Đang tải... (xem toàn văn)
Quy trình kế hoạch bảo trì thiết bj máy móc tại nơi làm việc của nhà máy sản xuất giày. Áp dụng cho mọi bộ phận sử dụng máy móc, thiết bị có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và làm việc của toàn công ty
CTY CP XS GIÀY THƯỢNG THĂNG QUY TRÌNH BẢO TRÌ THIẾT BỊ TT CÁC CHI TIẾT THAY ĐỔI Ngày ban hành: 20/06/2023 Tổng số trang: 06 NGÀY CẬP NHẬT 10 11 12 SOẠN THẢO (Ký ghi rõ họ tên) XEM XÉT (Ký ghi rõ họ tên) Trang: 1/6 PHÊ DUYỆT (Ký tên đóng dấu) Công ty CP SX giày Thượng Thăng CTY CP XS GIÀY THƯỢNG THĂNG QUY TRÌNH BẢO TRÌ THIẾT BỊ Ngày ban hành: 20/09/2023 Tổng số trang: 06 MỤC ĐÍCH Quy định việc bảo trì máy móc, thiết bị Việc xây dựng, thực trì quy trình nhằm khai thác có hiệu quả, tăng tuổi thọ sử dụng tránh lãng phí, hạn chế cố, rủi ro máy móc, thiết bị gây làm ảnh hưởng đến cơng tác hành chính, giảng dạy nghiên cứu khoa học PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng cho phận sử dụng máy móc, thiết bị có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất làm việc tồn cơng ty - Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm giám sát việc thực quy trình - Người giao trách nhiệm bảo trì thiết bị phải tuân thủ theo quy trình CÁC THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT a Thuật ngữ Bảo trì thiết bị, máy móc: hành động tiến hành định kỳ phương tiện để đảm bảo vận hành thiết bị, máy móc liên tục Phương tiện bao gồm: người, thiết bị, phương pháp b Các từ viết tắt BM BTTB MMTB CB, NV NVBTTB TP TPQTTB TPKHTC NVTL : Biểu mẫu : Bảo trì máy móc, thiết bị : Máy móc thiết bị : Cán bộ, nhân viên : Nhân viên giao trách nhiệm quản lý thiết bị : Trưởng phòng ban : Trưởng phòng quản trị thiết bị : Trưởng phịng kế hoạch tài : Nhân viên chịu trách nhiệm lưu tài liệu, hồ sơ Trang: 2/6 Công ty CP SX giày Thượng Thăng NỘI DUNG a Lưu đồ TT Hành động Tài liệu/ Biểu mẫu Trách nhiệm Toàn CB - CNV Yêu cầu BTTB Lập danh mục thiết bị NVBTTB No Phê duyệt Yes Lập kế hoạch BTTB No TP Phê duyệt Yes Dự trù kinh phí Phê duyệt No NVBTTB Yes Thực BTTB TP No Kiểm tra Yes NVBTTB Thực giải ngân kinh phí Lưu hồ sơ Báo giá Cơng văn phân bổ kinh phí hàng năm phịng QTTB TK/BCN TPQTTB TPKHTC Trang: 3/6 Cơng ty CP SX giày Thượng Thăng NVBTTB, Đơn vị bảo trì TP/TK Người vận hành NVBTTB 10 Quy trình kiểm sốt hồ sơ 11 NVTL b Mơ tả B1 - Yêu cầu BTTB: Toàn CB - CNV phát máy móc, thiết bị sử dụng có liên quan đến cơng việc sản xuất bị hư hỏng, hoạt động hiệu …có thể yêu cầu sửa chữa, BTTB theo BM01- Phiếu yêu cầu sửa chữa, bảo trì thiết bị giao cho NVBTTB B2 - Lập danh mục máy móc, thiết bị: Đến hạn bảo trì định kỳ, NVBTTB tiến hành khảo sát tất máy móc thiết bị sử dụng, liệt kê loại thiết bị riêng biệt để theo dõi, thay sửa chữa trình khảo sát cần lưu ý nội dung sau: - Thời gian sử dụng; Thời gian bảo trì trước đó; Tình trạng hư hỏng (nếu có); Các chi tiết mát (nếu có); Số lượng, chủng loại NVBTTB lập danh mục tất máy móc, thiết bị sử dụng cần bảo trì theo BM02- Danh mục thiết bị cần bảo trì trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt Nếu trình bảo trì phát sinh hư hỏng đột xuất NVBTTB có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá mức độ hư hỏng, đề xuất giải pháp khắc phục Ghi nhận nội dung Trang: 4/6 Công ty CP SX giày Thượng Thăng vào BM01- Phiếu yêu cầu bảo trì, sửa chữa thiết bị Trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt B4 - Lập kế hoạch BTTB: Căn vào yêu cầu BTTB danh mục thiết bị cần bảo trì phê duyệt, NVBTTB tiến hành lập kế hoạch BTTB theo BM03- Kế hoạch bảo trì thiết bị Trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt B6 - Dự trù kinh phí bảo trì: Căn vào kế hoạch BTTB phê duyệt công văn phân bổ kinh phí hàng năm phịng QTTB, NVBTTB lập dự trù chi phí BTTB theo BM04- Bảng dự trù chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị trình lãnh đạo đơn vị, TPQTTB TPKHTC phê duyệt B8 - Thực BTTB: NVBTTB kết hợp với đơn vị bảo trì, sửa chữa th bên ngồi tiến hành BTTB theo kế hoạch Sau bảo trì, sửa chữa xong NVBTTB kết hợp với trưởng phận sử dụng thiết bị lập biên nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm đưa vào vận hành theo BM05- Biên nghiệm thu B9 - Kiểm tra: Phụ trách phận có trách nhiệm kiểm tra, giám sát trình thực BTTB, ký xác nhận vào BM05- Biên nghiệm thu B10 – Thực giải ngân kinh phí: NVBTTB có trách nhiệm thực giải ngân kinh phí bảo trì thiết bị theo BM04- Bảng dự trù chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị biểu mẫu khác theo quy định phòng Kế hoạch tài B11 - Lưu hồ sơ: NVTL có trách nhiệm cập nhật lưu trữ hồ sơ theo quy trình kiểm sốt hồ sơ HỒ SƠ LƯU TRỮ TT Hồ sơ gồm Phiếu yêu cầu bảo trì, sửa chữa thiết bị Danh mục thiết bị cần bảo trì Kế hoạch bảo trì thiết bị Trang: 5/6 Ký mã hiệu Công ty CP SX giày Thượng Thăng TT Hồ sơ gồm Ký mã hiệu Bảng dự trù chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị Biên nghiệm thu Các văn liên quan khác (nếu có) BIỂU MẪU – PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 7.1 Biểu mẫu TT Tên biểu mẫu Phiếu yêu cầu bảo trì, sửa chữa thiết bị Danh mục thiết bị cần bảo trì Kế hoạch bảo trì thiết bị Bảng dự trù chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị Biên nghiệm thu 7.2 Ký mã hiệu Phụ lục Trang: 6/6 Công ty CP SX giày Thượng Thăng