Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi
Lời mở đầu Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nớc nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu đợc kế toán Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu đợc tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật t, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xà hội Công ty cổ phần phát triển Thăng Long doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hoạt động lĩnh vực phát truyền hình Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mà chất lợng sản phẩm Công ty đà xác định đợc quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán công ty, thấy đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em đà lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần phát triển Thăng Long" Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phát triển Thăng Long Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phát triển Thăng Long Phần I lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: - Chi phí biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động SXKD mà doanh nghiệp mét kú kinh doanh Nh vËy, chØ đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán - Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu cho trình sản xuất kỳ DN bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, trình SXKD chi tiêu cho trình tiêu thụ Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng tính vào chi phí kỳ sau có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí DN đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất: a) Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Toàn CPSX đợc chia yÕu tè chi phÝ nh sau: − Chi phÝ nguyªn vật liệu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng cho biết doanh nghiệp đà yếu tố chi phí nào, kết cÊu vµ tû träng cđa tõng u tè chi phÝ để từ phân tích đánh giá tình hình thực dự toán CPSX Trên sở yếu tố chi phí đà tập hợp đợc để lập báo cáo CPSX theo yếu tố b Phân loại CPSX theo mục đích công dụng chi phí Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí đợc chia thành khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Ngoài tính tiêu giá thành toàn tiêu giá thành bao gåm kho¶n mơc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi phí bán hàng Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực giá thành tài liệu tham khảo để lập CPSX định mức lập giá thành cho kỳ sau 1.1.2 Giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ tính cho đơn vị sản phẩm công việc lao vụ sản xuất đà hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động SXKD doanh nghiệp phản ánh kết sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc nhiều sản phẩm nhng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: a) Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành Giá thành kế hoạch: Đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành định mức: Thờng vào định mức chi phí hành để tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau đà kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Giá thành sản xuất (Giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) chi phí sản xuất chung(CPSXC) tính sản phẩm đà hoàn thành Giá thành tiêu thụ(Giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, với chất lợng mẫu mà sản phẩm, giá thành sản phẩm đợc coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu cải tiến mẫu mÃ, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá thị trờng thông qua nâng cáo hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp Vì hết, doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin cách xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán xác chi phí phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lợng hao phí mà việc tính toán giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế toán xác chi phí đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí đà hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế toán tập hợp CPSX cách xác Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ hao phí đà bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ đòi hỏi phải loại bỏ chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm nh loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lÃng phí không hợp lý, khoản thiệt hại đợc quy trách nhiệm rõ ràng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm là: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đắn đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Tính toán tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định phơng pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin CPSX xác định xác chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ 1.2 Hạch toán chi phí sản xuất : 1.2.1 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí phí sản xuất: 1.2.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất : - Việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán CPSX- tức đối tợng hạch toán CPSX - sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng hạch toán CPSX việc xác định giới hạn tập hợp -CPSX mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí 1.2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Việc tập hợp CPSX phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Ta khái quát chung việc tập hợp CPSX qua bớc sau: + Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng + Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ + Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan + Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác 1.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theop phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu, vËt liƯu phơ, nưa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí nên tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp để ghi theo đối tợng có liên quan Chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp thêng bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, chi phÝ vËt liƯu phơ, chi phí nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Đối với nguyên vật liệu thờng phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức nguyên vật liệu theo khối lợng sản phẩm đà sản xuất Công thức phân bổ nh sau: CPVL phân bổ cho đối tợng = Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng x Tû lƯ ( hay hƯ sè ) ph©n bỉ Trong ®ã: Tû lƯ(hay hƯ sè) ph©n = bỉ Tỉng CP vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí đợc xác chi phí NVLTT phải ý trừ giá trị NVL đà lĩnh dùng nhng cha sử dụng hết giá trÞ phÕ liƯu thu håi (nÕu cã): CPNVL thùc tÕ kỳ = Giá trị NVL xuất dùng để SXSP Giá trị NVL cha sử dụng cuối kỳ Giá trị phế liệu thu hồi Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở sổ chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, phận sản xuất) Nội dung kết cấu TK621: + Bên nợ : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm + Bên có : Giá trị vật liệu không dùng hết trả lại kho TK 152 TK152 TK621 − KÕt chun chi phÝ NVLTT vµo TK154 để tính giá thành sản phẩm NVL : TK621 cuối kỳ số d không dùng hết trả lại xuất dùng trực tiếp NVL + Số d để sản xuất nhập kho TK154 TK 111,112, 331 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp Giá trị NVL mua dùng trực tiếp sx Kết chuyển CPNVLTT để dùng tính giá thành SP TK1331 Thuế VAT khấu trừ VL mua 1.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Trong hạch toán, kế toán sử dụng TK622- CPNCTT để phản ánh chi phí nhân công ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Nội dung kết cấu TK622: + Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm 10 Chi phí NVL phơ Céng PS nỵ Céng PS cã 1522 85.320.224 93.852.246 106.650.280 285.822.903 4.351.331.424 4.351.331.424 4.786.464.566 4.786.464.566 5.439.164.280 5.439.164.280 14.576.960.575 14.576.960.575 D cuối kỳ b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm với khoản phải nộp theo lơng khác đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kú nh:B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn Tại Công ty, việc tính trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc thực dới hình thức trả lơng theo ngày công lao động Và đợc tính theo công thức: Tiền lơng phải trả = (Số ngày làm việc tháng) x (mức lơng ngày) Trong mức lơng ngày công nhân phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng phòng tổ chức lao động tiền lơng xây dựng dựa nh: đơn giá tiền lợng đợc Đài Truyền hình Việt Nam giao kế hoạch, tình hình thực tế sản xuất kinh doanh kỳ, mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh phận, để xây dựng hệ số điều chỉnh lơng phù hợp với thời kỳ Hàng tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng vào bảng chấm công phận sản xuất để tiến hành lập bảng toán lơng, bảng toán BHXH, BHYT cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán theo dõi sở bảng chi lơng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH cho khu vực sản xuất sở số sản phẩm nhập kho hoàn thành kỳ báo cáo Trong nội dung hạch toán chi phí sản xuất, kế toán chi phí vào số liệu bảng phân bổ tiền lơng BHXH kế toán tiền lơng chuyển sang theo tháng đến cuối quý kế toán chi phí tiến hành tổng hợp 57 bảng phân bổ tiền lơng BHXH tháng để lập thành Bảng phân bổ tiền lơng BHXH cho quý (Biểu số 5) Sau đó, dựa vào bảng phân bổ Tiền lơng BHXH cho quý, kế toán chi phí tiến hành hạch toán chi phÝ s¶n xt VÝ dơ nh q III năm 2004 kế toán chi phí xác định đợc tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp quý thực định khoản nh sau: Ghi Nợ TK 622 : Ghi Có TK 334 161.837.270 : 161.837.270 Các khoản phải nộp theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất trực tiếp quý III năm 2004 đợc trích theo quy định hạch toán: Ghi Nợ TK 622 : Ghi Cã TK 338 30.749.081 : Trong ®ã:− Cã TK 3382 30.749.081 : 3.236.745 − Cã TK 3383 : 24.275.591 − Cã TK 3384 : 3.236.745 Sè liƯu nµy để kế toán chi phí phản ánh nghiệp vụ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sổ theo dõi chi phí nhân công trực tiếp cho phân xởng chi tiết cho sản phẩm sản xuất phân xởng (Ví dụ cho phân xởng Đúc)(Biểu số 6), Bảng kê số (trÝch sè liƯu ) (BiĨu sè 7), NKCT sè sổ TK 622 (Biểu số 8) Biểu số Công ty đầu t & phát triển thăng long Phân xởng khí - XNSXKD Sổ theo dõi chi phí nhân công trực tiếp (Từ ngày: 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004) Đơn vị tính: đồng TT Tên Vật T đơn giá 58 S.phẩm hoàn thành SL Thành tiền 01 Thân máy (Main case) 88.500 2.510 222.135.000 6.886.185 02 Nắp máy (cover case) 97.500 2.510 244.725.000 7.586.475 03 Mặt m¸y (Front panel) 28.500 2.510 71.535.000 2.217.585 538.395.000 16.690.245 Céng Biểu số - Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng (Từ ngày: 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004) Đơn vị tính: đồng Ghi có TK Ghi nợ TK - Tài khoản 622 Tài khoản 334 Tài khoản 338 Cộng 169.065.445 32.122.435 201.187.880 + Phân xởng khí 16.690.245 3.171.147 19.861.392 + XN Điện tử DTH 134.281.972 25.513.575 159.795.547 18.093.228 3.437.713 21.530.941 + Ph©n xëng lắp ráp Biểu số Số tài khoản: 622 chi phí nhân công trực tiếp Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004 Nội dung D đầu kỳ Phân xởng khí Xí nghiệp DTH Phân xởng lắp ráp Cộng PS nợ TK ĐƯ 334 338 334 338 334 338 QuÝ I QuÝ II QuÝ III 13.352.196 14.687.416 16.690.245 2.536.917 2.790.609 3.171.147 107.425.577 118.168.135 134.281.972 20.410.860 22.451.946 25.513.575 14.474.582 15.922.040 18.093.228 2.750.171 3.025.188 3.437.713 160.950.30 177.045.33 201.187.87 3 59 (Bên Nợ) Đơn vị tính: đồng QuÝ VI Céng 44.729.857 8.498.673 359.875.684 68.376.380 48.489.850 9.213.071 539.183.51 160.950.30 Céng PS cã 177.045.33 201.187.87 539.183.51 D cuèi kú c KÕ to¸n chi phÝ sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất doanh nghiệp, chi phí phục vụ chung cho trình sản xuất chi phí điều hành quản lý sản xuất công ty chi phí sản xuất chung đợc tập hợp phân bổ cho phân xởng, hạch toán đợc theo phân xởng phân bổ theo tiêu thức phù hợp Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627chi phí sản xuất chung Tài khoản mở chi tiết cho phân xởng bao gồm tiểu khoản: TK 6271 : Chi phí nhân viên ph©n xëng − TK 6272 : Chi phÝ vËt liƯu − TK 6273 : Chi phÝ c«ng dơng dïng cho s¶n xuÊt − TK 6274 : Chi phÝ khấu hao TSCĐ TK 6277 : Chi phí dịch vơ mua ngoµi − TK 6278 : Chi phÝ b»ng tiền khác Trình tự công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung nh sau: Chi phí nhân viên phân xởng (TK 6271) Chi phí nhân viên phân xởng đợc phân bổ cho phân xởng, đơn vị sản xuất, cấu chi phí đợc ph©n bỉ nh sau: + Ph©n bỉ chi phÝ tiỊn lơng, BHXH, BHYT kinh phí công đoàn nhân viên quản lý trực tiếp phân xởng + Phân bổ chi phí tiền lơng BHXH cán quản lý văn phòng công ty 60 Cuối tháng, vào bảng toán lơng, kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH chi tiết cho phân xởng thực phân bổ tiền lơng thực trả cán quản lý vào khoản mục chi phí nhân viên phân xởng( TK 6271), phần lại đợc phân bổ vào khoản mục chi phí nhân viên quản lý văn phòng công ty (TK6421) Cuối quý, kế toán chi phí vào bảng lơng thực chi tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH ( Biểu số 5) tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế toàn nhân viên phân xởng, ghi định khoản: Ghi Nợ TK 6271 : 9.298.599 Ghi Có TK 334 : 7.531.865 Ghi Cã TK 338 : 1.766.734 Số liệu để ghi vào khoản mục chi phí nhân viên phân xởng bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu dùng cho phân xởng ( Tài khoản 6272) Chi phÝ vËt liƯu dïng cho ph©n xëng bao gåm: bãng đèn, dây điện lắp dùng chung cho phân xởng, xăng dầu dùng cho máy phát điện dự phòng, Cuối quý kế toán vào số liệu bảng phân bổ số (Biểu số -Bảng phân bổ vËt liƯu, c«ng dơng sư dơng kú: Ghi Nỵ TK 6272 Ghi Cã TK 152 : 4.630.000 : 4.630.000 ∗ Chi phÝ dơng s¶n xt (TK 6273) công ty, chi phí CCDC dùng cho sản xuất bao gồm: đầu mỏ hàn, quần áo bảo hộ lao động, đồng hồ đo nhiệt Các công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất đợc phân bổ lần vào chi phí sản xuất kỳ Cuối quý, kế toán giá thực tế CCDC xt dïng kú vµ tiÕn hµnh ghi sỉ: Ghi Nỵ TK 6273 : 6.020.000 61 Ghi Cã TK 152 : 6.020.000 Chi phí khấu hao tài sản cố định ( TK6274) Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực công nghệ cao, dây chuyền sản xuất đại có giá trị lớn, thời gian khấu hao nhanh Đồng thời đặc thù ngành sản xuất kinh doanh ngành có tốc độ phát triển cao, tốc độ đổi dây chuyền sản xuất cao vòng đời sản phẩm ngày ngắn Tuy nhiên, chế độ quy định mức trích khấu hao cho loại máy móc trang thiết bị đợc quy định rõ ràng thời gian khấu hao tốc độ khấu hao vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm Khấu hao nhanh làm tăng giá thành sản phẩm ảnh hởng đến kết kinh doanh, đứng dới giác độ quản lý thu ngân sách, phơng thức không đợc kuyến khích Mặt khác, khấu haotheo khung quy định khấu hao chậm nguy doanh nghiệp phản ánh không xác chi phí kỳ tài sản không sử dụng đợc cha hết thời hạn khấu hao Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ công ty phơng pháp khấu hao đều, mức khấu hao trích hàng năm dựa vào nguyên giá TSCĐ thời gian sử dụng theo khung quy định TSCĐ Hàng quý, vào tỷ lệ khấu hao đà đăng ký loại TSCĐ để tính mức khấu hao hàng quý theo công thức: Mức khấu hao quý = Nguyê n giá x Tỷ lệ khấu hao năm Quí Trên sở mức khấu hao quy định, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo quý Cuối kỳ, kế toán chi phí vào số liệu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ghi định khoản: Ghi Nợ TK 6274 Ghi Có TK 214 : 612.610.680 : 612.610.680 62 §ång thêi kÕ toán ghi bút toán đơn vào tài khoản bảng số 009: nguồn vốn khấu hao xây dựng bản: Ghi Nỵ TK 009 : 612.610.680 Sè liƯu trÝch khÊu hao kỳ hạch toán đợc tập hợp từ bảng kê chi tiết khấu hao tài sản cố định Đồng thời số khấu hao để kế toán ghi vào khoản mục khấu hao TSCĐ bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí dịch vụ mua ngoài: ( TK 6277) Chi phí dịch vụ mua công ty bao gồm chi phí tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc, chi phí sửa chữa, Các khoản chi phí đợc theo dõi chi tiết phân xởng, phận sản xuất theo møc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh kú kÕ toán Thực tế, khoản chi phí tỉ lệ thuận với sản lợng sản xuất kỳ công ty Việc hạch toán đợc thực có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ toán, kế toán tiến hành định khoản ghi sổ kế toán: Ghi Nợ TK 6277 DT : 5.816.700 Ghi Nỵ TK 6277 DL : 56.462.300 Ghi Nỵ TK 6277 KH : 7.636.985 Ghi Nỵ TK 1331 : 6.991.590 Ghi Có TK 111,112 : 76.907.490 Trên sở phát sinh thực tế chi phí dịch vụ mua phận sản xuất công ty, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí theo phận làm sở để hạch toán, phân bổ cho phận để tính giá thành sản phẩm cuối kỳ Số liệu đợc tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất Chi phí tiền khác: (TK6278) 63 Đây khoản chi phí tiền phục vụ cho việc sản xuất phân xởng nh chi phí bồi dỡng ca đêm, chi phí sửa chữa máy móc, chi phí hội nghị, tiếp khách Chi phí tiền khác đợc theo dõi hạch toán cã ph¸t sinh, cuèi kú kÕ to¸n, kÕ to¸n chi phí tiến hành tập hợp khoản chi phí phát sinh phân xởng, phận sản xuất để xác định khoản chi phí sản xuất chung kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ cho giá thành sản phẩm Khi có phát sinh khoản chi phí, kế toán tiến hành hạch toán: Ghi Nợ TK 6278 : 5.650.000 Ghi Nỵ TK 1331 : 565.000 Ghi Cã TK 111,112 : 6.215.000 Số liệu đợc tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất làm để phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm cuối kỳ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Sau đà tập hợp xong khoản mục chi phí sản xuất chung, cuối quý kế toán chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng theo khoản mục phù hợp với yêu cầu kế toán thông qua bảng phân bổ số 1,2,3 nhật ký chứng từ số 1,2,5,10 Một đặc điểm riêng Công ty việc tập hợp chi phí sản xuất chung đợc tiến hành Công ty sở phát sinh thực tế phân xởng, phận sản xuất Kế toán chi phí tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung kỳ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho Việc tổ chức nh đảm bảo việc phân bổ chi phí đợc tiến hành quán công ty phân bổ cho sản phẩm hoàn thành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp đầy đủ chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, nhợc điểm phơng pháp việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành khâu, phân xởng không xác, không phản ánh giá trị thùc tÕ cđa s¶n phÈm s¶n xt Nhng đặc thù công ty, sản phẩm công ty bán thành 64 phẩm xuất kinh doanh không ảnh hởng đến việc xác định xác giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho 65 2.2.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty: Sau hạch toán chi phí liên quan đến chi phí sản xuất, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp − Chi phÝ nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Các khoản mục đợc tập hợp vào bên nợ TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Công việc đợc kế toán thực vào cuối quý Căn vào phát sinh thực tế chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, cuối kỳ kế toán tiến hành lập bút toán kết chuyển, công ty Công ty Đầu T & Phát triển Thăng Long bút toán đợc máy tự tập hợp lên bút toán kết chuyển tự động Kế toán sản xuất cần kiểm tra tiến hành hiệu chỉnh thấy cần thiết: Bút toán kết chuyển chi phí sản xuất đợc ghi tự động nh sau: Ghi Nợ TK 154 : 6.348.477.337 Ghi Cã TK 621 : 5.439.164.280 Ghi Cã TK 622 : 201.187.878 Ghi Cã TK 627 : 708.125.179 Trong chi tiết cho tiểu khoản: Ghi Cã TK 6271 : 9.298.599 Ghi Cã TK 6272 : 4.630.000 Ghi Cã TK 6273 : 6.020.000 Ghi Cã TK 6274 : 612.610.680 Ghi Cã TK 6277 : 69.915.900 Ghi Cã TK 6278 : 5.650.000 66 Chi tiÕt theo SP Trên sở bút toán kết chuyển tự động máy tính thực hiện, kế toán sản xuất kiểm tra, hiệu chỉnh (nếu cần thiết) tiến hành lập sổ tài khoản 154 Sổ tài khoản 154 cã cÊu tróc nh sau: BiĨu sè Sè tài khoản: 154 chi phí nhân công trực tiếp Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004 Nội dung TK ĐƯ (Bên Nợ) Đơn vị tính: đồng Cộng PS nợ Céng PS cã D cuèi kú 621 622 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 QuÝ II QuÝ III QuÝ VI 541.749.430 4.351.331.424 160.950.302 689.022.279 7.438.879 3.704.000 4.816.000 612.610.680 55.932.720 4.520.000 385.725.594 4.786.464.566 177.045.333 696.663.439 8.182.767 4.074.400 5.297.600 612.610.680 61.525.992 4.972.000 489.741.485 5.439.164.280 201.187.878 708.125.179 9.298.599 4.630.000 6.020.000 612.610.680 69.915.900 5.650.000 270.874.715 5.201.304.005 5.537.327.841 D đầu kỳ Chi phí NVL T.tiÕp Chi phÝ NC T.tiÕp Chi phÝ SX chung + CP Nhân viên + CP vật liệu + CP Công DC + CP khÊu hao TSC§ + CP DV mua + CP tiền khác Quí I 5.660.173.338 5.556.157.447 6.348.477.337 6.567.344.107 385.725.594 489.741.485 Céng 270.874.715 14.576.960.270 539.183.513 2.093.810.897 24.920.245 12.408.400 16.133.600 1.837.832.040 187.374.612 15.142.000 17.209.954.680 17.480.829.395 2.2.2 Thùc tế công tác theo dõi chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 2.2.2.1 Khái quát đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty Đầu t & Phát triển Thăng Long công ty hoạt động lĩnh vực phát truyền hình, sản phẩm Công ty đa dạng, từ sản phẩm chuyên dụng nh máy phát hình công suất từ 50W đến 2KW, máy phát FM, anten máy phát hình, máy phát thanh, đến sản phẩm dân dụng nh tivi, radio, đến sản phẩm dân dụng công nghệ cao nh đầu thu truyền hình kỹ tht sè (Settop Box) 67 Do giíi h¹n vỊ thêi gian nghiên cứu, nh đà trình bày trên, báo cáo em tập trung nghiên cứu quy trình công nghệ nh phơng thức tổ chức hạch toán tính giá thành sản phẩm đầu thu truyền hình kỹ thuật số VTC-DT model T9.2001 2.2.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ứng dụng Công ty Do đặc điểm công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm đợc trải qua nhiều quy trình công nghệ, nhiều giai đoạn gia công việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phức tạp Khái quát quy trình công nghệ sản xuất đầu thu truyền hình số mặt đất nh đà đợc đề cập sơ đồ mục 1.1 phần III Phơng pháp xác định giá thành sản phẩm công ty đợc thực nh sau: Tổng giá Giá trị sp thành sản = dở dang + phẩm đầu kỳ Giá thành sả n phẩm = Chi phí phát sinh kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sả n phẩm Số lượng sả n phẩm hoàn thành Do sản phẩm phải trải qua nhiều quy trình công nghệ, nhiều giai đoạn gia công, sản xuất tạo sản phẩm cuối Vì sản phẩm công ty mà cụ thể đầu thu Settop box phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm Tức bán thành phẩm hoàn thành quy trình công nghệ này, trình gia công sản xuất nguyên liệu đầu vào đối tợng chế biến quy trình công nghệ chế biến nh sản phẩm hoàn thành ta tính đợc giá thành sản phẩm bớc công nghệ cuối Riêng chi phí sản xuất chung, kế toán sản xuất phân bổ lần cho sản phẩm hoàn thành nhập kho nên bán thành phẩm khâu sản xuất 68 trớc đó, xét mặt giá trị theo dõi thấp giá trị thực tế cha đợc phân bổ chi phí sản xuất chung 2.2.2.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Nh đà trình bày trên, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất công ty tơng đối phức tạp, sản phẩm phải trải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn công việc tính giá trị sản phẩm dở dang tơng đối phức tạp Cuối kỳ phận sản xuất, phân xởng tiến hành kiểm kê bán thành phẩm thành phẩm hoàn thành, đồng thời xác định số sản phẩm làm dở phân xởng để tính giá trị s¶n phÈm dë dang ë tõng bé phËn SX, tõng phân xởng Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang đợc áp dụng công ty phơng pháp xác định theo giá trị nguyên vật liệu thùc tÕ céng 50% chi phÝ chÕ biÕn Cã nghÜa giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm giá trị nguyên vật liệu nằm sản phẩm dở dang 50% chi phí chế biến Giá trị sản phẩm = dở dang Giá trị NVL n»m s¶n phÈm dë dang + 50% chi phÝ chÕ biÕn Trong ®ã chi phÝ chÕ biÕn bao gåm: chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 2.2.2.4 Trình tự tính giá thành sản phẩm (Đầu thu số mặt đất VTCDT): a Giai đoạn gia công khí: Trong giai đoạn này, tôn nguyên liệu thô đợc gia công qua hệ thống máy dập thuỷ lực để định hình khung máy (main case) nắp máy (cover case) Khung máy nắp máy sau qua giai đoạn sơ chế, đạp lỗ, soi rÃnh, đợc xử lý đánh bóng bề mặt đợc đa vào dây chuyền nhúng, qua bể nhúng 69 để tạo lớp chống rỉ sau đợc đa qua dây chuyền sơn tĩnh điện để tạo lớp sơn phủ bề mặt Sau giai đoạn này, khung máy vỏ máy đà hoàn thiện Chi phí sản xuất giai đoạn đợc tập hợp dựa chí phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Giá thành giai đoạn đợc phản ánh cách không đầy đủ Các chi phí quản lý chung đợc phân bổ sau giai đoan sản phẩm hoàn thành nhập kho Biểu số Phân xởng khí - XNSXKD Bảng tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004 Sản phẩm: Khung máy & vỏ máy (case) Số lợng sản phẩm hoàn thành: 2.510 Nội dung SP dở dang đầu kỳ Đơn vị tính: đồng Chi phí PS kú SP dë dang cuèi kú Tæng chi phí tính giá thành Giá thành đơn vị Chi phÝ NVL T.tiÕp − − Nguyªn vËt liƯu chÝnh VËt liƯu phơ Chi phÝ NC T.tiÕp Tỉng céng 429.767.973 429.767.973 171.222 22.619.367 14.472.660 22.619.367 14.472.660 9.012 5.766 466.860.000 466.860.000 186.000 b Giai đoạn gia công chi tiết nhựa: Tại giai đoạn này, nguyên liệu vỏ nhựa nguyên liệu dạng thô đợc gia công để định hình mặt máy (Front panel) Sau đợc đánh bóng bề mặt sơn phủ dây chuyền sơn tĩnh điện đánh bóng Kết thúc trình có đợc mặt máy hoàn chỉnh để chuyển cho phân lắp ráp Giai đoạn phận khí với dây chuyền kép kín thực Việc tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn giống nh giai đoạn gia công thân máy mặt máy 70 Toàn sản phẩm phân xởng khí đợc chuyển cho dây chuyền lắp ráp để tiến hành lắp ráp hoàn chỉnh giai đoạn sau Công tác tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm đợc thể qua biểu số Biểu số Phân xởng khí - XNSXKD Bảng tập hợp chi phí tính giá thành bán thành phẩm Từ ngày 01/07/2004 đến ngày 30/09/2004 Sản phẩm: Mặt máy (Front panel) Số lợng sản phẩm hoàn thành: 2.510 Nội dung SP dở dang đầu kỳ Đơn vị tính: ®ång Chi phÝ PS kú SP dë dang cuèi kỳ Tổng chi phí tính giá thành Giá thành đơn vị Chi phí NVL T.tiếp Nguyên vật liƯu chÝnh VËt liƯu phơ Chi phÝ NC T.tiÕp Tæng céng 65.851.544 65.851.544 26.236 3.465.871 2.217.585 3.465.871 2.217.585 1.380 884 71.535.000 71.535.000 28.500 c Giai đoạn chế tạo bo mạch nguồn: Đây giai đoạn quan trọng giai đoạn phức tạp dây chuyền chế tạo đầu thu số mặt đất VTC-DT, từ nguyên, vật liệu bao gồm bo mạch (main board) linh kiện dán, thông qua dây chuyền dán hàn linh kiện (hoàn toàn tự động) cho đợc bo mạch hoàn chỉnh Sau kết thúc giai đoạn dán hàn linh kiện dán, bo mạch đợc chuyển sang dây chuyền cắm linh kiện, giai đoạn công nhân tiến hành cắm linh kiện có chân nh hộp kênh (digital turner), cổng giao tiếp RS232, hộp tín hiệu cao tần vào/ra (RF in/out box), hép tÝn hiƯu video-audio vµo/ra (AV in/out box), linh kiện đợc cắm hoàn tất, bo mạch đợc đa vào bể hàn nhúng qua thiết bị cắt chân linh kiện kết có đợc bo m¹ch 71 ... kế toán tài : Tổ kế toán gồm ngời : Với công việc cụ thể sau: + Kế toán tiền mặt + Kế toán ngân hàng (02 ngời) + Kế toán tiền lơng khoản toán nội khoản phải thu + Kế toán chi phí TSCĐ + Kế toán. .. công trình PT-TH có chức nhiệm vụ sau: + T vấn đầu t xây dựng công trình PT-TH + Khảo sát, thi? ??t kế thẩm định thi? ??t kế công trình PT-TH + Thẩm định quản lý dự án đầu t lĩnh vực PT-TH + Kiểm định. .. khác + Kế toán công nợ + Kế toán tổng hợp Kế toán Trư ởng Mô hình tổ chức công tácTrưởng phòng Kế toán kế toán phòng Tài đợc khái quát thông qua sơ đồ sau : Kế toán Tổ hợp đồng Tổ kế toán Nhân
