Đang tải... (xem toàn văn)
Mục đích: Quy trình này của Công ty ABC đảm bảo về việc tuân thủ theo pháp luật Việt Nam, Luật pháp quốc tế, Luật từng quốc gia khác nhau trên Thế giới cũng như nhằm cập nhật đầy đủ, kịp thời các thay đổi của pháp luật hiện hành. Chính sách của công ty là cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, luôn làm việc, kinh doanh, thuê mướn, chi trả, thực hiện tất cả các họat động có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty trên tiêu chí tuân thủ pháp luật Việt Nam. Cập nhật tất cả những yêu cầu mới nhất của khách hàng về chất lượng, chính sách liên quan để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đáp ứng 100% quy định. Quy trình thông báo khi có sự thay đổi về luật và tiêu chuẩn
CƠNG TY ABC QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Mã hiệu QT Lần ban hành/sửa đổi 1/0 Ngày hiệu lực Tổng số trang Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Soạn thảo 04 Xem xét Phê duyệt QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Mã số: QT- Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Số TT Mục sửa đổi/ Trang sửa Mô tả nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ngày sửa đổi A B C D E Ghi chú: Những nhân có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng theo Quy định này Quy trình Nợi dung quy trình này có hiệu lực áp dụng sự chỉ đạo Ban Lãnh đạo Bộ phận được phân phối chỉ được nhận nhất 01 bản (có đóng dấu kiểm soát), bản bản lỗi thời phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng I Mục đích: QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Trang 1/4 QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Mã số: QT- Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: - Quy trình Công ty ABC đảm bảo việc tuân thủ theo pháp luật Việt Nam, Luật pháp quốc tế, Luật từng quốc gia khác Thế giới nhằm cập nhật đầy đủ, kịp thời thay đổi pháp luật hành - Chính sách công ty cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, làm việc, kinh doanh, thuê mướn, chi trả, thực tất họat động có liên quan đến sản xuất kinh doanh công ty tiêu chí tuân thủ pháp luật Việt Nam - Cập nhật tất yêu cầu mới khách hàng chất lượng, sách liên quan để đảm bảo sản phẩm sản xuất đáp ứng 100% quy định QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Trang 2/4 QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Mã số: QT- Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: II Nội dung quy trình Bắt đầu tiếp nhận văn Theo dõi yêu cầu pháp luật nhà nước (các quan yêu cầu) No Xác định u cầu luật pháp có sử dụng hay khơng? Khơn g cập nhật Yes Cập nhật văn bản, tài liệu liên quan Nghiên cứu yêu cầu, xác định phạm vi & lĩnh vực áp dụng Đào tạo triển khai, áp dụng QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Trang 3/4 QUY TRÌNH THƠNG BÁO Mã số: KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN QT- Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: Cập nhật luật - Bộ phận xuất nhập phòng thương mại thường xuyên cập nhật luật quy định, tiêu chuẩn liên quan đến trình sản xuất , xuất hàng hóa cơng ty thơng qua trang web uy tín, nguồn thơng tin xác như: Trang web Nội dung cập nhật liên quan Tần suất truy cập Cách lưu trữ hồ sơ thuvienphapluat.vn Cập nhật vấn đề liên quan đến thị trường nước Cập nhật vấn đề liên quan đến thị trường Châu Âu Cập nhật vấn đề liên quan đến ATSP Hàng ngày (9h sáng/3h chiều) Lưu\ file mềm/ - – Trợ lý file cứng Tổng giám gửi cho đốc phận liên quan europha.eu cpsc.gov QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Người chịu trách nhiệm Trang 4/4 QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Mã số: QT- Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: - Đối với quy định yêu cầu chất lượng, yêu cầu tính pháp lý hay ATSP, nhà máy phải liên lạc thường xuyên với bên khách hàng, Vendor để kịp thời xác nhận cập nhật thông tin mới liên quan để áp dung cho đơn vị mình Phải tiến hành kiểm tra tính xác thực phân loại quy định luật pháp, tiêu chuẩn, cập nhật vào sổ theo dõi trình lên Ban lãnh đạo để xin ý kiến - Ban lãnh đạo phải xem xét, xác định trách nhiệm thực yêu cầu quy định pháp luật, tiêu chuẩn phê duyệt - Nếu có bất kì thông tin mới, điều chỉnh liên quan đến luật pháp, tiêu chuẩn cần cập nhật vào danh mục luật pháp, tiêu chuẩn hành gỡ bỏ tiêu chuẩn, quy định cũ , lỗi thời sau ban lãnh đạo phê duyệt Phổ biến luật - Khi có thay đổi Luật pháp, quy định , tiêu chuẩn…mà ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất, sách xuất nhập khẩu, quyền lợi CBCNV… thì nhà máy phải phổ biến luật định, tiêu chuẩn đến tất đối tượng liên quan - Trong trình thông báo thay đổi luật pháp, tiêu chuẩn, nhà máy cần nêu rõ thời gian áp dụng, nội dung thay đổi, đối tượng áp dụng, ảnh hưởng lên hệ thống nhà máy (nếu có), phân cơng trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân Đào tạo triển khai, áp dụng - Trong trường hợp thay đổi luật pháp, tiêu chuẩn có tính u cầu cao, địi hỏi chun môn nghiệp vụ cao hơn, nhà máy cần cử cá nhân, phận liên quan đào tạo để nâng cao tay nghề - Tất phận liên quan phải nghiêm chỉnh chấp hành luật định, tiêu chuẩn mà công ty ban hành QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Trang 5/4 QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Mã số: QT- Số ban hành/ sửa đổi: 1/0 Ngày ban hành: QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN Trang 6/4