Trường CĐCN Nam Định -1- Báo cáo thực tập thường xuyên MỤC LỤC Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu,sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU Phần 1-Tình hình đặc điểm chung cơng ty 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơ khí Quang Trung 1.2.Chức nhiệm vụ cơng ty 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,tổ chức quản lý Trang 4-5 7 sản xuất kinh doanh 1.3.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.3.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty khí 10 Quang Trung 1.4.Hình thức kế tốn Phần 2-Thực tế tổ chức kế tốn NVL cơng ty khí Quang 13 Trung 2.1.Những thuận lợi,khĩ khăn cơng ty 2.2.Đặc điểm tình hình quản lý NVL cơng ty Cơ khí Quang Trung 2.3.Phân loại đánh giá nguyên liệu-vật liệu cơng ty 2.3.1.Phân loại 2.3.2.Đánh giá 2.4.Kế tốn chi tiết NVL cơng ty khí Quang Trung 2.4.1.Chứng từ thủ tục Nhập-Xuất kho NVL 2.4.1.1.Chứng từ thủ tục Nhập 2.4.1.2.Chứng từ thủ tục Xuất 2.4.2.Tổ chức kế tốn chi tiết Nguyên liệu – Vật liệu 2.5.Kế tốn tổng hợp nguyên liệu,vật liệu cơng ty 2.5.1.Tài khoản sử dụng 2.5.2.Sổ sách sử dụng 2.5.3.Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu 2.5.3.1 Trình tự nghiệp vụ Nhập kho Sinh viên: Nguyễn Minh Trang 12 13 13 14 14 14 15 16 16 16 31 38 44 44 44 45 45 Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -2- Báo cáo thực tập thường xuyên 2.5.3.2 Trình tự nghiệp vụ Xuất nguyên vật liệu 2.6.Kế tốn kết kiểm kê cơng ty khí Quang Trung Phần 3-Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cơng ty khí Quang Trung 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cơng ty 3.1.1.Những ưu điểm kết đạt 3.1.2.Những hạn chế 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cơng ty khí Quang Trung 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu 3.2.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cơng ty khí Quang Trung 3.2.2.1.Đối với cơng ty KÕt luËn 48 54 57 57 57 60 60 60 61 61 65 Danh mục viết tắt TNHN BHX H BHYT NVL TSC§ GTGT CCDC TK TGNH TM NKCT Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Nguyên vật liệu Tài sản cố định Giá trị gia tăng Cơng cụ dụng cụ Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Nhật ký chứng từ Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -3- Báo cáo thực tập thường xuyên Danh mục bảng biểu Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số 10 Sơ đồ số 11 Biểu số 1,2 Biểu số 3,4 Biểusố : : : : : : : : : : : : : 5.6,7,16,17,18 Biểu số : Sơ đồ cơng nghệ sản xuất xưởng khí Sơ đồ cơng nghệ sản xuất xưởng thiết bị áp lực Sơ đồ cơng nghệ sản xuất xưởng thiết bị cơng nghệ Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty khí Quang Trung Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho NVL Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho Hạch tốn chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ trình tự ghi sổ cơng ty Sơ đồ luân chuyển chứng từ Hĩa đơn bán hàng Biên kiểm nghiệm Phiếu xuất kho Thẻ kho 8,9,10,11,12 Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định Biểu số 14,15 Biểu số 19,20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 Biểu số 25 Biểu số 26,27 Biểu số 28,29 Biểu số 30 : : : : : : : : : : -4- Báo cáo thực tập thường xuyên Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Sổ chi tiết tốn với người bán Bảng tổng hợp N-X-T vật liệu Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu Bảng kê số Sổ Biên kiểm kê vật tư,sản phẩm,hàng hĩa Sổ danh điểm vật liệu Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -5- Báo cáo thực tập thường xuyên LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trưc tiếp tiến hành hoạt động tạo sản phẩm.Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý.Như doanh nghiệp phải khai thác tốt nguồn lực tài chớnh,phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn nguyên vật liệu…Bởi nguyên vật liệu nhân tố để làm sản phẩm.Một sản phẩm tốt phải làm từ nguyên vật liệu có chất lượng,tũn theo q trình quy cách tạo sản phẩm.Ngược lại,nguyờn vật liệu không bảo quản điều kiện quy định đem vào sản xuất tạo sản phẩm chất lượng.Nếu sản phẩm tốt giá thành tốt doanh nghiệp bán ngược lại.Nếu lãng phí nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm tăng,chi phí sản xuất tăng theo.Nguyờn vật liệu chất lượng,thiếu nguyên vật liệu làm cho trình sản xuất phải ngừng lại.Doanh nghiệp khơng hồn thành hợp đồng kớ kết với đối tác dẫn đến làm ăn thua lỗ…Để khắc phục tất ảnh hưởng nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm trình sản xuất kinh doanh,cần phải tổ chức tốt cơng tác kế toán nguyên vật liệu.Vỡ kế toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp thông tin cách khoa học cho công tác quản lý nguyên vật liệu mặt giá trị vật tất cỏc khõu mua sắm,dự trữ bảo quản sử dụng Từ vấn đề phân tích trờn,chớnh lý em lựa chọn làm đề tài Kế toán ngun vật liệu cơng ty Cơ Khí Quang Trung để làm báo cáo thực tập thường xuyờn.Bản báo cáo chắn cịn nhiều sai sót cần phải góp ý chỉnh sửa.Em mong nhận giúp đỡ bảo cô giáo Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -6- Báo cáo thực tập thường xuyên THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI cơng ty khí quang trung Phần Tình hình đặc điểm chung cơng ty : 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơ khí Quang Trung Nhà máy khí Quang Trung thành lập theo QĐ số 95/CN ngày 27/04/1962 Bộ Cơng nghiệp nhẹ ( cị ), tiền thân hợp sở : Tập đồn khí Tây Đơ anh em khí Miền Nam Xưởng khí 3/2 Bộ Nội thương ( cò ) Sự phát triển công ty chia làm nhiều giai đoạn: - Giai đoạn (1962–1972): Giai đoạn cơng ty hình thành bắt đầu vào hoạt động, đội ngò cán công nhân viên lớn mạnh dần phù hợp với tiến trình sản xuất - Giai đoạn (1973-1985) : Năm 1973 công ty trao danh hiệu Đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân - Giai đoạn 3(1986-1991): Việc chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường gây nhiều khó khăn,việc trì phát triển sản xuất gặp nhiều hạn chế - Giai đoạn ( 1992 đến nay) : Năm 1992 theo định số 739/ CNN-TCNĐ ngày 26/08/1992 Bộ Công nghiệp nhẹ sáp nhập nhà máy Cơ khí Quang Trung & Trung tâm kiểm tra kỹ thuật an tồn cơng nghiệp nhẹ thành Cơng ty Cơ nhiệt Ngày 22/08/1997 quy hoạch cấu sản xuất, Bộ Cơng nghiệp có định đổi tên Cơng ty Cơ nhiệt thành Cơng ty Cơ khí Quang Trung trực thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp - Bé Công nghiệp với tên giao dịch quốc tế Quang Trung Mechianical Engineering Company(QTMC) Địa giao dịch 360 đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà nội Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -7- Báo cáo thực tập thường xuyên Từ ngày 31/08/2004 theo QĐ số 84/2004/QĐ- BCN Bộ Trưởng Bộ Công nghiệp việc chuyển Cơng ty Cơ khí Quang Trung thành Cơng ty TNHH thành viên Cơ khí Quang Trung theo giấy Đăng ký kinh doanh sè 0104000157 Sở Kế họach Đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/12/2004 Từ ngày thành lập đến nay: 40 năm họat động; trải qua bao chặng đường thăng trầm thay đổi với phát triển kinh tế Cơng ty có biến đổi lớn, xứng đáng với danh hiệu đơn vị anh hùng mà Đảng Nhà nước phong tặng Sản phẩm cơng ty loại máy móc thiết bị máy xén giấy, nồi loại, máy nghiền đĩa, cánh quạt hót Èm có chất lượng cao, chiếm uy tín trị trường, bạn hàng lớn ngày nhiều, đáp ứng nhu cầu cho Công nghiệp nhẹ nước nhà phát triển Quy mô phát triển Cơng ty Cơ khí Quang Trung năm gần thể qua bảng sau: ST ChØ tiªu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 T Vốn cố ®Þnh ( triƯu ®ång ) 5.000 5.431 5.955 Vèn lu ®éng ( triƯu ®ång ) 2.218 3.215 4.520 Doanh thu tiêu th ( triu đồng ) 120.000 130.000 138.000 Các khoản nộp NSách ( triu đồng 3.540 4.370 5.223 ) 145 153 165 Lỵi nhuËn ( triu đồng ) 270 290 300 Số cán bé CNV ( ngêi ) 1.200.000 1.300.000 1.400.000 Thu nhËp BQ ( đồng/tháng ) 1.2 Chc nng v nhim v cơng ty : Cơng ty Cơ khí Quang Trung doanh nghiệp Nhà nước có số vốn kinh doanh 10 tỷ đồng, đội ngò cán công nhân viên 300 người, Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -8- Báo cáo thực tập thường xuyên nguồn vốn kinh doanh công ty chủ yếu Ngân sách Nhà nước cấp phần tự bổ xung Hình thức hoạt động công ty sản xuất kinh doanh & cung cấp dịch vụ Hiện nay, nhiệm vụ công ty : + Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, chuuyển giao công nghệ dây chuyền sản xuất bột giấy công suất 5000tấn/năm ; + Chế tạo, lắp đặt, sửa chữa nồi công suất 25 tấn/h ,công suất làm việc 22kg/cm3, bình áp lực dung tích 150cm3 + Chế tạo thiết bị phụ tùng đồng hồ phục vụ cho ngành công nghiệp; + Chế tạo lắp đặt kết cấu thép, nhà xưởng, kết cấu phi tiêu chuẩn: + Chế tạo cầu trục, cổng trục ; + Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật an toàn kiểm tra siêu âm X-Quang thiết bị chịu áp lực, sửa chữa loại đồng hồ đo áp suất theo uỷ quyền ; + Sản xuất loại bao bì cát tơng ; + Sản xuất ống thép hàn loại 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh: 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh : Các sản phẩm công ty đa dạng chủng loại sản xuất theo đơn đặt hàng Việc thực sản xuất bố trí cho phân xưởng có chức sản xuất riêng biệt - Xưởng khí : Là xưởng sản xuất chính, chuyên gia công chi tiết lẻ lắp ráp thành máy móc phụ tùng theo máy Sơ đồ số Sơ đồ công nghệ sản xuất Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -9- Báo cáo thực tập thường xuyên - Xưởng thiết bị áp lực : Chuyên gia công sản phẩm áp lực Sơ đồ số Sơ đồ công nghệ sản xuất - Xưởng thiết bị công nghệ: Chuyên gia cơng tạo hình cho sắt, thép, đồng, gang từ phơi, sau hàn lại thành sản phẩm kết cấu Sơ đồ số Sơ đồ công nghệ sản xuất 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý : Để đáp ứng u cầu chun mơn hóa sản xuất, thuận tiện cho việc hạch tóan kinh tế tồn cấu quản lý sản xuất công ty xếp bố trí thành phịng ban, nhà xưởng, phân xưởng chi nhánh Toàn cấu tổ chức quản lý sản xuất phác họa qua sơ đồ sau : Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 10 - Báo cáo thực tập thường xuyên Sơ đồ sè Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty khí Quang Trung Giữa phịng ban, phân xưởng cơng ty có mối quan hệ mật thiết với thể : ~ Ban Giám đốc: Giám đốc : Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm huy toàn PGĐ ( phó giám đốc ) kỹ thuật: Có trách nhiệm phân công cán phụ trách kỹ thuật kiểm tra chế tạo mặt kỹ thuật mặt hàng PGĐ ( phó giám đốc ) sản xuất: Là người tổ chức điều hành thực kế hoạch sản xuất theo mục tiêu định PGĐ ( phó giám đốc ) kinh doanh: Kiêm Giám đốc XN kinh doanh XNK ~ Các phòng ban chức cơng ty : - Phịng TC ( tài )- Kế tốn có chức thống kê, kế toán, tham mưu cho Ban giám đốc Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định STT - 50 - Ghi TK đối ứng với TK 152 T1 T2 Báo cáo thực tập thường xuyên … T11 Tháng 06 946,499,773 Phát sinh Nợ NKCT số ( Cĩ TK 111) 239,741,390 380,596,986 NKCT số ( Cĩ TK 112 ) 326,161,397 NKCT số ( Cĩ TK 331 ) 1,152,524,652 Phát sinh Cĩ 404,690,871 Bảng kê số ( TK 621 ) 648,883,781 Bảng kê số ( TK 627 ) Cộng PS Nợ Cộng PS Cĩ Số dư cuối tháng Tổng 946,499,773 1,152,524,652 2,004,831,621 Nợ Cĩ SỔ CÁI Biểu sè 27 : TK 153 : Công cô dụng cụ Số dư đầu năm 2010 Nợ Cĩ 982,420,165 Đơn vị tính: đồng STT Ghi TK đối ứng với TK 153 Phát sinh Nợ NKCT số ( TK 111) Sinh viên: Nguyễn Minh Trang T1 T2 … T11 Tháng 06 214,040,428 142,000,428 Líp: NCN 49KT1 Tổng Trường CĐCN Nam Định - 51 - Báo cáo thực tập thường xuyên NKCT số ( TK 112 ) NKCT số ( TK 331 ) 46,580,000 25,460,000 1,099,625,281 Phát sinh Cĩ Bảng kê số ( TK 621 ) Bảng kê số ( TK 627 ) 196,460,593 903,164,688 Cộng PS Nợ Cộng PS Cĩ 214,040,428 1,099,625,281 293,295,905 Nợ Số dư cuối tháng Cĩ 2.6 Kế tốn kết kiểm kê cơng ty khí Quang Trung : Tại Cơng ty Cơ khí Quang Trung, công việc kiểm kê nguyên vật liệu thường tiến hành vào cuối năm năm công ty tiến hành kiểm kê lần, trừ trường hợp đột xuất xảy cố công tác quản lý nguyên vật liệu hoạt động kiểm kê tiến hành lúc Mục đích việc kiểm kê vật tư nhằm xác định cách xác số lượng giá trị loại vật tư có kho cơng ty Mặt khác cơng tác kiểm kê vật tư cịn có mục đích đơn đốc kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý hao hụt , hư háng mát vật tư kho Từ nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm người việc bảo quản sử dụng vật tư, chấn chỉnh đưa công tác quản lý nguyên vật liệu vào nề nếp Trước tiến hành kiểm kê phải khoá sổ sách, xác định lượng nguyên vật liệu tồn kho thời điểm kiểm kê sổ sách Công ty lập mét ban kiểm kê Kết kiểm kê thể Biên Kiểm kê vật tư Biên ghi rõ loại vật tư kiểm kê số lượng, đơn giá, lượng tồn sổ sách thực tế kiểm kê, mức chênh lệch số thực tế số sổ sách Sau vào kết kiểm kê biên kiểm kê vật Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 52 - Báo cáo thực tập thường xuyên tư, xác định nguyên nhân làm cho nguyên vật liệu thừa, thiếu thực tế so với sổ sách để có biện pháp thích hợp Biểu số 28 Đơn vị: Cơng ty Cơ khí Quang Trung Địa chỉ: 360, đường Giải Phĩng, Hà Nội Mẫu số 08 - VT BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Ngày 02 tháng 06năm 2010 Ban kiểm kê gồm: Bầ: Bùi Thị Vược - Trưởng ban Ơng: Nguyễn Văn Dũng - Ủy viên Ơng: Lê Văn Hồng - Ủy viên Đã kiểm kê mặt hàng đây: STT Tên vật tư MS ĐVT Theo SS ĐG Theo KK SL Thép TT SL TT Chênh lệch Thừa Thiếu Phẩm chất Tốt Kém PC kg 8,762 150 1,314,300 150 1,314,300 100% X Kg 6,500 42 273,000 42 273,000 X 14ly x1,8kg ThÐp Fi 65 Ý kiến ban kiểm kê: Số lượng vật tư quy cách, phẩm chất, số lượng sổ sách đủ điều kiện nhập kho Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Thủ kho ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 53 - Báo cáo thực tập thường xuyên Biểu số 29: Đơn vị: Cơng ty Cơ khí Quang Trung Địa chỉ: 360, đường Giải Phĩng, Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Ngày 20 tháng 06 năm 2010 Ban kiểm kê gồm: Bầ: Bùi Thị Vược - Trưởng ban Ơng: Nguyễn Văn Dũng - Ủy viên Ơng: Lê Văn Hồng - Ủy viên Đã kiểm kê mặt hàng đây: STT Tên vật tư MS ĐV T Theo SS ĐG Theo KK Chênh lệch SL TT SL TT Thừa Thiếu Phẩm chất Tốt Kém PC kg 37,428 230 8,608,440 230 8,608,440 100% X kg Thép tấm8ly 35,714 150 5,357,100 150 5,357,100 X x3 x 1500x6000 Thép 3ly x5 x1500x6000 Thép I550x250 kg 39,300 100 3,930,000 100 3,930,000 X x9x22x12m Dây dẹt mềm m 15,000 220 3,300,000 220 3,300,000 X EMC 2x2,5m Ý kiến ban kiểm kê: Số lượng vật tư quy cách, phẩm chất, số lượng sổ sách chứng từ, đủ điều kiện nhập kho Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) Kế tốn trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Phần : Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun Vật Liệu cơng ty khí quang trung Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 54 - Báo cáo thực tập thường xuyên 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty : Cũng doanh nghiệp Nhà nước khác, cơng ty khí Quang Trung gặp nhiều khó khăn trước chuyển đổi kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng XHCN có lúc phải cầm chõng Song cơng ty thích ứng với chế mới, phục hồi sản xuất, tạo chữ tín với khách hàng, bước chiếm lĩnh thị trường nước, trở thành công ty lớn mạnh ngành khí Việt Nam Thành cơng có góp phần khơng nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn Phịng kế tốn ln cố gắng cải tiến hồn thiện cơng việc Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng ngừng đổi cập nhật thơng tin, thị Nhà nước cịng nh ngày tổ chức cách khoa học & hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý Hơn nữa, cơng ty cịn đưa vi tính vào ứng dụng cho phịng kế tốn, góp phần nâng cao suất lao động & hồn thiện cơng tác quản lý 3.1.1 Những ưu điểm kết đạt : * Về máy kế toán : Với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh cơng ty, với máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung – tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng Tài Kế tốn Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung cơng tác kế tốn cơng ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, xác Mặt khác, đội ngị nhân viên kế tốn người có lực, có chun mơn, nghiệp vụ vững vàng, làm việc theo tinh thần trách nhiệm, đáp ứng việc cung cấp đầy đủ & kịp thời thông tin cho nhà quản lý Mỗi nhân viên kế toán phụ trách số phần hành công việc khác nhau, tạo Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 55 - Báo cáo thực tập thường xuyên điều kiện cho việc sâu tìm hiểu công việc giao & nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả Điều đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm & hợp tác hoá lao động kế tốn * Về cơng tác thu mua nguyên vật liệu : Công ty xây dùng & thực tốt kế toán thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất; kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu Quan hệ lâu năm với đơn vị bán hàng nên giá tương đối ổn định Từ việc cung cấp NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất ln kịp thời, khơng gây tình trạng dư thừa nguyên vật liệu hay thiếu nguyên vật liệu làm gián đoạn sản xuất * Về tổ chức kế toán nguyên vật liệu : - Tổ chức chứng từ : Các thủ tục Nhập – Xuất kho tương đối chặt chẽ, nguyên vật liệu đến kho phòng KCS kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại Các chứng từ thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ, thuận lợi việc xuất kho việc ghi chép kế tốn - Tính giá nguyên vật liệu : Giá Nhập kho nguyên vật liệu xác định theo giá thực tế, tuân thủ nguyên tắc mà chế độ ban hành Mỗi nguồn vật liệu cơng ty tính giá theo phương pháp phù hợp, với chế độ tài hành - Sử dụng TK kế tốn: Nhìn chung công ty sử dụng tài khoản theo chế độ kế tốn hành quy định Ngồi cơng ty cịn mở thêm số tài khoản cấp để phục vụ cho việc kế toán Điều thể linh hoạt việc áp dụng TK kế toán - Bảo quản nguyên vật liệu: Hệ thống kho tàng công ty trang bị đầy đủ phương tiện đo lường mặt vật, kích cỡ, quy cách Nguyên vật liệu xếp khoa học, thuận tiện cho việc nhập – xuất kiểm tra Công Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 56 - Báo cáo thực tập thường xuyên việc kế toán nguyên vật liệu kho thực nghiêm túc, thường xuyên kiểm tra đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu - Kế toán chi tiết : Để kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Đây hình thức phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty Đó đa dạng chủng loại, biến động ngun vật liệu, trình độ kế tốn viên cao, nhiều kinh nghiệm - Về tổ chức công tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu : Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp phù hợp với tình hình biến động thường xuyên vật liệu, cung cấp thơng tin kịp thời,chính xác ngun vật liệu Hơn nữa, phịng kế tốn có hỗ trợ máy tính cơng tác kế tốn nên việc lùa chọn phương pháp Kê khai thường xuyên hoàn toàn đắn - Về tổ chức kế tốn chi tiết ngun vật liệu : + Cơng ty dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật tư giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra phát sai sót + Các thủ tục Nhập – Xuất kho thực tương đối chặt chẽ , chứng từ thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ, thuận lợi cho việc xuất kho & ghi chép kế toán + Giá nhập kho nguyên vật liệu xác định theo giá thực tế, giá xuất kho tính theo phương pháp bình qn kỳ, tuân thủ nguyên tắc & chế độ hành + Hàng tồn kho công ty bảo quản điều kiện đại khoa học, thuận tiện cho việc nhập – xuất kho kiểm tra Cơng tác kế tốn ngun vật liệu kho thực cách nghiêm túc thường xuyên Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 57 - Báo cáo thực tập thường xun - Về sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ Các sổ sách, bảng biểu kế tốn cơng ty thực tương đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ ràng, có hệ thống kế tốn tương đối xác & tuân thủ chế độ kế toán Bộ Tài & Nhà nước quy định 3.1.2 Những hạn chế : - Hiện cơng ty, phịng kế tốn trang bị máy vi tính máy in, kế tốn lại sử dụng máy vi tính chủ yếu việc lập báo cáo toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu ngun vật liệu Cịn cơng tác kế tốn sử dụng hồn tồn thủ cơng Đây hạn chế cần sử lý kịp thời - Việc sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ có nhiều ưu điểm thuận lợi hình thức kế tốn phức tạp nên cần phải có nhân viên kế tốn có trình độ cao & có tính cẩn thận cơng việc - Các nhân viên kế tốn cịn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn Như có ưu điểm thu gọn máy kế tốn có nhược điểm làm giảm hiệu công việc - Khối lượng vật liệu sử dụng công ty lớn, bao gồm nhiều loại Mỗi loại có tính chất, quy cách, cơng dụng khác Do việc phân loại vật liệu cơng cụ dụng cụ cách có khoa học cần thiết Tuy nhiên công việc công ty chưa đạt hiệu nh yêu cầu Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư để xếp loại vật liệu dẫn đến khó khăn cơng tác quản lý 3.2 Một số kiến nghi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty khí Quang Trung : 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu : Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 58 - Báo cáo thực tập thường xuyên Kế toán phận cấu thành hệ thống quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực Nhà nước việc đạo kinh tế quốc dân Với chức giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin thực & tồn diện có hệ thống tình hình Tài sản, kết hoạt động kinh doanh đơn vị, ngành, kinh tế quốc dân Hơn nữa, qua nghiên cứu ta thấy rõ vai trò kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Do cần phải thực cơng tác kế tốn ngun vật liệu Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, xác khối lượng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngõa trạng hư hao, mát lãng phí tất khâu q trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí , nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty khí Quang Trung : 3.2.2.1 Đối với cơng ty: - Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh doanh nghiệp biến động quy mô, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hạch toán, cách thức lãnh đạo.Hơn nhu cầu quản lý Nhà nước tài kế tốn, thuế , ngân hàng, thị trường chứng khoán yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi cần thiết có phần mềm kế tốn đáp ứng tốt nâng cao chất lượng thông tin cung cấp Tổ chức cơng tác kế tóan máy đem lại lợi Ých lớn so với tổ chức kế tốn thủ cơng : Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 59 - Báo cáo thực tập thường xuyên + Trong kế tốn thủ cơng nhập liệu đầu vào; tài liệu gốc (hóa đơn, phiếu thu, phiếu nhập ) cách ghi chép thủ cơng, kế tốn máy nhập qua bàn phím dùng máy quét + Xử lý liệu: tính tốn, xử lý liệu sổ kế tốn thành thơng tin sổ báo cáo tự động theo chương trình cài đặt + Đối với kế toán máy việc lưu trữ bảo mật liệu thông tin: tự động tệp tin; tính bảo mật an tồn cao Cịn kế tốn thủ cơng lưu trữ bảo mật thơng tin thủ cơng sổ, báo cáo kế tốn, tính bảo mật khơng cao + Cung cấp thơng tin: Báo cáo tài chính; Báo cáo kế tốn quản trị tự động theo chương trình cài đặt, thơng tin cung cấp đa dạng theo yêu cầu người sử dụng thông tin + Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Do khối lượng công việc nhiều nên việc áp dụng máy tính cơng tác kế tốn cần thiết, tiết kiệm thời gian, lao động Do cơng ty cần cài đặt chương trình sử dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn Trên thị trường có nhiều phần mềm FAST2003, ACSOFT, ADSOFT, Effect Với việc áp dụng phần mềm cho phép kế toán biết số lượng tồn kho vật tư, hàng hoá theo kho thời điểm nào, giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ta có sơ đồ sau : Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 60 - Báo cáo thực tập thường xuyên Sơ 11: Chứng từ gốc bảng tổng hợp CT gốc cung loại '(1) Chứng từ mà hoá nhập DL vào máy ( 2a) Nhật ký (8) '(3) chung (11) Sổ TK '(5) Bảng cân đối thử (9) '(6) Ctừ mà hoá KT điều chỉnh bút toán giảm (2b) Sỉ KT chi tiÕt (4) (10) B¶ng chi tiÕt số phát sinh '(7) (12) Sổ TK (12) Bảng cân đối kế toán & báo cáo kế toán khác Ghi Hạch toán hàng ngày Hạch toán cuối kú QuanhƯ ®èi chiÕu - Cơng ty sử dụng đầy đủ loại sổ sách kế toán làm theo quy trình hình thức Nhật ký chứng từ Nhưng hình thức Nhật ký chứng từ với nhược điểm có kết cấu, quy mơ, loại sổ phức tạp gây khó khăn cho việc giới hóa máy tính, xử lý số liệu Do cơng ty nên áp dụng hình thức Nhật ký Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 61 - Báo cáo thực tập thường xuyên chung : tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh định khoản nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký để chuyển ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức Nhật ký chung ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu - Phịng kế tóan nên bố trí nhân viên kế tốn phù hợp để thực theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, góp phần thực sách chế độ kế tốn nâng cao hiệu làm việc - Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý & hạch toán số lượng giá trị thứ vật liệu, sở phân loại theo vai trị cơng dụng ngun vật liệu, cơng ty phải hình thành nên “ Sổ danh điểm vật tư ” Sổ xác định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm ngun vật liệu Biểu số 30 Sổ danh điểm vật liệu Ký Hiu Nhóm Danh đim Tên, nhÃn hiu, quy cách NVL Đơn vị Tính Đơn giá hạch toán Ghi ch NVL Kết luận Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 62 - Báo cáo thực tập thường xuyên KÕ toán nguyên vật liệu cách khoa học vấn đề mang tính thời cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất điều kiện Năm vừa qua Cơng ty Cơ khí Quang Trung có nhiều nỗ lực cơng tác quản lý, sử dụng cịng nh kế tốn ngun vật liệu cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty góp phần nâng cao hiệu sản xuất Tuy nhiên kết đạt nhiều hạn chế, địi hỏi cơng ty phải cố gắng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Cơng ty Cơ khí Quang Trung, giúp đỡ thầy gÝao Khoa Kinh tế - Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định phịng Tài – Kế tốn cơng ty, với cố gắng thân em hiểu : Mét cán kế tốn khơng nắm vững kiến thức lý luận mà phải am hiểu, vận dụng linh hoạt, sáng tạo kiến thức vào thực tế Vì em mạnh dạn nêu số ý kiến có tính chất tham khảo để cơng ty nghiên cứu xem xét , nhằm góp phần đẩy mạnh cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Mét lần em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo ban lãnh đạo phòng ban, đặc biệt ban lãnh đạo phịng Tài Kế tóan giúp em hồn thành chuyên đề này./ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp : Kế tốn NCN 49KT1 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập_Tự do_Hạnh phúc ~~~***~~~ Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 63 - Báo cáo thực tập thường xuyên NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viờn:NGUYỄN MINH TRANG _ Lớp:Kế toán NCN 49 KT1 Trường: Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Trong thời gian thực tập Công ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Quang Trung: + Đã chấp hành tốt nội quy quy chế Công ty + Tinh thần thái độ mực với CBCNV + Đã có nhiều cố gắng tìm tịi tài liệu học hỏi thực tế cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu + Có kiến thức kết hợp sở lý luận với thực tế + Bài thực tập sinh viên Nguyễn Minh Trang nêu lên vấn đề đồng thời nêu lên khái qt tình hình kế tốn Cơng ty Hà Nội,ngày….thỏng….năm 2010 Phịng Tài Chính Kế Tốn Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 64 - Báo cáo thực tập thường xuyên Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập_Tự do_Hạnh phúc ~~~***~~~ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội,ngày….thỏng….năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 ... -2- Báo cáo thực tập thường xuyên 2.5.3.2 Trình tự nghiệp vụ Xuất nguyên vật liệu 2.6 .Kế tốn kết kiểm kê cơng ty khí Quang Trung Phần 3-Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cơng ty khí Quang. .. Báo cáo thực tập thường xuyên THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI cơng ty khí quang trung Phần Tình hình đặc điểm chung cơng ty : 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơ khí Quang Trung. .. dư cuối tháng Cĩ 2.6 Kế toán kết kiểm kê cơng ty khí Quang Trung : Tại Cơng ty Cơ khí Quang Trung, cơng việc kiểm kê ngun vật liệu thường tiến hành vào cuối năm năm công ty tiến hành kiểm kê