CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ====== o0o ====== Số /2023/QĐ/CĐCTP Phú Thọ, ngày tháng năm 2023 QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ CHO KHỐI VĂN PHỊNG, BÁN HÀNG, KINH DOANH, KHO I MỤC ĐÍCH Xác định mức chi phí mà cán quản lý, nhân viên phải thực công tác Đồng thời xác định chế độ, quyền lợi mà cán nhân viên hưởng thời gian công tác II ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Áp dụng cho cán nhân viên khối văn phòng, bán hàng, kinh doanh, phận điều phối, thủ kho, không áp dụng cho nhân viên khối LĐPT (lái xe, kỹ thuật, bốc xếp ) III QUY ĐỊNH CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ 3.1 Chế độ cơng tác phí - Chế độ cơng tác phí gồm: Chi phí sử dụng phương tiện cơng tác (xe, máy bay ), tiền th phịng nghỉ tiền cơng tác phí ngày cơng tác - Đối tượng tốn chế độ cơng tác phí bao gồm cán nhân viên Cơng ty ban giám đốc phê duyệt kế hoạch công tác 3.2 Điều kiện để toán chế độ cơng tác phí - Có giấy đề nghị cơng tác ban giám đốc duyệt - Báo cáo kết công tác trưởng phận ban giám đốc duyệt - Hóa đơn, chứng từ tốn hợp lệ Những trường hợp sau khơng tốn cơng tác phí - Thời gian điều trị bệnh viện, bệnh xá, nhà điều dưỡng, dưỡng sức - Những ngày làm việc riêng thời gian công tác - Nếu đối tác tài trợ toàn kinh phí khơng tốn cơng tác phí - Nếu đối tác tài trợ phần kinh phí, Cơng ty tốn cho cán nhân viên phần chênh lệch so với quy định VI QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ 4.1 Những chi phí phát sinh chuyến cơng tác 4.1.1 Chi phí sử dụng xe chi phí sử dụng phương tiện công tác - Khi công tác, người cơng tác bố trí xe Cơng ty đưa đón khơng tốn chi phí sử dụng xe Nếu không sử dụng xe Công ty mà tự túc phương tiện tốn tiền tàu xe theo mức giá cước vận tải ô tô hành khách công cộng thông thường (trừ trường hợp đặc biệt giám đốc Công ty phê duyệt) - Trường hợp sử dụng máy bay, Phịng Hành nhân giấy đề nghị công tác ban giám đốc phê duyệt mua vé máy bay theo danh sách công tác duyệt 4.1.2 Tiền công tác phí - Tiền cơng tác phí tiền phụ cấp thêm chi tiêu, ăn uống ngày cơng tác Tiền cơng tác phí tính từ ngày người công tác bắt đầu công tác đến trở Công ty (bao gồm thời gian đường, thời gian lưu trú, ngày Lễ, ngày nghỉ theo quy định) 4.1.3 Tiền thuê phòng nghỉ - Người cơng tác tốn tiền th phịng nghỉ nơi đến công tác đơn vị đến cơng tác khơng bố trí phịng nghỉ Tiêu chuẩn phịng theo định mức tốn phải kèm theo chứng từ hợp lệ 4.2 Các định mức cơng tác phí 4.2.1 Mức phụ cấp lưu trú, phụ cấp vé máy bay, lại Nhóm * Định mức phụ cấp (mức khốn) cơng tác nước chưa bao gồm tiền ăn trưa theo quy định Phụ cấp lưu trú (02 nam 02 nữ tính tiền th 01 phịng) Phụ cấp vé máy bay, lại Level 12 Leve l3 Level 4-5 Lev el 67 Level 1-2 Level 700 500 400 300 VN Airline VN Airline Lev el 45 Bam boo 300 VN Airline VN Airline Bam boo 500 400 300 Level 6-7 Phụ cấp lại sử dụng cho mục đích cơng việc (Có hóa đơn) Lev el 12 Lev el Lev el 45 Leve l 6-7 Hãng khác Hãng khác Theo thực tế * Các địa phương thuộc nhóm 1: Các thành phố trực thuộc trung ương thành phố trực thuộc tỉnh: - Các Quận huyện Gia Lâm, Đơng Anh, Sóc Sơn, Thanh Trì, Thường Tín, Hoài Đức, Thạch Thất, Quốc Oai, Thanh Oai, Mê Linh, Chương Mỹ thị xã Sơn Tây thuộc TP Hà Nội; - Các Quận huyện Thủy Nguyên, An Dương, An Lão, Vĩnh Bảo thuộc TP Hải Phòng; - Các quận huyện Củ Chi, Hóc Mơn, Bình Chánh, Nhà Bè thuộc TP Hồ Chí Minh; - TP Biên Hòa huyện Nhơn Trạch, Long Thành, Vĩnh Cửu, Trảng Bom thuộc tỉnh Đồng Nai; TP Thủ Dầu Một, thị xã Thuận An, Dĩ An huyện Bến Cát, Tân Uyên thuộc tỉnh Bình Dương; - TP Vũng Tàu thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu * Các địa phương thuộc nhóm 2: địa phương cịn lại 4.2.2 Mức phụ cấp tiền cơng tác phí - Đối với trường hợp công tác từ ngày trở lên Tiền cơng tác phí tính theo cơng thức sau (tiền cơng tác phí chưa bao gồm tiền phụ cấp ăn trưa theo quy định): Tiền cơng tác phí = 20 %∗lươngcơ x số ngày công tác thực tế ngày công chuẩn - Đối với trường hợp công tác ngày, tiền công tác phí tính = 250.000 VNĐ/ ngày (Chưa bao gồm tiền ăn trưa theo quy định Công ty) 4.3 Quy định trình tự, thủ tục cơng tác; tạm ứng, hồn ứng chi phí cơng tác 4.3.1 Đề nghị cơng tác - Cán bộ, nhân viên có nhu cầu công tác phải làm giấy đề nghị công tác theo biểu mẫu Kèm kế hoạch làm việc trình cấp Ban giám đốc Cơng ty phê duyệt - Trường hợp Trưởng phận phân công bố trí nhân viên cơng tác theo kế hoạch Trưởng phận phải làm giấy đề nghị kèm kế hoạch cơng tác trình ban giám đốc duyệt 4.3.2 Tạm ứng, hồn ứng chi phí cơng tác - Cán bộ, nhân viên kế hoạch công tác ban giám đốc Công ty phê duyệt làm giấy đề nghị tạm ứng chi phí cơng tác theo quy định gửi phịng kế tốn trước 02 ngày tính từ ngày cơng tác - Chậm 03 ngày sau kết thúc công tác, cán nhân viên tập hợp, bổ sung chứng từ làm thủ tục hồn ứng/thanh tốn gửi phịng kế tốn - Phịng kế tốn có trách nhiệm tốn khoản cơng tác phí hợp lệ chậm 07 ngày sau nhận chứng từ toán từ cán nhân viên cơng tác - Trưởng phận có trách nhiệm gửi lịch công tác cán nhân viên phịng Hành nhân trước ngày 03 tháng để làm tính lương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Phịng HCNS, Phịng TCKT có trách nhiệm kiểm tra hỗ trợ Nhân viên Công ty thực Trên quy định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, nhân viên khối văn phịng, bán hàng, kinh doanh, kho cơng tác, đề nghị phận thực nội dung quy định Nơi nhận: - CBNV Công ty; - Lưu nhân GIÁM ĐỐC CƠNG TY CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ====== o0o ====== Phú Thọ, ngày tháng năm 2023 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐI CÔNG TÁC Người đề nghị: Bộ phận: Lý công tác: Thời gian: Nơi công tác: Danh sách cán công tác: TT Họ tên Bộ phận Ghi Trường hợp công tác dài ngày từ ngày trở lên phải có chương trình cơng tác kèm theo Phần chế độ duyệt: TT Loại chi phí Người đề nghị Mức Số tiền định mức Trưởng phận Số lượng Thành tiền Kế toán Trưởng Ghi Ban Giám đốc