Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH An Phú
Lời mở đầu Ngày nay, nền kinh tế nớc ta đã chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, đang dần hoàn thiện và ngày càng phát triển. Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều trải qua 3 giai đoạn: Quá trình cung cấp, quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ. Mong muốn cuối cùng của doanh nghiệp là mang lại lợi nhuận cao nhất do đó các nhà kinh tế luôn học hỏi tìm tòi, sáng tạo để tìm ra phơng thức hoạt động kinh doanh đem lại kết quả cao nhất, đồng thời luôn theo dõi giám sát quá trình sản xuất kinh doanh để phát huy những u điểm và khắc phục ngay những sai sót trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất- sản phẩm thì nguyên Vật liệu là một khâu vô cùng quan trọng để tạo nên một sản phẩm đẹp và hoàn thiện . Nói nh vậy không phải nguyên Vật liệu là yếu tố duy nhất, trong doanh nghiệp còn phải có một bộ máy quản lý có hiệu quả , một đội ngũ công nhân lành nghề, công nghệ kỹ thuật tiên tiến, thiết bị máy móc hiện đại, hệ thống kho cung cấp nguyên vật liệukịp thời chính xác. Do vậy công tác hạch toán nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng trong việc phản ánh kiểm tra ,theo dõi nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu cuối xuất vào sản xuất ra sản phẩm-giúp cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Chính vì thế việc hạch toán nguyên vật liệu là vấn đề quan tâm hàng đầu . Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề hạch toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là việc làm có ý nghĩa quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và của bộ phận kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh,em quyết định chọn đề tàI : "Hoàn thiện kế toán nguyên Vật liệu tại công ty TNHH An Phú" để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT351 Nội dung cơ bản của đề tài bao gồm: Ch ơng I : Tổng quan về công ty TNHH An Phú.Ch ơng II : Thực trạng công tác kế toán nguyên Vật liệu tại công ty TNHH An Phú.Ch ơng III : Đánh giá thực trạng và phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên Vật liệu tại công ty TNHH An Phú.chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT352 Phần I : Tổng quan về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh vàcông tác kế toán công ty TNHH An Phú.I. Đặc Điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty tnhh an phú.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH An PhúCông ty TNHH An Phú- tên viết tắt là ABC có hai thành viên với vốn điều lệ là 1.000.000.000đ đợc Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 21- 09- 2000 và đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 27- 07- 2004 với nhiều ngành nghề kinh doanh hơn.Địa chỉ trụ sở chính : Số 116 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phờng Lạch Tray, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.Với đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty nên tỷ lệ công nhân nữ chiếm 90% trên tổng số 150 công nhân.Trong quá trình phát triển công ty đã không ngừng đầu t và đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao công nghệ và kỹ thuật. Hàng năm đa nhiều mầu mã mới ra thị trờng đạt tiêu chuẩn chất lợng cao.Mức tăng trởng năm sau cao hơn năm trớc, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty THHH An Phú2.1 Chức năng nhiệm vụ Vì là một doanh nghiệp mà hoạt động của nó chủ yếu là sản xuất kinh doanh nên chức năng nhiệm vụ chính là: sản xuất, gia công giầy, dép sandal da, giả da, vải bạt xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.2.2 Ngành nghề và quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trờng.chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT353 Công ty TNHH An Phú là doanh nghiệp mà hoạt động của nó là sản xuất- kinh doanh nên nghành nghề của Công ty là sản xuất ra các loại giầy dép có mẫu mã đa dạng phong phú dùng trong nớc và xuất khẩu ra ngoài nớc.Là công ty có lịch sử hình thành và phát triển từ năm 2000 đến nay nên quy mô kinh doanh của công ty cũng đang phát triển ngày càng rộng rãi trên thị trờng. Hàng năm Công ty còn nhận nhiều đơn đặt hàng lớn nhỏ ở khắp nơi trên cả nớc và nớc ngoài nh :Tiệp Khắc, Trung Quốc, Inđô . các sản phẩm của công ty sản xuất ra đều có số lợng lớn, không những đảm bảo về chất lợng mà còn phong phú về mẫu mã, chủng loại tạo niềm tin cho ngời sử dụng và đợc tiêu thụ mạnh trên thị trờng trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.Trong nền kinh tế thị trờng với chính sách mở cửa đòi hỏi tất cả các doanh nghiệp phải thực sự quan tâm tới tất cả các đối thủ cạnh tranh với doanh nghiệp mình, sự tồn tại của công ty gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Nếu lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng qui mô sản xuất hay tái sản xuất mở rộng. Công ty TNHH An Phú trong mấy năm gần đây đã đạt đợc một số kết quả cũng khá cao. Để thấy rõ hơn về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta nghiên cứu bảng sau:Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH An Phú.ĐVT : 1.000 đchuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT354 STTChỉ tiêu Đvt Năm 2004 Năm 2005So sánh+/ - %1 Tổng sản lợng Đôi 168.158 233.599 65.441 38,912 Tổng doanh thuVNĐ8.768.935 11.929.667 3.160.732 36,043 Tổng giá thànhVNĐ7.398.952 10.395.155 2.996.203 40,494 Tổngchi phíVNĐ8.155.915 11.118.597 2.962.682 36,325 Tổng lợi nhuận trớc thuếVNĐ613.825 835.076 221.251 36,046 Nộp ngân sáchVNĐ62.520 86.682 24.162 32,297 Thuế thu nhập DNVNĐ154.365,4 209.550,32 55.184,92 35,758 Lợi nhuận sau thuếVNĐ396.939,6 538.843,68 141.904,08 35,75Căn cứ vào số liệu trên bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , ta thấy tình hình tài chính của công ty trong năm 2005 đã tăng lên đáng kể so với năm 2004 là 3.160.732 nghìn đồng tơng ứng với 36,04 % điều này chứng tỏ tình hình kinh doanh của công ty đang ngày càng phát triển mạnh mẽ.Đầu năm 2005 sản xuất bị chũng lại do thị trờng xuất khẩu giảm nhng doanh nghiệp đã có hớng phát triển mạnh hơn trong thị trờng nội địa đẩy mạnh sản lợng lên 65.441 đôi tơng ứng với 38,91% so với năm 2004. Tổng doanh thu tăng dẫn đến lợi nhuận trớc thuế cũng tăng so với năm 2004 là 141.904,08 tơng ứng với 35,75 % , đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nớc : 296.232.320đ. Nh vậy trong ba năm vừa qua công ty đã không ngừng cố gắng để đạt đợc hiệu quả trong kinh doanh và đem lại đời sống ổn định, nâng cao đời sống vật chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT355 giám đốcphó giám đốc tài chính giám đốc sản xuấtkế toán trưởngphòngkt côngnghệkhonvlphânxưởng cơđiệnphân xưởngpha cắtphân xưởng mayphân xưởng hoàn chỉnh chất cho cán bộ công nhân viên của công ty, đóng góp vào ngân sách nhà nớc một phần lợi nhuận để xây dựng cho xã hội.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH An PhúBộ máy quản lý của Công ty TNHH An Phú đợc tổ chức theo mô hình phân cấp: Ban giám đốc Công ty chỉ đạo trực tiếp các phòng ban các phân xởng công nghiệp.3.1 Bộ máy công ty gồm: Giám đốc, 2 Phó giám đốc và 1 Kế toán trởng.- Phòng kỹ thuật công nghệ: - Kho nguyên Vật liệu- Phân xởng cơ điện- Phân xởng pha cắt- Phân xởng may- Phân xởng hoàn chỉnhSơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý toàn công tychuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT356 * Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu trong công ty và là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng chức năng và quyền hạn của mình. Kinh doanh theo đúng hiến pháp và pháp luật bảo toàn và phát triển vốn, làm đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách, bảo đảm đời sống cho công nhân, cải thiện điều kiện lao động cũng nh thu nhập* Phó giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh tế, giá cả, công tác nội chính của đơn vị.* Phó giám đốc tài chính: tham mu giúp việc cho giám đốc về mặt quản lý tài chính, quản lý và sử dụng tốt các nguồn vốn làm sao cho đạt hiệu quả cao nhất, giám sát các hoạt động kinh tế, cung cấp các thông t cần thiết cho giám đốc về các nghiệp vụ kinh tế bảo đảm chính xác kịp thời và đầy đủ. Thực hiện đầy đủ công tác kế toán, thống kê lập biểu mẫu báo cáo quyết toán theo đúng quy định hiện hành của Nhà nớc đúng thời gian quy định, bảo đảm tính chính xác trung thực.* Phòng kỹ thuật công nghệ: nghiên cứu cải tiến kỹ thuật đảm bảo cho các mặt hàng đạt hiệu quả kinh tế cao phát huy tính chủ động sáng tạo trong quá trình sản xuất nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất, nâng cao năng suất lao động. Lập kế hoạch theo dõi kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm. Căn cứ vào công suất, năng lực hiện có của máy móc thiết bị, xây dựng hệ thống định mức, kỹ thuật tại mỗi thời điểm thích hợp.chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT357 * Kho nguyên Vật liệu: chịu trách nhiệm cung ứng Vật t, công cụ lao động theo yêu cầu của sản xuất, bám sát thị trờng có kế hoạch mua Vật t đảm bảo chất lợng, giá cả hợp lý đúng chủng loại không làm ảnh hởng đến quy trình sản xuất của đơn vị, dự trữ Vật t vừa phải đảm bảo tránh lãng phí về vốn lu động, giảm tỷ lệ hao hụt, bảo quản tốt hàng hoá khi mua về, cấp phát đúng quy định theo tỷ lệ, định mức hao phí công ty đã ban hành.* 4 Phân xởng: Cơ điện, pha cắt, may, hoàn chỉnh- Phân xởng giúp công ty quản lý các chức danh cán bộ thuộc diện công ty quản lý đang công tác tại công ty mình.- Đợc quyền quản lý và sử dụng toàn bộ lao động thuộc phân xởng quản lý để thực hiện nhiệm vụ đợc giao. - Trực tiếp giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên của phân xởng mình: nghỉ phép, ốm đau, chờ đợi, chế độ nghỉ của nữ công nhân- Bố trí lao động, tổ chức sản xuất hợp lý để khai thác tốt nhất về tiềm năng lao động, thiết bị, cơ sở kỹ thuật hiện có. 4. Xu h ớng phát triển của công ty trong những năm tới : Hiện nay, ngành giầy dép của nớc ta nói chung và trên thành phố Hải Phòng nói riêng đang có biến động rất lớn. Đối với thị trờng xuất khẩu, sau vụ kiện bán phá giá trên thị trờng quốc tế thì đối với ngành nh bị đóng băng lại với xuất khẩu. Các doanh nghiệp quay sang thị trờng nội địa, Thị trờng nội địa so sánh với thị trờng xuất khẩu thì quá nhỏ, đó là khó khăn rất lớn đối với các doanh nghiệp.Công ty thành lập năm 1999 đến nay đã hơn 7 năm trởng thành và phát triển, với nhứng năm đầu tiên gặp rất nhiều khó khăn về mọi mặt nhng công ty vẫn vững bớc và phát triển đi lên lớn mạnh. Sản phẩm đợc khách hàng đánh giá cao và đợc thị trờng đón nhận, các sản phẩm của công ty không thua kém với hàng cao cấp nhập khẩu và vợt xa hàng Trung Quốc cả về mãu mã - chất lợng.chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT358 Mục tiêu cho những năm tiếp theo đợc ban lãnh đạo của công ty định h-ớng để phất triển công ty. Đầu tiên phải đầu t thêm máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ cao để đáp ứng với thị trờng đang không ngừng đi lên, phòng kỹ thuật công nghệ phải có năng lực tốt để ra những mẫu mã mới đi đúng hớng của thị hiếu ngời tiêu dùng.Các cán bộ công nhân viên không ngừng đợc học hỏi nâng cao tay nghề, các nhân viên quản lý đợc tham gia các lớp học bồi dỡng nghiệp vụ quản lý và các nghiệp vụ khác để quản lý công ty đựơc tốt hơn.Đây là những vấn đề mà ban lãnh đạo công ty đã bàn bạc và đa ra để củng cố và phát triển công đi vững mạnh hơn. Đó cũng là quyết tâm của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty để mục tiêu thực hiện đợc công ty đã đề ra các phơng hớng sau :- Đầu tiên phải thay một số máy móc đã quá cũ và đầu t máy móc mới.- Đầu t trang thiết bị, công nghệ kỹ thuật cao cho phòng kỹ thuật công nghệ. Thờng xuyên thay đổi kiểu dáng và mẫu mã tung ra thị trờng.- Tìm các chủng loại nguyên vật liệu thay thế hàng phải nhập khẩu và thay thế các vật t đắt tiền để hạ giá thành của sản phẩm nâng mức tiêu thụ lên nhiều hơn.- Lắp đặt các thiết bị và phần mềm quản lý cho các cán bộ quản lý của công ty để bộ máy quản lý đợc tổ chức chặt chẽ và khoa học hơn.- Bộ phận quản lý và cấp phất nguyên vật liệu cần đợc cải tạo và đầu t thêm. Cán bộ quản lý của kho đợc học hỏi kinh nghiệm của các công ty bạn.- Phấn đấu trong năm 2007 sẽ đạt đợc sản phẩm là hàng Việt Nam chất lợng cao.- Đẩy doanh thu của công ty luôn ở mức tháng sau cao hơn tháng trớcii. đặc điểm công tác kế toán của công ty tnhh an phúchuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT359 1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH An PhúCông ty TNHH An Phú là một doanh nghiệp t nhân, là một đơn vị độc lập với chức năng quản lý về mặt tài chính phòng kế toán góp phần quan trọng trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty.Xuất phát từ điều kiện sản xuất, trình độ quản lý của Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. ở các phân xởng không có bộ phận kế toán mà chỉ có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ xử lý ban đầu định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán. * Phòng kế toán gồm những bộ phận sau :- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên về các thông tin kế toán cung cấp.Ngoài ra vì doanh nghiệp nhỏ cho nên kế toán trởng phải làm cả nhiệm vụ kế toán tổng hợp nh kiểm tra toàn bộ các chứng từ và các nhật ký để vào sổ cái và nên bảng cân đối kế toán, lập thuyết minh báo cáo tài chính. - Thủ quỹ và kế toán lơng, các khoản trích theo lơng: chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình thu, chi, tồn quỹ của công ty. Hàng tháng làm báo cáo quỹ gửi lên giám đốc công ty; có nhiệm vụ thanh lơng và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.- Kế toán chi phí và giá thành : có nhiệm vụ theo dõi, tính toán và phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xáctình hình phát sinh chi phí ở bộ phận sản xuất cũng nh giá thành của từng loại sản phẩm đợc sản xuất.- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định của toàn công ty; - Kế toán doanh thu và thuế : có nhiệm vụ theo dõi doanh thu thực hiện và các khoản phải thu của đơn vị hàng tháng, quý, năm. Hàng tháng làm thống kê và gửi báo cáo thuế VAT đầu ra và đầu vào cho cơ quan thuế Hải Phòng.chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT3510 . trạng công tác kế toán nguyên Vật liệu tại công ty TNHH An Phú. I. Khái quát chung về đặc điểm và tình hình quản lý nguyên Vật liệu tại công ty TNHH An Phú. . lên giám đốc công ty. * Sơ đồ 2: Tổ chức phòng kế toán công ty TNHH An Phú3 . Hình thức hạch toán của Công tyPhòng kế toán Công ty TNHH An Phú áp dụng phơng
