Đang tải... (xem toàn văn)
Phương pháp phác thảo kế hoạch hoạt động trong quản lý
PHƯƠNG PHÁP PHÁC THẢO KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG Mục Đích Để hồn thành chủ đề cải tiến cách thuận lợi, nên phải có kế hoạch lịch trình phù hợp, thuận tiện cho việc tiến hành cải tiến, hồn thành theo tiến độ quy định Vẽ Lưu Trình Tác Nghiệp Của Chủ Đề Hoạt Động Xử lý tư liệu gốc NG Tỉnh điện Phun sơn ABB Đánh bống sơn Lựa chọn chuyền QC kiểm tra Toàn kiểm sơn bề mặt Sấy đứng Công đoạn Đưa vào sấy Phun sơn bề mặt ABB OK Trình Tự Thực Hiện Cột dọc biểu kế hoạch hoạt động bước hoạt động, hàng ngang thời gian nhân viên phụ trách hoạt động, điểm giao bước hoạt động thời gian hoạt động vẽ vạch dự định (nét đứt), trước vẽ vạch, phải xem xét tới yếu tố sau: Nắm mức độ khó dễ chủ đề Xác định bước cải tiến (trình tự hoạt động) Ước tính thời gian hoạt động Dự tính thời gian cần thiết cho bước Phân công trách nhiệm tới thành viên Xác nhận lại vạch dự định sửa đổi Thực quản lý tiến độ hoạt động, vẽ thêm vạch tiến độ thực tế (nét liền đậm) Phát Thảo Kế Hoạch (Scheduling) Những Việc Cần Chú Ý Các bước cải tiến ghi nội dung hồ sơ hội nghị báo cáo hoạt động phải theo trình tự bước thực kế hoạch hoạt động Vạch dự tính vạch thực tế phải quán, lấy thời gian tiến hành thực tế làm chuẩn Nguyên nhân hoàn thành trước thời hạn chậm so với thời hạn cần giải thích phần ghi Do liên quan công việc nên khơng thể thực theo vạch dự tính, bị chậm hoàn thành trước, phải cố gắng hoàn thành trước thời hạn cuối cùng, kế hoạch có ý nghĩa kiểm sốt NẮM BẮT HIỆN TRẠNG Mục Đích Vận dụng nguyên tắc “3 hiện” để nắm bắt vấn đề tồn thực tế, đồng thời tổng hợp số liệu phép phân tầng, vẽ thành biểu đồ thể trạng thái tại, dễ dàng nắm bắt vấn đề quan trọng Thủ Pháp Thường Sử Dụng Phép phân tầng, biểu đồ Pareto, biểu đồ dịch chuyển, biểu đồ xương cá, biểu đồ tần số, biểu kiểm tra, biểu đồ kiểm sốt, sơ đồ hình trịn, sơ đồ lưu trình Trình Tự Thực Hiện Giải thích trạng: Nắm trạng thái tác nghiệp tại, thông thường sử dụng sơ đồ lưu trình để trình bày (1) Kí hiệu lưu trình Kí hiệu Giải thích Trình tự, tác nghiệp, thực hiện, bố trí Quyết sách, định, xác định bước Bắt đầu kết thúc công việc Điểm nối với điểm khác Trình Tự Thực Hiện (2) Kí hiệu lưu trình sản xuất Lỗ khoan Kí hiệu Giải thích Mài Thao tác, gia cơng Kiểm tra Dịch chuyển Đánh bónh Kiểm tra Lưu Lưu 10 Trình Tự Thực Hiện Phân tích thống kê Phải thu thập đầy đủ số liệu liên quan tới chủ đề, đồng thời phân tầng số liệu, chỉnh lý thống kê Lấy tư liệu trước làm cứ, ví dụ: báo cáo chất lượng tháng, tuần hồ sơ sửa đổi công việc, thời gian tiêu chuẩn lưu trình vv… khơng có tư liệu số liệu trước đây, vẽ sơ đồ lưu trình biểu đồ xương cá, thiết kế biểu kiểm tra để thu thập số liệu thống kê, vẽ thành biểu đồ, để nắm bất thường nghiêm trọng trạng thái 11 Những Việc Cần Chú Ý Khi dùng sơ đồ lưu trình để trình bầy phải kết hợp với vấn đề chủ đề, nhận thấy rõ tình hình tổng thể Để thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu chủ đề nên vận dụng phép phân tầng, số liệu rõ ràng, khơng có nhầm lẫn Nếu sử dụng biểu đồ Pareto để nắm bắt trạng, tỉ lệ luỹ kế biểu đồ Pareto cao, thách thức việc đạt mục tiêu cao Phải đặt biệt ý nguồn tư liệu thời gian thu thập, số liệu thu thập trước cải tiến sau cải tiến phải so sánh điều kiện 12 13 14 15 END 16 ... Trình Tự Thực Hiện Cột dọc biểu kế hoạch hoạt động bước hoạt động, hàng ngang thời gian nhân viên phụ trách hoạt động, điểm giao bước hoạt động thời gian hoạt động vẽ vạch dự định (nét đứt),... (nét liền đậm) Phát Thảo Kế Hoạch (Scheduling) Những Việc Cần Chú Ý Các bước cải tiến ghi nội dung hồ sơ hội nghị báo cáo hoạt động phải theo trình tự bước thực kế hoạch hoạt động Vạch dự tính... (trình tự hoạt động) Ước tính thời gian hoạt động Dự tính thời gian cần thiết cho bước Phân công trách nhiệm tới thành viên Xác nhận lại vạch dự định sửa đổi Thực quản lý tiến độ hoạt động, vẽ