Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : MTCV-VTLT : 4.0 : 01/08/2023 : Page of I THÔNG TIN CHUNG Quá trình liên quan Chế độ làm việc Chế độ báo cáo Hành quản trị Từ 8h-17h30 Báo cáo cơng việc hàng tháng cho Chánh văn phòng II TÀI LIỆU LIÊN QUAN Mã hiệu 01-QT/HC/HDCV/IVL Tên tài liệu Mô tả q trình Hành quản trị III TRÁCH NHIỆM CHUNG Cán Phụ trách Thực Chất lượng Trách nhiệm Kiểm tra việc nắm rõ MTCV cán thực Đảm bảo điều kiện cần thiết để cán thực hồn thành cơng việc với kết đáp ứng yêu cầu Đọc MTCV trước thực lần công việc miêu tả MTCV Thực nghiêm chỉnh yêu cầu MTCV Kiểm tra việc tuân thủ theo MTCV cán thực công việc báo cáo cho cán phụ trách cần IV CÁC CÔNG VIỆC STT Nhiệm vụ/công việc Mức Mức Soạn thảo văn Sao chụp tài liệu Tiếp nhận phân phối loại công văn thư từ Quản lý lưu trữ loại văn Công ty/CN x x Mua cấp phát VPP, cuối tháng lập báo cáo tình hình sử dụng VPP hàng tháng x x Quản lý đặt mua sách báo cho tồn cơng ty/CN x Cung cấp tài liệu công chứng cho công ty/CN x Tham gia vào công tác chuẩn bị cho hội nghị, hội thảo x x x x x Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : MTCV-VTLT : 4.0 : 01/08/2023 : Page of V PHẨM CHẤT CÁ NHÂN Phẩm chất cá nhân Trình độ học vấn Trình độ chun mơn Trình độ ngoại ngữ Kinh nghiệm thực tế Đào tạo ban đầu Yêu cầu khác Mức Trung cấp Nghiệp vụ văn thư lưu trữ Mức Trung cấp Nghiệp vụ văn thư lưu trữ Tiếng Anh B -Sổ tay q trình Hành theo quy định Công ty/CN - Cẩn thận -Sổ tay q trình Hành theo quy định Công ty/CN Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng - Nắm vững chức nhiệm vụ đơn vị, phận công ty - Có tinh thần trách nhiệm cao, tự chủ cơng việc phân công VI ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN Điều kiện thực Vị trí làm việc Trang thiết bị Tài Các điều kiện khác Người duyệt Mức Có chỗ làm việc bàn làm việc - Máy tính, máy in - Có đầy đủ loại tủ, giá đựng hồ sơ Mức Có chỗ làm việc bàn làm việc - Máy tính, máy in - Có đầy đủ loại tủ, giá đựng hồ sơ Phần mềm quản lý công văn (nếu có) Phần mềm quản lý cơng văn (nếu có) Người kiểm tra Người lập