Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp về "Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel"
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dânMỤC LỤCPHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN .3NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL 31.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel .31.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel .51.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty 51.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty 71.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm tại Công ty .111.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel .131.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý 131.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 14PH ẦN 2: TH ỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL 222.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 222.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel .252.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 262.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .272.2.4. Tổ chức vận dụng sổ kế toán 282.2.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán .29KẾT LUẬN .30DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .31PHỤ LỤC 32Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K71 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dânLỜI NÓI ĐẦUKế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Với chức năng kiểm tra, giám sát và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh tối ưu của các nhà quản lý, kế toán ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm và đầu tư về mọi mặt.Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân em đã được tiếp nhận tương đối đầy đủ kiến thức về kế toán, kiểm toán cũng như các môn khoa học khác có liên quan đến chuyên ngành của mình. Tất cả đều phục vụ cho công tác thực tiễn sau này. Để làm sáng tỏ những lý thuyết đã học và tìm hiểu thực tế các doanh nghiệp áp dụng như thế nào, em đã lựa chọn thực tập tại Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel.Với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân; cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban, các anh chị trong bộ phận Kế toán em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp của mình với hai nội dung chính:Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì HanelPhần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel.Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K72 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dânPHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNNHỰA VÀ BAO BÌ HANEL1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel- Tên công ty: Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel- Tên giao dịch: Hanel plastic and packaging holding company.- Tên viết tắt: Hanel Pad- Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, phố Chùa Bộc, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội.- Số điện thoại: 04.9743727. Fax: 04.9743690- Vốn điều lệ: 16 tỷ đồng.- Tổng vốn đầu tư: 116 tỷ đồng.Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel được thành lập ngày 14/06/2006 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011766 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 14/06/2006 trên cơ sở một nhóm chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì.Ngày đầu thành lập, Tổng Công ty Điện tử Hà Nội (Hanel) có 20% cổ phần trong Công ty. Số còn lại của các cá nhân mà chủ yếu là cán bộ công nhân viên Tổng Công ty Điện tử Hà Nội. Hiện nay, cổ phần của Tổng Công ty Điện tử Hà Nội chỉ còn 5% góp dưới dạng thương hiệu.Sau khi thành lập và được cấp giấy phép kinh doanh, Công ty tiến hành xây dựng Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel tại trung tâm Khu công nghiệp Quế Võ - huyện Quễ Võ - tỉnh Bắc Ninh với diện tích 20.000m2. Đây là vị trí Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K73 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dâncó nhiều thuận lợi cho Công ty: Gần thị trường tiêu thụ lớn (Hà Nội) cũng như thuận lợi cho việc xuất khẩu, chi phí nhân công và tiền thuê đất rẻ. Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel là bộ phận chính trực tiếp sản xuất túi Nylon màng mỏng cho Công ty với dây chuyền hiện đại, tiên tiến và hoàn toàn tự động có công suất 300 tấn/tháng. Việc in ấn trên sản phẩm cũng được thực hiện tại Nhà máy bằng dây chuyền khép kín.Tháng 6 năm 2007, Nhà máy chính thức đi vào hoạt động. Thời gian đầu là giai đoạn vận hành chạy thử.Số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty đến cuối năm 2007 là 90 người, hiện nay là 100 người trong đó: 3 thạc sỹ, 10 người có trình độ Đại học, 27 người có trình độ Cao đẳng và 60 công nhân lành nghề.Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong năm 2007 là:- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ: 16.127.522.776 đồng.- Lợi nhuận sau thuế TNDN: 165.941.473 đồng.- Nộp ngân sách nhà nước: 1.346.407.047 đồng.Công ty đang xây dựng và phấn đấu đạt Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001: 2004. Điều đó còn thể hiện ở:- Tinh thần của Hanel Pad là không ngừng học hỏi và luôn lỗ lực vươn cao, xây dựng một Hanel Pad đoàn kết, vững mạnh. Mong muốn của Hanel Pad là hướng tới một công ty kiểu mẫu trong thời kỳ mới. Quản lý chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả, đậm đà bản sắc văn hoá Việt.- Mục tiêu của Hanel Pad là tập trung nghiên cứu đưa các sản phẩm hữu ích dựa trên các các công nghệ tiên tiến vào cuộc sống để đem lại sự giàu có về vật chất và phong phú về tinh thần, làm giàu cho đất nước và xã hội.Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K74 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân- Tiêu chí hoạt động của Hanel Pad là “Phát huy sức mạnh trí tuệ tập thể của người Việt”, mang bản sắc và trí tuệ người Việt ra thế giới. Bởi vậy, Hanel Pad luôn tập trung đầu tư vào con người, trọng người hiền, đãi người tài, tạo điều kiện tốt nhất để phát huy sức mạnh của mỗi người trong một tập thể thống nhất để tạo nên sức mạnh của Công ty.- Nguyên tắc hợp tác của Hanel Pad là cùng phát triển. Với khách hàng Công ty luôn lắng nghe và thấu hiểu mong muốn để đưa ra các sản phẩm hợp lý, hữu ích; luôn đặt niềm tin và sự tôn trọng để hướng tới mục đích cùng có lợi.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công tyCông ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực sau:- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng từ nguyên liệu nhựa và các chi tiết cấu kiện từ nhựa.- Sản xuất, lắp ráp, mua bán, sửa chữa thiết bị, linh kiện điện tử viễn thông, điện thoại cố định.- Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị cho các ngành công nghiệp điện tử tin học, viễn thông, điện lạnh, điện gia dụng, hàng kim khí, trang bị nội thất, thiết bị văn phòng.- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá.Trong đó, lĩnh vực chuyên sâu của Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel là tập trung đầu tư vào sản xuất các sản phẩm túi Nylon màng mỏng Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K75 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dânvới các sản phẩm như túi T-shirt (Công ty PANDA), túi siêu thị (Fivimart, Citimart, Big C), túi đục lỗ (Fields, ACB), túi rác .Công ty luôn nỗ lực phấn đấu để trở thành một công ty cung cấp túi Nylon màng mỏng hàng đầu tại Việt Nam. Trên thị trường, người tiêu dùng luôn đánh giá các sản phẩm của Công ty có chất lượng vượt chội và tính hiệu quả cao. Điều đó được thể hiện thông qua hệ thống khách hàng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau ở trong và ngoài nước.Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K76 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân1.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công tyQuy trình sản xuất của Công ty trải qua 5 bước theo sơ đồ sau:Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuấtMỗi bước cần có công tác kiểm tra, kiểm soát và yêu cầu tiêu chuẩn đầu ra khác nhau. Cụ thể theo bảng sau:Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K77Trộn hạt Thổi In Cắt dánĐóng gói Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dânBảng 1.1: Quy trình sản xuấtTTBước công việcĐầu vào/Tiêu chuẩn đầu vàoKiểm soát trong công đoạn Đầu ra/Tiêu chuẩn đầu ra Kiểm tra/Phương pháp kiểm traForm mẫu/Tài liệu liên quan1 Trộn hạt- Hạt nguyên chất: Trắng trong, theo tiêu chuẩn.- Hạt tái chế, Taican: Đạt so với mẫu khi sản xuất thử nghiệm- Hạt mầu: Theo tiêu chuẩn và yêu cầu- Nếu ẩm: Qua sấy khô- Tỷ lệ pha trộn theo định mức- Thời gian: 10 phút/01 mẻ trộnHạt được trộn đều Bằng mắt - Lệnh sảm xuất- Nhật ký vận hành máy trộn2 ThổiHạt được trộn đều (Tập kết tại khu vực quy định, có ký hiệu nhận biết)- Kiểm soát chu vi màng trên giàn thu.- Tốc độ cấp liệu: 300-900 kg/giờ- Tốc độ kéo màngĐạt theo yêu cầu hoặc mẫu:- Kích thước (dày, rộng).- Trọng lượng màng túi.- Mầu sắc (so bảng mầu hoặc mẫu).- Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc yêu cầu của khách hàng- Kiểm tra kích thước và mầu sắc trên màng 15 phút/lần, chiều rộng bằng thước lá, độ dày bằng panme- Kiểm tra mầu sắc bằng mắt so sánh với bảng mầu hoặc mẫu- Kiểm tra trọng lượng 2 lần/cuộn (đầu và giữa cuộn) bằng cách cắt 1m ra cân- Nhật ký vận hành máy thổi, in.- Nhật ký kiểm tra màng3 In Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu: - Xử lý bề mặt màng túi (Cường - Mực in bám tốt. Bằng bút thử hoặc băng dính (thử 2 Nhật ký vận Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K78 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân- Kích thước (dày, rộng)- Trọng lượng màng túi.- Mầu sắc (so bảng mầu hoặc mẫu)- Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc yêu cầu của khách hàngđộ dòng điện 3-4A).- Mẫu sắc mực in (Theo nhà cung cấp và pha trộn với dung môi. Ban đầu pha tỷ lệ 1mực + 3dung môi; trong quá trình sản xuất pha thêm dung môi và kiểm tra mầu theo bảng mầu hoặc mẫu)- Mầu sắc bản in phù hợp với bảng mầu hoặc sản phẩm mẫu.- Đảm bảo chất lượng (Chi tiết in sắc nét, không bị nhoè, mất nét . sản phẩm không bị bám bẩn do mực in gây ra)lần/01cuộn cùng lúc kiểm tra trọng lượng)+ Bút thử: Vạch một nét dài từ 5-7 cm+ Băng dính: Kiểm tra 5 túi/cuộn, tiết diên dính 5x10 cmhành máy thổi, in4 Cắt dán Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu:- Kích thước (dày, rộng)- Trọng lượng màng túi.- Mầu sắc (so bảng mầu hoặc mẫu)- Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc yêu cầu của khách hàngMực in bám tốt- Mầu sắc bản in phù hợp với bảng mầu hoặc sản phẩm mẫu.- Đảm bảo chất lượng (Chi - Kiểm soát nhiệt độ dao dán 250-300oC- Kiểm soát độ cân của quai túi- Đảm bảo hình dáng và kích thước của quai túi theo mẫu.- Độ dính đáy túi tốt (chịu đựng được tải trọng theo thiết kế hoặc theo yêu cầu của khách hàng)- Kiểm tra hình dáng bằng mắt- Kiểm tra kích thước của túi và quai túi bằng thước lá- Kiểm tra đường đáy dán túi cát tiêu chuẩn (3,6kg; 6kg; 12kg; 18kg)- Nhật ký vận hành máy cắt dán- Lệnh sản xuấtPhạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K79 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dântiết in sắc nét, không bị nhoè, mất nét . sản phẩm không bị bám bẩn do mực in gây ra)5 Đóng gói- Đảm bảo hình dáng và kích thước của quai túi theo mẫu- Độ dính đáy túi tốt (chịu đựng được tác động theo thiết kế)Đóng gói theo quy cách Theo quy cách- 01 tệp túi = 01kg- 01 bao = 20kgPhải có dấu hiệu nhận biết trên vỏ bao (mã sản phẩm, quy cách, ca sản xuất, ngày sản xuất, trọng lượng, người kiểm tra)Dùng cân, cân 100% túi, bao trước khi đóng gói và nhập khoNhật ký đóng góiPhạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K710 [...]... máy kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại bộ phận Kế toán, thuộc phòng Kinh tế của Công ty Đứng đầu bộ phận là Phó Trưởng phòng phụ trách Kế toán - Tài vụ (kiêm Kế toán trưởng) và các nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành: - Kế toán thanh toán - Kế toán công nợ - Kế toán. .. loại và số lượng - Cung cấp đầy đủ, kịp thời chứng từ, số liệu cho phòng kế toán và các bộ phận có liên quan - Phối hợp với bộ phận Kế toán tiến hành kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất một cách chính xác Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 22 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PH ẦN 2: TH ỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL 2.1 Đặc điểm tổ chức. .. tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Và các tài khoản khác (Theo phụ lục) Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 28 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán - Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” Để giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Công ty đang sử dụng phần mềm Adsoft trong công tác kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán. .. kho - Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, tậphợp chi phí và tính giá thành Kế toán công nợ, tài sản cố định Kế toán vật tư, thành phẩm Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán như sau: Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 23 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân * Phó Trưởng phòng phụ trách Kế toán – Tài vụ - Tham mưu, giúp... cáo tài chính theo tháng Hệ thống báo cáo tài chính lập hàng tháng được lập theo dạng đầy đủ, có thêm Bảng cân đối tài khoản ngoài bốn báo cáo trên Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 30 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Trên đây là những nét cơ bản về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel Do thời gian có hạn, em... thảo hợp đồng Lưu hồ sơ Thanh lý hợp đồng Phê duyệt hợp đồng Theo dõi thực hiện hợp đồng 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel thực hiện chế độ quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị Quản lý điều hành hoạt động của Công ty là Giám đốc Giúp việc cho Giám... liệu vào các chứng từ liên quan theo mẫu thiết kế sẵn của phần mềm kế toán trong máy vi tính Theo quy trình của phần mềm kế toán, các số liệu được tự động nhập vào Sổ (thẻ) kế toán chi tiết và Sổ tổng hợp có liên quan Cuối tháng (hoặc bất cứ thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển, khoá sổ và lập Báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực. .. hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Cuối tháng, cuối năm Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện... nhiệm về các nhiệm vụ được phân công - Chịu trách nhiệm cập nhật sổ quỹ tiền mặt hàng ngày Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Thanh toán các khoản, thu chi theo quy định - Kê khai các báo cáo thuế hàng tháng - Quản lý, lưu trữ các hồ sơ của phòng khoa học, gọn gàng 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel... trình thực tập, các thầy cô giáo trong khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, các anh chị trong bộ phận Kế toán và các bộ phận khác của Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Hanel đã giúp em có đủ tài liệu thực tế, có điều kiện vận dụng kiến thức đã học vào thực tế Công ty Cuối cùng em xin kinh chúc các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo Công ty và các anh chị trong bộ phận Kế toán mạnh khoẻ, hạnh phúc và công . bản Báo cáo thực tập tổng hợp của mình với hai nội dung chính :Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì HanelPhần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán. ỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL..........................222.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ