TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INBUS VIỆT NAM NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 7310101 Giáo viên hướng dẫn : Đào Thị Hồng Sinh viên thực : Hoàng Thị Thoa Lớp : K61- KTO Khóa học : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực hồn thành khóa luận, em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu nhà trường Đại học lâm nghiệp, Khoa kinh tế Quản trị kinh doanh, thầy cô giáo nhà trường Đặc biệt cô giáo Đào Thị Hồng trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình truyền đạt kiến thức quý báu cho em thời gian học tập trường thời gian hồn thành khóa luận Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới ban lãnh đạo cán thuộc Công ty TNHH INBUS Việt Nam, đặc biệt cán thuộc phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em q trình hồn thành Khóa luận tốt nghiệp vừa qua Sau thời gian làm việc nỗ lực thân, tinh thần nghiêm túc em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Song thời gian có hạn lực, trình độ thân cịn hạn chế nên Khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn cho khóa luận em Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC MẪU SỔ viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu: 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể………………………………………………………… Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Các hình thức toán ii 1.3 Nội dung công tác kế toán bán hàng 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 13 1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.3.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 16 1.3.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.3.7 Kế toán xác định KQHĐKD 20 Chương ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INBUS VIỆT NAM 22 2.1 Đặc điểm Công ty TNHH INBUS Việt Nam 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 22 2.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh công ty 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 23 2.2 Đặc điểm nguồn lực công ty 24 2.2.1 Tình hình lao động cơng ty 24 2.2.2 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 25 2.2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2017-2019 27 2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 28 2.4 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 31 2.4.1 Thuận lợi 31 2.4.2 Khó khăn 31 2.4.3 Phương hướng phát triển công ty 31 Chương THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INBUS VIỆT NAM 33 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH INBUS Việt Nam …………………………………………………………… ……………….33 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 33 iii 3.1.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 34 3.1.3 Hình thức ghi sổ Cơng ty 34 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH INBUS Việt Nam 36 3.2.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng công ty 36 3.2.2 Nội dung công tác bán hàng công ty 37 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu……… 44 3.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 48 3.2.5 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính…………………… 55 3.2.6 Kế tốn phải thu khác chi phí khác 57 3.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 60 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty…………………… 61 3.3 Một số đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH INBUS Việt Nam……………………………………… 63 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn……………………………….… 63 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH INBUS Việt Nam………………….……………65 KẾT LUẬN………………………………………………………………….67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT BH & CCDV CCDV CPQLDN DN DTBH DTHĐTC ĐVT GVHB K/C QLKD VIẾT ĐẦY ĐỦ Bán hàng & cung cấp dịch vụ Cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động tài Đơn vị tính Giá vốn hàng bán Kết chuyển Quản lý kinh doanh TĐPTBQ Tốc độ phát triển bình quân TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VNĐ Đồng v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động Cơng ty (tính đến ngày 31/12/2019) 25 Bảng 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty (Tính đến ngày 31/12/2019) 26 Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2017- 2019 27 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2017 - 2019 29 Bảng 3.1: Tổng hợp phát sinh giá vốn hàng bán tháng 12 năm 2019……… 44 Bảng 3.2: Bảng toán lương tháng 12 năm 2019 49 Bảng 3.3: Bảng tổng hợp chi phí QLDN…………………………………… 51 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 13 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 15 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí tài 16 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn thu nhập khác 17 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn chi phí khác 18 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 23 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 33 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung 35 vii DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 Hóa đơn GTGT số 000302 38 Mẫu số 3.2: Trích phiếu xuất kho số 601 39 Mẫu số 3.3: Trích mẫu sổ nhật ký chung…………………………………….40 Mẫu sổ 3.4 Trích Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán……………………….43 Mẫu số 3.5: Trích hóa đơn GTGT……………………………………………45 Mẫu số 3.6: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 03 năm 2019 cơng ty…… 46 Mẫu số 3.7 : Trích mẫu sổ TK 511……………………………………….47 Mẫu số 3.8: Phiếu chi………………………………… ……………………50 Mẫu số 3.9 Trích sổ TK 6422 tháng 12 năm 2019 công ty………….51 Mẫu sổ 3.10 Phiếu chi 53 Mẫu số 3.11: Trích mẫu sổ TK 6421 - " Chi phí bán hàng "…………… 54 Mẫu sổ 3.12: Trích giấy báo có ngân hàng………………………………56 Mẫu sổ 3.13: Trích mẫu sổ TK 515 – “Doanh thu từ hoạt động tài chính”………………………………………………………………… …… 56 Mẫu số 3.14 : Phiếu thu từ lý máy photo 58 Mẫu số 3.15: Trích mẫu sổ TK 711 - " Thu nhập khác " 59 Mẫu số 3.16: Trích mẫu sổ TK 821 tháng 12 năm 2019………………….61 Mẫu số 3.17: Trích mẫu sổ TK911 – “Xác định KQHĐKD”…………… 62 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tự kinh doanh, tự cạnh tranh sở tôn trọng pháp luật Nhà nước Mọi sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất hay mua tiêu thụ thị trường với giá xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luật cung cầu nguyên tắc “thuận mua vừa bán” Nếu doanh nghiệp ln bán hàng hố với giá thấp, giá trị doanh thu khơng đủ bù đắp chi phí doanh nghiệp bị lỗ nguy dễ dẫn tới phá sản Ngược lại, bán với giá cao khơng cạnh tranh với sản phẩm loại Vì vậy, doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng có giải pháp đắn để tồn tại, phát triển giành thắng lợi kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn & phát triển doanh nghiệp kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Trong trình tái sản xuất xã hội, trao đổi tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ sản xuất có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hố, dịch vụ để có doanh thu bù đắp chi phí bỏ kỳ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ có vị thị trường đảm bảo phát triển lâu dài & bền vững doanh nghiệp Nhưng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh vấn đề thường trực tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường Với nhận thức trên, kiến thức lý luận trang bị nhà trường kiến thức thu thập từ thực tế trình thực tập Cơng ty TNHH INBUS Việt Nam đồng thời sâu vào tìm hiểu trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại, em chọn nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam” làm chun đề khóa luận Mục tiêu nghiên cứu: 2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt đông kinh doanh Công ty làm sở đưa số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Công ty TNHH INBUS Việt Nam 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá đặc điểm xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng xác định xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh Công ty năm từ năm 2017 - 2019, công tác kế toán bán hàng xác định KQHĐKD tháng 12 năm 2019 - Không gian: Công ty TNHH INBUS Việt Nam - Số 4, ngõ 262B Nguyễn Trãi, P Thanh Xuân Trung, Q Thanh Xuân, Hà Nội Nội dung nghiên cứu: - Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD doanh nghiệp - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam -Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Công ty TNHH INBUS Việt Nam - Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Công ty TNHH INBUS Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: 5.1 Phương pháp thu thập số liệu: + Số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu cơng tác kế tốn bán hàng, tình hình lao động, sở vật chất, tài sản, nguồn vốn, kết hoat động kinh doanh qua phịng kế tốn, phịng nhân cơng ty + Số liệu sơ cấp: phương pháp vấn trực tiếp cán bộ, công nhân viên,tham khảo ý kiến người có kinh nghiệm lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, ý kiến cán công nhân viên làm việc lâu năm công ty 5.2 Phương pháp thống kê phân tích, xử lý số liệu: + Phương pháp thống kê: Thống kê số liệu lao động, tài sản, nguồn vốn, lợi nhuận biến động qua năm công ty + Phương pháp so sánh: So sánh năm tài để thấy thay đổi cấu nguồn vốn, tài sản hoạt động kinh doanh công ty + Phương pháp sơ đồ, bảng biểu: Thể quy trình hạch tốn kế tốn cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam Chương 3: Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh - Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, trình tài sản từ hàng hóa chuyển sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua - Kết hoạt động kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh kết trình tái sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định theo thời kỳ (tháng, quý, năm) 1.1.1.2 Vai trị, ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội - Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận - Đối với người tiêu dùng: Bán hàng cầu nối đưa sản phẩm từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng, thơng qua khách hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, mua sản phẩm cách dễ dàng nhanh chóng - Đối với kinh tế quốc dân: Thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung 1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Để công tác kế toán đạt hiệu quả, kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Phải tổ chức theo dõi phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hoá tất trạng thái: Hàng tồn kho, hàng gửi bán, hàng đường… đảm bảo tính đầy đủ an tồn cho hàng hoá tất tiêu giá trị vật - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính xác loại hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, để thực việc lưu thơng hàng hố, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội, doanh nghiệp thực việc tiêu thụ hàng hố theo phương thức sau: a) Phương thức bán buôn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công chế biến bán Trong bán bn hàng hố, thường bao gồm hai phương thức sau đây: - Bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hang bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: + Phương thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ + Phương pháp chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức này, hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Chi phí vân chuyển doanh nghiệp hay bên mua chịu thỏa thuận hai bên từ trước Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng - Bán hàng hóa khơng qua kho (Vận chuyển thẳng) : Theo phương thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (giao hàng tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng hóa, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận tiền tóan giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ b) Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Hoặc tổ chức kinh tế đơn vị tập thể thu mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ giá bán thường ổn định gồm hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng c) Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý 1.2.2 Các phương thức toán Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố trị giá lơ hàng bán, mức độ tín nhiệm lẫn mà doanh nghiệp thương mại người mua thoả thuận lựa chọn sử dụng phương thức toán khác Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức toán: - Thanh toán ngay: Theo phương thức này, công ty chuyển giao hàng cho khách hàng thu tiền ngay, hành vi giao nhận xảy đồng thời với hành vi thu tiền nên doanh thu tiêu thụ danh thu bán hàng nhập quỹ - Thanh toán trả chậm: Theo phương thức cơng ty chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng chấp nhận toán chưa trả tiền thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng Việc toán phụ thuộc vào ưu đãi công ty khách hàng Khách hàng trả chậm tiền mặt chuyển khoản cho công ty 1.2.3 Các hình thức tốn - Thanh tốn tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền nghĩ giao hàng cho người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Chuyển khoản qua ngân hàng 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu doanh nghiệp biểu tiền giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ hoạt động kinh doanh thời kỳ định Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: doanh thu kinh doanh hàng hóa dịch vụ (cịn gọi doanh thu bán hàng) doanh thu hoạt động tài Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng CCDV giá trị chưa thuế GTGT Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu BH CCDV tổng giá toán Trường hợp bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp doanh thu ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu chưa xác định * Điều kiện ghi nhận doanh thu: + Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua + Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đươc xác định tương đối chắn + Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Chứng từ, sổ sách sử dụng  Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Bảng kê hàng hóa bán ra, Phiếu xuất kho, chứng từ toán ( Phiếu thu, séc, chuyển khoản, phiếu chi….), chứng từ khác có liên quan…  Sổ sách kế tốn: Sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 511, sổ TK 511… Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản TK 511 - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để hạch toán doanh thu bán hàng TK 511 có tài khoản cấp TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác Kết cấu tài khoản: TK 511 - Các khoản thuế phải nộp ( thuế Doanh thu bán hàng hóa, hàng hóa, bất động sản đầu từ XNK, VAT phải nộp (PP trực tiếp) - Kết chuyển khoản chiết khấu cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán thực kỳ kế toán bị trả lại Kết chuyển doanh thu tiêu thụ hàng bán kỳ sang TK 911 TK 511 khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn kế toán TK 111,112,131 TK 511 (4) TK 111,112,131 (1) TK 333 TK 3331 (5) (3) TK 3387 TK 911 (6) (2) Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng Chú thích: (1) Ghi nhận doanh thu bán hàng trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ gửi hàng bán bán trực tiếp kho, quầy, hàng bán giao tay ba hàng đổi hàng (2) Ghi nhận doanh thu bán hàng trường hợp bán hàng thuộc đối tượng thuế tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, gửi hàng bán bán hàng trực tiếp kho, quầy, hàng bán giao tay ba hàng đổi hàng (3) Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phương thức trả chậm trả góp (4) Các khoản giảm trừ doanh thu (5) Các khoản thuế phải nộp bán hàng cung cấp dịch vụ (trường hợp chưa tách khoản thuế phải nộp thời điểm ghi nhận doanh thu) (6) Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh 1.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh như: - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 511 Trình tự hạch toán trường hợp * Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 511 : Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT Nợ TK 3331: Phần thuế GTGT giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng Có TK 131 : Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng * Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 511 :Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331: Phần thuế GTGT giá trị giảm giá hàng bán Có TK 131 : Tổng giá trị giảm giá hàng bán * Doanh nghiệp chấp nhận hàng bán Nợ TK 511 : Giá trị hàng bán bị trả lại chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331 : Phần thuế GTGT số hàng bán bị trả lại Có TK 131 : Tổng giá trị hàng bán bị trả lại Như vậy, Khi phát sinh khoản giảm trừ doanh thu kế toán hạch toán trực tiếp vào bên nợ TK 511 Riêng trường hợp hàng bán bị trả lại phản ánh trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho sau: 10 TK 632 TK 156 Trị giá vốn hàng bán bị trả lại 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.2.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán tồn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán Đối với hoạt động thương mại, giái vốn hàng bán giá thnah tốn hàng mua tồn chi phí liên quan đến việc mua hàng 1.3.2.2 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa xuất bán Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất bán Giá xuất kho hàng hố tính theo ba phương pháp sau: + Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp vật tư hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng làm đơn giá xuất kho + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo cơng thức sau: Giá trị thực tế hàng Giá trị thực tế hàng xuất kho kỳ hóa tồn đầu kỳ = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Giá trị thực tế hàng + Số lượng hóa nhập kỳ x Số lượng hàng + hóa nhập kỳ + Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 11 hàng hóa xuất kỳ Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhạp trước xuất bán trước, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính giá nhập kho lần sau Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Chi phí hàng phân Chi phí thu mua bổ cho hàng hoá phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ xuất bán kỳ = Trị giá mua hàng Chi phí thu mua hàng phát sinh + + Trị giá mua kỳ Trị giá mua hàng đầu kỳ x hàng hoá xuất bán kỳ nhập kỳ Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá vốn hàng hóa xuất bán Trị giá mua = hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán - Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… - Sổ sách kế tốn: Sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 632, sổ Cái TK 632… - Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Giá vốn hàng bán” * Kết cấu tài khoản 632: TK 632 - - Tập hợp trị giá vốn hàng hoá (đã - Giá vốn hàng bán bị trả lại kỳ coi tiêu thụ kỳ) - Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ Các khoản khác tính vào giá vốn kỳ hàng bán kỳ TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Trong phần đề cập đến giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng bán chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Trình tự hạch tốn: Trình bày trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán thể qua sơ đồ 1.2 12 TK 156,157 TK 632 Giá vốn xác TK 156,157 Hàng hóa bị trả lại định tiêu thụ TK 2294 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 111,112 TK 911 Chi phí liên quan khác K/c giá vốn Trích dự phịng giảm giá Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.3.3.1.Khái niệm Chi phí quản lý kinh doanh khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để vận hành hoạt động hoạt động kinh doanh sản xuất Đây khoản chi phí mà người quản lý người chủ doanh nghiệp phải cân đối cho phù hợp với lợi nhuận doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp gồm: - Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung doanh nghiệp - Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ ngân hàng; Phiếu chi; Hóa đơn tốn dịch vụ mua ngoài… - Tài khoản sử dụng: TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” Tài khoản 642 có tài khoản cấp 13 TK 6421: “Chi phí bán hàng” TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Sổ sách sử dung: Sổ nhật kí chung; Sổ TK 6421, 6422,… Kết cấu tài khoản 642 TK 642 - Tập hợp toàn chi phí - Các khoản giảm trừ chi phí bán bán hàng, chi phí quản lý kinh hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh phát sinh kỳ - K/c chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh” TK 642 khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn: TK 152,153 TK 111,112,141… TK 642 Chi phí vật liệu, dụng cụ Các khoản thu giảm chi TK 133 Thuế GTGT TK 334,338 Chi phí tiền lương khoản trích theo lương TK 911 Kết chuyển CP bán hàng TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ chi phí QLDN TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác TK 133 Thuế GTGT Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.3.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 1.3.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn mang lại bao gồm: Doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia Tài khoản sử dụng: TK 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính” Chứng từ sử dụng: Giấy báo có ngân hàng; Phiếu thu; Bảng tính tiền lãi Sổ sách sử dụng: Sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 515, sổ TK 515 Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Các khoản ghi giảm doanh thu hoạt động tài - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK 911 Bên Có: - Các khoản doanh thu HĐTC thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 515 khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn: TK 911 TK 111,112,131 TK 515 Nhận lãi tiền gửi, lãi cổ Kết chuyển doanh thu phiếu, trái phiếu TK 331,111,112 Chiết khấu toán hưởng TK 3387 Phân bổ dẫn lãi Trả chậm, lãi nhận trước Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 15 1.3.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài Chi phí tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp bao gồm: Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư cơng cụ tài chính, mua bán ngoại tệ… Chứng từ sử dụng - Giấy báo nợ ngân hàng - Phiếu chi Tài khoản sử dụng Kế tốn sử dụng tài khoản TK635: Chi phí hoạt động tài Sổ sách sử dụng Trong kỳ danh nghiệp khơng phát sinh chi phí hoạt động tài Trình tự hạch toán TK635 TK 111,112,331 TK 911 Chiết khấu Kết chuyển chi phí tài xác định KQKD tốn TK 229 TK 121,221 Hồn nhập dự phịng Lỗ bán chứng giảm giá đầu tư ngắn hạn khoán TK 128,222 Lỗ từ hoạt động góp vốn liên doanh Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí tài 1.3.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 1.3.5.1 Kế toán thu nhập khác Khái niệm: Thu nhập khác khoản thu từ hoạt động xảy khơng thường xun,ngồi hoạt động tạo doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thôngthường, như: Lãi cho vay, lãi bán hàng trả góp, trả chậm… 16 Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, hóa đơn, biên lý TSCĐ Tài khoản sử dụng: TK 711 - “ Thu nhập khác” Sổ sách sử dụng: Sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 711, sổ TK 711… Kết cấu tài khoản TK 711 - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) - Các khoản thu nhập khác phát sinh tính theo phương pháp trực tiếp đối kỳ với khoản thu nhập khác doanh - TK 711 khơng có số dư cuối kỳ nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh kỳ sang TK 911 TK 711 khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn: TK 911 TK 111,112,131 TK 711 Kết chuyển thu nhập Thu nhập lý, nhượng bán TSCĐ khác TK 152,156,211 Được tài trợ, biếu tặng vật tư hàng hóa, TSCĐ TK 331,338 Các khoản phải trả Không xác định chủ nợ Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn thu nhập khác 17 1.3.5.2 Kế tốn chi phí khác Khái niệm Chi phí khác khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Chi phí lý nhượng bán, phạt vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, khoản thuế, chi phí khác bị bỏ sót… Chứng từ sử dụng - Phiếu chi, Hóa đơn GTGT… Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản TK 811 – “Chi phí khác” để hạch tốn khoản chi phí khác Tài khoản 811 cuối kỳ khơng có số dư Sổ sách sử dụng _ Sổ nhật kí chung _ Sổ chi tiết TK 811 _ Sổ TK 811… Trình tự hạch toán TK 111,112 TK 911 TK 811 Các chi phí khác Cuối kỳ, kết chuyển tiền (thanh lý, nhượng bán TK 111,112,338 chi phí khác TSCĐ) Khoản phạt vi phạm hợp đồng TK 214 TK 211 Ghi giảm Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn chi phí khác 18 1.3.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Khái niệm Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp dùng để phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Chứng từ sử dụng - Phiếu thu, Hóa đơn GTGT… Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Kết cấu TK 821 TK 821 - Chi phí thuế thu nhập phát sinh - Ghi giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển số thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh TK 821 khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: TK 111,112 TK3334 TK 821 TK 911 Cuối kì k/c chi Chi nộp thuế TNDN Thuế TNDN tạm tính phải nộp phí thuế TNDN Chênh lệch số thuế TNDN tạm nộp lớn số phải nộp Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.3.7 Kế toán xác định KQHĐKD Khái niệm: Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định KQHĐKD biểu qua tiêu lợi hoạt động kinh doanh xác định theo công thức Kết HĐHĐKD (Lợi nhuận trước thuế) = Kết HĐ BH & CCDV + Kết HĐTC + Kết HĐ khác Kết HĐ BH & CCDV = Doanh thu BH & CCDV – Giá vốn hàng bán – Chi phí QLKD Kết HĐTC = Doanh thu HĐTC – Chi phí tài Kết HĐ khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế * Thuế suất TNDN LN sau thuế = Lợi nhuận trước thuế – Thuế TNDN Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản TK 911 – “Xác định kết hoạt động kinh doanh” *Kết cấu TK nội dung phản ánh Bên nợ: + Phản ánh chi phí như: Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ; Chi phí BH QLDN phát sinh kỳ; Chi phí hoạt động tài chính; Chi phí khác;Chi phí thuế TNDN hành + Kết chuyển số lãi kỳ sang TK 4212 Bên có: + Phản ánh Doanh thu BH&CCDV; Doanh thu từ hoạt động tài chính; Thu nhập khác; Kết chuyển số lỗ kỳ sang TK 4212 Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ Sổ sách sử dụng: Sổ nhật kí chung, Sổ TK 911 20 Trình tự hạch tốn TK911 TK632 TK 511 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 515 TK635 tiêu thụ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí HĐ tài tài TK 711 TK642 Kết chuyển chi phí Kết chuyển thu nhập khác QLKD TK 421 TK811 Kết chuyển lỗ Kết chuyển chi phí khác TK821 Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lãi Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 21 Chương ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INBUS VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm Công ty TNHH INBUS Việt Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty * Sơ lược Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH INBUS Việt Nam - Tên công ty viết tiếng nước ngoài: VIET NAM INBUS COMPANY LIMITED - Địa chỉ: Số 4, ngõ 262B Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Đại diện theo pháp luật: Vũ Ngọc Tú -Chức vụ: Giám đốc - Công ty TNHH INBUS Việt Nam thành lập ngày 24 tháng 01 năm 2011 theo giấy phép kinh doanh số 0105136745 Chi cục thuế Quận Thanh Xuân cấp ngày 24 tháng 01 năm 2011 - Giấy phép kinh doanh: 0105136745 - Mã số thuế: 0105136745 - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 ( Hai tỷ đồng chẵn) Công ty TNHH INBUS Việt Nam hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh Công ty sử dụng dấu riêng mở tài khoản riêng ngân hàng.Công ty thực chức kinh doanh theo điều lệ pháp luật Việt Nam thông lệ quốc tế Trải qua năm xây dựng phát triển, đến Công ty tạo lập vị định thị trường 2.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh công ty - Kinh doanh bán buôn, bán lẻ đồ điện gia dụng - Dịch vụ lắp đặt biển quảng cáo, in ấn… 22 - Dịch vụ thương mại điện tử Dịch vụ tư vấn, quẩng cáo, quản lý bất động sản (không bao gồm kinh doanh, môi giới, định giá quản lý sàn giao dịch bất động sản) Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh (các mặt hàng nhà nước cho phép) - Nghiên cứu thị trường thăm dò dư luận - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Doanh nghiệp đạo tập trung nhằm đảm bảo phát huy tính động, sáng tạo phối hợp nhịp nhàng hoạt động chung doanh nghiệp để đạt hiệu cao theo mơ hình trực tuyến chức Cơ cấu tổ chức máy công ty thể qua sơ đồ sau: Giám đốc Phịng tài - Phịng kinh doanh, kế tốn tổng hợp Cửa hàng Bộ phận kho, bán hàng Quan hệ đạo trực tiếp Quan hệ tham mưu, giúp vịêc Quan hệ kiểm tra giám sát Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 23 * Nhiệm vụ, chức phòng ban - Giám đốc: Là người có quyền cao chịu trách nhiệm trước Nhà nước công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh, tổng hợp: Cập nhật thông tin thị trường, đặc biệt trọng đến giá loại hàng hóa dịch vụ mà Cơng ty kinh doanh, tìm hiểu thông tin liên quan đến khách hàng (như nhu cầu họ chất lượng – giá cả…), phát triển, mở rộng khách hàng Ngoài phận cịn có vai trị quan trọng việc xây dựng hình ảnh thương hiệu cho Cơng ty thị trường - Phịng tài – kế tốn: + Tổ chức thực cơng tác kế tốn tài Cơng ty + Cập nhật, tìm hiểu chủ trương sách quy định Nhà nước liên quan đến hoạt động quản lý tài chính, kế tốn + Ghi chép sổ sách hạch tốn, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Đôn đốc thực thu hồi công nợ theo sách định; kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ- két hàng ngày hàng tháng kế toán thủ quỹ + Lập gửi báo cáo hàng tháng cơng tác kế tốn VAT theo quy định nhà nước + Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán, lập gửi báo cáo quản trị theo yêu cầu nhà quản lý - Bộ phận kho,bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi, xếp, xuất, nhập mặt hàng có kho thực việc bán hàng - Cửa hàng: Nơi tập trung bán hàng hóa 2.2 Đặc điểm nguồn lực cơng ty 2.2.1 Tình hình lao động cơng ty Tình hình sử dụng lao động cơng ty thể hệ qua bảng 2.1 24 Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động Cơng ty (tính đến ngày 31/12/2019) Phân loại lao động STT I Theo trình độ lao động Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 10 100 Đại học 40 Cao đẳng 30 Lao động phổ thông 30 II Theo giới tính 10 100 Nam 40 Nữ 60 (Nguồn: Phịng tài - kế toán) Qua bảng 2.1 ta thấy lực lượng lao động Cơng ty có tổng số 10 người Về trình độ lao động, số lao động có trình độ đại học chiếm tỷ trọng cao 40%, sau trình độ cao đẳng lao động phổ thơng chiếm 30% Nhìn chung, trình độ đại học cơng ty tương đối cao Điều có ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh Cơng ty Về cấu giới tính, số lao động nữ chiếm tỷ trọng 60% số lao động nam chiếm 40% Như vậy, số lao động nữ cao số lao động nam Cơ cấu phù hợp hoạt động kinh doanh cơng ty chủ yếu giao tiếp chăm sóc khách hàng Đội ngũ lao động trẻ bố trí xếp hợp lý, phù hợp với điều kiện quy mô công ty Tuy nhiên, công ty cần ý đến việc nâng cao kỹ thuật cho người lao động bồi dưỡng chất lượng, trình độ cán quản lý để đưa công ty ngày phát triển 2.2.2 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty Do đặc điểm Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh đồ gia dụng chủ yếu nên đòi hỏi chất lượng, mẫu mã chuẩn đáp ứng yêu cầu khách hàng 25 Bảng 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty (Tính đến ngày 31/12/2019) ĐVT: Đồng Nguyên giá STT Nhóm tài sản Nhà cửa, vật kiến trúc Tài sản cố định dùng quản lý Phương tiện vận truyền dẫn Máy móc thiết bị Tổng cộng tải, GTCL Tỉ lệ Giá trị TT Giá trị lại/NG (đồng) (%) (đồng) (%) 1.021.364.215 34,24 972.814.623 95,25 654.233.814 21,94 527.016.324 80,55 950.362.718 31,86 769.851.436 81,01 356.812.035 11,96 297.825.641 83,47 100 2.567.508.024 86,08 2.982.772.782 (Nguồn: Phịng tài - kế tốn) Qua bảng 2.2 cho ta thấy tài sản công ty chủ yếu nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải chiếm 34,24% 31,86% tổng tài sản Do công ty chủ yếu bán vật liệu gia dụng nên cần kho bãi rộng Ngồi ra, cơng ty cần chủ động việc vận chuyển hàng hóa tới khách hàng nên phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng cao tài sản sở vật chất Tổng tài sản có tính đến ngày 31/12/2019 có giá trị cịn lại so với nguyên giá 86,08% Cho thấy tài sản cố định cơng ty cịn sử dụng tốt năm tới Hiện tại, công ty chưa cần thay tài sản Tuy nhiên, để kéo dài thời gian sử dụng, công ty cần đưa biện pháp quản lý, sử dụng bảo dưỡng tài sản Nhìn chung với tình hình sở vật chất Cơng ty số liệu phân tích đáp ứng yêu cầu hoạt động Công ty 26 2.2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty giai đoạn 2017-2019 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty thể qua bảng 2.3 Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2017- 2019 ĐVT: Đồng Năm 2017 STT CHỈ TIÊU I TÀI SẢN Giá trị 3.656.451.282 Năm 2018 Năm 2019 TĐPTLH Giá trị Giá trị (%) TĐPTLH (%) TĐPTBQ (%) 4.142.585.127 113,3 4.276.548.393 103,23 108,15 TSNH 1.470.709.220 1.881.371.114 127,92 1.697.906.164 90,25 107,45 TSDH 2.185.742.062 2.261.214.013 103,45 2.578.642.229 114,04 108,62 II NGUỒN VỐN 4.142.585.127 113,3 4.276.548.393 103,23 108,15 Nợ phải trả 1.596.123.581 1.763.432.895 110,48 1.634.350.516 92,68 101,19 Vốn chủ sở 1.684.191.621 2.379.152.232 hữu 141,26 2.642.197.877 111,06 125,25 3.656.451.282 (Nguồn: Phịng tài - kế tốn) Qua bảng 2.3, ta thấy tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2017-2019 sau: Năm 2018, tài sản nguồn vốn tăng 13,3% so với năm 2017, sau lại giảm 10,07% năm 2019 Để thấy rõ thực trạng tình hình tài sản cơng ty, ta phân tích loại tài sản nguồn vốn sau: - Xét tài sản: Cơ cấu tài sản công ty gồm TSNH TSDH Trong đó, giá trị TSNH chiếm từ 39-45% tổng giá trị tài sản, cịn lại TSDH + TSNH cơng ty bao gồm tiền, khoản tương đương tiền, khoản phải thu hàng tồn kho Trong đó, giá trị tiền mặt tiền gửi toán tài khoản ngân hàng tương đối nhỏ, công ty cần thường xuyên cần dự trữ lượng tiền để đảm bảo tiến độ kinh doanh Giá trị khoản phải thu chiếm tỷ trọng 20% Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng 40-48% Như vậy, cấu TSNH công ty chưa cân đối, việc cơng ty có nhiều khoản phải thu ảnh hưởng đến dòng vốn luân chuyển Hàng tồn kho nhiều cho thấy việc bán 27 hàng công ty chưa hiệu quả, cần đặt mục tiêu phương pháp thực cho việc bán hàng + TSDH công ty bao gồm TSCĐ khoản đầu tư tài dài hạn Cơng ty trọng việc đầu tư mua sắm thiết bị để phục vụ cho trình kinh doanh Lượng hàng tồn kho cao nên công ty cần mở rộng diện tích kho chứa hàng - Xét nguồn vốn: Nguồn vốn cơng ty bao gồm khoản mục Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Trong Nợ phải trả năm 2018 tăng so với năm 2017 13,3%, năm 2019 giảm so với năm 2018 10,07% Để phân tích rõ nguồn vốn, ta xét tiêu cấu thành sau: + Chỉ tiêu nợ phải trả tăng giảm qua năm, với tốc độ phát triển bình quân 101,19% tức tăng 1,19 % Các khoản nợ công ty chủ yếu khoản phải trả cho người bán + Chỉ tiêu vốn chủ sở hữu có xu hướng biến động tăng qua ba năm với tốc độ phát triển bình quân 125,25% VCSH có xu hướng tăng thể khả độc lập tự chủ tài cơng ty ngày tốt 2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2017 – 2019 có nhiều biến động Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế qua năm có xu hướng tăng giảm khơng đều, tốc độ phát triển bình qn đạt 108,30% Kết cho thấy hoạt động kinh doanh cơng ty có xu hướng chung tăng Để thấy rõ điều đó, ta sâu vào phân tích yếu tố cấu thành lợi nhuận qua bảng tổng hợp kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2017-2019 (bảng 2.4) 28 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2017 - 2019 ĐVT: VNĐ So sánh 2018 với 2017 Chỉ tiêu STT Năm 2017 Năm 2018 Doanh thu bán hàng CCDV 3.805.897.193 Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng CCDV Năm 2019 So sánh 2019 với 2018 TĐPTLH Giá trị (%) 3.539.277.484 4.275.431.402 (266.619.709) TĐPTLH Giá trị TĐPTB Q (%) (%) 92,99 736.153.918 120,80 105,99 - - - - - 3.805.897.193 3.539.277.484 4.275.431.402 (266.619.709) 92,99 736.153.918 120,80 105,99 Giá vốn hàng bán 2.621.206.369 2.720.145.806 2.915.748.039 98.939.437 103,77 195.602.233 107,19 105,47 Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV 1.184.690.824 819.131.678 1.359.683.363 (365.559.146) 69,14 540.551.685 165,99 107,13 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - - 1.725.643 1.632.165 2.114.025 (93.478) 94,58 481.860 129,52 110,68 - - - - - - - - Chi phí QLKD 615.043.253 491.410.558 691.745.014 (123.632.695) 79,90 200.334.456 140,77 106,05 Lợi nhuận từ kinh doanh 571.373.214 329.353.285 670.052.374 (242.019.929) 57,64 340.699.089 203,44 108,29 10 Thu nhập khác 875.128 694.835 1.239.051 (180.293) 79,40 544.216 178,32 118,99 11 Chi phí khác 426.132 206.143 563.548 (219.989) 48,38 (149.595) 27,43 36,43 12 Lợi nhuận từ hoạt dộng khác 448.996 488.692 675.503 39.696 108,84 186.811 138,23 122,66 13 Lợi nhuận trước thuế 571.822.210 329.841.977 670.727.877 (241.980.233) 57,68 340.885.900 203,35 108,30 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp 114.364.442 65.968.395 134.145.575 58,68 68.177.180 203,35 108,30 15 Lợi nhuận sau thuế 457.457.768 263.873.582 58,68 272.708.720 203,35 108,30 (48.396.047) 536.582.302 (193.584.186) ( Nguồn: Phịng tài - kế tốn ) 29 Doanh thu: Doanh thu công ty tăng giảm cách không qua năm với tốc độ phát triển bình quân đạt 105,99% Năm 2018, tốc độ phát triển liên hoàn doanh thu 92,99% giảm 7,01%, tương ứng giảm 266.619.709 đồng so với năm 2017 Nguyên nhân cơng ty gặp khó khăn việc tiêu thụ dẫn đến bán hàng chưa hiệu Đến năm 2019, doanh thu tăng 20,8% so với năm 2018 tương ứng với 736.153.918 đồng Nguyên nhân công ty mở rộng hoạt động tiêu thụ sản phẩm tháng cuối năm, dẫn đến kéo theo toàn tiêu công ty tăng lên Điều thể tiến việc phát triển hoạt động công ty Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán công ty biến động tương ứng với biến động doanh thu qua năm Năm 2018, tốc độ phát triển liên hoàn đạt 103,77%, tăng 3,77% so với năm 2017 Năm 2019, tốc độ phát triển liên hoàn giá vốn 107,19%, tăng 7,19% so với năm 2018 Như vậy, qua ba năm tốc độ phát triển bình quân 105,47% - Doanh thu hoạt động tài cơng ty có giá trị thấp qua năm, chủ yếu khoản tiền lãi từ tài khoản toán qua ngân hàng cơng ty - Chi phí quản lý kinh doanh công ty tăng giảm không qua năm, với tốc độ phát triển bình quân 106,05%, tức tăng 6,05% Việc tăng chi phí quản lý kinh doanh làm giảm lợi nhuận kinh doanh công ty Điều chứng tỏ công tác quản lý công ty chưa tốt Công ty nên xem xét, tìm hiểu ngun nhân khơng để dẫn đến tình trạng kéo dài - Thu nhập khác chi phí khác biến động tăng giảm khơng qua năm, song có xu hướng tăng với tốc độ phát triển bình quân 118,99% 36,43% Các khoản thu nhập khác công ty chủ yếu lý thiết bị cũ nát khơng cịn sử dụng Như qua năm, kết kinh doanh cơng ty có lãi đạt mức tăng trưởng đáng kể, đặc biệt năm 2019 có mức tăng lợi nhuận ấn tượng với hai năm trước Trong thời gian tới, cơng ty cần phát huy đà tăng lợi 30 nhuận tại, đồng thời kiểm soát chặt chẽ khoản chi phí phát sinh để đạt mức lợi nhuận cao 2.4 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 2.4.1 Thuận lợi - Cán công nhân viên cơng ty có lực, nhiệt tình cơng việc, ln chủ động tìm kiếm khách hàng Ban giám đốc có trình độ quản lý cao, nắm bắt hội, nhanh chóng việc chuyển đổi cấu sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trường - Công ty TNHH INBUS Việt Nam giữ uy tín chất lượng sản phẩm, giao hàng hạn, số lượng chất lượng 2.4.2 Khó khăn - Hiện có nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nên có nhiều đối thủ cạnh tranh đáng lo ngại, đặc biệt kinh tế diễn mạnh mẽ - Lao động có trình độ tay nghề chun mơn cịn hạn chế, nên cơng ty khó khăn việc tuyển dụng - Nguồn vốn công ty hạn hẹp, nên việc đầu tư hạn chế,chưa đem lại kết mong muốn 2.4.3 Phương hướng phát triển công ty - Xây dựng Công ty TNHH INBUS Việt Nam mạnh hơn, hiệu hơn, sử dụng hợp lý nguồn lực; Nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao tài chính, công nghệ thị trường - Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có lĩnh chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh chuyên gia giỏi Cơng ty tập trung trí tuệ sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh, xây dựng Công ty trở thành doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện 31 - Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ưu tiên cho việc phát triển sản phẩm truyền thống khẳng định thị phần Nghiên cứu phát triển sản phẩm theo nhu cầu khách hàng - Về thị trường: Đẩy mạnh hoạt động tiếp thị nhằm quảng bá sản phẩm Công ty thị trường Thực tốt sách chất lượng khách hàng để trì phát triển thương hiệu, thị phần - Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi cơng nghệ sản xuất kinh doanh nhằm tạo nhiều lợi nhuận Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng tiến khoa học công nghệ giới - Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư thiết bị chun ngành đại, mang tính đổi cơng nghệ Thông qua việc đầu tư để tiếp cận phương tiện, thiết bị đại theo hướng phát triển khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, đồng thời đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty - Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INBUS VIỆT NAM 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH INBUS Việt Nam 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty thể qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán Thủ quỹ TSCĐ, CCDC Chú thích: Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp, đối chiếu Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty * Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: người tổ chức đạo mặt công tác kế tốn, kê tài tồn cơng ty phải chịu trách nhiệm trước công ty họat động nhân viên kế tốn Kế tốn trưởng có quyền đề xuất với giám đốc định tài phù hợp với họat động SXKD đơn vị;ổ chức, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính, tổ chức quản lý chứng từ kế toán, quy định kế hoạch luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách 33 lập báo cáo kế toán để cung cấp thông tin kịp thời cho Giám đốc việc điều hành SXKD DN - Kế toán tài sản cố định, CCDC: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, CCDC Cơng ty Đồng thời kế tốn TSCĐ cịn làm cơng tác tính trích khấu hao hàng tháng cho TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng - Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, quản lý tiền mặt, ngân phiếu, ghi chép quỹ cáo cáo sổ quỹ hàng ngày 3.1.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Niên độ kế tốn 01/01 kết thúc 31/12 - Doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung - Hệ thống tài khoản áp dụng theo TT133/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Phương pháp tính giá xuất kho: Giá thực tế đích danh 3.1.3 Hình thức ghi sổ Cơng ty Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH INBUS Việt Nam nhật ký chung thể qua sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ sau:  Hằng ngày: Kế toán cập nhật tình hình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm,… vào nhật ký chung Ghi chép, thu thập, xử lý lưu trữ hoá đơn, chứng từ kế toán:  Cuối tháng ( kỳ): Kế toán lập báo cáo tình tình kinh doanh tháng đưa lên Ban giám đốc để nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng) 34 Lập tờ khai loại thuế khác có, Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán…… Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký Sổ thẻ kế toán chi tiết chung Bảng tổng Sổ hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ kiểm tra đối chiếu Ghi định kỳ Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký chung 35 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH INBUS Việt Nam 3.2.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng công ty 3.2.1.1 Mặt hàng tiêu thụ công ty Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm đồ điện gia dụng phục vụ cho nhu cầu thiết yếu người Sản phẩm chủ yếu cơng ty điều hịa, nồi cơm điện, quạt điện… 3.2.1.2 Phương thức bán hàng công ty Hiện nay, Công ty áp dụng phương thức bán hàng: -Bán hàng theo đơn đặt hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phịng kinh doanh cơng ty viết hóa đơn GTGT theo mẫu số 01- GTKT4/001 đạo việc xuất hàng giao hàng theo hợp đồng ký kết Thủ kho lập Phiếu xuất kho tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng Khi giao hàng hóa xong khách hàng ký nhận đủ hàng, chấp nhận toán hai bên tiến hành lý hợp đồng Cuối ngày, thủ kho nộp hóa đơn GTGT với Phiếu xuất kho lên phịng kế tốn để tiến hành ghi sổ - Bán hàng trực tiếp: Khi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh, nhân viên bán hàng khơng lập hóa đơn GTGT (trừ trường hợp khách hàng u cầu) Kế tốn bán hàng lập hóa đơn bán lẻ cho khách hàng lẻ Cuối ngày, vào hóa đơn bán lẻ, kế tốn tiến hành ghi sổ tính số thuế GTGT số hàng bán lẻ Khi bán lẻ hình thức tốn tiền mặt khách hàng trả 3.2.1.3 Phương thức tốn Phương thức thu tiền ngay: Cơng ty chuyển giao hàng cho khách hàng thu tiền ngay, hành vi giao nhận hàng xảy đồng thời với hành vi thu tiền nên doanh thu tiêu thụ doanh thu bán hàng Phương thức trả chậm: Cơng ty chuyển giao hàng hố cho khách hàng, khách hàng chấp nhận toán chưa trả tiền ngay, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng Việc toán tuỳ thuộc vào ưu đãi Công ty khách hàng 36 3.2.1.4 Mạng lưới tiêu thụ sản phẩm Các mặt hàng công ty chủ yếu tiêu thụ doanh nghiệp nhỏ lẻ, cửa hàng bán buôn, bán lẻ, trung tâm điện máy, người tiêu dùng…… 3.2.1.5 Cách hạch tốn phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến số hàng hóa nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí mua hàng có kỳ cho khối lượng hàng hóa bán kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ (kể hàng tồn kho hàng gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được) Chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, th bến bãi, chi phí vận chuển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, khoản hao hụt tự nhiên phát sinh trình thu mua hàng hóa… Nếu q trình mua hàng phát sinh loại chi phí thu mua nêu cộng vào giá vốn hàng bán, kế toán hạch toán vào giá trị hàng mua TK 156 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 156: Chi phí thu mua hàng hóa Nợ TK 1331 Có TK 111,112… Sau hạch tốn chi phí thu mua, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho mặt hàng 3.2.2 Nội dung công tác bán hàng cơng ty 3.2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán công ty Hiện tai, công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho thực tế đích danh, sản phẩm doanh nghiệp xuất bán xuất sử dụng tính theo phương pháp hàng nhập lơ xuất kho giá trị tính theo lơ nhập tương ứng Đây phương pháp xác tuyệt đối, tuân thủ theo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí doanh nghiệp Khơng thế, giá trị hàng tồn kho phản ánh xác giá trị Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, chứng từ khác có liên quan… 37 Tài khoản sử dụng: Cơng ty sử dụng TK 632 để hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty không chi tiết mà hạch toán chung Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ TK 632… Trình tự kế tốn: Sau có đơn hàng, nhu cầu khách hàng công ty tiến hành giao sản phẩm, lập phiếu xuất kho thành liên: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán thể qua ví dụ sau: Ví dụ 1: Ngày 1/12/2019 Công ty INBUS Việt Nam mua lô hàng công ty Thành Phát gồm 20 nồi cơm điện với giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 891.304 đ/chiếc theo HĐGTGT số 000302, thuế suất thuế GTGT 10% Cơng ty tốn chuyển khoản Kế tốn viết hóa đơn GTGT Mẫu sổ 3.1 Hóa đơn GTGT số 000302 HĨA ĐƠN Mẫu số:01GTKTT3/001 Ký hiệu: IB/11P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000302 Liên 3: Nội Ngày 01 tháng 12 năm 2019 Người bán: Công ty cổ phần Thành Phát Địa chỉ: Đội Cấn - Ba Đình – Hà Nội Người mua hàng: Cơng ty TNHH INBUS Việt Nam Hình thức tốn: CK STT Tên hàng hóa Đơn vị SL Đơn giá (VND) Thành tiền Nồi cơm điện Chiếc 20 891.304 17.826.080 Cộng tiền hàng: 17.826.080 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.782.608 Tổng tiền toán: 19.608.688 Số tiền viết chữ: Mười chín triệu sáu trăm linh tám nghìn sáu trăm tám mươi tám đồng Ngày 01 tháng12 năm 2019 Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 38 Căn vào hóa đơn GTGT, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 156: 17.826.080 Nợ TK 1331: 1.782.608 Có TK 112: 19.608.688 Ví dụ 2: Ngày 05/12/2019, xuất bán nồi cơm điện lô ngày 01/12 cho công ty Tuấn Hưng Phát, giá bán chưa bao gồm thuế GTGT 891.304 đ/chiếc, thuế suất thuế GTGT 10% Đã thu tiền mặt Từ yêu cầu xuất bán, kế toán viết phiếu xuất kho lần xuất bán hàng lượng hàng thực tế xuất kho phiếu xuất kho giá bán hợp đồng, kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT, lập thành liên, đó: - Liên 1: lưu gốc - Liên 2: Giao cho người nhận hàng - Liên 3: Thủ kho giữ, sau chuyển phịng kế tốn Mẫu số 3.2: Trích phiếu xuất kho số 601 TRÍCH PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 12 năm 2019 Số PX: 601 Họ tên người mua hàng: Nguyên Tuấn Minh Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Tuấn Hưng Phát Địa chỉ: TT12 – KĐT Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội Nội dung: Xuất bán nồi cơm điện Kho: Kho hàng hoá (HH) STT Tên SP ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Nồi cơm điện Chiếc 10 891.304 8.913.040 Cộng 8.913.040 Tổng số tiền ( viết chữ): Tám triệu chín trăm mười ba nghìn khơng trăm bốn mươi đồng 39 Căn vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán định khoản: Nợ TK 632: 8.913.040 Có TK 156: 8.913.040 Sau tính giá vốn hàng bán từ phiếu xuất kho, kế toán vào sổ nhật ký chung Mẫu số 3.3: Trích mẫu sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH INBUS Việt Nam Mẫu sỗ: S03a-DNN Quận Thanh Xuân - Hà Nội (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 12/2019 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ 01/12/2019 Số hiệu PC 201 Số phát sinh Diễn giải Ngày TK ĐƯ tháng 01/12/2019 Thanh toán tiền quảng cáo Nợ 6421 2,000,000 1331 250,000 111 01/12/2019 HĐ 302 01/12/2019 Mua 20 nồi cơm điện công ty Thành Phát 2,250,000 156 17.826.080 1331 1.782.608 112 05/12/2019 PXK 601 05/12/2019 Xuất bán nồi cơm điện cho công 632 8.913.040 ty Tuấn Hưng Phát 156 111 05/12/2019 HĐ 325 05/12/2019 07/12/2019 PNK 58 07/12/2019 07/12/2019 07/12/2019 PXK 602 HĐ 326 07/12/2019 07/12/2019 19.608.688 Doanh thu bán hàng cho công ty Tuấn Hưng Phát 8.913.040 9.804.344 511 8.913.040 3331 891.304 156 3.325.755 Nhập kho 15 quạt điện 112 Xuất bán bình nóng lạnh cho 632 cơng ty Đại An 156 Doanh thu bán hàng cho công ty 112 Đại An 511 40 Có 3.325.755 47.046.780 47.046.780 61.380.000 55.800.000 3331 12/12/2019 PC204 12/12/2019 Mua VPP cho BP QLDN 5.580.000 6422 1,989,000 1331 198,900 111 12/12/2019 12/12/2019 15/12/2017 PXK 603 HĐ 335 PC 211 12/12/2019 12/12/2019 15/12/2019 632 GVHB quạt điện 2,187,900 1.552.019 156 Doanh thu bán quạt điện công ty Minh Anh Chi tiền tiếp khách phận bán hàng 111 1.552.019 4.016.859 511 3.651.690 3331 365.169 6421 1,525,600 1331 152,560 111 15/12/2019 15/12/2019 15/12/2019 PXK 610 HĐ 338 HĐ376 15/12/2019 15/12/2019 15/12/2019 Giá vốn hàng bán điều hòa Doanh thu bán điều hịa cơng ty Đại An Thanh toán tiền điện tháng 11 phận QLDN 632 1,678,160 43.754.725 156 112 43.754.725 60.641.020 511 55.128.200 3331 5.512.820 6422 1.246.751 1331 124,675 111 22/12/2019 HĐ 412 22/12/2019 Thanh toán tiền internet BP BH 1,371,426 6421 430,275 1331 43.028 111 27/12/2019 27/12/2019 GBC01 PXK 618 27/12/2019 27/12/2019 Lãi tiền gửi không kỳ hạn 112 184.621 515 632 Tài Lộc 156 111 27/12/2019 29/12/2019 HĐ 342 PXK 625 27/12/2019 29/12/2019 Lộc cho công ty Hưng Thịnh 41 184.621 4.602.925 4.602.925 6.630.910 511 6.028.100 3331 602.810 Giá vốn hàng bán nồi cơm điện 473.303 Giá vốn hàng bán nồi lẩu công ty Doanh thu bán hàng công ty Tài 4.456.520 4.456.520 112 29/12/2019 HĐ 355 29/12/2019 31/12/2019 BL12 31/12/2019 Doanh thu bán hàng công ty Hưng Thịnh 511 4.456.520 3331 445.652 Lương phải trả tính vào chi phí 6422 31.596.154 quản lý doanh nghiệp 334 31/12/2019 31/12/2019 Các khoản trích theo lương 31/12/2019 31/12/2019 Khấu hao TSCĐ tháng 12 31/12/2019 31/12/2019 Thanh lý máy photo cũ 31/12/2019 31/12/2019 K/C doanh thu 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển chi phí BH 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển chi phí QLDN 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển giá vốn 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2017 31/12/2019 Kết chuyển thu nhập khác 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển lãi HĐSXKD PT 70 4.902.172 6422 31.596.154 7.425.096 338 6422 7.425.096 1.874.536 214 111 1.874.536 800.000 711 511 800.000 362.057.843 911 911 362.057.843 26.565.875 6421 911 26.565.875 44.131.537 6422 911 44.131.537 225.823.070 632 Kết chuyển doanh thu hoạt động 515 tài 911 711 225.823.070 184.621 184.621 800.000 911 911 800.000 13.304.396 821 911 421 13.304.396 53.217.586 53.217.586 Cộng chuyển sang Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 42 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Từ sổ nhật ký chung kế toán vào sổ TK 632 Mẫu sổ 3.4 Trích Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH INBUS Việt Nam Quận Thanh Xuân- Hà Nội SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Số phát sinh Diễn Giải Ngày TKĐƯ tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 05/12/2019 PXK 601 05/12/2019 07/12/2019 PXK 602 07/12/2019 12/12/2019 PX 603 12/12/2019 Xuất bán nồi cơm điện cho cơng ty Tuấn Hưng Phát Xuất bán bình nóng lạnh cho công ty Đại An Xuất bán quạt điện công ty Minh Anh 15/12/2019 PXK 610 27/12/2019 PXK 618 156 47.046.780 156 1.552.019 15/12/2019 Xuất bán điều hòa điều hịa cơng ty Đại An 156 43.754.725 27/12/2019 Xuất bán nồi lẩu công ty Tài 156 Lộc PXK 625 … 27/12/2019 Xuất bán nồi cơm điện cho 156 công ty Hưng Thịnh … 8.913.040 27/12/2019 156 … … Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) 43 … 4.602.925 4.456.520 … 911 225.823.070 225.823.070 Giám đốc (Ký,họ tên) 225.823.070 Căn vào bảng kê nhập - xuất - tồn tháng 12 năm 2019, ta có bảng sau: Bảng 3.1: Tổng hợp phát sinh giá vốn hàng bán tháng 12 năm 2019 STT Mặt hàng Nồi cơm điện ĐVT Chiếc Số lượng 15 Đơn giá 891.304 Thành tiền 13.369.560 Quạt điện Chiếc 221.717 1.552.019 Điều hòa Chiếc 8.750.945 43.754.725 Nồi lẩu Chiếc 920.585 4.602.925 Bình nóng lạnh Chiếc 12 3.920.565 47.046.780 … … … … … Tổng 225.823.070 Cuối tháng, kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán thực tế kết chuyển vào TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Kế toán định khoản sau: Nợ TK 911: 225.823.070 Có TK 632: 225.823.070 3.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 3.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng - Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn doanh thu bán hàng cơng ty sử dụng chi tiết TK 5111 - Chứng từ sử dụng: Các chứng từ toán phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm chi, giấy báo có ngân hàng; Hóa đơn GTGT; Hợp đồng bán hàng; Chứng từ kế toán liên quan khác - Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung; Sổ TK 511; Sổ chi tiết TK 511 - Trình tự kế toán: Đối với bán hàng trực tiếp: Khi hợp đồng kinh tế ký kết, phịng kế tốn Cơng ty lập hố đơn GTGT Hố đơn lập làm liên: Liên lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để toán Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hoá đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng Sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc tốn hồn tất 44 Ví dụ 3: Ngày 29/12/2019, Công ty xuất kho bán nồi cơm điện cho công ty TNHH thương mại Hưng Thịnh theo HĐ số 0000355 Giá bán chưa bao gồm thuế 891.304 đ/chiếc, thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng tốn chuyển khoản Đối với lơ hàng này, giá nhập cao 10,8% so với giá nhập thơng thường cịn cao giá bán bình thường sản phẩm Ngồi ra, cơng ty TNHH thương mại Hưng Thịnh khách hàng thân quen nên với lô hàng hàng, công ty định tăng giá bán so với giá bán thông thường giá hịa vốn Mẫu số 3.5: Trích hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTKT4/001 Ký hiệu: IB/11P Số: 0000355 HÓA ĐƠN GTGT Liên 3: Giao thủ quỹ Ngày 29 tháng 12 năm 2019 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH INBUS Việt Nam MST: 0105136745 Địa chỉ: Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội Họ tên người mua hàng: Nguyễn Mai Anh Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hưng Thịnh Địa chỉ: Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản:……………………………………………………………… Hình thức tốn: CK Đơn vị Số STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn giá Thành tiền tính lượng Nồi cơm điện Chiếc 891.304 4.456.520 Cộng tiền hàng 4.456.520 Thuế suất thuế GTGT: 10% thuế GTGT 445.652 Tổng cộng số tiền toán 4.902.172 (Số tiền chữ: Bốn triệu chín trăm linh hai nghìn trăm bảy mươi hai đồng) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Căn vào hóa đơn GTGT ngày 29 tháng 12 năm 2019, kế toán ghi bút toán doanh thu bán hàng: 45 Nợ TK 112 : 4.902.172 Có TK 511 : 4.456.520 Có TK 3331 : 445.652 Sau nhận hố đơn GTGT phịng bán hàng gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ tiến hành nhập số liệu cập nhật vào sổ Nhật ký chung (mẫu số 3.3), sổ chi tiết TK 511 (mẫu 3.6), vào sổ TK 511 (mẫu số 3.7) Mẫu số 3.6: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 12 năm 2019 công ty Công ty TNHH INBUS Việt Nam Mẫu số: S16-DNN Quận Thanh Xuân- Hà Nội (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Nồi cơm điện Tháng 12 năm 2019 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Các khoản tính trừ Doanh thu Diễn giải hiệu tháng SHTK Thuế ĐƯ SL Đơn giá Thành tiền 111 10 891.304 8.913.040 891.304 112 891.304 4.456.520 445.652 GTGT Khác Bán nồi cơm 05/12 HĐ 325 05/12 điện cho công ty Tuấn Hưng Phát Bán nồi cơm 27/12 HĐ 424 27/12 điện cho công ty Hưng Thịnh Cộng số phát sinh 15 13.369.560 1.3.369.560 Hà Nội, ngày 31/12/2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 46 Mẫu số 3.7 : Trích mẫu sổ TK 511 Công ty TNHH INBUS Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN Quận Thanh Xuân- Hà Nội (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tháng 12/2019 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐƯ Diễn Giải Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 05/12/2019 HĐ 325 05/12/2019 07/12/2019 HĐ 326 07/12/2019 12/12/2019 HĐ 335 12/12/2019 … HĐ 338 15/12/2019 … 15/12/2019 27/12/2019 29/12/2019 31/12/2019 HĐ 342 27/12/2019 Xuất bán nồi cơm điện cho công 111 8.913.040 ty Tuấn Hưng Phát Xuất bán bình nóng lạnh cho 112 55.800.000 công ty Đại An Xuất bán quạt điện cho công ty 111 3.651.690 … … 112 55.128.200 … … Xuất bán nồi lẩu cho công ty Tài 111 Minh Anh Xuất bán điều hòa điều hịa cho cơng ty Đại An 6.025.100 Lộc HĐ 355 29/12/2019 31/12/2019 Xuất bán nồi cơm điện cho công 112 4.456.520 ty Hưng Thịnh Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng số phát sinh 911 362.057.843 362.057.843 362.057.843 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 47 Tổng hợp tháng 12/2019, kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng hoá kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Kế toán ghi bút toán kết chuyển sau: Nợ TK 511: 362.057.843 đ Có TK 911 : 362.057.843 đ 3.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm cung ứng dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán Bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Chứng từ sử dụng: Uỷ nhiệm chi, phiếu chi, hoá đơn GTGT - Tài khoản sử dụng: TK 511 “ Doanh thu bán hàng” - Trình tự hạch toán: Khi phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, kế toán định khoản vào sổ nhật ký chung sau vào sổ TK 511 Trong tháng 12/2019, cơng ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nên kế tốn khơng hạch tốn nghiệp vụ phát sinh giảm trừ doanh thu vào sổ TK 511 3.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 3.2.4.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: TK 6422 - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, bảng toán tiền lương,… - Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ TK 6422, 6421… - Trình tự hạch tốn : Hàng ngày, phát sinh khoản chi phí, kế tốn dựa vào chứng từ phát sinh có liên quan đến phiếu chi , lập định khoản kế tốn Sau kế tốn vào sổ nhật ký chung, sổ TK 6422 sổ tài khoản khác có liên quan Ví dụ: Trong tháng 12, vào bảng chấm cơng, kế tốn tiến hành lập bảng toán tiền lương cho cán viên công ty sau: 48 Bảng 3.2: Bảng tốn lương tồn cơng ty Cơng ty TNHH INBUS Việt Nam Quận Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số 02-LĐTL (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 12 năm 2019 Lương TG STT Họ tên Các khoản trích trừ vào lương Chức vụ Bộ phận quản lý doanh nghiệp Vũ Ngọc Tú GĐ Đinh Thị Hiệp KTT Hoàng Thu Hà KTV Hà Khánh Toàn QL Nguyễn Văn An NVKD Lê Thu Hằng NVKD Bộ phận bán hàng Hoàng Thị Hải SALE Nguyễn Cẩm Tú NVBH Lê Đình Tùng NVBH TơThị Hoa NVBH Tổng Số cơng 147 22 26 25 26 23 25 106 25 26 26 26 253 Thành tiền 27.506.000 6.000.000 6.000.000 5.500.000 6.000.000 5.000.000 5.000.000 18.500.000 5.000.000 4.500.000 4.500.000 4.500.000 46.006.000 Tổng lương 31.596.154 5.076.923 6.000.000 5.288.462 6.000.000 4.423.077 4.807.692 18.307.692 4.807.692 4.500.000 4.500.000 4.500.000 49.903.846 BHXH (8%) 2.680.000 480.000 480.000 440.000 480.000 400.000 400.000 1.480.000 400.000 360.000 360.000 360.000 4.160.000 BHYT (1.5%) 502.500 90.000 90.000 82.500 90.000 75.000 75.000 277.500 75.000 67.500 67.500 67.500 780.000 BHTN (1%) 335.000 60.000 60.000 55.000 60.000 50.000 50.000 185.000 50.000 45.000 45.000 45.000 520.000 Cộng 3.517.500 630.000 630.000 577.500 630.000 525.000 525.000 1.942.500 525.000 472.500 472.500 472.500 5.460.000 Thực lĩnh Ký nhận 28.078.654 4.446.923 5.370.000 4.710.962 5.370.000 3.898.077 4.282.692 16.365.192 4.282.692 4.027.500 4.027.500 4.027.500 44.443.846 Số tiền chữ: Bốn mươi bốn triệu bốn trăm bốn mươi ba nghìn tám trăm bốn mươi sáu đồng Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 49 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Căn vào bảng tính lương (bảng 3.2), kế toán hạch toán tiền lương sau: Nợ TK 6422: 31.596.154 Có TK 334: 31.596.154 Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, kế tốn hạch tốn sau: 31.596.154* 23,5% =7.425.096đ Nợ TK 6422: 7.425.096 Có TK 3382: 631.923 Có TK 3383: 5.529.327 Có TK 3384: 947.885 Có TK 3385: 315.961 Ví dụ 5: Ngày 15/12/2019, toán tiền điện tháng 11 phận QLKD tiền mặt cho công ty điện lực số tiền 1.246.751 đồng Thuế GTGT 10% Căn vào phiếu chi (mẫu số: 3.8) kế toán định khoản sau: Nợ TK 6422 : 1.246.751 đ Nợ TK 3331: 124.675 đ Có TK 111: 1.371.426 đ Kế toán tiến hành lập phiếu chi sau: Mẫu số 3.8: Phiếu chi Công ty TNHH INBUS Việt Nam Mẫu số 02-TT Quận Thanh Xuân - Hà Nội (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 12 năm 2019 Họ tên người nhận tiền: Vũ Thu Hồi – Cơng ty điện lực Lý chi: Thanh toán tiền điện cho phận quản lý Số tiền: 1.371.426 Viết chữ: Một triệu ba trăm bảy mươi mốt nghìn bốn trăm hai mươi sáu đồng Kèm theo : chứng từ gốc Ngày 15 tháng 12 năm 2019 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (ký, đóng dấu, họ (ký, ghi rõ họ (ký, ghi rõ họ (ký, ghi rõ họ (ký, ghi rõ họ tên) tên) tên) 50 tên) tên) Bảng 3.3: Bảng tổng hợp chi phí QLDN STT Số tiền 31.596.154 7.425.096 1.874.536 1.989.000 1.246.751 44.131.537 Chi phí Lương phận QLDN Trích BH phận QLDN trừ vào chi phí Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí mua VPP Chi phí tiền điện tháng 11 Tổng Căn vào chứng từ phát sinh nghiệp vụ kinh tế trên, kế tốn vào sổ nhật ký chung, sau vào sổ TK 6422 Mẫu số 3.9 Trích sổ TK 6422 tháng 12 năm 2019 công ty Công ty TNHH INBUS Việt Nam Quận Thanh Xuân- Hà Nội Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6422 Tháng 12/2019 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn Giải TK Đối ứng Số phát sinh Nợ Ngày tháng Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Mua văn phòng phẩm 111 12/12/2019 PC 204 12/12/2019 15/12/2019 PC 214 15/12/2019 Thanh toán tiền điện tháng 11 111 31/12/2019 Khấu hao TSCĐ tháng 12 214 1.874.536 31/12/2019 Lương 334 31.596.154 338 7.425.096 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 BL 12 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 31/12/2019 Kết chuyển chi phí QLDN Cộng số phát sinh 31/12/2019 1.989.000 1.246.751 911 44.131.537 44.131.537 44.131.537 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 51 Cuối tháng, kế tốn kết chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh cơng ty: Nợ TK 911: 44.131.537 đ Có TK 6422: 44.131.537 đ 3.2.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng : Công ty sử dụng TK 6421- " Chi phí bán hàng" để hạch tốn Sổ sách sử dụng : Sổ nhật ký chung, bảng tổng hợp chi phí, sổ TK 6421… Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, bảng lương, bảng tổng hợp chi phí BH Hàng ngày phát sinh khoản chi, kế toán dựa vào chứng từ liên quan để vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhận ký chung kế tốn vào sổ TK 6421 (Mẫu số 3.11) Ví dụ 6: Trong tháng 12 năm 2019, cơng ty có số liệu số chi phí bán hàng sau : - Ngày 22/12 toán tiền internet phận bán hàng số tiền chưa bao gồm thuế GTGT 430.275, thuế suất thuế GTGT 10% Đã toán tiền mặt Căn vào phiếu chi (mẫu số 3.10) kế toán định khoản sau: Nợ TK 6421 : 430.275 đ Nợ TK 3331: 43.028 đ Có TK 111: 473.303 đ Kế toán tiến hành lập phiếu chi sau: 52 Mẫu số 3.10: Phiếu chi Công ty TNHH INBUS Việt Nam Mẫu số 02-TT Quận Thanh Xuân - Hà Nội (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 22 tháng 12 năm 2019 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hoài An – Công ty dịch vụ viễn thông VNPT Lý chi: Thanh toán tiền internet cho phận bán hàng Số tiền: 473.303 Viết chữ: Bốn trăm bảy mươi ba nghìn ba trăm linh ba đồng Kèm theo : chứng từ gốc Ngày 22 tháng 12 năm 2019 Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận (ký, đóng dấu, trưởng (ký, ghi rõ phiếu tiền họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Đối với phận bán hàng, vào bảng chấm công hàng tháng, kế tốn tính lương tồn cơng ty, có lương nhân viên bán hàng (Bảng 3.2) Căn vào bảng tính lương, kế tốn hạch tốn tiền lương sau: Nợ TK 6421: 18.307.692 Có TK 334: 18.307.692 Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, kế tốn hạch tốn sau : Nợ TK 6421: 4.302.308 Có TK 338: 4.302.308 Từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào sổ TK 6421 sau: 53 Mẫu số 3.11: Trích mẫu sổ TK 6421 - " Chi phí bán hàng " Cơng ty TNHH INBUS Việt Nam Quận Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6421 Tháng 12/2019 ĐVT : VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu TKĐƯ Diễn Giải Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 01/12/2019 PC 201 01/12/2019 Thanh toán tiền quảng cáo 111 2.000.000 15/12/2019 PC 211 15/12/2019 Chi tiền tiếp khách 111 1.525.600 111 430.275 334 18.307.692 338 4.302.308 22/12/2019 31/12/2019 22/12/2019 BL 12 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 Thanh toán tiền internet tháng 11 Lương khoản trích theo lương Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Kết chuyển chi phí QLDN 911 Cộng số phát sinh 26.565.875 26.565.875 26.565.875 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trong tháng 12 năm 2019, kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh 26.565.875 Nợ TK 911: 26.565.875 Có TK 6421: 26.565.875 54 3.2.5 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 3.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu hoạt động tài Cơng ty sử dụng TK515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Doanh thu hoạt động tài Cơng ty chủ yếu tiền lãi gửi ngân hàng… Chứng từ sử dụng: Giấy báo có ngân hàng Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ TK 511… Dựa vào tài khoản sổ phụ ngân hàng mà công ty hạch toán lãi tiền gửi vào tài khoản 515 Hàng tháng, kế toán qua ngân hàng xin sổ phụ để hạch toán vào sổ nhật ký chung sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng hạch toán vào doanh thu hoạt động tài có Ví dụ 7: Ngày 27/12/2019, giấy báo có số 01 ngân hàng Agribank việc trả lãi tiền gửi ngân hàng số tiền 184.621 đồng Căn vào giấy báo có, kế tốn định khoản: Nợ TK112: 184.621 Có TK 515: 184.621 Tổng hợp tháng 12 năm 2019, doanh thu hoạt động tài để xác định kết hoạt động kinh doanh kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh 184.621 đồng Nợ TK 911 : 184.621 Có TK 515 : 184.621 Các nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung, sau ghi vào sổ TK 515 (Mẫu số 3.13) 55 Mẫu sổ 3.12: Trích giấy báo có ngân hàng Ngân hàng Agribank Quận Thanh Xuân - Hà Nội Ma KH : 35098 GIẤY BÁO CĨ Số 01 Ngày 27 tháng 12 năm 2019 Kính gửi công ty TNHH INBUS Việt Nam Mã số thuế : 0105136745 Chúng tơi xin thơng báo ghi Có tài khoản quý khách với nội dung sau : Số tài khoản ghi có : 515 Số tiền số : 184.621 đồng Số tiền chữ : Một trăm tám mươi bốn nghìn sáu trăm hai mươi mốt đồng Nội dung : Ngân hàng trả tiền lãi Giao dịch viên Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu ) Mẫu số 3.13: Trích mẫu sổ TK 515 – “Doanh thu từ hoạt động tài chính” Công ty TNHH INBUS Việt Nam Quận Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 Tháng 12/2019 ĐVT : VNĐ Ngày tháng ghi sổ TKĐ Ư Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn Giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 27/12/2019 GBC01 27/12/2019 Ngân hàng Agribank trả lãi 112 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Cộng số phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 56 911 184.621 184.621 184.621 184.621 Ngày 27 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.5.2 Chi phí hoạt động tài Phản ánh tồn khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài thực tế phát sinh kỳ - Chứng từ sử dụng: Phiếu chị, giấy báo nợ… - Tài khoản sử dụng: TK 635 - Trình tự hạch tốn: Khi phát sinh chi phí tài Công ty vào chứng từ: Giấy báo nợ, phiếu chi… Kế toán ghi: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 111, 112, 131…(các tài khoản liên quan) - Trong tháng 12/2019, công ty khơng phát sinh chi phí tài nên kế tốn khơng hạch tốn nghiệp vụ phát sinh vào sổ TK 635 3.2.6 Kế toán phải thu khác chi phí khác 3.2.6.1 Kế tốn thu nhập khác Khoản thu chiếm phần nhỏ tổng thu nhập công ty - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, hóa đơn, biên lý TSCĐ - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 711 “ Thu nhập khác” - Trình tự hạch tốn: Khi phát sinh thu nhập khác Công ty Căn vào chứng từ: Phiếu thu, hóa đơn,… Kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131…(các tài khoản liên quan) Có TK 711: “Thu nhập khác” Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài vào tài khoản xác định kết kinh doanh Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 911 : Xác định kết kinh doanh 57 Ví dụ 8: Ngày 31/12/2019, cơng ty lý máy photo cũ, giá lý 800.000 đồng Căn vào biên lý tài sản, hóa đơn GTGT bán tài sản kế tốn lập phiếu thu số 70 ( Mẫu số 3.14 ) sau chuyển cho kế tốn trưởng rà sốt giám đốc xét duyệt chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ, vào phiếu thu, kế tốn định khoản: Nợ TK 111: 800.000 Có TK 711: 800.000 Mẫu số 3.14 : Phiếu thu từ lý máy photo Công ty TNHH INBUS Việt Nam Mẫu số 01-TT Quận Thanh Xuân - Hà Nội ( Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC ) PHIẾU THU Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Quyển số : 27 Số PT/70 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Cẩm Tú Địa chỉ: Phòng bán hàng Lý do: Thu từ lý máy photo cũ Số tiền: 800.000 đ ( Viết chữ: Tám trăm nghìn đồng chẵn.) Kèm theo: Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Tổng hợp tháng 12 năm 2019, kế toán tổng hợp thu nhập khác kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh: Nợ TK 711: 800.000 Có TK 911: 800.000 58 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sau vào sổ TK 711 ( Mẫu số 3.15 ) Mẫu số 3.15: Trích mẫu sổ TK 711 - " Thu nhập khác " Công ty TNHH INBUS Việt Nam Mẫu số: S03b – DNN Quận Thanh Xuân - Hà Nội (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 711 Tháng 12/2019 ĐVT : VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng TKĐƯ Diễn Giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/2019 PT70 31/12/2019 Thu tiền lý máy photo cũ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Cộng số phát sinh 111 911 800.000 800.000 800.000 800.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.6.2 Kế tốn chi phí khác Các khoản chi phí khoản chi khơng thuộc hoạt động SXKD hay hoạt động tài Thơng thường khoản chênh lệch phiếu nhập hóa đơn Các khoản chi phí dường nhỏ - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi… - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 811 “ Chi phí khác” - Trình tự hạch tốn : 59 Khi phát sinh khoản chi phí khác, kế tốn định khoản vào sổ nhật ký chung sau vào sổ TK 811 Trong tháng 12/2019, công ty không phát sinh khoản chi phí khác nên kế tốn khơng hạch tốn nghiệp vụ phát sinh vào sổ TK 811 3.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Sổ sách sử dụng : Sổ nhật ký chung , sổ TK 821… - Tài khoản sử dụng: TK 821 – “Chi phí thuế TNDN” - Cách tính thuế TNDN Thuế TNDN tạm tính tháng công ty xác định sau:  LN gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán = 362.057.843 – 225.823.070 = 136.234.773 đ  LN từ HĐKD = LN gộp + (DT HĐTC - Chi phí HĐTC) - CPQLKD = 136.234.773 + 184.621 – 70.697.412 = 65.721.982 đ  LN khác = Thu nhập khác – CP khác = 800.000 – = 800.000 đ  Thu nhập tính thuế = LN từ HĐKD + Lợi nhuận khác = 65.721.982 + 800.000 = 66.521.982 đ  Thuế thu nhập tạm tính phải nộp = 66.521.982 * 20% = 13.304.396 đ Sau xác định khoản thuế TNDN phải nộp, kế toán định khoản: Nợ TK 821: 13.304.396 đ Có TK 3334: 13.304.396 đ Đồng thời, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ Cái TK 821 (mẫu 3.16) 60 Mẫu số 3.16: Trích mẫu sổ TK 821 tháng 12 năm 2019 Công ty TNHH INBUS Việt Nam Mẫu số: S03b – DNN Quận Thanh Xuân - Hà Nội (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 Tháng 12/2019 ĐVT: VNĐ Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn Giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/2019 31/12/2019 TNDN tạm tính 3334 K/C TNDN tạm tính 911 Cộng số phát sinh 13.304.396 13.304.396 13.304.396 13.304.396 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng, tổng chi phí thuế TNDN phát sinh kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Kế toán định khoản sau: Nợ TK 911: 13.304.396 đ Có TK 821: 13.304.396 đ 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty - Tài khoản sử dụng: TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” Kết hoạt động kinh doanh công ty xác định theo công thức: Kết tiêu thụ = DTT – GVHB – CPQLKD = 65.537.361 đ Kết hoạt động tài = DT Tài – CP tài 61 = 184.621 – = 184.621 đ Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác = 800.000 – = 800.000 đ CP thuế TNDN = 13.304.396 đ Như Lợi nhuận sau thuế = 53.217.586 đ Mẫu số 3.17: Trích mẫu sổ TK911 – “Xác định KQHĐKD” Công ty TNHH INBUS Việt Nam Quận Thanh Xuân - Hà Nội Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/06/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tháng 12/2019 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng TKĐƯ Diễn Giải Số phát sinh Nợ Có 31/12/2019 31/12/2019 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển DTBH&CCDV 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 225.823.070 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển chi phí BH 6421 26.565.875 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển chi phí QLKD 6422 44.131.537 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 184.621 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển thu nhập khác 711 800.000 31/12/2019 31/12/2019 K/c thuế TNDN 821 13.304.586 31/12/2019 31/12/2019 K/c lợi nhuận sau thuế 421 53.217.586 Cộng số phát sinh 511 362.057.843 363.042.654 363.042.464 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 62 3.3 Một số đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH INBUS Việt Nam 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn 3.3.1.1 Những thành công đạt * Về tổ chức máy kế tốn: doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, vừa sản xuất vừa kinh doanh nên Công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập chung phù hợp Hình thức kế tốn khơng góp phần hạn chế sai sót khơng đáng kể mà cịn góp phần thúc đẩy cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn kinh tế nội nói riêng * Về máy nhân viên kế tốn: Nhân viên kế tốn Cơng ty người có lực nhiệt tình cơng việc Việc phân cơng cơng việc phịng kế tốn khoa học, hợp lý với mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp, mảng nghiệp vụ phân cơng cho người * Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hình thức đơn giản, dễ thực phù hợp điều kiện sử dụng kế tốn máy vi tính * Về chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng Công ty TNHH INBUS Việt Nam phù hợp với yêu cầu quản lý theo quy định, chứng từ có đầy đủ chữ ký người có liên quan đảo bảo tính hợp lệ hợp pháp chứng từ Các chứng từ xếp theo trình tự thời gian trước đưa vào lưu trữ hàng tháng đóng thành Việc luân chuyển chứng từ khoa học theo trình tự quy định kế toán * Về sổ sách kế toán: Sổ sách kế tốn lập máy vi tính, thực thời điểm điều giúp đáp ứng thơng tin kịp thời Trong phần hành kế tốn bán hàng, Cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng điều phù hợp nghiệp vụ kế tốn liên quan đến bán hàng khơng nhiều, tổng hợp bảng tổng hợp chứng từ gốc sổ liên quan * Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản Cơng ty hồn tồn phù hợp với hệ thống tài khoản ban hành theo TT133/2016/TT-BTC– chế độ kế toán mà Công ty áp dụng 63 * Về phương thức bán hàng tốn: Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt với nhiều hình thức toán chấp nhận nên tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, thu hút lượng lớn khách hàng đến Công ty Đã cập nhật thông tin doanh thu, giá vốn, số lượng, đơn giá mặt hàng giúp nhà quản lý đưa biện pháp kinh doanh có hiệu 3.3.1.2 Những mặt hạn chế Cơng ty Bên cạnh tích cực đạt được, kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Cơng ty TNHH INBUS Việt Nam hạn chế cần khắc phục - Về phương thức tiêu thụ hàng hóa: Công ty thực bán lẻ bán hàng trả chậm, chưa mở rộng hình thức bán hàng qua mạng truyền thơng, internet, bán hàng qua điện thoại… Vì doanh thu Công ty chưa thực cao - Về tài khoản sử dụng phương thức hạch tốn: Hiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, TK sử dụng hầu hết TK cấp 1, mở chung cho nhóm hàng hóa chưa mở chi tiết cho sản phẩm điều khó xác định tình hình tiêu thụ doanh thu loại hàng hóa cụ thể, từ việc phân tích tổng hợp nghiên cứu thị trường, đưa sách phát triển bán hàng loại mặt hàng gặp khó khăn - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty mở nhật ký đặc biệt: Nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền để theo dõi tình hình thu chi Cơng ty Cơng ty không mở nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Nhật ký bán hàng để theo dõi tình hình mua hàng bán Công ty - Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên không phản ánh giá trị hàng tồn kho - Cơng ty chưa kí kết dc giá thỏa thuận lên xuống nên giá tăng giảm thất thường 64 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH INBUS Việt Nam Thứ nhất: Về phương thức tiêu thụ hàng hóa - Phương thức bán hàng: Cơng ty nên áp dụng thêm phương thức gửi hàng qua đại lý, ký gửi khắp tỉnh nước, cập nhật mạng truyền thông, internet… nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty Điều góp phần đẩy mạnh tiêu thụ nâng cao lợi nhuận cho tồn Cơng ty Với phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi hạch toán sau: - Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao cho đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 Khi hàng hố giao cho đại lý bán được, vào Bảng kê hoá đơn bán hàng hoá bán bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, (tổng giá toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) - Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán ra, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Thứ hai: Vận dụng tài khoản kế toán -Về tài khoản: Công ty nên mở tài khoản 511 thành TK cấp để hạch toán theo dõi cách chi tiết dễ quản lý theo dõi doanh thu mặt hàng giúp Cơng ty đưa sách, chiến lược kinh doanh kịp thời đắn Thứ ba: tổ chức cơng tác kế tốn: thiết lâp dự phòng giảm giá hàng tồn kho 65 - Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Trong đó: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc vác q trình mua hàng, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Việc hạch toán giá gốc hàng tồn kho vào tài khoản kế toán tuân thủ theo quy định chế độ kế toán ban hành 66 KẾT LUẬN Kinh tế nước phát triển doanh nghiệp nước kinh doanh có hiệu Để biết doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng phải phân tích thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm xác định kết kinh doanh Dựa vào thông tin mà nhà quản lý có sở để biết doanh nghiệp đạt kết cịn tồn cần khắc phục tiến hành tìm hiểu Từ đó, nhà quản lý đưa sách, mục tiêu, kế hoạch phù hợp với trạng doanh nghiệp nhằm ngày nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, kế tốn bán hàng khâu quan trọng, định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp Do đó, người làm kế tốn phải hạch tốn xác, đầy đủ, phù hợp với chế độ kế toán hành doanh nghiệp quy định kế toán nhà nước ban hành Qua thời gian thực tập công ty TNHH INBUS Việt Nam, em tìm hiểu tình hình hoạt động cơng tác hạch tốn cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Qua việc nghiên cứu thực trạng, em đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH INBUS Việt Nam Bằng kiến thức tích luỹ q trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế cơng ty, em cố gắng hồn thiện báo cáo xong cịn nhiều hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên khơng tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy giáo nhà trường anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo hồn thiện 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ Sỹ Chi (2011), Giáo trình thống kê doanh nghiệp, NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Ngô Thế Chi, Trương Thị Thuỷ (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Cơng ty TNHH INBUS Việt Nam, Báo cáo tài năm 2018, 2019 Võ Văn Nhị (2010), Giáo trình hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội Phạm Bá Quốc (2012), Giáo trình ngun lý kế tốn, trường Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh, TP HCM