CÁC SỬ LÝ CƠNG VĂN ĐI Các loại cơng văn đến văn phịng khơng có cách quản lý khoa học chúng chẳng khác mớ hỗn loạn, khơng thể kiểm sốt Kiểm tra, sửa trước trình ký  Hình thức  Nội dung  Lỗi tả  Cấu trúc câu  Văn phong phù hợp Sắp xếp văn thư trình ký  Phương tiện trình ký: khay, se-mi  Dán nhãn trình ký  Xác định nơi cần ký  Sắp xếp cho tiện ký Một số loại nhãn dán sơ mi thơng thường  Trình ký (to be signed)  Để biết (for your information)  Trình duyệt (for your approval)  Trình xin ý kiến (for your comment)  Trình xem (for reading) Trình tự xử lý sau văn thư ký:  Cho số  Ghi ngày  Vào sổ  Đóng dấu  Chuyển theo hình thức thích hợp Trước gởi nên kiểm tra kỹ: Đã xử lý đầy đủ bước hay chưa? Tài liệu đính kèm? Địa ngồi bì thư? Tem? Sổ nhật ký văn thư đi: Thông thường phải bao gồm nội dung sau đây: số văn thư, ngày văn thư, ngày vào sổ, tính chất, tóm tắt nội dung, nơi nhận, người chịu trách nhiệm gởi, hình thức gởi (gởi trực tiếp, gởi thư qua đường bưu điện, gởi fax E-mail), ghi hồi âm bên nhận, ghi khác