Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp chương 4 GV đặng văn cường
ChươngChương 44 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 11 Chi hoạt động Chi cho con người Chi cho Quản lý KPNScấp Thu SN Mua sắm VTTS Tích tụ theo thời gian Yêu cầu quản lý KẾT QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN KINH PHÍ 22 CHƯƠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH:CHƯƠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: Khái niệm:Khái niệm: TSCĐ là cơ sở vật chất cần thiết TSCĐ là cơ sở vật chất cần thiết để đảm bảo cho các đơn vị HCSN được để đảm bảo cho các đơn vị HCSN được hoạt động bình thường, liên tục như văn hoạt động bình thường, liên tục như văn phòng làm việc, máy móc thiết bị, phương phòng làm việc, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển….tiện vận chuyển…. 33 Tiêu chuẩn TSCĐ và nhận biết TSCĐ hữu hình:Tiêu chuẩn TSCĐ và nhận biết TSCĐ hữu hình: a.a. TSCĐ hữu hình là tài sản mang hình thái vật TSCĐ hữu hình là tài sản mang hình thái vật chất, thoả mãn 2 tiêu chuẩn dưới đây:chất, thoả mãn 2 tiêu chuẩn dưới đây: Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lênCó thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên VD: Nhà cửa, VP làm việc, máy móc thiết bị…VD: Nhà cửa, VP làm việc, máy móc thiết bị… 44 b.b. Tuy nhiên một số cơ sở vật chất sau đây có Tuy nhiên một số cơ sở vật chất sau đây có thời gian sử dụng trên 1 năm nhưng không đủ thời gian sử dụng trên 1 năm nhưng không đủ tiêu chuẩn về mặt giá trị vẫn được qui định là tiêu chuẩn về mặt giá trị vẫn được qui định là TSCĐ:TSCĐ: Máy móc thiết bị, phương tiện quản lý văn Máy móc thiết bị, phương tiện quản lý văn phòng: Tivi, tủ lạnh, máy in, thiết bị ngoại vi…phòng: Tivi, tủ lạnh, máy in, thiết bị ngoại vi… Súc vật làm việc, súc vật cho sản phẩm, súc Súc vật làm việc, súc vật cho sản phẩm, súc vật cảnh: trâu, bò, voi, chó nghiệp vụ…vật cảnh: trâu, bò, voi, chó nghiệp vụ… Các loại sách, tài liệu phục vụ công tác Các loại sách, tài liệu phục vụ công tác chuyên môn của từng đơn vịchuyên môn của từng đơn vị 55 c.c. TSCĐ vô giá bao gồm các tài sản đặc TSCĐ vô giá bao gồm các tài sản đặc biệt, không thể đánh giá được giá trị, biệt, không thể đánh giá được giá trị, nhưng yêu cầu đòi hỏi phải quản lý chặt nhưng yêu cầu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật như các cổ vật, các chẽ về mặt hiện vật như các cổ vật, các bộ sách cổ, hiện vật trưng bày trong các bộ sách cổ, hiện vật trưng bày trong các viện bảo tàng, lăng tẩm…viện bảo tàng, lăng tẩm… 66 1.2 Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ vô hình:1.2 Tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ vô hình: Mọi khoản chi thực tế đơn vị HCSN đã chi ra có Mọi khoản chi thực tế đơn vị HCSN đã chi ra có liên quan đến hoạt động của đơn vị nếu thoả liên quan đến hoạt động của đơn vị nếu thoả mãn đồng thời cả 2 tiêu chuẩn của TSCĐ mà mãn đồng thời cả 2 tiêu chuẩn của TSCĐ mà không hình thành TSCĐ hữu hình thì được xem không hình thành TSCĐ hữu hình thì được xem là TSCĐ vô hình.là TSCĐ vô hình. VD: Bản quyền, quyền sử dụng đất, bằng phát VD: Bản quyền, quyền sử dụng đất, bằng phát minh sáng chế, phần mềm kế toán…minh sáng chế, phần mềm kế toán… 77 1.3 Nguyên tắc kế toán TSCĐ: 1.3 Nguyên tắc kế toán TSCĐ: TSCĐ phải đánh số hiệu TS, lập thẻ, và theo dõi TSCĐ phải đánh số hiệu TS, lập thẻ, và theo dõi trên sổ chi tiết TSCĐ từ lúc hình thành cho đến trên sổ chi tiết TSCĐ từ lúc hình thành cho đến khi TSCĐ không còn sử dụng.khi TSCĐ không còn sử dụng. Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời cả về mặt Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời cả về mặt số lượng, giá trị và hiện trạng của những TSCĐ số lượng, giá trị và hiện trạng của những TSCĐ hiện có; Tình hình tăng giảm và việc sử dụng hiện có; Tình hình tăng giảm và việc sử dụng tài sản. tài sản. Kế toán TSCĐ phải phản ánh đầy đủ 3 tiêu chí Kế toán TSCĐ phải phản ánh đầy đủ 3 tiêu chí giá trị của TSCĐ: giá trị của TSCĐ: Nguyên giá, giá trị hao mòn Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ. và giá trị còn lại của TSCĐ. 88 Giá trị còn lại Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ = - Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình đều Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình đều phải lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”, phải thực phải lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”, phải thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục theo qui định hiện đúng và đầy đủ các thủ tục theo qui định của Nhà nước. Sau đó, phải lập và hoàn chỉnh của Nhà nước. Sau đó, phải lập và hoàn chỉnh hồ sơ TSCĐ về mặt kế toán. hồ sơ TSCĐ về mặt kế toán. 99 Xác định nguyên giá TSCĐ:Xác định nguyên giá TSCĐ: Nếu TSCĐ do mua sắm (TS mới hay đã qua sd)Nếu TSCĐ do mua sắm (TS mới hay đã qua sd) NG = GM trên HĐ + LP trước bạ + CP trước khi sdNG = GM trên HĐ + LP trước bạ + CP trước khi sd (vận (vận chuyển, lắp đặt, chạy thử…)chuyển, lắp đặt, chạy thử…) Lưu ý:Lưu ý: Nguyên giá mua trên HĐ có bao gồm thuế GTGT?Nguyên giá mua trên HĐ có bao gồm thuế GTGT? 1010 [...]... TK213 “TSCĐ vô hình” - TK2 14 “Hao mòn TSCĐ” - TK461 “Nguồn kinh phí hoạt động” - TK462 “Nguồn kinh phí dự án” - TK465 “Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng NN” - TK466 “Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ” 14 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TĂNG TSCĐ 46 1 ,46 2 ,46 5 211 Bút toán nguồn 111,112,331 Bút toán CP 111,112,331 46 1 ,46 2 ,46 5 241 Bút toán KC Bút toán XDCB 15 Bút toán đồng thời: 46 6 661 Bút toán nguồn 16 1.1 Rút HMKP chuyển... các đơn vị khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền: - Ghi giảm TSCĐ khi điều chuyển TSCĐ cho đơn vị khác ( vị bị điều chuyển) Nợ tk2 14 Nợ tk466 Có tk211 - Khi tiếp nhận TSCĐ do vị khác chuyển đến: Nợ tk211 Có tk466 Có tk2 14 21 Sơ đồ hạch toán: Đơn vị điều chuyển: 211 46 6 2 14 Đơn vị tiếp nhận: 46 6 211 2 14 22 4 Khi được tài trợ, biếu tặng bằng TSCĐ dùng cho hoạt động HCSN ghi: Nợ tk211 Có tk461 Đồng... chi ngay khi tiếp nhận: Nợ tk211 Có tk461 Đồng thời ghi: Nợ tk661 Có tk466 31 9b Trường hợp đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi khi tiếp nhận TSCĐ, ghi: Nợ tk211 Có tk521 Đồng thời ghi tăng nguồn: Nợ tk661 Có tk466 Khi đơn vị có chứng từ ghi thu, ghi chi: Nợ tk521 Có tk461 32 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TĂNG TSCĐ 211 46 1 521 46 1 Ghi thu – ghi chi Nhận viện trợ 33 KẾ TOÁN GIẢM TSCĐ: 1 Trường hợp nhượng bán... Có tk466 19 2 Đối với công trình XDCB đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng: - Căn cứ vào quyết toán đã được duyệt giá trị thực tế của công trình, kế toán ghi: Nợ tk211 Có tk 241 (giá trị thực tế của công trình XDCB hoàn thành bàn giao) + Nếu TSCĐ được đầu tư XDCB bằng nguồn kinh phí đầu tư XDCB, ghi: Nợ tk 441 Cơ tk466 + Nếu TSCĐ được đầu tư XDCB bằng nguồn kinh phí hoạt động, ghi: Nợ tk661 Có tk466... chi do nhượng bán TSCĐ vào nguồn kinh phí hoạt động, kinh phí dự án, kinh phí đầu tư XDCB, hoặc phải nộp Ngân sách hay các quỹ: Nợ tk511 Có tk461, 46 2, 44 1 Có tk333 – phải nộp ngân sách Có tk431 35 Sơ đồ hạch toán: 111,112,331 511 111,112,331 HT chi phí 46 1 ,46 2 ,44 1 KC chênh lệch 36 ... sử dụng, không phải qua lắp đặt chạy thử, ghi: Nợ tk211 Có tk461, 46 2 Có tk111,112, 331…(chi vchuyển bốc dỡ) Đồng thời ghi: Có tk008, 009 Nợ tk661 Có tk466 17 - Nếu phải qua lắp đặt, chạy thử, ghi: Nợ tk 241 “XDCB dở dang” Có tk461, tk462, tk465 Khi lắp đặt xong, bàn giao đưa vào sử dụng, ghi: Nợ tk211 Có tk 241 Đồng thời ghi: Nợ tk661 Có tk466 18 1.2 Xuất quỹ tiền mặt hoặc rút tiền gửi kho bạc mua TSCĐ:... được tài trợ, biếu tặng bằng TSCĐ dùng cho hoạt động HCSN ghi: Nợ tk211 Có tk461 Đồng thời ghi Nợ tk661 Có tk466 23 5 Trường hợp TSCĐ mua về dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh: xuất, doanh: Riêng đối với đơn vị sự nghiệp có thu áp dụng Nghị định 43 /2006/NĐ-CP ngày 15/ 04/ 2006 của 43 /2006/N Chính Phủ thì TSCĐ đưa vào sản xuất, cung xuất, ứng dịch vụ được quản lý, sử dụng và trích lý, khấu hao theo... trở lên 24 Sơ đồ hạch toán: Mua TSCĐ: 111,112,331 211 3113 Đồng thời: 41 1 43 1 25 - - Nếu TSCĐ mua dùng cho hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo PP khấu trừ, ghi: Nợ tk211 Nợ tk3113 Có tk111, 112, 331, … Ngược lại nếu hàng hoá thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp, ghi: Nợ tk211 – giá thanh toán Có tk111, 112 Đồng thời ghi: Nợ tk431 Có tk411 26... dùng có thể nhượng bán khi được cơ quan tài chính đồng ý và thủ trưởng ra quyết định: a Khi nhượng bán TSCĐ do Ngân sách nhà nước cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách: - Hạch toán giảm TSCĐ: Nợ tk466 Nợ tk2 14 Có tk211 - Số chi về nhượng bán TSCĐ: Nợ tk511 Có tk111, 112, 331 34 - Số thu nhượng bán: Nợ tk111, 112, 311 Có tk511 Căn cứ vào qui định của chế độ tài chính, nếu được bổ sung số chênh lệch thu lơn...- Nếu TSCĐ do do xây dựng mới: NG = Giá được duyệt y quyết toán công trình (ghi trên biên bản nghiệm thu) - Nếu TSCĐ được cấp: NG = Giá ghi trên biên bản bàn giao + CP trước khi sd - Nếu TSCĐ do biếu, tặng, viên trợ: NG = Giá do hội đồng có thẩm quyền định giá + CP trước khi sd 11 2.2 Phương pháp hạch toán a Hạch toán chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi từng đối tượng ghi TSCĐ, theo từng . TĂNG TSCĐ 211 46 1 ,46 2 ,46 5 Bút toán nguồn 111,112,331 Bút toán CP 241 Bút toán KC 111,112,331 46 1 ,46 2 ,46 5 Bút toán XDCB 1515 Bút toán đồng thời:Bút toán đồng thời: 46 6 Bút toán nguồn 661 1616 1.1. NN”TK465 “Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng NN” TK466 “Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ”TK466 “Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ” 141 4 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TĂNG TSCĐSƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TĂNG TSCĐ 211 46 1 ,46 2 ,46 5 Bút. quyền sử dụng đất, bằng phát minh sáng chế, phần mềm kế toán minh sáng chế, phần mềm kế toán 77 1.3 Nguyên tắc kế toán TSCĐ: 1.3 Nguyên tắc kế toán TSCĐ: TSCĐ phải đánh số hiệu TS, lập thẻ,