QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU CỦA CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng - Phạm vi điều chỉnh: Quy chế quy định nguyên tắc, trách nhiệm quản lý sử dụng dấu Cơng ty TNHH HHP Tồn Tâm - Đối tượng áp dụng: Quy chế áp dụng dấu gồm: dấu logo Công ty, dấu Giám đốc, dấu Chủ tịch Hội đồng thành viên giao cho Phòng HCNS quản lý sử dụng Điều 2: Nguyên tắc quản lý sử dụng dấu - Tuân thủ Hiến Pháp, Pháp luật - Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi thực thủ tục dấu - Việc quản lý dấu cho phép sử dụng dấu phải đảm bảo điều kiện theo quy định Quy chế Điều 3: Các hành vi nghiêm cấm - Làm giả dấu, sử dụng dấu giả - Mua bán dấu, tiêu hủy trái phép dấu - Sử dụng dấu hết giá trị sử dụng - Đóng dấu lên chữ ký người khơng có thẩm quyền CHƯƠNG II: YÊU CẦU, TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Điều 4: Quản lý dấu 4.1 Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm giao cho Phòng HCNS (Cụ thể Phụ trách Phòng HCNS nhân viên HCNS) quản lý sử dụng dấu Cơng ty theo quy định 4.2 Phịng HCNS Cơng ty có trách nhiệm: - Bảo quản an tồn, sử dụng dấu Cơng ty trụ sở Công ty - Chỉ giao dấu Công ty cho người khác phép văn Giám đốc Điều hành - Phải trực tiếp đóng dấu vào văn Công ty ban hành văn - Chỉ đóng dấu Cơng ty vào văn có chữ ký người có thẩm quyền văn Cơng ty trực tiếp thực 4.3 Trường hợp dấu sử dụng bị mịn, hỏng có chuyển đổi Tên Cơng ty, người có thẩm quyền Phụ trách Phòng HCNS gửi đề xuất lên Giám đốc Công ty làm thủ tục khắc lại dấu 4.4 Những cá nhân phép đóng dấu chữ ký bao gồm: - Giám đốc Điều hành - Phụ trách Phòng HCNS, Nhân viên HCNS Điều 5: Sử dụng dấu - Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu màu đỏ theo quy định - Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu phải đóng trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái - Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu văn bản, giấy tờ Công ty quy định, cụ thể văn phép đóng dấu treo phải văn thuộc Công ty văn khác theo đạo Giám đốc Cơng ty - Dấu giáp lai đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy, dấu đóng tối đa 05 (năm) tờ văn - Nếu cá nhân hay phận cần sử dụng cho giấy tờ làm việc cần phải thông qua Phịng HCNS, khơng tự ý sử dụng dấu chưa thông qua Điều 6: Xử lý vi phạm - Cá nhân có hành vi vi phạm quy định quản lý sử dụng dấu tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật truy cứu trách nhiệm theo quy định Pháp luật + Lần 1: nhắc nhở + Lần 2: trừ điểm TĐKT/tháng + Lần 3: trừ 10 điểm TĐKT/tháng CHƯƠNG III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 7: Trách nhiệm Giám đốc Công ty Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm đạo, kiểm tra việc bảo quản sử dụng dấu Công ty theo quy định Pháp luật quản lý sử dụng dấu Điều 8: Trách nhiệm Phòng HCNS Phòng HCNS chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty việc quản lý sử dụng dấu, có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng dấu Công ty theo quy định Trưởng/Phụ trách phận có trách nhiệm phổ biến thực theo Quy chế CHƯƠNG IV: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 9: Trong q trình thực hiện, có vướng mắc vấn đề phát sinh Phịng HCNS tổng hợp trình Giám đốc Cơng ty xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Hưng Yên, ngày 01 tháng 08 năm 2023 GIÁM ĐỐC