Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 🕮 GVHD.Th.s Đoàn Văn Đính Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TÍN NGHĨA 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động công ty TNHH Tín nghĩa: 1.1.1 Q trình hình thành phát triển: Cơng ty TNHH Tín Nghĩa thành lập ngày 7/9/2006 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Long An cấp, giấy phép kinh doanh số 5002001198 Trụ sở giao dịch cơng ty đóng Ấp Đức Ngãi 1, Xã Đức Lập Thượng, Huyện Đúc Hòa, Tỉnh Long An MST: 1100798225 Trong thời kỳ đổi mới, kinh tế nước ta dần chuyên mình, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngồi Do nhu cầu xây dựng nhà máy xí nghiệp, mở rộng cơng trình xây dưng cầu đường, nhà cửa cho người dân tăng lên Xuất phát từ yêu cầu Công ty lựa chọn kinh doanh VLXD với mong muốn góp phần xây dựng nên cơng trình vững tồn theo thời gian Là Cơng ty tư nhân hạch tốn kinh doanh độc lập tự chủ tài có tư cách pháp nhân, có dấu riêng họạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại Ta khái qt tình hình hoạt động phát triển Công ty qua thời kỳ sau: Thời kỳ từ năm 2006- 2008: Đây giai đoạn xây dựng Cơng ty nên gặp phải nhiều khó khăn việc gầy dựng thương hiêụ Vì lẽ cơng ty lựa chọn kinh doanh hàng hóa có chất lượng cao phấn đấu để trở thành địa đáng tin cậy người tiêu dùng Do vậy, sản lượng hàng hóa bán kỳ cao lãi xuất thu kỳ cao Thời kỳ từ năm 2008 đến nay: Trong giai đoạn kinh tế Thế Giới có nhiều biến động, chịu ảnh hưởng nhiều khu vực Đông Nam Á Việt Nam khơng tránh khởi tầm ảnh hưởng Tuy có khó khăn Cơng SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 🕮 GVHD.Th.s Đồn Văn Đính ty liên tục hoạt động có hiệu cụ thể qua năm Cơng ty nộp đủ vào Ngân sách Nhà Nước có lãi suất hoạt động kinh doanh Tuy gặp nhiều khó khăn yếu tố khách quan mơi trường kinh doanh yếu tố chủ quan người nói chung đời phát triển Cơng ty TNHH Tín Nghĩa đáp ứng nhu, đòi hỏi thiết yếu kinh tế lĩnh vực xây dựng 1.1.2.Chức nhiệm vụ nay: 1.1.2.1 Chức năng: Là doanh nghiệp tổ chức lưu chuyển hàng hóa kinh doanh túy mặt hàng như: gạch, cát, đá, ximăng, sắt, thép… Với khối lượng hàng hóa đa dạng việc tiêu thụ sản phẩm nhiều hay ít, nhanh hay chậm tùy thuộc vào đội ngũ nhân viên bán hàng đại lý bán lẻ, phân tán nhiều nơi khác địa bàn tỉnh Bên cạnh nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, doanh nghiệp điều động đội ngũ nhân viên thị trường đưa loại sản phẩm sang tỉnh lân cận góp phần ổn định thị hiếu khách hàng, đồng thời tăng thu nhập cho ngân quỹ đảm bảo đời sống cho công nhân viên doanh nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp: Doanh nghiệp hoạt động với hai hình thức kinh doanh hình thức kinh doanh có nhiệm vụ riêng: Hình thức kinh doanh tập trung: nhiệm vụ chủ yếu thực kế hoạch giao gồm mặt hàng thiết yếu như: ximăng, sắt, thép, cát, đá… Hình thức kinh doanh khoán bao gồm đại lý, quầy hàng kinh doanh mà cửa hàng khơng quản lý đại lý, quầy hàng có nghĩa vụ nộp thuế thẳng vào quan thuế 1.1.2.3 Đặc điểm tình hình kinh doanh doanh nghiệp: Với phấn đấu không ngừng nỗ lực toàn Doanh nghiệp bao gồm ban lãnh đạo, nhân viên văn phòng, nhân viên thị trường, từ thành lập đến doanh nghiệp nộp thuế khoản phải nộp cho nhà nước đầy đủ, đời sống nhân viên doanh nghiệp được nâng cao rõ rệt Trong SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 🕮 GVHD.Th.s Đồn Văn Đính năm gần với kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, thân doanh nghiệp gặp khó khăn khơng ít, số lao động chưa nhiều, tài sản, sở vật chất nghèo nàn, nhiều mặt hàng tiêu thụ chậm song huy ban lãnh đạo cố gắng nhân viên toàn doanh nghiệp, cơng ty TNHH Tín Nghĩa tìm biện pháp vươn lên bước củng cố vị trí thị trường Doanh nghiệp chế thị trường có sẵn kèm theo khuyến (nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn thưởng cho đại lý bán buôn, bán lẻ tiêu thụ hàng nhanh) sở bù đắp chi phí lợi nhuận với phương thức toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phương thức trả chậm… phục vụ cho đối tượng có nhu cầu với điều kiện đối tượng có khả tốn cho doanh nghiệp 1.1.2.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp: Tính chất kinh doanh thương mại có nhiều mơ hình khác như: Công ty bán buôn, công ty bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty mua giới kinh doanh… Cơng ty TNHH Tín Nghĩa thuộc mơ hình kinh doanh bán bn Hằng ngày nhân viên thị trường phân theo tuyến địa bàn tỉnh tỉnh khác theo tuyến phân chia để chào hàng ký hợp đồng với khách hàng, từ khách hàng đưa đơn đặt hàng giao dịch với đại diện mại vụ doanh nghiệp 1.2 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 1.2.1 Sơ dồ máy quản lý: Tồn phát triển điều kiện kinh tế nhiều thành phần quản lý Giám Đốc Cơng ty TNHH Tín Nghĩa bước tổ chức lại máy quản lý xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu tại, đổi phương thức kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đặt lãnh đạo trực tiếp ban giám đốc, giúp việc cho giám đốc ba phòng ban, phịng ban có chức nhiệm vụ riêng điều liên quan chặt chẽ đến mặt công tác kinh doanh quản lý mặt hàng Cơ cấu máy tổ chức doanh nghiệp thể sau: SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 Trang 🕮 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD.Th.s Đồn Văn Đính Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Tín Nghĩa Giám Đốc Phòng Quản lý kho Phòng NV thị trường Phòng Kế Tốn Các đại lý bán bn, bán lẻ, địa bàn tỉnh 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận: - Giám Đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty, người chịu trách nhiệm trước nhà nước tức phải chịu trách nhiệm phát triển bảo toàn vốn doanh nghiệp, người đứng đầu doanh nghiệp, người lãnh đạo doanh nghiệp phịng ban - Phịng kế tốn: Giám sát hoạt động doanh nghiệp thời điểm kinh doanh, quản lý vốn toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo toán đại lý, cửa hàng, thuộc doanh nghiệp, thực nghiệp kế toán, thiết lập sổ sách, chứng từ theo yêu cầu Bộ Tài Chính ban hành, thường xuyên thông tin kinh tế giúp ban giám đốc định hoạt động kinh tế doanh nghiệp mặt tài - Phịng quản lý kho: Giám sát hoạt động mua bán doanh nghiệp, ghi chép đầy đủ số liệu hàng hóa nhập xuất kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, chứng từ phịng kế tốn - Các đại lý bán buôn, bán lẻ địa bàn tỉnh doanh nghiệp thực kế hoạch đó, đạo hướng dẫn đơn vị ( đại lý,các hàng…) thực kế hoạch đặt ra, tiếp cận tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng thị trường để có kế SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 Trang 🕮 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD.Th.s Đồn Văn Đính hoạch ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với sở sản xuất thành phần kinh tế khác, tạo nguồn hàng cung ứng cho đơn vị công ty, đồng thời trực tiếp kinh doanh, tăng thu nhập, ổn định cải thiện đời sống cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác Kế Tốn Cơng ty TNHH Tín Nghĩa: 1.3.1 Tổ chức máy Kế Toán: ❖ Chức năng, nhiệm vụ thành phần Kế Toán: Chức năng, nhiệm vụ thành phần Kế Tốn: Bộ máy Kế Tốn Cơng ty TNHH Tín Nghĩa tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Theo mơ hình Phịng Kế Tốn Cơng ty có nhiệm vụ kế tốn tổng hợp kế tốn chi tiết tồn nhiệm vụ kế tốn tài phát sinh Cơng ty Phịng Kế Tốn có chức giúp Giám Đốc Cơng ty đạo thực cơng tác Kế tốn, thống kê thu thập xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp Qua kiểm tra đánh gía hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp, tình hình hiệu sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng việc Kế Tốn Cơng ty chia thành phân hành riêng theo phân công Kế Toán trưởng phân bố sau: Kế Tốn trưởng: người giúp Giám Đốc Cơng ty tổ chức máy Kế tốn Cơng ty chịu kiểm tra mặc chuyên môn, theo dõi chung lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho Giám Đốc hoạt động tài chình điều hành tài Thủ quỹ: người quản lý tiền lương Công ty, chịu trách nhiệm khoản thu chi doanh nghiệp Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp kế tốn văn phịng tồn cơng ty, lập báo cáo kết kinh doanh,lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ lập báo cáo khác theo yêu cầu công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy Kế Tốn Cơng ty TNHH Tín Nghĩa: Kế Tốn Trưởng Thủ quỹ SVTH Trương Thị Hồng Chúc Kế toán tổng hợp 🕮 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 GVHD.Th.s Đồn Văn Đính 🕮 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 🕮 GVHD.Th.s Đồn Văn Đính 1.3.2 Hình thức Kế Tốn Cơng ty Áp Dụng: Cơng ty TNHH Tín Nghĩa áp dụng hình thức Kế Tốn nhật ký chung Hình thức nhật ký chung bao gồm có loại sổ sách kế tốn chủ yếu sau đây: - Sổ nhật ký chung - Sổ - Sổ nhật ký đặc biệt loại sổ kế toán chi tiết ( sổ phụ) Nhật ký chung hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian vào sổ gọi Nhật ký chung ( Tổng nhật ký) Sau vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ Mỗi bút toán phản ánh sổ nhật ký chung chuyển vào sổ cho hai tài khoản có liên quan, Đối với tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, mở Nhật ký phụ Cuối tháng ( định kỳ), cộng nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào Nhật Ký Chung ghi thẳng vào sổ - Sổ nhật Ký Chung mở theo nhiều kiểu ( kiểu bên kiểu hai bên) mở cho hai bên Nợ, Có tài khoản Mỗi tài khoản mở vài trang sổ riêng Với tài khoản có số lượng nghiệp vụ nhiều, mở thêm sổ phụ, cuối tháng, cộng sổ phụ dựa vào sổ - Sổ Nhật Ký đặc biệt (còn gọi Nhật Ký chuyên dùng) sử dụng trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều tập trung ghi vào Nhật Ký Chung có trở ngại nhiều mặt phải mở sổ Nhật Ký đặc biệt để ghi chép riêng cho nghiệp vụ chủ yếu Khi dùng số Nhật Ký đặc biệt, sau định kỳ cuối tháng tổng hộp số liệu Nhật Ký đặc biệt ghi lần vào sổ Giải thích trình tự ghi sổ nhật ký chung: Hằng ngày vào chứng từ gốc hợp lệ để lập định khoản kế tốn sau ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian nghiệp vụ thu tiền, chi tiền toán với khách hàng Sau ghi vào sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau ghi sổ nhật ký chung, kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ tài khoản kế tốn có liên quan SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 Trang 🕮 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD.Th.s Đồn Văn Đính Cuối tháng khóa sổ nhật ký chung để lấy số liệu tổng hợp chi tiết số phát sinh sổ tài khoản tương ứng Đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết phát sinh sổ tài khoản tương ứng Cuối kỳ kế toán lấy số liệu cần thiết sổ để lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản Cuối kỳ kế toán lấy số liệu bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo Sau đóng dấu, đóng thành sổ nộp, lưu lại thực tay theo quy định tài Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng từ gốc) Bảng tổng hợp chứng từ loại ( ) ( ) Sổ nhật kí chung ( Sổ ) Sổ, thẻ kế toán chi tiết ( ) ( Bảng4 tổng hợp ) chi tiết số liệu ( Bảng cân đối ) số phát sinh ( Báo cáo 7tài ) ( ) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 🕮 GVHD.Th.s Đồn Văn Đính Ưu nhược điểm kế tốn nhật kí chung: • Ưu điểm: Ghi chép đơn giản kết cấu số đơn giản, thuận tiện cho việc xử lí máy tính • Nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác kế tốn khơng hợp lí Niên độ kế tốn áp dụng: Công ty áp dụng theo ngày, tháng ,năm dương lịch ngày 01/01/năm dương lịch đến hết ngày 31/ 12/ năm dương lịch Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho mà cơng ty sử dụng: Là phương pháp kê khai thường xun Cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 1.4 Tình hình vốn nguồn vốn doanh nghiệp: Doanh nghiệp từ thành lập đến trải qua thử thách, khó khăn Với số vốn ban đầu ỏi suốt năm hoạt động động nhiệt tình ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty mà hoạt động kinh doanh công ty bước phát triển lớn Về mặt sở vật chất kỹ thuật hàng năm doanh nghiệp không ngừng đổi mới, cải tạo lại văn phòng, đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc kinh doanh doanh nghiệp Với số ban đầu doanh nghiệp là: 950.000.000 đ Trong đó: Vốn cố định là: 550.000.000 đ Vốn lưu động là: 400.000.000 đ Qua bốn năm hoạt động kinh doanh đến ( 01/06/2010) tổng số vốn doanh nghiệp tăng lên là: 1.800.000.000 đ Trong : Vốn cố định là: 1.000.000.000 đ Vốn lưu động là: 800.000.000 đ Nhìn vào vốn kinh doanh doanh nghiệp ta thấy tổng số vốn tăng so với số vốn ban đầu là: 850.000.000 đ đó: Vốn cố định tăng lên là: 450.000.000 đ Vốn lưu động tăng lên là: 400.000.000 đ SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 🕮 GVHD.Th.s Đồn Văn Đính Điều chứng tỏ doanh nghiệp phát huy tốt nguồn vốn việc kinh doanh song nhiều mục tiêu đề cho doanh nghiệp phấn đấu năm Vì cịn có nhiều khó khăn cho doanh nghiệp bước đường phát triển tồn 1.5 Các kênh tiêu thụ doanh nghiệp: Trong tình kinh doanh mạng lưới kênh tiêu thụ giống đường dây nối liền doanh nghiệp với cá nhân độc lập phụ thuộc lẫn tham gia vào q trình tiêu thụ hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Việc tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, đặc điểm thị trường để đảm bảo khối lượng hàng hóa tiêu thụ đặn không ngừng tăng lên, doanh nghiệp tiến hành xây dựng loại kênh tiêu thụ sau: Sơ đồ 4: Các kênh tiêu thụ doanh nghiệp: C0 Kênh tiêu thụ trực tiếp (C0): Hàng hóa doanh nghiệp bán trực tiếp tới người tiêu dùng cuối cùngC1 không qua khâu trung gian Ưu điểm đẩy nhanh tốc độ Người lưu thơng hàng hóa, phải đảm bảo tiếp cận chặt chẽ tới người tiêu dùng Nhược Doanh tiêu C2 Người dùng điểmnghiệp loại kênh tiêu thụ hạn chế lượng hàng tiêu thụ bán lẻ Người Kênh tiêu thụC3 gián tiếp: doanh nghiệp bán cho người tiêu dùng Đạihàng hóa bán lý bn cuối phải qua khâu trung gian Kênh tiêu thụ gián tiếp gồm có: Kênh cấp (C1): Là kênh có khâu trung gian than gia nhờ kênh mà doanh nghiệp giải phóng khởi nhiệm vụ lưu thơng hàng hóa, tập trung vào hoạt động kinh doanh Song hàng hóa lưu thơng kênh với số lượng cao, mức chun mơn hóa chưa cao Kênh cấp (C2): Là kênh có hai thành phần tham gia, kênh có quy mơ hàng hóa lớn, tập trung thị trường phong phú, quay vòng vốn nhanh Bởi hiệu kinh tế tiêu thụ mang lại cao SVTH Trương Thị Hồng Chúc 🕮 Trang 10