Tin học đại cương và ứng dụng (Một số hàm thông dụng trong Excel) Đặng Xuân Hà Department of Computer Science Hanoi Agricultural University Office phone: 844-8276346 Ext:132 Office location: 3rd floor, Administrative building. Email: dxha@hau1.edu.vn Website: http://www.hau1.edu.vn/cs/dxha Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 2 05/28/14 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng 1. Nhắc lại khái niệm công thức 2. Khái niệm hàm 3. Nhập công thức và hàm 4. Một số hàm thông dụng 5. Bài tập thực hành số 2 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 3 05/28/14 1. Công thức (nhắc lại)  Công thức  Bắt đầu bởi dấu “=“  Gồm:  Địa chỉ, hằng, miền,…  Toán tử  Hàm  VD:  = A1+A2-B2  = SIN(A1) + COS(B2)  = LN(A5) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 4 05/28/14 2. Khái niệm hàm  Các công thức tính toán được xây dựng trước.  Phục vụ các tính toán thông dụng.  Cú pháp: Tên hàm (danh sách đối số)  Đối số được phân cách bởi dấu phảy  Ví dụ: =rank(x,range,order)  Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,… Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 5 05/28/14 Các loại hàm  Toán học và lượng giác (Math and Trigonometry)  Thống kê (Statistical)  Tài chính (Financial)  Tra cứu và tham chiếu (Lookup and Reference)  Văn bản (Text)  Thời gian (Date and Time)  Lo-gic (Logical)  Cơ sở dữ liệu (Database)  Thông tin (Information)  Kỹ thuật (Engineering) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 6 05/28/14 Ví dụ  Toán học và lượng giác  ABS(X): trị tuyệt đối  SIN(X), COS(X)  LN(X)  Thống kê  AVERAGE(miền): tính trung bình  Thời gian  NOW(): thời điểm hiện tại  DATE(y,m,d) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 7 05/28/14 3. Nhập công thức và hàm  Nhập trực tiếp vào ô  Sử dụng thanh công thức  Kích chuột vào biểu tượng f x để mở hộp thoại chọn hàm.  Select a category: loại hàm.  Select a function: chọn hàm. Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 8 05/28/14 4. Một số hàm thông dụng  Một số hàm toán học và lượng giác  Một số hàm thống kê  Một số hàm xử lý văn bản  Một số hàm xử lý thời gian  Một số hàm tra cứu và tham chiếu  Một số hàm Logic Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 9 05/28/14 4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {1}  ABS(X)  Giá trị tuyệt đối của X  ABS(4) = ABS(-4) = 4  ABS(-4.5) = 4.5  INT(X)  Làm tròn “dưới” tới một số nguyên gần nhất  INT(-4.45) = -5  INT( 4.55) = 4  CEILING (X,N)  Trả về số nhỏ nhất ≥ X và chia hết cho N  N ở đây có thể coi là sai số  CEILING (4.27, 0.1) = 4.3  FLOOR (X,N)  Trả về số lớn nhất ≤ X và chia hết cho N  FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 10 05/28/14 4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {2}  ROUND(X,N)  Làm tròn X  N - số chữ số sau dấu phảy “.”  ROUND(4.27, 1) = 4.3  ROUND(-4.27, 0) = - 4  ROUND(16.27, -1) = 20  TRUNC(X, [N])  Phần nguyên của X  N - số chữ số sau dấu phảy “.”  TRUNC(-4.45) = TRUNC(-4.45, 0) = - 4  TRUNC(11.276, 2) = 11.27  TRUNC(16.276, -1) = 10 [...]... về số ngẫu nhiên trong khoảng (0,1) 05/28/14 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 12 4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {5}  SUM(X1,X2,…)  Tổng  dãy số X1,X2,… SUM(miền)  Tổng các số trong miền  Ví dụ:   05/28/14 SUM(A1:A9) SUM(B2 B15) Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 13 4.1 Một số hàm toán học và lượng giác {6}  SUMIF(miền kiểm tra, điều kiện, miền tổng)... khi sử dụng vlookup để tra cứu 05/28/14 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 20 Ví dụ sử dụng VLOOKUP   VT xác định bởi mã VT Vật tư nhập    Báo cáo vật tư    Miền A16:B24 Cột thứ 2 (cột B) Mỗi dòng ứng với một vật tư Cột “NHẬP”: số lượng vật tư nhập Cần phải tra cứu từ A16:B24, sử dụng công thức: =VLOOKUP(B9,$D$17 :$E$25,2,1) 05/28/14 Ch5c Công thức và một số hàm thông dụng trong... IF(B2 . Tin học đại cương và ứng dụng (Một số hàm thông dụng trong Excel) Đặng Xuân Hà Department of Computer Science Hanoi Agricultural. thức và một số hàm thông dụng trong Excel 2 05/28/14 Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng 1. Nhắc lại khái niệm công thức 2. Khái niệm hàm 3. Nhập công thức và hàm 4. Một số hàm thông dụng 5 tại  DATE(y,m,d) Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 7 05/28/14 3. Nhập công thức và hàm  Nhập trực tiếp vào ô  Sử dụng thanh công thức  Kích chuột vào biểu tượng f x để mở hộp