LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG bước Xác định thơng điệp Phân tích SWOT Xác định phân tích cơng chúng Xác định mục tiêu Xây dựng chiến lược Dự phòng khủng hoảng Xác định thơng điệp • Slogan • Đặc điểm đặc biệt chương trình (khơng cần q khác biệt, song không chung chung) - Youthday ngày hội giới trẻ - TTCE chương trình hiến máu hướng đến đối tượng nhận máu em bệnh nhi • Thương hiệu: - Màu áo xanh MCV - NCNA chương trình chuỗi chtr hiến máu hè - TTCE tổ chức vào dịp Trung thu năm Phân tích SWOT Strenght Weakness (điểm mạnh) (điểm yếu) SWOT Opportunities Threats (cơ hội) (thách thức) Phân tích SWOT Þ Ý thức điểm mạnh, yếu; hội, thách thức; phát huy mạnh, tận dụng hội; khắc phục điểm yếu chấp nhận thách thức Lý thuyết hay, thể tùy kĩ tư người Nắm bắt này, em khách quan đánh giá chương trình cần có thêm gì, cần thay đổi gì, cần phát huy Chứ khơng copy i kế hoạch cũ để làm chương trình nhé! Xác định phân tích cơng chúng • Các loại: Mục tiêu - ảnh hưởng – tiềm • Độ tuổi, nghề nghiệp, thói quen sử dụng phương tiện truyền thơng: - Truyền hình - Báo điện tử - Mạng xã hội: facebook, youtube, zalo, blog, … - … Xác định mục tiêu • Càng cụ thể rõ ràng tốt • Dưới dạng số • Chia theo kênh truyền thơng, sản phẩm truyền thơng - Truyền hình: kênh, kênh nào,… - Báo điện tử: báo nội bộ, báo ngoài: báo tin bài, - Mạng xã hội: facebook, youtube, zalo, blog: Facebook, Youtube • • • • • Các Post Số post/ngày: (thường 2-4post) Hình ảnh sử dụng: số lượng phần trăm Clip, video, trailer: Link kiện Số lượng người mời Số lượng tham gia Lượt like fanpage Link đăng ký tham dự: tiết mục sk, hiến máu, Cuộc thi Xây dựng chiến lược (Lộ trình truyền thơng) • Lập dạng bảng biểu: STT Nội Kênh/ dung phương tiện/ sản phẩm Deadline Ngày/Giờ Yêu cầu đăng nội dung Phụ trách Ghi • Gộp tách thành bảng phân theo kênh truyền thơng: facebook, viết, video • Mỗi kênh truyền thông chia tiếp thành giai đoạn tùy theo Giai đoạn Fanpage Tiếp cận Truyền thông điệp Cao điểm Video • Trailer: tính phát động, trước kiện VD: Trailer tuyển TNV, Trailer ngày hội chính, • Clip: tính truyền thông điệp, trước, sau kiện VD: Clip người bệnh, phóng tình nguyện viên • Bản tin: trước, sau, mang tính cập nhật VD: tin cập nhật tình hình VĐHM, tin chuyển động chương trình, thơng tin chương trình Bài viết Theo giai đoạn Theo nội dung Trước Đưa thông tin Trong Cập nhật Sau Khai thác điểm đặc biẹt Bài viết • Đưa thơng tin: kiện đồng hành bật khơng thể bỏ qua LHXH 2015 • Cập nhật: Tinh thần chiến đấu mặt trận trước thềm NCNA 2014 • Khai thác điểm đặc biệt: Nguyễn Thị Loan đại sứ Mưa cầu vồng 2016 Dự phịng khủng hoảng • Deadline: theo sát đơn đốc kịp thời • Phân bố thơng tin phù hợp: xếp thứ tự đăng, theo thứ tự ưu tiên • Thay đổi lộ trình linh động theo tiến độ kiện Một số lưu ý • - Tạo sức nóng: Giờ vàng truyền thơng Cao điểm truyền thơng Kết hợp với tổ chức tình nguyện khác: fanpage, group, website, - Sử dụng quảng cáo facebook,… - Mời người tiếng đòng hành Một số lưu ý • Tổ chức truyền thơng ngày hội - Chuẩn bị trước nội dung “cứng” viết - Cập nhiên liên tục tình hình qua facebook, báo mạng - Phân máy chụp ảnh theo khu khâu Một số lưu ý • Truyền thơng nội truyền thông đại chúng - Cốt yếu cần nắm truyền thông nội - Tạo chiến dịch kêu gọi TNV: tag max 50 bạn bè, đặt hastag, ngày stt truyền thông, … - BTC team truyền thông luôn “gương mẫu” truyền thông cho chương trình: share, post,…