Bài 4: Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu Nhắc lại bài trước Tìm hiểu và sử dụng hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) Tìm hiểu và sử dụng các hệ thống nghiệp vụ khác của doanh nghiệp vừa và nhỏ: Kế toán (Accounting) Chăm sóc khách hàng (Help Desk) Quản trị nhân sự (HR) Quản lý kho (Inventory) ERP Tìm hiểu và sử dụng hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) Tìm hiểu và sử dụng các hệ thống nghiệp vụ khác của doanh nghiệp vừa và nhỏ: Kế toán (Accounting) Chăm sóc khách hàng (Help Desk) Quản trị nhân sự (HR) Quản lý kho (Inventory) ERP Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 2 Giới thiệu Hệ thống lịch biểu Giới thiệu Hệ thống quản lý tài liệu Mục tiêu bài học Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 3 Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 4 Hệ thống quản lý lịch biểu giúp quản thời khóa biểu; lý lịch làm việc của cá nhân, nhóm hay tổ chức. Chức năng chính: Đặt lịch Nhắc lịch Chia sẻ lịch với nhiều người Đồng bộ lịch trên nhiều thiết bị Tích hợp lịch với ứng dụng khác Một số hệ thống phổ biến: Thương mại: MS Outlook Mã nguồn mở: WebCalendar Dịch vụ: Google Calendar, Zoho Calendar Giới thiệu Hệ thống quản lý lịch biểu giúp quản thời khóa biểu; lý lịch làm việc của cá nhân, nhóm hay tổ chức. Chức năng chính: Đặt lịch Nhắc lịch Chia sẻ lịch với nhiều người Đồng bộ lịch trên nhiều thiết bị Tích hợp lịch với ứng dụng khác Một số hệ thống phổ biến: Thương mại: MS Outlook Mã nguồn mở: WebCalendar Dịch vụ: Google Calendar, Zoho Calendar Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 5 Web Calendar Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 6 Google Calendar Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 7 Zoho Calendar Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 8 Đa số các hệ thống calendar đều hỗ trợ đồng bộ lịch với các thiết bị khác như di động hay máy để bàn. Đồng bộ với thiết bị khác Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 9 Demo Google Calendar 1. Tạo một calendar mới cho nhóm làm project 2. Đặt một số lịch hẹn trên calendar mới 3. Import một lịch có sẵn 4. Mời các thành viên nhóm tham gia 5. Đồng bộ lịch với thiết bị di động (iOS, Android) 1. Tạo một calendar mới cho nhóm làm project 2. Đặt một số lịch hẹn trên calendar mới 3. Import một lịch có sẵn 4. Mời các thành viên nhóm tham gia 5. Đồng bộ lịch với thiết bị di động (iOS, Android) Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 10 [...]... bản tài liệu cho cùng một hợp đồng -> đây là lúc cần có hệ thống quản lý tài liệu Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 13 Giải pháp mã nguồn mở Có khả nhiều giải pháp mã nguồn mở cho hệ thống quản lý tài liệu, ví dụ: Subversion (SVN) OpenKM Alfresco … Có thể lên mạng tìm kiếm thêm với từ khóa: “top open source document management” Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 14 Là hệ thống. . .Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 11 Hệ thống quản lý tài liệu là gì? Hệ thống quản lý tài liệu cung cấp cơ chế để lưu trữ, phân loại, cộng tác làm việc trên các tài liệu số hóa Các chức năng chính: Lưu trữ tài liệu số hóa Xem được nhiều định dạng tài liệu Chia sẻ tài liệu Quản lý các phiên bản, thay đổi của tài liệu Cung cấp khả năng cộng tác làm việc trên tài liệu Truy cập... trên tài liệu bảng tính 4 Lưu tài liệu về máy tính 5 Chia sẻ tài liệu cho người khác 6 Cộng tác cùng làm việc trên bảng tính giữa nhiều người 7 Chỉnh sửa từ thiết bị di động 8 Xuất bản tài liệu thành trang web Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 33 Tổng kết bài học Đa phần các hệ thống quản lý lịch biểu hiện tại hỗ trợ tạo nhiều lịch biểu và đồng bộ với nhiều thiết bị Hệ thống quản lý tài liệu. .. source code) Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 15 OpenKM là hệ thống quản lý tài liệu số mã nguồn mở Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, hỗ trợ tốt cho việc quản lý tài liệu và tri thức OpenKM cung cấp nhiều hình thức sử dụng: Dịch vụ trên Cloud Bản nguồn mở dành cho cộng đồng Bản chuyên nghiệp có hỗ trợ kỹ thuật cho doanh nghiệp Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 16 Giải... đột tài liệu Khôi phục phiên bản cũ Tắt đồng bộ một số thư mục không cần thiết Xóa hẳn thư mục Mời người khác dùng dropbox để tăng dung lượng Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 25 Xem video giới thiệu: Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 26 Chức năng chính tương tự như dropbox, tuy nhiên hỗ trợ khả năng cộng tác làm việc trên tài liệu tốt hơn Miễn phí 5GB Dịch vụ quản lý tài liệu. .. cập nhật tài liệu chung mới nhất Nhiều người có thể làm việc chung trên 1 tài liệu Dropbox còn hỗ trợ lưu trữ các phiên bản tài liệu, nhờ đó khi xảy ra xung đột có thể lấy lại được các tài liệu cũ Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 24 Demo Dropbox 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cài đặt dropbox lên máy tính và điện thoại Lưu tài liệu vào dropbox Chia sẻ thư mục Truy cập tài liệu từ trình duyệt Xử lý xung... - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 20 Lưu trữ từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào Lúc ngồi máy tính hay lúc đi chơi bạn có thể dễ dàng lưu file hay hình chụp lên dropbox từ máy tính hay từ điện thoại Lưu trữ đơn giản như việc lưu file vào thư mục Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 21 Chia sẻ đơn giản Mời người khác nhận tài liệu cùng Hoặc có thể đơn giản gửi link trên mạng Bài 4 - Hệ thống. .. máy tính dưới các định dạng DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF và HTML Tổ chức tài liệu Dễ dàng tìm kiếm các tài liệu và tổ chức chúng trong thư mục Kéo và thả tài liệu vào bao nhiêu thư mục tùy thích Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 31 Kiểm soát ai có quyền xem tài liệu Xuất bản tài liệu thành trang web Bạn có thể xuất bản tài liệu trực tuyến chỉ với một nhấp chuột, nó sẽ nhìn giống như... bạn và thậm chí cả website của dropbox Miễn phí 2GB ban đầu Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 18 Xem video giới thiệu: Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 19 Các tính năng Các tính năng chính: Lưu trữ từ bất cứ nơi nào, bất cứ lúc nào Chia sẻ đơn giản Luôn luôn an toàn Tự động đồng bộ giữa nhiều thiết bị Quản lý được phiên bản file Cộng tác làm việc, giải quyết xung đột Bài 4. .. mạng Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 22 Luôn luôn an toàn Không bao giờ lo mất tài liệu cho máy hỏng Tài liệu được lưu trên máy chủ của Dropbox nên dù mất trên máy cá nhân vẫn phục hồi lại được Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 23 Tính năng khác Tài liệu luôn sẵn sàng trên bất cứ thiết bị nào của bạn cài dropbox, hoặc thậm chí bạn có thể truy cập tài liệu từ bất cứ đâu qua . biểu và tài liệu 2 Giới thiệu Hệ thống lịch biểu Giới thiệu Hệ thống quản lý tài liệu Mục tiêu bài học Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 3 Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 4 Hệ. thống quản lý lịch biểu và tài liệu 6 Google Calendar Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 7 Zoho Calendar Bài 4 - Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu 8 Đa số các hệ thống calendar. Bài 4: Hệ thống quản lý lịch biểu và tài liệu Nhắc lại bài trước Tìm hiểu và sử dụng hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) Tìm hiểu và sử dụng các hệ thống nghiệp vụ khác