QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN I - MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vu đạt hiệu cao công việc - Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi - Đảm bảo tuyển dụng xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty II – PHẠM VI: Áp dụng cho Phịng Tài Kế tốn Cơng ty III – NỘI DUNG: Sơ đồ tổ chức: Giám đốc TC Kế tốn trưởng Kế tốn thuế, quỹ, cơng nợ Kế toán nội (TH) Kế toán BH Kế toán kho Kế toán chi nhánh Kế toán quỹ showroom Chức năng: - Thực công việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … - Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Cơng ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan - - Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu KTT Tham mưu cho BGĐ công tác Tài Kế tốn Tham mưu cho BGĐ Cơng ty công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh) Phân tích, đánh giá tài dự án, cơng trình trước trình lãnh đạo Cơng ty định Tham mưu cho lãnh đạo Công ty nguồn vốn giá dự toán làm sở ký kết hợp đồng với đối tác Thu thập xử lý thơng tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Cơng ty Đảm bảo nguồn vốn cho mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn Quản lý, theo dõi nguồn vốn Công ty liên doanh, cơng trình Giữ bí mật số liệu kế tốn - tài bí mật kinh doanh công ty Tham mưu cho BGĐ trình đề xuất chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật nâng bậc lương cán bộ, nhân viên Công ty Thực số chức khác BGĐ giao Nhiệm vu: 3.1 Cơng tác Tài - Quản lý hoạt động tài tồn Cơng ty - Lập kế hoạch tài kinh doanh theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo báo cáo theo yêu cầu BGĐ tình hình tài Cơng ty - Phân tích tài chính, đánh giá mặt tài tất dự án mà Cơng ty thực - Theo dõi việc thực kế hoạch tài duyệt Báo cáo HĐTV tình hình sử dụng vốn đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý - Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý thơng tin tài sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty tình hình tài Cơng ty - Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Quan hệ với Ngân hàng tổ chức tín dụng… hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn lưu chuyển tiền tệ - Đánh giá hoạt động tài Cơng ty, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài - Lập đánh giá báo cáo tài theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty - Lập báo cáo nguồn vốn huy động cho hoạt động đầu tư ngắn hạn dài hạn 3.2 Cơng tác Kế tốn - - - Ghi chép hạch toán đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp với quy định Nhà nước Quy chế quản lý tài Cơng ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ tất loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế tốn trước trình BGĐ phê duyệt Phổ biến, hướng dẫn Phịng chun mơn thực thủ tục tạm ứng, hoàn ứng thủ tục tài khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội Công ty Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản Cơng ty theo Quy chế Công ty Phối hợp với Phòng Ban chức khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hố trước trình BGĐ duyệt Thực thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo quy định Nhà Nước Cơng ty Phân tích thơng tin kế tốn theo yêu cầu Lãnh đạo Công ty Quản lý tài sản cố định, Cơng cụ dụng cụ, hạch tốn theo chế độ hành Tiến hành thủ tục, toán loại thuế với quan thuế Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền theo chế độ quy định Nhà nước Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh máy tổ chức Cơng ty Chấp hành định Ban kiểm sốt việc kiểm tra hoạt động kế tốn tài Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế tốn, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho cán kế toán, đề xuất biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Công ty