Đang tải... (xem toàn văn)
sdfsdfà asdf;á;d lfkasdlfkj asdf;ljkasdf;l kjasdfl;aksjdfa;lsdfjkasdfpoiaweflaskjfalskdjl;skjfsdofijwfjlksdafasdf asdf asdfasdf asdf asdgasdgf asdfkjasdf;ljasdf;lkjasdf ;lajskf ;lajsd laksj sdkjf sdlkf dslfk oidsjo sdifoiwjof ijfoweif joiwefj oiwefowei jfwoeifwoeifoaweijawoeijawoeiawoiejoaiwe fjoawjfo awe fwae ofjawo efawoefj oawef ojwafo awejf awef aewf
ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ຄານາ ສານ ັກງານເອເລັ ກໂທນິກ ( iOffice ) ຄືການໃຊເ້ ຕັ ກໂນໂລຊີລະບ ົບຄອມພິວເຕີ້ ແລະ ເຕັ ກໂນໂລຊີການຊືູ່ ສານເພູ່ ອ ປະຕິບ ັດໃຊກ ້ ັບວຽກງານທົູ່ວໆໄປວຽກງານປະຈາວ ັນເຊັູ່ ນ: ການຈ ັດການເອກະສານຈ ົດໝາຍເອເລັ ກໂທນິກການເກັບຮ ັກສາ, ແກ ້ ້ ນ ຫື ຮບພາບອືູ່ ນໆ, ແລະ ການປະຕິບ ັດໜາ້ ວຽກທີູ່ ໄດມ ໄຂກມ (Business Workflow) ັ້ ູ່ ຂມ ້ ອບໝາຍ ຕາມຂນຕອນວຽກງານ ້ ບບເຝ້ອ (Cloud Computing) ແລະ ມີ ທີູ່ ໄດກ ້ ານ ົດໄວ.້ ສານ ັກງານເອເລັ ກໂທນິກຍ ັງລວມເຖິງລະບ ົບເຄອຄາູ່ ຍຄອມພິວເຕີແ ລະບ ົບໂປແກມທີູ່ ສາມາດໃຊປ ້ ະໂຫຍດອີກສີູ່ ອ ັນຫ ັກຄື: ລະບ ົບຄມ ້ ຄອງ ້ ນສານ ັກງານການສູ່ງົ ເອກະສານເປັນລະບ ົບທີູ່ ລະບ ົບສານ ັກງານເອເລັ ກໂທນິກ ( iDocument ) ລວມເຖິງລະບ ົບຂມ ມີຈດປະສ ົງຫ ັກຄື ການອານວຍຄວາມສະດວກໃນການຕິດຕາມການເດີນເອກະສານລະ ບ ົບນີເ້ ປັນການນາເຄູ່ ອງມືຫາຍຢາູ່ ງມາ ້ ນລະຫວາູ່ ງຜຮ ລວມເຂົ້າກ ັນ, ໃຊຮ ັ້ ້ ວ ູ່ ມກ ັນ, ເກັບຮ ັກສາ, ແລະການກະຈາຍຂມ ້ ວ ູ່ ມງານແຕລ ູ່ ະຄ ົນ, ທີມງານ ແລະທລະກິດນນໆ ລະບ ົບ ( iDocument )ເປັນໂປແກມສາລ ັບບລິຫານງານພາຍໃນອ ົງກອນ, ບລິສ ັດຜາູ່ ນທາງລະບ ົບ Network ພາຍ ້ ນໄດ ້ ໃນອ ົງກອນເຮັດໃຫໄ້ ດລ ີ ະສິດຕິພາບວອ ້ ະບ ົບຈ ັດການວຽກງານທີູ່ມີໃນອ ົງກອນໃຫມ ້ ປ ູ່ ງໄວ ແລະ ຜບ ້ ລິຫານສາມາດເຫັນຂມ ທກສວ ູ່ ນສາມາດຕິດຕາມກວດສອບເອກະສານໄດທ ້ ກປະເພດ ແລະ ຕິດຕາມລາຍງານຜ ົນການປະຕິບ ັດໄດຢ ້ າູ່ ງຈະແຈງຊ ້ ັດເຈນ ້ , ປະຫຍ ັດຄາູ່ ໃຊຈ ປະຫຍ ັດເວລາປະຫຍ ັດເຈັຍ ົງກອນ ພອ ັ ້ ັງມີລະບ ົບຈ ັດການກ ັບຜໃ້ ຊງ້ ານຂອງແຕລ ້ າຍພາຍໃນອ ູ່ ້ ມກ ັນນນຍ ູ່ ະ User ໄດຢ ້ າູ່ ງອິດສະລະ ປະໂຫຍດທີູ່ ອ ົງກອນຫືໜວ ມຄນຄາູ່ ຫ ມນຄາູ່ ທີູ່ ມີຢແ ູ່ ຍງານທີູ່ ໄດຮ ້ ັບຈາກລະບ ົບ ( iDocument ) ແມນການເພິູ່ ູ່ ູ່ ລວ ້ ້ ມນບ ແລະ ເຮົາສາມາດໃຊປ ້ ະໂຫຍດເຄືອຂາູ່ ຍຂອງຄອມພິວເຕີ້ ແລະ ການຫ ັນມາໃຊງ້ ານລະບ ົບນີແ ູ່ ູ່ ໃຊທ ້ ນຫາຍ ເພາະຊ ັບພະຍາ ້ ມ ກອນທີູ່ ໃຊຫ ນການ ີ້ ເີ ຄືອຄາູ່ ຍທີູ່ ສ ົມບນເປັນເຄືອຂາູ່ ຍທີູ່ ເຂົ້າເຖິງໄດງ້ າຍເປັ ້ ລ ັກໆແມນຊ ູ່ ັບພະຍາກອນທີູ່ມີຢແ ູ່ ລວ ້ ໃນອ ົງກອນທກມືນ ູ່ ລ ົງທນໜອ ັ ້ ຍແຕໄູ່ ດຮ ້ ັບຜ ົນສງ ການສູ່ງົ ເອກະສານໃຫລ ້ ະຫວາູ່ ງກ ັນວອ ູ່ ງໄວ ເຖິງວາູ່ ສູ່ງົ ຂາ້ ມໜວ ູ່ ຍງານທີູ່ ມີຢໄ ູ່ ກກູ່ ຈະໄປເຖິງໄດທ ້ ນ ້ ການເນັນ ້ ໃນເລືູ່ ອງຄວາມວອ ທີເພິູ່ ມປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກໂດຍລວມແມນດີ ູ່ ຂນ ູ່ ງໄວ ແລະ ເວລາເປັນສິູ່ ງທີູ່ ໄດປ ້ ະໂຫຍດ ້ ຢາູ່ ງຊ ັດເຈນ ການຈ ັດການເອກະສານຈະດີຂນ ນ ື້ ຈະມີການຈ ັດເປັນໝວດໝູ່ ແລະ ກວດສອບເບິູ່ ງເອກະສານຍອ ້ ນຫລ ັງໄດງ້ າຍຂື ູ່ ້ ຫຼຸດຜອ ້ ປະຫຍ ັດພື້ນທີູ່ ໃນການເກັບ ລະບ ົບການຄນຫາເອກະສານຈະເຮັ ດໃຫເ້ ຂົ້າເຖິງເອກະສານໄດລ ົ້ ້ ະອຽດຫາຍຂືນ ູ່ ນການໃຊເ້ ຈັຍ ເອກະສານຫາກລດຜອ ນ ັ ້ ູ່ ໜາຍເຖິງການຫລດຄາູ່ ໃຊຈ ົງໄດຫ ູ່ ນການໃຊເ້ ຈຍແນ ້ ູ່ ອນນນກ ້ າຍພາຍໃນອ ູ່ ້ ລາຍສາມາດສະຫລບໄດດ ້ ງູ່ ັ ນີ:້ ູ່ ັ ການ ແລະ ຕິດຕາມວຽກງານໄດງ້ າຍເປັ ສງ ນລະບ ົບ ແລະ ວອ ູ່ ູ່ ງໄວ ມີການປະສານງານດາ້ ນເຕັ ກໂນໂລຊີຊູ່ ສານເປັ ນໜູ່ ງດຽວຊວ ື ູ່ ຍໃຫອ ້ ົງກອນມີລະບ ົບການເຮັດວຽກທີູ່ ສາມາດປະສານງານ ໄດ ້ ຕະຫລອດເວລາເພາະເປັນລະບ ົບດຽວກ ັນທົູ່ວທັງອ ົງກອນ ູ່ ງມີມາດຕະຖານດຽວກ ັນ ຈ ັດເກັບເອກະສານດວ ງ້ າຍຊ ິ ອ ົ້ ້ ຍລະບ ົບດິຈຕ ້ ນຊູ່ ງປອດໄພ ແລະ ສືບຄນຫາໄດ ູ່ ້ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກພາຍໃນອ ົງກອນສາມາດກະຕນ ການປະຕິບ ັດວຽກງານມີປະສິດຕິພາບສງຂືນ ້ ການເຮັດ ້ ຄນຫາເອກະສານໄດ ້ົ ວຽກໃຫ ້ ຫລາຍຂນ ເ້ ອງສະດວກວອ ູ່ ງໄວ ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ຫຼຸດຂນຕອນການເຮັ ດວຽກ ັ້ ້ ໃຊຄ ການຈ ັດເກັບເອກະສານເປັນໝວດໝູ່ ແລະ ເອີນ ື ຫ ັງໄດງ້ າຍ ້ ນ ູ່ ້ ແລະ ພື້ນທີູ່ ການເກັບມຽນເອກະສານ ຫລດຜອ ູ່ ນການໃຊເ້ ຈັຍ ້ ໂປູ່ງໃສ ້ ບູ່ ອິດເມືູ່ ອຍ ການນາເອົ າລະບ ົບຂອງຄອມພິວເຕີ້ ມາຊວ ູ່ ຍໃນການບລິຫານຈ ັດການເຮັດໃຫມ ້ ະນດເຮັດວຽກໄດ ້ ວອ ູ່ ງໄວຂືນ ້ ນປະມວນຜ ົນບູ່ ວ ຊວ ູ່ ຍຜອ ູ່ ນແຮງມະນດໃນດາ້ ນຕາູ່ ງໆ ເຊັູ່ ນ: ດາ້ ນການຄານວນພິມລາຍງານບ ັນທກຂມ ູ່ າຈະເປັນໜວ ູ່ ຍງານໃນ ວ ົງການໃດກູ່ ຕາມຫາກນາເອົ າຄອມພິວເຕີ້ ເຂົ້າມາຊວ ູ່ ຍວຽກຈະຊວ ູ່ ຍແບງູ່ ເບົາໄດເ້ ປັນຢາູ່ ງດີ ແລະ ມີປະສິດທິພາບນອກຈາກ ນນຄອມພິ ວເຕີ້ ຍ ັງຊວ ັ້ ິ ຊວ ູ່ ຍພ ັດທະນາຄນນະພາບຊິວດ ູ່ ຍໃນການຮຽນຮໃ້ ຫຄ ້ ວາມບ ັນເທີງໃຫຄ ້ ວາມຮ ້ ແລະ ຍ ັງຊວ ູ່ ຍໃນການ ້ ພ ັດທະນາໃນດາ້ ນຕາູ່ ງໆໃຫເ້ ປັນໄປໃນທາງທີູ່ ດີຂນ ື້ ອີກດວ ້ ຍອ ັນຈະສູ່ງົ ຜ ົນໃຫຄ ້ ວາມເປັນຢຂ ູ່ ອງມະນດດີຂນ ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ໂຄງສາ້ ງການສ ັນຈອນຂອງເອກະສານ ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ໜາ້ ຫ ັກ ແນະນາເຄືູ່ ອງມືໃນການໃຊລ ້ ະບ ົບ - ເຄູ່ ອງມືທູ່ ີໃຊຈ ້ ັດການກ ັບລະບ ົບ ( iDocument ) ໄດແ ້ ບງູ່ ອອກເປັນ ພາກສວ ູ່ ນໃຫຍ ູ່ ຄື : ແມນພາກສ ວ ູ່ ູ່ ນໃນການລາຍງານກມ ູ່ ເຫດການຕາູ່ ງໆ ແມນພາກສ ວ ູ່ ູ່ ນແຖບເມນທີູ່ ໃຊໄ້ ວໃ້ ນການເຂົ້າຈ ັດການກ ັບລະບ ົບ ແມນພາກສ ວ ູ່ ູ່ ນຮບແບບໜາ້ ຫລ ັກຂອງລະບ ົບ ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) - ເຄູ່ ອງມືທູ່ ີໃຊໃ້ ນການຈ ັດການກ ັບເອກະສານຂອງແຕລ ູ່ ະ User ຈະມີຄວາມແຕກຕາູ່ ງກ ັນ ແລະ ຕາມແຕລ ູ່ ະໜາ້ ທີູ່ ດງູ່ ັ ລມ ູ່ ນີ້ : 1 ໃຊໃ້ ນການບ ັນທກໃນການຈ ັດການເຫດການ ໃຊໃ້ ນການສູ່ງົ ຕູ່ ໃປຫາປາຍທາງຂອງເອກະສານ ໃຊໃ້ ນການຍ ົກເລີກ ໃຊໃ້ ນການໃຫຄ ້ າເຫັ ນເອກະສານ ການເຂົ້າໃຊລ ້ ະບ ົບ ້າໄດ ້ browser Firefox ຫື google chrome ກູ່ ໄດ ້ ແລວ ການເຂົ້າໃຊລ ້ ະບ ົບແມນເຂົ ູ່ ້ ພິມຕ ົວເລກ ipໃສໃູ່ ນຊອ ູ່ ງຂອງ URL ດວ ້ ຍ idoc.mof.gov.la ູ່ ັ Enter ໃນແປນ ກ ົດຄາສງ ້ ພິມຂອງຄີບອດດງູ່ ັ ຮບ [Grab your reader’s attention - ລະບ ົບຈະເຂົ້າສໜ ູ່ າ້ ທາອິດໃນການຈ ັດການກ ັບຜໃ້ ຊ ້ ໂດຍໃຫຜ ້ ໃ້ ຊພ ້ ິມ ຊືູ່ ແລະ ລະຫ ັດຜາູ່ ນ ແລວ ້ ກ ົດ Enter ບ ົນແປ້ນພິມຄີບອດ ດງູ່ ັ ຮບ 1.2 ການທີູ່ ຈະເຂົ້າໃຊງ້ ານລະ ຕອ ້ ງມີການ Login ທກຄງັ ້ ກອ ູ່ ນຈູ່ ງຈະສາມາດເຂົ້າໃຊໄ້ ດ ້ ໂດຍການໃຊ ້ username ແລະ password ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) - ສາລ ັບການເຂົ້າໃຊລ ້ ະບ ົບເມືູ່ອໄດພ ້ ິມ Username ແລະ Password ຕາມທີູ່ ການ ົດໄວແ ້ ລວ ້ ກູ່ ຈະເຂົ້າສໜ ູ່ າ້ ທາອິດຂອງ ້ ກຄງໃນການ ລະບ ົບຊູ່ ງນ ັບຈາກນີເ້ ປັນຕນໃປຜ ຊ Login ົ້ ັ້ ົບກ ັບໜາ້ ລ ັກນີທ ັ້ ້ ົມໃຊລ ້ ະບ ົບນນຈະພ ແນະນາເຄືູ່ ອງມືການໃຊລ ້ ະບ ົບ ຮບ 1.3 ເລກທີ ຄາອະທິບາຍ ແຜງຄວບຄມການໃຊງ້ ານລະບ ົບ ຊືູ່ ຜເ້ ຂົ້າໃຊງ້ ານລະບ ົບ ເຫດການໃໝຕ ູ່ າູ່ ງໆທີູ່ ແຈງເຕື ້ ອນກຽູ່ ວກ ັບທາູ່ ນທີູ່ ມີໃນລະບ ົບ ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ເອກະສານ ຂາເຂົ້າ ້ ມນເປັ ໃນຂນຕອນນີ ແ ນໜາ້ ທີູ່ ຂອງພະນ ັກງານ ຂາອອກ - ຂາເຂົ້າ ຂອງຫອ ັ້ ູ່ ້ ງການກະຊວງຈະເປັນຜລ ້ ົງຖະບຽນເອກະສານ ້ າຂອງຫອ ຂາເຂົ້າກອ ິ ເລືອກ ລາຍການເອກະສານ - ຂາເຂົ້າ ູ່ ນ ແລວ ້ ສູ່ງົ ເອກະສານໃຫແ ້ ຕລ ູ່ ະພາກສວ ູ່ ນຕາມການຊີນ ້ ງການ ຄກ ແລວ ້ ເລືອກ ຮ ັບເອກະສານ - ຂາເຂົ້າ ( ພາຍນອກ )ດງູ່ ັ ຮບລມ ູ່ ນີ:້ ເລືອກ ຫລ ັງຈາກກ ົດ Open ຫລ ັງຈາກນນຈະປະກ ັ້ ົດມີໜາ້ ໃຫລ ້ ົງທະບຽນເອກະສານດງູ່ ັ ລມ ູ່ ນີ:້ ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ເລກທີ 10 11 12 13 14 15 ຄາອະທິບາຍ ຫ ົວຂເ້ ລືູ່ ອງເອກະສານ (ຫ ົວຂ້ ຂອງເອກະສານຂາເຂົ້າ) ເລອກປະເພດເອກສານ (ປະເພດຂອງເອກະສານຂາເຂົ້າ) ເລອກ ລະດ ັບ/ຈດປະສ ົງ (ລະດ ັບຄວາມສາຄ ັນຂອງເອກະສານ ແລະ ຈດປະສ ົງຂອງເອກະສານ) ້ ນຕາມຈດປະສ ົງຕ ົວຈິງ ທີູ່ ນອກເໜືອຈາກ list dropdown) ເລອກຈດປະສ ົງອືູ່ນໆ (ສາມາດປ້ອນຂມ ້ ນພາກສວ ເອກະສານມາຈາກ (ປອ ້ ນຂມ ູ່ ນທີູ່ ມາຢືູ່ ນເອກະສານ ທີູ່ ມາຈາກພາກສວ ູ່ ນໃດໜູ່ ງ) ເລກທີເອກະສານ (ແມນເລກທີ ຂອງເອກະສານ ທີູ່ ມາຈາກພາກສວ ູ່ ູ່ ນໃດໜູ່ ງ) ວ ັນທີເອກສານ (ແມນວ ູ່ ັນທີທູ່ ີລ ົງ ທີູ່ ຢນ ູ່ າເອກະສານ ທີູ່ ມາຈາກພາກສວ ູ່ ນໃດໜູ່ ງ) ຊືູ່ ຜມ ູ່ າພ ົວພ ັນ ເບີໂທຜມ ້ າພ ົວພ ັນ ເລືອກກ ົມ (ແມນໃຫ ເ້ ລືອກກ ົມ ທີູ່ ຢປ ູ່ ູ່ າຍທາງຂອງເອກະສານ) ເລອກພະແນກ (ແມນໃຫ ເ້ ລືອກພະແນກ ທີູ່ ຢປ ູ່ ູ່ າຍທາງຂອງເອກະສານ) ສູ່ງົ ເຖິງ ( ແມນໃຫ ເ້ ລອກຊືູ່ ຜໃ້ ຊງ້ ານທີູ່ ສ ັງກ ັດຢູ່ ກ ົມແລະພະແນກທີູ່ເລືອກ ທີູ່ ຕອ ູ່ ້ ງການສູ່ງົ ເອກະສານໄປ ໃຫ ້ ແລວ ້ “ກ ົດເພິູ່ມ” ) ້ ໃນເອກະສານ (ພິມເນືອ ້ ໃນທີູ່ ຢໃູ່ ນເອກະສານ) ເນອ ເອກະສານແນບຕິດ: (ສາມາດແນບຕິດເອກະສານໃສ່ໄດ້ ປະເພດເອກະສານທີູ່ ອະນຍາດ: JPEG, PNG, PDF, MSWORD, MSEXCEL) ້ ນ ແລະ ສູ່ງົ ເອກະສານໄປຫາປາ ບ ັນທກ (ແມນການບ ັນທກຂມ ູ່ ູ່ ຍທາງ) ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) - ູ່ ງົ ເອກະສານ ໂດຍເລືອກຄນຫາແລ ້ ມາດງ ູ່ ັ ຮບລມ ຕູ່ ເລກທີ 12 ການຄນຫາປາຍທາງສ ວ ົ້ ົ້ ້ ຈະປະກ ົດໜາ້ ຂນ ູ່ ນີ:້ ູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ ເລືອກກ ົມທີູ່ ຕອ ້ ງການສູ່ ງົ ດງ ູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ ຫລ ັງຈາກທີູ່ເລືອກ ກ ົມ ແລະ ພະແນກແລວ ເລືອກກ ົມພະແນກ ດງ ້ ເຮົາຈະ ້ ມາ ໃນໝາຍເລກ ແລວ ປະກ ົດຊືູ່ຂນ ້ ກ ົດຕ ົກລ ົງ - ຕູ່ ເລກທີ 14 ການເລືອກເອກະສານທີູ່ Scan ໂດຍເລືອກໄດທ ິ ( ເອກະສານແນບຕິດ ) ແລວ ້ ູ່ ີ ການຄກ ້ ຈະປະກ ົດ ູ່ ັ ຮບ: ດງ ູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ ເລືອກຊອ ູ່ ງທີູ່ ເກັບເອກະສານ ດງ ູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ ຫລ ັງຈາກກ ົດ Open ເລືອກ file ເອກະສານທີູ່ ດງ ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) 3.1 • ການຮ ັບເອກະສານ ແລະ ສູ່ ງົ ຕູ່ ໃນຂນຕອນໄລຍະນີ ,້ ແມນຄວາມຮ ັ້ ັບຜິດຊອບຂອງພະນ ັກງານໃນພາກສ ັງລວມຂອງແຕລ ູ່ ູ່ ະກ ົມກອ ູ່ ນຈະສູ່ ງົ ເອກະ ສານໄດຮ ເ້ ບິູ່ ງເອກະສານແລວ ັ ້ ຈະສູ່ ງົ ໃຫໃ້ ຜກອ ້ ັບຈາກຫອ ້ ງການມານນ, ູ່ ນແມນໃຫ ູ່ ້ ຈູ່ ງສູ່ ງົ ມີການລ ົງທະບຽນ ເອກະສານທີູ່ ໃດຮ ົ ໜາ້ ຫື ຄະນະກ ົມມີຄວາມເຫັ ນ ໃນການຮ ັບເອກະສານແມນສ ູ່ ັງ ້ ັບພາຍໃນແລວ ້ ຈູ່ ງສູ່ ງົ ຕູ່ ໃຫຫ ້ ວ ້ ວາມຟ້ອງຫມາຍແດງ ເກດໄດຢ ້ ທ ູ່ ູ່ ີເຫດການຂອງລະບ ົບແຈງເຕື ້ ອນ ຂອງລະບ ົບຈະມີຂຄ ດງູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ ປະເພດຂອງເອກະສານຈະແບງູ່ ອອກຕາມຈດປະສ ົງຂອງເອກະ ສານໃນການສ ົງແມນສ ູ່ ົງໄດ ູ່ ຕ ້ າມອິດສະລະຕາມຈດປະສ ົງຂອງຜສ ້ ູ່ງົ ູ່ ັ ໃນເມືູ່ ອ ເລືອກຕາມຫົວຂເ້ ອກະສານຈະປະກ ົດລາຍລະອຽດຂອງເອກະສານດງ ລມ ູ່ ນີ້ ເອກະສານຈະມີຟາຍ PDF ທີູ່ ທາງຂາອອກຂາເຂົ້າຂອງກະຊວງໄດ ້ scan ເຂົ້າໃນລະບ ົບ 10 ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) 3.2 ການສູ່ ງົ ເອກະສານ ຂາອອກ ູ່ງົ ເອກະສານໝນວຽນກ ັນ ພາຍໃນກະຊວງ ຫື ແມນການສ ູ່ງົ ອອກຈາກກະຊວງ ຂນຕອນໃນການສ ູ່ງົ ແມນ ແມນການສ ັ້ ູ່ ູ່ ູ່ ສູ່ງົ ໄດຕ ້ າມອິດສະຫະຕາມສິດທິຂອງ user ທີູ່ ສູ່ງົ ດງູ່ ັ ລາຍລະອຽດຂາ້ ງລມ ູ່ ນີ:້ - ູ່ງົ ມີດງູ່ ັ ນີ້ : ຂນຕອນການສ ັ້ 11 ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ຫົວຂໍ້: ປະເພດເອກະສານຫກ ຼັ / ປະເພດເອກະສານຍ່ອຍ ແຈ້ງເຖິງ: ກົມ/ພະແນກ ທີ່ຮ່າງ: (ໃຫ້ລະບຸພາກສ່ວນທີ່ຈະສົີ່ງເອກະສານຂາອອກ) ຄົໍ້ນຫາເລກທຂາເຂົໍ້າ ເອກະສານ - ຂາເຂົໍ້າ (ເປຼັນເອກະສານຂາເຂົໍ້າທີ່ຕ້ອງຜ່ານການແກ້ໃຂແລະສົີ່ງອອກ) ຄົໍ້ນຫາເລກທພາຍໃນ ເອກະສານພາຍໃນ (ແມ່ນເອກະສານທີ່ຮ່າງຈາກ ຂາອອກຂອງກົມ ໄປຫາພາກສ່ວນພາຍນອກ) ເນໍ້ອໃນເອກະສານ 10 ເອກະສານແນບຕິດ ການສູ່ງົ ເອກສານພາຍໃນ • ກອ ູ່ ນຈະສູ່ ງົ ເອກະສານທີູ່ ໄດຮ ້ ັບຈາກຫອ ້ ງການກະຊວງ, ພາກສ ັງລວມ, ວຽກງານຮ ັບຜິດຊອບຂາເຂົ້າຈະໄດ ້ ູ່ ັ ນີ:້ ລ ົງທະບຽນເອກະສານກອ ູ່ ນ, ໂດຍປະຕິບ ັດດງ • ້ າໃນການແຈກຢາຍເອກະສານ; ກອ ູ່ ນອືູ່ ນເອກະສານຂາເຂົ້າຕອ ້ ງໃດເ້ ຂົ້າຫາຫ ົວໜາ້ ກ ົມຫືຜປ ້ ະຈາການເພືູ່ ອມີທິດຊີນ ພາຍຫ ັງຫ ົວໜາ້ ກ ົມມີຄວາມເຫັ ນສູ່ງົ ໃຫພ ົ້ ວ ັງລວມເປັນຜລ ້ າກກຽູ່ ວຂອ ້ ງຄນຄ ້ າໂດຍແມນພາກສ ູ່ ້ ົງທະບຽນສູ່ງົ ເອກະສານໃຫ ້ ້ າຂອງຫ ົວໜາ້ ກ ົມ ຫືຜປ ພາກສວ ູ່ ນແຈກຢາຍຕາມທິດຊີນ ້ ະຈາການ • ພາຍຫ ັງພາກສວ ວ ີ ວາມເຫັ ນແລວ ູ່ ນຕາູ່ ງໆໄດມ ້ ຄ ້ ກູ່ ສູ່ງົ ຄືນໃຫລ ້ າຍງານຫ ົວໜາ້ ກ ົມ, ໂດຍແມນພາກສ ູ່ ູ່ ນສ ັງລວມຈະເປັນຜ້ ຮ ັບຊອບຕິດຕາມເອກະສານ 12 ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ຮຽນເຖິງທາູ່ ນ ຫ ົວຂ້ ປະເພດເອກະສານ ເລອກກ ົມ / ພະແນກ ປາຍທາງຂອງເອກະສານ ້ ໃນເອກະສານ ເນອ ຟາຍແນບຕິດ ກ ົດບ ັນທກ 13 ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) ພາກສວ ູ່ ນບ ົດລາຍງານ ນໍ້ແມ່ນເມນູສາລຼັບບົດລາຍງານ ທຼັງໝົດມລາຍລະອຽດມດຼັີ່ງລຸ່ມນໍ້ : ລາຍງານເອກະສານ ຂາເຂົໍ້າ (ລາຍງານ ການລົງທະບຽນເອກະສານ ຂາເຂົໍ້າ - ຂາອອກ ກະຊວງ) ລາຍງານຄວາມຄບໜ້າ-ຂາເຂົໍ້າ ໃນຂຼັໍ້ນຕອນນໍ້ແມ່ນການບົີ່ງບອກ ການສົີ່ງຕີ່ເອກະສານ ໃນຂຼັໍ້ນຕອນການເດນເອກະສານໃນແຕ່ລະ ສະບຼັບ ເອກະສານຢຼັງຄ້າງຢູ່ໃສ ແມ່ນໃຜເປຼັນຄົນຮຼັບເອກະສານ ລາຍງານປະເພດເອກະສານ-ຂາເຂົໍ້າ ແມ່ນລາຍງານປະເພດຂອງ ເອກະສານຂາເຂົໍ້າວ່າມປະເພດຫຍຼັງແດ່ ລາຍງານເອກະສານພາຍໃນ ແມ່ນລາຍງານເອກະສານທີ່ສ້າງຂໍ້ນ ແລະສົີ່ງຫາກຼັນພາຍໃນກະຊວງ ລາຍງານຄວາມຄບໜ້າ-ພາຍໃນ ໃນຂຼັໍ້ນຕອນນໍ້ແມ່ນການບົີ່ງບອກ ການສົີ່ງຕີ່ເອກະສານ ໃນຂຼັໍ້ນຕອນການເດນເອກະສານໃນແຕ່ລະ ສະບຼັບ ເອກະສານຢຼັງຄ້າງຢູ່ໃສ ແມ່ນໃຜເປຼັນຄົນຮຼັບເອກະສານ ລາຍງານປະເພດເອກະສານ-ພາຍໃນ ແມ່ນລາຍງານປະເພດຂອງ ເອກະສານພາຍໃນວ່າມປະເພດຫຍຼັງແດ່ ລາຍງານເອກະສານ ຂາອອກ (ລາຍງານ ການລົງທະບຽນເອກະສານ ຂາອອກ ກະຊວງ) ລາຍງານປະເພດເອກະສານ-ຂາອອກ ແມ່ນລາຍງານປະເພດຂອງ ເອກະສານຂາອອກວ່າມປະເພດຫຍຼັງແດ່ 14 ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) 6.1 ການລາຍງານເອກະສານ - ຂາເຂົ້າ ລາຍງານເອກະສານ ທີ່ຂນ ໍ້ ທະບຽນ - ຂາເຂົໍ້າ ຢູ່ຫ້ອງການ ຂາອອກ - ຂາເຂົໍ້າ ກະຊວງ ຮູບ ເລອກລາຍງານຕາມ ວຼັນ, ເດອນ, ປ (ເລອກລາຍງານຕາມໄລຍະເວລາ ຈາກວຼັນທີ່ການົດ ເຖິງ ວຼັນທີ່ຕ້ອງການ) ເລອກລາຍງານຕາມຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານ ເລອກລາຍງານຕາມເລກທເອກະສານ ເລອກລາຍງານຈາກທີ່ມາເອກະສານ ເລອກລາຍງານຕາມເລກທ ຂາເຂົໍ້າ (ຂອງກົມ) ເລອກເບິີ່ງລາຍງານຕາມເອກະສານທີ່ສົີ່ງເຖິງກົມ ເລອກລາຍງານຕາມສະຖານະຂອງເອກະສານ (ລຖ້າການແກ້ໃຂ, ແກ້ໃຂ ແລ້ວ, ຍົກເລກ) ເລອກຕາມຈຸດປະສົງຂອງເອກະສານ ຕາມທີ່ຖກບຼັນທກໄວ້ໃນຂຼັໍ້ນຕອນ ຮຼັບເອກະສານຂາເຂົໍ້າ ເລອກລາຍງານ ເພີ່ອພິມອອກ 15 ຄມ ື ານນາໃຊລ ູ່ ກ ້ ະບ ົບ (iDocument) 6.2 ລາຍງານເອກະສານ ຂາອອກ ຮູບ ເລອກລາຍງານຕາມ ວຼັນ, ເດອນ, ປ (ເລອກລາຍງານຕາມໄລຍະເວລາ ຈາກວຼັນທີ່ການົດ ເຖິງ ວຼັນທີ່ຕ້ອງການ) ເລອກລາຍງານຕາມຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານ ເລອກລາຍງານຕາມພາກສ່ວນທີ່ຮ່າງ ເລອກລາຍງານຕາມເລກທ ຂາອອກ ເລອກລາຍງານຕາມສະຖານະ 16