Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hoạt động trả công lao động, Nêu lên thực trạng và đưa ra giải pháp, Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động trả công lao động. Các hình thức trả lương và thưởng cho nhân viên. 1 số biện pháp nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên.
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP LẦN 2 ĐỀ TÀI: “GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN” Sinh viên thực hiện: 1. Nguyễn Mạnh Cường 2. Đinh Tấn Đại 3. Nguyễn Thị Anh Đào 4. Trần Lê Hoa Anh Đào GV hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Dương TP. HCM tháng 11/2013 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần tin học Sài Gòn từ ngày 21 tháng 10 năm 2013 đến ngày 20 tháng 11 năm 2013 nhóm đã có ý thức chấp hành nội quy của công ty, cố gắng học hỏi, hăng hái nghiên cứu và tìm hiểu hoạt động trả công cho nhân viên tại công ty. Các bạn đã cố gắng nghiên cứu tài liệu của đơn vị để phục vụ cho việc nghiên cứu viết báo cáo. TP Hồ Chí Minh ngày 21 tháng 11 năm 2013 Giám Đốc (Ký tên, đóng dấu) NGÔ DUY HINH NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CNTT: Công nghệ thông tin TP: Thành phố BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân TNDN: Thu nhập doanh nghiệp PC: Phụ cấp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN 2 Tư vấn giải pháp cho các dự án ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) hỗ trợ công tác quản lý điều hành và tác nghiệp do nhu cầu thực tiễn đặt ra trên nhiều lĩnh vực .2 Phân tích, thiết kế các hệ thống thông tin phục vụ công tác tin học hóa theo yêu cầu của các đơn vị, tổ chức 3 Xây dựng hệ thống các phần mềm hỗ trợ quản lý, hỗ trợ điều hành tác nghiệp nhằm nâng cao công tác quản lý và phục vụ của các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp; xây dựng các phần mềm chuyên ngành, các Website công ty… 3 Triển khai, đào tạo các phần mềm cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp 3 Tư vấn giải pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp 3 Chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng 3 CHƯƠNG 2 19 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN 19 2.1. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TRẢ CÔNG 19 LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN 19 2.1.1. Môi trường bên trong 19 2.1.2. Môi trường bên ngoài 22 2.2. NỘI DUNG THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 23 2.2.1. Xây dựng quỹ lương 23 2.2.2. Xây dựng đơn giá tiền lương 28 2.2.3. Quản lý quỹ tiền lương 30 2.2.4. Hình thức trả lương 31 2.2.5. Bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các khoản phụ cấp 32 2.3. NỘI DUNG THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG PHI 35 TÀI CHÍNH 35 2.3.1. Cơ hội thăng tiến và học hỏi 35 2.3.2. Điều kiện làm việc 36 2.3.3. Văn hóa doanh nghiệp 36 2.4. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI 37 CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN 37 CHƯƠNG 3 39 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN 39 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 39 3.2. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 40 3.2.1. Xây dựng quỹ lương kế hoạch 40 3.2.2. Xây dựng định mức lao động 40 3.2.3. Khen thưởng 41 3.2.4. Xây dựng môi trường làm việc 41 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: BẢNG TỶ LỆ ĐÓNG GÓP CỦA CÁC CỔ ĐÔNG NĂM 2010 7 Bảng 1.2: BẢNG TỶ LỆ ĐÓNG GÓP CỦA CÁC CỔ ĐÔNG NĂM 2012 7 Bảng 1.3: CƠ CẤU NHÂN SỰ THEO TRÌNH ĐỘ GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 8 Bảng 1.4: CƠ CẤU NHÂN SỰ THEO GIỚI TÍNH GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 9 Bảng 1.5: CƠ CẤU NHÂN SỰ THEO ĐỘ TUỔI GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 9 Bảng 1.6: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 13 GIAI ĐOẠN 2010 - 2012 13 Bảng 1.7: BÁO CÁO DOANH THU THEO KHU VỰC 14 GIAI ĐOẠN 2010 - 2012 14 Bảng 1.8: SO SÁNH CHI PHÍ CỦA CÔNG TY 15 GIAI ĐOẠN 2010 - 2012 15 Bảng 1.9: SO SÁNH MỨC LỢI NHUẬN GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 17 Bảng 1.10: TỶ SUẤT SINH LỜI GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 17 Bảng 2.1: QUỸ LƯƠNG KẾ HOẠCH GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 25 Bảng 2.2: ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH NĂM 2013 29 Bảng 2.3: QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY THÁNG 3/2012 32 Bảng 2.4: BIỂU THUẾ LŨY TUYẾN TỪNG PHẦN 33 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ cấu trúc cơ cấu tổ chức công ty 4 Hình 1.2: Doanh số bán hàng theo khu vực giai đoạn 2010 - 2012 14 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì năng suất, chất lượng và hiệu quả luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đã dùng nhiều biện pháp, chính sách để đạt được mục tiêu đó. Trong đó, việc trả công thõa đáng cho người lao động được coi là một trong những chính sách quan trọng, là nhân tố kích thích người lao động làm việc hăng hái nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất kinh doanh. Thực tế đã chứng minh rằng doanh nghiệp có chính sách trả công xứng đáng với công sức người lao động đã bỏ ra thì người lao động sẽ hăng hái làm việc, sáng tạo tích cực cải tiến kỹ thuật… đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có chính sách trả công không phù hợp, không xứng đáng với công sức họ bỏ ra hoặc không công bằng trong việc trả công thì sẽ không kích thích người lao động làm việc thậm chí họ sẽ bỏ việc. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động trả công lao động tại công ty cổ phần tin học Sài Gòn nên nhóm quyết định chọn đề tài ‘‘Giải pháp hoàn thiện hoạt động trả công lao động tại công ty cổ phần tin học Sài Gòn ’’ Trong quá trình thực tập tại phòng nhân sự của công ty trong thời gian 1 tháng. Nhóm em đã tìm hiểu về giải pháp hoàn thiện hoạt động trả công lao động tại công ty. Bằng các phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá số liệu. Bài báo cáo gồm 3 phần chính : • Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần tin học Sài Gòn . • Chương 2: Thực trạng hoạt động trả công lao động tại công ty cổ phần tin học Sài Gòn. • Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hoạt động trả công lao động tại công ty cổ phần tin học Sài Gòn. Cuối cùng nhóm xin trân trọng cảm ơn Cô Nguyễn Thị Hồng Dương cùng Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Tin Học Sài Gòn đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực hành này! Trang 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN 1.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN • Tên công ty: Công ty cổ phần tin học Sài Gòn • Tên viết tắt: SaigonIT • Trụ sở - Đơn vị: 756 – 758 Trường Chinh, Phường 15, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh. • Chi nhánh Đà Nẵng: 41 Huy Cận, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng. • Chi nhánh Cần Thơ: D25-2 đường số 8, Phường Long Thịnh, Quận Cái Răng, TP Cần Thơ. • Văn phòng đại diện: 123 Trương Định, Phường 7, Quận 3, TP Hồ Chí Minh • Giám đốc/Đại diện pháp luật: Ngô Duy Hinh • Giấy phép kinh doanh: 0309708133 • Ngày cấp: 18/01/2010 • Mã số thuế: 0309708133 • Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng • Ngày hoạt động: 18/01/2010 1.2. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN SaigonIT được thành lập vào ngày 18/01/2010. Công ty được sáng lập bởi các chuyên gia có kinh nghiệm về các lĩnh vực tin học, kế toán tài chính, quản trị doanh nghiệp, tư vấn triển khai quản trị nguồn nhân lực và phát triển phần mềm quản lý. Tuy công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhưng công ty có cùng một mục đích chung là làm thế nào để tạo ra một hệ thống phần mềm giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tiết kiệm thời gian và phát triển doanh nghiệp 1 cách vững bền. Công ty cố gắng đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng sử dụng phầm mềm của công ty. 1.3. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY Chức năng Tư vấn giải pháp cho các dự án ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) hỗ trợ công tác quản lý điều hành và tác nghiệp do nhu cầu thực tiễn đặt ra trên nhiều lĩnh vực. Trang 2 [...]... Năm 2012: Lợi nhuận bán hàng sau thuế của công ty là 3,121 (triệu đồng) Trang 18 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN 2.1 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC SÀI GÒN 2.1.1 Môi trường bên trong Tính chất công việc Công ty hoạt động trong một ngành công nghệ cao nên công việc phức tạp đòi hỏi trình độ và kỹ... công ty hiện đang rất tốt Năm sau tăng hơn so với năm trước, công ty đang đẩy mạnh hoạt động bán hàng để đưa sản phẩm đến với khách hàng Tuy công ty mới thành lập nhưng tình hình tiệu thụ sản phẩm của công ty rất khả qua Cụ thể: - Năm 2010: Lợi nhuận bán hàng sau thuế của công ty là 1,029 (triệu đồng) - Năm 2011: Lợi nhuận bán hàng sau thuế của công ty là 1,492 (triệu đồng) - Năm 2012: Lợi nhuận bán... hợp người lao động là phụ nữ thì có 1 số chính sách thai sản, hoặc điều kiện làm việc sẽ khác so với nam giới thì cũng ảnh hưởng đến hoạt động của công ty Vì cơ cấu nhân sự của công ty đa phần là nam nên các quy định đó cũng không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của công ty Thị trường lao động Công ty cũng rất chú ý đến cung cầu trên thị trường lao động Nó ảnh hưởng đến việc tuyển dụng và trả lương... cũng ảnh hưởng trực tiếp để việc trả lương của nhân viên Khi nhân viên của công ty hoạt động hiệu quả, làm việc tốt mà công ty không có chính sách ưu đãi, trả công xứng đáng với công sức của nhân viên bỏ ra Thì đối thủ cạnh tranh lôi kéo, dụ dỗ nhân viên với mức lương cao hơn lúc đó công ty sẽ mất đi nhân viên tốt Vì vậy công ty cũng luôn luôn để ý tới vấn đề trả trả công của đối thủ cạnh tranh để có... chức công ty • Xây dựng các quy chế, quy định của công ty và giám sát việc thực hiện chấp hành nội quy đó trong công ty • Tham mưu, hỗ trợ cho ban giám đốc, phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công việc của công ty • Quản lý toàn bộ các nhân viên trong công ty • Sắp xếp công việc, lịch làm việc, phân công công việc • Hoàn thành các thủ tục giấy tờ Trang 5 Phòng kế toán • Thực hiện các công. .. Phòng kế toán Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm trở lại đây rất tốt Công ty quyết định hằng năm sẽ tích lũy lợi nhuận mà công ty thu được vào nguồn vốn Nên các cổ đông trong công ty không đóng góp thêm vào nguồn vốn ban đầu của công ty Sau 3 năm số vốn của công ty từ 5 tỷ đồng tăng lên 9 tỷ đồng Số tiền lợi nhuận lợi hằng năm sẽ được chia theo tỷ lệ đóng góp của các công đông... và thạc sĩ Với nguồn nhân lực trình độ cao như vậy thì việc trả công và các chính sách cho người lao động cũng sẽ cao hơn so với mặt bằng chung Công ty có nguồn nhân sự đầy đủ năng lực, giàu kinh nghiệm, năng động sáng tạo chính là nguồn tài sản quý giá nhất Đội ngũ cán bộ nhân viên công ty luôn được động viên phấn đấu, tự rèn luyện và được công ty đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nhằm Trang... bị công nghệ thông tin cũng chiếm một phần nhỏ trong việc tăng giá vốn hàng bán Điều này cho thấy đây cũng là nhân tố chính làm cho tổng chi phí tăng - Chi phí bán hàng của công ty bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí khấu hao, chi phí mua ngoài… Chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng chi phí của công ty Năm 2011 chi phí bán hàng của công ty là 1,074 (triệu đồng) tăng 442 (triệu đồng) đồng... cũng là yếu tố mà người lao động rất lo lắng Công ty cũng căn cứ vào tình hình hiện tại để điều chỉnh lương cho phù hợp với từng cá nhân trong công ty Trong điều kiện kinh tế đang gặp khó khăn thì doanh nghiệp nào cũng muốn tiết kiệm chi phí để duy trì hoạt động Nên công ty cũng cân nhắc trong tình hình hiện tại để trả cho người lao động một cách hợp lý và cao hơn mặt bằng chung vì công ty hiện đang kinh... nghiệp và đạt được hiệu quả cao trong công việc Trang 3 1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Cơ cấu tổ chức của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Hình 1.1: Sơ đồ cấu trúc cơ cấu tổ chức công ty Mối quan hệ giữa các phòng và chức năng của các phòng ban trong công ty Các phòng ban trong công ty không những hoàn thành tốt công việc của từng phòng ban mà còn hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Các phòng ban quan hệ