Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I sơn la
Chun đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - Lời Nói Đầu Để tồn phát triển kinh tế thị trường, không doanh nghiệp sản xuất khơng quan tâm tới vấn đề hạch tốn kế toán nguyên vật liệu đầu vàọ Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực quản lý, điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh tế, đảm nhận chức cung cấp thơng tin có ích cho định sản xuất kinh doanh Một khâu quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Chiến lược nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thực nhiều biện pháp biện pháp quan trọng hàng đầu quản lý kinh tế Cơng cụ đem lại hiệu nhất, phản ánh khách quan trình sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác phương tiện hữu hiệu giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp thực đồng khía cạnh Thực chất đây, vấn đề quản lý yếu tố chi phí q trình sản xuất mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm Chính công tác quản lý vật liệu không qua tâm trú trọng, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức vai trị kế tốn, xuất phát từ mặt lý luận thực tế kế toán nguyên vật liệụ Qua thời gian gắn thực tập công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn La quan tâm giúp đỡ anh chị phong kế tốn cơng ty thầy khoa kinh tế đặc biệt hướng dẫn thầy cô giáo khoa kinh tế em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu lựa chọn chun đề: Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn Lạ Do thời gian hạn chế, trình độ lại có hạn nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đống góp -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - thầy, cô khoa tất bạn để em hồn thành tốt nữạ/ Chun đề gồm chương Chương I: Những vấn đề chung tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực tế tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn Lạ Chương III: Nhận xét khuyến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ Điện I Sơn Lạ Chương I: -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Doanh nghiệp sản xuất ị Vai trò tổ chức cơng tác kế tốn vật tư doanh nghiệp sản xuất Khái niệm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Sức lao động người tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm trình sản xuất Để thực trình phải đảm bảo đủ yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đối tượng lao động chủ yếu trình sản xuất nguyên vật liệu - sở cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm riêng chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về vật nguyên vật liệu bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo nên thực thể sản phẩm Về mặt gía trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, chí phí loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất nguyên vật liệu phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp sản xuất Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất cần phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu để góp phần nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm sản xuất rạ Đặc điểm yêu cầu quản lý Trong khâu sản xuất, nguyên vật liệu coi yếu tố bản, doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức tốt việc quản lý hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệụ Việc tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu, điều kiện quan trọng thiếu quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - ngữa tương mát, lãng phí khâu q trình sản xuất Qua góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm Cụ thể: Trong khâu thu mua nguyên liêu, vật liệu, cần đảm bảo mặt số lượng, chất lượng thời hạn cung cấp Yêu cầu đòi hỏi kế hoạch thu mua phải hợp lý, đáp ứng đươc yêu cầu sử dụng Cần lựa chọn nguồn cung cấp với giá thích hợp đáp ứng đúng, đầy đủ kịp thời nhu cầu vật tư, đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển Nhiệm vụ kế toán vật liệụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung yêu cầu quản lý vật liệu nói riêng, Kế tốn vật liệu doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá vật tư phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán qui định phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp, tạo điều kiện cho phận kế tốn theo dõi việc dự trữ, bảo quản vật tư, phát ngăn ngừa tình trạng thiết hụt, mát thữ vật tư phẩm chất đồng thời đưa biện pháp xử lý kịp thời trường hợp thiếu thừa vật tư Xác định số vật tư tiêu hao q trình sản xuất kinh doanh, từ phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu, tiêu hao cho đối tượng sử dụng - Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời số có tình hình biến động tăng giảm vật liệu, trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định đắn trị giá vốn thực tế, đồng thời đảm bảo -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - thống công tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lãnh đạo, đạọ - Định kỳ cần tiến hành kiểm kê đánh giá lại vật liệu, theo chế độ quy định: Lập báo cáo tổng hợp tình hình có vật tư phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư cho có hiệu Cần kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch vật tư đặt để có giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Iị Phân loại đánh giá vật liệụ Phân loại nguyên vật liệụ Có nhiều tiêu thức khác để phân loại nguyên vật liệu, số cách phân loại phổ biến: * Nếu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu là: sắt, thép ; doanh nghiệp sản xuất đường nguyên vật liệu mía cịn doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu đường, nha, bột Có thể sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia công chế biến coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: Sơn chống dỉ, giẻ lau dầu nhờn, xà phòng - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh gồm: Xăng, dầu, than, củi, khí gas -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tảị - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu chưa xếp vào loại thường vật liệu loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp * Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng, - Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự sản xuất, ví dụ: doanh nghiệp chế biến chè có tổ chức đội trồng chè cung cấp nguyên liệu cho phận chế biến Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định tri giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập khọ * Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán; -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên tặng Đánh giá vật liệụ Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Nguyên tắc đánh giá vật liệu Khi đánh giá vật tư, hàng hoá phải tuân thủ nguyên tắc sau: * Nguyên tắc giá gốc: (theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) vật tư, phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế vật tư tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật tư địa điểm trạng thái tạị * Nguyên tắc thận trọng Vật tư đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho; kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn khọ Do báo cáo tài trình bày thông qua hai tiêu: - Trị giá vốn thực tế - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm giá) * Nguyên tắc quán Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá vật tư phải đảm bảo tính quán Tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - * Sự hình thành trị giá vốn thực tế vật tư, phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh - Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; - Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập; - Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất; -Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ Trong doanh nghiệp sản xuất, công việc đánh giá vật liệu nhập, xuất kho công việc cần thiết quan trọng phục vụ cho việc tính đúng, tính đủ chi phí vào gía thành sản phẩm Về nguyên tắc: Nguyên vật liệu cần tính theo giá thực tế Nhưng đặc điểm chúng gồm nhiều loại, nhiều thứ lại thường xuyên biến động trình sản xuất nên vật liệu cịn đánh giá theo giá hạch tốn Dưới số phương pháp sử dụng chủ yếu để đánh giá vật liệụ Đánh giá Nguyên vật liệu Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập Cụ thể: * Nhập kho mua ngồi: Gía thực tế VL, CCDC mua ngồi Gía mua = ghi + hoá đơn Thuế nhập (nếu có) + Chi phí Các khoản CKTM thu mua - giảm giá hàng mua thực tế - Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng - Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án, giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng(là tổng giá toán) * Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật tư tự gia công chế biến -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - * Nhập th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng (+) Số tiền phải trả cho người nhận gia cơng chế biến cộng (+) Các chi phí vận chuyển bốc dỡ giao, nhận * Nhập vật tư nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho = Giá hội đồng liên doanh thoả thuận cộng (+) Các chi phí khác phát sinh tiếp nhận vật tư * Nhập vật tư cấp: Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng (+) Các chi phí phát sinh nhận * Nhập vật tư biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý cộng (+) Các chi phí khác phát sinh Xác định trị giá vốn thực tế vật tư xuất khọ Vật tư nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác nhaụ Do đó, xuất kho vật tư tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho: Các phương pháp theo chuẩn mực kế tốn * Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lơ đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất khọ Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhận diện lơ hàng * Phương pháp bình qn gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng vật xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Số lượng vật tư = xuất kho Đơn giá bình quân X gia quyền -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Đơn giá Trị giá vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật tư nhập k ỳ bình quân Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư nhập kỳ - Đơn giá bình quân thường tính cho thứ vật tư Đơn giá bình quân xảy trường hợp: + Trường hợp 1: Đơn giá bình quân kỳ (cố định) Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình qn cố định Theo cách tính khối lượng tính tốn giảm tính trị giá vốn thực tế vật tư vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thờị + Trường hợp 2: Đơn giá bình quân liên hồn Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình quân liên hồn hay đơn giá bình qn di động; theo cách tính xác định trị giá vốn thực tế vật tư hàng ngày cung cấp thông tin kịp thờị Tuy nhiên, khối lượng cơng việc tính tốn nhiều nên phương pháp thích hợp doanh nghiệp làm kế toán máỵ * Phương pháp Nhập trước - xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau * Phương pháp Nhập sau - xuất trước Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập * Các phương pháp khác Trong thực tế phương pháp tính trị giá vốn thực tế vật tư theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho qui định doanh nghiệp cịn áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: phương pháp trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính sở số lượng vật tư xuất kho đơn giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế = Số lượng vật tư x Đơn giá thực tế 10 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - Số: 31 Trích yếu Xuất ống kẽm sản xuất Số hiệu tài khoản Nợ Có 621.1 152.1 ……… Cộng Số tiền Ghi 19.935.000 ……… 255.369.320 Người lập biểu Kế tốn trưởng Cơng ty CPXD TLợi TĐiện I Sơn La Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Số: 32 Trích yếu Xuất phụ tùng sửa máy Số hiệu tài khoản Nợ Có 621.1 152.7 Cộng Người lập biểu Số tiền Ghi 1.375.000 1.375.000 Kế toán trưởng * Từ chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng từ theo số thứ tự chứng từ lập Số tiền Sổ đăng ký chứng từ lấy dịng cộng cuối chứng từ ghi sổ Cơng ty CPXD TLợi TĐiện I Sơn La 75 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - (Trích) Chứng từ ghi sổ Ngày, Số tháng 29 30/11/ 2008 30 30/11/ 2008 31 32 30/11/ 2008 30/11/ 2008 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nội dung Số tiền Mua vật liệu nhập kho 478.695.000 Mua vật tư, phụ tùng nhập kho 6.900.000 Xuất vật liệu sản xuất 255.369.350 Xuất phụ tùng sửa chữa 1.375.000 Cộng 872.365.630 Người lập Kế toán trưởng *Từ chứng từ Ghi sổ, kế toán ghi vào Sổ chi tiết Tài khoản tương ứng Sổ Tài khoản Cơng ty CPXD TLợi TĐiện I Sơn La (Trích) sổ chi tiết tài khoản Từ ngày: 01 / 11 /2008 đến ngày 30/ 11 /2008 Tài khoản: 1521 vật liệu Trang Chứng từ Nội dung Số CT Tài khoản Số phát sinh Nợ Có CTGS 15/11 NVT/57/11 29 17/11 NVT/58/11 30 Số dư đầu kỳ Nhập vật liệu ống kẽm Nhập phụ tùng 331 326.132.200 147.962.000 6.900.000 76 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - 19/11 NVT/125/11 31 Xuất ống kẽm sx 621.1 19.935.000 Tổng cộng P/sinh Luỹ kế cuối kỳ Số dư cuối kỳ 894.822.302 148.058.00 777.639.870 658.321.000 148.058.00 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập biểu Kế tốn trưởng (Trích) Giám đốc sổ chi tiết tài khoản Từ ngày: 01 / 11 /2008 đến ngày 30 / 11 /2008 Tài khoản: 1527 - vật tư &phụ tùng thay đội XL Ngày Chứng từ Số CT CTGS 17/11 NVT58/11 XVT126/1 32 Số dư đầu kỳ Nhập phụ tùng máy ủi Xuất phụ tùng máy ủi sửa 31 17/11 Nội dung Tài khoản 331 Số phát sinh Nợ Có 88.311.000 6.900.000 621.2 Tổng cộng phát sinh Luỹ cuối kỳ Số dư đến cuối kỳ 1.375.000 125.060.00 17200.000 215.600.000 297.368.00 236.214.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 77 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chun đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - Công ty CPXD Thuỷ lợi Thuỷ điện I Sơn La (Trích) sổ Từ ngày: 01 /11 đến ngày 30/ 11 /2008 Tài khoản: 152 – Nguyên vật liệu CTGS Nội dung Ngày Số 30/11/2008 29 30/11/2008 30 30/11/2008 30/11/2008 31 32 Số dư đầu kỳ Mua vật liệu ống kẽm Nkho Mua vật tư, phụ tùng nhập kho Xuất ống kẽm sản xuất Xuất phụ tùng sửa chữa Tài khoản Số phát sinh Có Nợ 331 326.132.200 147.962.000 331 6.900.000 621.1 621.2 19.935.000 1.375.000 Tổng cộng phát sinh Luỹ cuối kỳ Số dư đến cuối kỳ Người lập biểu Phụ trách kế toán 894.822.302 777.639.870 658.321.000 148.058.000 148.058.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Giám đốc 78 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Chương III: Nhận xét khuyến nghị Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần xây dựng Thuỷ lợi Thuỷ Điện I Sơn Lạ ị Nhận xét chung cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn Lạ Qua 35 năm xây dựng trưởng thành, công ty không ngừng phấn đấu, phát triển thể tiềm Có thể nói cơng ty CPXD thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn la doanh nghiệp có bề dầy kinh nghiệm, đóng góp thu nộp ngân sách lớn tỉnh Sơn Lạ Điều thể cố gắng tập thể cán bộ, cơng nhân công ty phận nhắc đến cho thành lớn lao này: Đó phận kế tốn Cùng với lớn mạnh cơng ty, cơng tác kế tốn phịng kế tốn khơng ngừng hoàn thiện phát triển để đáp ứng yêu cầu đổi kinh tế Bộ máy kết toán cơng ty thường xun kiện tồn tổ chức lại ngày hợp lý hiệu cho phù hợp với qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tỵ Cùng với phát triển đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng khơng ngừng cải tiến mặt góp phần đáng kể vào việc quản lý, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tỵ Trong q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CPXD thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn La,vận dụng kiến thức học vào thực tế công ty, em nhận thấy cơng ty có nhiều điểm bật song bên cạnh có số hạn chế tồn tạị Cụ thể: * Về ưu điểm: - Là công ty cổ phần, qui mô tổ chức sản xuất rộng mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung lại hoạt động có hiệu Bộ máy kế tốn cơng ty ln đồng trình độ chun mơn, tiếp cận triển khaị 79 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - - Thực tốt chế độ kế tốn mới, làm việc có khoa học, nhiệt tình, đồn kết, tương trợ giúp đỡ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giaọ - Hình thức Kế tốn cơng ty áp dụng theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức hồn tồn phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động Công tỵ Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán mà công ty sử dụng rõ ràng, với chế độ kế tốn - Cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty liên kết chặt chẽ từ khâu: Thu mua; Bảo quản dự trữ; sử dụng có quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị Có phối hợp nhịp nhàng phân xưởng, kho, vật tư kế tốn Điều đem lại hiệu cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu công tỵ Cụ thể xem xét góc độ quản lý: + Trong khâu bảo quản, dự trữ: Hệ thống kho tàng công ty xây dựng đảm bảo theo qui định công tác quản lý mặt hàng Cùng với đội ngũ cán quản lý kho có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản, tổ chức giao nhận vật liệu tiến hành tốt Về dự trữ nguyên vật liệu, Công ty đảm bảo lượng dự trữ kho đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất + Đối với khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu đội thông qua phận vật tư kỹ thuật kiểm duyệt sở kế hoạch định mức Chính vậy, Cơng ty quản lý vật liệu đưa vào sản xuất cách hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm - Cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu: Có phối kết hợp kho kế toán, việc đối chiếu số liệu thủ kho với kế toán thực cách chặt chẽ, không trùng lặp Thủ kho dùng thẻ kho đối chiếu với sổ chi tiết kế toán vào cuối kỳ Ngoài việc xây dựng linh hoạt bảng kê chi tiết nhập vật liệu theo nguồn nhập ghi theo trình tự mã số nguồn nhập khơng thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu với sổ tổng hợp mà quản lý chặt chẽ tình hình cơng nợ với nhà cung cấp 80 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - - Đối với kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động nguyên vật liệụ Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu thuận tiện, việc ghi chép tính tốn đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu khơng thủ kho mà cịn nội phịng kế tốn - Về cơng tác kiểm kê vật liệu: công ty, việc kiểm kê tiến hành tháng lần, chấp hành nghiêm túc Kết kiểm kê ghi vào biên kiểm kê, kho lập biên riêng Trong biên thể tên vật tư, đơn vị tính, số lượng tồn kho thực tế, số lượng thiếu phân loại đánh giá chất lượng thứ loại vật liệụ Trước kinh tế thị trường có nhiều biến động phức tạp nay, doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng ln phải tìm cách đổi hồn thiện mình, khắc phục thiếu xót, tồn tại, phát huy hết tiềm năng, nội lực tồn phát triển Nhận định tình hình đó, cơng ty đặc biệt quan tâm, trọng ln hồn thiện công tác quản lý, không ngừng phát huy nội lực, tiềm Cơng ty dần bước đổi mới, tiếp cận với qui trình công nghệ tiên tiến nước, tiến tới mở rộng đầu tư, hợp tác Đẩy nhanh, mạnh dạn đầu tư thay đổi nốt dây chuyền sản xuất cũ để hồ nhập với cơng nghệ sản xuất mới, nâng cao xuất lao động chất lượng sản phẩm sản xuất ra, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân công tỵ * Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng ty cịn có số hạn chế cần khắc phục hoàn thiện là: - Về cơng tác quản lý vật liệu theo hệ thống kho: chưa với qui cách loại hàng hoá xi măng, sắt thép hai mặt hàng công ty không để khọ 81 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - - Thủ tục nhập, xuất vật liệu công ty thực chặt chẽ, theo trình tự thời gian, phiếu nhập, phiếu xuất kế tốn vật liệu thực Vì để thực nhập lơ hàng, kế tốn vật liệu phải tập hợp tất chứng từ liên quan sau tính giá nhập Trong hàng phận chức kiểm nhận nhập thực tế vào khọ Khi có yêu cầu sản xuất đột xuất, phận vật tư viết lệnh xuất kho, phân xưởng nhận vật liệu xuống thẳng kho nhận trước số lượng vật liệu sau thủ kho chuyển chứng từ cho kế tốn vật liệụ Do đó, cơng tác ln chuyển chứng từ cho kế tốn vật liệu để tính tốn lập phiếu nhập, phiếu xuất vật liệu chưa kịp thời, làm thời gian phải xin lại chữ ký liên quan Mặt khác, thực tế có tình trạng số liệu sổ sách kế toán xảy trường hợp (-) âm lượng tiền thực tế kho đủ hàng phục vụ cho sản xuất Điều làm cho việc đối chiếu số liệu, theo dõi thực tế thủ kho sổ chi tiết kế toán vật liệu dễ nhầm lẫn - Về phương pháp tính giá phế liệu : Trong cơng ty cịn có lượng hàng phế liệu nhập kho, cách áp dụng giá nhập kho phế liệu theo gía thị trường thời điểm chưa hợp lý Không tính hết hết chi phí, độ rủi ro để bảo tồn vốn Iị Hồn thiện cơng tác quản lý vật liệu theo kho: Để đảm bảo tính lôgic hợp lý, dễ dàng nhận biết quản lý cách chi tiết, cụ thể, xác vật liệu lượng giá trị hệ thống sổ kế tốn Cơng ty nên mở thêm kho vật liệu xi măng, sắt thép tách thành hai kho riêng: Kho vật liệu xi măng kho sát thép Sự tách bạch này, giúp cho kế toán dễ quản lý, thuận tiện cung cấp số tồn lượng tiền hai kho cách nhanh chóng, xác, khơng phải tính tốn, đối trừ số liệu tồn loại vật liệụ Hoàn thiện công tác dự trữ vật liệu: 82 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - Công ty cần xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể, lập kế hoạch cho tháng, quí, cân đối kế hoạch với nhu cầu, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn, làm tăng chi phí bảo quản Từ chiếm dụng vốn này, đến chi phí tăng kéo theo giá thành sản phẩm tăng Vì vậy, Cơng ty cần phải thực tốt công tác tổ chức đánh giá, phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệụ Để làm việc này, công ty nên phân công cho cán phụ trách chuyên mua loại vật liệu định, khai thác nguồn cung cấp phong phú, đảm bảo việc thu mua hợp lý, ổn định giá, đáp ứng nhu cầu vật liệu cho sản xuất cách đẩy đủ, kịp thời, chủng loại qui cách phẩm chất Căn vào khả sản xuất tình hình thị trường, phòng vât tư xây dựng định mức cho phù hợp với loại nguyên vật liệu nhằm dự trữ mức hợp lý, đủ đảm bảo cho trình sản xuất Nếu nguyên vật liệu sẵn có thị trường ổn định nhu cầu dự trữ mức thấp (từ đến ngày) Ngược lại, ngun vật liệu khan hiếm, có người cung cấp nhiều thời gian vận chuyển có lượng dự trữ cao Hoàn thiện thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu: Công ty qui định rõ trách nhiệm cán thu mua vật liệụ Khi mua vật liệu cần phải bàn giao chứng từ cách kịp thời đầy đủ cho kế tốn để hạch tốn kịp thời, xác số lượng giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi, giám sát tình hình biến động vật liệu Nguyên vật liệu mua cần phải làm thủ tục nhập kho trước xuất kho cho đội sản xuất, có kế tốn thực tốt chức giám sát việc sử dụng nguyên vật liệụ Đồng thời kế toán hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Khi xuất kho, thiết phận vật tư phải làm thủ tục xuất kho, kế toán vật liệu lập phiếu xuất phận liên quan ký nhận phận sử 83 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - dụng cầm phiếu xuất xuống kho nhận, nhận đủ số lượng người nhận thủ kho ký đồng thời, cuối ngày thủ kho vào thẻ kho chuyển trả phiếu xuất cho kế toán vật liệụ Như đỡ thời gian chuyển phiếu cho phận liên quan ký nhận Trường hợp nhập ngày, lượng hàng thẻ kho thủ kho hết thực tế hàng vừa nhập chưa kịp làm thủ tục viết phiếu nhập, có lệnh xuất phục vụ yêu cầu sản xuất thủ kho cần thơng báo cho kế tốn vật liệu điều chỉnh ngày lập phiếu theo ngày nhập thực tế ngày xuất để tránh tình trạng số liệu sổ kế tốn thẻ kho có số tồn âm (-) Hồn thiện cách tính giá trị thực tế phế liệu nhập kho: Để đảm bảo, dự phòng giảm giá phế liệu nhập kho, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá phế liệu nhập kho theo cơng thức sau: Trị giá phế liệu = Gía bán thực tế nhập kho thị trường Thuế GTGT tính giá bán Tiền lãi (tính 5% giá bán) Trên số khuyến nghị em vấn đề (nguyên liệu,vật liệu công cụ dụng cụ) công ty CPXD thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn Lạ Do kiến thức hạn chế, viết em đề cập tới vấn đề nhất, ý kiến khái quát, chắn khơng tránh khỏi thiếu xót em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo để hồn thiện kiến thức 84 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chun đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - Kết luận “ Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ” chuyên đề quen thuộc, tưởng chừng giản đơn tìm hiểu hệ thống hố thơng tin lý luận thực tiễn thấy đa dạng mn hình tầm quan trọng vật liệu trình sản xuất kinh doanh vai trị kế tốn vật liệu hệ thống kế tốn nói chung Doanh nghiệp Việc hạch tốn xác ngun vật liệu nhữnng yếu tố để tính giá thành sản phẩm xác, quản lý tốt vật liệu, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu tạo điều kiện thuận lợi việc phát triển chiến lược cạnh tranh mặt hàng chiếm lĩnh thị phần thị trường cạnh tranh Sau thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn La, qua tham khảo tài liệu, nghiên cứu số liệu, thâm nhập tình hình thực tế dựa tảng kiến thức học Em nhận thức tầm quan trọng 85 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - kế toán nguyên vật liệu công ty, cố gắng chuyên môn nghiệp vụ kế toán phần đáp ứng yêu cầu quản lý công tỵ Tuy vậy, để hồn thiện nữa, cơng ty cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng, phát huy mặt tích cực đạt được, cố gắng khắc phục tồn để nâng cao hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, công ty cần chủ động tích cực việc cải tiến cơng tác cho phù hợp với điều kiện mình, với chế độ kế tốn hành Từ tạo điều kiện cho cơng đổi mới, hồ nhập tạo tín lớn thị trường Xuất phát từ ưu, nhược điểm Công tỵ Em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng tỵ Tuy nhiên, thời gian thực tế công ty chưa dài, kinh nghiệm kiến thức hạn chế nên dù có cố gắng, Báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu xót cịn hạn chế định Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em hồn thiện nữa, qua giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ ích cơng tác hạch tốn kế toán Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kinh tế, Ban giám đốc công ty, phòng tổ chức cán bộ, phòng vật tư, phòng kỹ thuật, đội sản xuất, đặc biệt nhiệt thành hướng dẫn anh chị phòng kế tốn Cơng ty tận tâm thầy cô giáo khoa giúp đỡ, hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp nàỵ Em xin chân thành cảm ơn./ Sinh viên thực tập Nguyễn Thanh Hương 86 -NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ - - 87 NGuyễn Thanh Hương - KT 43C Trường é?I H?C KINH T? & QủN TR? KD THAI NGUYấN ... tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty Cổ phần xây dựng thuỷ l? ?i - Thuỷ ? ?i? ??n I Sơn Lạ Tổ chức công tác quản lý chung vật liệu công cổ phần xây dựng thuỷ l? ?i thuỷ ? ?i? ??n I Sơn Lạ Công ty. .. Công ty Cổ phần xây dựng Thuỷ l? ?i Thuỷ ? ?i? ??n I Sơn Lạ ị Đặc ? ?i? ??m chung Công ty cổ phần xây dựng thuỷ l? ?i thuỷ ? ?i? ??n I Sơn lạ Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng thủy l? ?i thủy ? ?i? ??n. .. tiết vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Thuỷ l? ?i - Thuỷ ? ?i? ??n I Sơn Lạ Vì đặc ? ?i? ??m vật liệu công ty đa dạng Công việc nhập - xuất diễn hàng ngày đ? ?i h? ?i kế toán vật tư ph? ?i thường xuyên theo dõi