BẢN TIN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Tin ngày 19 tháng 06 năm 2012) TIN TỨC - SỰ KIỆN Gỡ bí kinh phí cho ứng dụng phần mềm nguồn mở Thiếu kinh phí là một trong những rào cản chưa thể vượt qua, khiến cho tiến độ triển khai ứng dụng phần mềm nguồn mở tại các địa phương chỉ "nhúc nhích" từng năm một. Theo thống kê vừa được ông Nguyễn Thanh Tuyên - Phó Vụ trưởng Vụ công nghệ thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông công bố tại Hội thảo "phần mềm nguồn mở trong cơ quan, tổ chức Nhà nước" diễn ra mới đây, tới tháng 4/2011, mặc dù hầu hết các địa phương đều có kế hoạch phát triển ứng dụng phần mềm nguồn mở, nhưng mới có 46/63 tỉnh, thành phố đã hướng dẫn cài đặt phần mềm nguồn mở và mới có hơn 7.000 lượt người được đào tạo về phần mềm nguồn mở (con số này quá nhỏ bé so với tổng số khoảng 2 vạn cán bộ, công chức đang làm việc trong các cơ quan Nhà nước). Để tạo sự phấn khích trong triển khai phần mềm nguồn mở ở các cơ quan Nhà nước, Bộ Thông tin và Truyền thông dự kiến đề xuất Chính phủ áp dụng cơ chế hỗ trợ cho các cơ quan Nhà nước triển khai ứng dụng các sản phẩm, giải pháp phần mềm nguồn mở trong hoạt động quản lý điều hành và cung cấp dịch vụ công, trong đó, mỗi sản phẩm giải pháp như vậy được hỗ trợ từ 500 triệu đồng đến 1 tỷ đồng để hoàn thiện. Ông Nguyễn Trọng Đường - Vụ trưởng Vụ công nghệ thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông cho biết: Năm 2011, khi đề xuất phê duyệt kinh phí hỗ trợ triển khai phần mềm nguồn mở theo Quyết định 50 của Thủ tướng thì Bộ Tài chính không đồng ý phần hỗ trợ cho đào tạo, vì thấy tình trạng nhiều địa phương nhận tiền về chỉ để đào tạo chứ không thấy triển khai các hoạt động khác. Bộ Tài chính cho rằng như vậy là trùng lắp kinh phí, nên chỉ duyệt hỗ trợ phần tạo ra các sản phẩm, giải pháp phần mềm nguồn mở với mức kinh phí 500 triệu đồng – 1 tỷ đồng và cũng chỉ lựa chọn hỗ trợ cho những địa phương có tên trong danh sách 17 địa phương được Bộ Thông tin và Truyền thông đánh giá triển khai tốt hoạt động ứng dụng phần mềm nguồn mở trong năm 2010. Cũng theo ông Đường, hiện chưa có nhiều địa phương có những sản phẩm phần mềm nguồn mở hoàn chỉnh. Ý tưởng của Bộ Thông tin và Truyền thông là sẽ hỗ trợ để hoàn chỉnh các sản phẩm này, ưu tiên những sản phẩm quản lý văn bản và điều hành, một cửa điện tử, cổng thông tin điện tử, email… Dự kiến quy trình triển khai hỗ trợ là sẽ ký hợp đồng 3 bên: Địa phương là đơn vị thụ hưởng - Trung ương (Bộ Thông tin và Truyền thông) là chủ đầu tư - đơn vị phát triển sản phẩm (doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, giải pháp PMNM hoặc Trung tâm công nghệ thông tin của cơ quan Nhà nước) là nhà thầu. Đơn vị phát triển sản phẩm phải hoàn thiện và triển khai sản phẩm ở địa phương nhận hỗ trợ, sau khi thử nghiệm xong phải chuyển giao mã nguồn cho Bộ Thông tin và Truyền thông. Sau đó, Bộ Thông tin và Truyền thông thông báo cho các địa phương, nếu địa phương nào có nhu cầu sử dụng sản phẩm thì đăng ký để Bộ Thông tin và Truyền thông chuyển giao mã nguồn. Địa phương phải tự lo kinh phí hoàn thiện, chỉnh sửa lại sản phẩm cho phù hợp và các loại chi phí cài đặt, triển khai, đào tạo . Dự kiến hỗ trợ nêu trên đang được trình lãnh đạo Bộ Thông tin và Truyền thông chờ phê duyệt. (ICT News 17/6) Xây dựng Phòng kiểm thử phần mềm tại Thừa Thiên - Huế Sở Thông tin và Truyền thông Thừa Thiên_Huế vừa ký kết với Viện Chiến lược Thông tin và Truyền thông (Bộ Thông tin và Truyền thông) về việc hợp tác xây dựng phòng thí nghiệm kiểm thử phần mềm công nghệ thông tin tại khu vực miền Trung - Tây Nguyên. Theo biên bản thỏa thuận hợp tác, Viện Chiến lược Thông tin và Truyền thông sẽ hỗ trợ Thừa Thiên - Huế xây dựng phòng thí nghiệm kiểm thử phần mềm nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư các dự án ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần thúc đẩy quá trình phát triển Chính phủ điện tử tại Việt Nam. Phòng thí nghiệm được trang bị thiết bị máy móc hiện đại và hệ thống kiểm thử tiên tiến nhất trên thế giới giúp các đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin đánh giá, thử nghiệm những hệ thống phần mềm của mình trong việc đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của nhà nước về công nghệ thông tin; đánh giá mức độ an toàn bảo mật, kiểm tra các chức năng và mức độ chịu tải của hệ thống. Hệ thống thiết bị của phòng thí nghiệm bao gồm: Hệ thống máy chủ, máy trạm, hệ thống mạng hiện đại, đa dạng nhằm đáp ứng được các yêu cầu về hạ tầng phần cứng cũng như yêu cầu cấu hình mạng; các hệ thống sử dụng cho việc kiểm thử giúp tự động hóa một số công tác kiểm thử, mô phỏng số lượng lớn người dùng truy cập nhằm đánh giá khả năng chịu tải, năng lực của hệ thống. Các hệ thống thiết bị được cung cấp bởi những công ty hàng đầu về kiểm thử phần mềm như HP, Borland, IBM… (ICT News 18/6) Tìm giải pháp giảm tắc nghẽn bằng công nghệ thông tin Giảm tắc nghẽn, tai nạn giao thông bằng công nghệ thông tin; công nghệ thông tin với đổi mới giáo dục - đào tạo sẽ là 2 trong số nhiều nội dung đáng chú ý tại Diễn đàn cấp cao công nghệ thông tin và truyền thông Việt Nam - Vietnam ICT Summit 2012 sẽ diễn ra tại Hà Nội trong 2 ngày 26 và 27/6. Với chủ đề "Công nghệ thông tin - Hạ tầng của hạ tầng quốc gia", diễn đàn có sự tham gia của lãnh đạo cấp cao các ngành, các lĩnh vực, bàn về hiện đại hóa hệ thống kết cấu hạ tầng quốc gia bằng công nghệ thông tin. Bên cạnh phiên chính, diễn đàn sẽ có 4 phiên tọa đàm chuyên sâu: Giảm tắc nghẽn, tai nạn giao thông bằng công nghệ thông tin; công nghệ thông tin với đổi mới giáo dục - đào tạo; Phát triển đô thị thông minh tại Việt Nam và Thẻ công dân điện tử. Vietnam ICT Summit 2012 do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam (VINASA) tổ chức nhằm 3 mục đích: Góp phần nâng cao nhận thức chung về quan điểm đổi mới của Đảng về việc phát triển công nghệ thông tin - truyền thông như một bộ phận của hệ thống kết cấu hạ tầng quốc gia, có vai trò hỗ trợ, dẫn dắt công cuộc hiện đại hóa tại Việt Nam; Trao đổi về tầm nhìn, thảo luận về chiến lược và các giải pháp để ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông phát triển hệ thống kết cấu hạ tầng thông minh, hiện đại theo tinh thần Nghị quyết Trung ương số 13; Đề xuất, khuyến nghị với cơ quan nhà nước, với cộng đồng doanh nghiệp các giải pháp chiến lược giúp phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông, hiện đại hóa đất nước . (Vtv.vn 18/6) ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 10 kỹ năng cơ bản cần thiết cho người dùng Windows Có rất nhiều người mới bắt đầu tìm hiểu về công nghệ thông tin, thì họ tìm kiếm nhiều nhất vẫn xoay quanh hệ điều hành Windows. Điều này là khá dễ hiểu, như chính bản thân Windows không đi kèm với bất kỳ hướng dẫn sử dụng nào, nếu có thì cũng khá rờm rà và hầu hết là toàn bộ hệ thống phức tạp. Nếu một người dùng bình thường sẽ không biết bắt đầu từ đâu, sau đây sẽ là 10 kỹ năng cần thiết cơ bản nhất mà mỗi người sử dụng Windows cần phải biết, dựa trên nhu cầu SEO (Search Engine Optimization - Tối ưu hóa các công cụ tìm kiếm). 1. Chạy Administrator Trong một số trường hợp, bạn cần phải chạy một chương trình như administrator để truy cập nó. Bằng cách mở ứng dụng như là administrator, bạn chỉ đơn giản là truy cập vào chương trình bằng cách sử dụng đặc quyền cao hơn, khi một số ứng dụng yêu cầu. Để chạy administrator, phải chuột vào chương trình hoặc ứng dụng và chọn Run as administrator từ menu chuột phải. Điều này sẽ khởi động chương trình trong chế độ administrator. 2. Mở một Elevated Command Prompt Có một số trường hợp bạn cần phải sử dụng Windows để thực thi một số lệnh trong command prompt. Để mở command prompt, từ start menu và gõ command prompt vào hộp tìm kiếm. Từ đó, phải nhấp vào command prompt từ các kết quả tìm kiếm và chạy nó như administrator. 3. Chụp màn hình (Screen Capture) Để chụp ảnh chụp màn hình trong Windows, bạn có thể chỉ cần nhấn nút PRINT SCREEN/PRTSC/PRTSCN trên bàn phím của máy tính. Điều này sẽ chụp màn hình nhìn đầy đủ mà bạn thấy. Ngoài ra, bạn có thể bấm phím ALT + PRINT SCREEN để chụp màn hình của cửa sổ nào đó đang hoạt động. Sau khi chụp xong, bạn chỉ cần paste vào một ứng dụng, ví dụ : Microsoft Word . 4. Thay đổi mật khẩu tài khoản Windows Nếu bạn muốn thay đổi mật khẩu tài khoản Windows, cách đơn giản nhất để làm là sử dụng chức năng tìm kiếm trong Start menu. Gõ change password vào hộp tìm kiếm. Chọn Change your Windows Password từ các kết quả tìm kiếm. Hoặc nhấn phím CTRL + ALT + DELETE trên bàn phím của máy tính của bạn. Chọn Change a password. 5. Cài đặt Fonts Cài đặt font trong Windows khá đơn giản. Một khi bạn đã tải về các font mà bạn muốn cài đặt, sau đó nhấn chuột phải vào file font và chọn Install từ context menu. Nếu bạn muốn cài đặt nhiều font cùng lúc, thì bạn có thể chọn tất cả, nhấp chuột phải chọn Install. 6. Hiển thị File ẩn Theo mặc định, Windows không hiển thị tất cả các tập tin trên hệ thống. Trong một số trường hợp, bạn cần phải cho hiển thị các tập tin ẩn để truy cập. Để hiển thị các tập tin ẩn, điều hướng theo Start  Control Panel  Appearance and Personalization  Show Hidden Files and Folders. Nhấp vào nút OK. 7. Thiết lập và điều chỉnh chương trình khởi động Windows. Theo mặc định, nhiều chương trình hoặc ứng dụng được cài đặt trong Windows tự động thiết lập tự khởi động mỗi khi bạn khởi động máy tính. Nếu quá nhiều chương trình được thiết lập để chạy tự động với Windows, nó có thể làm chậm máy tính đáng kể. Để thiết lập các chương trình Windows khởi động, khởi động Start menu và gõ msconfig hộp tìm kiếm. Chọn msconfig từ kết quả tìm kiếm. Trên tab đầu tiên, General, chọn tùy chọn Selective startup. Tiếp theo, hãy nhấp vào tab Startup, nơi bạn có thể bật hoặc tắt các chương trình khởi động. 8. Khởi động Windows trong chế độ Safe Mode Windows Safe Mode có nhiều mục đích khác nhau, nhưng nó thường được sử dụng như là một khởi động nguồn lực của Windows chỉ load các dịch vụ thiết yếu trong Windows. Chế độ Safe Mode thường được sử dụng để chẩn đoán virus và phần mềm độc hại. Để khởi động trong chế độ Safe Mode, thì khi máy tính bắt đầu khởi động trở lại, nhấn phím F8 trên bàn phím của bạn. Điều này sẽ mở ra tùy chọn Advanced Boot Options, nơi bạn có thể khởi động vào chế độ Safe Mode. 9. Sử dụng Windows System Restore Windows System Restore cho phép bạn phục hồi trở lại hệ điều hành cơ bản một thời gian trước, mà hình ảnh, tài liệu và các file khác vẫn còn nguyên vẹn. Để khởi động Windows System Restore, bạn mở Start  All Programs  Accessories  System Tools  System Restore. Ngoài ra, bạn chỉ có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của Windows và gõ system restore. 10. Khởi động từ đĩa CD hoặc đĩa Khởi động Windows từ đĩa CD hoặc đĩa là một quá trình hơi khác nhau, tùy thuộc vào đặc tính máy tính bạn có. Để bắt đầu, chèn đĩa CD / đĩa vào và khởi động lại máy tính. Khi máy tính mới bắt đầu, bạn sẽ thấy một màn hình BIOS sẽ nhắc bạn nhấn một phím để truy cập vào BIOS. Bấm phím cụ thể được liệt kê để vào BIOS tùy từng loại có thể là phím F1, F2, F11,Del . Xác định vị trí các tùy chọn khởi động trong BIOS và chọn tùy chọn Boot from CD/Boot from Disc/Boot from Drive/ Boot from (Drive Letter), hoặc mô tả tương tự. Từ đây, Windows sẽ khởi động từ đĩa chứ không phải là hệ điều hành. (Xahoithongtin.com.vn) BayFiles: Dịch vụ chia sẻ file tốc độ cao và miễn phí BayFiles là cổng thông tin chia sẻ tập tin trực tuyến được phát triển đặc biệt dành cho việc tải lên và tải xuống các tập tin từ phía người sử dụng. Dịch vụ này hiện đang nổi lên như một lựa chọn cạnh tranh với các dịch vụ chia sẻ tập tin phổ biến khác như MegaShare, RapidShare và FilesTube. Sự khác biệt giữa BayFiles và các dịch vụ khác là nó đã được hợp pháp hoá, điều đó có nghĩa là bất kỳ nội dung vi phạm bản quyền bất hợp pháp sẽ không được lưu trữ trên trang web này. Để sử dụng, bạn truy cập địa chỉ http://bayfiles.com/, lúc này bạn sẽ nhìn thấy một giao diện trang chủ khá gọn gàng xuất hiện, bây giờ hãy bạn nhấn vào nút Create account, khi cửa sổ nhỏ hiện ra thì nhập vào các thông tin cần thiết như Username (tên người dùng), Password (mật khẩu)….vào các khung tương ứng rồi nhấn vào nút Create account (màu vàng) ở phía dưới. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một thông báo đăng kí thành công trên trang mới và bây giờ hãy đăng nhập vào tài khoản của mình để bắt đầu quá trình chia sẻ tập tin. Với một tài khoản miễn phí, bạn có thể tải lên tối đa 500MB, nếu muốn tăng hạn mức này lên 5GB, bạn cần phải mua một tài khoản trả tiền. Để tải một tập tin bất kì lên dịch vụ, bạn bạn nhấn vào nút Browse…để chọn tập tin cần chia sẻ trên máy tính của mình sau đó nhấn vào nút Upload ở kế bên Khi đó, một trang mới sẽ hiện ra, nó cho bạn biết thời gian trôi qua (ELAPSED), thời gian còn lại để tải lên (REMAINING) và tốc độ hiện tại (SPEED (KB/S)). Nếu muốn hủy quá trình tải giữa chừng bạn có thể nhấn vào nút chữ X Khi hoàn tất, bạn được chuyển đến một trang mới, tại đây bạn được cung cấp liên kết để tải trực tiếp tập tin (Link to the download page), mã nhúng vào web/blog (HTML link), diễn đàn (Forum link), liên kết xóa tập tin (Delete link), tùy theo nhu cầu của mình, bạn chọn một trong các cách trên để chia sẻ đến bạn bè. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi liên kết tải tập tin đến địa chỉ email cụ thể của người mà mình muốn chia sẻ bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào khung Send the links to rồi nhấn vào nút Send là xong Thử nghiệm cho thấy, khi tôi tải một tập tin có kích thước 1.1MB thì chỉ mất khoảng thời gian là 20 giây, một tốc độ tương đối nhanh ! Các tính năng chính • Giao diện rất đơn giản, gọn gàng và thuận tiện cho người sử dụng. • Tải lên là rất dễ dàng, trang web có một tính năng tải trực tiếp rất nhanh • Máy chủ có tốc độ tải nhanh chưa từng có • Kiểm soát người dùng truy cập các file tải lên của bạn. (Xahoithongtin.com.vn) Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không dùng phần mềm Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa toàn bộ tài liệu hữu ích của mình để hạn chế số lượng người xem có lẽ là một nhiệm vụ không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặc biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết. Với những tài liệu được tạo từ Word, Excel và PowerPoint, bạn có thể bảo vệ chúng bằng mật khẩu mà không cần phải nhờ đến sự trợ giúp bằng các công cụ của bên thứ ba. Dưới đây là cách để cài đặt mật khẩu trên MS Office 2007 và MS Office 2003 , bạn có thể kham thảo. 1.Trong MS Office 2007 Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới, sau đó nhấn vào nút MS Office (trên cùng bên trái) và chọn tùy chọn Save As Bước 2: Trên cửa sổ Save As, bạn mở danh sách từ nút Tools đặt bên cạnh nút Save và chọn General Options . Bước 3: Lúc này, bạn sẽ được được phép để tạo và bảo vệ tài liệu của bạn với hai loại mật khẩu tùy ý. Một là mật khẩu để mở tài liệu (Password to open), hai là mật khẩu để sửa đổi các tài liệu (Password to modify). Nếu bạn chọn nhập mật khẩu ở Password to open thì mọi người chỉ có thể mở tài liệu của bạn trừ khi họ có mật khẩu được bạn cung cấp. Theo mặc định nó sử dụng phương pháp mã hóa tiên tiến để làm cho tài liệu của bạn an toàn hơn. Còn nếu bạn chỉ muốn người xem chỉ có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa thì chọn nhập Password to modify. Tất nhiên bạn có thể chọn cả hai cùng một lúc. Lưu ý: nếu bạn bị mất mật khẩu thì sẽ không có cách nào để có lại nó. Vì vậy, hãy cẩn thận trong việc lựa chọn mật khẩu. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng đã sao lưu mọi thứ trước khi thực hiện Bước 4: Khi bạn tiến hành thêm nội dung mật khẩu vào một hoặc cả hai khung tương ứng, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại và xác nhận mật khẩu.Vì vậy, có một hộp thoại kiểm tra để ngăn cản bạn từ những sai lầm. Bước 5: Đừng quên đặt tên cho tài liệu của bạn và lưu nó ở một vị trí được biết đến. 2.Trong MS Office 2003 Bước 1: Mở một tài liệu có sẵn hoặc tạo mới, sau đó vào menu Tools  Options, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, hãy chọn thẻ Security, lúc này bạn sẽ nhìn thấy hai tùy chọn là Password to open và Password to modify Bước 2: thực hiện tương tự như trong phiên bản MS Office 2007, ngoài ra bạn còn có thể chọn chế độ mã hóa file nếu chọn tùy chọn đặt mật khẩu mở file, bằng cách nhấn vào nút Advanced .ở kế bên. Khi cửa sổ Encryption Type xuất hiện, bạn chọn một chế độ mình mong muốn trong danh sách rồi nhấn nút OK là xong. 123doc.vn