Chuyên đề thực tập chuyên ngành LI MI U Trong cỏc doanh nghip sn xut, chi phớ chim mt t trng ln v cú tớnh quyt nh n giỏ thnh sn phm. Chi phớ v giỏ thnh c coi l hai ch tiờu c bn, cú mi quan h khng khớt vi nhau trong h thng ch tiờu kinh t ti chớnh ca mt doanh nghip nhm ỏnh giỏ hiu qu kinh t ca doanh nghip trong tng chu k kinh doanh. Tit kim chi phớ sn xut v h giỏ thnh sn phm cú ý ngha to ln i vi vic tng tớch ly ca doanh nghip, úng gúp cho nn kinh t. tit kim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm, yờu cu doanh nghip phi thc hin t chc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm. Cụng tỏc ny ó c ngy cng quan tõm hn song cha ton din, cha c hon thin c v mt lý lun v thc tin. Thụng tin v k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cha c thu thp, x lý v cung cp mt cỏch kp thi cú hiu qu cho cỏc i tng s dng thụng tin, nht l i vi cỏc nh qun lý kinh t. Trong xu hng phỏt trin ca nn kinh t Vit Nam, ũi hi phi cú s nghiờn cu mang tớnh lý lun v thc tin v t chc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm phc v cho vic ra cỏc quyt nh kinh t, nhm nghiờn cu, b sung v hon thin c v mt lý lun v thc tin, t ú giỳp cho cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cú th cung cp nhng thụng tin kinh t tin cy, cú hiu qu cho cỏc i tng cn s dng thụng tin. Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm trong sn xut hin nay, hiu sõu sc hn v ni dung ny nờn em ó la chn ti: Hon thin k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh Phạm THị Th VB2K19 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sn phm ti Cụng ty c phn Giy Hi Dng lm chuyờn thc tp tt nghip. Kt cu chuyờn gm ba chng nh sau: Chng 1: c im sn phm, t chc sn xut v qun lý chi phớ ti Cụng ty c phn giy Hi Dng. Chng 2: Thc trng k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty c phn giy Hi Dng. Chng 3: Hon thin k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty c phn giy Hi Dng. Phạm THị Th VB2K19 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chng 1 C IM SN PHM, T CHC SN XUT V QUN Lí CHI PH TI CễNG TY C PHN GIY HI DNG 1.1. c im sn phm ca Cụng ty c phn giy Hi Dng Cụng ty c phn giy Hi Dng l cụng ty chuyờn sn xut giy th thao xut khu. Mt s loi giy xut khu nh: Levis, Quick, Tommy, Napapijri. Tiờu chun cht lng ca cụng ty c cp IS09002. Quy trỡnh sn xut giy th thao l quy trỡnh cụng ngh sn xut phc tp ch bin kiu liờn tc, quỏ trỡnh sn xut tri qua nhiu giai on c t chc chia thnh phõn xng sn xut. Thi gian sn xut trong mt thi gian ngn. Cụng ty thng cú nhiu n t hng ng thi c tin hnh sn xut. Do ú, trờn dõy truyn luụn cú sn phm lm d. Sn phm d dang l khi lng sn phm, cụng vic cũn ang trong quỏ trỡnh sn xut v ch bin, ang trờn dõy truyn cụng ngh, v mt k thut xỏc nh l cha hon thnh, cha tớnh vo khi lng cụng vic bn giao. phc v cho vic tớnh giỏ thnh sn phm hon thnh trong k, phc v cho yờu cu qun lý, kim tra v kim soỏt chi phớ, k toỏn xỏc nh CPSX m n v ó b ra trong k cú liờn quan n sn phm hon thnh. 1.2. c im t chc sn xut sn phm ca Cụng ty c phn giy Hi Dng 1.2.1. Quy trỡnh cụng ngh ca Cụng ty c phn giy Hi Dng i vi doanh nghip sn xut, cụng ngh l yu t then cht quyt nh cht lng sn phm m cht lng sn phm l iu khụng th thiu trong vic ginh li th cnh tranh. Cụng ngh gm mỏy múc thit b, k nng, k xo ca Phạm THị Th VB2K19 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh công nhân cũng như các bí quyết công nghệ trong chế tạo sản phẩm. Công nghệ phải được doanh nghiệp lựa chọn một cách tối ưu sao cho phù hợp với tiềm năng của doanh nghiệp, đảm bảo chi phí thấp nhất. Nhận thức được điều đó, Công ty Cổ phần giầy Hải Dương đã áp dụng qui trình công nghệ sản xuất giầy theo sơ đồ sau(Sơ đồ 1.1): Nguyên vật liệu lấy từ kho là các loại da, vải, xốp… được đưa vào máy chặt (một số phải qua máy cán sau đó mới đưa sang chặt) để chặt thành các chi tiết của đôi giầy, chuyển sang cho may để tiến hành may thành các mũ giầy hoàn chỉnh. Tại phân xưởng may nhận từ kho của phân xưởng pha cắt và một số vật Ph¹m THÞ Th – VB2K19 4 Kho nguyên vật liệu Phân xưởng Pha cắt Phân xưởng May Phân xưởng Đế Kho thành phẩm Phân xưởng Hoàn chỉnh KCS Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh liệu phụ khác. Cuối cùng các mũ giầy được chuyển sang xưởng Hoàn chỉnh từ kho nguyên liệu, các chất phụ gia khác và đế giầy từ phân xưởng Đế gò thành đôi giầy hoàn chỉnh. Các đôi giầy được làm vệ sinh và kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần giầy Hải Dương Quy trình sản xuất giầy thể thao là quy trình công nghệ sản xuất phức tạp chế biến kiểu liên tục, quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn được tổ chức chia thành các phân xưởng sản xuất gồm: - Phân xưởng Pha cắt: Là phân xưởng đầu tiên của qui tình công nghệ. Nguyên vật liệu trước khi chặt phải qua giai đoạn cán để gia công áp dính vào nhau sau đó chuyển cho bộ phận chặt. Bộ phận chặt nhận nguyên vật liệu và sản phẩm sau khi qua gia đoạn cán đưa vào máy chặt thành các chi tiết nhỏ. Sau đó các chi tiết bán thành phẩm được bộ phận KCS kiểm tra và nhập kho để xuất cho phân xưởng May. - Phân xưởng May: Là phân xưởng thứ hai trong quy trình sản xuất. Phân xưởng nhận bán thành phẩm phân xưởng Pha cắt và nguyên vật liệu khác từ Kho như: Vải, tem…Nhiệm vụ của phân xưởng là may các chi tiết thành mũ giầy hoàn chỉnh. Mũ giầy sau khi may hoàn chỉnh, tiến hành kiểm tra chất lượng bán thành phẩm trước khi nhập kho. - Phân xưởng Đế: Đây là phân xưởng nằm trong giai đoạn thứ ba của qui trình công nghệ. Nhiệm vụ phân xưởng nhận nguyên vật liệu từ kho như cao su, hóa chất cho vào máy cán luyện thành phôi rồi ép thành đế của từng đôi giầy theo từng kích cỡ kiểu dáng khác nhau. - Phân xưởng Hoàn chỉnh: Đây là phân xưởng nằm trong giai đoạn cuối của quá trình sản xuất giầy. Sản phẩm tạo ra là những đôi giầy hoàn chỉnh theo Ph¹m THÞ Th – VB2K19 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh mẫu mã, chất lượng qui định trong đơn đặt hàng. Nhận các mũ giầy và đế, vật liệu phụ từ kho nguyên liệu để tiến hành công đoạn gò ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh cuối công đoạn tiến hành vệ sinh, hấp giầy. Thành phẩm hoàn chỉnh qua kiểm tra chất lượng của cán bộ KCS sau đó được nhập kho thành phẩm. Ngoài ra còn các bộ phận phục vụ gián tiếp cho sản xuất như: Ban cơ điện, Phòng KCS… 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần giầy Hải Dương. Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty cổ phần giầy Hải Dương được bố trí rất khoa học. Cùng với việc sấp xếp lại các khối gián tiếp, các phòng ban ngày càng có xu hướng tính đơn giảm gọn nhẹ, đủ mạnh để làm cho guồng máy sản xuât kinh doanh của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ. Điều này tạo thuận lợi cho việc huy động vốn của công ty đạt hiệu quả cao. Do có sự tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường để tồn tại và phát triển theo xu hướng chung, nhất là trong điều kiện vừa chuyển dổi từ mô hình xí nghiệp sang mô hình công ty với nhiều phân xưởng, trong tình hình đó, Công ty cổ phần giầy Hải Dương đã cố gắng và chấn chỉnh từng bước, hoàn thiện bộ máy quản lý. Qua nhiều năm công ty đã tổ chức được bộ máy tương đối gọn nhẹ và hiệu quả đóng góp to lớn trong việc thúc đẩy săn xuất, tăng năng suất lao động, hiệu quả lao động. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức còn đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất. Chính vì vậy mà công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất và đứng vững trên thị trường. Công ty cổ phần giầy Hải Dương xây dựng bộ máy quản lí theo mô hình công ty cổ phần: Ph¹m THÞ Th – VB2K19 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng gồm 5 thành viên: 1 Chủ tịch Hội đồng quản trị, 1 Phó chủ tịch Hội đồng quản trị và 3 uỷ viên. - Ban kiểm soát bao gồm 3 thành viên: 1 Trưởng ban kiểm soát và 2 thành viên. - Ban giám đốc gồm 3 thành viên: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Tại công ty có một thuận lợi là các thành viên trong Hội đồng quản trị cũng chính là thành viên trong Ban giám đốc và Trưởng phòng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhanh chóng đưa ra các quyết định, quyết sách phù hợp, kịp thời. Dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc là các phòng ban chức năng với các nhiệm vụ khác nhau thể hiện qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 1.2) Sơ đồ bộ máy quản lí Công ty cổ phần giầy Hải Dương Ph¹m THÞ Th – VB2K19 7 Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc hành chính Phó giám đốc sản xuất kinh doanh Ban cơ điện Phòng tổ chức hành chính Phòng Kỹ thuật Phòng KCS Phòng Tài vụ Ban bảo vệ Phòng vật tư Phòng kế hoạch XNK Ban kiểm soát Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh Trong đó: - Giám đốc: + Hoạch định, tổ chức hoạt động sản xuất nhằm đạt mục tiêu về năng suất, sản lượng và chất lượng đã đề ra và tiết kiệm tối đa tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất. + Tổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch, lệnh sản xuất đã được Lãnh đạo phê duyệt với quy mô về công suất nhà máy. + Quản lý, điều hành hoạt động sản xuất đạt mục tiêu kế hoạch đề ra. + Tổ chức, điều phối theo dõi, giám sát việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực cho mục đích sản xuất đáp ứng yêu cầu kế hoạch. + Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức, theo dõi việc thống kê nguyên vật. + Xây dựng, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện các quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty. - Phòng Tài vụ: + Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quĩ. + Tiến hành phân tích tình hình tài chính của công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của công ty. + Hoạch định chiến lược tài chính của công ty. + Đảm bảo các tài sản của công ty kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi. - Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng chế độ chi trả tiền lương, phép, ăn ca phù hợp với quy định của nhà nước. - Phòng vật tư: Ph¹m THÞ Th – VB2K19 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Thc hin cỏc nghip v qun lý, mua sm, cp phỏt, bo qun vt t trong phm vi ton cụng ty. + Thng kờ cp phỏt, ỏnh giỏ s dng v gii quyt thanh lý, nhng bỏn ti sn thit b vt t thu hi hoc khụng cũn mc ớch s dng thuc phm vi cụng ty. - Phũng k hoch XNK: + Lp k hoch sn xut kinh doanh cho hng thỏng, quý, nm ca cụng ty, ụn c theo dừi thc hin tin k hoch ca cỏc b phn sn xut. + Lp v trỡnh cỏc d toỏn iu chnh k hoch nm. Phạm THị Th VB2K19 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chng 2 THC TRNG K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY C PHN GIY HI DNG 2.1. K toỏn chi phớ sn xut ti Cụng ty c phn giy Hi Dng 2.1.1. K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip 2.1.1.1. Ni dung Ti Cụng ty, chi phớ nguyờn vt liu trc tip chim t trng ln trong sn xut gm: Chi phớ NVL chớnh, chi phớ NVL ph, chi phớ CCDC, chi phớ nhiờn liu,s dng cho vic sn xut sn phm. NVL chớnh trc tip l nhng NVL khi tham gia vo quỏ tỡnh sn xut cu thnh nờn thc th sn phm trong Cụng ty l da (da trng, da en, da vng, da Navy,), m , hoỏ cht,.Cỏc NVL ny ch yu c nhp t nc ngoi, ch cú mt phn nh l NVL trong nc. Sau khi nhp v phn ln c nhp kho, nhng cng cú nhiu NVL khụng qua nhp kho m xut dựng ngay cho n t hng nh: NVL ph s dng trc tip trong sn xut cú tỏc dng kt hp vi NVL chớnh to lờn hỡnh dỏng v trang trớ sn phm (ch may, , bao bỡ,); nhiờn liu s dng cung cp nhit lng trc tip cho quỏ trỡnh sn xut (than cc, xng, du mỏy,). Ngoi ra cũn s dng thờm nhiu ph gia khỏc nh: Dao dy da, kỡm in, kộo,. 2.1.1.2. Ti khon s dng tp hp chi phớ NVL trc tip k toỏn s dng ti khon 621 Chi phớ nguyờn vt liu trc tip, v cỏc ti khon cú liờn quan: TK 1521 Chi phớ v vt t (NVL chớnh); TK 1522 Chi phớ v NVL ph; TK 1523 Chi phớ v nhiờn liu; TK 1524 Chi phớ v ph tựng thay th; TK 1525 Chi phớ vt liu khỏc v TK 153 Chi phớ v CCDC. Phạm THị Th VB2K19 10 [...]... hỡnh qun lý chi phớ v xỏc nh kt qu sn xut trong k Do c im ca cụng ty l chi phớ NVL chim t trng ln khong 90% chi phớ trong tng chi phớ sn xut vỡ vy cụng ty thc hin ỏnh giỏ sn phm d dang trờn dõy truyn sn xut theo chi phớ NVLTT cũn cỏc chi phớ khỏc nh chi phớ NCTT v chi phớ SXC c tớnh ngay cho s lng sn phm hon thnh trong k Phạm THị Th VB2K19 35 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.4.2 Tng hp chi phớ sn... Ngy thỏng nm 2010 Ngi lp 2.1.3 K toỏn chi phớ sn xut chung 2.1.3.1 Ni dung Chi phớ SXC l tp hp chi phớ phc v sn xut ngoi cỏc khon chi phớ NVLTT v chi phớ NCTT phỏt sinh phõn xng, t sn xut Ti cụng ty chi phớ v tin lng ca nhõn viờn qun lý phõn xng c tớnh ngay vo chi phớ NCTT v cỏc chi phớ vt liu dựng cho phõn xng c tớnh gp ngay vo chi phớ NVLTT n v tin hnh tp hp chi phớ sn xut chung cho ton b quy trỡnh... chuyên ngành tp hp chi phớ sn xut chung, k toỏn s dng ti khon 627 Chi phớ sn xut chung bao gm cỏc ti khon chi tit: TK 6274 Chi phớ khu hao TSC; TK 6277 Chi phớ dich v mua ngoi; TK 6278 Chi phớ bng tin khỏc v cỏc ti khon liờn quan nh: TK 214 Hao mũn TSC; TK 1111 Tin mt; TK 331 Phi tr cho ngi bỏn 2.1.3.3 Quy trỡnh ghi s k toỏn chi tit * i vi chi phớ khu hao ti sn c nh: Chi phớ khu hao TSC l chi phớ b ra ... 15/8 Chi khỏc bng tin Cng K toỏn trng Ghi Cú TK1121 v i ng N cỏc TK khỏc TK 6277 TK 6278 7.066.000 7.066.000 866.000 866.000 756.641.000 755.411.000 1.230.000 Ngy thỏng nm 2010 Ngi lp * i vi chi phớ khỏc bng tin: Tp hp cỏc chi phớ khỏc bng tin chi ra trong k nh: chi phớ chi tr lói tin vay, chi khỏc v cú tớnh thu hi ph liu lm Phạm THị Th VB2K19 31 Chuyên đề thực tập chuyên ngành gim chi phớ... thỏng 8 nm 2010 S: 665 N TK 6278 Cú TK 1111 H v tờn ngi nhn: Trn Xuõn Chin a ch: P Ti v Lý do chi: Chi tin tip khỏch S tin: 866.000 (Bng ch: Tỏm trm sỏu mi sỏu ngn ng) Kốm theo: 01 chng t gc Ngy 15 thỏng 8 nm 2010 Giỏm c K toỏn trng Th qu Ngi lp phiu Ngi nhn tin T húa n, phiu chi vo bng kờ chi phớ dch v mua ngoi Bng 2.7: BNG Kấ CHI PH DCH V MUA NGOI Quý III nm 2010 Chng t S Din gii N S Thnh tin lng... sn xut nh m , xp, cao su,c tp hp trờn bng kờ xut vt liu ph * Chi phớ v nhiờn liu vt liu: Ton b chi phớ v nhiờn liu nh du mỏy khõu, du nht, than cc,a vo sn xut c phn ỏnh trờn bng kờ xut nhiờn liu * Chi phớ v ph tựng thay th: Ton b chi phớ v ph tựng thay th khi xut dựng c tp hp trờn bng kờ xut ph tựng thay th * Chi phớ v vt liu khỏc: Tt c cỏc chi phớ v vt liu khỏc khi xut dựng c tp hp trờn bng kờ xut vt... 1.164.482.000 1.000.000.000 164.482.000 * i vi chi phớ dch v mua ngoi: Chi phớ dch v mua ngoi l nhng khon chi phớ m n v phi tr khi n v s dng cỏc dch v do bờn ngoi cung cp nh: chi tr tin in, nc, in thoi Cui thỏng khi cú y hoỏ n, chng t hp l k toỏn phn ỏnh vo bng kờ chi phớ dch v mua ngoi HểA N TIN IN GTGT Mu EVN-2 (Liờn 2: Giao cho khỏch hng ) ID: 24818582 n v bỏn hng: CễNG TY TNHH MTV IN LC HI DNG a ch: s 33,... toỏn tng hp cn c vo cỏc chng t ghi s lp chng t ghi s th hin vic kt chuyn chi phớ trong k t TK621, TK622, TK627 sang ti TK154 Chi phớ sn xut kinh doanh d dang CễNG TY CP GIY HI DNG Mu s: 01 SKT S :877 CHNG T GHI S Ngy 30 Thỏng 9 Nm 2010 v tớnh: VN TRCH YU S HIU TI KHON N Kt chuyn chi phớ NVLTT Kt chuyn chi phớ NCTT Kt chuyn chi phớ SXC Cú S TIN N 621 622 154 6274 6277 6278 Cú 11.828.545.745 26.527.033.86... Din gii TK i ng ghi s S Ngy N Cú 70 30/9 Chi phớ khỏc bng tin 331 220.892.000 2 70 30/9 Chi khỏc bng tin 141 63.241.000 3 70 5.304.270.00 30/9 Chi khỏc bng tin 1111 4 0 70 30/9 Thu XNK phi np 333 166.896 5 30/9 Kt chuyn chi phớ SXC 154 5.755.299.000 Ngy thỏng nm 2010 K toỏn trng Ngi lp Phạm THị Th VB2K19 34 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.4 K toỏn tng hp chi phớ sn xut, kim kờ v ỏnh giỏ sn phm... TSC cú giỏ tr ln nờn chi phớ khu hao chim t trng ỏng k trong chi phớ sn xut sn phm v c tớnh vo chi phớ sn xut chung Ch khu hao thc hin theo thụng t 203/2009/TT-BTC ngy 20/10/2009 + Mc trớch khu hao trung bỡnh hng nm ca TSC c xỏc nh nh Nguyờn giỏ TSC Mc trớch khu hao trung bỡnh hng nm sau: = Thi gian s dng Phạm THị Th VB2K19 27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do n v tin hnh tp hp chi phớ theo quý nờn . kho thành phẩm. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần giầy Hải Dương Quy trình sản xuất giầy thể thao là quy trình công nghệ sản xuất phức tạp chế biến kiểu liên tục, quá trình sản. đó được nhập kho thành phẩm. Ngoài ra còn các bộ phận phục vụ gián tiếp cho sản xuất như: Ban cơ điện, Phòng KCS… 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần giầy Hải Dương. Hiện nay cơ. của công ty được tổ chức còn đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất. Chính vì vậy mà công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất và đứng vững trên thị trường. Công ty cổ phần giầy Hải Dương