Đang tải... (xem toàn văn)
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu. Cụ thể, các chương trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ, sửa chữa, xóa và tìm kiếm thông tin trong một cơ sở dữ liệu (CSDL). Có rất nhiều loại hệ quản trị CSDL khác nhau: từ phần mềm nhỏ chạy trên máy tính cá nhân cho đến những hệ quản trị phức tạp chạy trên một hoặc nhiều siêu máy tính. Tuy nhiên, đa số hệ quản trị CSDL trên thị trường đều có một đặc điểm chung là sử dụng ngôn ngữ truy vấn theo cấu trúc: Structured Query Language(SQL). Các hệ quản trị CSDL phổ biến được nhiều người biết đến là MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2... Phần lớn các hệ quản trị CSDL kể trên hoạt động tốt trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Unix và MacOS ngoại trừ SQL Server của Microsoft chỉ chạy trên hệ điều hành Windows.
BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC THỦY SẢN GIÁO TRÌNH HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS NGÀNH TIN HỌC ỨNG DỤNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP TP Hồ Chí Minh, năm 2016 BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC THỦY SẢN GIÁO TRÌNH HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS NGÀNH TIN HỌC ỨNG DỤNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Biên soạn: LÊ THÁI TÚ TIỀN TP Hồ Chí Minh, năm 2016 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình Hệ quản trị sở liệu Access dùng cho học sinh trung cấp ngành Tin học ứng dụng nhằm đáp ứng yêu cầu học tập, giảng dạy, tham khảo học sinh giáo viên trường Trung học Thủy sản Giáo trình trình bày vấn đề Hệ quản trị sở liệu Access, cụ thể phần mềm Microsoft Office Access 2010 (Access) Mỗi chương giao trình trình bày rõ ràng, có hình ảnh ví dụ minh họa, bên cạnh tập kèm theo để học viên thực tập, thực hành Giáo trình giúp học viên học tốt mơn Hệ quản trị sở liệu Access, mong bạn học viên xem giáo trình này, kết hợp với nội dung giảng dạy lớp giáo viên để nắm rõ kiến thức môn học Giáo trình gồm có nội dung sau: - Chương 1: Tổng quan Hệ quản trị sở liệu Access - Chương 2: Xây dựng Table sở liệu - Chương 3: Sử dụng toán tử, hàm biểu thức - Chương 4: Query - Chương 5: Xây dựng Form - Chương 6: Xây dựng Report Trong q trình biên soạn giáo trình khơng tránh khỏi hạn chế, mong nhận ý kiến đóng góp đồng nghiệp, nhà khoa học, doanh nghiệp để giáo trình ngày hồn thiện Biên soạn Lê Thái Tú Tiền MỤC LỤC ĐỀ MỤC TRANG TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS .9 1.1 Giới thiệu 1.1.1 Hệ quản trị sở liệu gì? 1.1.2 Hệ quản trị sở liệu Access .9 1.2 Khởi động Access .10 1.3 Các thành phần .11 1.3.1 Thanh Quick Access 11 1.3.2 Vùng làm việc 11 1.3.3 Thanh Ribbon 11 1.3.4 Thanh Navigation Pane 12 1.3.5 Cửa sổ Properties .12 1.4 Tạo tập tin sở liệu .13 1.4.1 Tạo sở liệu .13 1.4.2 Tạo sở liệu theo mẫu .14 1.5 Quản lý sở liệu 14 1.5.1 Tập tin sở liệu gần 14 1.5.2 Mở tập tin sở liệu 15 1.5.3 Thoát khỏi Access 16 1.5.4 Đặt mật cho sở liệu .16 1.5.5 Gỡ bỏ mật .17 1.6 Các đối tượng CSDL Access 17 1.6.1 Tables 18 1.6.2 Queries .18 1.6.3 Forms .18 1.6.4 Reports .18 1.6.5 Macros .18 1.6.6 Modules 18 1.7 Thao tác với đối tượng 18 1.7.1 Thêm, xóa, sửa, chép đối tượng 18 1.7.2 Export 19 1.7.3 Import 20 CHƯƠNG XÂY DỰNG TABLE TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU .23 2.1 Tables 24 2.1.1 Khái niệm 24 2.1.2 Primary Key 24 2.1.3.Foreign Key .25 2.2 Cách tạo Table 25 2.2.1 Tạo Table chức Table Design 25 2.2.2 Tạo Table chế độ Datasheet View 27 2.3 Các kiểu liệu 28 2.4 Các thuộc tính Field 30 2.4.1 Filed Size 30 2.4.2 Decimal Places 30 2.4.3 Format .30 2.4.4 Input Mask .33 2.4.5 Tạo Field Lookup Wizard 34 2.4.6 Validation Rule 36 2.4.7 Một số thuộc tính khác Field 36 2.5 Hiệu chỉnh cấu trúc Table 37 2.6 Nhập liệu cho Table: .37 2.7 Relationships .38 2.7.1 Các loại quan hệ 38 2.7.2 Cách tạo quan hệ .39 2.7.3 Cách xóa quan hệ 40 2.7.4 Kiểu kết nối: 41 2.8 Các thao tác với Table chế độ Datasheet view 42 2.8.1 Một số định dạng chế độ Database View .42 2.8.2 Sắp xếp 43 2.8.3 Tìm kiếm thay .44 2.8.4 Lọc liệu .45 CHƯƠNG SỬ DỤNG TOÁN TỬ, HÀM, BIỂU THỨC 52 3.1 Toán tử .52 3.1.1 Toán tử số học 52 3.1.2 Toán tử so sánh 52 3.1.3 Toán tử logic 53 3.1.4 Toán tử nối chuỗi 53 3.1.5 Toán tử khác 53 3.2 Hàm 54 3.1.1 Hàm xử lý kiểu liệu Text 54 3.2.2 Hàm ngày 55 3.2.3 Hàm điều kiện 55 3.2.4 Hàm sở liệu 56 3.2.5 Một số hàm sở liệu thông dụng: 56 3.3 Biểu thức 57 CHƯƠNG QUERY 59 4.1 Khái niệm Query 59 4.2 Các loại Query 59 4.2.1 Select query 59 4.2.2 Append Query 59 4.2.3 Delete Query 60 4.2.4 Update Query 60 4.2.5 Make Table Query 60 4.3 Tạo Query Query Design 60 4.3.1 Các thành phần cửa sổ thiết kế Query 61 4.3.2 Các thao tác cửa sổ thiết kế Query 61 4.3.3 Cách nhập biểu thức điều kiện 62 4.3.4 Query có nhiều điều kiện nhiều Fields 62 4.3.5 Top Values 63 4.3.6 Tạo Field tính tốn Query 64 4.3.7 Sử dụng Expresstion Builder 64 4.3.8 Total Query 65 4.3.9 Parameter Queries 67 4.3.10 Crosstab Query 68 4.4 Tạo Query chức Wizard 69 4.4.1 Find Duplicate Query 69 4.4.2 Find Unmatched Query Wizard 70 4.5 Update Query: 70 4.6 Append query: 71 4.7 Delete Query: .72 4.8 Make-Table Query: 73 4.9 Ngôn ngữ truy vấn SQL .74 4.9.1 Giới thiệu 74 4.9.2 Ngôn ngữ định nghĩa liệu 75 4.9.3 Ngôn ngữ định nghĩa thao tác liệu .76 4.9.4 Một số toán tử dùng SQL .79 CHƯƠNG XÂY DỰNG FORM 82 5.1 Khái niệm 82 5.2 Các loại Form .82 5.3 Cách tạo Form 83 5.3.1 Single Form .83 5.3.2 Form Wizard 83 5.3.3 Tạo Form Design 85 5.3.4 Các thành phần cửa sổ thiết kế Form .87 5.3.5 Thiết lập thuộc tính Form 87 5.4 Sử dụng Form .89 5.4.1 Tìm kiếm chỉnh sửa Record 89 5.4.2 Thêm Record 91 5.4.3 Xóa Record .91 5.4.4 Lọc liệu Form 92 5.5 Tùy biến Form chế độ Design View .93 5.5.1 Thêm Control 93 5.5.2 Các loại Control .93 5.5.3 Định dạng Control 95 5.6 Cách tạo Control 96 5.6.1 Command Button: 96 5.6.2 Option Group: 98 5.6.3 Combo Box List Box: 100 5.7 Form Table liên kết 101 5.7.1 SubForm Control 102 5.7.2 Tạo tính tốn SubForm 103 5.8 Tab Control .105 5.8.1 Sử dụng Tab Control 105 5.8.2 Hiệu chỉnh Tab Control 105 5.9 Navigation Form 105 5.9.1 Tạo Single Level Navigation Form: 106 5.9.2 Tạo Two Level Navigation Form .106 5.10 Liên kết đến liệu quan hệ 106 5.10.1 Hiển thị Record quan hệ Form riêng biệt 106 5.10.2 Tạo Button dùng để mở Form chứa Records quan hệ 107 CHƯƠNG XÂY DỰNG REPORT 109 6.1 Giới thiệu 109 6.2 Cách tạo Report 109 6.2.1 Tạo lệnh Report: 109 6.2.2 Tạo Report chức Wizard 110 6.2.3 Tạo Report Design .111 6.3 Tạo Report có phân nhóm 113 6.3.1 Sử dụng Total Query 113 6.3.2 Report Grouping 114 6.3.3 SubReport 116 6.3.4 Tạo Report có phân nhóm Wizard 116 6.3.5 Ngắt trang Report phân nhóm 118 6.4 Preview Report 118 6.5 Định dạng Report .118 6.5.1 Tạo lưới cho Report: 118 6.5.2 Thiết lập thuộc tính đối tượng Report 119 6.5.3 Định dạng liệu 120 CÁC THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN, TỪ VIẾT TẮT 123 TÀI LIỆU THAM KHẢO .124 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Mục tiêu - Trình bày khái niệm hệ quản trị sở liệu, phần mềm sở liệu Microsoft Access 2010 - Trình bày thành phần chức ứng dụng Access - Thao tác lệnh, công cụ Access - Rèn luyện tính chăm thái độ nghiêm túc học tập A Nội dung 1.1 Giới thiệu 1.1.1 Hệ quản trị sở liệu gì? Hệ quản trị sở liệu phần mềm hay hệ thống thiết kế để quản trị sở liệu Cụ thể, chương trình thuộc loại hỗ trợ khả lưu trữ, sửa chữa, xóa tìm kiếm thơng tin sở liệu (CSDL) Có nhiều loại hệ quản trị CSDL khác nhau: từ phần mềm nhỏ chạy máy tính cá nhân hệ quản trị phức tạp chạy nhiều siêu máy tính Tuy nhiên, đa số hệ quản trị CSDL thị trường có đặc điểm chung sử dụng ngơn ngữ truy vấn theo cấu trúc: Structured Query Language(SQL) Các hệ quản trị CSDL phổ biến nhiều người biết đến MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2 Phần lớn hệ quản trị CSDL kể hoạt động tốt nhiều hệ điều hành khác Linux, Unix MacOS ngoại trừ SQL Server Microsoft chạy hệ điều hành Windows 1.1.2 Hệ quản trị sở liệu Access Microsoft Access, thường gọi tắt Access, hệ quản trị CSDL quan hệ hãng Microsoft Access thường đóng gói phần mềm khác Microsoft Office, sử dụng rộng rãi máy tính cài hệ điều hành Windows Access hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMS- Relational Database Management System), phù hợp cho toán quản lý vừa nhỏ, đặc biệt dễ sử dụng giao diện giống phần mềm khác Microsoft Office Office Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools) giúp nhà phát triển phần mềm đơn giản việc xây dựng trọn gói dự án phần mềm quản lý qui mô vừa nhỏ