CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Versio n Dated Page : BM-QĐTK : 4.0 : 01/08/2023 : Page of QUY CHẾ CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ VÀ CHI PHÍ TIẾP KHÁCH CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SƠN HT (Kèm theo Quyết định số: ngày tháng năm Giám đốc Cơng ty TNHH HHP Tồn Tâm) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Các chế độ công tác phí chi phí tiếp khách 1.1 Chế độ cơng tác phí Chế độ cơng tác phí gồm: Chi phí sử dụng xe chi phí sử dụng phương tiện cá nhân cơng tác, tiền th phịng nghỉ tiền ăn ngày công tác Đối tượng tốn chế độ cơng tác phí bao gồm: Cán công nhân viên Công ty công tác theo kế hoạch thơng qua Phịng HCNS Giám đốc ký duyệt 1.2 Chi phí tiếp khách Chi phí tiếp khách chi phí ăn, uống, th phịng nghỉ dịch vụ phát sinh khác cho khách hàng có quan hệ cơng việc với Cơng ty lợi ích Cơng ty Đối tượng tốn chi phí tiếp khách bao gồm: Cán cơng nhân viên Cơng ty tiếp khách q trình cơng tác Công ty Giám đốc ủy quyền tiếp khách Điều kiện để toán chế độ cơng tác phí chi phí tiếp khách 2.1 Điều kiện để tốn chế độ cơng tác phí Có kế hoạch cơng tác Giám đốc phê duyệt tối thiểu trước 01 ngày cơng tác Có đầy đủ hình ảnh, chứng từ phát sinh chi phí Thực nhiệm vụ, quyền hạn giao 2.2 Điều kiện để toán chế độ tiếp khách - Có thơng tin đầy đủ khách, mục đích tiếp khách gì? - Hóa đơn tốn, hóa đơn VAT - Bảng kê chi tiết ăn - Trường hợp cần tiếp khách gấp báo cáo Giám đốc qua điện thoại sau làm phiếu đề xuất để Phịng Tài - Kế tốn làm tốn CƠNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Versio n Dated Page : BM-QĐTK : 4.0 : 01/08/2023 : Page of CÔNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Versio n Dated Page : BM-QĐTK : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ VÀ CHI PHÍ TIẾP KHÁCH Những chi phí phát sinh chuyến cơng tác chi phí tiếp khách 1.1 Chi phí sử dụng xe chi phí sử dụng phương tiện cá nhân công tác Khi nhận kế hoạch cơng tác từ phận, Phịng HCNS phân cơng xếp Nhân viên Lái xe có trách nhiệm đưa đón nhân trụ sở Cơng ty Chi nhánh, Văn phịng đại diện cơng tác theo thời gian phê duyệt Nếu xe Công ty không xếp được, nhân công tác tự túc xe tơ cá nhân xe khách, xe bus, xe máy tốn chi phí theo chứng từ kèm theo hợp lý 1.2 Tiền cơng tác phí - Tiền cơng tác phí tiền phụ cấp ăn uống ngày cơng tác, tiền cơng tác phí tính ngày nhân công tác đến ngày trở Công ty (Bao gồm thời gian đường, thời gian lưu trú, ngày Lễ, ngày nghỉ theo quy định) 1.3 Tiền thuê phòng nghỉ - Nhân cơng tác tốn tiền th phịng nghỉ nơi đến công tác kế hoạch công tác dài ngày Tiêu chuẩn phòng định mức toán phải kèm theo chứng từ hợp lệ 1.4 Chi phí tiếp khách - Chi phí tiếp khách tiền chi phí áp dụng cho khách hàng đến tham quan, tham dự đại hội, kiện trụ sở Công ty địa chỉ: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ - Khi có nhu cầu tiếp khách phải có dự kiến trước khách hàng cần tiếp, số lượng khách hàng cho Phụ trách Phòng HCNS, từ Phịng HCNS có trách nhiệm trình Giám đốc duyệt trước thực Các định mức Công tác phí 2.1 Định mức cơng tác phí cho phận văn phòng sản xuất ST T Đối tượng Giám đốc Cơng ty Giám đốc Phịng/ Ban Trưởng Phịng/ Ban Cơng tác phí Tiền nghỉ/đêm Tiền ăn/ngày 800,000 250,000 500,000 200,000 300,000 170,000 CÔNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Nhân viên, Công nhân, Lái xe 200,000 Code Versio n Dated Page : BM-QĐTK : 4.0 : 01/08/2023 : Page of 150,000 2.2 Định mức cơng tác phí cho phận Kinh doanh - Chế độ công tác phí phận Kinh doanh theo cế lương hành Giám đốc ban hành Thực - Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký - Trong trình thực có vướng mắc, khó khăn, Trưởng phận có trách nhiệm tổng hợp ý kiến đóng góp để trình Giám đốc xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế CƠNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM