CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN Mục tiêu • Nắm khái niệm HTTT, HTTTKT • Biết thành phần HTTT • Vai trị HTTTKT doanh nghiệp • Vai trị HTTTKT HTTT Doanh nghiệp Nội dung • Các khái niệm – – – – – Hệ thống (System) Tổ chức (Organization) Nguồn lực (Resource) Quản lý (Management) Dữ liệu (Data) Thông tin (Information) • Hệ thống thơng tin: khái niệm, thành phần, phân loại • Hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống • Khái niệm – Là tổng thể bao gồm phận, thành phần có mối quan hệ với để thực mục tiêu chung định B A Mục tiêu C D Ví dụ - Câu hỏi?????? Dùng khái niệm hệ thống để phát biểu hệ thống sau: • Hệ thống giao thơng • Hệ thống khuyếch đại âm • Hệ thống điện phòng học • Hệ thống kế tốn • Hệ thống thơng tin kế tóan • Một hệ thống có yếu tố sau : – Mục tiêu hệ thống – Cấu trúc hệ thống : xếp thành phần phận bên hệ thống – Các yếu tố đầu vào, đầu – Môi trường hệ thống : yếu tố, điều kiện nằm ngồi hệ thống có ảnh hưởng đến kết hệ thống Interface Component Boundary Input Output Environment InterInter-relationship Đường biên nơi giao tiếp • Đường biên : nhằm phân cách hệ thống với hệ thống khác Trong hệ thống con, đường biên giúp nhận dạng thành phần hệ thống Xác định đường biên hệ thống phụ thuộc vào đặc điểm vị trí hệ thống tổ chức • Nơi giao tiếp : Là nơi gặp đường biên hệ thống Nơi giao tiếp nối kết hệ thống thành phần phận Hệ thống cha hệ thống • • Một hệ thống thành phần hệ thống khác gọi hệ thống Một hệ thống có đầy đủ tính chất hệ thống B D Mục tiêu C A A A1 A2 Ví dụ - Câu hỏi???? Xác định hệ thống hệ thống sau:  Hệ thống giao thơng  Hệ thống kế tốn  Hệ thống thơng tin kế tóan • Các hệ thống có phương thức hoạt động khác nhau, chí mục tiêu khác vận động để đạt mục tiêu chung hệ thống cha 10 HTTT kế toán quản trị Mục tiêu Cung cấp thông tin bên DN theo yêu cầu quản lý ban quản lý Đầu vào Dữ liệu đầu vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông tin liên quan khác Phạm vi hệ thống Cấu trúc 43 So sánh kế tốn tài kế toán quản trị  Cả hai loại kế tóan có mối quan hệ chặt chẽ với thơng tin kế tóan, nhằm vào việc phản ánh kết hoạt động doanh nghiệp, quan tam tới doanh thu, chi phí vận động tài sản, tiền vốn  Cả hai loại kế toán có mối quan hệ chặt chẽ số liệu thơng tin Các số liệu kế tốn tài kế toán quản trị xuất phát từ chứng từ gốc Một bên phản ánh thông tin tổng quát, bên phản ánh thông tin chi tiết  Cả hai loại kế tốn có mối quan hệ trách nhiệm nhà quản lý 44  Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài  Cung cấp thông tin phục vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh  Đối tượng sử dụng thông tin kế tóan tài là: nhà quản lý doanh nghiệp đối tượng bên ngòai doanh nghiệp (nhà đầu tư,ngân hàng, quan thuế, quan tài chính, quan thống kê  Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn quản trị : Các nhà quản lý doanh nghiệp( hội đồng quản trị, ban giám đốc_ 45  Kế tóan tài phản ánh thơng tin xảy q khứ địi hỏi có tính khách quan kiểm tra Thơng tin theo dõi hình thái giá trị  Kế toán quản trị nhấn mạnh đến thích hợp tính linh hoạt số liệu, thơng tin tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác Thơng tin trọng đến xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo thơng tin kế tóan quản trị phục vụ cho việc đánh giá xây dựng kế hoạch kinh doanh, thông tin theo dõi hình thái giá trị hình thái vật 46  Kế tóan tài phải tơn trọng nguyên tắc kế toán thừa nhận sử dụng phổ biến, nói cách khác KTTC phải đảm bảo tính thống theo nguyên tắc chuẩn mực kế tốn định để người có cách hiểu giống thơng tin kế tốn đặc biệt báo cáo TC KTTC phải tuân thủ qui định pháp luật hành đặc biệt yêu cầu quản lý tài yêu cầu xã hội thông qua việc công bố số liệu mang tính bắt buộc  Kế tóan quản trị khơng có tính bắt buộc, nhà quản lý đuợc toàn quyền định điều chỉnh phù hợp với nhu cầu khả quản lý doanh nghiệp 47  Phạm vi thơng tin Kế tóan tài liên quan đến việc quản lý tài qui mơ tịan doanh nghiệp  Kế tóan tài có kỳ lập báo cáo thơng thường : q, năm  Phạm vi thơng tin Kế tóan quản trị liên quan đến việc quản lý phận(phân xưởng phịng ban) cá nhân có liên quan  Kế tóan quản trị lập báo cáo thời điểm, khơng có qui định bắt buộc, có kỳ lập báo cáo nhiều : q, năm , tháng, tuần, ngày 48 Phân loại HTTTKT Phương thức xử lý Hệ thống thơng tin kế tốn thủ cơng Hệ thống kế tốn dựa máy tính Hệ thống thơng tin kế tốn bán thủ cơng 49 u cầu thơng tin kế tốn • Phù hợp: phù hợp với việc định • Tin cậy: Có khả xác nhận, khơng sai sót, xác, trung lập, • Đầy đủ: khơng bỏ sót khía cạnh quan trọng • Đúng thời điểm: Được cung cấp cần thiết • Có thể hiểu: Được trình bày hiểu 50 AIS thủ cơng AIS máy tính • AIS thủ cơng Q trình SXKD Báo cáo tài Sự kiện ảnh hưởng đến báo cáo tài Lập báo cáo Chứng từ Sổ Ghi sổ nhật ký Sổ nhật ký Chuyển sổ 51 AIS thủ công AIS máy tính • AIS máy tính Sự kiện q trình SXKD Thơng tin theo u cầu Chứng từ Nhập liệu Truy xuất thông tin theo yêu cầu Cácdữ liệu liên quan đến hoạt động Các tập tin lưu trữ liệu 52 Các đối tượng sử dụng HTTTKT • • • • • Người sử dụng trực tiếp Nhà quản lý Chuyên gia tư vấn HTTT kế toán Kiểm toán viên Người cung cấp dịch vụ kế toán, thuế (Theo IFAC, Guideline 11, “Information Technology in the Accounting Curriculum, 1995) 53 Tương lai HTTT Kế tốn • HTTT kế tốn khơng đơn HTTT xử lý nghiệp vụ • Bên cạnh liệu tài cịn thu thập thêm liệu phi tài • Ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động kế tốn • HTTT kế tốn kết hợp với hệ thống chức khác HTTT quản lý trở thành hệ thống hoạch định, kiểm soát nguồn lực (ERP – Enterprise Resource Planning) doanh nghiệp • Đối phó nhiều rủi ro phát sinh 54 Kế tốn viên HTTTKT • Kế tốn viên người sử dụng HTTTKT • Kế tốn viên người tham gia vào q trình phân tích thiết kế HTTTKT • Kế toán viên người kiểm toán HTTTKT 55 Câu hỏi ơn tập • Hệ thống thơng tin kế tốn gì? • Chức HTTTKT doanh nghiệp? • HTTTKT hệ thống thơng tin độc lập doanh nghiệp, hay sai? Giải thích cho ý kiến anh/ chị? • Trình bày thành phần theo cấu trúc vật lý HTTTKT? • Phân loại HTTTKT? • Kế tốn viên có vị trí HTTTKT? 56 u cầu • • • • Đọc lại slide chương Đọc tài liệu chương sách Trả lời câu hỏi ôn tập Đọc trước chương 57 ... 2 011 21 Dữ liệu (Data) Thơng tin (Information) • Đặc điểm thơng tin tốt: – Thơng tin phải thích hợp – Thông tin phải kịp thời – Thông tin phải xác – Thơng tin làm giảm điều chưa rõ – Thông tin. .. Dữ liệu (Data) Thơng tin (Information) • Tầm quan trọng thông tin tổ chức – Sự xuất kinh tế toàn cầu – Sự chuyển dịch từ kinh tế công nghiệp sang kinh tế dịch vụ dựa thông tin tri thức – Sự chuyển... thống thông tin cung cấp thông tin cho việc quản lý tổ chức • Hệ thống thơng tin quản lý tên gọi loại hệ thống thông tin chuyên phục vụ cho nhà quản lý cấp trung 26 Vai trị Hệ thống thơng tin •