ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ CÔNG TÁC CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG TRỊ Sinh viên thực hiện Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Ly Th.S Trần Phan Khánh Trang Lớp: K44B Kiểm toán Niên khóa: 2010-2014 Huế, tháng 5 năm 2014 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô khoa Kế toán-tài chính cùng toàn thể quý Thầy Cô Trường Đại học kinh tế Huế, bằng tất cả tri thức và nhiệt huyết của mình đã nhiệt tình giảng dạy và truyền đạt khối kiến thức vô cùng quý báu cho chúng em ngay từ những ngày đầu bỡ ngỡ bước chân vào giảng đường đại học. Đặc biệt, lời cảm ơn chân thành nhất em xin dành cho Thạc sĩ Trần Phan Khánh Trang, cô đã tận tâm giảng dạy cho chúng em qua các bài giảng trên giảng đường, hướng dẫn, chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập và tạo mọi điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Và cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc, các anh chị, các cô trong phòng Kế toán tài chính tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Công ty. Một lần nữa, em xin cảm ơn chân thành và xin kính chúc cô Trần Phan Khánh Trang cùng toàn thể Quý Thầy Cô Trường Đại học kinh tế Huế thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 8 Lý do chọn đề tài 8 Mục êu và đối tượng nghiên cứu 9 Phương pháp nghiên cứu 9 Phạm vi và hạn chế của đề tài 9 PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 11 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.1.Kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất 11 1.1.1.Khái niệm chi phí và phân loại chi phí 11 1.1.1.1.Khái niệm chi phí 11 1.1.1.2.Phân loại chi phí 12 1.1.2.Xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí 13 1.1.2.1.Thu thập thông n chi phí 13 1.1.2.2.Xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí 13 1.1.3.Mô hình bộ máy kế toán chi phí 15 1.2.Quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất 16 1.2.1.Thông n kế toán phục vụ cho công tác quản trị trong doanh nghiệp 16 1.2.2.Xây dựng định mức chi phí và lập dự toán chi phí 18 1.2.2.1.Xây dựng định mức chi phí 18 1.2.2.2.Lập dự toán chi phí 20 1.2.3.Kiểm soát chi phí 22 1.2.3.1.Xây dựng và phân Dch chi phí định mức 22 1.2.3.2.Kiểm soát biến động chi phí 22 1.2.3.3.Tổ chức kiểm tra và đánh giá thực hiện CP của các bộ phận 24 1.2.4.Phân Dch thông n chi phí cho việc ra quyết định 25 1.2.4.1.Phân Dch chi phí để ra quyết định sản xuất kinh doanh 25 1.2.4.2.Xác định giá bán sản phẩm 25 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG TRỊ 26 SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang 1.3.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 26 1.4.Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh 26 1.5.Tổ chức bộ máy quản lý 30 1.6.Tổ chức bộ máy kế toán 33 1.6.1. Tổ chức bộ máy kế toán 33 1.6.2.Chế độ kế toán áp dụng 35 1.6.3. Hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng 35 1.7.Các nguồn lực của công ty 37 1.7.1.Tình hình lao động 37 1.7.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn 40 1.7.3.Tình hình doanh thu, lợi nhuận 42 1.8.Quản trị chi phí trong công ty 44 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG TRỊ 46 1.9.Kế toán chi phí tại Công ty 46 1.9.1.Phân loại chi phí 46 1.9.2.Xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí 51 1.9.2.1.Thu thập thông n chi phí: 51 1.9.2.2.Xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí 58 1.9.3.Mô hình kế toán chi phí 58 1.10.Quản trị chi phí tại công ty 59 1.10.1.Xây dựng định mức chi phí 59 1.10.2.Lập dự toán chi phí 61 1.10.3.Kiểm soát chi phí 67 1.10.4.Phân Dch thông n chi phí cho việc ra quyết định 68 CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG TRỊ 69 1.11.Đánh giá thực trạng kế toán chi phí và công tác quản trị chi phí tại Công ty 69 1.11.1.Về kế toán chi phí 69 1.11.1.1.Phân loại chi phí: 69 1.11.1.2.Xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí 69 1.11.1.3.Mô hình bộ máy kế toán chi phí 69 SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang 1.11.2.Về công tác quản trị chi phí 70 1.11.2.1.Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất: 70 1.11.2.2.Kiểm soát chi phí và phân Dch thông n chi phí để ra quyết định quản trị chi phí 70 1.12.Những giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí với việc tăng cường quản trị chi phí tại công ty 71 1.12.1.Về kế toán chi phí: 71 1.12.1.1.Phân loại chi phí: 71 1.12.1.2.Xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí 71 1.12.1.3.Mô hình bộ máy kế toán 71 1.12.2.Về công tác quản trị chi phí 72 1.12.2.1.Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí 72 1.12.2.2.Phân Dch thông n chi phí để ra quyết định kinh doanh 72 PHẦN 3 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động của công ty qua các năm 2011-2013 39 Bảng 2.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua các năm 2011-2013 40 Bảng 2.3 Tình hình doanh thu, lợi nhuận của Công ty qua các năm 2011-2013 43 Bảng 3.1 Bảng kế hoạch chi phí NVL TT cho 1 tấn sản phẩm tại XNCB năm 2013 46 Bảng3.2 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng 7 năm 2013 48 Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi phí SXC năm 2013 49 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng năm 2013 50 Bảng 3.5 Bảng tổng hợp chi phí QLDN năm 2013 51 Bảng 3.6 Báo cáo nhập, xuất, tồn NVL (ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013) 52 Bảng 3.7 Bảng chấm công tổ bảo vệ tại XNCB tháng 11 năm 2013 53 Bảng 3.8 Bảng phân bổ chi phí SXC hoạt động SXKD năm 2013 55 Bảng 3.9 Bảng trích sổ chi tiết TK 621 năm 2013 57 Bảng 3.10 Định mức chi phí NVL TT cho 1 tấn mủ SVR3L, 5 59 Bảng 3.11 Bảng định mức chi phí NC TT cho 1 tấn mủ SVR3L, 5 61 Bảng 3.12 Bảng giá thành kế hoạch chi phí SXC cho 1 tấn mủ SVR3L,5 61 Bảng 3.13 Bảng dự toán chi phí NVL TT cho 1 tấn mủ nước 63 Bảng 3.14 Bảng dự toán chi phí NVL TT cho 1 tấn cao su sơ chế 63 Bảng 3.15 Bảng dự toán chi phí NC TT cho 1 tấn mủ nước 63 Bảng 3.16 Bảng dự toán chi phí NC TT cho 1 tấn cao su sơ chế 64 Bảng 3.17 Bảng dự toán chi phí SXC cho 1 tấn mủ nước 65 Bảng 3.18 Bảng dự toán chi phí SXC cho 1 tấn cao su sơ chế 65 Bảng 3.19 Bảng dự toán chi phí bán hàng 66 Bảng 3.20 Bảng dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp 66 SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ chu trình ra quyết định 17 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 28 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 32 Sơ đồ2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty 34 Sơ đồ 2.4 Trình tự làm việc kế toán bằng phần mềm tại Công ty 36 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 3.1 Quy trình lập dự toán chi phí sản xuất tại Công ty 62 Sơ đồ 3.2 Tổ chức kiểm soát chi phí tại công ty 67 SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý do chọn đề tài Nền kinh tế đất nước đang phấn đấu không ngừng để bắt kịp sự phát triển như vũ bão của thế giới. Hòa chung vào dòng chảy này, Việt Nam đã có được những thành công đáng ghi nhận. Tuy nhiên, giữa nền kinh tế sôi động với những biến động không ngừng là thách thức lớn đặt ra cho các doanh nghiệp cạnh tranh, tồn tại và phát triển. Đặc biệt, trong những năm vừa qua, một năm theo cách nói của báo giới và truyền thông là “Một năm kinh tế buồn”. Và theo các chuyên gia, năm 2013 là năm thứ 6 nền kinh tế Việt Nam rơi vào tình trạng trì trệ, tăng trưởng dưới mức tiềm năng. Việt Nam phải đối mặt với những bất ổn kinh tế vĩ mô kéo dài, hàng loạt các doanh nghiệp giải thể và ngừng hoạt động…Đây là điều khiến không ít các doanh nghiệp phải trăn trở, ý thức về năng lực cạnh tranh trên thị trường. Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như vậy, tất cả các doanh nghiệp sản xuất phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí và cung cấp thông tin về chi phí cho các nhà quản lý chính là hệ thống kế toán chi phí và công tác quản trị chi phí trong doanh nghiệp. Ở các nước phát triển trên thế giới đã xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí hiện đại, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị, giúp họ lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện một cách hiệu quả. Ở Việt Nam, công tác kế toán quản trị chi phí là vấn đề mà các doanh nghiệp cần phải quan tâm xây dựng hơn nữa. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một cách xây dựng và khai thác hệ thống kế toán chi phí để đạt được hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp mình. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí và quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị nói riêng, tôi đã chọn đề tài: “Thực trạng kế toán chi phí và công tác Quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị”. Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang Mục tiêu và đối tượng nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu: -Tổng hợp lí luận về quản trị chi phí và kế toán chi phí trong DN sản xuất. Mối liên hệ giữa quản trị chi phí và kế toán chi phí. Từ đó, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn, góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và công tác quản trị chi phí tại Công ty. -Quan sát, tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán chi phí và công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị. Qua đó đề xuất một số nội dung nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và công tác quản trị chi phí tại công ty. Đối tượng nghiên cứu: Để đạt được mục tiêu, chuyên đề sẽ tập trung nghiên cứu hệ thống kế toán chi phí và công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị. Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề nghiên cứu trực tiếp Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị với các phương pháp nghiên cứu tài liệu, quan sát, thu thập, phân tích những thông tin liên quan đến kế toán chi phí và kế toán quản trị tại công ty. Phạm vi và hạn chế của đề tài Phạm vi: Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, tuy nhiên hoạt động chính vẫn là sản xuất cây cao su và chế biến cao su thiên nhiên. Bởi vậy, chuyên đề sẽ đi sâu nghiên cứu và hoàn thiện công tác quản trị và hệ thống kế toán chi phí tại công ty với hoạt động trên. -Giới hạn về không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị. Trụ sở chính tại 264 Hùng Vương, phường Đông Lương, Thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị. -Giới hạn thời gian: Chuyên đề chỉ sử dụng tài liệu kế toán năm 2013 và BCTC năm 2011-2013 với thời gian nghiên cứu thực tế và thực hiện chuyên đề này từ ngày 25/02/2014- 25/04/2014. SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly 9 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang Hạn chế: Với thời gian thực hiện có hạn và điều kiện tiếp xúc với thực tiễn không nhiều. Bên cạnh đó, với kiến thức chuyên môn chưa hoàn thiện và kinh nghiệm thực tế còn thấp kém nên chuyên đề không tránh khỏi nhiều sai sót. SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly 10 [...]... chuyển đổi Công ty Cao su Quảng Trị thành Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG TRỊ Tên giao dịch: QUANG TRI RUBBER COMPANY Trụ sở chính: 264 Hùng Vương, phường Đông Lương, Thành phố Đông Hà, tỉnh Quảng Trị Điện Thoại: (053) 3852 481; Fax: (053) 3853 816 Email: caosuqtri@dng.vnn.vn Website: www.caosuqtri.com.vn 1.4 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh -Công ty thực hiện... QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG TRỊ 1.3 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị, tiền thân là Công ty Cao su Bình Trị Thiên, là DN nhà nước trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam, được thành lập ngày 17 tháng 11 năm 1984 Thực hiện lộ trình sắp xếp đổi mới DN Nhà nước, ngày 04 tháng 5 năm 2010, Hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam... dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Chi phí được chia thành các yếu tố: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí Theo cách phân loại này, chi phí được phân thành chi phí biến đổi, chi phí. .. hoạt động quản trị của DN 1.1.1.2 Phân loại chi phí Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động Chi phí bao gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất -Chi phí sản xuất: Là tất cả các chi phí có liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm của DN trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất gồm có: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung -Chi phí ngoài... Phan Khánh Trang PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí và phân loại chi phí 1.1.1.1 Khái niệm chi phí Theo quan niệm của kinh tế chính trị, chi phí là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà DN bỏ ra để... Tổ chức bộ máy kế toán 1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán SVTH: Nguyễn Thị Mai Ly 33 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Trần Phan Khánh Trang Công ty cao su Quảng Trị là DN có quy mô lớn Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán từ khâu hạch toán ban đầu như chứng từ kế toán đến khâu báo cáo tài chính đều được thực hiện ở phòng kế toán Đối với các... động định phí SXC: Là chênh lệch giữa định phí SXC thực tế và định phí SXC phân bổ dự toán theo khối lượng sản xuất thực tế Được tách thành biến động khối lượng và biến động chi tiêu định phí SXC Biến động chi tiêu định phí SXC = Định phí SXC thực tế - Định phí SXC dự toán -Phân tích biến động chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Được thực hiện tương tự phân tích biến động chi phí SXC 1.2.3.3... KTQT, giá phí toàn bộ có tác dụng trong việc xác định giá bán sản phẩm, đánh giá hiệu quả bộ phận và kiểm soát chi phí theo từng tring tâm chi phí và ra quyết định -Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp này chi phí sản xuất là những chi phí sản xuất biến đổi Tức là các chi phí NVL TT, chi phí NC TT và chi phí SXC biến đổi Phần chi phí SXC cố định được coi là chi phí thời kỳ và được tính như chi phí bán... cường quản trị chi phí trong các DN sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Kế toán chi phí cung cấp thông tin về chi phí, giá thành bao gồm thông tin dự toán, thông tin thực hiện và thông tin phân tích, so sánh góp phần quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của nhà quản trị Vì vậy, kế toán chi phí có mối liên hệ với việc quản trị chi phí trong các DN sản xuất, cụ thể: -Hệ thống thông tin dự toán. .. -Mủ cao su đông: Mủ động lại của ngày hôm trước hoặc mủ khai thác bị đông do kém chất lượng -Mủ cao su tạp: Mủ có chứa các tạp chất ngoại trừ hai loại trên Sản phẩm chính của Công ty là cao su nguyên liệu đã qua chế biến: Cao su SVR3L, cao su SVR5, cao su SVR10 và cao su SVR20 Ngoài ra, công ty còn sản xuất phân bón chuyên dùng cho cây cao su và sản xuất bát hứng mủ cao su Hoạt động sản xuất được chia . 42 1.8 .Quản trị chi phí trong công ty 44 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU QUẢNG TRỊ 46 1.9 .Kế toán chi phí tại Công ty 46 1.9.1.Phân loại chi. toán chi phí và công tác quản trị chi phí tại Công ty. -Quan sát, tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán chi phí và công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị. Qua đó đề xuất. của công tác kế toán chi phí và quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị nói riêng, tôi đã chọn đề tài: Thực trạng kế toán chi phí và công tác