15 LÝ DO BẠN CẦN CÓ MỘT BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH Kế hoạch kinh doanh thực tế công cụ thiếu nhà quản lý giống cơng cụ khác, địi hỏi nhà quản lý phải hiểu lý lại cần đến kế hoạch kinh doanh phải có kỹ để sử dụng kế hoạch cách chuyên nghiệp Những lý hiển nhiên rõ ràng mà bạn nhiều nhà quản lý khác biết như: cơng cụ điều hành kinh doanh hữu ích, giúp bạn quản lý tốt công việc để đến thành công; giúp bạn truyền đạt ý tưởng đến đồng nghiệp sở cho kế hoạch tài Nhưng có nhiều lý quan trọng khác mà nhiều nhà quản lý khơng tính đến Ví dụ, cịn giúp bạn thấy trước thử thách, rủi ro xảy trước việc trở nên muộn Hay nói cách khác, ngăn ngừa bạn khơng vào dự án kinh doanh mà khả thất bại rõ Vì vậy, để thay đổi cách nhìn nhận, bạn tham khảo 15 lý sau xếp theo thứ tự từ lý mà bạn lưu tâm đến đến lý mà biết rõ 15 Thiết lập mục tiêu cụ thể Một quản lý tốt yêu cầu phải thiết lập mục tiêu cụ thể sau thực theo lịch trình định Nếu nhà quản lý, bạn dự đoán diễn biến kinh doanh nào? Trên thực tế, có nhiều người thường tắt, lên kế hoạch đầu mà không viết cụ thể giấy tờ Bạn làm theo cách có khả phân chia trí nhớ thành ngăn dành cho kế hoạch kinh doanh cụ thể Nhưng công việc ngày phát triển, bạn tiếp tục áp dụng phương pháp này, khó tổ chức xếp ý tưởng theo trình tự logic khơng viết giấy để xác định vấn đề cần ưu tiên thực trước Lúc này, điều bạn cần chiến lược rõ ràng mạch lạc Vì vậy, thiết lập kế hoạch kinh doanh lên lịch trình thực 14 Thiết lập cân cơng việc sống Một số người có thói quen thiết lập kế hoạch kinh doanh bên cạnh kế hoạch việc cần làm sống gia đình để tiện theo dõi so sánh Các kế hoạch cần phải linh hoạt sống hay xuất điều bất ngờ Do đó, dành vài khoảng trống dự phòng kế hoạch kinh doanh cho lúc bạn có việc gia đình cần ưu tiên giải ngược lại Đồng thời, chia sẻ chiến lược, vấn đề cần ưu tiên hành động cụ thể với vợ chồng, đối tác người có ý nghĩa quan trọng với bạn Cuộc sống kinh doanh bạn diễn hối hả: việc trả lời gấp điện thoại, tiến hành đàm phán kinh doanh Vì vậy, việc chia sẻ lo lắng, dự định công việc với người thân bạn bè, không giúp bạn phấn chấn hào hứng với công việc hơn, mà thiết lập cân công việc với sống riêng 13 Sự thay dịch chuyển kinh doanh Sự thay hay dịch chuyển kinh doanh khái niệm mà bạn cho không quan trọng bạn chưa nghe thấy Nó giống này: “Bất kể mà bạn làm có cách làm khác mà bạn chưa biết chưa làm được” Sự thay ln nằm vị trí trung tâm chiến lược kinh doanh nhỏ Liệu bạn nghe thấy điều chưa? 12 Hợp lý hóa quy trình Một đặc tính chung cơng ty thành cơng, khơng ngừng hợp lý hóa quy trình kinh doanh Tuy nhiên, dường lại yếu tố chủ doanh nghiệp quan tâm lên kế hoạch kinh doanh Các quy trình kinh doanh cơng đoạn kinh doanh thực công ty bạn Mọi cơng ty có vài quy trình, số xác định rõ ràng, số tiềm ẩn, khó nhận biết Mục đích nhằm gia tăng hiệu suất hoạt động giảm thiểu chi phí đạt kết mong đợi, chí tốt 11 Sự tăng trưởng kinh doanh kéo theo việc thuê thêm địa điểm tuyển dụng thêm nhân viên Chi phí thuê địa điểm hoạt động hay tuyển dụng nhân viên hoạt động ln nảy sinh q trình kinh doanh, vậy, bạn nên có kế hoạch tài để dành khoản chi phí cố định cho cơng việc Kế hoạch bạn có thường xun bị điều chỉnh hai lý tăng trưởng kinh doanh khơng? Việc có làm bạn bị động kế hoạch tài khơng? Bạn nghĩ đến điều kế hoạch kinh doanh bạn chưa? 10 Quyết định mua hay thuê tài sản Sử dụng kế hoạch kinh doanh giúp bạn định xảy dài hạn, coi đầu vào quan trọng cho hoạt động kinh doanh Việc mua bán quan trọng diễn vào thời điểm khoảng thời gian lâu phải đưa vào kế hoạch kinh doanh Chia sẻ giải thích mục tiêu kinh doanh Bạn cần chia sẻ giải thích mục tiêu kinh doanh với đội ngũ quản lý, nhân viên người đến làm việc Hãy lựa chọn phần kế hoạch kinh doanh bạn để lên kế hoạch đào tạo nhân viên Phát triển khối liên minh kinh doanh Sử dụng kế hoạch kinh doanh công cụ để thiết lập mục tiêu cho liên minh mới, truyền đạt phần lựa chọn kế hoạch kinh doanh bạn tới đối tượng mà bạn có ý định liên minh, liên kết Liên quan đến chuyên nghiệp Chia sẻ điểm quan trọng toàn kế hoạch kinh doanh với luật sư nhân viên kế tốn bạn, kế hoạch kinh doanh liên quan nhiều đến vấn đề tài gặp rủi ro định Và người liên quan đến điều luật sư nhân viên kế toán Nếu bạn thấy điều hợp lý, chia sẻ nhận tư vấn từ họ Giúp cho việc bán hàng trở nên dễ dàng Thông thường xúc tiến thúc đẩy hoạt động bán hàng một phần quan trọng kế hoạch kinh doanh Nếu khách hàng đối tác biết đến bạn có kế hoạch xúc tiến hoạt động bán hàng, họ hiểu bạn có gì, có giá trị họ muốn có Giúp định giá tài sản Giúp định giá tài sản doanh nghiệp xảy vấn đề bất thường ly hôn, thừa kế, Định giá dạng xác định toàn hoạt động kinh doanh bạn đáng giá Thơng thường tính đến yếu tố kế hoạch kinh doanh, đòi hỏi chuyên nghiệp kinh nghiệm Kế hoạch kinh doanh cho chuyên gia định giá biết bạn tiến hành hoạt động kinh doanh gì? Khi nào? cần chi phí để thực hoạt động kinh doanh sản xuất sản phẩm/dịch vụ có giá trị tính tiền Tạo hoạt động kinh doanh Sử dụng kế hoạch để thiết lập bước hợp lý cho việc bắt đầu hoạt động kinh doanh mới, tức phải có câu trả lời xác cho câu hỏi: bạn cần phải làm gì? Nguồn lực cần để thực cơng việc bạn? Và bạn mong đợi diễn nào? Tìm kiếm nguồn vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh Một kế hoạch khơng có vốn đầu tư khơng thể thực Nhưng có vốn, mà kế hoạch khơng có tính khả thi khó lịng triển khai Thơng thường, nhà đầu tư muốn nhìn thấy kế hoạch kinh doanh bạn trước định liệu có đầu tư vào dự án hay không Họ xem xét mong nhìn thấy kế hoạch bạn dự án kinh doanh đầy tính khả thi Ngồi ra, nhà đầu tư muốn tìm thấy kế hoạch kinh doanh bạn chiến lược rút lui dành cho họ, lý họ muốn thu hồi vốn đầu tư rút lui khỏi công ty bạn Kế hoạch kinh doanh thứ thiếu bạn làm đơn xin vay vốn Giống nhà đầu tư, nhà cho vay vốn muốn nhìn thấy kế hoạch kinh doanh mong đợi kế hoạch chứa đựng nhiều vấn đề quan trọng mang tính khả thi Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh tương lai Đây vấn đề quan trọng kế hoạch kinh doanh Nó địi hỏi phải thiết lập chiến lược kinh doanh cụ thể định vị nguồn lực theo thứ tự ưu tiên chiến lược, xu hướng tăng trưởng theo thời gian