Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CHÈ PHÚ ĐA 1B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa KÕ to¸n PHẦN I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CHÈ PHÚ ĐA 1 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty chè Phú Đa[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán PHẦN I: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CHÈ PHÚ ĐA 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty chè Phú Đa công ty liên doanh Việt Nam Iraq, thành lập theo Luật đầu tư nước Việt Nam hoạt động hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công ty thành lập theo định số 2106/GP ngày 7/01/1999 Bộ trưởng Kế hoạch Đầu tư ký Các bên liên doanh gồm Tổng công ty chè Việt Nam (Vinatea Corp) địa 92 Võ Thị Sáu – Hà Nội công ty Foodstuff Trading Baghdad – Iraq, địa thủ đô Baghdad, Iraq thành lập doanh nghiệp liên doanh Cơng ty chè Phú Đa có tên giao dịch Phuda Tea, trụ sở đặt Huyện Thanh Sơn - Tỉnh Phú Thọ Công ty chè Phú Đa thành lập sở sáp nhập công ty chè nhà nước trực thuộc Tổng công ty chè Việt Nam, gồm: Công ty chè Phú Sơn hình thành phát triển từ tháng 5/1958, Cơng ty chè Thanh Niên hình thành phát triển từ tháng 2/1970, Cơng ty chè Tân Phú hình thành phát triển từ tháng 8/1988 Sau thành lập liên doanh, cơng ty chuyển thành xí nghiệp trực thuộc công ty chè Phú Đa, đồng thời Công ty thành lập thêm xí nghiệp thành viên nữa, xí nghiệp chè Phú Long, hình thành phát triển từ tháng 1/2000 1.2 Nhiệm vụ kinh doanh Công ty chè Phú Đa Theo Hồ sơ việc thành lập Công ty chè Phú Đa, nhiệm vụ kinh doanh bao gồm: + Đầu tư thâm canh diện tích 1200 chè có đạt tới suất 15 tấn/ha + Trồng thêm 1000 chè giống có suất cao chất lượng tốt + Thu mua tất sản lượng chè tươi từ vườn chè Cơng ty cần thiết mua chè từ hộ trồng chè địa bàn để chế biến thành sản phẩm chè đen + Một nhiệm vụ quan trọng nhất, chủ yếu Cơng ty chè Phú Đa xuất 95% sản phẩm chè Công ty sang thị trường Iraq thị trường khác giới Mục tiêu kinh doanh thể giấy phép kinh doanh số 2106/GP ngày 7/01/1999 Bộ trưởng Bộ kế hoạch Đầu tư ký Ngun ThÞ Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n 1.3 Quy mơ đặc điểm vốn góp Tổng vốn đầu tư 15.100.000 USD Trong bên Tổng cơng ty chè Việt Nam(Vina tea corp) góp 6.800.000 USD (45% vốn điều lệ) giá trị tài sản gồm: vườn chè, nhà máy, hệ thống kho, văn phòng, dây chuyền chế biến, phương tiện vận tải, thiết bị văn phòng tài sản khác Giá trị tài sản phía Việt Nam góp Hội đồng liên doanh đánh giá sở báo cáo thẩm định giá Cơng ty kiểm tốn Công ty kinh doanh thực phẩm Baghdad, Iraq (đối tác liên doanh) góp vốn ngoại tệ USD (8.300.000 USD) tiến độ góp vốn phía Iraq tăng lên theo năm hoạt động Và đến tháng năm 2006 đối tác liên doanh nước ngồi góp đủ vốn theo tiến độ góp vốn thoả thuận điều lệ Cơng ty Vốn góp phía Iraq có đặc điểm nằm khoản nợ phủ Việt Nam với phủ Iraq Cho nên sở Hiệp định trả nợ ký kết hai phủ, theo tiến độ giải ngân vốn góp thoả thuận, hàng năm theo đề nghị Công ty chè Phú Đa ý kiến văn Ngân hàng trung ương Iraq gửi Bộ tài chính, khoản vốn góp Bộ tài thơng qua Ngân hàng nhà nước chuyển vào tài khoản Công ty chè Phú Đa 1.4 Tổ chức máy quản lý Hệ thống tổ chức Công ty gồm Hội đồng quản trị, ban Giám đốc, phịng kế tốn, phịng kế hoạch, phịng nơng nghiệp, phịng nhân hành chính, trung tâm đấu trộn, xí nghiệp : Thanh Niên, Tân Phú, Phú Long, Phú Sơn Bộ máy quản lý Công ty chè Phú Đa thể qua sơ đồ đây: Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Hi ng qun trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng kế tốn XN chè Phú Sơn Giám đốc thị trường Phịng nơng nghiệp Trung tâm đấu trộn Phịng nhân hành XN chè Tân Phú XN chè Thanh Niên Phịng kế hoạch XN chè Phú Long Sơ đồ 01: Sơ đồ hệ thống cấu tổ chức cụng ty chố Phỳ Đa Hội đồng quản trị (HĐQT) hoạt động theo điều lệ Công ty Luật đầu tư nước VN quan lãnh đạo cao Công ty, bao gồm người: người phía Việt Nam, người phía Iraq Hội đồng quản có hoạt đồng với nhiệm kỳ năm Mỗi thành viên tái cử sau nhiệm kỳ năm Hội đồng quản trị họp năm lần HĐQT có tồn quyền xem xét, định vấn đề có liên quan đến Cơng ty, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Ban giám đốc HĐQT Công ty không phân chia trách nhiệm cụ thể cho bên Việt Nam hay Iraq thực lãnh đạo Công ty thông qua nghị họp hội đồng quản trị, đôn đốc, giám sát việc thực nghị HĐQT thơng qua vấn đề hoạt động Công ty ban giám đốc dự thảo : kế hoạch xây dựng, sản xuất, kinh doanh, nhân sự, tiền lương, vật tư kỹ thuật; kế hoạch tài chính; kế hoạch trích lập quỹ, báo cáo tốn Với phần góp vốn 55%, phía Iraq nắm quyền chủ tịch HĐQT, có thêm hai nhân Phó tổng giám đốc Giám đốc thị trường; bên Việt Nam giữ quyền Tổng giám c v cỏc v trớ khỏc Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n Ban giám đốc Cơng ty gồm Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc thị trường kế toán trưởng Ban giám đốc điều hành Cơng ty nhân sự, tài chính, cơng nghệ vấn đề điều hành quản lý, không phân người chuyên trách phận Trong ban giám đốc, giám đốc thị trường chuyên trách phụ trách công tác marketing tìm kiếm thị trường bán sản phẩm Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT hoạt động Cơng ty Phịng nhân hành chính: tổ chức, xếp, quản lý nhân sự, kế hoạch tiền lương, đào tạo, tuyển dụng lao động Thực sách người lao động, chế độ bảo hiểm, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, Phòng kế hoạch : xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cấu mặt hàng, tiến hành định giá mua bán nguyên liệu, thực hợp đồng mua bán chè, Phịng nơng nghiệp: xây dựng, đạo thực quy trình kỹ thuật sản xuất nơng nghiệp, đầu tư thâm canh vườn chè có, tổ chức trồng mới, trồng dặm, đảm bảo phát triển vùng nguyên liệu cung cấp cho nhà máy chế biến chè Phịng kế tốn : trực tiếp quản lý nguồn tài sản, nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, theo dõi chi phí sản xuất, hạch tốn phân tích kết sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc lĩnh vực tài Trung tâm đấu trộn: kiểm tra, phân loại, đấu trộn đóng gói sản phẩm đủ tiêu chuẩn, mẫu mã thoả thuận với khách hàng Các xí nghiệp thành viên: hạch toán theo phương thức báo sổ Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Ban giám đốc Công ty giao, tổ chức sản xuất, chế biến giao chè khô Trung tâm đấu trộn Các đội sản xuất nông nghiệp: tổ chức sản xuất, thu mua, vận chuyển chè búp tươi, cung cấp nguyên liệu cho nhà máy chế biến 1.5 Tình hình lao động Số lượng, cấu trình độ lao động năm 2006 Công ty thể cụ thể bng sau: Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Phõn loi Lao động XN chè PhúSơn XN chè Thanh Niên XN chè TânPhú XN chè Phú Long Tổng số 940 636 340 96 2.012 465 375 219 417 198 142 43 53 1.025 987 + Gián tiếp + Trực tiếp + Y tế Phục vụ Theo trình độ học vấn: 47 873 20 27 601 23 314 10 85 107 1.873 32 + Trên đại học + Đại học, cao đẳng + PTTH thấp B Lao động hợp đồng 33 906 20 616 18 322 15 80 86 1.924 561 290 683 371 1.905 1.501 926 1.023 467 3.917 A Cán cơng nhân viên Theo giới tính: + Nữ giới + Nam giới Theo hình thức làm việc: C TỔNG CỘNG Bảng số 01: Nguồn: Phòng Nhân Hành Nguồn nhân lực nhân tố quan trọng định sản xuất kinh doanh công ty: Qua bảng ta thấy với quy mô lớn đặc điểm sản xuất cơng ty có nơng nghiệp công nghiệp nên lực lượng CBCNV hợp đồng đông Do nhận thức rõ vấn đề Ban giám đốc công ty trọng tới việc đào tạo cử cán quản lý, cán kỹ thuật học lớp bồi dưỡng cán bộ, công nghệ trường đào tạo chuyên ngành Sắp xếp bố trí lao động cho phù hợp với điều kiện kinh doanh sử dụng lao động hợp đồng thời vụ để tiết kiệm chi phí Để nâng cao chất lượng lao động hàng năm công ty cú t chc cỏc hot ng: Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n Tổ chức lớp nâng cao tay nghề, thi thợ giỏi Cử cán quản trị, cán cơng nghệ học, bồi dưỡng nâng cao thêm trình độ Thường xuyên tổ chức tập huấn kỹ thuật nơng nghiệp, cơng nghiệp chế biến, an tồn lao động, vệ sinh công nghiệp Hàng năm tổ chức cho CBCN thăm quan nghỉ mát có nhiều hình thức khuyến khích hình thức thi đua khen thưởng vật chất lẫn tinh thần 1.6 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm Sản phẩm Công ty sản xuất theo bước sau: Các đội SX chè búp tươiPhân xưởng sản xuất Kho thành phẩm Xí nghiệp Trung tâm đấu trộn Tổng kho công ty Phân xưởng phụ trợ Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất từ nguyên liệu đến sản phẩm Trong đặc điểm quy trình cơng nghệ, yếu tố quan trọng quy trình chế biến phân xưởng Quy trình cơng nghệ phân xưởng Cơng ty chè Phú Đa sau : Làm héo Vị + Sàng tơi Nguyên liệu Lên men Sấy Phân loại SP Bảo quản Sơ đồ 03: Dây chuyền công nghệ phân xưởng sản xuất Các đội sản xuất chè búp tươi tổ chức chăm sóc, thu hái, thu mua nguyên liệu từ vườn chè thuộc Công ty quản lý, sau vận chuyển nhà máy để KCS kiểm tra, đánh giá, phân loại nguyên liệu Phân xưởng sản xuất phụ trợ bao gồm phận cung cấp lượng, phận sửa chữa máy móc thiết bị để phục vụ cho sản xuất tổ điện, tổ lò, tổ khí Hệ thống máy móc thiết bị chế biến chè Công ty nhập từ nước Ấn Độ Nhật Bản Do quy mô sản xuất lớn nên hệ thống máy móc cơng ty phức tạp bao gồm nhiều chủng loại kể tên máy móc, thiết bị như: Hệ thống băng tải, máng héo, hệ thống máy lên men, máy vò, lò đốt, hệ thống sàng tơi, máy sấy; máy đấu trộn loại bán thành phẩm chè Bên cạnh để nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty nhập máy tách cuộng màu, máy Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán tỏch st, tỏch tạp chất từ Nhật Bản Tổng nguyên giá máy móc thiết bị Cơng ty chè Phú Đa thời điểm cuối năm 2006 26 tỷ đồng Dây chuyền sản xuất đặt phân xưởng chính, phân xưởng có nhiệm vụ tổ chức triển khai sản xuất, chế biến sản phẩm từ khâu bảo quản nguyên liệu đến khâu bảo quản sản phẩm kho xí nghiệp sau vận chuyển sản phẩm đến Trung tâm đấu trộn Công ty Tại trung tâm đấu trộn từ loại chè bán thành phẩm đấu trộn với tỷ lệ thích hợp để hình thành nên sản phẩm Sau phận kiểm định chất lượng kiểm tra, đánh giá chất lượng, phân loại, sau đóng bao gói, bảo quản tổng kho xếp lên container vận chuyển cảng Hải Phòng, xuất sang Iraq theo hợp đồng ký kết Như đặc điểm quy trình kỹ thuật, cơng nghệ chế biến có ảnh hưởng đến quy trình hạch tốn kế tốn Cơng ty 1.7 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Sản phẩm Công ty mặt hàng chè đen OP, FBOP, P, PS, BPS, F, D Trong OP, FBOP, P, PS mặt hàng cấp cao chè cánh, BPS chè mảnh, F D chè vụn loại chè phân biệt với đặc điểm cụ thể sau: OP – Tôm búp chè, lẫn cẫng non Xoăn, tương đối đều, đen tự nhiên, thoáng tuyết Nước đỏ nâu sáng, vị đậm có hậu, hương thơm cao FBOP – Mảnh gẫy OP P, nhỏ, tương đối đều, đen có tuyết Nước đỏ nâu đậm, vị đậm có hậu P – Tương đối non, chủ yếu phần non 3, sợi to, chặt Nước đỏ nâu sáng, vị dịu PS – Phần lẫn đơn Tương đối đều, đen nâu, nước đỏ nâu, vị đậm vừa BPS – Mảnh gẫy 3, đơn phần mảnh vụn Tương đối đều, mảnh gẫy PS Nước đỏ nâu nhạt, vị đậm F – Chè vụn bị nát trình phân loại Nhỏ, đen nâu, nước đỏ nâu đậm, vị đắng D – Chè bột nhỏ, mịn, Nước đục đỏ nâu tối, chát đắng Về thị trường tiêu thụ, năm gần Công ty chủ yếu xuất trực tiếp sang Iraq (95%), phần lại chè cấp thấp xuất sang nước Nga, Hà Lan bán cho đơn vị kinh doanh chố nc Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế to¸n 1.8 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần (2004 - 2006) Công ty chè Phú Đa đánh giá đơn vị kinh doanh có hiệu ngành chè Việt Nam Kể từ thành lập Công ty kinh doanh có lãi Tuy nhiên kết kinh doanh Cơng ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố yếu tốn quan trọng thị thị trường tiêu thụ Năm 2006 tình hình trị diễn biến phức tạp Iraq ( thị trường tiêu thụ Cơng ty) sản phẩm xuất sang thị trường năm đạt 1/2 kế hoạch Theo kết kinh doanh giảm đáng kể so với năm trước Kết kinh doanh Công ty chè Phú Đa tổng hợp bảng đây : ĐVT : Đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1.Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 94.559.686.552 128.746.486.093 80.846.369.428 Tơng chi phí 83.126.174.660 121.087.922.114 80.014.730.379 Giá vốn hàng bán 68.444.416.657 96.129.952.040 63.720.606.880 Chi phí bán hàng 15.671.334.859 15.370.941.715 12.626.922.022 8.179.787.064 5.103.838.242 6.513.252.337 114.879.265 6.168.639.122 113.383.482 11.433.511.892 7.658.563.979 831.639.049 430.107.752 635.668.300 174.796.504 9.Tổng tài sản 252.060.337.211 290.709.279.152 254.502.650.938 10 Tổng tài sản ngắn hạn 164.074.529.832 201.225.418.859 147.632.687.195 11 Tổng tài sản dài hạn 87.985.807.379 89.483.859.293 106.869.963.743 12 Tổng vốn chủ sở hữu 226.145.077.381 238.736.375.091 249.462.979.907 839.676 1.024.995 1.011.524 5.Chi phí quản lý 6.Chi phí tài 7.Tổng lợi nhuận trước thuế 8.Thuế thu nhập doanh nghiệp 13 Tiền lương bình quân Bảng 02: Một số tiêu kinh tế chủ yếu Công ty năm 2004 – 2006 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty) Nhận xét: Qua bảng số liệu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty qua số năm cho thấy số năm qua công ty liên tục làm ăn có lãi nhiên khó khăn thị trường tiêu thụ nên kết sản xuất kinh doanh có giảm sút đáng kể Cụ thể, năm 2004 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt 11.433.511.892 đ năm 2005 lợi nhuận có giảm đôi chút song mức đạt 7.658.563.979 đ, đến năm 2006 lợi nhuận giảm đáng kể t 831.639.049 Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Như lợi nhuận năm 2006 10.58% so với năm 2005 hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng nhỏ mà chủ yếu lợi nhuận từ hoạt động tài hoạt động không thường xuyên doanh nghiệp.Tuy kết kinh doanh công ty tương đối tốt so với công ty ngành chè Đây khó khăn chung ngành chè, đặc biệt thị trường cơng ty Iraq thị trường có nhiều bất ổn trị thời gian qua tương lai Do hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tương lai chắn gặp nhiều khó khăn Ta phân tích số tiêu phản ánh hiệu hoạt động công ty qua số năm Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2004 :12.09% năm 2005 là:5.59% năm 2006 : 1.03% Như tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm qua năm điều không tốt; năm 2004 2005 tỷ suất mức đến năm 2006 tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm lớn nguyên nhân chi phí bán hàng năm 2006 phải chịu thêm khoản chi phí vận chuyển chè trả năm 2005 dẫn tới khoản chi phí bán hàng tăng lên lượng chè tiêu thụ không tăng tương ứng lợi nhuận giảm điều tránh khỏi Trong cấu chi phí cơng ty ngồi giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn Tỷ trọng chi phí bán hàng so với tổng chi phí năm 2004 18.85%, năm 2005 12.69%, năm 2006 15.79% Do đặc điểm hoạt động xuất chè nước ngồi chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn nên khoản chi phí có ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí lợi nhuận doanh nghiệp Năm 2005 Tổng tài sản tăng 15.33% so với năm 2004, năm 2006 Tổng tài sản giảm 14.23% so với năm 2005 Tuy nhiên tài sản dài hạn công ty lại tăng qua năm; năm 2005 tài sản dài hạn tăng 1.70% so với năm 2004, năm 2006 tài sản dài hạn tăng 14.93% so với năm 2005 tín hiệu tốt cơng ty có đầu tư vào dây truyền sản xuất Cụ thể năm 2006 công ty mua số máy móc thiết bị sản xuất cho nhà máy chè Thanh niên Điều cho thấy công ty trọng đầu tư trang bị thêm máy móc thiết bị sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm Tổng vốn chủ sở hữu công ty tăng qua năm, tỷ suất tài trợ công ty tăng qua năm Tỷ suất tài trợ năm 2004 :89.72%, năm 2005 là:82.12%, năm 2006 là: 98.02% tỷ suất cao phn ỏnh Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán khả tự chủ tài cơng ty tốt Tỷ suất tài trợ công ty cao nguyên nhân chủ yếu khoản phải trả cơng ty tốn hết năm nên đến thời điểm cuối năm khoản phải trả chiếm tỷ lệ nhỏ bảng cân đối kế tốn Tuy nhiên việc cơng ty không chiếm dụng vốn bạn hàng điều khơng tốt kinh tế thị trường đối tác kinh doanh thường phải chiếm dụng vốn lẫn kinh doanh Một lý khác khiến tổng vốn chủ sở hữu cơng ty cao nguồn lợi nhuận chưa phân phối cơng ty cịn lớn Tiền lương bình qn cơng nhân cơng ty chè Phú Đa có tăng qua năm nhiên cịn mức thấp khó khăn chung công ty ngành Mặt khác số lượng công nhân trực tiếp sản xuất công ty chiếm tỷ trọng lớn cộng với đặc điểm ngành sản xuất chè mang tính mùa vụ phụ thuộc nhiều vào tình hình thời tiết đời sống người làm chè gặp nhiều khó khăn 1.9 Xu hướng phát triển Cơng ty năm tới Nhìn cách tổng thể xu hướng phát triển Công ty phụ thuộc vào hai yếu tố chính: nguồn lực Cơng ty môi trường kinh doanh Hiện Công ty chè Phú Đa có vùng nguyên liệu ổn định, hệ thống nhà máy chế biến đại số nhà máy chế biến chè đen Việt Nam ( theo đánh giá tạp chí Thế giới chè tháng 11 năm 2006), nguồn nhân lực dồi Nhưng công ty đứng trước thách thức lớn thay đổi môi trường kinh doanh Yếu tố ảnh hưởng lớn đến xu hướng kinh doanh Công ty tương lai gần Kể từ thành lập phần lớn sản phẩm Công ty tiêu thụ thị trường Iraq, thay đổi thể chế trị kéo theo thay đổi chế kinh tế, Iraq tương lai xoá bỏ chế bao cấp nên Công ty phải cạnh tranh với công ty khác thị trường Iraq tìm kiếm thị trường Theo báo cáo Ban giám đốc trình kỳ họp Hội đồng quản trị lần thứ 12, năm 2007 cơng ty có thay đổi chiến lược để phát triển xu hội nhập nguy thị trường truyền thống Do để tiếp tục phát triển điều kiện cạnh tranh Cơng ty có điều chỉnh sau mặt chiến lược: + Đa dạng hoá sản phẩm; từ việc sản xuất mặt hàng chè đen theo phương pháp Othordox Công ty đồng thời sản xuất chè đen CTC vốn loại chè dễ tiêu thụ th trng Trung ụng Nguyễn Thị Thu Hà Kế toán 45C