Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nhập khẩu, tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động nhập khẩu tại Công ty sản xuất XNK tổng hợp Hà Nội
Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Số thứ tự Bảng 1.1 Tên sơ đồ, bảng biểu Một số tiêu quan trọng Báo cáo tài cơng ty Haprosimex qua năm 2007, 2008 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Haprosimex Tổ chức máy kế tốn cơng ty Haprosimex Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung có áp dụng kế tốn máy cơng ty Haprosimex Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập hàng hố cơng ty Haprosimex Trình tự hạch tốn nghiệp vụ nhập hàng hoá theo phương thức nhập trực tiếp cơng ty Haprosimex Quy trình ghi sổ nghiệp vụ nhập hàng hoá Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết hàng Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá Sổ chi tiết TK 156 - TATC Hoá đơn thương mại dịch từ commercial invoice Sổ Nhật ký chung Sổ TK 156 Hạch toán hoạt động nhận uỷ thác nhập Haprosimex Hợp đồng uỷ thác nhập Sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ Sổ TK 511 Sổ chi tiết tài khoản 33311 Sổ chi tiết phải thu khách hàng Quá trình bán hàng nhập Phiếu xuất kho Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sổ TK 632 Hoá đơn GTGT Quá trình ghi sổ nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố nhập Sổ chi tiết doanh thu Sổ TK 511 Phiếu chi Sổ chi tiết tài khoản 641 Sổ tài khoản 641 Giấy báo Nợ Sơ đồ 2.3 Biểu số 2.1 Biểu số 2.2 Biểu số 2.3 Biểu số 2.4 Biểu số 2.5 Biểu sô 2.6 Biểu số 2.7 Biểu số 2.8 Sơ đồ 2.4 Biểu số 2.9 Biểu số 2.10 Biểu số 2.11 Biểu số 2.12 Biểu số 2.13 Sơ đồ 2.5 Biểu số 2.14 Biểu số 2.15 Biểu số 2.16 Biểu số 2.17 Sơ đồ 2.6 Biểu số 2.18 Biểu số 2.19 Biểu số 2.20 Biểu số 2.21 Biếu số 2.22 Biểu số 2.23 Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập Biểu số 2.24 Biểu số 2.25 Biểu số 2.26 Biểu số 2.27 Biểu số 3.1 Biểu số 3.2 Biểu số 3.3 Biểu số 3.4 Biểu số 3.5 Biểu số 3.6 Biểu số 3.7 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Sổ chi tiết tài khoản 642 Sổ tài khoản 642 Sổ tài khoản 911 Kết hoạt động nhập hàng hoá quý 3/2008 Sổ chi tiết doanh thu nhập mặt hàng thép ATC Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mặt hàng thép ATC Sổ chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sổ chi tiết doanh thu tài hoạt động nhập Sổ chi tiết chi phí tài hoạt động nhập Kết hoạt động nhập hàng hoá quý 3/2008 DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT BCTC: CP: Báo cáo tài Chi phí Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán K/c: Kết chuyển KT: Kế toán HTK: Hàng tồn kho Ngđ: Nghìn đồng NK: Nhập QLDN: Quản lý doanh nghiệp TK: Tài khoản VNĐ: Việt Nam đồng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Trước phát triển nhanh mạnh kinh tế tồn cầu địi hỏi quốc gia phải mở cửa kinh tế thị trường quốc tế, đặc biệt phải coi thị trường cung cấp yếu tố đầu vào, đồng thời thị trường tiêu thụ yếu tố đầu Việt Nam thức gia nhập WTO – tổ chức thương mại giới Sự kiện mang lại nhiều hội lớn đồng thời thách thức to lớn kinh tế Việt Nam Hoạt động nhập phần quan trọng nằm xu mở cửa kinh tế Hoạt động bước đẩy mạnh để đáp ứng nhu cầu nguyên, nhiên vật liệu phục vụ sản xuất nhu cầu tiêu dùng người dân, ngày trở nên quan trọng phát triển đất nước Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường mang tính tồn cầu hóa, địi hỏi doanh nghiêp phải nỗ lực hết mình, chủ động, sáng tạo kinh doanh, xây dựng chiến lược đắn nhằm phát huy nguồn lực sẵn có, khắc phục khó khăn để ngày phát triển vững mạnh Trong hoạt động nào, để đạt hiệu cao địi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực Trong chiến lược quản lý, kế tốn có vai trị quan trọng Đó cơng cụ phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho việc định cấp lãnh đạo Chính thế, cơng tác kế tốn phải thật khoa học, hợp lý, đắn hồn chỉnh Cơng ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội tiền thân liên hiệp sản xuất dịch vụ xuất nhập tiểu thủ công nghiệp Hà Nội (được thành lập tháng năm 1989), chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng hóa Đến cơng ty có chỗ đứng vững thị trường nước nước, doanh nghiệp hàng đầu Hà Nội Trong thời gian đầu thực tập đây, em có điều kiện tìm hiểu cơng Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh ty, cơng tác kế tốn chung, đặc biệt cơng tác kế tốn nhập xác định kết tiêu thụ hàng nhập Nhận thức tầm quan trọng đòi hỏi thực tế việc hồn thiện cơng tác nhập hàng hố tiêu thụ hàng xuất khẩu, qua thời gian tìm hiểu thực tập công ty, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội” Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội” nhằm khẳng định lại kiến thức em kế toán nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung, tìm hiểu thực trạng kế tốn vấn đề công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội nói riêng, để thấy ưu điểm hạn chế, từ mạnh dạn đưa giải pháp hoàn thiện cho phần hành kế toán Đề tài nghiên cứu em giới hạn phạm vi hoạt động kế toán nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội Thực trạng giải pháp đưa dựa số liệu kế tốn thực cơng ty số tài liệu tham khảo khác có liên quan Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành Bản chuyên đề thực tập chuyên ngành em chia thành ba phần sau: Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Chương I: Tồng quan công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội Chương II: Thực trạng kế toán nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội Trong trình thực tập nghiên cứu, cố gắng thời gian trình độ thân hạn chế nên chắn chuyên đề thực tập chuyên ngành em có nhiều hạn chế Em mong nhận đóng góp bổ sung thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội để chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Hữu Ánh cán phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Hà Nội, ngày 08 tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Hồng Vân Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty sản xuất - xuất nhập tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) Tên gọi nay: Công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội Tên giao dịch: Haprosimex Tên tiếng Anh: Hanoi General Production And Import – Export Company Trụ sở chính: 22 Phố Hàng Lược, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04.38267708; Fax: (84-4) 8264014 Website: www.haprosimex.com.vn Từ liên hiệp sản xuất dịch vụ xuất nhập tiểu thủ công nghiệp Hà Nội (được thành lập tháng năm 1989), đến năm 1993, theo định số 528/QĐ-UB ngày 29/01/1993 UBND Thành phố Hà Nội đổi tên thành Công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội (HAPROSIMEX), chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng hóa, vốn lưu động có 250 triệu đồng, đội ngũ cán có 67 người, chưa quen với kinh doanh, chưa có xí nghiệp sản xuất, đến Haprosimex có 12 cơng ty thành viên, với đội ngũ 5.000 cán bộ, công nhân Những năm 90 kỷ trước, trước khó khăn chung kinh tế sau Liên Xô nước Đông Âu, thị trường lớn hàng Việt Nam, bị sụp đổ, khơng doanh nghiệp khó khăn việc định hướng sản xuất, chí phá sản, bước ngoặt Haprosimex lúc nhanh chóng chuyển từ đơn vị hành bao cấp chuyển sang hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng hóa Lấy sản xuất làm gốc - sản xuất để xuất khẩu, Haprosimex chọn tập trung vào mặt hàng mũi nhọn: Hàng dệt may, thủ công mỹ nghệ nông sản Với hướng tạo chủ động sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh củng cố uy tín thương hiệu Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Haprosimex thương trường Hướng tạo hiệu Năm 1992, cơng ty thành lập Xí nghiệp may xuất Thanh Trì Đến tổng vốn đầu tư xí nghiệp 75 tỷ đồng, thu hút 1.500 lao động với xưởng sản xuất 30 dây chuyền sản xuất đại, đáp ứng - triệu sản phẩm/năm Năm 1996, cơng ty thành lập Xí nghiệp mũ xuất với phân xưởng dây chuyền sản xuất sản lượng 4-4,5 triệu sản phẩm mũ loại Năm 1996, Haprosimex mở đại diện phía Nam, đến có 200 cán cơng nhân viên với thiết bị máy móc đại phục vụ sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ chế biến hạt tiêu xuất khu công nghiệp Tân Thới Hiệp, TP Hồ Chí Minh Đón thị trường Mỹ hiệp định thương mại Việt- Mỹ có hiệu lực, năm 2001, Haprosimex liên doanh góp vốn với cơng ty MSA Hàn Quốc thành lập liên doanh MSA- Hapro chuyên sản xuất may mặc xuất với tổng vốn đầu tư triệu USD, giải việc làm cho 1.400 lao động Dự án Nhà máy dệt kim Haprosimex khu công nghiệp Ninh Hiệp nhà máy đầu tư đại, với hệ thống thiết bị đồng bộ, khép kín từ dệt, nhuộm, may hệ thống xử lý nước thải đạt chuẩn với tổng vốn đầu tư 300 tỷ đồng, công suất 10 triệu áo T-shirt, Polo- Shirt triệu quần áo thể thao, thu hút 600 lao động Đến nay, sản phẩm Haprosimex có mặt 60 quốc gia vùng lãnh thổ, góp phần đưa doanh thu 10 năm (từ năm 1998 đến nay) tăng 9,4 lần (từ 305 tỷ đồng lên gần 2,9 nghìn tỷ đồng); kim ngạch xuất tăng từ 20,5 triệu USD lên 184 triệu USD; nộp ngân sách 100 tỷ đồng/năm… Công ty Tổ chức phát triển Liên hợp quốc (UNDP) xếp top 200 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam năm 2007 Nhiều năm liên tục điểm sáng doanh nghiệp thủ đô Chú trọng đầu tư nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, động chế thị trường, đẩy mạnh ứng dụng thiết bị công nghệ mới, tạo phát triển bền vững đáp ứng tiêu chuẩn quản lý chất lượng (ISO2 Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 9000), quy định trách nhiệm xã hội người lao động (SA 8000); hệ thống quản lý môi trường (ISO 14.000), đồng thời tham gia tích cực hoạt động xã hội, từ thiện… Haprosimex đặt mục tiêu đến năm 2015 trở thành tập đoàn kinh tế mạnh Hà Nội nước 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm dịch vụ Là cơng ty sản xuất xt nhập tổng hợp, Công ty hoạt động ba lĩnh vực: sản xuất, xuất nhập Công ty vừa trực tiếp sản xuất số mặt hàng, đồng thời chủ động tìm nguồn hàng để xuất sang thị trường nước ngồi Bên cạnh đó, cơng ty động nghiên cứu thị trường, nhập từ nước mặt hàng phục vụ cho sản xuất tiêu dùng nước • Lĩnh vực sản xuất: + Sản xuất hàng may mặc, dệt len xuất + Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ + Gia công chế biến nông lâm sản hàng hố khác để xuất • Lĩnh vực xuất khẩu: + Hàng may mặc: Áo sơ mi, quần áo thể thao, quần áo trẻ em, jacket, mũ vải… + Thủ công mỹ nghệ: Mây tre, thêu ren, sơn mài, gốm sứ, thảm… + Hàng nông lâm đặc sản: vừng, lạc, tiêu, cà phê, tinh dầu, quế, hồi… • Lĩnh vực nhập khẩu: + Nhập số loại lương thực, thực phẩm bột mỳ… + Nhập phương tiện vận tải, ôtô, xe máy, sắt thép, thiết bị phụ tùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất xây dựng thiết bị, vật liệu dùng cho trang trí nội thất + Nhập phân bón dùng nông nghiệp + Nhập máy điện thoại thiết bị điện tử viễn thông Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh SỔ CHI TIẾT Tài khoản 6352: Chi phí tài hoạt động nhập Từ ngày 01/7/2008 đến 31/9/2008 Chứng từ SH NT … … HĐ 23/8/ 03489 2008 … … TK đối Số phát sinh Diễn giải Nợ Số dư đầu kỳ … … … Lỗ chênh lệch tỷ giá thời điểm 156 2.448.000 nhận hàng … K/c cuối quý Cộng số ps Số dư cuối quý … 911 Có … … … 197.268.327.000 197.268.327.000 197.268.327.000 - Biểu số 3.6: Sổ chi tiết chi phí tài hoạt động nhập KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Quý 3/2008 STT 6 Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu hoạt động nhập 197.268.327.000 Giá vốn hàng bán 192.394.535.100 Lợi nhuận gộp hoạt động xuất 4.873.791.900 Doanh thu tài hoạt động nhập 7.955.679.020 Chi phí tài hoạt động nhập 8.301.872.291 Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động nhập 2.490.406.790 Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt động nhập 773.846.472 Lợi nhuận từ hoạt động xuất 1.263.345.367 Biểu 3.7: Kết hoạt động nhập hàng hoá quý 3/2008 3.3.2.9 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Công ty nên trọng đến công tác kế tốn quản trị cơng cụ vơ hữu hiệu giúp cho nhà quản lý hoạch định chiến 89 Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh lược đưa định xác Việc bổ sung nhân viên kế toán quản trị vơ cần thiết để phân tích cụ thể loại chi phí, doanh thu, lợi nhuận dựa Báo cáo kế toán quản trị; đồng thời việc thực cơng tác kế tốn quản trị phải thực nghiêm túc, xác kịp thời 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía Nhà nước Để đáp ứng với nhu cầu hội nhập quốc tế nay, Bộ Tài tiến hành nghiên cứu, xây dựng khung pháp lý kế toán rõ ràng hợp lý Các quy định, chế độ kế tốn đà hồn thiện, thường xuyên thay đổi Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp số khó khăn việc áp dụng chế độ kế toán thiếu đồng văn bán pháp lý, thông tư hướng dẫn chưa ban hành kịp thời Để tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực dễ dàng kịp thời hơn, Bộ tài nên nhanh chóng xây dựng hệ thống chuẩn mực, quy định kế toán đồng bộ, thống Kèm theo thơng tư hướng dẫn ban hành kịp thời Hơn nữa, Bộ Tài cần nghiên cứu thay đổi số quy định có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, giúp cho doanh nghiệp vận dụng cách linh hoạt phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán Bên cạnh đó, Bộ Tài cần có quy định cụ thể kế toán quản trị, giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế tốn 3.4.2 Về phía cơng ty Haprosimex - Công ty cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân nhằm tuyển nhân viên kế tốn có chun mơn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời bổ sung thêm số lượng nhân viên kế toán số lượng nhân viên kế toán công ty không đủ Một số lượng hợp lý nhân viên kế toán giúp cho cơng tác kế tốn thực tốt kịp thời 90 Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh - Cơng ty nên xây dựng sách thưởng phạt hợp lý, khuyến khích nhân viên hoạt động tích cực hiệu Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức 3.4.3 Về phía phịng kế tốn cơng ty Haprosimex - Các nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật chuẩn mực, quy định kế tốn mới, tích cực tìm hiểu nghiên cứu chuẩn mực kế tốn quốc tế, có ý thức nâng cao trình độ kế toán tiếng anh, thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu - Có phân chia cơng việc cách hợp lý, phù hợp với khả trình độ nhân viên kế toán - Áp dụng linh hoạt quy định, chuẩn mực kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp sở tuân thủ chế độ kế toán 91 Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Đất nước ta bước vào giai đoạn phát triển kinh tế mở cửa với nhiều hội thách thức Mỗi doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu phương hướng phát triển Cơng ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội không nằm ngồi quỹ đạo Để đạt mục tiêu đặt ra, công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội nỗ lực hết mình, cải tiến, đổi cơng cụ quản lý kinh tế, có kế tốn, đặc biệt kế toán nhập hàng hoá Trong thời gian thực tập công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội, giúp đỡ tận tình cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu cơng ty, cơng tác kế tốn chung cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập xác định kết kinh doanh hoạt động nhập Em nhận thấy rằng, cơng tác kế tốn phần hành cơng ty tiến hành khoa học, hợp lý, phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh thành tự đạt năm qua, cơng tác kế tốn cơng ty cị số mặt hạn chế cần khắc phục Trên sở đó, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nhập hàng hoá, tiêu thụ hàng nhập xác định kết kinh kinh doanh hoạt động nhập cơng ty Do trình độ cịn hạn chế nên đánh giá em đưa tránh khỏi sai sót Em hy vọng nhận giúp đỡ thầy cô giáo cán phịng kế tốn chun đề thực tập em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Hữu Ánh giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành i Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán – Hướng dẫn ghi sổ kế tốn NXB Tài 2006 Báo cáo kiểm tốn Cơng ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội – Năm 2007, 2008 Công bố thông tin công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội – Năm 2008 Tài liệu phịng kế tốn cơng ty Haprosimex cung cấp Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế quốc dân Các luận văn khoá 45,46 ii Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh PHỤ LỤC Biểu 1: Yêu cầu phát hành thư tín dụng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập tự hạnh phúc YÊU CẦU PHÁT HÀNH THƯ TÍN DỤNG Application for document credit Kính gửi: NGÂN HÀNG CƠNG THƯƠNG VIỆT NAM, CHI NHÁNH HÀ NỘI Tên đơn vị: CÔNG TY SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI (HAPROSIMEX) Địa : 22 Hàng Lược, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04.38267708; Fax: (84-4) 8264014 Với trách nhiệm vê phần mình, chúng tơi đề nghị ngân hàng phát hành Thư tín dụng theo loại sau điện/ thư (x) Irrevocable ( ) Revocable ( ) Transferable ( ) Confirmed Người yêu cầu mở L/C: HANOI GENERAL PRODUCTION AND IMPORT – EXPORT COMPANY (HAPROSIMEX) Add: 22 Hang Luoc, Hanoi, Vietnam ANY BANK IN JAPAN EXEPT CITYBANK AND HSBC Người hưởng lợi: Steel Aritex Tary Company Add: Room 1001, First samba building 2-6-5 Minamihommachi, Chuoku, Osaka, Japan Tel: 81.6.6244.9381 Fax: 81.6.6244.9536 Date of expiry: 30 August, 2008 iii 32B Currency, Amount in figure and words: USD 32,400.00 Say: US Dollars thirty two thousand and four hundred only Tearm of shipment: Shipment from: Any Japan port Shipment to: Hai Phong port, Vietnam Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 45A Description of goods: - Commodity: ATC Steel - Quality: Secondary grade - Origin: Japan - Packing: Bare Bundle - Shipping mark: Contract no 4532 - Quantity: 60,000 kg - Unit price: USD 0.54/kg - Amount: USD 32,400 47A Special condition: Document to be presented within 15 days after B/L date but within the validity of the credit 71B Charge: All banks charges outside Vietnam including reimbursement charge are for account of Beneficiary 72 This credit is subject to “The Uniform Customs and Pracice for Documentary Letter of credit, 1993 revision, ICC publication No.600” Chỉ thị cho ngân hàng phát hành thư tín dụng: (x) Uỷ quyền ghi nợ tài khoản chùng số 311-100-819386-680-0 quý ngân hàng để tốn phí phát hành L/C (x) Đơn vị xin cam kết nộp đủ số tiền kết thúc hợp đồng iv Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2: Sales contract no 4532 SALES CONTRACT NO 4532 Date: August, 2008 Between: STEEL ARITEX TARY COMPANY Add: Room 1001, First samba building, 2-6-5 Minamihommachi, Chuoku, Osaka, Japan Represented by Mr Jack Pattrick – Director Hereinafter refered to as the seller And: HANOI GENERAL PRODUCTION AND IMPORT – EXPORT COMPANY (HAPROSIMEX) Add: 22 Hang Luoc, Hanoi, Vietnam Hereinafter refered to as the buyer Represented by Cao Cự Tẩm – Director The buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following describles commodities under following term and conditions: I DECRIPTION – QUALITY – QUANTITY - Decription: ATC Steel - Quality: Secondary grade - Quantity: 60,000 kg II PRICE AND TOTAL AMOUNT The price is understood tobe CIF Hai Phong port, Vietnam in dollars as follows: - Price unit: USD 0.54/kg - Total amount: USD 32,400 Say: US Dollars thirty two thousand and four hundred only III DELIVERY TIME Within 30 days after receiving L/C v Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập IV GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh PAYMENT The payment for 100% of the sales contract value amounting USD 32,400 will be paid after advising bank receive all document from the seller as follows: Signed detailed commercial invoice in three originals Detailed packing list in three originals Certificate of quality/ quantity and weight issued by the Manufacturer in three originals The seller’s Certificate certifying that 01 copy Bill of Lading, 01 original Comercial Invoice, 01 original Packing list, 01 copy of certificate of quality and quantity The advising bank is: Vietinbank, Hanoi branch Floor 142 Đoi Can, Hanoi, Vietnam The buyer and the seller will be bear bank charge in their respective country but charges for amendent and extension of L/C shall be bome by the requiring party V CLAIM In case of discrepancy arsing in respect of quantity, the survey report issued by Vinacontrol will be legal for making claim to the seller VI ARBITRATION This contract will be governed by the provision of “ INCOTERM 2000” If any dispute rise under this contract that is not settled by an amicable between the two parties, the matter will be transferred to international Arbitration center attached to the chamber of commercial Industry of Vietnam in Hanoi for the final settlement The decision taken by Arbitration center wil be the final and all the fees and expenses occurred shall be bome by losing party vi Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh VII GENERAL CONDITION By signing this contract previous correspondence and negotiations connected here with shall become mull and void This contract comes into effect from singing date, any amendment and additional clause to these conditions shall be valid only if in writing and duly confirmed by the two parties This contract is made in English and to be by Fax FOR THE SELLER FOR THE BUYER Biểu 3: Quantity and quality certificate STEEL ARITEX TARY COMPANY Add: Room 1001, First samba building, 2-6-5 Minamihommachi, Chuoku, Osaka, Japan QUANTITY AND QUALITY CERTIFICATE TO WHOM IT MAY CONCERN: L/C DATE: 12/08/2008 NO DRAWN UNDER: HSBC, OSAKA BRANCH COMMODITY: ATC STEEL QUANTITY: 60.000 KG SHIPMENT: SHIPPED: PROMPT FROM: OSAKA PORT, JAPAN TO: HAI PHONG PORT, VIETNAM SAILING ON/ABOUT: 2008 WE CERTIFYING THAT: 1, Above – mentioned quality as per your contract and are in good condition 2, Above – mentioned quantity are as per your contract and true and correct vii Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 4: Packing list STEEL ARITEX TARY COMPANY Add: Room 1001, First samba building, 2-6-5 Minamihommachi, Chuoku, Osaka, Japan PACKING LIST Date 12/08/2008 Inv no: Japan/ SATC Inv of: ATC Steel Shipper by: Steel Aritex Tary company To messrs: HANOI GENERAL PRODUCTION AND IMPORT – EXPORT COMPANY (HAPROSIMEX) Per m/ss: Sailing on or about: 2008 From: Osaka Port To Hai Phong Port, Vietnam Packages Description Quantity Net weight Gross weight ATC Steel Origin: Japan Weight: by actual weight Packing: in new single big boxes Of 100 kg net each viii Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 5: Commercial invoice STEEL ARITEX TARY COMPANY Add: Room 1001, First samba building, 2-6-5 Minamihommachi, Chuoku, Osaka, Japan -Date 12/08/2008 COMMERCIAL INVOICE NO: 036491 THE SHIPPER: FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS: STEEL ARITEX TARY COMPANY HANOI GENERAL PRODUCTION AND Add: Room 1001, First samba building, IMPORT – EXPORT COMPANY 2-6-5 Minamihommachi, Chuoku, 22 Hang Lươc, Hoan Kiem district, Hanoi, Osaka, Japan Vietnam From: Osaka, Japan To: Hai Phong, Vietnam SHIPPING DESCRIPTION OF QUANTITY UNIT PRICE AMOUN MARKS GOODS SHIPPED(KG (USD) T ATC STEEL ) 60,000 (USD) 32,400 0.54 (Secondary grade) TOTAL 32,400 Say: US dollars thirty two thousand four hundred only STEEL ARITEX TARY COMPANY ix Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Biếu 6: Hợp đồng kinh tế số 57590/2008 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số 57590/2008 Hôm nay, ngày 15/8/2008 văn phịng cơng ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) Bên A (bên mua): Công ty xây dựng đô thị Hà Nội Địa chỉ: 83 Văn Cao, Quận Ba Đình, Hà Nội Số tài khoản: 478-100-865968-869-0, ngân hàng ngoại thương Việt Nam Điện thoại: 04.36786971; Fax: (84-4).98606889 Số tài khoản: 13459-3642-3577, ngân hàng ngoại thương Việt Nam Đại diện bên A: Ông Võ Việt Ba - Chức vụ: Giám đốc Bên B (bên bán): Công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) Địa chỉ: 22 Hàng Lược – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 04.38267708; Fax: (84-4) 8264014 Số tài khoản: 311-100-819386-680-0, ngân hàng công thương Việt Nam Đại diện bên B: Ông Cao Cự Tẩm - Chức vụ: Giám đốc Hai bên thoả thuận thống điều khoản sau: I TÊN, SỐ LƯỢNG, GIÁ CẢ HÀNG HÓA * Tên hàng: Thép ATC nhà cung cấp Steel Aritex Tary Company * Só lượng: 60.000 kg * Giá cả: Đơn giá: 11.200 VNĐ/kg Trị giá lô hàng chưa bao gồm thuế: 672.000.000 VNĐ Tổng trị giá hợp đồng: 739.200.000 (đã bao gồm thuế GTGT 10%) x Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập II GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh GIAO NHẬN HÀNG HOÁ Khi hàng nhập nhập kho, bên B thông báo cho bên A Bên A thông báo cho bên B thời gian địa điểm giao hàng Bên B có trách nhiệm vận chuyển hàng hoá đến nơi quy định III TIẾN ĐỘ GIAO HÀNG Bên B giao hàng cho bên A vòng 60 ngày kể từ thời điểm ký kết hợp đồng Nếu tiến độ giao hàng chậm bất khản kháng, bên B phải có trách nhiệm thông báo với bên A Nếu chậm 10 ngày bên B phải chịu phạt 0,2 % giá trị hợp đồng Nếu chậm tháng bên A đơn phương huỷ bỏ hợp đồng bên B thực chịu phạt không thực hợp đồng theo luật định IV PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Sau nhận hàng, bên A tốn tồn tiền hàng cho bên hình thức chuyển khoản Chi phí vận chuyển bên B chịu trách nhiệm toán V TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN Trách nhiệm bên A - Thanh toán đủ tiền hàng cho bên B theo thoả thuận - Sau hàng nhập kho, bên B thông báo cho bên A, bên A phải có kế hoạch nhận hàng khơng q 10 ngày kể từ thời điểm hàng nhập kho bên B Trách nhiệm bên B - Giao hàng theo thoả thuận kèm giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hoá - Vận chuyển hàng đến nơi quy định theo yêu cầu bên A xi Nguyễn Hồng Vân – Kế toán 47C Chuyên đề thực tập VI GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CAM KẾT CHUNG Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản hợp đồng, không bên đơn phương thay đổi huỷ bỏ hợp đồng Trong q trình thực hợp đồng, có thay đổi lớn, hai bên bàn bạc, thống bổ sung phụ lục hợp đồng Trường hợp có bất đồng ý kiến tranh chấp hai bên mà khơng tự giải phải đưa giải Toà án kinh tế Hà Nội Quyết định định cuối hai bên bên thua kiện phải tốn tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tranh chấp Đại diện bên A (Ký tên, đóng dấu) xii Đại diện bên B (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Hồng Vân – Kế tốn 47C ... tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập công ty sản xuất – xuất nhập tổng hợp Hà Nội Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập công ty sản. .. TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT – XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI 2.1 Kế toán nhập hàng hoá Haprosimex 2.1.1 Một số đặc điểm hoạt động. .. tác nhập hàng hoá tiêu thụ hàng xuất khẩu, qua thời gian tìm hiểu thực tập cơng ty, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nhập khẩu, tiêu thụ xác định kết hoạt động nhập công ty sản xuất – xuất
