Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lí kinh tế tài chính có đổi mới sâu sắc đã tác động lớn tới các Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh. Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan. Do đó, để có thể đứng vững tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả sát thực là đem lại lợi nhuận. Lợi nhuận chính là tiền đề “cất cánh“ để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường.
LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lí kinh tế tài chính có đổi mới sâu sắc đã tác động lớn tới các Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh. Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan. Do đó, để có thể đứng vững tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả sát thực là đem lại lợi nhuận. Lợi nhuận chính là tiền đề “cất cánh“ để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường. Và trong bất kỳ xã hội nào tiền lương luôn là vấn đề được coi trọng hàng đầu, cấp thiết, được mọi người quan tâm. Chính vì thế nó luôn luôn được cải tiến để phù hợp với tính chất và trình độ của lực lượng sản xuất cũng như phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội. Xét về mặt kinh tế, tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của xã hội, gắn liền với lợi ích và cách phân chia lợi ích của từng thành viên trong xã hội đó, gắn liền giữa lợi ích của con người với các tổ chức kinh tế. Việc phân phối tiền lương còn là cơ sở để thực hiện tái sản xuất sức lao động, thực hiện chiến lược phát triển con người. Đặc biệt em trân thành gửi lời cảm ơn tới thầy giáo: NGUYỄN VĂN HUÂN đã nhiệt tình giúp đỡ em để có thể hoàn thành trong việc làm bài tập báo cáo thực tập này .Với sự hướng dẫn của thầy nên em đã lựa chọn đề tài:”nghiên cứu và cài đặt chức năng tính lương theo thời gian và lương sản phẩm cho doanh nghiệp”.Và với kiến thức của em nhận thấy rằng:Đã từ lâu phần mềm Microsotf EXCEL thường chuyên dùng cho việc xử lý và tính toán các dữ liệu dưới dạng bảng, như việc tính bảng lương,tiền lương bảng tính năng xuất , bảng thu chi, bảng dự chi ngân sách và còn tổ chức quản lý dữ liệu. Chứ không mấy ai lại đưa nó vào việc giải các bài toán. Bởi nghĩ rằng máy tính chúng ta không quen sử dụng nếu làm không khéo lại tốn thời gian hơn là nhẩm hay giải bằng thủ công tay. Nhưng nếu biết phương pháp vận dụng thì nó rất là nhanh và chính xác nữa là khác. Hiện nay việc tìm ra phần mềm giúp ích cho việc tính lương cho doanh nghiệp không phải vấn đề đơn giản mà chỉ có một mà rất nhiều phần mềm khác áp dụng ngay cả đối với các doanh nghiệp tầm cỡ quốc gia.Hơn nữa,một ứng dụng phần mêm để thành công giúp cho doanh nghiệp chưa chắc đã có thành công cho doanh nghiệp khác. Trong quá trình làm báo cáo thực tập do còn thiếu kinh nghiệm nên lần đầu tiên Làm báo cáo thực tập,không thể không mắc sai sót.Vì thế em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn . CHƯƠNG1: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN,TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY. 1.1 Khái niệm tính lương thời gian và lương sản phẩm của doanh nghiệp Lương thời gian là lương phải trả cho người lao động làm ăn theo giờ hay ngày công Đặc biêt:Vào ngày thường, được trả lương ít nhất bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, được trả lương ít nhất bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường. Tính lương cho công nhân may mặc Khi ký hợp đồng sản xuất lô hàng, trong lô hàng sẽ có nhiều cỡ khác nhau, nhiều màu khác nhau. Người quản lý lập ra kế hoạch sản xuất lô hàng này bao gồm các công đoạn sản xuất lô hàng. Mỗi công đoạn sản xuất được chi thành nhiều bó hàng, trong mỗi bó hàng có nhiều lớp vải cùng cỡ. Mỗi lớp vải với 1 sản phẩm của công đoạn. Sau khi lập kế hoạch, bộ phận kho sẽ xuất vải chuyển cho bộ phận cắt vải để cắt thành các bó vải theo kế hoạch đã lập. Bộ phận cắt có nhiệm vụ chi thành các bó vải, số lượng lớp vải trong mỗi bó tuỳ theo cỡ vải, Hệ thống sẽ in ra các thẻ và gắn vào mỗi bó vải. Thẻ bao gồm các thông tin: Mã hàng, Mã công đoạn, số bó, só lượng, cỡ. Bó vải này sẽ chuyển xuống cho công nhân sản xuất. Công nhân tiến hành sản xuất và ghi lại số lượng đã làm được. Nhân viên quản lý sẽ thu hồi lại chuyển về máy quẹt thẻ để ghi nhận lại. Từ đó tính số lượng sản phẩm công nhân đã làm để tính lương. Ứng dụng phương pháp này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư, hỗ trợ tốt cho công việc tính toán lương, giảm bớt nhân lực trong các công đoạn quản lý. Đồng thời cung cấp cho ban lãnh đạo một số thông tin về tình hình sản xuất kịp thời và nhanh chóng, phục vụ cho việc đảm bảo tiến độ giao hàng VD: Tháng 2 có 28 ngày - 4 ngày chủ nhật, còn lại 24 ngày công thì lương 1 tháng chia đều 24 ngày công.Nếu tháng 3 có 31 ngày - 4 ngày chủ nhật, còn lại 27 ngày công thì lương 1 thágn chia đều cho 27 ngày.Nếu công ty quy định chỉ làm việc 7 giờ/ngày thì số giờ làm việc tối đa một tháng ở công ty bạn là 26 x 7 = 182 giờ. Tiền lương thời gian sẽ được tính bằng cách lấy tiền lương cơ bản + phụ cấp mang tính chất lương (nếu có) chia cho 182 giờ rồi nhân với số giờ làm việc thực tế trong tháng. Lương sản phẩm là lương phải trả cho người lao động làm ra sản phẩm bao nhiêu với số lượng hàng làm ra. Tiền lương theo sản phẩm sẽ được tính bằng số sản phẩm * đơn giá tùy theo sản phẩm Ví dụ tính lương sản phẩm người lao động làm ra : 2000sp* 500(đơn giá/sp)= 1.000.000đ( đây là mức lương phải trả cho người lao động) Chính sách tiền lương là một bộ phận quan trọng hệ thống chính sách kinh tế - xã hội, là động lực trong việc tăng trưởng kinh tế và giải quyết công bằng xã hội, nâng cao hiệu lực và hiệu quả quản lý Nhà nước, khai thác khả năng của người lao động. Cải cách chính sách tiền lương năm 1993 đến nay chúng ta đã đạt được một mục tiêu nhất định. Tuy nhiên đến nay chính sách tiền lương vẫn còn nhiều tồn tại, diễn biến phức tạp và hết sức bức xúc. Vì vậy cần thiết phải phân tích, đánh giá đúng thực trạng chính sách, chế độ tiền lương hiện hành, các hình thức tiền lương và tổ chức hạch toán lao động. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp chi phí lao động của mình trong quá trình sản xuất sức lao động .Tiền lương là thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức , ngoài ra họ còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong thời gian nghỉ việc vì đau ốm , thai sản, tai nạn lao động ,…và các khoản tiền lương thi đua , thưởng năng suất lao động. 1.2.Ý nghĩa Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động .Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng,tiền ăn ca…Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm ,dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý , hạch toán tốt laođộng,trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động , thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian ,kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động , nâng cao năng suất lao động ,góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống , hạ giá thành cho sản phẩm ,tăng lợi nhuận ,tạo điều kiện nâng cao vật chất ,tinh thần cho người lao động 1.3.Nhiệm vụ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh , giá thành sản phẩm của doanh nghiệp liên quan tình hình chấp hành các chính sách chế độ của nhà nước về lao động và tiền lương .Để có thể thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau : Tổ chức ghi chép,phản ánh ,tổng hợp kịp thời chính xác tình hình hiện có và biến động về số lượng ,chất lượng lao động ,tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính toán chính xác kịp thời đúng chính sách chế độ tiền lương,tiền thưởng ,trợ cấp phải trả cho người lao động ,kiểm tra tình hình chấp hành chính sách chế độ về lao động ,BHXH,BHYT,KPCĐ. Tình toán phân bổ chính xác ,đúng đối tượng các khoản tính vào sản xuất kinh doanh hay thu nhập của đơn vị sử dụng lao động . Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị ,bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng đắn ,đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu về lao động , tiền lương. Lập các báo cáo về lao động tiền lương và góp phần quản lý ,khai thác tốt tiềm năng lao động trong doanh nghiệp. CHƯƠNG 2:PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG A.PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG. 2.1 Phân loại tiền l ươ ng: QUỸ TIỀN L ƯƠ NG,QUỸ BHXH,QUỸ BHYT,QUỸ BHTN,KPCĐ 2.1.1Quỹ tiền lương Là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả các lao động của mình.Về mặt hạch toán kế toán ,quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : Tiền lương chính :Là toàn bộ số tiền trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm: tiền lương cấp bậc , các khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm , làm thêm giờ …) Tiền lương phụ : Là toàn bộ số lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ ,thời gian người lao động nghỉ phép ,nghỉ lễ tết ,hội họp,nghỉ vì ngừng sản xuất…được hưởng lương theo chế độ. 2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội,quỹ bảo hiểm y tế a,Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH được hình thành nhằm mục đích trả lương cho công nhân viên khi ,nghỉ hưu hoặc giúp đỡ cho công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, tai nạn mất sức lao động phải nghỉ việc . Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương khoản thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí SXKD và khấu trừ vào tiền lương công nhân theo chế độ hiện hành hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ trích là 20% trên số tiền lương cấp bậc,chức vụ,hợp đồng ,hệ số bảo lưu, phụ cấp chức vụ ,thâm niên, khu vực của công nhân viên trong tháng ,trong đó 15% tính vào chi phí SXKD của các đối tượng sử dụng lao động ,5% trừ vào lương của người lao động . Số tiền thuộc quỹ BHXH được nộp lên cơ quan quản lý BHXH để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu,nghỉ mất sức lao động…Các khoản chi cho người lao động khi ốm đau ,thai sản được thanh toán theo chứng từ phát sinh thực tế. b,Qũy bảo hiểm y tế Nhằm xã hội hóa việc kham chữa bệnh ,người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí , thuốc men ,,khi ốm đau .Điều kiện để người khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ BHYT.Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT Theo quy định hiện nay ,BHYT được tính theo tỷ lệ 3% trên số tiền lương cấp bậc ,chức vụ, hợp đồng,hệ số bảo lưu,phụ cấp chức vụ,thâm niên, khu vực ,đắt đỏ của công nhân viên trong tháng,trong đó 2% tính vào chi phí SXKD của các đối tượng sử dụng lao động ,1% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được nộp cho cơ quan BHYT dùng để tài trợ viện phí và tiền thuốc men cho người lao động khi ốm đau phải vào bệnh viện. 2.1.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp,quỹ kinh phí công đoàn a,Quỹ bảo hiểm thất nghiệp BHTN là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong thời gian không có việc làm. Theo chế độ hiện hành quỹ này được hình thành từ 2 nguồn : Người lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 1% theo tổng quỹ tiền lương cấp bậc ,chức vụ từ thu nhập của mình. Người sử dụng lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 1% theo tổng quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ của những người tham gia BHTN tại đơn vị. Toàn bộ số BHTN trích được doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ. b, Quỹ kinh phí công đoàn KPCĐ được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của công nhân viên trong DN.Theo quy định , số KPCĐ trích được phải nộp lên cho cơ quan công đoàn cấp trên 1%,một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp(1%),DN phải nộp đầy đủ KPCĐ mỗi quý một lần vào tháng đầu quý cho tổ chức công đoàn . Theo chế độ hiện hành, DN trích KPCĐ theo tỷ lệ 2% trên quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động và các khoản phụ cấp ( nếu có ) và tính hết vào chi phí SXKD trong kỳ 2.1.4 Cách tính l ươ ng trong một số các tr ư ờng hợp đặc biệt: Hàng tháng ,căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lường , kế toán tổng hợp số tiền phải trả cho công nhân viên và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Công nhân sản xuất sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng sản phẩm sản xuất ra .Nếu số lượng công nhân nghỉ phép nhiều sẽ làm cho giá thành sản phẩm biến động .Chính vì vậy ,trong trường hợp công nhân nghỉ phép nhiều giữa các kì không đều nhau ,doanh nghiệp phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm được hợp lý . Căn cứ vào tổng số lượng nghỉ phép năm kế hoạch và tiền lương chính năm kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất ,kế toán thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất như sau Tổng số tiền lương nghỉ phép năm kế hoach của CNTTSX Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương trong năm kế hoạch của CNTTSX Số tiền trích trước trong kỳ =Tỷ lệ trích trước* Tổng số tiền phải trả CNTTSX trong kỳ [...]... phân hệ Tính lương để thực hiện việc tính lương cho nhân viên Tính lương Phân hệ Tính lương tự động lấy các dữ liệu từ các phân hệ Quản lý nhân sự, Chế độ chính sách, Chấm công để thực hiện việc tính lương cho nhân viên Dựa vào các thiết lập đối với từng nhân viên/nhóm nhân viên, Phân hệ Tính lương sẽ tự động tính ra các khoản lương, phụ cấp, khấu trừ cho từng nhân viên Hỗ trợ tính lương khoán (lương. .. • Nếu NLĐ làm việc từ 18g30 đến 6g30 thì cách tính như sau: khoảng thời gian từ 18g30 đến 2g30 sẽ được tính theo mức tiền lương ngày và khoảng thời gian từ 2g30 đến 6g30 sẽ được tính theo mức tiền lương giờ làm thêm Theo quy định, thời giờ làm việc vào ban đêm được tính từ 22g ngày hôm trước đến 6g sáng ngày hôm sau nên ta sẽ có cách tính như sau: Tiền lương = 7.000 x 3,5 (là số giờ làm việc từ 18g30... động và trả lương của doanh nghiệp theo từng thời kỳ Quản lý tiền lương cho lao động gián tiếp: Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng,bảo vệ làm việc theo giờ hành chính Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán doanh thu: Áp dụng cho các bộ phận hưởng lương theo tỷ... tháng), lương sản xuất (theo sản phẩm, khối lương) : Cho phép doanh nghiệp định nghĩa các điểm đánh giá, hệ số khoán, chỉ tiêu doanh thu… để tính lương; Hỗ trợ tạm ứng lương, cho vay: Cho phép nhập dữ liệu tạm ứng lương để hạch toán bù trừ,cho phép nhập thông tin về khoản vay, lãi suất vay để theo dõi & khấu trừ lương Tính chia thưởng các đợt tháng/quý/năm; Tự động tính toán lương cứng, lương mềm, lương. .. yêu cầu của lãnh đạo Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu, lương công nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trình Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê Cho phép... Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh lương căn cứ vào kết quả kinh doanh của tháng tính lương sẽ được quản lý tập trung thống nhất cho các khối trả lương Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp... Ngoài ra, đối với lao động trả lương theo thời gian, nếu làm việc vào ban đêm, thì doanh nghiệp, cơ quan phải trả lương làm việc vào ban đêm theo cách tính sau: Tiền lương làm việc vào ban đêm = Tiền lương giờ thực tra x 130% x Số giờ làm việc vào ban đêm Mức 130% gồm tiền lương giờ thực trả làm việc vào ban ngày và 30% tiền lương giờ thực trả làm việc vào ban đêm; Thời giờ làm việc vào ban đêm theo... tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi thì cách tính tiền lương đối với NLĐ tại công ty bạn như sau (giả sử mức lương giờ thực trả = 7.000 đồng): • Nếu NLĐ làm việc từ 6g30 đến 18g30, tiền lương của NLĐ sẽ bằng tiền lương ngày + tiền lương làm thêm giờ = 7.000 x 8 (giờ) + 7.000 x 150% x 4 (giờ làm thêm) Tóm tại: Tiền lương = 7.000 x 8 (giờ) + 7000 x 150% x 4... phục, máy tính, …) Chấm công Phân hệ Chấm công của HROnline được xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý thời gian làm việc của cả khối văn phòng và khối sản xuất của doanh nghiệp Các tính năng chính của Phân hệ Chấm công bao gồm: Định nghĩa các tham số ngày công: Định nghĩa các ngày nghỉ hưởng lương theo quy định, các ngày lễ được nghỉ hưởng lương (tết âm lịch, giỗ tổ,…), các ngày nghỉ hưởng lương khác...I.Phân theo tính chất của tiền lương: Các khoản chi tiền lương, tiền công được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền công, khoản tiền thưởng mang tính chất tiền lương tiền công, các khoản hạch toán khác để trả cho người lao động và thực tế đã chi trả cho người lao động có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật Chi phí tiền lương của cơ sở kinh doanh