Đang tải... (xem toàn văn)
ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá phương pháp xác định Cổ phần Kinh doanh trong Doanh nghiệp thương mại
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Lời nói đầu Đà 10 năm qua, việc kiên xoá bỏ chế quản lý hành tập chung bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc đà thực tạo chuyển biến mạnh mẽ hoạt động kinh tế xà hội, tạo tiền đề cho bớc phát triển kinh tế đất nớc bớc vào kỉ nguyên Cơ chế thị trờng công nghiệp hoá đại hóa đà đặt nhiều yêu cầu mới, nẩy sinh nhiều vấn đề Sự đổi chế kinh tế nhà nớc tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kinh doanh song đẩy doanh nghiệp vào cạnh tranh liệt Trong trình cạnh tranh thơng trờng nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đến bờ vực phá sản nhng có nhiều doanh nghiệp đà đứng vững thị trờng đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh vận động theo chế Do doanh nghiệp phải đặt cho mục tiêu tồn phát triển tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều vấn đề hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại mục tiêu mà doanh nghiệp phải phấn đấu đạt đợc Đây công việc phức tạp khó khăn nhng bắt buộc phải thực Do để phân tích kinh tế ngời ta sử dụng công cụ tiên tiến nh loại máy vi tính đại Đặc biệt thập kỷ qua, bùng nổ có tính cách mạng công nghệ điện tử đà tạo nên nhảy vọt kỳ diệu công nghệ máy tính đà dẫn đến phát triển v« cïng to lín cđa c«ng nghƯ tin häc Tin học máy tính đà vào sống muôn màu, muôn vẻ ngời xà hội phát triển Ngày kiến thức tin học kĩ sử dụng máy vi tính nhu cầu đòi hỏi thiết yếu phải trang bị phổ cập cho ngời mà lên nhu cầu cấp thiết phải đợc thực thực hiện, triển khai sử dụng ngành doanh nghiệp sản xuất kinh doanh viƯc øng dơng c«ng nghƯ tin häc, viƯc sư dụng máy vi tính công tác kế toán phân tích kinh doanh đà đợc triển khai ngày phát triển mạnh mẽ Trong trình nghiên cứu học tập trờng đại học thơng mại chuyên ngành kế toán tài em quan tâm đến vấn đề chi phí Để góp phần giải vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm kết hợp với vấn đề đà học với khuôn khổ hạn chế thời gian chuẩn bị luận văn với nhiều kiến thức đợc học nhà trờng hớng dẫn giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Em bớc đầu nghiên cứu đề tài ứng dụng máy vi tính đại hoá phơng pháp xác định chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại làm luận văn tốt nghiệp Đề tài đợc khảo sát thực tế công ty Hoá chất - Bộ thơng mại CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiu lun : 6.280.688 Chơng I Những lý luận chung chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I Nh÷ng lý ln chung vỊ chi phÝ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Khái niệm Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, đồng chi phí bỏ có ảnh hởng đến lợi nhuận Vì vấn đề quan trọng đợc đặt nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí doanh nghiệp Hầu hết hàng hoá đa từ nơi sản xuất sang tiêu dùng phải trải qua trình lu thông Quá trình đòi hỏi hao phí định lao động sống, lao động vật hoá để công tác lu thông đợc tiến hành Nh vậy: Chi phí kinh doanh thơng mại biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá lĩnh vực lu thông nhằm đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Các chi phí phát sinh hàng ngày hàng tất giai đoạn khác trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại thời kỳ định Theo kế toán tài chi phí đợc hiểu số tiền số phơng tiện mà doanh nghiệp cá nhân bỏ để đạt đợc mục đích Bản chất chi phí phải để đổi lấy thu vỊ cã thĨ thu díi d¹ng vËt chÊt, cã thể định lợng đợc nh số lợng sản phẩm, tiền dới dạng tinh thần, kiến thức dịch vụ đợc phục vụ Về chất chi phí kinh doanh loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác có chung chất doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản, nông nghiệp ) nh doanh nghiệp hoạt động dịch vụ nh: Hoạt động du lịch, vận tải, bu điện Đồng thời doanh nghiệp thành phần kinh tế khác nh: Doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp liên doanh chất chi phí chúng khác Phạm vi, nội dung phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại a Phạm vi chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chi phí kinh doanh thơng mại tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác việc tiết kiệm chi phí kinh doanh thơng mại có tác dụng góp phần cải thiện nâng cao đời sống ngời lao động Xác định rõ phạm vi chi phí kinh doanh thơng mại làm cho công tác hạch toán kế toán quản lý chi phí kinh doanh thơng mại xác hơn, chặt chẽ hơn, CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 gióp c¸c nhà quản lý lập kế hoạch chi phí kế hoạch lợi nhuận cách xác khoa học Chỉ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh chi phí trực tiếp liên quan đến trình lu chuyển hàng hoá Những chi phí có nguồn bù đắp riêng hay nói cách khác không đợc bù đắp doanh thu thu nhập doanh nghiệp kỳ không đợc tính vào chi phí Nh chi phí kinh doanh thơng mại doanh nghiệp bao gồm: Chi phí sản xuất Chi phí lu thông Chi phí quản lý chung Các chi phí tiền khác thuộc phạm vÞ chi phÝ kinh doanh b Néi dung cđa chi phí kinh doanh thơng mại Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại bao gồm 7loại: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tiền lơng Chi phí khấu hao sửa chữa tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí nguyên vật liệu Các chi phí khác b1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm nội dung nh: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Nói tóm lại khoản chi phí phát sinh trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm *Chi phí tiền lơng khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên phận bán hàng phận quản lý *Chi phí khấu hao sửa chữa tài sản cố định:chi phí khấu hao khoản tiền trích TSCĐ bị hao mòn trình sử dụng để tái sản xuất vốn cố định doanh nghiệp theo đặc diểm công việc hình thành sử dụng quĩ khấu hao +Tiền khấu hao dùng để đổi TSCĐ +Tiền khấu hao sửa chữa lớn dùng để khôi phục lai giá trị hao mòn * Chi phí dịch vụ mua Những chi phí phát sinh thực tế, khó định mức quản lý Ngời quản lý chi phí cho hợp lý để đem lại lợi ích cao cho doanh nghiệp Cụ thể kho¶n chi phÝ nh chi phÝ vƯ sinh, qt dän, chi phí tuyên truyền quảng cáo chi phí ngày trở nên cần thiết doanh nghiệp CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu lun : 6.280.688 trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm chi phí giới thiệu hàng hoá hình thức quảng cáo b2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh máy quản lý chung cđa doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp gồm khoản mục: Chi phí tiền lơng, kho¶n phơ cÊp, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý doanh nghiƯp, chi phÝ vËt liƯu dơng ®å dïng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế môn thuế nhà đất, khoản lệ phí, khoản chi phí sửa chữa TSCĐ, lÃi tiền vay phải trả, điện thoại, điện nớc, điện tín chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí Việc xác định rõ phạm vi néi dung cña chi phÝ kinh doanh cã ý nghÜa quan công tác quản lý công tác hạch toán Điều đảm bảo tính khoa học, tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý thời kỳ định *Chi phí nguyên vật liệu: khoản chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc giữ gìn tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ, khoản chi phí cho công tác quản lý doanh nghiƯp nh giÊy, bót, mùc, c Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh Trong chi phÝ kinh doanh cã nhiỊu u tè kh¸c vỊ néi dung kinh tế nh nguồn hình thành, phân loại chi phÝ kinh doanh mét c¸ch khoa häc cã ý nghĩa to lớn công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp thơng mại Đây sở quan để nhận thức tợng kinh tế phát sinh trinh lu chuyển hàng hoá, phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, xác định đợc hớng phấn đấu tiết kiệm chi phí kinh doanh, theo dõi sát đồng thời đề biện pháp thích hợp c1 Phân loại chi phí kinh doanh theo tập hợp phí với đối tợng chịu chi phí Gồm có loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí quan hệ trực tiếp đến chi phí kinh doanh loại sản phẩm ®Þnh Chi phÝ trùc tiÕp bao gåm chi phÝ cđa nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển giới thiệu bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì dụng cụ đồ dùng phục vụ qui trình tiêu thụ hàng hoá chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản bán hàng nh nhà kho, cửa hàng bến bÃi, phơng tiện phục vụ - Chi phí gián tiếp: Là chi phí quản lý chung doanh nghiƯp gåm chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, chi phÝ quản lý hành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý loại chi phí gián tiếp không thuộc vào trình tiêu thụ sản phẩm CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Cách phân loại giúp cho việc tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý c2 Phân loại chi phí kinh doanh theo biến đổi khoản chi phí so víi møc doanh thu Gåm cã lo¹i: - Chi phí bất biến: Là khoản chi phí không thay đổi thay đổi mức luân chuyển hàng hoá thay đổi Chi phí kinh doanh bất biến gồm khấu hao TSCĐ, trừ dân công cụ lao động nhỏ, tiền thuê nhà, thuê trụ sở - Chi phí kinh doanh khả biến: Là khoản chi phí biến dạng mức lu chuyển hàng hoá Chi phí kinh doanh kh¶ biÕn gåm: Chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phí quảng cáo, thu mua tiêu thụ, chi phí trả lÃi vay ngân hàng Phân loại theo tiêu thức cho phép dự toán chi phí kinh doanh thời kỳ tơng lai mức tiêu thụ đà đợc xác định, giúp cho việc xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh Mặt khác cách phân loại rõ đẩy mạnh tổng mức thu lu chuyển hàng hoá biện pháp quan trọng để tiết kiệm chi phí c3 Phân loại chi phí kinh doanh theo khâu kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại có khâu kinh doanh: Khâu mua, khâu bán khâu dự trữ.Phân loại theo tiêu thức dẫn ®Õn lo¹i chi phÝ kinh doanh sau: - Chi phÝ ë kh©u mua: Chi phÝ kinh doanh ë kh©u mua chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơi cung cấp kho doanh nghiệp chi phí hao hụt hàng hoá trình bốc dỡ vận chuyển khâu mua, khoản tiền lơng, khoản phụ cấp theo lơng cho cán làm công t¸c thu mua, hoa hång thu mua - Chi phÝ khâu dự trữ Bao gồm chi phí phân loại, chọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hoá, tiền khấu hao kho tàng, lơng phụ cấp ngời làm nhiệm vụ bảo quản, chọn lọc, đóng gói, hao hụt khâu dự trữ - Chi phí khâu bán Là chi phí vận chuyển từ kho đến nơi bán, chi phí hao hụt hàng hoá trình vận chuyển, chi phí lơng phụ cấp theo lơng cho ngời lao động, khấu hao cửa hàng, quầy hàng Cách phân loại đợc áp dụng doanh nghiệp đà tổ chức phân công, qui trách nhiệm tổ chức hạch toán khâu Qua thấy rõ chi phí bỏ khâu tìm biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu chi phí tiết kiệm d Phân loại chi phí kinh doanh theo yếu tố Chi phí kinh doanh đợc phân loại theo yếu tố đà đợc qui định thống cho tổ chức kinh tế Phân loại chi phí theo yÕu tè nh sau: CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Chi phÝ tiÒn lơng Chi phí bảo hiểm xà hội Chi phí vận chuyển Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí công cụ dụng cụ lao động Chi phí lÃi vay ngân hàng Chi phí quản lý hành Chi phí hoa hồng đại lý Chi phí hao hụt Chi phí tuyên truyền quảng cáo Chi phí khác Tổng cộng chi phí kinh doanh Ngoài ngời ta phân loại chi phí kinh doanh theo nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, mua hàng xuất khẩu, nhập nhằm phân biệt chi phÝ kinh doanh cđa tõng nghiƯp vơ ®ã Vai trò chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp thơng mại, có ảnh hởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh, tới tồn doanh nghiệp thơng trờng Đây chi phí cần thiết để thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi mua đến nơi bán Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu đợc sử dụng để đánh giá hoạt động thực tế với kế hoạch kỳ với đơn đơn vị ngành, đơn vị với đơn vị ngành khác Quan tâm đến chi phí kinh doanh điều tất yếu doanh nghiệp có nh họ tìm hiểu đợc thị trờng, thị hiếu sức mua khách hàng để đa biện pháp hợp lý kinh doanh Mặt khác chi phí kinh doanh Doanh nghiệp thơng mại tăng lên Doanh nghiệp mở rộng mạng lới kinh doanh, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho xà hội, làm giảm tỷ lệ thất nghiệp II Các tiêu chi phí kinh doanh thơng mại Tổng mức chi phÝ kinh doanh Tỉng møc chi phÝ kinh doanh lµ tiêu tuyệt đối phản ánh toàn chi phí kinh doanh đà phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kú - Th«ng thêng tỉng møc chi phÝ kinh doanh cã quan hƯ tû lƯ víi tỉng møc lu chuyển hàng hoá Khi tổng mức lu chuyển thay đổi làm cho tổng mức chi phí thay đổi theo Nhng thay đổi chi phí kinh doanh không phản ¸nh thùc chÊt CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận vn, Tiu lun : 6.280.688 tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh hởng nhiều yếu tố đặc biệt nhân tố giá - Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ đợc phân bổ nh sau Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ = Số dự chi phí kinh doanh đầu kỳ Chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh kú + - Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá dự trữ cuối kỳ - Chi phí kinh doanh đà phân bổ cho hàng hoá dự trữ cuối kỳ xác định Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá dự trả cuối kỳ Chi phí kinh doanh đầu kỳ Chi phí kinh doanh phát sinh kỳ + Tổng lợng hàng hoá Hàng hoá d trừ cuối kỳ Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh phản ánh qui mô tiêu dùng vật chất, tiền vốn sức lao động để phục vụ trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại xác định số phí bù ®¾p tõ thu nhËp kú cđa doanh nghiƯp Tuy nhiên tiêu không phản ánh trình độ sử dụng loại chi phí kinh doanh, không phản ánh đợc chất lợng công tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại kỳ phải sử dụng tiêu tỷ suất chi phÝ Tû suÊt chi phÝ kinh doanh Tû suÊt chi phí kinh doanh tiêu tơng đối phản ¸nh mèi quan hƯ so s¸nh gi÷a tỉng møc chi phí kinh doanh với mức lu chuyển hàng hoá kỳ Chỉ tiêu đợc xác định nh sau: M F' = F - Tæng møc chi phÝ kinh doanh F M - Tỉng møc lu chun F’ - Tû suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu phản ánh đơn vị lu chuyển hàng hoá phải bỏ đồng chi phí Mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh tiêu chất lợng để đánh giá kết hạ thấp chi phí kinh doanh cđa doanh nghiƯp ë thêi kú nµy víi thêi kỳ khác, thực tế với kế hoạch để đánh giá trình độ hạ thấp chi phí nhằm sâu vào quản lý chất lợng chi phí kinh doanh tỷ suất phản ánh đợc mối quan hệ chi phí với doanh số bán Chỉ tiêu đợc tính hiệu số tỷ suất chi phí kinh doanh ë kú so s¸nh víi tû st chi phÝ kinh doanh kú gèc ∆F’ = F’1 - F’0 F: Là mức độ hạ thấp tăng tỷ suất chi phÝ kinh doanh F’1 : Lµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú so s¸nh CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 F’0: Lµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú gèc Qua chØ tiêu ngời ta thấy đợc xu hớng biến động tỷ suất phí kỳ Tốc độ tăng (giảm) tỉ suất chi phí kinh doanh Đây tiêu chất lợng để đánh giá hoạt động chi phí kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá mức độ giảm nhanh hay chậm Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh tỷ lệ % mức tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh chiÕm tû suÊt chi phÝ kinh doanh kỳ kế hoạch (kỳ gốc) Chỉ tiêu phản ánh tốc độ giảm nhanh hay chậm tỷ suất chi phí kinh doanh đơn vị đợc xác định nh sau: VF ' = ∆ ' F F ' KH FF - Tốc độ giảm tỉ suất chi phí kinh doanh F - Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh F’KH - Tû suÊt chi phÝ kinh doanh kú gèc CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu lun : 6.280.688 Chơng II Kế toán xác định chi phí kinh doanh Công ty hoá chất Tình hình tổ chức kinh doanh Công ty Hoá chất - Bộ Thơng mại doanh nghiệp nhà nớc đà có bề dày phát triển gần 40 năm Đợc thành lập từ tháng năm 1958, Công ty trực thuộc Bộ Công thơng, sau chuyển sang Bộ Thơng nghiệp råi Bé vËt t HiƯn hay C«ng ty trùc thc Bộ thơng mại Công ty hoá chất-Bộ Thơng mại đặt trụ sở 135 đờng Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm-Hà Nội đợc trọng tài kinh tế cấp giấy phép kinh doanh với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: - Kinh doanh hoá chất, Công nghệ vật t khác - Xuất nhập hoá chất Mục đích kinh doanh công ty đáp ứng nhu cầu hoá chất cho doanh nghiệp sản xuất toàn quốc, góp phần tạo ổn định tình hình thị trờng, tạo lợi nhuận để Công ty tồn tại, đóng góp vào ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cán công nhân viên Chức Công ty chuyên doanh mặt hàng hoá chất công nghệ làm nguyên liệu đầu vào cho doanh nghiệp sản xuất nh: Hyđroxit natri (NaOH), canxi cacbonat (CaCO3), c¸c axit nh HCl, H2SO4, nhùa, Phenol, Formaldehit HiƯn Công ty kinh doanh khoảng 200 mặt hàng có quan hệ mua bán với 500 khách hàng Công ty Hoá Chất có nhiệm vụ nhập mua sản xuất nớc để cung cấp mặt hàng hoá chất cho thị trờng (Thị trờng nhập trớc Công ty bao gồm chủ yếu nớc XHCN nh Liên Xô, Ba Lan, Rumani Hiện mua chủ yếu từ nớc châu nh Singapor, Trung Quèc, NhËt, Hµn Quèc ) Sè hµng nhËp Công ty chiếm khoảng 70-80% tổng nguồn hàng cung cấp cho thị trờng số hàng mua từ sản xuất nớc vào khoảng 20-30% Trong trình sản xuất kinh doanh, Công ty Hoá chất thực nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh Công ty - Tích luỹ nguồn vốn để phát triển sản xt kinh doanh, sư dơng cã hiƯu qu¶ ngn vèn tự có Bảo toàn phát triển nguồn vốn Bộ giao Đầu t mở rộng đổi trang thiết bị kỹ thuật nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bù đắp chi phí làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc xuất - Thực tốt sách chế độ nhà nớc Bộ Thơng mại Công ty có quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thơng hợp đồng kinh tế Đợc hợp tác đầu t liên doanh liên kết với tổ chức cá nhân nớc theo pháp luật Công Ty đợc vay vốn CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 vµ nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh Đợc tham gia hội chợ, triển lÃm, quảng cáo giới thiệu sản phẩm Đợc tham gia hội nghị, hội thảo chuyên đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ cấu máy Công ty: Ngoài văn phòng trụ sở chính, Công ty có cửa hàng bao gồm: Cưa hµng Hµ Néi, Cưa hµng Hµng Bón, cưa hµng Đức Giang, cửa hàng 147 Sơn Tây xởng sản xuất Công ty đơn vị có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản riêng ngân hàng Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức nh sau: Tổ chức máy công ty đợc khái quát nh sau: Ban giám đốc P Tài kế toán Cửa hàng Hàng Bún P kinh doanh XNK Cửa hàng Đức Giang P tỉ chøc hµnh chÝnh Cưa hµng Hµ Néi Cửa hàng Sơn Tây P Kế hoạch tổng hợp Xưởng sản xuất Trải qua 40 năm xây dựng trởng thành, Công ty Hoá chất đà phải vợt qua nhiều khó khăn thử thách để có đợc vị trí nh ngày hôm Công ty đà bớc sử dơng cã hiƯu qu¶ ngn vèn kinh doanh, thùc hiƯn tốt tiêu toán với ngân sách nhà nớc nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty Chúng ta thấy đợc điều thông qua bảng phân tích số chØ tiªu sau: 10 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận vn, Tiu lun : 6.280.688 Công ty hoá chất Sổ công nợ tài khoản 1562 Phòng TC-KT (Chi phí hàng mua) Đối tợng toán: Địa : Chøng tõ Néi dung Nỵ Cã Ghi Ngày tháng Số hiệu - Trong sổ công nợ TK 1562 cột ngày tháng, số hiệu, nội dung đợc ghi chép từ hoá đơn toán, chứng từ ghi sổ, phiếu chi - Các cột nợ có ghi tổng số tiền đà ghi hoá đơn toán, chứng từ ghi sổ, phiếu chi Công ty hoá chất Bảng kê chứng từ ghi nợ TK có tk Phòng TC-KT Tháng: Chứng từ Nội dung TST Nợ Ngày tháng Số hiệu Có TK ĐƯ Ghi Ngày tháng năm Ngời lập biểu - Bảng kê chứng từ đợc lập để làm nhiệm vụ quản lý số tiền tài khoản từ ghi chép cách xác số tiền vào sổ chi tiết - Các cột: Ngày, tháng, số hiệu, nội dung đợc ghi trực tiếp từ chứng từ nh: Hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi - Các cột nợ, có, tổng số tiền tuỳ nghiệp vụ kế toán mà ngời lập bảng kê ghi chép cho quy tắc trung thực * Các chơng trình tạo cấu trúc sổ - Cấu trúc sổ công nợ TK 1562 - Chi phÝ hµng mua 22 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 FIELD NAME SCT NT ND NO CO GHICHU TYPE C D C C C C WIDTH 25 12 12 23 DEC Giải thích tên cột Số chứng từ Ngày tháng Néi dung Nỵ TK Cã TK Ghi chó CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 C«ng ty hoá chất Sổ chi tiết khoản mục chi p Phòng TC - KT CP Cty phân bổ Ngày th¸ng Sè chøng tõ Néi dung Chi phí nguyên liệu Phí trực Vận Công ty tiếp cho chun ph©n bỉ PKDXN bèc xÕp K CP nhân CP công CP giao TSCĐ LÃi vay Công cụ BHXH Chi phí dịch thuê đất ngân lao BHYT mở L/C bán hàng động KPCĐ hàng Kế toán trëng (ký, ®ãng dÊu) 10 11 12 PhÝ D.V mụ Điện thoại 13 SCh TSC ĐN DVụ 14 Ngày tháng Ngời lập bi 24 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Do đặc điểm kinh doanh Công ty nên sổ chi tiết đợc lập để theo dõi tất khoản chi phí Công ty cách chặt chẽ Mục đích sổ cung cấp số tỉng vỊ chi phÝ kinh doanh cđa C«ng ty - Cột: 1, 2, 3: Đợc ghi chép từ cột 1, 2, bảng kê sổ công nợ TK1562 - Cét = Σ (5÷18): ghi tỉng sè tiỊn Công ty phân bổ theo quý, năm - Cột 5: Ghi tổng số tiền Công ty phân bổ trực tiếp cho phòng kinh doanh XNK từ sổ công nợ TK1562 - Cột ữ 18: Đợc ghi chép từ bảng kê chứng từ ghi nợ có TK (TK621, 622, 627, 641, 642) 25 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - T¹o sỉ CREA SCNO Sổ đợc xây dựng từ chứng từ ban đầu hoá đơn VAT - Cấu trúc bảng kê đơn ghi nợ TK có TK FIELD NAME TYPE WIDTH DEC Giải thích tên cột SCT C Số chứng từ NT D Ngày tháng ND C 25 Néi dung N0 C 12 Nỵ TK C0 C 12 Cã TK TST C 15 Tỉng sè tiỊn TK§U C Tài khoản đối ứng GHICHU C 25 Ghi chó - T¹o sỉ: CREA BKECTU * CÊu tróc sỉ chi tiết FIELD NAME TYPE WIDTH DEC Giải thích tên cét SCT C Sè chøng tõ NT D Ngày tháng ND C 25 Nội dung CTYPBO N 15 Công ty phân bổ PHITT N 12 Phí trùc tiÕp PKDXNK VCBX N PhÝ vËn chuyÓn bèc xÕp LAIVAY N 12 Chi phÝ l·i vay CPMO L/C N Chi phÝ më L/C CPGDBH N Chi phí giao dịch bán hàng CCLD N Chi phí công cụ lao động CP NCONG N 12 Chi phí nhân công KHTSCD N 12 Chi phí khấu hao TSCĐ CPDVDTHOAI N Chi phí dịch vụ điện thoại SCTSCD N Sửa chữa tài sản cố định CPTKHACH N Chi phÝ tiÕp kh¸ch CP LETET N Chi phÝ lÔ tÕt héi häp CP QCAO N Chi phí quảng cáo CP KHAC N Chi phí khác T¹o sỉ: CREA SCHITIET 26 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Sổ đợc xây dựng từ chứng từ ban đầu là: Phiếu chi, phiếu thu, chứng từ ghi sổ, bảng tính lơng, hoá đơn toán Biên sửa chữa TSCĐ hoá đơn mua hàng, hoá đơn tiền điện, nớc III Thiết kế hệ thống chơng trình Chơng trình tạo sổ Vì loại chi phí nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phÝ s¶n xuÊt chung; chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ bán hàng đợc quản lý chung sổ chi tiết Nên ta xây dựng chơng trình tạo sổ: - Chơng trình tạo vào số liệu sổ chi tiết: SCHITIET PRG - Chơng trình tạo vào số liệu sổ công nợ TK 1562: SCNO PRG chơng trình lên bảng kê chứng từ ghi nợ TK hc cã TK (TK621, 622, 627, 641, 642): BKECTU PRG Chơng trình vào kiểm tra liệu - Mở sổ: SCNO: Vào số liệu từ khoản chi phí Công ty từ các: hoá đơn vận chuyển, bảng tính tiền điện, nớc, phiếu chi - Mở bảng kê: BKECTU: Vào số liệu từ các: hoá đơn bán hàng, phiếu chi, phiếu thu, chứng từ ghi sổ Chơng trình xử lý liệu tổng hợp liệu - Mở sổ chi tiết: SCHITIET: Vào khoản chi phí đà vào sổ công nợ bảng kê để vào sổ chi tiết - Kiểm tra số liệu Chơng trình in Sau đà vào kiểm tra sổ chi tiết số liệu ta in bảng kê chứng từ: INBKECTU PRG Và in bảng tổng hợp chi tiết khoản mục chi phí (tính theo tháng quý năm) INSCHITIET.PRG 27 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu lun : 6.280.688 Chơng IV Chơng trình điện toán xác định chi phí kinh doanh I Các bớc thực chơng trình Trong luận văn em xây dựng chơng trình điện toán là: - Chơng trình tạo vào số liệu sổ công nợ: SCNO PRG - Chơng trình lên bảng kê chứng từ: BKECTU PRG - Chơng trình in bảng kê chứng từ: INBKECTU PRG - Chơng trình tạo vào số liệu sổ chi tiết: SCHITIET PRG - Chơng trình in sổ chi tiết: INSCHITIET PRG II khai thác sử dụng chơng trình Chơng trình cài đặt MENU làm việc Bài toán điện toán đà xây dựng chơng trình, để quản lý công việc ta lập chơng trình đặt MENU Chơng trình hoạt động theo cấu trúc có dạng: MENU DIEN TOAN CHI PHI KINH DOANH Chơng trình tạo vào số liệu sổ công nợ Chơng trình lên bảng kê chứng từ In bảng kê chứng từ Chơng trình tạo vào số liệu sổ chi tiết Chơng trình in sổ chi tiết Ngời sử dụng muốn thực chơng trình dùng phím di chuyển , dòng xác định bấm phím ENTER Máy vi tính tự động thực chơng trình tơng ứng dòng lựa chọn Kết thúc hình lại xuất thực đơn làm viƯc ®Ĩ ngêi sư dơng lùa chän cho ®Õn sư dơng lùa chän kÕt thóc, m¸y vi tÝnh trë trạng thái làm việc bình thờng FOXPRO Khai thác sử dụng chơng trình điện toán Hệ thống chơng trình điện toán gồm chơng trình, khai thác sử dụng chơng trình phải theo thứ tự thực công đoạn là: - Vào số liệu sổ công nợ - Lên bảng kê - In bảng kê - Vào số liƯu sỉ chi tiÕt - In sỉ chi tiÕt 28 ... 6.280.688 Chơng III ứng dụng Máy vi tính kế toán chi phí I Máy vi tính kế toán xác định chi phí Khái quát tình hình ứng dụng máy vi tính quản trị kinh doanh: Sự bùng nổ có tính chất cách mạng... nghiệp cổ phần, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp liên doanh chất chi phí chúng khác Phạm vi, nội dung phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng m¹i a Ph¹m vi cđa chi phÝ kinh doanh doanh nghiệp. .. phÝ kinh doanh nghiệp vụ Vai trò chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chi phí kinh doanh cã vai trß hÕt søc quan träng doanh nghiệp thơng mại, có ảnh hởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh,