Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế
Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết bán hàng : 1.1.1: Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng: 1.1.1.1: Khái niệm: 1.1.1.2 ý nghĩa công việc bán hàng: 1.1.2 Các phương thức bán hàng: 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: .3 1.2.1.1 Giá vốn hàng bán phương pháp tính giá: 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng: 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu phương pháp xác định doanh thu bán hàng: 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu: 10 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng: 11 1.2.5 Kế toán chi phí quản lý Doanh Nghiệp: .12 1.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng: 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 14 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty CP Đầu Tư Phát Triển Thương Mại Quốc Tế 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty : 14 2.1.2 Chức công ty: 15 Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: 15 2.1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .16 2.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 17 2.1.6 Một số đặc điểm chủ yếu kế tốn cơng ty 17 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương Mại Quốc tế 18 2.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng .18 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 18 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : .20 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 21 2.2.5 Kế toán chi phí qu ản l ý kinh doanh 22 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 24 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 25 3.1 Ưu điểm 25 3.2 Tồn 26 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đtư XD TM Quốc tế .26 Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết bán hàng : 1.1.1: Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng: 1.1.1.1: Khái niệm: Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong kinh doanh, quan việc tiêu thụ hàng hóa Nó đánh giá khả kinh doanh doanh nghiệp Số tiền nhận từ việc bán hàng Doanh thu bán hàng Ngồi doanh thu bán hàng cịn bao gồm khoản phụ thu khoản phí thu thêm ngồi giá bán, khoản trợ cấp, trọ giá nhà nước thực việc cung ứng dịch vụ theo yêu cầu nhà nước Để biết mặt hàng mà doanh nghiệp đưa để kinh doanh có mang lại hiệu phù hợp với mục tiêu mà doanh nghiệp đề hay khơng có định việc mở rộng hay thu hẹp quy mơ kinh doanh hay khơng cần phải có chiến lược kinh doanh đứng đắn xác định kết kinh doanh mình.Trong Doanh nghiệp thương mại, kinh doanh hàng hóa hoạt động chủ yếu, kết hàng hóa khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ 1.1.1.2 ý nghĩa công việc bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh Vì để thực tiện trình bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để tiến hàng sản xuất, chế tạo sản phẩm, mua loại vật tư hàng Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp hóa để thực loại lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Thông qua trình trao đổi, bán hàng sản phẩm, hàng hóa cơng việc lao vụ dịc vụ hồn thành, Doanh nghiệp thu tiền theo giá bán doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ.Sau trình hoạt động, Doanh Nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu bán hàng chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp pahir phân phới sử dụng theo đứng mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp Thông qua hoạt động bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao suất lao động, cung cấp nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội, góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Mặt khác thông qua hoạt động bán hàng nhằm giải quan hệ hàng hóa- tiền tệ tiền đề cân đối tiền hàng lưu thông Không cịn đảm bảo cân đối ngành khu vực kinh tế Đối với doanh nghiệp bán hàng điều kiện để sản xuất phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn tăng lợi nhuân doanh nghiệp Bán hàng tiền đề cho việc xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.2 Các phương thức bán hàng: Đối với Doanh Nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác có hai phương thức chủ yếu là: Bán bn hàng hố bán lẻ Bán bn có loại bán bn sau: - Phương thức bán bn qua kho: hàng hố phải xuất từ kho DN Bán qua kho có hai hình thức bán bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng - Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức có hai hình thức bán bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp Bán lẻ hàng hố hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu ding tổ choc kinh tế Có năm hình thức bán lẻ: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ, bán trả góp bán hàng tự động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu.Đặc biệt kinh tế thị trường,kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mơ nhà nước.chính kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hóa số lượng, chất lượng giá trị - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác doanh thu bán hàng tình hình tốn khách hàng - Phản ánh xác kết kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước việc phân phối kết kinh doanh - Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu lợi nhuận 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1.1 Giá vốn hàng bán phương pháp tính giá: * Giá vốn hàng bán: Trong trình sản xuất,kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu nguồn vốn doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải xác định cách xác khoản chi phí chi Giá vốn hàng bán khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Giá vốn Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp hàng bán bao gồm trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá dịch vụ sản xuất bán kỳ Muốn quản lý chặt chẽ xác định giá vốn trước hết doanh nghiệp phải nắm vững hình thành giá vốn Đối với sản phẩm giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm xuất kho hoàn thành giao bán Đối hàng hoá giá vốn hàng bán trị giá mua thực tế hàng xuất bán( bao gồm chi phí thu mua hàng hố phân bổ cho hàng bán ra) * Các phương pháp tính giá mua hàng xuất bán: Để xác định giá vốn hàng hoá xuất kho Doanh Nghiệp áp dụng bốn phương pháp sau: - Phương pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền - Phương pháp tính giá theo giá nhập trước- xuất trước - Phương pháp tính giá theo thực tế nhập sau- xuất trước - Phương pháp tính giá theo thực tế đích danh Phương pháp tính giá theo thực tế bình quân gia quyền: Trong Doanh Nghiệp Thương Mại phương pháp tính Sau: Trị giá mua thực tế + hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng hàng + tồn đầu kỳ Trị giá mua thực tế = hàng xuất kỳ Số lượng hàng xuất kho Số lượng hàng nhập kỳ x Đơn giá bình qn Phương pháp tính giá theo giá nhập trước- xuất trước(FiFo): Theo phương pháp người ta giả định lô hàng nhập trước ưu tiên xuất trước Trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo trị giá hàng nhập kho lô hàng ưu tiên xuất trước Phương pháp tính giá theo giá thực tế nhập sau- xuất trước( LiFo): Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp Theo phương pháp người ta giả định lô hàng nhập sau ưu tiên xuất trước Trước hết phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập sau xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Với phương pháp trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo trị giá nhập kho lơ hàng xuất kho đó( xuất vào lơ hàng tính theo giá lơ hàng đó) 1.2.1.2 Kế tốn giá vốn hàng bán: *Tài Khoản sử dụng: TK 632 :” Giá vốn hàng bán” Kết cấu TK632: Bên nợ: - Phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ -Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ khơng tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế tạo TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phịng năm trước Bên có: - Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12)( khoản chênh lệch số phải thu dự phòng năm nhỏ khoản lập dự phòng năm trước) - Kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ kỳ sang TK911” Xác định kết kinh doanh” TK632” Giá vốn hàng bán “ khơng có số dư cuối kỳ Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp *Phương pháp kế toán: - Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp: * Khi xuất hàng hoá giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đầy đủ hàng hoá toán tiền hàng kế toán ghi nhận trị giá mua thực tế hàng xuất bán là: Nợ TK 632- trị giá mua thực tế hàng hố Có TK 156(1561)- Trị giá mua thực tế hàng bán * Khi phát sinh hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh trị giá mua thực tế hàng hoá bị trả lại là: Nợ TK 156(1)- Nhập kho hàng hoá Nợ TK 157- gửi kho người mua Có TK 632- ghi giảm giá vốn hàng bán cho bị trả lại - Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bán bn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: * Khi xuất hàng chuyển cho bên mua, vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi nhậ trị giá mua thực tế hàng gửi bán khách hàng chấp nhận: Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế hàng bán Có TK 157- Trị giá mua thực tế hàng bán chấp nhận *Trường hợp hàng hoá chuyển bán xác định tiêu thụ phát sinh thiếu, tổn thất chưa rõ nguyên nhân kế toán ghi nhận trị giá mua hàng thiếu hụt: Nợ TK 138(1)- Trị giá hàng thiếu hụt chờ xử lý Có TK 632- kết chuyển trị giá mua hàng thiếu hụt - Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp : Căn hoá đơn giá trị gia tăng bên bán chuyển giao kế toán tổng hợp giá toán hàng mua chuyển thẳng: Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế hàng mua chuyển thẳng Nợ TK 133(1)- Thuế GTGT khấu trừ Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp Có TK 111,112- Tổng giá toán hàng mua chuyển thẳng * Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán phản ánh (phụ lục số 01) 1.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng: 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu phương pháp xác định doanh thu bán hàng: *Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế Doanh Nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh nghiệp làm tăng vốn chủ sở hữu Trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà doanh thu chia thành: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ hoạt động tài *Phương pháp xác định doanh thu bán hàng: Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Trong doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thường thực cho riêng loại là: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá (DTBH) - Doanh thu cung cấp dịch vụ (DTCCDV) Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp DTBH CCDV = Khối lượng hàng x Giá bán hoá tiêu thụ đơn vị Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ DTT BH CCDV = DTBH CCDV - Các khoản giảm trừ DT 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: *Các chứng từ Tài Khoản sử dụng: Các chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Bản toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ tốn: Phiếu thu, séc, chuyển khoản giấy báo có kê khai Ngân Hàng - Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê khai hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán - Các chứng từ kế toán liên quan khác Tài Khoản sử dụng: TK511” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Bên nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT pải nộp theo phương pháp trực tiếp tính Doanh thu bán hàng thực tế kỳ - Các khoản ghi giảm Doanh thu bán hàng( chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng bán bị trả lại) - Kết chuyển Doanh thu bán hàng sang TK911” xác định kết quả” TK511 khơng có số dư đầu kỳ TK511 có TK cấp sau: - TK5111- Doanh thu bán hàng hoá - TK5112- Doanh thu bán thành phẩm - TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 ... TK911- xác định kết kinh doanh Đặng Thị Vân Anh KT 10-05 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC... yếu kế tốn cơng ty 17 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương Mại Quốc tế 18 2.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng .18 2.2.2 Kế toán. .. xác định kết bán hàng 24 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ