Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Nam Giang
Trờng đại học kinh tế quốc dân LI NểI U Thực công đổi mới, Việt Nam đà tiến hành chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc, đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cung cách làm việc Cơ chế thị trờng mở khuyến khích phát triển tất thành phần kinh tế, thu hút vốn đầu t nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Cùng với lÃnh đạo đắn Đảng nhà nớc, kinh tế nớc ta bíc héi nhËp víi kinh tÕ c¸c níc khu vực giới Tuy nhiên, chuyển sang chế thị trờng với tính động đà tạo môi trờng cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Đối mặt với khó khăn trên, thành công hay thất bại chủ thể tham gia vào thị trờng phụ thuộc vào khả thích ứng nhanh chóng, nhạy bén tất lĩnh vực nh tổ chức, quản lý, sử dụng nguồn lực để tạo hiệu sản xuất cao Các doanh nghiệp phải tìm đờng cho riêng mình, phải vơn lên từ nội lực thân Doanh nghiệp hoạt động hành lang pháp lý nhà nớc, bên cạnh việc tuân thủ pháp luật doanh nghiệp cần tạo lợi nhuận cao cách giảm chi phí sản xuất Có làm đợc nh doanh nghiệp ổn định, phát triển, có tích luỹ tái mở rộng sản xuất đồng thời khẳng định đợc vị trí thị trờng Hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cần có yếu tố sau: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản phẩm, quản lý tốt tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, quản lý sử dụng nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân Xuất phát từ nhận thức trên, sau tiÕp xóc víi thùc tÕ thêi gian thùc tập Công ty TNHH giầy Nam Giang, với hớng dẫn tận tình GS.TS Đặng Thị Loan, anh chị phòng Kế toán tài vụ công ty, em định chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Nam Giang Kết cấu chuyên đề gồm chơng nh sau: Chơng 1: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Nam Giang Chơng 2: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Nam Giang Tuy nhiên thời gian thực tập kiến thức có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót cha toàn diện, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thông cảm thầy cô Em xin chõn thnh cm n! Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Nam Giang 1.1 Tổng quan Công ty TNHH giÇy Nam Giang Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Giầy Nam Giang Tên giao dịch: Nam Giang footwear co.,ltd Trụ sở giao dịch: Nhà 5C - Tập thể Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội Cơ sở sản xuất: Lơ A3 – KCN Đình Trám - Việt n - Bắc Giang Điện thoại: (84-4)5333227 1.1.1 LÞch sư hình thành phát triển Cụng ty TNHH Giy Nam Giang thành lập theo định số 1802/UB ngày 15/03/2002 UBND tỉnh Bắc Giang Đăng ký kinh doanh số 2002000243 UBND tỉnh Bắc Giang cấp Công ty TNHH Giầy Nam Giang đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động quản lý quan quản lý nhà nước tỉnh Bắc Giang Hơn năm thành lập phát triển ngần thời gian công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức trước canh tranh khốc liệt thương trường Với xuất phát điểm không thuận lợi, vốn điều lệ ban đầu thấp, ngành kinh doanh da giầy, đặc biệt kinh doanh xuất nhập tồn nhiều đối thủ cạnh tranh lớn nước (Giầy Hà Nội, Thượng Đình, Thụy Khuê…) nước khác giới (chủ yếu Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc) Nhưng với lịng tâm ý chí sáng tạo ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên, công ty không ngừng phát triển để hồn thiện Xuất phát từ việc tìm hiểu thực tế nhu cầu tiêu thụ giầy thị trường nước ngồi, cơng ty mạnh dạn trang bị máy móc đại, đưa cơng nghệ xích lại với thời trang, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng Hiện thị phần công ty thị trường số nước EU ó tng Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân i ổn định, bạn hàng tín nhiệm Hiện cơng ty nổ lực để mở rộng thị trường tiêu thụ số khu vực khác 1.1.2 Chức hoạt động sản xuất kinh doanh Chc nng: Cụng ty giầy Nam Giang có chức sản xuất kinh doanh loại giầy dép phục vụ cho xuất Ngồi cơng ty cón có chức kinh doanh xuất nhập khẩu, phạm vi kinh doanh xuất nhập công ty là: Xuất khẩu: Giầy dép loại công ty sản xuất Nhập khẩu: Vật tư, nguyên liệu, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Cơng ty thực chế độ hạch tốn kinh doanh độc lập lấy thu bù chi, khai thác nguồn vật tư, nhân lực, tài nguyên đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất tăng thu ngoại tệ, góp phần vào cơng xây dựng đất nước phát triển kinh tế Nhiệm vụ: - Xây dựng phương án kinh doanh, phát triển theo kế hoạch mục tiêu chiến lược Công ty - Ngiên cứu nâng cao suất lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng - Thực nghĩa vụ nhà nước giao - Thực chăm lo, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, KHKT, chun mơn cho cơng nhân viên Công ty - Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an tồn xã hội, lm trũn nhim v quc phũng Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân 1.1.3 T chc b mỏy qun lý Công ty GIÁM ĐỐC PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất Phòng kỹ thuật Phịng TC - KT Xí nghiệp giầy xuất Phịng hành Xí nghiệp giầy xuất Phịng KHKD XNK Văn phịng XNK Xí nghiệp giầy xuất Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty bao gồm: - Ban giám đốc - Phịng kỹ thuật - Phịng Tài – kế tốn - Phịng hành - Phịng kế hoạch kinh doanh xuất nhập - Văn phòng xuất nhập - xớ nghip trc thuc Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân 1.1.4 Thực tế công tác kế toán Công ty TNHH giầy Nam Giang 1.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty: Cụng ty giy Nam Giang t chức cơng tác kế tóan theo mơ hình tập trung, phịng kế tốn Cơng ty thực tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Tại xí nghiệp thành viên bố trí nhân viên hạch tốn tiến hành cơng tác hạch tóan ban đầu, thu thập chứng từ ghi chép sổ sách cách đơn giản để chuyển phịng kế tốn Cuối tháng, phịng kế toán nhận chứng từ báo cáo chi tiết để tiến hành cơng việc kế tốn Gồm người, xếp theo cấu sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán TSCĐ tiền TH thành lương, CPSX, phẩm nguyên BHXH, tính giá tiêu thụ vật liệu BHYT thành Kế tốn vốn tiền, cơng nợ Thủ quỹ Ghi chú: : Quan hệ đạo : Quan hệ đối chiếu số liệu Hình 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm toàn số liệu quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn…tham mưu cho HĐQT, ký duyệt chứng từ phát sinh hàng ngày Ngun ThÞ Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tÕ qc d©n - Kế tốn TSCĐ ngun vật liệu: theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ xuất nhập tồn nguyên vật liệu kho - Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT: Lập bảng lương, phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT - Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm: theo dõi chi tiết chi phí phát sinh, tập hợp chi phí tính giá thành - Kế tốn thành phẩm tiêu thụ: theo dõi thành phẩm hoàn thành, xác định số lượng thành phẩm tiêu thụ - Kế toán vốn tiền, công nợ: thực khoản thu, chi, tạm ứng, khoản tiền vay, tiền gửi - Thủ quỹ: cấp phát, thu tiền, cân đối quỹ 1.1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty a Các sách kế tốn: - Chế độ kế toán áp dụng: theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N) - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán tiến hành theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa sổ kế tốn Vì vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế tốn xác đinh thời điểm kỳ kế toán - Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi cho danh điểm vật tư hàng hóa mặt số lượng sở chứng từ nhập, xuất Tại phịng kế tốn, kế tốn mở sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo dõi biến động danh điểm vật tư hàng hóa Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu sổ chi tiết với thẻ kho số lượng đồng thời vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp nhập xuât tốn, lấy số liệu đối chiếu với s k toỏn tng hp Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc d©n - Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền, giá trị loại hàng xuất kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng tồn kho mua vào kỳ Giá trị trung bình tính sau lơ hàng nhập - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thảng, mức trích khấu hao hàng năm chia cho số năm sử dụng b Tổ chức hạch toán ban đầu - Khái quát hệ thống chứng từ áp dụng Công ty: + Danh mục chứng từ áp dụng: - Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng; Bảng tốn tiền lương, thưởng, Bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng kê trích nộp khoản theo lương - Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị toán, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tiền tạm ứng, - Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Chứng từ Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố, Bảng kê mua hàng - Chứng từ bán hàng: Hoá đơn GTGT liên, + Quy định chung Công ty lập luân chuyển chứng từ: Công tác lập luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty Giầy Nam Giang áp dụng theo quy định chung định 15/2006/QĐ-BTC Về lập chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Chữ viết Ngun ThÞ Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tÕ qc d©n chứng từ phải rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng viết tắt Chứng từ kế tốn phải lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ Về trình tự luân chuyển chứng từ: Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung phịng kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: B1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; B2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc Cơng ty ký duyệt; B3: Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; B4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán c Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Ngun Thị Thanh Hơng Lớp A1 K7 Trờng đại häc kinh tÕ quèc d©n - Danh mục tài khoản áp dụng Công ty: T Số hiệu TK Cấp Cấp Cấp 3 TÊN TÀI KHOẢN LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN NGẮN HẠN 111 Tiền mặt 1111 1112 Ngoại tệ 1113 Tiền Việt Nam Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 112 Tiền gửi Ngân hàng 1121 1122 Ngoại tệ 1123 Tiền Việt Nam Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 121 Đầu tư tài ngắn hạn 1211 Cổ phiếu 1212 Trái phiếu 131 Phải thu khách hàng 133 Thuế GTGT khấu trừ 1331 1332 Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 138 Phải thu khác 1381 1388 141 Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu khác Tạm ứng 10 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 11 151 Hàng mua đường 12 152 Nguyên liệu, vt liu Nguyễn Thị Thanh Hơng 10 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân Phin 2222 OZE Kho¸ Chun ChØ M Bé c¸i M M 0.85 11180 1782229 183152 10025 4584075 5150 153209 120041 5020 400400 6030 250220 63011 5005 580075 Khi nhập kho vào vận đơn, hoá đơn, phiếu nhập kho, bảng tổng hợp theo dõi đơn hàng, kế toán Công ty vào sổ chi tiết TK 331 đối tợng theo đơn hàng theo dõi riêng Do đơn hàng đợc tính ngoại tệ, toán có chênh lệch tỷ giá ngoại tệ cần làm phiếu điều chỉnh nh sau: Công ty TNHH giầy Nam Giang Số/PĐC Phiếu điều chỉnh tăng TK TK ghi Nỵ: TK 152 TK ghi Cã: TK 331 Lý điều chỉnh: Điều chỉnh tăng tỷ giá tăng theo phiÕu nhËp kho sè… Ngêi lËp Phơ tr¸ch kÕ to¸n Giám đốc xí nghiệp Nguyên vật liệu nhận gia công Công ty không tiến hành ghi sổ mà coi tài sản bên gia công, Công ty ghi đơn để theo dõi hạch toán doanh thu cho nghiƯp vơ nµy cã + NhËp phÕ liƯu thu håi: nhËp phÕ liƯu thu håi tõ s¶n xuất kinh doanh kế toán vào sổ chi tiết TK 1521, 1522; bảng kê chi tiết TK 1521, 1522 Công ty ghi: Nợ TK 152 Nguyễn Thị Thanh Hơng 37 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân Có TK 721: Phế liệu thu hồi từ sản xuất kinh doanh + Đối với nguyên vật liệu kiểm kê phát thừa: xí nghiệp ghi đơn TK 002 1.2.3.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu: Các nghiệp vụ xuất kho đợc kế toán Công ty vào phiếu xuất kho định khoản, tuỳ theo mục đích, điều kiện ghi vào bảng phân bổ nguyên vật liệu chi tiết cho đối tợng Bảng phân bổ số ( bảng phân bổ nguyên vật liệu ): phản ánh tình hình xuất dùng nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng hàng tháng Kết cấu: cột phản ánh giá trị loại vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ Các dòng phản ánh đối tợng sử dụng Cơ sở lập: vào chứng từ xuất kho vật liệu Phơng pháp lập: Kế toán sở phiếu xuất kho cho đối tợng, mục đích sử dụng nguyên vật liệu diễn tháng, báo cáo luân chuyển vật t, báo cáo theo dõi vật t sử dụng thực tế phân xởng ghi vào dòng đối tợng sử dụng TK 621, 627 tơng øng víi tõng cét cđa TK 1521, 1522, 153 B¶ng phân bổ đợc mở vào cuối tháng Cuối tháng, tổng hợp số liệu báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu , NKCT số 5, bảng phân bổ nguyên vật liệu lập bảng kê số Bảng kê số 3: dùng để tính giá thành thực tế nguyên vật liệu tháng Cơ sở để ghi bảng kê sè 3: Sè tỉng céng phÇn ghi cã TK 331 NKCT số 5, số tổng cộng cột thành tiền phần nhập, xuất báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Bảng kê số đợc lập vào cuối tháng phục vụ cho việc tính chi phí nguyên vật liệu, tính giá thành sản phẩm Phơng pháp lập: - Số d đầu tháng: số d cuối tháng trớc Bảng kê số Nguyễn Thị Thanh Hơng 38 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân - Số phát sinh tăng tháng: vào số tổng cộng NKCT ghi vào phần ghi Nợ TK 152, 153 đối ứng ghi có TK khác có liên quan - Số xuất dùng tháng: lấy số tổng cộng phần ghi Có TK 152, 153 đối ứng phần ghi Nợ TK bảng phân bổ số - Tồn cuối tháng = số d đầu tháng + phát sinh tăng tháng xuất dùng tháng + Đối với nguyên vật liệu xuất cho đơn vị nội việc ghi vào bảng phân bổ phải ghi vào NKCT sè 10 XÝ nghiƯp ghi: Nỵ TK 136 (1368, 1369, 1364 ) Có TK 1521, 1522 + Đối với nguyên vật liệu xuất dùng theo đơn đặt hàng mang tính chất gia công nên việc xuất đợc hạch toán riêng theo đơn đặt hàng cụ thể Cuối đơn hàng có toán vật t + Đối với hàng mua đờng, Công ty cha tiến hành hạch toán mà chờ hàng nhập kho tiến hành hạch toán Vào cuồi tháng, sau đà kiểm tra, đối chiếu số liệu, khoá sổ số liệu bảng kê, bảng phân bổ, Nhật ký chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành ghi vào Sổ Cái tài khoản 152 Sổ Cái tài khoản 152 sổ kế toán tổng hợp đợc mở cho năm, phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số d cuối tháng cuối quý Số phát sinh Có TK 152 đợc phản ánh sổ Cái theo tổng số lấy từ bảng phân bổ số - ghi Có TK ghi Nợ TK chi phí, số phát sinh Nợ đợc phản ánh chi tiết theo tài khoản đối ứng Có lấy từ Nhật ký chứng từ có liên quan Sổ Cái ghi lần vào cuối tháng Phơng pháp lập Sổ Cái TK 152: - Số d đầu tháng: lấy từ số d cuối tháng trớc Nguyễn Thị Thanh Hơng 39 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân - Số phát sinh Nợ: lấy từ Nhật ký chứng từ có liên quan chi tiết theo tài khoản đối ứng với Nợ TK 152 - Số phát sinh Có: lấy từ bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Số d cuối tháng = Số d đầu tháng + Phát sinh Nợ - Phát sinh Có Chơng 2: Một số giảI pháp Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh giầy nam giang Nguyễn Thị Thanh Hơng 40 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân 2.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Nam Giang Công ty TNHH giầy Nam Giang đơn vị đợc thành lập, nhng đà không ngừng phát triển lớn mạnh Sản phẩm Công ty không đợc bán thị trờng nớc mà đợc xuất thị trờng nớc Từ đợc đa vào hoạt động đến nay, lợi nhuận Công ty chiếm tỷ trọng cao Để đạt đợc thành công lÃnh đạo ban giám đốc công ty tập thể cán công nhân viên có trình độ, yêu nghề có tinh thần trách nhiệm Thứ xét công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng: Công ty tổ chức mô hình quản lý thống nhất, tập trung, khoa học Mô hình tổ chức cho phép phát huy tính sáng tạo nh khả ngời lao động Công tác quản lý nguyên vật liệu có u, nhợc điểm sau: + Khâu thu mua: sản phẩm đòi hỏi nhiều đến chất lợng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu không đa dạng chủng loại, mẫu mÃ, mầu sắc mà đảm bảo độ dẻo dai, bền Nhng Công ty có đội ngũ cán vật t có trình độ chuyên môn, có hiểu biết nguyên vật liệu, nhà cung cấp giá nguyên vật liệu thị trờng nên đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất + Khâu bảo quản: Hệ thống kho bÃi đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, bảo vệ nguyên vật liệu tốt Bên cạnh đó, thủ kho ngời có trình độ quản lý, có kinh nghiệm, hạch toán xác, kịp thời biến động nguyên vật liệu + Khâu sử dụng: để quản lý tốt việc sử dụng nguyên vật liệu trớc hết đòi hỏi ý thức tay nghề công nhân, sau khả quản lí nhà lÃnh đạo Trên sở định mức tiêu hao, phòng kế hoạch lên kế hoạch sử dụng vật t xuất nguyên vật liệu cho phân xởng Thứ hai xét công tác kế toán: đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất Công ty, máy đợc tổ chức hợp lý hiệu nhịp nhàng Tại phòng kế toán nhân đợc bố trí xếp phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phân xởng có nhân viên thống kê, với thủ kho đà góp phần hỗ trợ cho Nguyễn Thị Thanh Hơng 41 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc đầy đủ, xác, kịp thời tình hình sử dụng nh biến động nguyên vật liệu Ngoài thông tin phòng kế toán đợc xử lý chuyển lên cho ban giám đốc định cần thiết Công tác kế toán đợc thực tơng đối toàn diện từ việc lựa chọn sử dụng phơng pháp kế toán đến việc ghi chép, lập báo cáo dựa sở chứng từ, nghiệp vụ phát sinh Trong kế toán quản trị mẻ phần lớn doanh nghiệp nớc ta Công ty đà nhanh chóng bắt kịp, hoạt động kế toán quản trị Công ty đợc thực cách thờng xuyên, liên tục + Hệ thống chứng từ, sổ sách đợc áp dụng Công ty: đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc chế độ kế toán hành nh công ty vỊ nguyªn vËt liƯu: phiÕu nhËp kho, phiÕu xt kho, hoá đơn GTGT, biên kiểm nghiệm, kiểm kê, sổ thẻ kế toán chi tiết tổng hợp tất tuân thủ pháp luật, có ghi rõ yêu cầu việc sử dụng chứng từ + Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty lựa chọn phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Sổ sách kế toán đợc ghi chép đầy đủ thờng xuyên có đối chiếu + Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, theo hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm qui mô sản xuất Công ty Công tác kế toán Công ty đợc thực với trợ giúp hệ thống phần mềm kế toán cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán, đảm bảo độ xác cao Song bên cạnh u điểm, xí nghiệp không tránh đợc bất cập cần đợc hoàn thiện Nguyễn Thị Thanh Hơng 42 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân 2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội: Trong kinh tế thị trờng với môi trờng cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp tìm cách để giảm nhẹ chi phí Đồng thời, thực tế phát sinh nhiều phức tạp mà áp dụng chế độ kế toán gây khó khăn cho doanh nghiệp nh máy kế toán cồng kềnh, công việc nhiều, sổ sách lu trữ lớn, Mặc dù vậy, doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ kế toán bắt buộc Để làm đợc điều cần tăng cờng nhân viên kế toán có trình độ cao, máy tính có cài đặt phần mềm kế toán nhằm giảm nhẹ khối lợng tính toán, thực ghi sổ theo qui định kế toán Nếu làm đợc nh vậy, chắn công tác kế toán đơn giản hơn, đồng nhịp nhàng, sổ sách hợp lý đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Bất mô hình quản lí dù hoàn thiện đến đâu tránh đợc nhợc điểm Vì vậy, dới góc độ nghiªn cøu cđa mét sinh viªn thùc tËp, sau đà tiếp xúc với thực tế Công ty, em xin đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, nh công tác kế toán nói chung Công ty góp phần giúp công tác nguyên vật liệu ngày hoàn thiện tốt 2.2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Có phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc áp dụng nớc ta phơng pháp thẻ song, phơng pháp sổ số d, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng, tuỳ vào đặc điểm nguyên vật liệu nh đặc thù kinh doanh đơn vị mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp thích hợp Công ty đà lựa chọn hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Phơng pháp có u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên việc ghi chép thủ kho phòng kế toán có trùng lắp tiêu số lợng Hơn nữa, nguyên vật liệu Công ty đa dạng Nguyễn Thị Thanh Hơng 43 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân chủng loại, số lần nhập xuất nhiều, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao việc áp dụng phơng pháp thẻ song song cha hợp lý Nếu lựa chọn phơng pháp sổ số d sổ đối chiếu luân chuyển có nhiều thuận lợi Theo ý kiến củabản thân em, Công ty nên chọn phơng pháp sổ số d Phơng pháp đòi hỏi thủ kho sau nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu việc ghi vào thẻ kho phải ghi lợng nguyên vật liệu tồn kho vào sổ số d Trên sở đó, định kỳ 3, 10 ngày kế toán dựa vào số lợng nhập xuất danh điểm nguyên vật liệu đợc tổng hợp từ chứng từ nhập xuất để vào sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp sổ số d tránh đợc việc ghi chép trùng lắp thủ kho phòng kế toán, đồng thời cho phép đơn giản hoá việc ghi chép nhân viên kế toán, nhng lại đòi hỏi nhân viên kế toán phải có khả tổng hợp xác số lợng nguyên vật liệu công việc kế toán thờng bị dồn lại vào cuối kỳ Công ty có đội ngũ cán kế toán có nghiệp vụ, có trách nhiệm nên việc lập sổ số d phức tạp, sử dụng phơng pháp tăng đợc hiệu quản lý, nâng cao đợc thái độ làm việc thủ kho nhân viên kế toán 2.2.2 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: Công ty phân loại nguyên vật liệu theo vai trò công dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu xí nghiệp đà sử dụng TK 152 chi tiết thành tiểu khoản cụ thể nh sau: - TK 152.1: Nguyên vật liệu ( vải bạt 10 màu loại) - TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ ( chun, khoá, dây giầy) - TK 152.3: Nhiên liệu ( dầu, xăng, nhớt) - TK 152.4: Phụ tùng thay ( phơ tïng m¸y mãc…) - TK 152.8: VËt liƯu khác ( loại vật liệu không thuộc nhóm trên) Tuy nhiên, nguyên vật liệu đa dạng số lợng, chủng loại, mẫu mÃ, nghiệp vụ nhập xuất xảy thờng xuyên nên khó khăn cho việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Chính vậy, để thuận tiện cho việc hạch toán Nguyễn Thị Thanh Hơng 44 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân Công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Nh vậy, giúp cho doanh nghiệp hạch toán nhanh chóng, xác mà dễ kiểm tra, đối chiếu, tìm kiếm cần Cách lập sổ danh điểm nguyên vật liệu đơn giản, việc đặt tên cho thứ, nhóm nguyên vật liệu cách mà hoá nhóm, thứ nguyên vật liệu ký hiệu riêng, cụ thể số tự nhiên: - Ba số tự nhiên đầu tiên: biểu thị loại tài sản công ty - Số tự nhiên thứ 4: biểu thị vai trò công dụng nguyên vật liệu, vị trí vật liệu sản xuất kinh doanh ( chÝnh, phơ ) - Sè tù nhiªn thø 6: biểu thị tính chất, màu sắc nguyên vật liệu Ví dụ: Vải bạt 10 màu trắng đợc mà hoá 152.1.01 Sổ danh điểm nguyên vật liệu STT Danh điểm Tên, nhÃn hiệu, qui cách NVL vật liệu Nguyễn Thị Thanh Hơng Đơn vị tính 45 Đơn giá hạch Ghi toán Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân 152.1 NVL 152.1.01 Vải bạt 10 màu trắng 152.1.02 Vải bạt 10 màu đen m 152.1.03 Vải bạt 10 màu chàm m 152.1.04 Vải bạt 10 màu ghi m 152.1.05 Vải bạt 10 mµu be m m …… 152.2 NVL phơ 152.2.01 Chun 152.2.11 Dây giầy 152.2.21 Khoá đôi m 152.3 152.3.01 152.3.11 152.3.21 Nhiên liệu Dầu dùng cho máy móc lít Xăng lít Dầu mỡ bôi máy kg 2.2.3 Hoàn thiện việc xây dựng định mức tiêu hao: Do việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phòng kế hoạch lại trung tâm mẫu xây dựng Sau tiến hành sản xuất thử, sở trung tâm xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu Tuy nhiên, việc làm không mang lại hiệu cao Thứ nhất, trung tâm mẫu không tiếp xúc với thực tế C«ng ty Thø hai, kh«ng tiÕp xóc víi thùc tế nhng lại dựa vào kinh nghiệm chủ quan nên đà định không xác Nguyễn Thị Thanh Hơng 46 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân Với hai nguyên nhân nên nhiều định mức bị áp đặt, không xác mà có chênh lệch lớn so víi thùc tÕ Thùc tÕ tiªu hao nguyªn vËt liệu thờng cao nhiều so với định mức dẫn đến tình trạng thiếu vật t, dự trữ không kịp thời, phải bổ sung, ảnh hởng đến tính liên tục sản xuất, vừa tốn thời gian, công sức lại giảm tiến độ giao hàng, uy tín cạnh tranh Mục đích việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu đẩy mạnh sản xuất, giúp cho việc quản lý tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu đạt hiệu cao Nếu định mức đợc xây dựng mà không làm cho tình hình sản xuất tốt công đoạn coi nh thừa, chi phí cho trở nên bất hợp lý Giải pháp để hoàn thiện công việc phòng kế hoạch với trung tâm mẫu, phòng kỹ thuật tính toán, cộng với tham khảo ý kiến phân xởng đà sử dụng nguyên vật liệu đó, kết hợp với t vấn kỹ thuật bên đặt hàng để xây dựng định mức sát với thực tế, thúc đẩy trình sử dụng nguyên vật liệu tốt 2.2.4 Hoàn thiện công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: a Hoàn thiện hạch toán hàng mua đờng: Tại Công ty không hạch toán hàng mua đờng trờng hợp hoá đơn trớc, hàng sau kế toán lu hoá đơn lại chờ hàng nhập kho hạch toán thẳng vào TK152 không qua TK 151 để đơn giản cho công tác kế toán Nhng nh vậy, mặt Công ty đà không tuân thủ chế độ kế toán, mặt khác thông tin hàng tồn kho doanh nghiệp vào thời điểm cuối tháng không xác Hàng mua đờng vật t hàng hoá Công ty đà trả tiền chấp nhận toán nên đà thuộc quyền sở hữu Công ty đợc coi tài sản Công ty Việc hạch toán hàng mua đờng nhằm phản ánh, giám sát, theo dõi tình hình biến động tài sản cách trung thực, kịp thời Để khắc phục nhợc điểm này, cần ®a vµo sư dơng TK 151 “ Hµng mua ®ang đờng để hạch toán nghiệp vụ hàng mua đờng vào cuối tháng TK 151 có kết cấu nh sau: Nguyễn Thị Thanh Hơng 47 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân - Bên nợ: phản ánh giá trị nguyên vật liệu đờng, cuối tháng cha về tới doanh nghiệp nhng cha làm thủ tục nhập kho - Bên có: phản ánh giá trị hàng đờng kỳ trớc đà nhập kho đà chuyển giao toàn cho phận sử dụng - D nợ: giá trị hàng đờng Hạch toán nghiệp vụ hàng mua đờng nh sau: Trong tháng, hoá đơn nhng hàng cha kế toán lu hoá đơn vào cặp hồ sơ hàng đờng, tháng hàng ghi bình thờng, đến cuối tháng hàng cha vào hoá đơn chứng từ có liên quan kế toán ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua ®ang ®i ®êng Nỵ TK 133: Th GTGT ®ỵc khÊu trõ Cã TK 331, 111, 112: Tỉng gi¸ to¸n Sang tháng sau hàng kho, vào phiếu nhập kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 151 Hạch toán hàng mua đờng đợc theo dâi riªng trªn NhËt ký chøng tõ sè Cuèi tháng, kế toán tổng hợp số liệu ghi vào Sổ c¸i TK 151 MÉu sỉ NhËt ký chøng tõ sè 6: NhËt ký chøng tõ sè ( Ghi cã TK 151 Hàng mua đờng ) Ngày tháng năm 200 TT Diễn giải Số d đầu Hoá đơn Nguyễn Thị Thanh Hơng 48 Ghi có TK Cộng Sè d 151 cã ci TK PhiÕu nhËp th¸ng Líp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân SH NT SH NT TK 152 HT §· ghi sỉ TT ngày tháng năm Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Kế toán trởng (ký, họ tên ) b Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Lập dự phòng nhằm hạn chế bớt nhng thiệt hại để chủ động tài với trờng hợp xảy rủi ro kinh doanh Dự phòng thực chất việc ghi nhËn tríc mét kho¶n chi phÝ thùc tÕ cha thực chi vào chi phí kinh doanh niên độ báo cáo, để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy cho niên độ sau Về kinh tế: hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu giúp bảng cân đối Công ty phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Về tài chính: khoản dự phòng số vốn đợc sử dụng để bù đắp khoản giảm giá nguyên vật liệu thực phát sinh, thực chất lµ mét ngn tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp cha sư dụng đến Về thuế: dự phòng giảm giá khoản chi phí làm giảm lợi nhuận, giảm thuế lợi tức phải nộp Nguyễn Thị Thanh Hơng 49 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc xác định theo mặt hàng, xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê hàng tồn kho đối chiếu giá gốc với giá thị trờng Dự phòng trích với mặt hàng tồn kho mà giá thị trờng giảm xuống so với giá gốc Không đợc lấy phần tăng giá mặt hàng để bù cho phần giảm giá mặt hàng khác Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho đợc ban hành tiến hành dự phòng với nguyên vật liệu mà giá thực tế nguyên vật liệu giảm so với giá thị trờng sản phẩm làm từ chúng bị giảm giá Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần sử dụng TK 159, kết cấu tài khoản nh sau: TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho niên độ kế toán trớc Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cha hoàn nhập Số d bên có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cha nhập Tài khoản đợc chi tiết theo loại hàng tồn kho đợc trích lập dự phòng giảm giá Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm, kế toán hoàn nhập toàn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà trích năm trớc Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng Có TK 721: Tính vào thu nhập bất thờng năm Trong năm, xác định mức dự phòng cần lập ghi: Nợ TK 642 ( 6426 ): chi phí dự phòng Cã TK 159: TrÝch dù phßng ViƯc lËp dù phßng giảm giá hàng tồn kho có nhiều mặt tích cực, giúp Công ty hạn chế thiệt hại không may rủi ro xảy Lập dự phòng yêu cầu kế toán phải thờng xuyên theo dõi giá nguyên vật liệu thị trờng Nguyễn Thị Thanh Hơng 50 Lớp A1 K7 Trờng đại học kinh tế quốc dân Trong thực tế Công ty nay, không thiết phải lập dự phòng cho tất loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu phong phú đa dạng Công ty nên trích lập dự phòng cho loại nguyên vật liệu có giá trị lớn giá thờng xuyên có biến động thị trờng Sau lập dự phòng cho loại nguyên vật liệu đó, kế toán phải tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng chi tiết dự phòng dới đây: Bảng chi tiết dự phòng Loại vật t Giá ghi sổ Giá thị Dự phòng đà Dự phòng Số hoàn trờng lập …………… …………… ………… …………… dïng nhËp …………… …………… …………… …………… ………… …………… …………… …………… …………… …………… ………… …………… …………… …………… 2.2.5 Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán: Công ty thực ghi sổ theo phơng pháp chứng từ ghi sổ Đây phơng pháp ghi sổ phức tạp đòi hỏi nhân viên kế toán có trình độ cao Tuy nhiên, việc ghi chép Công ty có nhiều sáng tạo để giảm bớt khối lợng công việc nhân viên kế toán Có thể kể ra, việc sử dụng Bảng kê số Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Theo chế độ kế toán Việt Nam Bảng kê số chØ sư dơng ë c¸c doanh nghiƯp cã sư dụng giá hạch toán hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Thực tế, Công ty sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá nguyên vật liệu xuất kho phơng pháp giá hạch toán Vì vậy, việc ghi chép vào bảng kê số không hợp lý không cần thiết 2.2.6 Hoàn thiện việc tăng cờng quản lý, sử dụng nguyên vật liệu: 2.2.6.1 Tăng cờng quản lý định mức tiên dùng nguyên vật liệu: Nguyễn Thị Thanh Hơng 51 Lớp A1 – K7 ... số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Nam Giang 1.1 Tổng quan Công ty TNHH giầy Nam Giang Tờn công ty: Công ty TNHH Giầy Nam Giang Tên giao dịch: Nam Giang footwear... giầy Nam Giang Kết cấu chuyên đề gồm chơng nh sau: Chơng 1: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy Nam Giang Chơng 2: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH. .. tập Công ty TNHH giầy Nam Giang, víi sù híng dÉn tËn t×nh cđa GS.TS Đặng Thị Loan, anh chị phòng Kế toán tài vụ công ty, em định chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH giầy
