Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 MỤC LỤC Nợi dung LỜI NĨI ĐẦU Chương 1: Bảng 2-1 tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty Nội dung Bảng chấm cơng TNHH Thiết bị bảo vệ Bảng tốn c Việt Anh Bảng 2-2 và Điện tử tin họ lương 1.1 Nội dung chi phí bán hàng cơng ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện Bảng 2-3 Bảng kê trích nộp khoản theo lương tử tin học Việt Anh: 1.2 Tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Bảng 2-4 Bảng phân bổ trích khấu hao Tài sản cố định và Điện tử tin học Việt Anh Chương 2: Bảng 2-5 Bảng phân bổ tiền lương vàtại Công ty TNHH Thực trạng kế toán chi phí bán hàng BHXH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh 2.1 Thủ tục chứng từ 2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty TNHH thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Công ty TNHH thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty 3.2.1- Về cơng tác quản lý chi phí bán hàng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến chi phí bán hàng KẾT LUẬN Trang 6 9 33 44 51 51 51 51 52 53 53 53 53 53 54 54 55 DANH MỤC BẢNG BIỂU Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết hạch toán kế toán PGS Nguyễn Thị Đông - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lý thuyết thực hành kế toán tài PGS TS Nguyễn Văn Cơng - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân - NXB Tài 2009 Giáo trình tài doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp ThS Trần Văn Việt - NXB Thống kê Hệ thống kế toán Việt Nam Bùi Văn Mai - NXB Tài Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Hệ thống tài khoản kế toán Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài Học viện tài Kế tốn Doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nhà xuất tài 10 Kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Nguyễn Văn Nhiệm – 2009 11 Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán Nhà xuất thống kê 12 Tạp chí tài Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành điện tử không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng "Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố" cách sâu rộng, tồn diện, công xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mô lớn ngành điện tử giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường thực chế hạch tốn độc lập tự chủ địi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hạch tốn chi phí bán hàng xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí bán hàng hạ giá bán hàng hóa Chính vậy, tổ chức tốt kế toán chi phí bán hàng yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí bán hàng theo chế độ kế tốn có nhiều đổi so với trước Mặt khác, ý thức vai trị quan trọng đơn vị, em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh" làm chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có nội dung sau: Chương 1: Nợi dung tổ chức quản lý chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cơ giáo, cán kế tốn quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 CHƯƠNG 1: NỘI DUNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH 1.1 Nội dung chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh bao gồm loại chi phí bán hàng sau: - Chi phí nhân viên bán hàng: + Chi phí lương nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Cơng ty có chi trả lương cho Bộ phận nhân viên bán hàng vào ngày cuối tháng + Chi phí BHXH nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Cơng ty trích 22% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 16% tính vào chi phí Cơng ty theo mức Nhà nước quy định, 6% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập + Chi phí BHYT nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 4.5% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 3% tính vào chi phí Cơng ty theo mức Nhà nước quy định, 1.5% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập + Chi phí BHTN nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 2% mức lương tối thiểu hệ số lượng nhân viên bán hàng Trong 1% tính vào chi phí Công ty theo mức Nhà nước quy định, 1% nhân viên bán hàng phải nộp từ thu nhập + Chi phí KPCĐ nhân viên bán hàng: Cơng ty trích 2% theo tiền lương thực tế nhân viên bán hàng tính vào chi phí kinh doanh Cơng ty Đồng thời trích trừ vào lương nhân viên bán hàng + Thuế TNCN nhân viên bán hàng: Tùy theo mức thu nhập nhân viên bán hàng, Cơng ty tính thuế TNCN cho nhân viên Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 + Thưởng doanh số nhân viên bán hàng: Công ty áp dụng mức thưởng doanh số vào cuối năm dương lịch - Chi phí vận tải, bảo hiểm: Chi phí xăng xe, bảo hiểm xe giao hàng và cước vận chuyển thuê ngoài - Chi phí bảo hành: Cơng ty thường bảo hành sản phẩm vòng năm - Khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao máy móc, phương tiện vận tải, nhà cửa,… phục vụ cho bán hàng - Chi phí quảng cáo, khuyến mãi: Công ty thường xuyên đăng quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, tháng để khuyến khích người mua mua hàng Cơng ty mình, Cơng ty có bán khuyến cho số mặt hàng với số lượng giới hạn - Chi phí dịch vụ văn phịng, thiết bị văn phịng cho nhân viên bán hàng: + Chi phí nước + Chi phí điện + Chi phí điện thoại + Văn phịng phẩm cho nhân viên bán hàng + Chi phí thiết bị văn phòng nhân viên bán hàng,… - Chi phí khác cho bộ phận bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, … 1.2 Tổ chức quản lý chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh Tổ chức quản lý chi phí bán hàng của Công ty được thực hiện chặt chẽ, thống nhất giữa tất cả các phòng ban Công ty Cụ thể: - Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch cụ thể về chi phí bảo hành phát sinh, chi phí đăng quảng cáo các phương tiện thông tin đại chúng, dự trù chi phí dịch vụ văn phòng và thiết bị văn phòng,… - Phòng Kỹ thuật: Dự tính chi phí bảo hành, sửa chữa, lập kế hoạch chi tiết cho từng mức bảo hành đảm bảo tối thiểu chi phí phát sinh,… Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 Bộ phận lái xe: Lên định mức chi phí xăng xe tháng, đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí, kể cả trường hợp thuê xe vận chuyển cần thiết, cần tính toán, thỏa thuận giá cả hợp lý,… - Phòng Kế toán: Theo dõi, kiểm tra, cân đối thường xuyên các khoản chi phí phát sinh Những khoản chi phí phát sinh không hợp lệ cần có biện pháp ngăn chặn Mục tiêu của tổ chức công tác chi phí bán hàng của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh là hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả Tổ chức công tác chi phí bán hàng tốt sẽ giúp cho Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH 2.1 Thủ tục chứng từ: 2.1.1 Chi phí nhân viên bán hàng: * Chứng từ sử dụng: Công ty Việt Anh sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương - Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Phiếu chi * Tài khoản sử dụng: Công ty Việt Anh sử dụng tài khoản 6411 để hạch tốn Chi phí nhân viên bán hàng * Quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, Phịng Nhân theo dõi chấm cơng cho cán nhân viên bán hàng Cuối tháng, Phòng Nhân gửi Bảng chấm cơng lên Phịng Kế tốn Cán Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có trách nhiệm tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên Sau lập Phiếu chi Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 Bảng 2-1 Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh Mẫu số: 01a-LDTL BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 03 NĂM 2010 Phòng ban: Phòng Kinh doanh ST T Họ tên C h Ngày tháng 1 1 13 Quy công 20 2 2 Nguyễn Ngọc Chiến K D + + + + + ½ + + + + + 1/ + + + + + ½ + + + + + Nguyễn Văn Duyến K D + C Đ C Đ P P ½ + + + + + 1/ + + + + + ½ + + + + + Hoàng Thị Hồng Hiền K D + + + + + ½ + + + + + 1/ + + + + + ½ + + + + + … / / / Số công hưởn g lương sản phẩm Số công hưởn g lương thời gian + + + 20 + + Số công hưởn g BHX H 24 Số công nghỉ việc, ngừn g việc hưởn g… % lương 24 + 29 Số công nghỉ việc, ngừn g việc hưởn g 100% lương Cộng Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010 NGƯỜI CHẤM CÔNG PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NGƯỜI DUYỆT Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 Bảng 2-2 Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh Phịng Kinh doanh Bảng tốn lương Tháng 03 năm 2010 TT Họ tên Số ngời phụ HT CV 4.0 I Phịng Kế tốn Nguyễn Ngọc Chiến Nguyễn Văn Duyến Nguyễn Nguyệt Nga Đỗ LanAnh Hà Văn Hùng Mai Trung Kiên Lương HTCV theo HSCD Ngày cơng Hồng Thị Hồng Hiền 16 24 20 24 24 24 24 24 Nghỉ CĐ, MĐ 6.0 168 24.0 4.0 24.0 24.0 24.0 24.0 24.0 24.0 35,680,0 00 8,960,0 00 5,190,0 00 4,850,0 00 4,490,0 00 4,490,0 00 4,490,0 00 3,210,0 00 Lương khác Tiền lương tháng Xế p loạ i Tổn g 5.0 Lương CB 11,050,00 2,500,00 1,450,00 1,450,00 1,450,00 1,450,00 1,450,00 1,300,00 Hệ số Lương HTCV hưởng 10 11 12 13 11,050,000 300,000 Tổng thu nhập chịu thuế Lương hưởng Tổng tiền lương tháng - A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 A2 1.0 25,306,66 6,460,00 3,116,66 3,400,00 3,040,00 3,040,00 3,040,00 3,210,00 2,500,000 1,450,000 14=11+12+ 13 200,000 1,450,000 1,450,000 1,450,000 100,000 36,656,6 67 8,960,0 00 4,766,6 67 4,850,0 00 4,490,0 00 4,490,0 00 4,490,0 00 4,610,0 00 15 4,618,00 3,185,00 548,50 188,50 188,50 188,50 319,00 KPCĐ 17 18 20 Thuế TNCN 16 Ký nhận 19=14-1617-18 BHXH, BHYT, BHTN 1,450,000 1,300,000 Tổng tiền lương cũn nhận Các khoản khấu trừ 939,250 221,000 230,900 35,265,517 212,500 50,000 159,300 8,538,200 123,250 29,000 4,614,417 123,250 29,000 27,400 4,670,350 123,250 29,000 9,400 4,328,350 123,250 29,000 9,400 4,328,350 123,250 110,50 29,000 9,400 4,328,350 26,000 16,000 4,457,500 - Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 10 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bảo hành: Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 6413, Kế toán lập sổ cái TK 6413 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6413 – Chi phí bảo hành (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT ghi A Chứng từ NT SH B C … … Diễn giải Trang D sổ E … Chi phí mua 05/03/2010 0070525 phụ kiện … … … … … … … … … … … … Kết chuyển 31/03/2010 chi phí Cộng phát sinh TK Số tiền ĐƯ G … … 111 Nợ Có … 1.800.000 … … … … 911 … … … … 198.432.653 198.432.65 198.432.653 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) 45 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 2.3.4 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ: Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 6414, Kế toán lập sổ cái TK 6414 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6414 – Khấu hao TSCĐ (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT ghi A Chứng từ NT SH B C … … Diễn giải Trang D sổ E … Trích khấu hao CTK0 nhà cửa vật kiến 31/03/2010 03 trúc T3/2010 Trích khấu hao máy móc thiết bị 31/03/2010 CTK003 T3/2010 Trích khấu hao phương tiện vận 31/03/2010 CTK003 tải T3/2010 … … … … … … TK Số tiền ĐƯ G … … Nợ Có … 214 25.057.007 214 989.083 214 24.091.742 … … … … 911 50.137.832 … … 50.137.832 50.137.832 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí quảng cáo, khuyến mại: Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 6415, Kế toán lập sổ cái TK 6415 sau: 46 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6415 – Chi phí quảng cáo, khuyến mại (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT ghi A Chứng từ NT SH B C … … 09/03/2010 004358 … … … … … … Diễn giải Trang D sổ E … Chi phí đăng thơng tin quảng cáo … … … Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh TK Số tiền ĐƯ G … … 111 … … Nợ Có … 14.536.364 … … … … … … 911 … 35.536.364 35.536.364 35.536.364 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.3.6 Kế tốn tổng hợp chi phí dịch vụ văn phòng, thiết bị văn phòng: Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 6416, Kế toán lập sổ cái TK 6416 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 47 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 TK 6416 – Chi phí dịch vụ văn phòng, thiết bị văn phòng (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ NT ghi A Chứng từ NT SH B C … … Diễn giải Trang TK D sổ E ĐƯ G … Chi phí mua 15/03/2010 0005802 VPP T3/2010 … … … … … … … … … … … … Kết chuyển chi 31/03/2010 phí Cộng phát sinh Số tiền Nợ Có … … 111 2.536.459 … … … … 911 … … … … 12.468.159 12.468.159 12.468.159 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) 2.3.7 Kế toán tổng hợp chi phí khác cho phận bán hàng: Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết TK 6417, Kế toán lập sổ cái TK 6417 sau: Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Điện tử tin học Việt Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 6417 – Chi phí khác cho phận bán hàng (Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010) Đơn vị tính: VNĐ 48 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp NT A Chứng từ NT SH B C … … 20/03/2010 … … … … 003568 … … … … 31/03/2010 Diễn giải D … Chi phí tiếp khách … … … … Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 Trang E … TK Số tiền Nợ G … … … … … … 911 … 1.250.000 … … … … 111 … … … … Có … … … … 8.432.189 8.432.189 8.432.189 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Trong năm vừa thành lập, hoạt động công ty không ngừng đạt thành tốt dần nâng cao uy tín cơng ty bạn hàng, nhiều lúc có khó khăn, với lãnh đạo sáng suốt với đường lối sách đắn cơng ty vượt qua Để cơng ty kịp thời nắm bắt tình hình, xếp lại máy quản lý phù hợp, lựa chọn đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, có nghiệp vụ tốt 49 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 Về cơng tác tổ chức kế tốn, nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán chi phí bán hàng nói riêng đóng góp phần quan trọng để nâng cao vị công ty, Các nhân viên kế toán áp dụng hình thức kế tốn phù hợp, thuận lợi với phát triển ngày Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại chi phí bán hàng Vì cơng ty ln có thơng tin cụ thể kết bán hàng hóa Phịng tài kế tốn cơng ty phù hợp với việc, trình độ chuyên môn cao Công ty thực nguyên tắc phản ánh đầy đủ chi phí, chấp hành sách, chế độ kế tốn tài nhà nước Kế toán cung cấp số liệu chi phí xác nên đảm bảo việc kết chuyển chi phí cuối kì có độ xác cao 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh kết đạt tồn mặt hạn chế cơng tác kế tốn chi phí bán hàng sau: Kế toán chi phí bán hàng ở Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh là tổng hợp cho tất cả các mặt hàng Như vậy, Công ty không xác định được chi phí bán hàng cho từng mặt hàng, đồng thời sẽ không xác định được mặt hàng nào lãi và lỗ Với cách thức này sẽ khó cho nhà quản lý công tác hoạch định, định hướng phát triển mặt hàng 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí bán hang cho Cơng ty ngày kiện tồn máy quản lý nói chung, máy quản lý tài nói riêng, góp phần quản lý, sử dụng có hiệu nguồn vốn giao, đồng thời phát triển nguồn vốn kinh doanh Ngồi ra, việc hồn thịên cơng tác hạch toán chi phí bán hàng, giúp doanh nghiệp nhận khâu cần thiết cơng tác hạch tốn hàng hóa, xác định giá vốn hàng hóa, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh khả tiêu thụ tất thị trường, ngày đáp ứng tốt nhu cầu cần thiết xã hội 50 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 Hồn thiện cơng tác hạch toán chi phí bán hàng, giúp doanh nghiệp nhận yếu điểm mình, cơng tác hạch tốn, từ sớm có biện pháp, ngày nâng cao trình độ đội ngũ quản lý hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty Vì vậy, thời gian tới, Công ty cố gắng hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng một cách triệt để Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí bán hàng tại Công ty thời gian tới, cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cần phải dựa tôn trọng nguyên tắc kế toán, Nhà nước thống ban hành, nguyên tắc kế toán khác chấp nhận rộng rãi, chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế liên quan Đồng thời, việc hoàn thiện cần phải vận dụng linh hoạt, sở tuân thủ đúng, đủ quy chế tài chính, chế độ kế tốn ban hành - Cơng tác hạch toán, phải bảo đảm phù hợp với quy mô, đặc điểm, điều kiện thực tế đơn vị, đáp ứng tốt yêu cầu cung cấp thông tin kế toán Đồng thời, phải phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty 3.2.1- Về cơng tác quản lý chi phí bán hàng Cơng tác quản lý chi phí bán hàng của Công ty mặc dù là chặt chẽ Tuy nhiên, tháng vẫn xảy một số trường hợp sai sót Có một số lái xe vẫn còn gian lận về chi phí xăng xe Như sử dụng xe với một số mục đích riêng Công ty quản lý thiếu chặt chẽ về vấn đề này Cần có giải pháp tốt như: Hàng ngày yêu cầu lái xe lên kế hoạch cụ thể xe vận chuyển đâu, số là bao nhiêu, tương ứng với mức xăng thế nào 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng hợp lý chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với mơ hình hoạt động cơng ty hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 51 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ lập rõ ràng, xác quy định Bộ Tài Do chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ công ty đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn công ty Đặc biệt cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho phận bán hàng 3.2.4- Về sổ kế tốn chi tiết Về sở kế toán chi tiết của Công ty là đầy đủ, chính xác Tuy nhiên với hình thức sổ này chi phí bán hàng được tổng hợp chung cho các mặt hàng Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho từng loại hàng để xác định chính xác lãi lỗ của từng mặt hàng Vì vậy, Công ty nên lập các sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng cho từng mặt hàng 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức sổ hiện phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên cũng giống sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng, Công ty nên lập các sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng cho từng mặt hàng 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến chi phí bán hàng Các báo cáo kế toán, Cơng ty cũng nên lập theo các báo cáo chi phí bán hàng cho từng mặt hàng Có vậy mới theo dõi được tình hình lãi lỗ của từng mặt hàng 52 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 KẾT LUẬN Qua năm học trường từ kiến thức sở lý luận cộng với thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh, hướng dẫn nhiệt tình giáo:……., giúp đỡ phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành đề tài: “Kế toán chi phí bán hàng Công ty Trác nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh” Trong trình thực tập công ty em thu thập kiến thức cho thân cho đề tài chuyên đề tốt nghiệp em Qua em nhận thấy kế tốn chi phí bán hàng có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kết kinh doanh Doanh nghiệp Nếu kế tốn chi phí bán hàng đầy đủ, xác, kịp thời đắn góp phần thúc đẩy, tăng nhanh q trình tuần hồn vốn, tăng thu nhập đồng thời điều kiện quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Chính cơng tác kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp ngày phải nâng cao để đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập công ty, điều kiện nghiên cứu hiểu biết kinh nghiệm hạn chế nên việc hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp 53 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 em cố gắng sâu tìm hiểu, học hỏi, song bước đầu tiếp xúc với thực tế, em tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm thầy khoa Kế tốn bảo, góp ý để chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải, thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân anh chị phòng kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh giúp đỡ em hồn thành tốt chun đề NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỆT ANH …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 54 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 …………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 55 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 56 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Kim Yến - KT/K39 57 ... hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử. .. hạn chế công tác kế toán chi phí bán hàng sau: Kế toán chi phí bán hàng ở Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh là tổng hợp cho tất cả các mặt hàng. .. bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị bảo vệ và Điện tử tin học Việt Anh Báo cáo chuyên đề thực
