Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tốt nghiệp khảo sát và phân tích số liệu trong kinh doanh
PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong vòng quay phát triển nhanh chóng của công nghệ viễn thông và tin học, trong đó ứng dụng tin học tác động mạnh mẽ và vô cùng to lớn đối với sự phát triển chung của toàn nhân loại trên tất cả mọi lĩnh vực, nếu như không có sự nắm bắt và nhạy bén với những hướng đi và xu thế của thời đại có lẽ sẽ làm cho con người trở nên lạc hậu. Đặc biệt trong thời đại ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, nó đã và đang đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xã hội giúp con người làm việc với mức độ chính xác cao, quản lí và tổ chức công việc đạt hiệu quả, cũng như thông tin được phổ biến và cập nhật nhanh chóng, chính xác. Vì vậy việc ứng dụng nó vào thực tế và đời sống đã đem lại những lợi ích vô cùng to lớn., nó đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về khách hàng về hàng hóa cũng như thông tin về các đơn đặt hàng và các đối thủ cạnh tranh một cách nhanh chóng.Tuy nhiên tin học vẫn không ngừng lại ở đó mà càng ngày càng có những công nghệ những tư tưởng mới ra đời và tiếp tục phát triển, nó giúp cho những người quản lý doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về tình hình bán hàng của doanh nghiệp mình, giúp cho họ lên được kế hoạch sản xuất hàng cho hợp lý…và đưa ra được chính sách hợp lý về chương trình khuyến mại đối với khách hàng nhằm thu hút khách hàng ngày một đông hơn. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Phần quan trọng của luận văn là khai thác CSDL của hệ thống quản lý kinh doanh để phục vụ cho hoạt động ra quyết định. Để thực hiện nhiệm vụ này, luận văn sẽ xây dựng một số bài toán phân tích và khai phá dữ liệu cùng với sự hỗ trợ của các công cụ như Access, SQL Server 2005, Microsoft Visual Studio 2005,… cho thấy được ý nghĩa của từng bài toán, đồng thời có các form ứng dụng để giúp nhà quản lý ra quyết định. Qua một số bài toán minh họa như vậy, đúc kết cho nhà quản lý thấy được tầm quan trọng của việc khai thác CSDL để ứng dụng vào các hoạt động kinh doanh và mang lại lợi ích kinh tế như thế nào. 1 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Mục tiêu của đề tài là khai thác cơ sở dữ liệu để hỗ trợ cho hệ tác nghiệp và hệ ra quyết định nên các đối tượng quan tâm đến ứng dụng này là các nhân viên tác nghiệp và đặc biệt là các nhà quản lý, những người có vai trò ra quyết định. Phạm vi khảo sát của luận văn chủ yếu là bộ phận kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Giấy Linh Xuân và các cấp lãnh đạo của Công ty. NỘI DUNG ĐỀ TÀI Chương 1: Khảo sát hiện trạng Chương 2: Cơ sở lý luận, phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu Chương 3: Xây dựng form theo hướng phát triển của đề tài Chương 4: Kết luận Thông qua việc làm trên chúng ta sẽ xây dựng một công cụ mà qua đó nó sẽ hỗ trợ cho việc ra quyết định và lên kế hoạch sản xuất cho người quản lý. 2 CHƯƠNG 1:KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1.1 HIỆN TRẠNG TỔ CHỨC: Công ty cổ phần giấy Linh Xuân chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm về giấy, bột lồ ô, kinh doanh vật tư, nguyên liệu, hóa chất, phụ tùng và thiết bị máy móc ngành giấy, xuất nhập khẩu trực tiếp các loại sản phẩm ngành giấy, sản xuất may gia công ba lô, túi sách, sản phẩm da, giả da. Bổ xung dịch vụ cho thuê nhà xưởng. Công ty giấy linh xuân được thiết kế, xây dựng đưa vào sản xuất từ năm 1973 và được tiếp quản từ năm 1975 từ công ty SAKYGICO( sài gòn kĩ nghệ công ty giấy) do tư sản người hoa để lại. Thiết bị chủ yếu là một máy xeo giấy vệ sinh, giấy thuốc lá dùng nguyên liệu hoàn toàn ngoại nhập không có thiết bị nấu bột. Dưới sự lãnh đạo trực tiếp của tổng công ty giấy Gỗ Diêm( nay là tổng công ty giấy việt nam), công ty giấy linh xuân dần dần được bổ xung máy móc, thiết bị, vốn. Trong những năm đầu hoạt động công ty gặp rất nhiều khó khăn do thiếu vốn, thiết bị còn lạc hậu, nguyên vật liệu phải nhập ngoại. Vì vậy thực sự khó khăn nhất là việc tiêu thụ giấy( mặt hàng không ổn định, giá thành cao). Sau các biện pháp tiêu thụ khắc phục, công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ chủ yếu ở thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh trong cả nước để tạo thị trường tiêu thụ ổn định. Các mặt hàng của công ty là: giấy vệ sinh trắng, giấy vệ sinh hồng, băng vệ sinh, khăn giấy, giấy medium, giấy pin, giấy pelure cuộn, giấy viết, giấy bao gói. Công ty tập trung coi giấy vệ sinh và khăn giấy là mặt hàng có ý nghĩa quyết định và lâu dài. Công ty cổ phần giấy linh xuân gồm những bộ phận sau: Bộ phận kế toán-quản trị Bộ phận sản xuất Bộ phận kinh doanh Bộ phận nhân sự Bộ phận kho 3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của bộ phận kinh doanh: Linh xuân là một công ty hoạt động rất lâu năm, tồn tại từ những năm đầu giải phóng, cho nên công ty hiểu rất rõ về thị trường nên có thể chọn một hệ thống phân phối thích hợp. Công ty phân phối hàng hóa tới tay người tiêu dùng qua hệ thống các đại lý rộng khắp, các công ty, khách sạn, nhà hàng, và siêu thị. 1.2. HIỆN TRẠNG TỔ CHỨC CỦA TRỢ LÝ KINH DOANH 1.2.1. HÓA ĐƠN BÁN HÀNG: Nhận thông tin xuất hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc nhận trực tiếp từ khách hàng Hỏi thông tin khách hàng đầy đủ (từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng) + số lượng + tên sản phẩm + mức chiết khấu + thời hạn thanh toán Lập hóa đơn bán hàng: khi lập hóa đơn bán hàng chị Trinh sẽ phải tiến hành những công việc sau: Kiểm tra công nợ khách hàng (trường hợp khách hàng còn nợ nhiều - 2 đơn trở lên yêu cầu thanh toán công nợ) Kiểm tra lại thông tin khách hàng từ dữ liệu khách hàng có sẳn (file tình hình bán hàng hằng ngày - sheet Danh sách khách hàng) Kiểm tra lại với thủ kho (Hoàng Tuấn) số lượng hàng tồn kho (có đủ xuất hay không?) Trưởng phòng kinh doanh Trợ lý kinh doanh Kế toán vật tư Kế toán thành phẩm Thủ kho vật tư Thủ kho thành phẩm Nhân viên giao hàng Nhân viên tiếp thị Tài xế 4 Kiểm tra đơn giá bán. Kiểm tra mức chiết khấu theo quy định. Sau khi kiểm tra xong chị Trinh sẽ thông báo lại cho khách hàng( thời gian, người giao hàng, phương tiện giao hàng…) Sau khi lập hóa đơn bán hàng thì hóa đơn bán hàng này sẽ trình anh Thọ duyệt Ghi nhận thông tin của hóa đơn bán hàng vào file “dữ liệu”. File này chỉ là file tạm để giúp chị Trinh kiểm soát, thu lại các hóa đơn bán hàng (có chữ ký của khách hàng) cuối ngày khi nhân viên giao hàng chuyển hàng xong. Mỗi sheet là một hóa đơn, tên sheet là số phiếu và tên công ty hay đại lý đặt hàng, trong sheet đó lưu trữ thông tin các loại hàng được đặt Hóa đơn bán hàng sau khi được xét duyệt sẽ được chuyển đến cho kế toán kho (anh Việt) Kế toán kho xuất phiếu xuất kho (PXK) - lưu lại 1 liên xanh của hóa đơn. Kế toán kho chuyển hóa đơn và PXK cho thủ kho lấy hàng sau đó chuyển giao nhận đi giao hàng (Thủy). Nhân viên kinh doanh giao hàng về trả lại hóa đơn và tiền hàng (nếu đơn hàng thanh toán liền). Lưu lại hóa đơn vào file bán hàng (hóa đơn chưa thu hoặc đã thu đều lưu lại phiếu). Cuối ngày đối chiếu số hóa đơn quay về với số hóa đơn ghi trong file “dữ liệu” đã khớp (đầy đủ) chưa? Nếu chưa phải tìm người đi giao nhận hoặc nhân viên kinh doanh đòi lại hóa đơn có chữ ký xác nhận đầy đủ của khách hàng. 1.2.2. TỔNG HỢP SỐ LIỆU DOANH SỐ - DOANH THU - CÔNG NỢ: Sau khi xuất hóa đơn bán hàng và hàng được xuất đi nhập số liệu vào file theo dõi tình hình bán hàng hàng ngày. Tạo mã khách hàng (sheet DANH SÁCH KHÁCH HÀNG) nếu là khách hàng mới. Nhập chi tiết đơn hàng vào sheet TỔNG HỢP 5 Copy số hóa đơn bán hàng vào sheet DOANH SỐ & sheet CÔNG NỢ (nếu đơn hàng không thanh toán tiền ngay). Khách hàng nào thu tiền - đối chiếu số với thủ quỹ (Khang). Nhập doanh thu vào sheet TỔNG HỢP và Copy số hóa đơn bán hàng vào sheet DOANH THU. Đảm bảo số liệu giữa sheet TỔNG HỢP và 3 sheet DOANH SỐ, DOANH THU, CÔNG NỢ luôn bằng nhau Trường hợp có sai lệch đối chiếu lại với kế toán công nợ (Minh) Nhập hết tất cả các thông tin bán hàng trong ngày Cuối mỗi tuần, mỗi tháng (ngày chốt doanh số - ngày 28 hàng tháng) đối chiếu số liệu với kế toán (Minh) Xử lý lại số liệu gởi báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho cấp quản lý và kế toán.Ví dụ như báo cáo về doanh số, doanh thu, công nợ của từng khu vực , từng khách hàng. Số liệu đảm bảo phải chính xác và có sự đối chiếu (hàng tuần), ký xác nhận của kế toán (hàng tháng) Báo cáo tháng phải gởi cho kế toán tính lương (Hương Giang) 1 bản, lưu lại 1 bản (file báo cáo hàng tháng). 1.2.3 BÀN GIAO HÓA ĐƠN BÁN HÀNG CHO NHÂN VIÊN THU HỒI CÔNG NỢ: Lưu ý lịch trả tiền của khách hàng nhắc nhở anh Thủy đi thu hồi công nợ đúng ngày. Bàn giao hóa đơn bán hàng chính cho Thủy đi thu hồi công nợ: Ký nhận vào sổ bàn giao Lưu lại 1 bảng photo Đối với công nợ khách hàng tỉnh - bàn giao hóa đơn bán hàng cho nhân viên kinh doanh trước chuyến công tác Làm biên bản bàn giao công nợ Copy công nợ hiện tại của nhân viên kinh doanh Chọn ra những công nợ tỉnh (chung tuyến đường đi công tác) 6 Làm biên bản bàn giao chi tiết số hóa đơn bán hàng, ngày giao hàng, khách hàng, trị giá đơn hàng, công nợ còn lại. Nhắc nhở những công việc nhân viên kinh doanh cần thực hiện trong chuyến công tác (ghi chú vào biên bản bàn giao công nợ) Soạn hóa đơn bán hàng chính ứng với các số liệu bàn giao công nợ trên biên bản Photo lại mỗi hóa đơn bán hàng 1 bản để lưu lại. Nhân viên kinh doanh giữ hóa đơn bán hàng chính và Biên bản bàn giao photo Lưu chứng từ vào file khách hàng 1.2.4. ĐỐI CHIẾU HÓA ĐƠN BÁN HÀNG SAU CHUYẾN CÔNG TÁC CỦA NHÂN VIÊN KINH DOANH : 1.2.4.1. ĐỐI CHIẾU HÓA ĐƠN BÁN HÀNG CŨ Nhân viên kinh doanh trả lại hóa đơn bán hàng cũ (nhận bàn giao trước chuyến công tác) Đối chiếu với số hóa đơn bán hàng trước khi đi công tác Hóa đơn bán hàng nào thanh toán rồi thì ghi chú lại trên hóa đơn bán hàng và soạn lại bản photo cho Thủ Quỹ (kèm chứng từ nộp tiền) Hóa đơn bán hàng nào chưa thanh toán - nhân viên kinh doanh phải trả về bản chính (bản có ký xác nhận của khách hàng) Đảm bảo số hóa đơn bán hàng trả về sau chuyến công tác của nhân viên kinh doanh phải khớp (đầy đủ, chính xác) với số lượng hoá đơn bán hàng trước khi đi công tác. 1.2.4.2. KIỂM TRA HÓA ĐƠN BÁN HÀNG MỚI (PHÁT SINH TRONG CHUYẾN CÔNG TÁC) Kiểm tra số thứ tự hóa đơn bán hàng (đảm bảo không bị sót hoặc thất lạc hóa đơn bán hàng nào) Kiểm tra giá bán, số lượng, mức chiết khấu, thành tiền, thực thu của từng đơn hàng. 7 Chuyển hóa đơn bán hàng của nhân viên kinh doanh mới công tác về cho Thủ Kho (Hoàng Tuấn) để kiểm tra số lượng hàng xuất - chuyển cho Thân (làm PXK). 1.2.4.3. NHẬP SỐ LIỆU – ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU Nhập doanh thu về trong chuyến công tác (doanh thu công nợ cũ và doanh thu mới) Đối chiếu doanh thu với số tiền nhân viên kinh doanh nộp về cho Thủ Quỹ. Trường hợp cho sai lệch giữa chứng từ và số tiền thực nộp thì đối chiếu lại với nhân viên kinh doanh Nhập số liệu mới phát sinh trong chuyến công tác (hóa đơn bán hàng mới về) Sau khi nhập hết các số liệu cũ và mới thì đối chiếu lại với kế toán (Doanh số, Doanh Thu, Công Nợ). Tất cả những hóa đơn bán hàng cũ, mới khi nộp tiền cho Thủ Quỹ đều phải kèm theo 1 hóa đơn bán hàng photo. 1.2.5. LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT VÀ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU Lên kế hoạch sản xuất (căn cứ vào lượng hàng tồn kho tại thời điểm hiện tại, căn cứ vào số lượng hàng bán bình quân 3 tháng gần nhất, số lượng hàng bán cùng ký năm ngoái, đơn đặt hàng hiện có của khách hàng (nếu có)) Gởi bảng phân tích cho anh Thọ kiểm tra và chỉnh sửa lại. Gửi bản kế hoạch sản xuất cho cô Thúy( chủ tịch hội đồng quản trị) phê duyệt. Bản kế hoạch sau khi được phê duyệt sẽ chuyển tới bộ phận sản xuất. Sau quá trình kiểm tra và xem xét, bộ phận kinh doanh sẽ nhận được yêu cầu nhập nguyên vật liệu từ bộ phận sản xuất để phục vụ cho sản xuất hàng hóa. Lên đơn đặt hàng và gửi tới nhà cung cấp( thời gian giao hàng, số lượng hàng, tên hàng, người nhận) Thỏa thuận giá cả, cước dịch vụ… với nhà cung cấp. 8 NHẬN XÉT: Sau quá trình khảo sát hiện trạng công ty cũng như là hiện trạng nghiệp vụ của trợ lý kinh doanh (trợ lý kinh doanh), vị trí quan trọng nhất tại bộ phận kinh doanh, giữ nhiệm vụ chính: Xuất hóa đơn bán hàng. Tổng hợp số liệu doanh số, doanh thu, công nợ và báo cáo về doanh số, doanh thu, công nợ của từng khu vực, từng khách hàng. Quản lý và bàn giao hóa đơn bán hàng cho nhân viên Sale đi thu hồi công nợ Kiểm tra, đối chiếu và nhập số liệu của hóa đơn bán hàng cũ và mới sau chuyến công tác của Nhân viên kinh doanh Lên kế hoạch sản xuất và nhập nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hàng hóa Ta thấy có những khuyết điểm sau: Ở quy trình xuất hóa đơn bán hàng và tổng hợp số liệu Doanh thu, doanh số và công nợ: nhân viên trợ lý phải làm nhiều thao tác: Phải nhập hóa đơn bán hàng thủ công Nhập chi tiết đơn đặt hàng vào file “dữ liệu” để ghi nhớ Ghi lại chi tiết đơn đặt hàng vào hóa đơn bán hàng để chuyển lên bộ phận kế toán Sau đó phải nhập một lần nữa vào sheet tổng hợp của file tình hình bán hàng Tiếp đó phải cập nhật cho các sheet doanh số, doanh thu, công nợ. Phải thao tác bằng Excel để thống kê các báo cáo hằng tuần, hằng tháng hoặc khi cấp trên yêu cầu. 1.3. HIỆN TRẠNG TIN HỌC: 1.3.1. PHẦN CỨNG Thiết bị: máy tính( 15 cái), máy chiếu, máy in, máy fax, máy photo Kết nối mạng LAN 9 Có 2 tầng làm việc chính: tầng dưới bộ phận kinh doanh có 4 máy và bộ phận kê toán tài chính, tầng trên là các bộ phận còn lại, hai tầng được kết nối mạng LAN để chia sẻ dữ liệu với nhau. 1.3.2. PHẦN MỀM Hệ điều hành: Windows XP Tất cả các hoạt động của kế toán và trợ lý kinh doanh đều thao tác chính trên phần mềm Excel Công ty cổ phần giấy linh xuân có mua phần mềm kế toán ACCOM của công ty tư vấn ACCOM 1.4. KHẢO SÁT PHẦN MỀM ACCOM MỚI ĐƯA VÀO ỨNG DỤNG TẠI CÔNG TY: Với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật và xu hướng tiến bộ trong kinh doanh ngày nay, công ty cũng không thể nằm ngoài vòng quay đó. Công ty nhận thức được điều đó nên không ngừng cải tiến chu trình nghiệp vụ và tin học hóa chu trình đó. Nên vào tháng 5 năm 2009 công ty đã đưa vào ứng dụng một phần mềm kế toán mới hỗ trợ cho chu trình nghiệp vụ của công ty. Đó là phần mềm ACCOM, được đặt xây dựng bởi Công ty tư vấn ACCOM. Một số giao diện của phần mềm: - Giao diện chính của phần mềm: 10 [...]... lý kinh doanh: Không có form riêng có các đầy đủ yêu cầu này để giúp trợ lý kinh doanh đưa ra báo cáo và lên kế hoạch sản xuất thêm hàng và nhập nguyên vật liệu: Căn cứ vào lượng hàng tồn kho tại thời điểm hiện tại Căn cứ vào số lượng hàng bán bình quân 3 tháng gần nhất Số lượng hàng bán cùng ký năm ngoái Đơn đặt hàng hiện có của khách hàng (nếu có) Bên cạnh đó phần mềm không có các báo cáo. .. đó và đưa ra các chương trình khuyến mãi, tiếp thị phù hợp 1.5.3 Lập trình form về báo cáo doanh thu theo tháng để giảm bớt tính toán trên excel, công đoạn nhập liệu và biết được tình hình kinh doanh của công ty lời lỗ như thế nào 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KHẢO SÁT CƠ SỞ DỮ LIỆU Để có thể tiếp tục phát triển và xây dựng theo hướng phát triển đã nêu trên đề tài cần tìm hiểu về lý thuyết cơ sở dữ liệu. .. mới đưa vào sử dụng tuy cải thiện đáng kể các thao tác nghiệp vụ thủ công của bộ phận kinh doanh nhưng không hỗ trợ đắc lực cho công việc chính của trợ lý kinh doanh như lên kế hoạch nhập hàng vì vậy ở yêu cầu 1 sẽ lập trình thêm form để giúp trợ lý kinh doanh thống kê các mục cần thiết để đưa ra kế hoạch sản xuất và nhập nguyên vật liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng: 29 3.3.1 CĂN CỨ VÀO SỐ LƯỢNG... xuất và nhập nguyên vật liệu đó là căn cứ vào số lượng bán bình quân 3 tháng gần nhất của từng mặt hàng Từ form giao diện chính của màn hình ta nhấp chuột vào danh mục báo cáo → ba tháng gần nhất→chọn thời gian bắt đầu→xem bao cáo kết quả Qua đó chúng ta biết được khối lượng và doanh thu bán ra của từng mặt hàng trong tháng đó 30 3.3.3 SỐ LƯỢNG HÀNG BÁN CÙNG KỲ NĂM NGOÁI Để cho kế hoạch sản xuất và nhập... nhập vào hệ thống Các đơn đặt hàng này trưởng phòng kinh doanh có thể nắm bắt tình hình được 3.4 LẬP TRÌNH FORM BÁO CÁO DOANH THU THEO TỪNG THÁNG Từ form này ta thấy được doanh thu, lợi nhuận của từng mặt hàng trong tháng đó, biết được mặt hàng nào mang lại doanh thu và lợi nhuận cao nhất, mặt hàng nào doanh thu thấp để tìm ra nguyên nhân tác động đến mặt hàng đó Từ giao diện chính của màn hình báo cáo ... xi 12 Trong đó p x là doanh thu của mỗi mặt hàng trong từng tháng i Khi đó độ lệch chuẩn doanh số của mỗi mặt hàng là trung bình của doanh số mỗi tháng so với tbx 12 dlc x = ∑p i =1 xi − tbx 12 Câu truy vấn : lập bảng thống kê mức độ biến động doanh thu của các mặt hàng trong 3 tháng gần nhất Bảng gồm các cột tên sản phẩm, doanh thu tháng 1, doanh thu tháng 2, doanh thu tháng 3, trung bình doanh. .. HIỆN TẠI Khi lập kế hoạch sản xuất và nhập nguyên vật liệu người quản lý cần phải biết được số lượng hàng tồn kho của từng mặt hàng trong tháng đó là bao nhiêu Chúng ta có thể sử dụng phần mềm để biết được điều đó bằng cách vào danh mục báo cáo →lượng hàng tồn kho→ chọn thời gian mà chúng ta cần xem → chọn xong thì bấm vào phần xem báo cáo xuất kết quả 3.3.2 CĂN CỨ VÀO SỐ LƯỢNG HÀNG BÁN 3 THÁNG GẦN NHẤT... (nếu có) Bên cạnh đó phần mềm không có các báo cáo phân tích dữ liệu cho trưởng phòng kinh doanh hay giám đốc có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh của từng mặt hàng cụ thể Phần mềm không có form giúp trợ lý kinh doanh thấy dược báo cáo thống kê khối lượng giao dịch của từng khách hàng để biết được những khách hàng nào mua nhiếu nhất trong tháng để có chính sách ưu đãi hợp lý nhất, tạo sự... nguyên vật liệu được tốt nhất chung ta nên căn cứ thêm vào khối lượng hàng bán tháng đó của năm trước Từ form báo cáo đó chúng ta thấy được khối lượng bán ra của từng mặt hàng trong tháng của năm trước là bao nhiêu để có kế hoạch sản xuất cho tháng trong năm hiện tại Từ giao diện chính của phần mềm chúng ta bấm vào danh mục báo cáo lượng hàng bán cùng kì năm ngoái→chọn ngày tháng→xem báo cáo kết quả... của dữ liệu 2.3 KHẢO SÁT CSDL 2.3.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCOM Với phần mềm ACCOM công ty hiện tại đang sử dụng hệ quản trị CSDL access Cấu trúc cơ sở dữ liệu của công ty rất nhiều bảng, hơn 57 bảng: 18 Vì vậy đề tài chỉ trình bày chi tiết cấu trúc cơ sở dữ liệu của những bảng quan trọng và các yêu cầu của đề tài cần sử dụng đến 19 2.3.2 PHÂN TÍCH VÀ TÌM HIỂU CẤU TRÚC CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA MỘT SỐ BẢNG . lý kinh doanh (trợ lý kinh doanh) , vị trí quan trọng nhất tại bộ phận kinh doanh, giữ nhiệm vụ chính: Xuất hóa đơn bán hàng. Tổng hợp số liệu doanh số, doanh thu, công nợ và báo cáo về doanh. PXK). 1.2.4.3. NHẬP SỐ LIỆU – ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU Nhập doanh thu về trong chuyến công tác (doanh thu công nợ cũ và doanh thu mới) Đối chiếu doanh thu với số tiền nhân viên kinh doanh nộp về cho. với thủ quỹ (Khang). Nhập doanh thu vào sheet TỔNG HỢP và Copy số hóa đơn bán hàng vào sheet DOANH THU. Đảm bảo số liệu giữa sheet TỔNG HỢP và 3 sheet DOANH SỐ, DOANH THU, CÔNG NỢ luôn bằng