Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu tổng quát: Bài nghiên cứu phân tích thực trạng nghiệp vụ khai báo hải quan của công ty cổ phần Vinh Vân Minh Vân nhằm đưa ra giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan tại Công ty VVMV JSC giai đoạn 20222025.
LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong mơi trường kinh doanh đại, tồn cầu hố hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, yêu cầu sản xuất giao hàng thời hạn việc doanh nghiệp đảm bảo giải phóng hàng nhanh theo dự kiến trở nên quan trọng hết Nhận thức cần thiết việc giảm thời gian thơng quan hàng hóa để tạo thuận lợi thương mại, thúc đẩy hoạt động XNK, kinh doanh, đầu tư… Hiện nay, nghiệp vụ khai báo Hải quan nghiệp vụ quan trọng lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập Thị trường giao nhận ngày mở rộng, phát triển nhanh chóng để bắt kịp với phát triển, hội nhập tồn cầu Do đó, có khơng công ty đời lĩnh vực này, với khả chuyên môn nghiệp vụ cao, hứa hẹn giúp thị trường xuất nhập Việt Nam mang nguồn thu đáng kể cho đất nước Trong số doanh nghiệp giao nhận nay, Công ty Cổ phần Vinh Vân Minh Vân (VVMV JSC) doanh nghiệp hình thành lâu năm, có dịch vụ chất lượng sở hữu thị phần ấn tượng Trong suốt 15 năm hoạt động, công ty VVMV JSC mang đến dịch vụ tiêu biểu cho khách hàng khai quan, vận chuyển hàng hóa, giao hàng cảng, sân bay, vận chuyển hàng nước ngoài, đến quốc gia Châu Âu, Châu Á… Không vậy, công ty sớm khẳng định vai trị vị lĩnh vực logistics, trở thành lựa chọn hàng đầu doanh nghiệp FDI Tuy nhiên trình thực tập Phịng Logistics, Tác giả nhìn thấy điểm hoàn thiện kể điểm chưa hoàn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan cơng ty Những điểm chưa hồn thiện đa phần xuất nghiệp vụ khai báo hải quan thời gian khai báo, đính kèm chứng từ…Điều gây nhiều tổn thất cho cơng ty Vì thế, lý định lựa chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ khai báo Hải quan Công ty Cổ phần Vinh Vân Minh Vân giai đoạn 2022-2025” MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Mục tiêu tổng quát: Bài nghiên cứu phân tích thực trạng nghiệp vụ khai báo hải quan công ty cổ phần Vinh Vân Minh Vân nhằm đưa giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan Công ty VVMV JSC giai đoạn 2022-2025 - Mục tiêu cụ thể: + Phân tích sở lý thuyết liên quan đến nghiệp vụ khai báo hải quan doanh nghiệp + Phân tích thực trạng nghiệp vụ khai báo hải quan Công ty VVMV JSC giai đoạn 2018-2020 Từ đánh giá điểm hồn thiện chưa hoàn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan doanh nghiệp + Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ khai báo hải quan công ty VVMV JSC giai đoạn 2022- 2025 Từ đánh giá điểm thuận lợi khó khăn doanh nghiệp + Đề xuất giải pháp để hoàn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan công ty VVMV JSC ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ khai báo hải quan công ty VVMV JSC - Phạm vi nghiên cứu: + Lý thuyết: Các lý thuyết nghiệp vụ khai báo hải quan, tiêu, tiêu chí đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ khai báo hải quan + Không gian: Công ty VVMV JSC Thị trường Việt Nam + Thời gian: giai đoạn 2019-2021 giai đoạn 2022-2025 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Tác giả áp dụng số phương pháp bao gồm thu thập, xử lý thơng tin, phân tích, so sánh, đối chiếu, dự đoán, tổng hợp Các bảng, số liệu, biểu đồ,… luận văn đưa vào để thực phân tích số liệu nhằm tìm xu hướng đặc điểm biến động đối tượng nghiên cứu Tác giả sử dụng phương pháp logic dựa sở lý thuyết để phân tích liệu nghiệp vụ khai báo hải quan công ty để đưa đánh giá khuyến nghị cụ thể - Cơng cụ thống kê, phân tích xử lý số liệu: dùng liệu từ công ty nhằm đưa nhìn tổng thể nghiệp vụ khai báo hải quan để phân tích điểm hồn thiện chưa hồn thiện nghiệp vụ - Cơng cụ tổng hợp: tác giả sử dụng để đưa giả thuyết, thông tin có sở, mang tính thuyết phục cao Các số liệu tổng hợp để đưa kết luận, nhận xét mang tính khách quan, logic đáng tin cậy - Công cụ so sánh suy luận: tác giả sử dụng để làm bật vấn đề nghiên cứu dễ dàng đánh đề giải pháp hợp lý Đồng thời giúp thực bước nghiệp vụ khai báo hải quan, so sánh với quy trình chuẩn để rút nhận xét quy trình tiến hành doanh nghiệp Kết cấu khóa luận - Với mục tiêu nghiên cứu trên, đề tài chia làm ba phần: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN CHƯƠNG 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ VIỆC HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CÔNG TY VVMV JSC CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CƠNG TY VVMV GIAI ĐOẠN 2022-2025 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN 1.1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nghiệp vụ khai báo hải quan 1.1.1.1 Khái niệm Luật Hải quan (Việt Nam) định nghĩa “thủ tục hải quan công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định luật hàng hóa, phương tiện vận tải” Cơng ước Kyoto định nghĩa tổng quát: “thủ tục hải quan tất hoạt động mà quan hải quan người có liên quan phải thực nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan” Thủ tục hải quan truyền thống: thủ tục hải quan thực hình thức thủ cơng bắt đầu có ứng dụng giới hóa (bằng fax, điện tín kiểm tra hành lý, hàng hóa máy soi đơn giản) quản lý hoạt động xuất nhập hàng hóa xuất nhập cảnh phương tiện vận tải quốc gia Thủ tục hải quan điện tử: tất hoạt động mà quan hải quan bên liên quan phải thực nhằm bảo đảm tuân thủ pháp luật hải quan, dựa ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật số, phương tiện giao tiếp internet Nghiệp vụ khai báo thủ tục hải quan thủ tục bắt buộc cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không, cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải phép xuất / nhập khỏi biên giới quốc gia Việt Nam Việc khai báo hải quan có nhiều mục đích khác có hai mục đích chủ yếu sau: (1) Để quản lý hàng hóa, đảm bảo bảo hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam khơng thuộc danh mục hàng hóa cấm ma túy, súng,… Xuất ngạch khơng thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã khỏi Việt Nam; (2) Để Nhà nước dễ dàng tính thu thuế Đây mục đích quan trọng để Nhà nước xây dựng đất nước ngày phát triển phồn vinh Đại lý hải quan công ty chuyên làm dịch vụ thực nghiệp vụ khai báo hải quan theo hợp đồng đại lý Họ đứng tên đại lý tờ khai hải quan, ký tên đóng dấu vào người khai hải quan (với phần mềm ECUS4), dùng chữ ký số để truyền tờ khai (ECUS5 – VNACCS) Đại lý hoạt động dựa hợp đồng ủy quyền với chủ hàng xuất nhập khẩu, phải chịu trách nhiệm phạm vi ủy quyền Người khai thuê hải quan công ty logistics công ty Forwarder, họ doanh nghiệp làm nhiều dịch vụ khác bên cạnh dịch vụ khai báo hải quan như: vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế, lưu kho, lưu bãi, làm kiểm dịch, hun trùng, C/O,… 1.1.1.2 Vai trò Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: Đầu tiên tiết kiệm chi phí: Nếu doanh nghiệp xuất nhập quy mô lớn hiển nhiên họ có phận chuyên trách để thực công việc hải quan Nhưng với doanh nghiệp quy mơ vừa nhỏ, hay chí doanh nghiệp lớn khơng có hoạt động xuất nhập thường xuyên, việc thành lập phận chuyên trách tốn nhiều chi phí Đó chưa kể đến toán tuyển dụng, đào tạo quản lý đội ngũ nhân viên làm thủ tục cho “tinh nhuệ”, lượng hàng không đủ nhiều để cọ xát nghiệp vụ thường xuyên Thứ hai tiết kiệm thời gian: Khơng phải doanh nghiệp có văn phịng nằm gần cửa Việc phải di chuyển quãng đường dài để làm thủ tục đương nhiên thời gian Thêm vào đó, muốn thơng quan lơ hàng không đơn giản mở tờ khai nộp hồ sơ, tùy theo tính chất hàng hóa phát sinh hồ sơ nhập có phải lại nhiều lần Trong đó, hầu hết công ty cung cấp dịch vụ thông quan có trụ sở văn phịng gần cửa khẩu, thuận tiện cho việc đến chi cục hải quan làm thủ tục Thứ ba chủ hàng n tâm khơng phải tìm hiểu sâu cập nhật nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu, quy định liên quan Các doanh nghiệp biết loại hàng hóa đặt giám sát nhiều quan quản lý Nhà nước Với số lượng văn tương đối nhiều, có văn xuyên suốt có văn có tính thời điểm nên doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hải quan tức doanh nghiệp làm việc với Thông tư, Nghị định, Quyết định, Thông báo từ quan thẩm quyền Thứ tư giảm rủi ro tránh sai sót: Đối với khách hàng kinh nghiệm việc thực xuất nhập hàng hóa, chứng từ nhiều khơng đầy đủ đầy đủ lại khơng có thống dẫn đến số liệu mâu thuẫn với Điều thực nghiêm trọng có chứng từ nhầm lẫn bị quan Hải quan bắt lỗi chí xử phạt vi phạm hành Nếu lựa chọn dịch vụ hải quan, doanh nghiệp đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm tra sơ để kịp thời sửa lỗi sai Thứ năm khắc phục, gỡ rối: Rất nhiều loại hàng hóa thường xuyên vướng lỗi sai chứng từ, thực tế hàng kiểm hóa, lỗi sau thơng quan Lúc này, việc có đơn vị chuyên trách để xử lý tối ưu nhất, không gỡ rối mà chắn tiết kiệm nhiều chi phí so với doanh nghiệp tự làm 1.1.1.3 Đặc điểm Nghiệp vụ khai báo hải quan bao gồm xuất trình hàng hóa quan hải quan nộp thuế hải quan Cơ quan quản lý hải quan cho phép số người định thực thủ tục hải quan, người là: Người giữ hàng hóa; Người khai hải quan chuyên nghiệp: đại lý hải quan ủy quyền chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục thơng quan cho khách hàng Các đại lý giao nhận thường hoạt động đại lý hải quan; Người khai khác ủy quyền làm thủ tục hải quan Dịch vụ hải quan tổng hợp công việc để thông quan lô hàng, truyền tờ khai điện tử, làm thủ tục hồ sơ với hải quan tiếp nhận, phối hợp với hải quan thực kiểm hóa,… Người cung cấp dịch vụ khai báo hải quan cá nhân, thường công ty dịch vụ hải quan Khách hàng sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan cá nhân tổ chức có nhu cầu thơng quan cho hàng hóa Đó công ty sản xuất, công ty thương mại, hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân Dịch vụ thủ tục hải quan thực theo cách: Khai thuê hải quan Đại lý hải quan Dịch vụ khai thuê hải quan: Công ty dịch vụ cá nhân nhận làm dịch vụ dùng giấy giới thiệu thay mặt người có nhu cầu dịch vụ để làm thủ tục thông quan Người làm dịch vụ không xuất tên pháp nhân (hay cá nhân) chứng từ hải quan Dịch vụ đại lý hải quan: Công ty dịch vụ (cá nhân không làm) đứng tên dùng chữ ký số để khai tờ khai, y chứng từ để nộp hồ sơ hải quan Công ty dịch vụ dùng tên để làm dịch vụ Các nghiệp vụ khai báo hải quan bao gồm: Thủ tục hàng hóa xuất nhập Thủ tục hàng hóa xuất nhập tạm thời Thủ tục giao nhận Cảng Thủ tục nộp thuế, thủ tục hoàn thuế, thủ tục miễn thuế, thủ tục không thu thuế, thủ tục điều chỉnh thuế nộp nhầm hải quan cửa đường bộ, hải quan cảng, hải quan sân bay, hải quan khu công nghiệp… Tư vấn thủ tục nhập máy móc thiết bị, cơng cụ tạo tài sản cố định, thủ tục xin giấy phép, danh mục hàng hoá miễn thuế, thủ tục xin xác nhận dây truyền đồng bộ, xin C/O Thủ tục kiểm dịch thực vật, động vật, kiểm dịch vệ sinh an toàn thực phẩm Thủ tục kiểm tra chất lượng, công bố thành phần sản phẩm, công bố hợp chuẩn … Thủ tục tái xuất hàng hố khơng chất lượng, chủng loại, quy cách, vi phạm hợp đồng 02 trường hợp khai báo hải quan chưa khai báo hải quan Xác định giá hàng hóa, phân loại hàng hóa Bảo lưu chứng từ 1.1.2 Các tiêu đánh giá hoàn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan 1.1.2.1 Sự nhanh chóng đáp ứng kịp thời Thời gian xử lý nghiệp vụ khai báo hải quan bao gồm (1) thời gian hồn tất quy trình giao dịch đàm phán, tổ chức thực đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế; (2) thời gian xử lý chứng từ; (3) thời gian thơng quan hàng hóa xuất nhập khẩu; (4) thời gian kiểm tra, giám sát quan quản lý nhà nước Hàng nhập khẩu, thời gian từ hàng đến cảng/cửa hàng có định thơng quan/giải phóng hàng khỏi khu vực giám sát hải quan (tổng thời gian giải phóng hàng) là115 00 phút 17 giây.Trong đó, thời gian từ đăng ký tờ khai quan Hải quan định thông quan/giải phóng hàng 32 37 phút 55 giây, chiếm khoảng 28% tổng thời gian 72% thời gian lại tác nghiệp quan, tổ chức khác có liên quan đến hoạt động XNK hàng hóa Điều cho thấy, ngành hải quan tiến hành nhiều giải pháp đổi mới, cải cách thủ tục hải quan nhằm rút ngắn thời gian giải phóng hàng hóa nhập cơng tác quản lý nhà nước quan chức khác ảnh hưởng không tốt đến số Việt Nam Hàng xuất khẩu, thời gian từ đăng ký tờ khai quan Hải quan định thơng quan/giải phóng hàng 11 phút 33 giây Chỉ số hàng hóa xuất thấp nhiều so với hàng hóa nhập khẩu, điều phản ánh trung thực thực tiễn chế tạo thuận lợi thương mại nhằm thúc đẩy xuất Việt Nam từ đổi Kết đo thời gian giải phóng hàng năm 2013 Tổng Cục hải quan có ý nghĩa quan trọng việc đánh giá thực trạng, nguyên nhân, từ đưa kiến nghị, đề xuất nhằm tạo thuận lợi hoạt động xuất nhập khẩu, giảm thời gian thơng quan hàng hóa, góp phần cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh quốc gia tăng cường quản lý, cải cách hành lĩnh vực thuế, hải quan 1.1.2.2 Sự xác xử lý nghiệp vụ Chỉ số LPI (Logistics Performacne Index) WB xây dựng nhằm đo lường lực logistics quốc gia Có hai loại số LPI LPI quốc tế LPI nội địa Chỉ số đo lường từ thông tin, liệu liên quan, là: - Hiệu thực quy trình thủ tục hải quan (Efficiency of the clearance process) - Chất lượng sở hạ tầng vận tải thương mại (Quality of trade and transport infrastructure) - Khả thỏa thuận dễ dàng giá cước vận tải cạnh tranh (Ease of arranging competitively priced shipments) - Khả chất lượng dịch vụ logisitics (logistics competence and quality of logistics services) - Khả theo dõi giám sát hành trình lơ hàng (Ability to track and trace consignments) - Đúng hạn thời gian vận chuyển (Timeliness of shipment deliver) 1.1.2.3 Sự an toàn việc bảo mật thông tin khách hàng Các doanh nghiệp tiếp vận, đặc biệt đại lý giao nhận quan tâm tới vấn đề bảo mật thông tin khách hàng Theo Quy định 52/2007/QĐ-BTC, thông tin khai báo khai hàng hóa phải hội đủ tiêu chí như: người gửi, người nhận, thơng tin mơ tả hàng hóa theo mã HS chữ số… thay khai báo chung chung hàng hóa tên người nhận cuối quy trình thủ cơng Các đại lý giao nhận e ngại rằng, thông tin khách hàng họ thể cụ thể khai hàng hóa gửi thơng tin đến hãng tàu để tập hợp làm khai hàng hóa hàng hóa vận chuyển tàu để gửi cho quan hải quan, bị lộ thơng tin khách hàng dẫn đến nguy bị khách hàng Từ đó, ngành Hải quan cần nghiên cứu chế bảo mật thông tin khách hàng cho đại lý giao nhận, vừa đảm bảo lợi ích cho đại lý giao nhận, vừa đảm bảo mục tiêu quản lý ngành Hải quan