TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẾP A ÂU HOÀI ĐỨC, HÀ NỘI NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 7340301 Giáo viên hướng dẫn : Đào Lan Phương Sinh viên thực : Nguyễn Thành Đạt Lớp : K61A - Kế tốn Khóa học : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Đƣợc phân công quý thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, Trƣờng Đại học Lâm Nghiệp, sau gần ba tháng thực tập em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH Bếp A Âu Hoài Đức ,Hà Nội Để hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, nỗ lực học hỏi thân cịn có hƣớng dẫn tận tình thầy cô, cô chú, anh chị Công Công ty TNHH Bếp A Âu Hoài Đức ,Hà Nội Em chân thành cảm ơn tới cô giáo – Đào Lan Phƣơng ngƣời hƣớng dẫn cho em suốt thời gian làm khóa luận Mặc dù bận nhiều cơng việc nhƣng khơng ngần ngại, tận tình dẫn em, định hƣớng cho em nhiệt tình, để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Một lần em chân thành cảm ơn cô chúc cô dồi sức khoẻ Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm quý thầy cô để báo cáo đƣợc hoàn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thành Đạt i DANH MỤC VIẾT TẮT BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CBCNV Cán cơng nhân viên CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDNDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPVL Chi phí vật liệu CSH Chủ sở hữu DT Doanh thu GTCL/NG Giá trị lại nguyên giá GTGT Giái trị gia tăng HĐ Hóa đơn KC Kết chuyển KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh NSNN Ngân sách Nhà nƣớc QLDN Quản lý Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập dianh nghiêp TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC VIẾT TẮT ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 10 Nội dung nghiên cứu 10 CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Những vấn đề chung Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 12 1.1.1 Khái niệm bán hàng 12 1.1.2 Vai trị cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 12 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 13 1.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 13 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 13 1.2.2 Phƣơng thức toán 14 1.3 Những nội dung kế toán bán hàng 14 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 iii 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 1.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 20 1.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 22 1.4.3 Kế toán thu nhập khác 23 1.4.4 Kế tốn chi phí khác 24 CHƢƠNG II ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BẾP Á ÂU 29 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH Bếp Á Âu - Hồi Đức Hà Nội 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 29 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty 30 2.1.3 Thị trƣờng bán hàng Công ty 30 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 31 2.3 Tình hình lao động Cơng ty 31 2.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 32 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty 34 2.6 Những thuận lợi khó khăn phƣơng hƣớng phát triển Cơng ty thời gian tới 38 CHƢƠNG III THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẾP Á ÂU 39 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty 39 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Phịng tài kế tốn 39 3.1.2 Tổ chức máy kế toán Công ty 39 3.1.3 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Công ty 41 3.1.4 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 42 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu 43 3.2.1 Đặc điểm chung hàng hóa bán hàng Công ty 43 iv 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 45 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 50 3.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 59 3.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài 64 3.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 65 3.2.7 Kế tốn chi phí khác 66 3.2.8 Kế toán thu nhập khác 66 3.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66 3.2.10 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 68 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty 71 3.3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty 72 KẾT LUẬN 74 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Cơ cấu lao động Cơng ty (tính đến 31/12/2019) 32 Bảng 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật cơng ty ( tính đến 31/12/2019) 33 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 16 Sơ đồ 1.2 Hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn chi phí hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán thu nhập khác 24 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí khác 25 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn thu nhập doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.8 Xác định kết hoạt động kinh doanh 27 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty 31 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 41 vii ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Cùng với xu hƣớng phát triển giới, Việt Nam nỗ lực phấn đấu để đƣa kinh tế nƣớc nhà hịa nhập với phát triển chung Sự có mặt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng, đẩy mạnh kinh tế phát triển Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển môi trƣờng kinh tế đầy biến động thách thức nhƣ đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu, tăng cƣờng lực sản xuất kinh doanh, khẳng định vị thị trƣờng định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Các doanh nghiệp phải xác định hƣớng đầu tƣ, qui mô sản xuất, cân đối mục tiêu khả điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ có cách thức quản lý doanh thu, kết kinh doanh biện pháp hợp lý để tăng doanh thu, giảm chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi Vì việc xác định đánh giá xác kết kinh doanh thơng qua cơng tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng Doanh thu sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và nguồn thu quan trọng để trang trải cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc, sở để thực hoạt động đầu tƣ,…Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng ngày phát triển, điều kiện khơng thể thiếu hoạt động kinh doanh có lãi, tức tạo doanh thu cao khơng đủ bù đắp chi phí mà cịn thu đƣợc lợi nhuận mong muốn Do đó, nhà quản lý phải nắm bắt, thu thập, xử lý thông tin doanh thu kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣa định đắn, kịp thời đạo sản xuất nhƣ kinh doanh, hƣớng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu Mặt khác, qua phân tích nhà quản lý thấy đƣợc thay đổi quy mô doanh nghiệp, hiệu phƣơng thức kinh doanh tại, yếu tố ảnh hƣởng tới hiệu sản xuất kinh doanh, xu hƣớng, phạm vi tác động nhân tố Cơng ty TNHH Bếp Á Âu – Hồi Đức – Hà Nội doanh hoạt động sản xuất kinh doanh có quy mơ lớn Vì cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cần thiết có ý nghĩa thực tiễn Xuất phát từ thực tế, từ vai trị tầm quan trọng cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, thời gian thực tập Công ty TNHH Bếp Á Âu - Hoài Đức - Hà Nội, em sâu nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu , Hoài Đức, Hà Nội” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu – Hoài Đức – Hà Nội, đƣa số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể - Nghiên cứu sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu - Đƣa số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu - Phạm vi không gian: Đề tài đƣợc nghiên cứu Công ty TNHH Bếp Á Âu - Phạm vi thời gian: Phân tích số liệu năm (2017 – 2019) Phịng Tài - Kế toán Thời gian nghiên cứu: Tháng 12/2019 Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực đề tài này, sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu sau: + Phƣơng pháp thu thập số liệu: - Phƣơng pháp kế thừa - Phƣơng pháp thu thập số liệu, sổ sách công ty - Phƣơng pháp điều tra, vấn + Phƣơng pháp xử lý số liệu: - Phƣơng pháp tổng hợp - Phƣơng pháp thống kê mô tả - Phƣơng pháp thống kê so sánh - Phƣơng pháp thống kê phân tích Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu - Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, Khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu 10 Chƣơng 3: Thực trạng số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết kinh hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu 11 CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận tốn Bản chất q trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu, ngƣời mua ngƣời bán thị trƣờng hoạt động Hàng hóa bán cho cá nhân tổ chức bên doanh nghiệp đƣợc gọi bán bên ngồi, cịn hàng hóa cung cấp cho đơn vị công ty hay tổng công ty đƣợc gọi bán nội Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Thông qua bán hàng giá trị, giá trị sử dụng hàng hóa đƣợc thực hiện, xu hƣớng vận động vốn doanh nghiệp „T - H - T‟ Kết thúc trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với nhà nƣớc: thơng qua số liệu mà kế tốn bán hàng kết bán hàng cung cấp, nhà nƣớc nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp dựa vào để thực chức quản lý, kiểm soát kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp: thông qua số liệu mà kế toán bán hàng kết bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp tìm đƣợc thiếu sót, cân đối q trình mua, bán, dự trữ hàng hóa, từ đƣa biện pháp khắc phục Đối với ngƣời tiêu dùng: doanh nghiệp thực tốt cơng tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu hàng hóa họ 12 Đối với nhà sản xuất: thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng, đƣa ngƣời sản xuất tiếp cận thị trƣờng, nắm bắt đƣợc nhu cầu, thị hiếu ngƣời tiêu dùng Từ đó, giúp nhà sản xuất có điều chỉnh kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu trên, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lƣợng hàng hóa bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng Từ đó, phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng - Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán phù hợp tính tốn giá trị hàng xuất bán, xác định chi phí phát sinh q trình bán hàng, từ góp phần xác định kết bán hàng đầy đủ, xác - Kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch bán hàng, từ cung cấp thơng tin cho lãnh đạo tiến độ thực bán hàng để làm công tác lập kế hoạch bán hàng cho kỳ sau - Đôn đốc q trình tốn tiền hàng theo hình thức thời gian Kiểm tra quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nƣớc - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời khoản doanh thu theo loại hàng hóa, phục vụ cho việc đánh giá, phân tích hiệu kinh doanh kiểm tra tình hình thực chế độ tài hành 1.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng - Bán hàng trực tiếp Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp giao hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán, đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 13 - Gửi hàng bán Căn vào hợp đồng kinh tế ký đơn vị bán buôn đơn vị mua hàng, bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng phƣơng tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hóa chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhận đƣợc tiền hàng bên mua xác nhận nhận đƣợc hàng chấp nhận tốn đƣợc coi bán hàng Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tùy theo quy định hợp đồng ký hai bên 1.2.2 Phương thức toán - Bán hàng thu tiền (thanh tốn ngay): theo phƣơng thức này, hàng hóa Công ty sau giao cho khách hàng phải đƣợc toán tiền mặt, séc chuyển khoản - Bán hàng chƣa thu đƣợc tiền (thanh toán chậm): hình thức mua hàng trả tiền sau Theo phƣơng thức này, Công ty giao hàng cho khách hàng đƣợc chấp nhận tốn số hàng đƣợc coi tiêu thụ kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu, đồng thời theo dõi tình hình cơng nợ Sổ chi tiết phải thu khách hàng 1.3 Những nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng xuất bán trị giá xuất thực tế hàng hóa xuất bán Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua hàng thực tế chi phí thu mua phân bổ cho số lƣợng hàng bán Khi hàng hóa đƣợc xác định bán ghi nhận doanh thu đồng thời trị giá hàng xuất kho đƣợc phản ánh theo giá vốn hàng xuất bán để xác định kết Cách xác định giá vốn nhƣ sau: Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – “Hàng tồn kho”, trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho đƣợc xác định theo phƣơng pháp sau: 14 * Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phƣơng pháp này, hàng hóa đƣợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho Khi xuất lơ hàng tính theo giá thực tế lơ hàng Đƣợc áp dụng doanh nghiệp cú ớt mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đƣợc * Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp này, giá trị loại hàng xuất kho đƣợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tƣơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đƣợc mua kỳ Giá trị trung bình đƣợc tính theo thời kỳ vào xuất lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Đơn giá xuất kho bình quân kỳ loại sản phẩm Giá trị hàng tồn đầu kỳ +Giá trị hàng nhập kỳ = Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ+Số lƣợng hàng nhập kỳ * Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO) Áp dụng dựa giả định hàng hóa đƣợc mua trƣớc đƣợc xuất trƣớc, hàng lại cuối kỳ hàng đƣợc mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phƣơng pháp này, giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Tài khoản sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 511 có TK cấp 2: + TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118 – Doanh thu khác * Chứng từ sử dụng 15 Phiếu xuất kho, Hợp đồng kinh tế bên mua bên bán, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy biên nhận bảo hành (nếu có)… * Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh thu phát sinh kỳ đƣợc khách hàng chấp nhận tốn có hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định hành - Doanh thu phải đƣợc hạch toán đồng Việt Nam, trƣờng hợp thu ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch *Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ TK 511 số dư cuối kỳ * Sơ đồ hạch tốn TK 333 TK 131, 111, 112 TK 111,112,131 TK 511 K/c khoản giảm trừ DT Tiền hàng TK 333 Thuế xuất khẩu, TTĐB TK 911 K/c doanh thu Sơ đồ 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu * Khái niệm Là khoản ghi giảm vào doanh thu gồm: Các khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuát khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định năm Trong đó, ghi riêng khoản giảm trừ thuế TTĐB, thuế xuất thuế GTGT doanh nghiệp 16 * Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 để xác định khoản giảm trừ doanh thu *Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ - Doanh nghiệp chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Nợ TK 511: Phần CK cho khách hàng chƣa thuế GTGT Nợ TK 333: Phần thuế GTGT giá trị hàng CK cho khách hàng Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng - Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chƣa thuế GTGT Nợ TK 333: Phần thuế giá trị giảm giá hàng bán Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán - Doanh nghiệp chấp nhận hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: Giá trị hàng bán bị trả lại chƣa có thuế Nợ TK 333: Phần thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 131:Tổng giá trị hàng bán bị trả lại 1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh * Nội dung: Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tồn chi phí phát sinh đƣợc tính cho hàng bán kỳ Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán hàng hóa Bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu,bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn Cơng ty Bao gồm: chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí, lệ phí; chi phí dự phịng; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác * Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu chi, giấy báo Nợ 17 + Giấy toán tiền tạm ứng + Giấy đề nghị tốn + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Trong đó, Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, giấy báo nợ chứng từ bên Các nghiệp vụ liên quan tới chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác kế tốn tiền đảm nhận lập chứng từ Các nghiệp vụ liên quan tới tạm ứng kế toán toán đảm nhận Các khoản liên quan tới khấu hao lƣơng nhân viên, khoản trích kế tốn TSCĐ tiền lƣơng tính tốn lập chứng từ * Tài khoản sử dụng: Đơn vị sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản đƣợc mở chi tiết theo loại chi phí trên: - TK 6421: Chi phí bán hàng - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ Hàng ngày, vào chứng từ kế toán, kế toán ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ phát sinh Căn vào số phát sinh, kế toán phản ánh theo định khoản: Nợ TK 6421: chi phí bán hàng Nợ TK 6422: chi phí quản lý kinh doanh 18 TK 334,338 TK 111,112, TK 642 (6421,6422) (1) (6421,6422 (2) TK 152,153 (3) TK 911 TK 214 (4) (8) (5) TK 242,335 TK111,112,141,331 (6) TK 133 (7) Sơ đồ 1.3 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.2 Hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Ghi chú: (1) Chi phí nhân viên quản lý, bán hàng (2) Các khoản ghi giảm CPQLDN (3) Chi phí vật liệu , dụng cụ quản lý (4) Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ (5) Phân bổ chi phí trả trƣớc, trích trƣớc (6) Chi phí dịch vụ mua ngồi (7) Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (8) Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh kì Các TK liên quan (334,338,141,111…): chi phí thực tế phát sinh 19 Do chi phí quản lý kinh doanh phát sinh liên quan tới nhiều phần hành kế tốn chi tiết khác (chi phí nhân viên, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao…) nên việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh sổ kế toán chi tiết phần hành kế toán TSCĐ, kế toán tiền lƣơng, kế toán hàng tồn kho, kế tốn vốn tiền…thì đồng thời kế tốn phải ghi vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 6421, TK 6422) chi tiết theo nội dung chi phí phát sinh Định kỳ, vào bút toán phản ánh Nhật ký chung, kế toán toán ghi vào Sổ Cái tài khoản 642 Cuối kỳ, kế toán toán cộng số liệu Sổ Cái TK 642 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (TK 6421, TK 6422) Số liệu tổng hợp sổ Cái TK 642 dùng để lập Báo Cáo kết hoạt động kinh doanh (chỉ tiêu “Chi phí quản lý kinh doanh”) 1.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn đƣợc hƣởng mua hàng hoá, dịch vụ; - Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia; - Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ vào công ty con, đầu tƣ vốn khác; - Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác; - Lãi tỷ giá hối đoái; - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn; - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Kết cấu TK 515: Doanh thu hoạt động tài nhƣ sau: 20 * Chứng từ sử dụng Giấy báo có, phiếu thu, chứng từ liên quan khác * Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài “: Là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc từ hoạt động vốn nhƣ chênh lệch tỷ giá bán ngoại tệ, chiết khấu toán đƣợc hƣởng, lãi tiền gửi ngân hàng,… * Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu TK 911 TK 111 , 112 TK 515 (1) (5) (2) TK 121,228 TK 111,112,331 (3) TK338 (4) Sơ đồ 1.4 Trình t ự kế tốn doanh thu ho ạt động tài Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài Ghi chú: (1) Nhận lãi cổ phiếu, trái phiếu (2) Lãi cổ phiếu trái phiếu mua bổ sung trái phiếu, cổ phiếu (3) Chiết khấu toán đƣợc hƣởng (4) Phân bổ dần lãi bán hàng trả chậm trả góp (5) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 21 1.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài Tài khoản phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn ; Dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái Tài khoản 635 phải đƣợc hạch toán chi tiết cho nội dung chi phí * Chứng từ sử dụng Giấy báo nợ ngân hàng, phiếu chi… * Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 “ Chi phí hoạt động tài “: Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tƣ tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp * Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ TK 911 TK 635 TK 111,112,331 (4) (1) TK 121 TK 229 (2) (5) TK 128 (3) Sơ đ 1.5 Trình t ự ktự ế tốn chi chi phíphí ho ạhoạt t động tài tài Sơ đồ 1.4 Trình kế tốn động Ghi chú: (1) Chiết khấu tốn 22 (2) Lỗ bán chứng khoán (3) Lỗ từ hoạt động góp (4) Kết chuyển chi phí tài (5) Hồn nhận dự phịng giảm giá đầu tƣ ngắn hạn 1.4.3 Kế toán thu nhập khác Là khoản thu nhập khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TK 711, bao gồm: + Thu nhập từ nhƣợng bán, lý TSCĐ + Chêch lệch lãi đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào cơng ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác + Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản + Thu tiền đƣợc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng + Thu khoản nợ khó địi xử lý khố sổ + Các khoản thuế đƣợc NSNN hồn lại + Các khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ + Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có) + Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp + Các khoản thu nhập khác khoản nêu * Chứng từ sử dụng Phiếu thu, biên lý, nhƣợng bán TSCĐ, hợp đồng kinh tế… * Tài khoản sử dụng TK 711 “Thu nhập khác”: Là khoản thu nhập phát sinh bất thƣờng kỳ hạch tốn, khơng cố định, khơng phải thu nhập từ hoạt động doanh nghiệp nhƣ: thu nhập nhƣợng bán, lý TSCĐ, thu nhập từ việc khách hàng,nhà cung cấp vi phạm hợp đồng kinh tế,… * Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ 23 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu thu nhập khác thể qua sơ đồ 1.6 sau: TK 711 TK 911 TK 111,112,131, (1) (4) TK 152156 (2) TK 331,338 (3) Sơđồ đồ1.5 1.6.Trình Trìnhtựt ựkếkếtốn tốnthu thunhập nh ậpkhác khác Sơ Ghi chú: (1) Thu từ lý, nhƣợng bánTSCĐ (2) Đƣợc tài trợ, biếu tặng vật tƣ hàng hóa, TSCĐ (3) Các khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ nợ (4) Kết chuyển thu nhập khác 1.4.4 Kế toán chi phí khác Tài khoản phản ánh khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp Chi phí khác doanh nghiệp TK 811 bao gồm: + Chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý nhƣợng bán TSCĐ (Nếu có); + Chênh lệch lỗ đánh giá lại vậu tƣ, hàng hoá, TSCĐ đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào cơng ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác; + Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; + Bị phạt thuế, truy nộp thuế; 24 + Các khoản chi phí khác * Chứng từ sử dụng Biên lý, nhƣợng bán TSCĐ, phiếu chi, … * Tài khoản sử dụng TK 811 “chi phí khác” : Chi phí khác khoản chi phí có liên quan đên đến hoạt động khác doanh nghiệp nhƣ lý, nhƣợng bán TSCĐ, số tiền bị phạt vi phạm hợp đồng, chậm nộp tiền thuế,… * Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí khác thể sơ đồ 1.7 sau: TK 911 TK 811 TK 211,213 (1) (5) TK 333 (2) TK 111,112 (3) TK 152,153 (4) 1.6 Trình kế tốn chikhác phí khác Sơ đồSơ 1.7đồ Trình t ự kếtựtốn chi phí Ghi chú: (1) Giá trị cịn lại TSCĐ hƣợng bán, lý (2) Truy nộp thuế (3) Chi phí tiền khác (4) Chênh lệch trị giá vốn góp đầu tƣ (5) Kết chuyển chi phí khác 1.4.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp khoản chi phí phải nộp cho Nhà nƣớc tính thu nhập chịu thuế doanh nghiệp kỳ tính thuế Cách xác định: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập = tính thuế x Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành (%) Trong đó: Thu nhập tính thuế Kết hoạt động kinh doanh = Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành 20% * Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh sau thuế doanh nghiệp năm tài * Chứng từ sử dụng Chứng từ nghiệp vụ khác, giấy nộp tiền * Tài khoản sử dụng TK 821 “Thuế thu nhập doanh nghiệp” * Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu thuế thu nhập doanh nghiệp thể sơ đồ 1.8 sau: TK 821 TK 333(3334) TK 911 (1) (3) ( 2) Sơ đSơ 8.1.7 Trình tự ktự ế tốn thuthu ế thunhập nhậpdoanh doanh nghi ệp đồ Trình kế tốn nghiệp Ghi chú: (1) Số thuế thu nhập kì doanh nghiệp tự xác định 26 (2) Số chênh lệch thuế TNDN tạp phải nộp lớn số phải nộp kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.4.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh * Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh: Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác * Chứng từ sử dụng Chứng từ nghiệp vụ khác, chứng từ kết chuyển lãi, lỗ * Tài khoản sử dụng TK 911” Xác định kết kinh doanh” * Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu qua sơ đồ 1.9 TK 632 TK 911 TK 511, 512 (2) (1) TK 6421,6422 TK 515 (4) (3) TK 711 TK 635 (5) (6) TK 811 TK 421 (7) TK 821 (9) (8) (10) Sơđđồ 1.8 Xác kinh doanh Sơ 1.9 Xác định đ ịnhkết k ế tquả qu ảhoạt ho ạđộng t đ ộ ng kinh doanh 27 Ghi chú: (1) Kết chuyển giá vốn (2) Kết chuyển DT BH CCDV (3) Kết chuyển CPBH, QLDN (4) Kết chuyển DT hoạt động tài (5) Kết chuyển chi phí tài (6) Kết chuyển thu nhập khác (7) Kết chuyển chi phí khác (8) Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành (9) Kết chuyển lỗ (10) Kết chuyển lãi 28 CHƢƠNG II ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BẾP Á ÂU 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Bếp Á Âu - Hồi Đức Hà Nội 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Bếp Á Âu có mã số thuế 0106515009 đƣợc Sở Kế hoạch Đầu tƣ Hà Nội cấp từ 18 – 04 – 2014 đƣợc đăng ký kinh doanh xã An Thƣợng, huyện Hoài Đức, Hà Nội Tên công ty: Công ty TNHH Bếp Á Âu Giám đốc: Nguyễn Thị Kim Ngân Mã số thuế: 0106515009 Địa chỉ: An Thƣợng, Hồi Đức, Hà Nội Cơng ty đƣợc thành lập với số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng có 25 nhân viên, chia thành phòng ban cụ thể Cơng ty có tƣ cách pháp nhân, dấu riêng hạch tốn độc lập Lĩnh vực kinh doanh: Bn bán đồ dùng khác cho gia đình, tƣ vấn, thiết kế, sản xuất, phân phối lắp đặt hệ thống bếp công nghiệp chuyên dùng cho bếp ăn khu công nghiệp, bệnh viện, trƣờng học, nhà hàng khách sạn Với thị trƣờng tiêu thụ chủ yếu quận huyện TP.Hà Nội: quận Hà Đông, quận Thanh Xuân, quận Đống Đa, Quận Hoàn Kiếm, … Sau khó khăn ngày đầu thành lập, trải qua gần chục năm vào hoạt động, với thời gian khơng phải dài, Cơng ty tạo cho chỗ đứng vững thị trƣờng, có thị trƣờng đầu vào ổn định hàng hóa uy tín Hiện nay, cơng ty có 45 nhân viên Phƣơng châm làm việc: “UY TÍN – CHẤT LƢỢNG” Thuận lợi: Đội ngũ nhân viên có chun mơn, giàu kinh nghiệm lịng nhiệt tình đƣợc tuyển dụng, đào tạo nghiêm túc Khó khăn: Hiện nay, cơng ty có cửa hàng giới thiệu tƣ vấn sản phẩm; chƣa có cửa hàng, chi nhánh riêng Vì vậy, thị trƣờng tiêu thụ chƣa đƣợc khai thác hết, nhƣ tiềm lực doanh nghiệp chƣa tận dụng triệt 29 để Mặt khác, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng, ngƣời thƣờng đảm nhiệm hai đến ba phần hành, điều dễ dẫn đến sai sót, gian lận Xu hƣớng phát triển: Mở rộng thị trƣờng, xây dựng chi nhánh để giới thiệu sản phẩm, bán hàng số khu vực trọng điểm, nơi có thị trƣờng tiêu thụ đƣợc coi sơi động khả quan Đồng thời, mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang mặt hàng hãng sản xuất khác 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty là: - Đại lý, môi giới, đấu giá - Bán buôn đồ dùng khác dùng cho gia đình - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giƣờng, tủ, bàn ghế đồ nội thất tƣơng tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chƣa đƣợc phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh Trong ngành nghề Cơng ty là: Bán bn đồ dùng khác dùng cho gia đình 2.1.3 Thị trường bán hàng Công ty Do mặt hàng kinh doanh: Các loại bếp: bếp gia đình, bếp cơng nghiệp nên thị trƣờng chủ yếu bán cho hộ gia đình số khách hàng vãng lai Và mặt khác bán cho cửa hàng, đại lý, công ty nhỏ lẻ có nhu cầu mua hàng lâu dài 30 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kế hoạch - Hành chính, Nhân Phịng kinh doanh Phịng Tài - Kế toán Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty * Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận: - Phòng Kế hoạch – Hành chính, Nhân sự: Bộ phận Kế hoạch: chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh; lập kế hoạch quý, năm giúp ban lãnh đạo kiểm tra việc thực kế hoạch Bộ phận Hành – Nhân sự: có nhiệm vụ xây dựng phƣơng án lựa chọn, đào tạo bố trí nhân sự; đảm bảo máy gọn nhẹ, động, có hiệu quả; xây dựng kế hoạch tiền lƣơng trình Ban Giám đốc phê duyệt; tổ chức hội nghị, tiếp khách… - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ tham mƣu, giúp Giám đốc việc tổ chức, đạo cơng tác kinh doanh, cung cấp hàng hóa, nghiên cứu thị trƣờng; giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa; tổ chức mạng lƣới bán hàng - Phịng Tài – Kế tốn: có nhiệm vụ quản lý nắm bắt thơng tin kinh tế - sách kinh tế tài chính; hạch tốn kinh tế cơng ty, lập chứng từ sổ sách; hàng quý phải tổng hợp, lập báo cáo tài để nắm bắt đƣợc thực trạng tài cơng ty thực nghĩa vụ Nhà nƣớc 2.3 Tình hình lao động Công ty Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó thể trình độ lực sản xuất, quy mô sản xuất kinh 31 doanh doanh nghiệp Đồng thời thể tiềm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đội ngũ CBCNV có trình độ, chun mơn nghiệp vụ tay nghề cao thể đƣợc khả phát triển, khả cạnh tranh doanh nghiệp tƣơng lai Tổng số lao động Công ty 45 ngƣời đƣợc phân bổ phòng ban Bảng 2.1 Cơ cấu lao động Cơng ty (tính đến 31/12/2019) STT A B C Nội dung Trình độ lao động Đại học Cao đẳng Trung cấp Giới tính Nam Nữ Theo mối quan hệ sản xuất Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Số lao động (ngƣời) 45 15 20 10 45 30 15 Tỷ lệ (%) 45 100 32 13 71 29 100 33,33 44,44 22,23 100 66,67 33,33 Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Và tình hình biến động lao động Cơng ty khơng nhiều Do năm qua tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty vào ổn định chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng lịng tin khách hàng vào sản phẩm Đặc thù Công ty TNHH Bếp Á Âu buôn bán mặt hàng gia dụng đồng thời lắp đặt nhà, xƣởng cho khách hàng nên lao động chủ yếu bên kỹ thuật Trình độ lao động Công ty thiên cao đẳng, kỹ sƣ ngành nghề kỹ thuật, chiếm tỷ trọng lên đến 44,44 % Lao động trực tiếp chiếm đến 71% chủ yếu lao động nam Đặc thù ngành nghề Công ty là: Bán buôn, lắp đặt loại bếp, đồ dùng khác cho gia đình lao động Cơng ty chủ yếu có sức khỏe, độ dẻo dai có kỹ thuật tốt Phần chủ yếu lao động nam 2.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 32 Đƣợc thành lập từ năm 2014 đến nay, Công ty TNHH Bếp Á Âu ln dặt uy tín lên hàng đầu, nên việc đào tạo đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có kỹ thuật cao ln đƣợc trọng Hàng năm Công ty cử CBCNV tập huấn đồng thời trang bị máy móc, phƣơng tiện trang thiết bị nhằm nâng cao tay nghề tạo môi trƣờng làm việc hiệu quả, suất cao Bảng 2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật cơng ty ( tính đến 31/12/2019) (ĐVT: Đồng) STT Loại tài sản Nhà cửa, vật kiến trúc Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị dụng cụ, quản lý Thiết bị khác Tổng cộng Nguyên giá Giá trị Tỷ trọng (đồng) (%) 2.121.423.521 62.6 Giá trị lại (đồng) 1.944.638.228 887.105.455 26.1 605.779.394 336.891.250 42.561.874 3.387.982.100 9.9 1.4 100 238.631.302 30.147.994 2.819.196.918 Nguồn: Phịng Tài – Kế toán Với mặt nhà xƣởng, cửa hàng có diện tích rộng, VP tiện nghi để đảm bảo cho việc xuất nhập hàng chứa hàng ổn định.Với tỷ trọng cao chiếm 62.6%, Công ty trọng việc đầu tƣ trang thiết bị để phục vụ cho CBCNV làm việc Mỗi phận Công ty đƣợc trang bị phƣơng tiện, công cụ dụng cụ tốt phục vụ cho công việc Do mặt hàng chủ yếu Công ty bếp, thiết bị khác dùng cho gia đình nên sản phẩm đến tận tay khách hàng phải trả qua khâu vận chuyển lắp đặt Công ty TNHH Bếp Á Âu trang bị 02 xe vận tải chuyên dụng cho đội ngũ bán hàng kỹ thuật Đồng thời cung cấp công cụ, dụng cụ, thiết vị phục vụ cho cán kỹ thuật lắp đặt Vì hàng hóa thiết bị có tính đặc thù, liên quan đến cháy nổ độ ăn mòn cao nên Cơng ty ln trọng đến cơng tác Phịng cháy chữa cháy Hàng năm, cử cán bộ, công nhân viên đào tạo, tập huấn, đồng thời lắp đặt hệ thống cách hoàn chỉnh, kiểm tra thay 33 thƣờng xuyên thiết bị, dụng cụ có tính hao mịn cao Ln ln đảm bảo mơi trƣờng an tồn hiệu 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Cũng nhƣ lao động, vốn yếu tố thiếu đƣợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Duy trì đƣợc cấu vốn hợp lý đảm bảo cho công ty phản ứng nhanh nhạy đƣợc biến động thị trƣờng mặt tài giá Đây yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trƣờng Khách hàng Công ty TNHH Bếp Á Âu chủ yếu hộ gia đình số Cơng ty địa bàn, đồng thời việc thu hồi vốn nhanh giúp Doanh nghiệp đảm bảo đƣợc nguồn vốn linh động, hiệu Vì Cơng ty năm qua khơng phát sinh nhiều nợ ngắn dài hạn Nguồn vốn đƣợc luân chuyển sử dụng hợp lý Tuy nhiên, điều gây hạn chế: vịng quay vốn khơng tốt, nên việc xử lý ứng biên với khoản phải trả phát sinh đột xuất bất hợp lý Đặc điểm doanh nghiệp Thƣơng mại chu kỳ kinh doanh ngắn mua xong bán Nó khác với chu kỳ kinh doanh khác, việc tiến hành hoạt động mua bán với khối lƣợng vốn vừa phải phần nguồn vốn vốn vay Nhà nƣớc, vốn tự có sử dụng có hiệu vốn vay ngồi Chính địa bàn huyện, nhiều lúc vốn vay ngân hàng có khó khăn nhƣng Cơng ty đảm bảo đủ vốn hoạt động kinh doanh Vốn kinh doanh Cơng ty tính đến ngày 31/12/2019 là: 5.174.134.000 VNĐ Diện tích mặt chung tồn Cơng ty là: 2.733m2 bao gồm tồn phận tồn quan, văn phịng, nơi tiếp khách giao dịch Trang bị phục vụ cho kinh doanh bao gồm kho tàng, nhà bán hàng, tủ quầy, công cụ phục vụ cho kinh doanh đƣợc nâng cấp trang bị đáp ứng với điều kiện kinh doanh chế thị trƣờng 34 Bảng 2.3 Báo cáo kết kinh doanh (2017-2019) (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 TĐPTBQ (%) TĐPTLH (%) Giá trị TĐPTLH (%) 5.530.504.635 5.672.182.309 102,56 5.174.134.000 91,22 96,89 TSNH 2.324.651.250 2.905.620.000 125,00 1.824.780.310 62,80 93,90 TSDH 3.205.853.385 2.766.562.309 86,30 3.349.353.690 121,07 103,68 II Nguồn 5.530.504.635 5.672.182.309 vốn 102,56 5.174.134.000 91,22 96,89 100,31 5.066.900.767 100,98 100,65 123,85 107.233.233 16,39 70,12 TT I Tài sản Vốn CSH Nợ phải trả Giá trị Giá trị 5.002.252.005 5.017.947.309 528.252.630 654.235.000 Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Qua bảng thấy nguồn vốn chủ sở hữu tăng với tốc dộ trung bình qua năm 100,65%, nhiên nợ phải trả giảm 70,12% Năm 2018 654.235.000đ nhƣng đến năm 2019 107.233.233đ Lợi nhuận thu tăng kéo theo nguồn vốn chủ sở hữu tăng Năm 2017 là: 5.002.252.005đ nhƣng sang năm 2018 5.017.947.309đ cuối năm 2019 5.066.900.767đ Tài sản NH năm 2018 tăng cao TSDH giảm 86,30% nhƣng đến năm 2019, TSNH 1.824.780.310 đ giảm 62,80% nhƣng TSDH tăng lên 121,07% tức 3.349.353.690 Nhƣ năm 2019 so với năm 2018 TSNH giảm xuống cịn TSDH tăng lên, điều chứng tỏ cơng ty đầu tƣ tài mặt dài hạn, địn bẩy thu lợi nhuận sau 35 CƠNG TY TNHH BẾP Á ÂU Mẫu số: B02-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Tảo Dƣơng Văn, Ứng Hịa, Hà Nội Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 14 thuế TNDN (50 Chi = 30phí + 40) 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) Mã số Thuyết minh 01 VI.1 02 VI.2 10 11 VI.3 20 21 22 23 24 60 Năm 2018 Năm 2019 Chỉ tiêu 2018/2017 Giá trị TL (%) 3.205.147.812 4.216.325.100 5.900.246.190 1.011.177.288 54.261.100 230.126.500 131,55 54.261.100 Chỉ tiêu 2019/2018 Giá trị TL (%) TLBQ (%) 1.683.921.090 139,94 135,74 175.865.400 424,11 212,05 3.205.147.812 4.162.064.000 5.670.119.690 956.916.188 129,86 1.508.055.690 136,23 133,04 2.881.812.406 3.651.004.620 4.981.407.693 769.192.214 126,70 1.330.403.073 136,44 131,56 323.335.406 511.059.380 688.711.997 187.723.974 158,00 177.652.617 137,76 146,40 VI.4 VI.5 20.400 80.050 120.900 59.650 392,40 40.850 151,03 271,72 VI.6 320.540.800 491.520.300 627.641.075 170.979.500 153,34 136.120.775 127,69 140,52 2.815.006 19.619.130 61.191.822 16.804.124 696,94 41.572.692 311,89 504,42 2.815.006 563.001 19.619.130 3.923.826 61.191.822 12.238.364 16.804.124 3.360.825 696,94 696,94 41.572.692 8.314.538 311,89 311,89 504,42 504,42 2.252.005 15.695.304 48.953.458 13.443.299 696,94 33.258.154 311,89 504,42 30 31 32 40 50 51 Năm 2017 VI.7 VI.8 VI.9 36 Qua bảng thấy Doanh thu Công ty ngày tăng, lợi nhuận tăng Kết sản xuất kinh doanh phản ánh đƣợc hƣớng đắn mà Doanh nghiệp đề Năm 2017, lợi nhuận đạt thấp, tỷ lệ giá vốn doanh thu 89%, đồng thời Cơng ty chƣa có sách ƣu đãi từ việc giảm chiết khấu cho khách hàng nên ta thấy, lợi nhuận mang lại thấp, chƣa hiệu Sang năm 2018, doanh thu tăng cao, tỷ lệ tăng đạt 131,55% Nhờ có sách chiết khấu cho khách hàng nên năm 2019 doanh thu tăng so với năm 2018 1.683.921.090đ đạt tỷ lệ tăng vƣợt trội 139,94% Các tiêu khác nhƣ: Các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, doanh thu tài chính, chi phí tài chính……… tăng đáng kể mà giữ đƣợc bình ổn Năm 2018, tỷ lệ giá vốn/doanh thu 86,8%, tỷ lệ giảm đáng kể Công ty rút kinh nghiệm tƣ năm trƣớc nên hiệu mang lại tƣơng đối cao Công ty có sách cho khách hàng, tỷ lệ phần trăm chƣa nhiều nhƣng mang lại hiệu quả, đƣợc thể doanh thu lợi nhuận năm Một hƣớng đắn nên đà đó, năm 2019 Công ty mạnh dạn nâng tỷ lệ phần trăm chiết khấu dành cho khách hàng Năm 2019, tỷ lệ giá vốn/doanh thu chiếm 84% Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2018 tăng lên 13.443.299 đ so với năm 2017, đạt tỷ lệ tăng gần lần năm trƣớc Hiệu kinh doanh thấy rõ rệt bƣớc hoàn thiện Điển hình lợi nhuận sau thuế năm 2019 tăng 33.258.154 đ so với năm 2018, đạt tỷ lệ tăng gấp lần so với năm trƣớc mang lại tốc độ tăng bình quân qua năm 504,42% Thị trƣờng mà Công ty TNHH Bếp Á Âu ổn định, với đội ngũ công nhân viên chuyên nghiệp, đội ngũ bán hàng nhiệt tình, chun mơn vững tham mƣu lãnh đạo Doanh nghiệp có bƣớc phát triển tất khâu, hiệu kinh tế mang lại rõ rệt Điều tạo niềm tin cho Doanh nghiệp vào hƣớng chọn 37 2.6 Những thuận lợi khó khăn phƣơng hƣớng phát triển Công ty thời gian tới 2.6.1 Thuận lợi - Thị trƣờng ổn định ngày phát triển - Đội ngũ CBCNV chuyên nghiệp, nhiệt tình, trình độ chuyên mơn cao - Hàng hóa đảm bảo chất lƣợng số lƣợng 2.6.2 Khó khăn - Rất nhiều Công ty khác phát triển trân địa bàn tính cạnh tranh ngày khốc liệt - Nguồn hàng cung cấp đơi cịn hạn chế tính - Thu hổi vốn ổn định nhiên lâu ảnh hƣởng đến nguồn vốn luân chuyển Công ty 2.6.3 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới Cuối năm 2019 đầu năm 2020, địa bàn huyện có thêm cụm, điểm khu Công nghiệp Điều mở hội cho doanh nghiệp địa bàn nói chung Cơng ty TNHH Bếp Á Âu nói riêng Lãnh đạo Cơng ty triển khai với phận, phận bán hàng để nắm bắt kịp thời triển khai kế hoạch Đồng thời Công ty cần nâng cao trình độ chun mơn đỗi ngũ kỹ thuật lắp đặt, cho đào tạo luân phiên để đảm bảo đƣợc yêu cầu khách hàng 38 CHƢƠNG III THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẾP Á ÂU 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Phịng tài kế tốn Phịng Tài – Kế tốn: có nhiệm vụ quản lý nắm bắt thơng tin kinh tế - sách kinh tế tài chính; hạch tốn kinh tế công ty, lập chứng từ sổ sách; hàng quý phải tổng hợp, lập báo cáo tài để nắm bắt đƣợc thực trạng tài cơng ty thực nghĩa vụ Nhà nƣớc 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty áp dụng phƣơng thức tổ chức theo hình thức tập trung, mơ hình áp dụng kiểu trực tuyến, cơng việc kế tốn đƣợc tập trung phịng Tài – Kế tốn Phịng Kế tốn nơi tiếp nhận xử lý tồn thơng tin tài – kế tốn, phận kế toán (kế toán tổng hợp) kiểm tra chứng từ nội dung hình thức (tính hợp pháp, hợp lý) Khi kiểm tra chứng từ, phát có sai phạm chế độ sách, quy định quản lý kinh tế tài Nhà nƣớc, kế tốn từ chối thực (khơng xuất quỹ, khơng tốn, khơng xuất kho…) Đồng thời, báo cho Ban lãnh đạo công ty biết để xử lý kịp thời Đối với chứng từ lập không đúng, thiếu thủ tục, nội dung…kế toán tổng hợp hƣớng dẫn để ngƣời lập chứng từ làm lại, sau tiếp nhận ghi sổ Kế toán trƣởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán TSCĐ, Kế toán bán Kế toán Kế toán tiền, tiền lƣơng hàng, thủ kho toán Thủ quỹ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty * Quyền hạn, nhiệm vụ kế toán: 39 - Kế toán trƣởng, kiêm kế toán tổng hợp: Là ngƣời giúp Giám đốc giám sát số liệu sổ sách kế toán, ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc thông tin, chế độ kế toán áp dụng Cơng ty Kế tốn trƣởng có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kế tốn Cơng ty thuộc phạm vi quyền hạn Chỉ đạo thực hạch toán tổng hợp số liệu kế toán từ phần hành kế toán chi tiết vào Sổ cái, lập Báo cáo tài - Kế tốn TSCĐ tiền lƣơng: Có nhiệm vụ theo dõi, đánh giá biến động TSCĐ, vào tỷ lệ khấu hao đăng ký cho loại tài sản để tiến hành trích, phân bổ khấu hao Hàng tháng, vào chứng từ: Bảng chấm công, giấy tạm ứng…kế tốn tiến hành tính lƣơng cho nhân viên phận; theo dõi tiền lƣơng tính lƣơng bình qn tháng, tổng hợp tiền lƣơng tồn cơng ty Căn vào bảng tốn lƣơng, tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào bảng tổng hợp, cuối tháng gửi cho kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí - Kế tốn bán hàng, kiêm Thủ kho: Có nhiệm vụ tập hợp, tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời thông tin kho, tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa, tình hình bán hàng Cuối ngày định kỳ lập báo cáo bán hàng chuyển cho kế toán tổng hợp - Kế toán toán: Theo dõi chi tiết khoản phải thu, phải trả, khoản nợ với nhà cung cấp, khách hàng, với cán công nhân viên Công ty; khoản thu – chi tạm ứng; lên kế hoạch thu – chi cụ thể, trình kế toán trƣởng xem xét thống đƣa định thu – chi hợp lý cho kỳ Định kỳ, đối chiếu kiểm tra với Thủ quỹ - Kế toán tiền, kiêm Thủ quỹ: Theo dõi chi tiết loại vốn tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ Kiểm tra chứng từ trƣớc đề nghị kế toán trƣởng, giám đốc ký 40 duyệt Với chứng từ ngân hàng, kiểm tra số liệu với chứng từ gốc, có chênh lệch cần kịp thời báo cho ngân hàng biết để xử lý Phụ trách cầm quỹ cho Công ty, giữ tiền mặt cho Công ty, ngƣời thi hành chứng từ kế toán toán chuyển qua; lập báo cáo quỹ hàng tháng có u cầu Giám đốc 3.1.3 Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng Cơng ty Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 41 3.1.4 Chế độ kế toán áp dụng Cơng ty Niên độ kế tốn: đƣợc ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Bắt đầu từ 01/01/2017, Cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Kỳ kế toán: áp dụng theo tháng Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam Khi chuyển đổi đồng tiền khác sang đồng Việt Nam thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nƣớc công bố ngày Cuối năm, tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đối Phƣơng pháp tính thuế GTGT: theo phƣơng pháp khấu trừ Hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc, hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Giá vốn hàng xuất kho đƣợc tính theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ: sử dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng để tính phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí quản lý kinh doanh kỳ * Hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán mà công ty áp dụng gồm loại: - Chứng từ lao động tiền lƣơng: + Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL) + Bảng toán tiền lƣơng (mẫu số 02-LĐTL) + Bảng toán tiền thƣởng (mẫu số 03-LĐTL) + Giấy đƣờng (mẫu số 04-LĐTL) + Bảng kê trích nộp khoản theo lƣơng (mẫu số 10-LĐTL) + Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH (mẫu số 11-LĐTL) - Chứng từ hàng tồn kho: + Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) + Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) 42 + Biên kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số 05-VT) + Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ (mẫu số 07-VT) - Chứng từ bán hàng: + Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL) + Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu số 01-BH) - Chứng từ tiền tệ: + Phiếu thu (mẫu số 01-TT), phiếu chi (mẫu số 02-TT) + Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu số 03-TT) + Giấy toán tiền tạm ứng (mẫu số 04-TT) + Giấy đề nghị toán (mẫu số 05-TT) + Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) - Chứng từ TSCĐ: + Biên giao nhận TSCĐ (mẫu số 01-TSCĐ) + Biên lý TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) + Biên kiểm kê TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ) 3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Bếp Á Âu 3.2.1 Đặc điểm chung hàng hóa bán hàng Cơng ty Do mặt hàng có nhiều chủng loại khác nhau, với nhu cầu khách hàng phong phú, phịng kế tốn phải hạch tốn chi tiết cho mặt hàng Từ đó, cung cấp thơng tin cho phịng Kế hoạch phịng Kinh doanh lên kế hoạch nhập dự trữ hàng hóa phù hợp + Phƣơng thức bán hàng * Bán hàng trực tiếp: Bao gồm: phân phối gián tiếp (bán buôn) phân phối trực tiếp (bán lẻ) Công ty TNHH Bếp Á Âu – Bán buôn: Bán với số lƣợng lớn, khách hàng cửa hàng, đại lý, công ty nhỏ lẻ có nhu cầu mua hàng lâu dài, có khả tốn nhanh 43 Theo hình thức này, công ty chấp nhận cho khách hàng trả chậm (bán chịu) quy định thời hạn toán hƣởng chiết khấu theo tổng số tiền phải toán Cụ thể: từ 10.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ ngày, từ 25.000.000VNĐ đến 50.000.000VNĐ ngày, 50.000.000 đến 100.000.000 VNĐ 12 ngày, 100.000.000VNĐ 15 ngày Tỷ lệ chiết khấu toán 1% Hiện nay, cơng ty chƣa áp dụng hình thức bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán lẻ: chủ yếu bán cho cá nhân, hộ gia đình số khách hàng vãng lai, mua hàng phải toán tiền mặt chuyển khoản * Gửi hàng bán: Thƣờng áp dụng khách hàng quen thuộc, mua theo hợp đồng qua điện thoại Công ty xuất hàng gửi cho khách phƣơng tiện tự có, kế tốn bán hàng viết phiếu xuất kho hóa đơn GTGT đƣa cho nhân viên chuyển hàng gửi cho khách Khi khách hàng chấp nhận tốn kế tốn bán hàng ghi nhận doanh thu +Phƣơng thức toán * Bán hàng thu tiền (thanh toán ngay): theo phƣơng thức này, hàng hóa Cơng ty sau giao cho khách hàng phải đƣợc toán tiền mặt, séc chuyển khoản * Bán hàng chƣa thu đƣợc tiền (thanh tốn chậm): hình thức mua hàng trả tiền sau Theo phƣơng thức này, Công ty giao hàng cho khách hàng đƣợc chấp nhận toán số hàng đƣợc coi tiêu thụ kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu, đồng thời theo dõi tình hình cơng nợ Sổ chi tiết phải thu khách hàng Thời hạn toán phòng kinh doanh – đại diện bán hàng Công ty đƣa dựa giá trị đơn hàng mà Cơng ty bán cho khách Nếu khách hàng có số dƣ nợ vƣợt q quy định Cơng ty ngừng cung cấp hàng khách hàng tốn đủ tiền hàng nhằm đảm bảo tài cho Cơng ty 44 3.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán * Tài khoản sử dụng: Đơn vị sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản không mở chi tiết +Nội dung: Công ty mua hàng theo hợp đồng ký kết lâu dài lần nhập hàng với số lƣợng lớn nên giá mua đƣợc thỏa thuận bao gồm chi phí vận chuyển, nữa, khơng phải bỏ chi phí th kho bãi, nhân công bốc xếp…tất nguồn lực tự có Cơng ty Vì vậy, giá vốn hàng xuất bán giá mua thực tế, khơng bao gồm chi phí thu mua hàng hóa Khi xuất bán hàng hóa, Thủ kho vào số lƣợng hàng xuất bán hóa đơn lƣợng hàng tồn kho, giá mua thực tế lô hàng nhập lâu để xác định giá vốn hàng xuất bán + phương pháp nhập trước – xuất trước: Giá trị thực tế hàng hóa xuất kho - = Số lƣợng hàng hóa xuất kho x Đơn giá lô hàng nhập Ngày 04/08/2019, nhập lơ hàng có Bếp 02 lò, giá trị nhập: 2.831.000đ/ - Ngày 20/08/2019, nhập tiếp 01 lơ hàng có Bếp 02 lò, giá trị nhập: 2.850.500đ/ - Ngày 12/10/2019, nhập 01 lơ hàng, có Bếp 02 lò, giá trị nhập: 2.867.000đ/ Ngày 01/12/2019, xuất 01 bếp 02 lị cho khách hàng theo hóa đơn GTGT 0048308, kế toán ghi nhận giá vốn theo giá trị hàng xuất giá trị lơ hàng lâu ngày 04/08/2019 2.831.000đ/chiếc, nhƣ sau: Nợ TK 632 : 2.831.000 Có TK 156: 2.831.000đ - Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho - Khi xuất kho hàng bán, kế toán bán hàng lập Phiếu xuất kho theo số lƣợng hàng bán hóa đơn giá mua thực tế lô hàng nhập lâu Sau đƣa Phiếu xuất kho cho nhân viên chuyển hàng xuống kho gặp phụ trách kho để chuyển hàng 45 Trƣờng hợp xuất bán trực tiếp, khách hàng cầm hóa đơn GTGT nhân viên chuyển hàng xuống kho gặp Phụ trách kho để nhận hàng, sau giao hàng kế toán bán hàng ghi nhận giá vốn hàng xuất bán Trƣờng hợp xuất hàng gửi bán, nhân viên chuyển hàng Cơng ty cầm hóa đơn GTGT phiếu xuất kho xuống kho gặp Phụ trách kho để nhận hàng chuyển đến cho ngƣời mua, kế toán bán hàng ghi nhận trị giá hàng xuất vào tài khoản hàng gửi bán (chi tiết cho khách hàng) Khi khách hàng nhận hàng chấp nhận toán, kế toán bán hàng ghi nhận giá vốn hàng gửi bán Sau đó, trình Kế tốn trƣởng kiểm tra, ký chứng từ trình Giám đốc ký duyệt Ví dụ: 3.1 Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn, Ứng Hòa, Hà Nội Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 12 năm 2019 Số: 48308 Nợ: 632 2.831.000 Có: 156 2.831.000 Họ tên ngƣời nhận hàng: Đinh Quang Thắng Địa (Bộ phận): Nhân viên Lý xuất hàng: Xuất bán theo HĐ 0048308 Xuất kho: Công ty Địa điểm: An Thƣợng, Hoài Đức, Hà Nội STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tƣ (sản phẩm hàng hóa) Số lƣợng Mã số Bếp 02 lị Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất Đơn giá 1 2.831.000 Chiếc Cộng Thành tiền 2.831.000 2.831.000 Tổng số tiền (viết chữ): Hai triệu tám trăm ba mƣơi mốt nghìn đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 01 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Phiếu xuất kho đƣợc thủ kho lập thành liên: + Liên 1: Lƣu gốc + Liên 2: Giao cho thủ kho 46 + Liên 3: Giao cho khách hàng Sau định khoản xong, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn, Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ- BTC Ngày 26 tháng năm 2016 BTC BẢNG TỔNG H P NHẬP - XUẤT - TỒN HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM Tháng 12 năm 2019 Đơn vị tính: đồng Tên Thành Số CT phẩm, hàng hóa Bếp XK48308 02 lị ……… Tồn đầu Đvt SL Bếp 02 lò XK48502 Bếp 03 lò Tổng cộng Thành tiền 14.155.000 19.953.500 12 36.600.000 Nhập kỳ Thành tiền SL Xuất kỳ SL Thành tiền SL Thành tiền 2.831.000 11.324.000 9.953.500 6.100.000 10 30.500.000 Tồn cuối kỳ 465 1.253.360.000 154 410.605.200 312 666.884.130 307 997.081.070 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 47 Trích sổ TK 632 – “Giá vốn hàng bán” Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Mẫu sổ S03b- DNN Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ- BTC Ngày 26 tháng năm 2016 BTC Trích: SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Di n giải đối Ngày tháng ứng hiệu Số tiền TK Nợ Số dƣ đầu tháng SPS tháng 01/12/2019 48308 01/12/2019 Bán hàng theo 156 2.831.000 156 6.213.000 156 101.524.300 156 14.680.000 HĐ 0048308 01/12/2019 48309 01/12/2019 Bán hàng theo HĐ 0048309 15/12/2019 48390 15/12/2019 Bán hàng theo HĐ 0048390 16/12/2019 48391 16/12/2019 Bán hàng theo HĐ 0048391 31/12/2019 48502 31/12/2019 Bán hàng theo 156 6.100.000 HĐ 0048502 48 Có 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển sang 911 666.884.130 TK 911 Cộng phát sinh 666.884.130 666.884.130 cuối tháng Cộng dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 49 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 3.2.3.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản sử dụng: - Để hạch toán doanh thu bán hàng, đơn vị sử dụng TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Tài khoản đƣợc theo dõi chi tiết cho loại hàng hóa Ngồi ra, cịn sử dụng TK 5118 – Doanh thu khác: phản ánh doanh thu nhƣợng bán, lý bất động sản đầu tƣ - Để theo dõi hạch toán với ngƣời mua, đơn vị sử dụng TK 131 – Phải thu khách hàng Tài khoản đƣợc mở chi tiết theo đối tƣợng khách hàng: + TK 131VN: Phải thu Công ty CP Gỗ công nghiệp HP + TK 131BK: Phải thu Công ty TNHH An Vƣơng Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: - Cơng ty chuyển gio hàng hóa trực tiếp cho khách hàng, tức Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, Cơng ty khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa - Khách hàng tốn tiền hàng tiền mặt, séc, chuyển khoản chấp nhận toán - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng: giá vốn hàng xuất bán, chi phí quản lý kinh doanh Giá bán đƣợc xây dựng dựa trên: - Giá vốn hàng xuất bán (giá mua thực tế) - Phần thu nhập để bù đắp khoản chi phí - Lợi nhuận * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT – 3LL) - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có… * Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh kỳ: - Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, Kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT thành liên: liên lƣu cuống, liên giao cho khách hàng, liên lƣu nội chứng từ nghiệp vụ phát sinh 50 Căn vào hóa đơn bán hàng (theo chứng từ ngày 01/12/2019) , kế toán định khoản Mẫu số: 01GTKT/001 Ký hiệu: AA/18P Số HĐ :0048308 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 12 năm 2019 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bếp Á Âu Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội Mã số thuế: 0106515009 Tài khoản: 112000160708 Ngân hàng Vietinbank Hoài Đức – Hà Nội Họ tên ngƣời mua hàng: Lê Văn Minh Tên đơn vị: Địa chỉ: Số 38/110 Kim hoa, Quận Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản: Hình thức tốn: Tiền mặt MS: 8484229603 ST T Tên hàng hóa, dịch vụ A B Bếp lò Đơn vị tính C Chiếc Số lƣợng 1 Đơn giá 3=1x2 2.900.000 2.900.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Thành tiền 2.900.000 Tiền thuế GTGT: 290.000 Tổng cộng tiền toán: 3.190.000 Số tiền viết chữ: Ba triệu trăm chín mƣơi nghìn đồng chẵn./ Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 51 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Nợ TK 1111: 3.190.000 Có TK 5111: 2.900.000 Có TK 3331: 290.000 Đồng thời nhân viên bán hàng giao lắp đặt nhà, giao nhận có Biên giao nhận hàng hóa với khách hàng BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA (số 48308) Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2019 Bên giao: Công ty TNHH Bếp Á Âu Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội Phƣơng tiện vận chuyển: Xe máy Bên nhận: Lê Văn Minh Địa chỉ: Số 38/110 Kim hoa, Quận Đống Đa, Hà Nội Địa tiếp nhận hàng: Số 38/110 Kim hoa, Quận Đống Đa, Hà Nội Hai bên thống giao nhận hàng hóa nhƣ sau: Số STT Điều kiện bảo Tình trạng Chủng loại hàng hóa lƣợng quản, vận chuyển Bếp lị Tốt hàng hóa Nguyên Các chứng từ kèm: - Hóa đơn: 01 tờ Số hóa đơn: AA/18P - 0048308 Bên nhận đồng ý toán tiền hàng theo thỏa thuận hóa đơn BÊN NHẬN BÊN GIAO Sau lắp đặt, nhân viên giao hàng nộp chứng từ cho kế tốn ngày Từ kế tốn ghi nhận doanh thu phiếu thu 52 Công ty TNHH Bếp Á Âu Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội Mẫu số 01 - TT (Ban hành theo Thông tƣ số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Quyển số: 01 PHIẾU THU Ngày 01 tháng 12 năm 2019 Số: 000805 Nợ: 5111 Có: 156 Họ tên ngƣời nộp tiền: Đinh Quang Thắng Địa chỉ: Nhân viên Lý nộp: Thu tiền bán hàng Lê Văn Minh theo hóa đơn số 0048308 Số tiền: 3.190.000 đ (Viết chữ): Ba triệu trăm chín mƣơi nghìn đồng chẵn./ Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 01 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):Ba triệu trăm chín mƣơi nghìn đồng chẵn./ + Tỷ giá ngoại tệ: + Số tiền quy đổi: Sau nhận hàng, khách hàng toán tiền mặt, Kế toán bán hàng nhân viên giao hàng thu tiền kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu, sau nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán tiền lập phiếu thu Nếu tốn chuyển khoản, Cơng ty nhận đƣợc thơng báo từ ngân hàng mở tài khoản thông báo khách hàng chuyển tiền vào tài khoản Công ty, Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu phản ánh vào bên Nợ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” Sau kế tốn vào Sổ Nhật ký chung, sổ TK 5111 53 Trích sổ TK 5111 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Mẫu sổ S02c1- DNN Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ- BTC) Ngày 26 tháng năm 2016 BTC Trích: SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu : 5111 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày tháng Số hiệu A B C Di n giải Số hiệu TK đối ứng E xxx xxx xxx Số tiền Nợ D Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng Bán hàng theo HĐ 0048308 Bán hàng theo HĐ 0048309 09/12/2019 01785 09/12/2019 Chiết khấu theo HĐ 48320 131 3.183.000 09/12/2019 01786 09/12/2019 Chiết khấu theo HĐ 48321 1111 12.560.300 15/12/2019 0048390 15/12/2019 15/12/2019 NVK 076 15/12/2019 16/12/2019 0048391 16/12/2019 18/12/2019 0048392 18/12/2019 18/12/2019 0048393 18/12/2019 18/12/2019 0048394 18/12/2019 01/12/2019 0048308 01/12/2019 01/12/2019 0048309 01/12/2019 31/12/2019 0359 31/12/2019 Bán hàng theo HĐ 0048390 Hạch toán tiền chiết khấu Bán hàng theo HĐ 0048391 Bán hàng theo HĐ 0048392 Bán hàng theo HĐ 0048393 Bán hàng theo HĐ 0048394 Kêt chuyển sang TK 911 Cộng số phát sinh tháng Có 1111 2.900.000 1111 6.420.000 131 521 106.100.000 3.183.000 1111 15.283.200 1111 6.420.000 1111 16.350.800 1111 9.862.100 911 730.661.995 783.267.495 783.267.495 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 54 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) 3.2.3.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/18P Liên 3: Nội Số HĐ :0048390 Ngày 15 tháng 12 năm 2019 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bếp Á Âu Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội Mã số thuế: 0106515009 Tài khoản: 112000160708 Ngân hàng Vietinbank Hoài Đức – Hà Nội Họ tên ngƣời mua hàng: Nguyễn Thị Thu Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Hồng Hà Địa chỉ: Số 19 ngõ 178 Thái Hà, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Số tài khoản: Hình thức tốn: trả chậm (hƣởng CK, 12 ngày) MS: 0104069246 Đơn vị Số ST Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn giá Thành tiền T tính lƣợng A B C 3=1x2 Bếp ga lò Chiếc 3.320.000 16.600.000 Bếp ga lò Chiếc 10 3.150.000 31.500.000 Bếp ga lò Chiếc 20 2.900.000 58.000.000 (Chiết khấu thƣơng mại 03%, toán qua ngân hàng) Cộng tiền hàng: 106.100.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 10.610.000 Tổng cộng tiền toán: 116.710.000 Số tiền viết chữ: Một trăm mƣời sáu triệu bảy trăm mƣời nghìn đồng chẵn./ Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) 55 BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA (số 48390) Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2019 Bên giao: Công ty TNHH Bếp Á Âu Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội Phƣơng tiện vận chuyển: Xe ô tô Bên nhận: Nguy n Thị Thu Tên đơn vị: Cơng ty TNHH Hồng Hà Địa chỉ: Số 19 ngõ 178 Thái Hà, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Hai bên thống giao nhận hàng hóa nhƣ sau: Số STT Điều kiện bảo Tình trạng Chủng loại hàng hóa lƣợng quản, vận chuyển hàng hóa Bếp ga lò Tốt Nguyên Bếp ga lò 10 Tốt Nguyên Bếp ga lò 20 Tốt Nguyên Các chứng từ kèm: - Hóa đơn: 01 tờ Số hóa đơn: AA/18P - 0048390 Bên nhận đồng ý toán tiền hàng theo thỏa thuận hóa đơn BÊN NHẬN BÊN GIAO * Quy trình ghi sổ: Ghi nhận từ hàng xuất cho Cơng ty TNHH Hồng Hà, ta có: + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 116.710.000đ (chi tiết cơng ty TNHH Hồng Hà) Có TK 5111: 106.100.000 Có TK 33311: 10.610.000 + Chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng (3%): 56 Nợ TK 5111 : 3.183.000 Nợ TK 33311: 318.300 Có TK 131: 3.501.300 + Cuối tháng Cơng ty TNHH Hoàng Hà trả tiền hàng qua tài khoản ngân hàng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 112: 113.208.700đ Có TK 131: 113.208.700đ (chi tiết cơng ty TNHH Hồng Hà) Số liệu ghi sổ Nhật ký chung đƣợc dùng làm để ghi vào Sổ Cái Đồng thời, Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu vào Sổ chi tiết bán hàng Sổ mở chi tiết theo chủng loại, mã hàng bán đƣợc khách hàng toán tiền chấp nhận toán 57 Mẫu số: S12-DNN Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) (Dùng cho TK: 131, 331) Tháng 12 năm 2019 Tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng Đối tƣợng: Cơng ty TNHH Hồng Hà Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Di n giải TK đối ứng D E Thời hạn đƣợc chiết khấu Số phát sinh Số dƣ Nợ Có Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 15/12/2019 BH 0048390 15/12/2019 Bán hàng chƣa thu tiền theo HĐ 0048390 5111 106.100.000 106.100.000 15/12/2019 BH 0048390 15/12/2019 Bán hàng chƣa thu tiền theo HĐ 0048390 3331 10.610.000 116.710.000 15/12/2019 NVK 00675 15/12/2019 Chiết khấu doanh thu cho cty Hoàng Hà 521 15/12/2019 NVK 00675 15/12/2019 Chiết khấu doanh thu cho cty Hồng Hà 31/12/2019 NVTK 00987 31/12/2019 Cơng ty TNHH Hoàng Hà TT Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ 3.183.000 113.527.000 3331 318.300 113.208.700 1121 113.208.700 116.710.000 116.710.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 58 3.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tồn chi phí phát sinh đƣợc tính cho hàng bán kỳ Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán hàng hóa Bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu,bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác - TK 6421: Chi phí bán hàng Tài khoản đƣợc mở chi tiết theo nội dung chi phí: + TK 64211: Chi phí nhân viên + TK 64212: Chi phí vật liệu bao bì + TK 64213: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 64218: Chi phí tiền khác Cơng ty TNHH Bếp Á Âu có nhiều năm chiếm lĩnh thị trƣờng, chi phí bán hàng Cơng ty chi phí khấu hao từ phƣơng tiện vận tải chuyên chở hàng lƣơng phận bán hàng Cơng ty Hàng tháng, kế tốn dựa chứng từ có lên sổ chi tiết 6421 nhƣ sau: Ví dụ: Trong tháng 12/2019, Căn vào chi phí lƣơng, chi phí khấu hao kế tốn định khoản tập hợp chi phí liên quan đến bán hàng nhƣ sau: Nợ TK 6421: 25.978.540 đồng Có TK 214: 13.753.460 đồng 12.225.080 đồng Có TK 334: Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết bán hàng: 25.978.540 đồng Nợ TK 911: Có TK 6421: 25.978.540 đồng 59 Trích sổ TK 6421 – Chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Mẫu sổ S02c1- DNN Địa chỉ:Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ- BTC) Ngày 26 tháng năm 2016 BTC Trích: SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu : 6421 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Di n giải Số hiệu A B C D Số dƣ đầu tháng Số hiệu TK đối ứng E xxx xxx 214 13.753.460 334 12.225.080 Số tiền Nợ Có xxx Số phát sinh tháng 31/12/201 31/12/201 02911 31/12/2019 02911 31/12/2019 31/12/2019 02905 Phân bổ khấu hao CP BH vào chi phí Phân bổ lƣơng phận BH vào chi phí 31/12/2019 Kêt chuyển chi phí bán hàng kỳ Cộng số phát sinh tháng 25.978.540 911 25.978.540 25.978.540 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Việc xác định đƣợc chi phí bán hàng giúp ban lãnh đạo nắm đƣợc doanh thu lợi nhuận mặt hàng để phát triển mạnh mở rộng thị trƣờng nhƣ cung cấp sản phẩm mang lại hiệu cao 3.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn Cơng ty Bao gồm: chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản 60 lý; chi phí đồ dùng văn phịng; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí, lệ phí; chi phí dự phịng; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác * Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Phiếu chi, giấy báo Nợ + Giấy toán tiền tạm ứng + Giấy đề nghị toán + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Trong đó, Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, giấy báo nợ chứng từ bên Các nghiệp vụ liên quan tới chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác kế tốn tiền đảm nhận lập chứng từ Các nghiệp vụ liên quan tới tạm ứng kế toán toán đảm nhận Các khoản liên quan tới khấu hao lƣơng nhân viên, khoản trích kế tốn TSCĐ tiền lƣơng tính tốn lập chứng từ * Tài khoản sử dụng: Đơn vị sử dụng tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản đƣợc mở chi tiết theo nội dung chi phí: + TK 64221: Chi phí nhân viên + TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý + TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 64224: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 64225: Thuế, phí, lệ phí + TK 64226: Chi phí dự phịng + TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 64228: Chi phí tiền khác 61 * Quy trình ghi sổ: HĨA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: QP/18P Liên 2: Giao khách hàng Số HĐ: 0003834 Ngày 26 tháng 12 năm 2019 Đơn vị bán hàng: Nhà phân phối VPP Quế Phƣơng Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội Mã số thuế: 0105322468 Họ tên ngƣời mua hàng: Nguyễn Thị Lan Tên đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Địa chỉ: An Thƣợng, Hồi Đức, Hà Nội Hình thức tốn: Tiền mặt Đơn vị tính C Gr Số Đơn giá Thành tiền lƣợng 3=1x2 11 50.000 550.000 Cộng tiền hàng: 550.000 Tiền thuế GTGT: 55.000 ST T Tên hàng hóa, dịch vụ A B Giấy A4 Thuế suất GTGT: 10% Mã số thuế: 0106515009 Tổng cộng tiền toán: 605.000 Số tiền viết chữ: Sáu trăm linh năm nghìn đồng chẵn./ Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Một số mặt hàng mua không dùng hết kỳ, kế toán nhập vào kho sau xuất phân bổ dần vào chi phí để xác định kết kinh doanh cho xác hợp lý, ví dụ: văn phịng phẩm, chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng cho phận… nhƣ 62 Khi mua hàng Nợ TK 153: 550.000 Nợ TK 1331: 55.000 Có TK 1111: 605.000 Xuất Văn phịng phẩm dùng cho sản xuất: Phân bổ dùng cho 02 kỳ kế tốn Nợ TK 242: 550.000 Có TK 153: 550.000 Dựa tình hình sử dụng cơng ty mà phân bổ cho kỳ Nợ 6422: 275.000 Có TK 242: 275.000 Cuối tháng kế toán vào bảng tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 6422: 30.452.072 Có TK 214: 5.597.472 Có TK 242: 1.200.000 Có TK 334: 23.654.600 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 30.452.072đồng Có TK 6422: 30.452.072đồng Sau kế tốn vào sổ Nhật ký chung, sổ TK 6422 Trích sổ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 63 Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Mẫu sổ S02c1- DNN Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ- BTC) Ngày 26 tháng năm 2016 BTC Trích: SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu : 6422 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 31/12/2019 02923 31/12/2019 31/12/2019 02924 31/12/2019 31/12/2019 02925 31/12/2019 31/12/2019 02906 31/12/2019 Di n giải D Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng Phân bổ khấu hao vào chi phí Phân bổ lƣơng phận QL vào chi phí Phân bổ chi phí trả trƣớc vào chi phí Kêt chuyển chi phí QL kỳ Số tiền Số hiệu TK đối ứng E xxx xxx 214 5.597.472 334 23.654.600 242 1.200.000 Nợ 911 Cộng số phát sinh tháng Có xxx 30.452.072 30.452.072 30.452.072 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) 3.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Là công ty lâu năm thị trƣờng, cộng thêm với việc công nghệ đại ngày phát triển nên việc giao dịch, giao thƣơng với khách hàng ngày đa dạng, phong phú Việc hạn chế sử dụng tiền mặt toán mang lại nhiều tiện tích: tiết kiệm thời gian, chủ động linh hoạt bán hàng Trong năm gần đây, việc giao dịch qua ngân hàng chủ yếu Tuy nhiên, nguồn vốn cần luân chuyển linh hoạt doanh thu từ nguồn khiêm tốn Nhƣng qua thể Cơng ty TNHH Bếp Á Âu bắt nhịp với xu kinh tế thị trƣờng đại cách nhanh chóng 64 Tháng 12 năm 2019, Kế tốn giấy báo có Ngân hàng Cơng thƣơng Hồi Đức, ngân hàng BIDV Hồi Đức vào sổ chi tiết Trích sổ TK 515 – Doah thu hoạt động tài Đơn vị: Cơng ty TNHH Bếp Á Âu Mẫu sổ S02c1- DNN Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ- BTC) Ngày 26 tháng năm 2016 BTC Trích: SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu : 515 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày tháng Số hiệu A B C i n gi i D Số dư đầu tháng Số hiệu TK đối ứng E xxx Số tiền Nợ Có xxx xxx Số phát sinh tháng 31/12/201 31/12/201 31/12/2019 03002 31/12/2019 Hạch toán lãi TK 03003 31/12/2019 Hạch toán lãi TK 02905 31/12/2019 Kêt chuyển doanh thu HĐ tài Cộng số phát sinh tháng 112 3.405 112 2,800 911 6.205 6.205 6.205 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) 3.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Bếp Á Âu sử dụng nguồn vốn tự có cộng với việc thu hồi vốn nhanh Cơng ty khơng phí hoạt động tài + Ƣu điểm: - Giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp - Tăng lợi nhuận Cơng ty 65 + Nhƣợc điểm: Vịng quay vốn khơng linh hoạt 3.2.7 Kế tốn chi phí khác Là tài khoản bên Nợ để kết chuyển sang tài khoản 911, xác định kết kinh doanh kỳ Trong kỳ Cơng ty khơng phát sinh khoản chi phí khác 3.2.8 Kế toán thu nhập khác Là tài khoản bên Có để kết chuyển sang tài khoản 911, xác định kết kinh doanh kỳ Trong kỳ Công ty không phát sinh khoản doanh thu khác 3.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Hàng tháng, dựa vào kết kinh doanh kỳ để xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp Để xác định kết hoạt động kinh doanh, cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển doanh thu, thu nhập, chi phí phát sinh kỳ theo định khoản sau: Kết chuyển doanh thu, thu nhập: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 911: Xác định kết kinh doanh Kết chuyển chi phí phát sinh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng xuất bán Có TK 635: Chi phí tài Có TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 811: Chi phí khác Dựa vào kết kinh doanh, doanh nghiệp có lãi, ta tính thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp = Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế x 20% Trích sổ TK 821 – Thuế thu nhập doanh nghiệp 66 Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Mẫu sổ S02c1- DNN Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ- BTC) Ngày 26 tháng năm 2016 BTC Trích: SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu : 821 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Di n giải Số hiệu TK đối ứng E xxx Số tiền N ợ C ó D Số dƣ đầu tháng xxx xxx Số phát sinh tháng 31/12/20 31/12/20 Hạch toán thuế 1.470.06 03008 3334 19 19 TNDN kỳ 31/12/20 31/12/20 Kết chuyển thuế 1.470.06 02907 911 19 19 TNDN kỳ Cộng số phát sinh 1.470.06 1.470.06 tháng 9 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) Dựa vào kết kinh doanh, doanh nghiệp có lãi, ta tính thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp = Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế x 20% Cuối kỳ, Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế Cơng ty: 61.191.822 đ Kế toán xác định thuế thu nhập phải nộp kỳ: Thuế thu nhập doanh nghiệp = 61.191.822 x 20% = 12.238.364 đ 67 3.2.10 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh Công ty số chênh lệch thu chi biểu tiêu lợi nhuận Nó tổng hợp kết nhiều hoạt động khác Kết kinh doanh sở để doanh nghiệp tự đánh giá kỳ sản xuất kinh doanh để doanh nghiệp có đƣợc phân tích xác, khách quan, nhận thấy mặt tồn tại, lợi doanh nghiệp Từ đƣa định biện pháp đắn, hợp lý trình sản xuất kinh doanh Cuối kỳ, công ty xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho hoạt động Công ty sử dụng TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” để phản ánh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau xác định đƣợc doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển để xác định lãi, lỗ Kế toán hạch toán lên sổ cái, sổ nhật ký chung nhƣ sau: Trích sổ TK 911 – Kết hoạt động kinh doanh 68 Đơn vị: Công ty TNHH Bếp Á Âu Mẫu sổ S02c1- DNN Địa chỉ: Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội (Ban hành theo TT số 133/2016/QĐ- BTC) Ngày 26 tháng năm 2016 BTC Trích: SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Kết hoạt động kinh doanh Số hiệu : 911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Di n giải Số hiệu TK đối ứng E xxx Số tiền Số hiệu Ngày tháng B C 03120 31/12/2019 03121 31/12/2019 03122 31/12/2019 Kết chuyển giá vốn 632 666.884.130 03123 31/12/2019 Kết chuyển CPBH 6421 25.978.540 03124 31/12/2019 Kết chuyển CPQLDN 6422 30.452.072 31/12/201 03125 31/12/2019 Kết chuyển lợi nhuận kỳ 421 5.883.389 31/12/201 02907 31/12/2019 Kết chuyển thuế TNDN kỳ 821 1.470.069 A 31/12/201 31/12/201 31/12/201 31/12/201 31/12/201 D Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng Kết chuyển DTBH&DV Kết chuyển DTHDTC Cộng số phát sinh tháng Nợ Có xxx xxx 511 730.661.995 515 6.205 730.668.200 730.668.200 Số dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu) 69 Mẫu số: S03a-DNN CÔNG TY TNHH BẾP Á ÂU (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) Tảo Dƣơng Văn,Ứng Hòa, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2019 Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Di n giải 01/12/2019 01/12/2019 XK48308 Bán hàng theo HĐ 48308 632 156 01/12/2019 01/12/2019 XK48308 Bán hàng theo HĐ 48308 156 632 01/12/2019 01/12/2019 BH 48308 Bán hàng theo HĐ 48308 1111 5111 01/12/2019 01/12/2019 BH 48308 Bán hàng theo HĐ 48308 5111 1111 01/12/2019 01/12/2019 BH 48308 Thuế GTGT 1111 3331 01/12/2019 01/12/2019 BH 48308 Thuế GTGT 3331 1111 01/12/2019 01/12/2019 XK48309 Bán hàng theo HĐ 48309 632 156 01/12/2019 01/12/2019 XK48309 Bán hàng theo HĐ 48309 156 632 01/12/2019 01/12/2019 BH 48309 Bán hàng theo HĐ 48309 1111 5111 01/12/2019 01/12/2019 BH 48309 Bán hàng theo HĐ 48309 5111 1111 01/12/2019 01/12/2019 BH 48309 Thuế GTGT 1111 3331 01/12/2019 01/12/2019 BH 48309 Thuế GTGT 3331 1111 …… …… …… …………… …… …… …… …… …… …… …… …………… …… …… …… …… …… …… …… …………… …… …… …… …… …… …… …… …………… …… …… …… …… 31/12/2019 31/12/2019 NVK0185 Kết chuyển giá vốn 911 632 31/12/2019 31/12/2019 NVK0185 Kết chuyển giá vốn 632 911 31/12/2019 31/12/2019 NVK0186 Kết chuyển chi phí BH 911 6421 31/12/2019 31/12/2019 NVK0186 Kết chuyển chi phí BH 6421 911 31/12/2019 31/12/2019 NVK0187 Kết chuyển chi phí QLDN 911 6422 31/12/2019 31/12/2019 NVK0187 Kết chuyển chi phí QLDN 6422 911 31/12/2019 31/12/2019 NVK0188 911 421 31/12/2019 31/12/2019 NVK0188 421 911 Tài khoản Kết chuyển lợi nhuận kỳ Kết chuyển lợi nhuận kỳ TK đối ứng Phát sinh Nợ 2.831.000 2.831.000 2.900.000 2.900.000 290.000 290.000 6.315.000 6.315.000 6.420.000 6.420.000 642.000 642.000 666.884.130 666.884.130 25.978.540 25.978.540 30.452.072 30.452.072 7.353.458 7.353.458 1.975.228.200 Tổng cộng Phát sinh Có 1.975.228.200 Sổ có 01 trang đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 70 Có thể thấy doanh thu, lợi nhuận cao, mặt hàng ngày phong phú Đặc biệt, có đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, ham học hỏi Cũng nhƣ doanh nghiệp thƣơng mại khác, Công ty phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh, phải đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Do vậy, tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng đƣợc ban lãnh đạo Công ty quan tâm, tìm biện pháp để tăng doanh thu Bên cạnh đó, máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh 3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán bàng Công ty TNHH Bếp Á Âu đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin dựa số liệu cụ thể để phản ánh thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh Công ty cách kịp thời xác, giúp cho ban lãnh đạo đề biện pháp, mục tiêu kinh doanh hiệu tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Dƣới số ƣu điểm vấn đề cịn tồn tại Cơng ty *Ƣu điểm: + Về tổ chức công tác kế tốn: Cơng ty có đội ngũ kế tốn động, linh hoạt hình thức tổ chức kế tốn mang tính tập trung thống nên đáp ứng thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu nhà quản lý Đặc biệt phân công hợp lý nhiệm vụ, phần cơng việc thành viên phịng kế tốn.Trong nhân viên phận kế tốn bán hàng ghi chép tất nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất - nhập - tồn kho làm báo cáo theo yêu cầu kế toán trƣởng nhà quản lý doanh nghiệp + Về hình thức kế tốn: 71 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức phổ biến doanh nghiệp vừa nhỏ dễ ghi chép, mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình bán hàng tƣơng đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành + Về chứng từ sử dụng: Chứng từ phát sinh nhƣ: hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…đƣợc lập rõ ràng, xác quy định Bộ Tài Chính Do đó, chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc thu thập, lƣu trữ, xếp thành hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Các chứng từ sổ sách thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ quản lý kịp thời + Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản bảng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định Bộ trƣởng Bộ Tài Chính Ngoài để dễ dàng theo dõi, quản lý, giám sát việc bán hàng xác định kết bán hàng kế tốn cịn mở số TK chi tiết khách hàng, hàng hóa… 3.3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty Công ty nên cử cán kinh doanh thị trƣờng nhiều để nắm bắt đƣợc tâm lý khách hàng, nhu cầu khu vực, vùng miền, khách hàng để đề đƣợc phƣơng pháp, chiến lƣợc phát triển kinh doanh, tăng doanh số bán hàng, nâng cao lợi nhuận cho công ty Giải pháp cho vấn đề hỗ trợ tiền xăng xe lại cho nhân viên kinh doanh thƣởng cho kết nỗ lực công việc nhân viên kinh doanh mang hợp đồng có giá trị đƣợc ký kết với khách hàng Nên chi tiết việc hạch toán doanh thu, lợi nhuận mặt hàng Mặt khác, hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm, cơng ty có số doanh thu xác hơn, đồng thời nắm bắt đƣợc sản phẩm cho doanh 72 thu cao sản phẩm giảm dần Từ đƣa đƣợc phƣơng hƣớng, giải pháp cụ thể để trọng phát triển sản phẩm cách hợp lý Việc quản lý kho chƣa thực khoa học: Sản phẩm, hàng hóa kho chƣa đƣợc đánh số chi tiết, xếp hợp lý để dễ dàng phân biệt, theo dõi, ghi chép số sách xác hơn, cụ thể hơn, tạo điều kiện thuận tiện cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 73 KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trƣờng nhƣ vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu, cịn tiêu thụ hàng hóa phƣơng thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực tốt việc tổ chức kế toán bán hàng có vai trị quan trọng việc điều hành, quản lý Cơng ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Nếu hạch tốn đúng, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc mở rộng kinh doanh Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bếp Á Âu giúp đƣợc phần vào nhu cầu quản lý điều kiện sở thực tế Sau thời gian thực tập công ty, em cảm thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định, địi hỏi cán kế tốn khơng nắm vững lí luận mà cịn hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Vì bƣớc đầu nghiên cứu thời gian có hạn, trình độ thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy, giáo để Khóa luận em đƣợc hồn thiện 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 trưởng BTC, Hà Nội Bộ Tài (2008), “Chế độ kế toán doanh nghiệp I – Hệ thống tài khoản kết tốn”, NXB Tài chính, NXB Lao động, Hà Nội Bộ Tài (2008), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp II- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách, sơ đồ kế toán”, NXB Lao động, Hà Nội Bộ tài (2016) “Thơng tư hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ”, thơng tư số 133/2016/TT-BTC- ngày 26/08/2016 quy định chế độ kế toán Việt Nam với doanh nghiệp vừa nhỏ Các website kế toán: http//www.ketoanducminh.edu.com,… http//www.ketoanthienung.com Khoá luận khoá trƣớc trƣờng Đại học Lâm Nghiệp PGS.TS Phạm Văn Cơng (2011), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Bộ Tài (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (quyển 1), Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2013), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân 75 PHỤ BIỂU CÔNG TY TNHH BẾP Á ÂU Địa chỉ: An Thƣợng - Hoài Đức - Hà Nội Đơn vị sử dụng: Công ty TNHH Bếp Á Âu Loại TSCĐ: Phương tiện vận tải, truyền dẫn Mã TSCĐ Tên TSCĐ Loại TSCĐ Đơn vị sử dụng Ngày ghi tăng Số CT ghi tăng Ngày bắt đầu tính KH Thời gian SD (tháng) Thời gian SD lại (tháng) Nguyên giá Giá trị tính KH Hao mịn kỳ Hao mịn lũy kế Giá trị lại Giá trị KH tháng TK nguyên giá TK khấu hao XT1 Xe tải 29C05216 Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn Công ty TNHH Bếp Á Âu 28/11/2017 GTTS00001 01/12/2017 72,00 47,00 566.745.455 566.745.455 94.457.576 196.786.616 369.958.839 7.871.465 21113 2141 XT2 Xe tải 29C15426 Phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn Công ty TNHH Bếp Á Âu 10/05/2018 GTTS00002 01/06/2018 72,00 53,00 320.360.000 320.360.000 53.393.333 84.539.444 235.820.556 4.449.444 21113 2141 144,00 100,00 887.105.455 887.105.455 147.850.909 281.326.061 605.779.394 12.320.909 Tổng cộng Ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)