Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thời đại kinh tế thị trường, bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay cơ sở dữ liệu ngày càng quan trọng và được sử dụng nhiều vào công việc quản lý cũng như xem và nhập thông tin trong đời sống của chúng ta. Quản lý kho trong doanh nghiệp là một việc rất quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này trong kho không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp kho truyền thống.
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Trong thời đại kinh tế thị trường, bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay cơ sở dữ liệu ngày càng quan trọng và được sử dụng nhiều vào công việc quản lý cũng như xem và nhập thông tin trong đời sống của chúng ta. Quản lý kho trong doanh nghiệp là một việc rất quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này trong kho không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp kho truyền thống. Vì thế em đã nhận đề tài “ Nghiên cứu và cài đặt một số chức năng trong chương trình quản lý kho hàng của Công ty TNHH Ngọc Khánh ” với niềm thích thú và say mê. Em đã tham khảo cách quản lý của một số cửa hàng trong đó có quản lý nhà kho, một số nhà phân phối để viết nên chương trình “Quản lý kho hàng” giải đáp nhiều câu hỏi cho các nhà quản lý trong việc quản lý nhà kho trong cửa hàng một cách có hiệu quả. Đồng nhất dữ liệu và dễ sử dụng có tính ứng dụng cao trong thực tế. Phần mềm quản lý kho hàng hóa là một giải pháp tiên tiến. Nó là một hệ thống quản lý đầy đủ các thông tin về kho, vật tư hàng hóa cũng như các nhiệm vụ nhập kho, xuất kho nội bộ, kiểm kê kho vật tư và điều chỉnh vật tư sau khi kiểm kê. Dù vậy trong thời gian thực hiện chương trình dù cố gắng nhưng em không thể tránh khỏi được những thiếu sót do chưa hiểu rõ và nắm hết được tất cả các nhu cầu của các nhà quản lý vào việc quán lý kho trong thực tế. Em rất mong được quý thầy cô và các bạn sửa chữa, bổ sung thêm để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn, có tính ứng dụng cao hơn trong thực tế. 2 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1. Lý do chọn đề tài Ngày nay công nghệ thông tin hiện đang phát triển rất nhanh chóng và đạt được những thành tựu to lớn trong tất cả các lĩnh vực của công nghệ và đời sống. Đặc biệt, sự phát triển của công nghệ thông tin làm cho việc quản lý các hệ thống thông tin trở nên tiện lợi, an toàn, có tính tự động hoá cao. Trong số đó phải nói đến hệ thống quản lý kho. Quản lý kho là một trong những khâu rất quan trọng trong hệ thống quản lý bàn hàng. Việc theo dõi tình hình nhập, xuất và các thông tin liên quan sẽ giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình thực tế của cửa hàng. Qua tìm hiểu thực tế tại nhà phân phối bán lẻ máy tính Tân Phát em thấy hiện nay công việc quản lý còn mang tính thô sơ và chưa đáp ứng được yêu cầu cho hệ thống quản lý. Trong kho có rất nhiều sản phẩm, chủng loại khác nhau cùng với đó là việc kiểm tra nhập, xuất hàng hóa, thông tin nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên… Vì vậy cần phải có những cải tiến tích cực các quy trình nghiệp vụ với sự áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, và cần xây dựng một mô hình mới phù hợp, tiện lợi cho kho nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Từ những thực tế về nhu cầu quản lý nhập, xuất hàng hóa, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp… Vì vậy, em đã phân tích và thiết kế một chương trình phục vụ quản lý một số công việc trên. 1.2. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Ngọc Khánh 1.2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Ngọc Khánh Tên công ty: Công ty TNHH Ngọc Khánh Lĩnh vực hoạt động: sản xuất dây và cáp điện Giám đốc công ty: Ông Vũ Quang Khánh Trụ sở chính: 37 Nguyễn Sơn – Long Biên – Hà Nội Điện thoại: (04) 3.8 271389 - (04) 3.8 733 534 Email: goldcup@ngockhanh.vn Website: www.goldcup.com.vn 3 Fax: : (04) 3.8 733 605 Các cơ sở sản xuất của công ty: • Cơ sở 1: Nhà máy Dây ô tô Ngọc Khánh – Khu CN Phố Nối A – Trưng Trắc – Văn Lâm – Hưng Yên • Cơ sở 2: Nhà máy Dây và cáp điện Đông Giang – Khu CN Phố Nối A – Trưng Trắc – Văn Lâm – Hưng Yên. Công ty TNHH Ngọc Khánh là một trong những doanh nghiệp hàng đầu của Việt nam trong lĩnh vực sản xuất đây và cáp điện cho ngành điện lực và dân dụng. Trên cơ sở một hợp tác nhỏ, thành lập năm 1989, chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí nhẹ phục vụ tiêu dùng, đến năm 1994 công ty TNHH Ngọc Khánh được thành lập, với trụ sở đồng thời là xưởng sản xuất với diện tích 1200m 2 tại địa chỉ số 37 phố Nguyễn Sơn, thị trấn Gia lâm, huyện Gia Lâm, nay là phường Ngọc Lâm, quận Long Biên, Hà Nội. Được thành lập tại một thời điểm nền kinh tế đang chuyển đổi, nhu cầu về phát triển cơ sở hạ tầng rất lớn, cộng với điều kiện mặt bằng sản xuất, nhân lực sẵn có nên phương hướng hoạt động và nghành nghề chính của công ty được xác định là sản xuất kinh doanh các loại dây và cáp điện hạ thế phục vụ phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng, cải tạo mạng lưới điện sinh hoạt. Dựa trên cơ sở áp dụng công nghệ sản xuất mới, khả năng quản lý sản xuất và trình độ tay nghề công nhân, công ty luôn sản xuất ra các sản phẩm đạt chất lượng cao, thỏa mãn yêu cầu của mọi khách hàng, đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn về kỹ thuật điện. Sản phâm và hệ thống quản lý chất lượng của công ty đã được cấp chứng chỉ Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam (cho sản phẩm) và Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 (cho hệ thống) trong năm 2001, do trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn – QUACERT cấp. 4 1.2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Ngọc Khánh 1.2.3. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý kho hàng tại công ty. Kho hàng của công ty TNHH Ngọc Khánh vẫn quản lý theo phương pháp thủ công như việc xuất nhập hàng hóa hàng ngày cho các xí nghiệp sản xuất vẫn ghi sổ sách, dựa trên giấy tờ là chủ yếu, việc tổng hợp vật tư nhập xuất tồn vẫn do cán bộ vật tư tính bằng tay với sự trợ giúp của máy tính, và bảng tính excel. Với cách quản lý 5 như vậy không thể tránh khỏi những sai sót và khó khăn trong công việc như việc tính sai giá trị hàng hóa, nhầm lẫn trong việc kiểm kê hàng hóa, tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu vật tư do phải qua rất nhiều lần sổ sách và gây chậm chễ kho khăn cho việc tổng hợp báo cáo thống kê trình lên ban giám đốc phê duyệt. Điều này đã gây cản trở cho việc quản lý và ra quyết định của ban lãnh đạo, gây tổn thất cho công ty và hạ thấp năng suất lao động. 1.3. Giới thiệu về ngôn ngữ C# và hệ quản trị SQL 1.3.1. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C# Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng hơn 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu dữ liệu được dựng sẵn. Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa to lớn khi nó thực thi những khái niệm lập trình hiện đại. C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, thành phần component, lập trình hướng đối tượng. Những tính chất đó hiện diện trong một ngôn ngữ lập trình hiện đại. Hơn nữa ngôn ngữ C# được xây dựng trên nền tảng hai ngôn ngữ mạnh nhất là C++ và Java. Tóm lại, C# có các đặc trưng sau đây: C# là ngôn ngữ đơn giản. C# là ngôn ngữ hiện đại. C# là ngôn ngữ hướng đối tượng. C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và mềm dẻo. C# là ngôn ngữ hướng module. C# sẽ trở nên phổ biến. C# là ngôn ngữ đơn giản. 1.3.2. Xây dựng windows form application Sử dụng Microsoft Visual Studio 2008 • Khởi động - Bước 1: Khởi động Visual Studio 2008 Start | All Programs | Microsoft Visual Studio 2008 | Microsoft Visual Studio 2008 - Bước 2: Vào menu File | New | Project - Bước 3: Khai báo 6 Hình 1.2. Màn hình khai báo Project Mở hộp ToolBox: Menu View | ToolBox chứa các control • Mở cửa sổ Properties: Menu View | Properties chứa thuộc tính • Mở cửa sổ Solution Explorer: Menu View | Solution Explorer cửa sổ Project xuất hiện. - Bước 4: Thiết kế Form – Viết code • Thiết kế form: Nhắp vào View Designer (trong cửa số Solution Explorer) • Viết code: Nhắp vào View Code (trong cửa số Solution Explorer) - Bước 5: Để chạy chương trình, nhấn F5 hoặc nhắp vào nút Để dừng chương trình, nhấn Shift + F5 hoặc nhắp vào nút * Các thao tác với Project / Solution a. Tạo Project C1. Vào menu File | New | Project C2. Ctrl + Shift + N C3. Chọn công cụ New Project trên thanh Standart 7 b. Mở Project / Solution: C1. Vào menu File | Open | Project / Solution C2. Ctrl + Shift + O c. Lưu Project / Solution C1. Vào menu File | Save All C2. Chọn công cụ Save All trên thanh Standart d. Đóng Solution: Vào menu File | Close Solution Màn hình giao diện của Windows Forms Cửa sổ thiết kế Form (Designer): Hình 1.3. Cửa sổ thiết kế Forms Các thao tác với Form a. Thêm một Form mới vào Project: b1. C1. Vào menu Project | Add New Item … C2. Chọn công cụ Add New Item trên thanh Standart b2. Khai báo + Categories: chọn Windows Forms + Templates: chọn Windows Form + Name: đặt tên Form b3. Nhắp Add b. Thêm một Form có sẵn vào Project: b1. Vào menu Project | Add Existing Item … 8 b2. Chọn Form b3. Nhắp Add c. Xóa bỏ một Form đang có trong Project: b1. Chọn Form cần gỡ bỏ (ở cửa sổ Solution Explorer) b2. Vào menu Edit | Delete d. Lưu Form - Vào menu File | Save Form.cs - Ctrl + S * Control là gì? - Control là lớp (class) các thành phần được thêm vào Windows Forms để tương tác giữa người sử dụng với Windows. - Có rất nhiều loại control trong Windows Forms như: Label, TextBox, ListBox, ComboBox, Button, … - Các control sử dụng trên Windows Forms dùng namespace System.Windows.Forms. * Properties (thuộc tính) của control - Properties là những thông tin mà ta có thể thay đổi nội dung, cách trình bày … của người thiết kế để ứng dụng vào control. - Mỗi lớp (class) có nhiều property khác nhau. Tuy nhiên, vẫn có một số property giống nhau được xây dựng từ lớp ban đầu. 1.3.3. Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SQL Server là hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational DataBase Management System- RDBMS) sử dụng các lệnh giáo chuyển Transaction-SQL để trao đổi dữ liệu giữa Client Computer và Server Computer. SQL Server có một số đặc tính như sau: Cho phép quản trị một hệ CSDL lớn (lên đến vài tega byte), có tốc độ xử lý dữ liệu nhanh đáp ứng yêu cầu về thời gian. Cho phép nhiều người cùng khai thác trong một thời điểm đối với một CSDL và toàn bộ quản trị CSDL (lên đến vài chục ngàn user). 9 Có hệ thống phân quyền bảo mật tương thích với hệ thống bảo mật của công nghệ NT (Network Technology), tích hợp với hệ thống bảo mật của Windows hoặc sử dụng hệ thống bảo vệ độc lập của SQL Server. Hỗ trợ trong việc triển khai CSDL phân tán và phát triển ứng dụng trên Internet Cho phép lập trình kết nối với nhiều ngôn ngữ lập trình khác dùng xây dựng các ứng dụng đặc thù (Visual Basic, C, C++, ASP, ASP.NET, XML,…). 10 [...]... phân cấp chức năng (BDF) • Các chức năng trong quản lý kho hàng gồm: QUẢN LÝ KHO HÀNG Quản lý danh mục Quản lý xuất nhập Tìm kiếm Thống kê- Báo cáo Quản lý hàng hóa Quản lý nhà cung cấp Quản lý khách hàng Lập phiếu nhập Lập phiếu xuất Tìm kiếm theo mã hàng Tìm kiếm SLN theo mã SP Tìm kiếm SLX theo mã SP Thống kê TT sản phẩm Báo cáo nhập Báo cáo xuất Quản lý nhân viên Hình 2.4 Biểu đồ phân cấp chức năng... bán cho khách hàng, Ngọc Khánh có hai hình thức bán, một là bán cho khách lẻ hai là bán cho các đại lý bán buôn khác, hai hình thức này có cách thanh toán khác nhau Các nhà quản lý ở công ty này cũng yêu cầu phần mềm quản lý kho phải đảm bảo yêu cầu quản lý được những tổng hợp thu chi với các đại lý nói trên Thời điểm Cửa hàng Kho hàng Ban lãnh đạo Khi khách hàng có yêu cầu Yêu cầu về hàng hoá Lập phiếu... máy thực hiện Kho Danh sách hàng do nhà máy cung cấp Lập phiếu nhập kho Khi hàng về kho Ban lãnh đạo Phiếu nhập kho Đối chiếu thấy trùng khớp giữa danh sách của nhà máy sản xuất và sổ kiểm hàng Thông báo về sự cố hàng hoá Kết thúc Vào sổ chi tiết hàng hóa Đưa ra thông báo Sô chi tiết Hình 2.1 Sơ đồ luồng thông tin của nghiệp vụ nhập hàng Quá trình xuất bán cho khách hàng 11 Đối với quá trình xuất bán... các thực thể và thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 1 Chương trình sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL để quản lý dữ liệu của chương trình 2 Tên cơ sở dữ liệu: quanlykhohang 3 Xây dựng bảng (Table): Hệ thống gồm có 7 bảng: - Table: HangHoa - Table: NhaCungCap - Table: KhachHang - Table: NhanVien - Table: Kho - Table: PhieuNhap - Table: PhieuXuat 2.2.1 Bảng hàng hóa: HangHoa - Bao gồm các thông tin như mã... chỉ Với khóa chính la: MaNV Hình 2.16 Bảng chi tiết nhân viên 2.2.7 Bảng kho: Kho - Bao gồm các thông tin mã kho, tên kho, địa chỉ kho Với khóa chính là: Makho 23 Hình 1.17 Bảng chi tiết kho 2.3 Mô hình dữ liệu quan hệ 24 Hình 2.18 Mô hình dữ liệu quan hệ CHƯƠNG 3 25 CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM 3.1 Thiết kế Form (Giao diện) 3.1.1 Giao diện thông tin hàng hóa: frmHangHoa Hình 3.1 Giao diện hàng hóa 26 3.1.2... thống (chương trình) - Cùng một phiếu không thể nhập được nhiều mặt hàng, chẳng hạn như một phiếu nhập hoặc một phiếu xuất không thể nhập cùng một lúc được nhiều hơn một sản phẩm Hướng phát triển Do điều kiện và thời gian làm bài có hạn nên chắc chắn hệ thống còn có nhiều thiếu sót Do đó, các chương trình quản lý sau sẽ kế thừa và phát huy tốt hơn ứng dụng của chương trình vào công việc quản lý kho Chương. .. cho chương trình này tối ưu và khả thi hơn nữa nhưng trình độ của em còn hạn chế nên không thể không tránh được những sai thiếu sót Rất mong được ý kiến đóng góp bổ sung từ phía quý thầy cô và các bạn đặc biệt là những người sử dụng chương trình này Những ưu điểm của hệ thống (chương trình này) - Vì là chương trình hướng đến những người làm quản lý có hiểu biết trung bình về tin học nên có thể nói chương. .. phiếu xuất bán Phiếu xuất kho ban đầu Thông tin vào phiếu xuất kho Vào sổ Phiếu xuất kho hoàn chỉnh Sổ chi tiết hàng hóa Sổ theo dõi thu chi các đại lý Lập báo cáo Báo cáo về hàng hoá Báo cáo về thu chi đối với các đại lý 12 Theo yêu cầu của lãnh đạo hoặc định kỳ Hình 2.2 Quá trình kiểm kêSơ đồ luồng thông tin của quá trình xuất bán Mỗi khi có yêu cầu thông tin chính xác về hàng tồn, Ngọc Khánh cũng... mã hàng một bảng dữ liệu sẽ hiện ra chứa các thông tin về hàng hóa có mã hàng chúng ta vừa nhập Ưu điểm là truy vấn nhanh không phải tìm kiếm tuần tự mất thời gian 30 3.3 Giao diện báo cáo Hình 3.6 Giao diện báo cáo hàng hóa 31 KẾT LUẬN Sau một thời gian thực hiện đề tài này, cùng với sự hướng dẫn của giảng viên em đã hiểu được phần nào về cách thức quản lý của một nhà kho để rồi viết nên chương trình. .. đỉnh - Chức năng quản lý danh mục Hình 2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý danh mục - Chức năng quản lý nhập-xuất Hình 2.8 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý nhập-xuất 18 - Chức năng báo cáo Hình 2.9 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo - Chức năng tìm kiếm 19 Hình 2.10 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm 2.2 Xây dựng các thực . dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL để quản lý dữ liệu của chương trình. 2. Tên cơ sở dữ liệu: quanlykhohang 3. Xây dựng bảng (Table): Hệ thống gồm có 7 bảng: - Table: HangHoa - Table: NhaCungCap -