ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CẢI THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT NƯỚC SẠCH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Phan Xuân Quang Minh Võ Hoàng Thùy Dương Lớp: K44A-Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Xuân Quang Minh Huế, 04/2014 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian 4 năm học tập dưới mái trường Đại học Kinh tế Huế, tôi đã nhận được nhiều sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình từ nhiều phía. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến: Trường Đại học Kinh tế Huế đã tạo cơ hội cho tôi được học tập và tiếp xúc thực tế một cách thuận lợi . Các thầy cô đến từ khoa Kế toán – Tài chính với tri thức và tâm huyết của mình truyền đạt những kiến thức quý báu cho các thế hệ sinh viên nói chung và bản thân tôi nói riêng trong thời gian học tập tại trường. Xin cám ơn Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng đã rất nhiệt tình giúp đỡ tôi trong bước đầu làm quen với môi trường làm việc thực tế, tạo điều kiện thu thập số liệu và giải đáp một cách thỏa đáng các thắc mắc của bản thân. Và đặc biệt, tôi xin gửi lời cám ơn đến thầy Phan Xuân Quang Minh đã tận tâm hướng dẫn và chỉ bảo tôi trong thời gian thực tập và thực hiện Chuyên đề tốt nghiệp, giúp cho đề tài của tôi được hoàn thiện nhanh chóng và hiệu quả. Đề tài tốt nghiệp được thực hiện trong thời gian ngắn và kiến thức chuyên môn của bản thân tôi còn bị hạn chế nên khó tránh khỏi những sai sót không đáng có. Vì vậy, tôi kính mong nhận được sự góp ý từ phía các thầy cô để Chuyên đề được hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cám ơn! Sinh viên Võ Hoàng Thùy Dương 2 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Xuân Quang Minh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH MTV UBND XNSX NMN NCC GĐ HTKSNB BCTC CPSX SXKD XDCB BHXH BHYT BHTN KPCĐ TSCĐ NVL CCDC GTGT TK KT PC PNK PXK ĐĐH KHSX CTGS Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Ủy ban nhân dân Xí nghiệp sản xuất Nhà máy nước Nhà cung cấp Giám đốc Hệ thống kiểm soát nội bộ Báo cáo tài chính Chi phí sản xuất Sản xuất kinh doanh Xây dựng cơ bản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Tài khoản Kiểm tra Phiếu chi Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Đơn đặt hàng Kế hoạch sản xuất Chứng từ ghi sổ 3 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Xuân Quang Minh MỤC LỤC 4 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Xuân Quang Minh DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Phan Xuân Quang Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán 7 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1. Lý do chọn đề tài Hòa vào dòng chảy đổi mới và phát triển toàn diện trên toàn đất nước cũng như tiến xa hơn trên con đường hội nhập kinh tế thế giới, Việt Nam đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Nền kinh tế ngày càng đạt được những thành tựu nổi bật, thu nhập bình quân người lao động tương đối ổn định, đời sống từng bước được cải thiện. Nhưng song song với những bước phát triển ấy, Việt Nam đang phải đối mặt với tình trạng tổn thất và khan hiếm về mặt tài nguyên, trong đó có nước sạch. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều doanh nghiệp sản xuất nước ra đời đã không ngừng nỗ lực, phát triển, luôn cố gắng đi đầu trong lĩnh vực cung cấp nước sinh hoạt cho người dân. Tuy nhiên, bên cạnh mục tiêu an sinh thì lợi nhuận vẫn là mục tiêu chính, buộc các doanh nghiệp trên có những chính sách quản lý hiệu quả các nguồn lực tài chính để hạn chế đến mức tối đa những rủi ro phát sinh làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động cũng như kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, việc xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ đóng một vai trò quan trọng đối với sự phát triển của đơn vị, mà kiểm soát nội bộ chi phí là mối quan tâm hàng đầu. Bên cạnh đó, kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soát nội bộ chi phí nói riêng là lĩnh vực khá mới mẻ đối với nhiều loại hình doanh nghiệp nên dễ xảy ra sai sót. Vậy làm thế nào để công tác kiểm soát nội bộ chi phí diễn ra chặt chẽ và đạt được hiệu quả? Từ những yếu tố trên kết hợp với thời gian hoạt động thực tế tại Công ty, đề tài “Cải thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng” được tôi lựa chọn nghiên cứu nhằm có cái nhìn rõ ràng hơn về vấn đề này. I.2. Mục đích nghiên cứu • Hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về chi phí sản xuất và kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất trong nội bộ doanh nghiệp. 8 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán • Tìm hiểu thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng. • Phân tích, đánh giá công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng. • Trên cơ sở phân tích, đánh giá, đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng. I.3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng, cụ thể là ba khoản mục chi phí gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. I.4. Phạm vi nghiên cứu • Về mặt thời gian: Số liệu liên quan đến tình hình tài chính Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng giai đoạn 2011 – 2013. • Về mặt không gian: Phòng kế toán – tài chính, phòng vật tư, Xí nghiệp sản xuất nước sạch trực thuộc Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng. I.5. Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu về tổng quan công ty, cơ sở lý luận về chi phí, thông tin kiểm soát chi phí dựa vào các kênh thông tin như tài liệu của công ty, giáo trình, mạng internet, tham khảo các luận văn cùng đề tài… • Phương pháp điều tra, phỏng vấn: • Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Làm việc trực tiếp với kế toán tổng hợp, kế toán vật tư,… và những người có liên quan. • Phỏng vấn bằng bảng câu hỏi : Xây dựng bảng câu hỏi điều tra rõ ràng, cụ thể để có thể thu tập thông tin từ nhiều đối tượng khác nhau. • Phương pháp quan sát: Là quá trình quan sát và ghi chép lại những công việc mà nhân viên của công ty thực hiện. • Phương pháp tổng hợp và phân tích: Từ những lý thuyết về kiểm soát nội bộ chi phí, tiến hành lựa chọn, phân tích những lý thuyết phù hợp với đề tài. Từ 9 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán những vấn đề phân tích được, tiến hành tổng hợp các lý thuyết để hình thành nên lý luận của đề tài. • Phương pháp phân tích số liệu: Sử dụng để tiến hành phân tích, so sánh, tổng hợp thông tin, chứng từ, sổ sách kế toán thu thập được để đánh giá quy trình kiểm soát nội bộ chu trình sản xuất của công ty. I.6. Cấu trúc của chuyên đề Đề tài gồm 3 phần: Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm cải thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng Phần III: Kết luận và kiến nghị 10 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán [...]... nhượng TSCĐ d Kiểm soát chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Chi phí này bao gồm các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ, thuế thu nhập, thuế đất, tiền ăn giữa ca; chi phí điện nước, điện thoại; chi phí bảo hộ an toàn lao động; chi phí phòng cháy, phòng chống bão lụt…Các khoản chi này rất cần thiết và chi m tỷ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất nên công tác kiểm soát nội bộ chi phí này cần được... quan Sổ sách kế toán chi phí: Gồm các phiếu tính giá thành và các tài khoản chi phí nhằm tập hợp chi phí nguyên vật liệu, lao động và sản xuất chung- theo công việc hay theo quy trình sản xuất 1.3.3.2 Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 1.3.3.2.1 Kiểm soát vật chất a Kiểm soát bằng dự toán chi phí tiền lương Một cách rất hữu hiệu để kiểm soát chi phí tiền lương, hay không để lãng phí là hoạch định và... trong hoạt động sản - xuất; Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như điện, nước, sửa chữa, bảo • • hiểm tài sản tại xưởng sản xuất Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với số lượng sản xuất Chi phí cố định: là những chi phí mang tính tương đối ổn định, không phụ • thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất trong một mức sản lượng nhất định Chi phí biến đổi: là những chi phí thay đổi phụ... từng công ty áp dụng hình thức kế toán nào mà mở sổ tổng hợp cho phù hợp với quy định và chế độ kế toán, đặc biệt là phù hợp với đặc điểm SXKD của từng đơn vị 32 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT NƯỚC SẠCH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV cấp nước Đà Nẵng 2.1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty Tên... tiếp b Kiểm soát chi phí nhân công  Bao gồm chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng phục vụ cho quá trình sản xuất  Quá trình kiểm soát tương tự như đã trình bày trong mục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp c Kiểm soát chi phí khấu hao TSCĐ  Đối với chi phí này liên quan đến việc mua sắm, quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ Do đó, để kiểm soát có hiệu quả chi phí. .. đơn vị sản xuất theo từng đơn đặt hàng Tại nhiều nơi, người ta lập riêng một bộ phận kiểm soát sản xuất, bộ phận này có trách nhiệm xác định sản lượng, chủng loại, chất lượng sản phẩm…Bên cạnh đó, cần phải thiết lập nội quy của khu vực sản xuất và quy trình sản xuất để theo dõi sản lượng, kiểm soát chất lượng, kiểm soát phế - liệu… Các thủ tục kiểm soát thường được sử dụng: theo dõi NVL về tại kho,... BHYT, BHXH của công nhân trực tiếp thực hiện từng hoạt động sản xuất 19 SVTH: Võ Hoàng Thùy Dương – K44A Kiểm toán • Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các CPSX ngoài hai khoản mục chi phí - nói trên, thường bao gồm: Chi phí lao động gián tiếp, chi phí phục vụ, chi phí tổ chức quản lý sản xuất tại - phân xưởng; Chi phí NVL dùng cho máy móc thiết bị; Chi phí CCDC dùng trong sản xuất; Chi phí khấu hao... Để chức năng kiểm soát nội bộ chi phí được tiến hành, doanh nghiệp cần đến con người, công cụ, vì thế cần phải tốn chi phí Nguyên tắc kinh tế đòi hỏi kiểm soát nội bộ chi phí phải thu được hiệu quả tức là những lợi ích thu được phải lớn hơn chi phí doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện chức năng kiểm soát một khoản chi phí nào đó, hoặc tổng thể chi phí của doanh nghiệp, tránh lãng phí cho những công việc không... như giá dịch vụ điện • nước, phí bảo hiểm tài sản, giá thuê nhà cửa phương tiện… Chi phí khác bằng tiền: bao gồm tất cả các chi phí SXKD bằng tiền tại doanh nghiệp • Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí NVL sử dụng trực tiếp trong từng hoạt động sản xuất sản phẩm như chi phí NVL chính, chi phí • NVL phụ… Chi phí nhân công trực tiếp:bao gồm... vị 1.3.3.3 Kiểm soát chi phí sản xuất chung 1.3.3.3.1 Kiểm soát vật chất a Kiểm soát chi phí NVL  Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng phục vụ cho sản xuất trong các tổ, đội, phân xưởng…  Quá trình kiểm soát nội bộ tương tự như đã trình bày trong mục kiểm soát chi phí NVL trực . chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng. • Phân tích, đánh giá công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng. • Trên cơ. nhằm cải thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng. I.3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản. lý luận về kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất nước sạch tại Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng Chương 3: Nhận