Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên MỤC LỤC CHƯƠNG I 7 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ 7 QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VIỆT PHÁP 7 1.1. c i m s n ph m c a Công tyĐặ đ ể ả ẩ ủ 7 1.2. c i m t ch c s n xu t s n ph m c a Công tyĐặ đ ể ổ ứ ả ấ ả ẩ ủ 9 3.3.1. V phía Nh n cề à ướ 66 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Stt Ký hiệu viết tắt Nội dung 1 CTCP Công ty cổ phần 2 CPSX Chi phí sản xuất 3 CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4 CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp 5 CP SXC Chi phí sản xuất chung 6 CPL CNTT TN Chi phí lương công nhân trực tiếp thuê ngoài 7 BHXH Bảo hiểm xã hội 8 BHYT Bảo hiểm y tế 9 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 10 KPCĐ Kinh phí công đoàn 11 CT Công trình 12 HM Hạng mục 13 HC Hạch toán 14 KC Kết chuyển 15 ĐVT Đơn vị tính 16 TK Tài khoản 17 ĐM Định mức 18 DDĐK Dở dang đầu kỳ 19 DDCK Dở dang cuối kỳ 20 SP Sản phẩm 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải sẵn sàng đối mặt với môi trường cạnh tranh khắc nghiệt. Để chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này, nhằm ngày càng giành ưu thế trên thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải phát huy hết các năng lực và thế mạnh của mình, năng động, sáng tạo, nhạy bén trước các tình huống kinh doanh. Muốn vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có hệ thống thông tin cần thiết đảm bảo tính chính xác, khoa học, kịp thời làm cơ sở cho các quyết định. Một trong những phân hệ thông tin tối quan trọng này là thông tin kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Bởi vì, thông qua thông tin kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thấy được hiệu quả tiêu dùng các nguồn lực đầu vào trong việc sản xuất ra các sản phẩm đầu ra, từ đó có những biện pháp tác động cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp, em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty. Vì vậy, em lựa chọn để tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên Tuy nhiên, do thời gian thực tập hạn chế về khả năng nghiên cứu, chuyên đề của em có thể còn những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý từ phía các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Kế toán tại Công ty. Em xin chân thành cảm ơn! 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VIỆT PHÁP 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Công ty cổ phần quốc tế Việt Pháp được thành lập năm 2008 theo QĐ số 0800444678 ngày 12/3/1997 do Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Hải Dương cấp. Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp Trụ sở giao dịch: Số 65 đường Điện Biên Phủ- TP Hải Dương Điện thoại: 03203.838.067 Tài khoản tại: NH Ngoại thương Hải Dương. Ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu: Sản xuất, gia công hàng may mặc. Sản phẩm chính truyền thống của công ty là: Quần âu, áo sơ mi, com lê, veston, Zacket… Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, công ty đã ngày càng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Công ty Cổ phần quốc tế Việt Pháp đã mạnh dạn cải tiến phương thức kinh doanh, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật. Do đó đã tạo ra sức thu hút và chữ tín với khách hàng, tạo công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên. Với tổng diện tích mặt bằng nhà xưởng 18.000m 2 , cùng với 18 dây chuyền sản xuất với công suất 2.000.000/năm, thu nhập bình quân từ 1.500.000- 4.000.000đ/người/tháng. Đời sống của công nhân được nâng cao cả về vật chất lẫn tinh thần. Sản phẩm của Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp là các loại quần áo may gia công xuất khẩu và phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho nội địa. Toàn bộ sản phẩm của công ty từ khi bắt đầu quy trình công nghệ đến khi kết thúc đều được bộ 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên phận kiểm tra chất lượng của công ty kiểm tra, xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quy định thì mới được công nhận là thành phẩm và mới được phép nhập kho. Sản phẩm của công ty không chỉ phục vụ nhu cầu trong nước mà còn xuất khẩu sang các nước khác nên khối lượng sản xuất phải theo kế hoạch trong từng thời kỳ. Sản phẩm quần áo của công ty đa dạng, tuỳ thuộc bào nhu cầu tiêu dùng và đơn đặt hàng của khách hàng ở từng thời kỳ mà mặt hàng có thể thay đổi cho phù hợp. Sản phẩm may mặc thường đa dạng, mẫu mã thay đổi liên tục để phù hợp với phong cách thời trang của người tiêu dùng. Do đó, quy trình sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn phức tạp. Công ty thực hiện ba hình thức sản xuất là: Nhận gia công toàn bộ, sản xuất hàng xuất khẩu và sản xuất cho thị trường trong nước. Với từng hình thức sản xuất có những đặc thù riêng. - Hình thức nhận gia công toàn bộ: Với hình thức này, các doanh nghiệp ký kết hợp đồng gia công sản phẩm với mẫu thiết kế và nguyên phụ liệu do khách hàng cung cấp. Các doanh nghiệp chỉ tổ chức sản xuất và nhận được tiền gia công theo thỏa thuận trong hợp đồng. Ưu điểm của hình thức này là các doanh nghiệp không phải quan tâm đến việc thiết kế mẫu mã, kiểu dáng, chuẩn bị nguyên phụ liệu và thị trường tiêu thụ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp bị phụ thuộc quá nhiều vào khách hàng, không thể chủ động trong việc lập kế hoạch sản xuất, mang lại hiệu quả kinh tế thấp. - Hình thức sản xuất hàng xuất khẩu: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với khách hàng nước ngoài, Công ty chủ động thiết kế mẫu mã, chuẩn bị nguyên phụ liệu và các điều kiện cần thiết khác để tiến hành sản xuất sản phẩm. Hình thức này đem lại sự chủ động cho Công ty trong việc tìm kiếm thị trường, tổ chức sản xuất và phát huy được tính năng động, sáng tạo của họ. Hình thức sản xuất hàng xuất khẩu tận dụng được các nguồn lực sẵn có trong nước, tăng nguồn thu ngoại tệ và có hiệu quả kinh tế cao. Hình thức sản xuất này đòi hỏi các 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên doanh nghiệp phải có quy trình sản xuất tiên tiến, đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của thị trường quốc tế. - Hình thức sản xuất cho thị trường trong nước: Công ty chủ động tổ chức sản xuất ở tất cả các khâu nhằm cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng trong nước. Trong khi thực hiện các đơn đặt hàng gia công sản phẩm, Công ty có thể tận dụng số nguyên phụ liệu dư thừa để sản xuất một số chủng loại sản phẩm cung cấp cho người tiêu dùng thu nhập thấp nhằm tăng thêm nguồn thu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, Công ty thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng gia công xuất khẩu là chủ yếu với những yêu cầu về mẫu mã, chất liệu và tiêu chuẩn chất lượng khác theo yêu cầu của khách hàng từ nước ngoài. Thời gian sản xuất để hoàn thành một sản phẩm may mặc tương đối ngắn. Để thực hiện toàn bộ một mã sản phẩm theo đơn đặt hàng gia công sản phẩm, khoảng thời gian để thực hiện thường là hàng tháng đến vài tháng. Doanh nghiệp thường tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, nên khi toàn bộ đơn đặt hàng hoàn thành thì cũng kết thúc quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Do đó, sản phẩm dở dang thường không có. Khi thực hiện sản xuất ngoài đơn đặt hàng, sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn chưa hoàn thành, đang trên dây truyền sản xuất. Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang thường được áp dụng theo chi phí sản xuất định mức của tất cả các công đoạn sản xuất mà sản phẩm đã đã trải qua. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Ngành may mặc là loại hình sản xuất công nghiệp, quy trình sản xuất phức tạp trải qua nhiều công đoạn sản xuất. Sản phẩm đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại, quy cách, màu sắc, kích cỡ. Trên cùng một quy trình sản xuất, với những chất liệu khác nhau, có thể cho ra những sản phẩm hoàn toàn khác nhau. 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên Quá trình sản xuất thường bố trí theo các phân xưởng hay dây truyền sản xuất. Mỗi phân xưởng chuyên môn hoá sản xuất một loại sản phẩm hay nhóm sản phẩm cùng loại. Trên thực tế, các sản phẩm may mặc của Công ty rất đa dạng. Quy trình sản xuất của các sản phẩm này, vì thế, cũng có sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên, về mặt tổng thể, quy trình sản xuất sản phẩm may mặc đều phải trải qua các công đoạn nhất định. Sau đây, ta xem xét quy trình sản xuất của một loại sản phẩm điển hình, đó là áo sơ mi. Sơ đồ số 1 - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Qua quy trình sản xuất nêu trên, ta nhận thấy các công đoạn sản xuất lại được chia ra làm nhiều công việc cụ thể, thực hiện liên hoàn với nhau. Nguyên vật liệu chính là vải. Các loại nguyên liệu phụ, phụ kiện khác gồm nhiều loại (như chỉ các loại, cúc, phécmơtuya…), nhưng chúng chiếm tỷ trọng nhỏ. Sức lao động của công nhân tham gia hầu hết vào các giai đoạn sản xuất. Nguyên vật liệu được đưa vào từ đầu quy trình sản xuất. Bán thành phẩm ở 10 Đơn đặt hàng Nguyên vật liệu Phân xưởng Tổ pha cắt, ép mếch Tổ may Tổ là KCS Giao hàng Nhập kho Đóng gói Thành phẩm [...]... tháng 7 năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) 29 Chuyờn thc tp tt nghip Lờ ỡnh Biờn Bng s 6 - S chi phớ nhõn cụng trc tip Sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Năm 2010 Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp (Đơn vị tính : đồng) Chứng từ Stt Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng Ghi Nợ TK 622 Tổng số Chia ra Kasper Judy Số d đầu kỳ: 1 30/7 Tập hợp chi phí NC TT cho mã... 2 Ngày 30 tháng 7 năm 2010 Kế toán ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trởng (Ký họ tên) 22 12.189.758 137.866.544 Chuyờn thc tp tt nghip Lờ ỡnh Biờn Bng s 2 - S chi phớ sn xut kinh doanh Sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Năm 2010 Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Đơn vị tính : đồng) Stt Chứng từ Ngày Số hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải Ghi Nợ TK 621 Tổng số Chia ra Kasper Judy Số d đầu... chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ khỏc bng tin Cỏch phõn loi chi phớ ny phc v vic lp th tớnh giỏ thnh sn phm theo cỏc khon mc chi phớ theo quy nh ca ch k toỏn hin hnh Ngoi ra, Cụng ty cng phõn loi chi phớ theo yu t nh chi phớ nguyờn vt liu chớnh, chi phớ nguyờn vt liu ph, tin lng v cỏc khon trớch theo lng, chi phớ nhiờn liu, ng lc, khu hao ti sn c nh, chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ khỏc bng tin Cỏch... cụng trc tip, Cụng ty s dng TK 622 Chi phớ nhõn cụng trc tip Ti khon ny c m chi tit theo tng mó sn phm theo dừi cỏc chi phớ nhõn cụng trc tip phỏt sinh trong k Bờn N: Tp hp chi phớ nhõn cụng trc tip phỏt sinh trong k Bờn Cú: Kt chuyn chi phớ nhõn cụng trc tip TK ny cui k khụng cú s d 2.1.2.3- Quy trỡnh ghi s k toỏn chi tit i vi cỏc sn phm gia cụng, chi phớ nhõn cụng trc tip thng chim t trng ln trong... tip Chi phớ nhõn cụng chim t trng tng i ln trong giỏ thnh gia cụng ca sn phm - Chi phớ sn xut chung: Bao gm nhng chi phớ phỏt sinh trong phm vi phõn xng sn xut, ngoi cỏc chi phớ k trờn, nh chi phớ v lng, cỏc khon trớch theo lng ca nhõn viờn phõn xng, t trng sn xut, nhõn viờn k thut, k toỏn phõn xng; chi phớ vt liu, cụng c - dng c phc v sn xut ti phõn xng, chi phớ khu hao mỏy múc thit b, nh xng, chi. .. giỏ thnh Chi phớ sn xut phi c tp hp qua tt c cỏc khõu sn xut Sau khi xỏc nh c i tng tp hp chi phớ sn xut (nh phõn xng, nhúm sn phm hay n t hng), i tng tớnh giỏ thnh (tng loi sn phm c th); k toỏn vn dng h thng ti khon, s sỏch k toỏn phn ỏnh, tp hp chi phớ sn xut theo ba khon mc chi phớ: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc v chi phớ sn xut chung 1.2.2 C cu t chc sn xut ti Cụng ty Quy... Chia ra Kasper Judy Số d đầu kỳ: 1 30/7 2 30/7 54.618.92 7 34.920.297 Tập hợp chi phí NVL TT cho mã hàng Kasper Tập hợp chi phí NVL TT cho mã hàng Judy 54.618.92 7 34.920.297 Cộng phát sinh Ghi Có TK 621 154 89.539.22 4 89.539.22 4 54.618.92 34.920.297 7 54.618.92 34.920.297 7 Số d cuối kỳ: Kế toán ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trởng (Ký họ tên) 23 Ngày 30 tháng 7 năm 2010 Thủ trởng đơn vị (Ký họ tên)... = Tng chi phớ sn xut chung Tng tin lng CN phõn xng 2.1.3.2- Ti khon s dng tp hp chi phớ sn xut chung, Cụng ty s dng ti khon 627 - Chi phớ sn xut chung Bờn N: Cỏc chi phớ sn xut chung phỏt sinh trong k Bờn Cú: - Cỏc khon ghi gim chi phớ sn xut chung; - Chi phớ sn xut chung c nh khụng phõn b c ghi nhn vo giỏ vn hng bỏn trong k do mc sn phm thc t sn xut ra thp hn cụng sut bỡnh thng; - Kt chuyn chi phớ... dch v) phn ỏnh chi phớ vn chuyn ca tng n t hng c th, k toỏn phn ỏnh phn chi phớ ny nh sau: 20 Chuyờn thc tp tt nghip Lờ ỡnh Biờn N TK 154 - Chi phớ SXKD d dang (chi tit mó sn phm) N TK 133 - Thu GTGT c khu tr Cú TK 111, 112, 331 Cụng ty cũn thc hin nhng n t hng m trong ú cụng ty cú cung cp mt s chng loi ph liu nht nh (theo tha thun trong hp ng) Trong trng hp ú, giỏ tr ph liu m cụng ty mua c phn ỏnh... Cỏc ti khon k toỏn ch yu c vn dng hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm l: - TK 621 - Chi phớ nguyờn liu, vt liu trc tip 16 Chuyờn thc tp tt nghip Lờ ỡnh Biờn - TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trc tip - TK 627 - Chi phớ sn xut chung - TK 154 - Chi phớ sn xut kinh doanh d dang õy l cỏc ti khon k toỏn tng hp Nhng ti khon ny c m chi tit cho cỏc i tng tp hp chi phớ l cỏc phõn xng, cỏc n t hng phc v . điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quốc tế Việt. tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Việt Pháp, em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty. Vì vậy, em lựa chọn để tài Hoàn thiện kế toán. gia sản xuất sản phẩm 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Đình Biên CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VIỆT PHÁP 2.1. Kế toán