Đang tải... (xem toàn văn)
bài viết cung cấp cho các bạn cách thiết lập công thức và các giải pháp trên các nhóm hàm ,gồm có 3 loại :hàm thống kê,hàm thời gian,hàm xử lý chuỗi.tài liêu thích hợp cho các bạn khi làm bài thuyết trình .hi vọng sẽ giúp ích cho các bạn.thân
GIẢI PHÁP TRÊN NHÓM HÀM Bảng tính - 2010 2 NỘI DUNG XÂY DỰNG CÔNG THỨC VÀ GIẢI PHÁP TRÊN NHÓM HÀM Hàm thống kê Hàm thời gian Hàm xử lý chuỗi 6/15/14 HÀM THỐNG KÊ Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6/15/143 1.Công thức chung =Tên hàm (giá trị 1, giá trị 2,…, giá trị N) 2.Ý nghĩa tên hàm Hàm Sum: dùng để tính tổng các giá trị Hàm Min: dùng để tìm giá trị nhỏ nhất Hàm Max: dùng để tìm giá trị lớn nhất Hàm Count: dùng để đếm các giá trị kiểu số Hàm Counta: dùng để đếm các giá trị số và chuỗi Hàm Average: dùng để tính trung bình các giá trị HÀM THỐNG KÊ Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6/15/144 3.Các hàm thống kê có điều kiện 3.1.HÀM COUNTIF a.Ý nghĩa Đếm số ô trong vùng (range) có giá trị thỏa điều kiện (criteria) c. Cú pháp =COUNTIF(vùng chứa điều kiện,điều kiện) e.Ví dụ =COUNTIF(B2:B5,”<500”) HÀM THỐNG KÊ Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6/15/145 3.Các hàm thống kê có điều kiện 3.2.HÀM SUMIF a.Ý nghĩa Tính tổng giá trị các ô trong vùng cần tính nếu thỏa điều kiện trong vùng chứa điều kiện. c. Cú pháp =SUMIF(vùng chứa điều kiệu, điều kiện, vùng cần tính) e. Ví dụ =SUMIF(B2:B5,”<500”,D2:D5) HÀM THỐNG KÊ Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6/15/146 3.Các hàm thống kê có điều kiện 3.3.HÀM RANK a. Ý nghĩa Xuất ra thứ bậc một số trong vùng chứa các giá trị cần xếp hạng c. Cú pháp =RANK(giá trị,vùng các giá trị,kiểu) e. Đối số Lưu ý: Nếu kiểu 0 hoặc không có: tính số lớn hơn có thứ bậc đầu Nếu kiểu khác 0: thì tính theo số nhỏ hơn có thứ bậc đầu. Ví dụ 1.Tính tổng tiền bán được của mặt hàng Tập 2.Thống kê số lần đã bán mặt hàng Viết 3.Lập cột xếp hạng theo cột tiền 76/15/14 6/15/147 HÀM THỐNG KÊ A B C D E F 1 MAMH TÊN MH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ TIỀN XẾP HẠNG 2 A TẬP 3 7 21 3 A TẬP 1 9 9 4 B SÁCH 5 3 15 5 C VIẾT 7 10 70 6 B SÁCH 3 5 15 7 A TẬP 2 7 14 8 C VIẾT 1 2 2 9 A TẬP 2 9 18 10 C VIẾT 6 5 30 8 1.HÀM DATE a. Ý nghĩa Đổi 3 giá trị năm, tháng, ngày thành một biểu thức ngày. c. Cú pháp =DATE(year,month,day) e. Ví dụ =DATE(2014,01,19) > 19/01/2014 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh HÀM NGÀY GIỜ 6/15/14 9 2.HÀM TIME a. Ý nghĩa Đổi 3 giá trị giờ, phút, giây thành một biểu thức giờ. c. Cú pháp =TIME(hour,minute,second) e. Ví dụ =TIME(10,30,45) > 10:30:45 AM Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh HÀM NGÀY GIỜ 6/15/149 10 3.HÀM DATEVALUE a.Ý nghĩa Tính Serial number của một biểu thức ngày b.Cú pháp =DATEVALUE(“Biểu thức ngày”) c.Ví dụ =DATEVALUE(“07/15/2004”) 38183 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh HÀM NGÀY GIỜ 6/15/14 [...]... =RIGHT (chuỗi text, N) c.Ví dụ =LEFT(“HOA SEN”, 3) HOA =RIGHT(“HOA SEN”, 3) SEN Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 19 HÀM XỬ LÝ CHUỖI 2.HÀM MID a.Ý nghĩa Cắt một chuỗi con bên trong chuỗi Text và bắt đầu tại vị trí thứ M trong chuỗi Text và cắt N ký tự b.Cú pháp =MID (chuỗi Text, M, N) c.Ví dụ =MID(“Ho Chi Minh”,4,3) “Chi” Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 20 HÀM XỬ LÝ CHUỖI... nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 24 HÀM XỬ LÝ CHUỖI 5.HÀM UPPER, LOWER, PROPER d.Cú pháp =UPPER(text) =LOWER(text) =PROPER(text) e.Ví dụ =UPPER(“Hello!”) = HELLO! =LOWER( EXCEL ) = excel =PROPER(“WINWORD”) = Winword Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 25 HÀM XỬ LÝ CHUỖI 6.HÀM CONCATENATE a.Ý nghĩa Dùng để nối nhiều chuỗi lại với nhau b.Cú pháp = CONCATENATE (chuỗi 1, chuỗi 2,…) c.Ví dụ =CONCATENATE("ĐẠI",... ký tự thứ 2 và 3 của MAMH =Mid(A3,2,2)=”01” Đếm độ dài của MAMH: =Len(A3)= 5 6/15/14 22 HÀM XỬ LÝ CHUỖI 4.HÀM TRIM a.Ý nghĩa Bỏ kí tự trắng vô ích cuả chuỗi kí tự TEXT b.Cú pháp =TRIM(TEXT) c.Ví dụ =TRIM (“ MICROSOFT “MICROSOFT EXCEL Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh EXCEL “) 23 HÀM XỬ LÝ CHUỖI 5.HÀM UPPER, LOWER, PROPER a.Ý nghĩa UPPER : đổi ký tự sang chữ hoa LOWER: đổi ký tự sang... Danh 17 HÀM NGÀY GIỜ 11.HÀM WEEKDAY a.Ý nghĩa Xuất ra ngày thứ mấy trong tuần b.Cú pháp =WEEKDAY(giá trị ngày) c.Ví dụ A B 9 Ngày Thứ 10 05/01/2014 Chủ nhật =WEEKDAY(A10) “Chủ nhật” Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 18 HÀM XỬ LÝ CHUỖI 1.HÀM LEFT/ RIGHT a.Ý nghĩa Xuất ra một chuỗi con bên trong chuỗi Text, bắt đầu bên trái/phải chuỗi Text và có độ dài là N ký tự b.Cú pháp =LEFT (chuỗi text,... c.Ví dụ =MID(“Ho Chi Minh”,4,3) “Chi” Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 20 HÀM XỬ LÝ CHUỖI 3.HÀM LEN a.Ý nghĩa Tính số ký tự (độ dài của chuỗi) b.Cú pháp =LEN(text) c.Ví dụ =LEN(“Good, Morning!”) = 14 =LEN(3456028) = 7 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 21 HÀM XỬ LÝ CHUỖI Ví dụ Xuất ra ký tự đầu của MAMH =Left(A3,1)= “A” Xuất ra ký tự cuối của MAMH =Right(A3,1)=”K” Xuất... Dùng để nối nhiều chuỗi lại với nhau b.Cú pháp = CONCATENATE (chuỗi 1, chuỗi 2,…) c.Ví dụ =CONCATENATE("ĐẠI", "HỌC","HOA","SEN") Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 26 HÀM XỬ LÝ CHUỖI 7.HÀM REPT a.Ý nghĩa Lặp lại chuỗi dữ liệu với số lần chỉ định b.Cú pháp =REPT(text, number) c.Ví dụ =REPT(“GOAL!”, 3) = “GOAL! GOAL! GOAL!” Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 27 Bạn có thể download... 15/07/2013 HÀM NGÀY GIỜ 6.HÀM HOUR a.Ý nghĩa Tính phần giờ cuả một biểu thức giờ (24 hours/day) b.Cú pháp =HOUR(Serial_number) c.Ví dụ =HOUR(0.42743) 10 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh HÀM NGÀY GIỜ 7.HÀM MINUTE a.Ý nghĩa Tính phần giờ cuả một biểu thức giờ (24 hours/day) b.Cú pháp =MINUTE(Serial_number) c.Ví dụ =MINUTE(0.42743) 15 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 14 HÀM NGÀY... 14 HÀM NGÀY GIỜ 8.HÀM SECOND a.Ý nghĩa Tính phần giây cuả một biểu thức giờ (24 hours/day) b.Cú pháp =SECOND(Serial_number) c.Ví dụ =SECOND(0.42743) 30 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh HÀM NGÀY GIỜ 9.HÀM NOW a.Ý nghĩa Tính ngày giờ hiện tại b.Cú pháp =NOW( ) c.Ví dụ =NOW( ) Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 16 HÀM NGÀY GIỜ 10.HÀM TODAY a.Ý nghĩa...HÀM NGÀY GIỜ 4.HÀM TIMEVALUE a.Ý nghĩa Tính Serial number của một biểu thức giờ b.Cú pháp =TIMEVALUE(“Biểu thức giờ”) c.Ví dụ =TIMEVALUE(“10:15:30”) 0.42743 Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 11 HÀM NGÀY GIỜ 5.HÀM DAY/ MONTH/ YEAR a.Ý nghĩa Tính phần ngày/tháng/năm của một biểu thức ngày b.Cú pháp . GIỜ 6/ 15/14 16 9.HÀM NOW a.Ý nghĩa Tính ngày giờ hiện tại. b.Cú pháp =NOW( ) c.Ví dụ =NOW( ) <Current Date and Time> Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh HÀM NGÀY GIỜ 6/ 15/14 16 17 10.HÀM. xếp hạng theo cột tiền 76/ 15/14 6/ 15/147 HÀM THỐNG KÊ A B C D E F 1 MAMH TÊN MH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ TIỀN XẾP HẠNG 2 A TẬP 3 7 21 3 A TẬP 1 9 9 4 B SÁCH 5 3 15 5 C VIẾT 7 10 70 6 B SÁCH 3 5 15 7 A TẬP. =SUMIF(B2:B5,”<500”,D2:D5) HÀM THỐNG KÊ Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6/ 15/1 46 3.Các hàm thống kê có điều kiện 3.3.HÀM RANK a. Ý nghĩa Xu t ra thứ bậc một số trong vùng chứa các giá trị cần xếp hạng c.