Bài 3 Làm việc với biểu mẫu nâng cao Định nghĩa biểu mẫu (Form) và ý nghĩa của biểu mẫu Tìm hiểu cấu trúc chung của biểu mẫu Tìm hiểu các dạng thể hiện của biểu mẫu Tìm hiểu các cách tạo biểu mẫu trong MS Access Tìm hiểu các điều khiển của biểu mẫu Nhắc lại bài cũ Định nghĩa biểu mẫu (Form) và ý nghĩa của biểu mẫu Tìm hiểu cấu trúc chung của biểu mẫu Tìm hiểu các dạng thể hiện của biểu mẫu Tìm hiểu các cách tạo biểu mẫu trong MS Access Tìm hiểu các điều khiển của biểu mẫu Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 2 1. Tìm hiểu các kĩ thuật để thiết kế biểu mẫu hiệu quả và nhập dữ liệu chính xác 2. Tìm hiểu một số hướng dẫn thiết kế biểu mẫu cho ứng dụng doanh nghiệp 3. Tìm hiểu cách tạo các biểu mẫu nâng cao và đặc biệt Mục tiêu bài học hôm nay 1. Tìm hiểu các kĩ thuật để thiết kế biểu mẫu hiệu quả và nhập dữ liệu chính xác 2. Tìm hiểu một số hướng dẫn thiết kế biểu mẫu cho ứng dụng doanh nghiệp 3. Tìm hiểu cách tạo các biểu mẫu nâng cao và đặc biệt Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 3 1.1. Hạn chế các lỗi khi nhập dữ liệu vào biểu mẫu 1.2. Sử dụng điều khiển để hạn chế các lựa chọn của dữ liệu nhập 1.3. Sử dụng các điều khiển ActiveX để nhập dữ liệu 1.4. Sưu tập dữ liệu của biểu mẫu thông qua email 1. Thiết kế biểu mẫu hiệu quả và nhập dữ liệu chính xác 1.1. Hạn chế các lỗi khi nhập dữ liệu vào biểu mẫu 1.2. Sử dụng điều khiển để hạn chế các lựa chọn của dữ liệu nhập 1.3. Sử dụng các điều khiển ActiveX để nhập dữ liệu 1.4. Sưu tập dữ liệu của biểu mẫu thông qua email Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 4 Cách 1: Sử dụng lời nhắc Thêm lời nhắc vào thanh trạng thái của Access. Lời nhắc được chỉ ra trong thuộc tính Status Bar Text Thêm nhãn mô tả yêu cầu nhập vào cạnh ô nhập dữ liệu Ví dụ: 1.1. Hạn chế các lỗi khi xác nhận dữ liệu Các nhãn Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 5 Các nhãn Cách 2: Sử dụng các biểu thức xác nhận dữ liệu Biểu thức xác nhận dữ liệu là các quy tắc quy định kiểu và miền giá trị cho dữ liệu nhập Biểu thức xác nhận được chỉ ra trong thuộc tính Validation Rule Ví dụ: Hạn chế các lỗi khi xác nhận dữ liệu Cách 2: Sử dụng các biểu thức xác nhận dữ liệu Biểu thức xác nhận dữ liệu là các quy tắc quy định kiểu và miền giá trị cho dữ liệu nhập Biểu thức xác nhận được chỉ ra trong thuộc tính Validation Rule Ví dụ: Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 6 Cách 3: Sử dụng mặt nạ nhập (Input Mask) Mặt nạ nhập là một khuôn mẫu quy định dữ liệu nhập vào phải tuân thủ theo khuôn mẫu này. Sử dụng thuộc tính Input Mask để thiết lập mặt nạ nhập Ví dụ: Mặt nạ quy định số bảo hiểm xã hội Hạn chế các lỗi khi xác nhận dữ liệu Cách 3: Sử dụng mặt nạ nhập (Input Mask) Mặt nạ nhập là một khuôn mẫu quy định dữ liệu nhập vào phải tuân thủ theo khuôn mẫu này. Sử dụng thuộc tính Input Mask để thiết lập mặt nạ nhập Ví dụ: Mặt nạ quy định số bảo hiểm xã hội Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 7 Các điều khiển bao gồm: Sử dụng các trường lựa chọn Yes/No Sử dụng các Check Box, Sử dụng các nút chuyển đổi (Toggle Button) Sử dụng các nút lựa chọn (Option) Sử dụng danh sách… Ví dụ: 1.2. Sử dụng điều khiển để hạn chế các lựa chọn Các điều khiển bao gồm: Sử dụng các trường lựa chọn Yes/No Sử dụng các Check Box, Sử dụng các nút chuyển đổi (Toggle Button) Sử dụng các nút lựa chọn (Option) Sử dụng danh sách… Ví dụ: Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 8 Sử dụng Combo Box để hiển thị tên các phòng Sử dụng List Box để hiển thị giới tính Nam hoặc Nữ Các điều khiển ActiveX là các điều khiển được tích hợp sẵn khi cài đặt Office Sử dụng ActiveX bằng cách lựa chọn Design -> ActiveX Controls Một số điều khiển ActiveX: Thêm các số sử dụng Microsoft Form 2.0 SpinButton Thêm ngày tháng sử dụng Calendar Control 1.3. Sử dụng các điều khiển ActiveX Các điều khiển ActiveX là các điều khiển được tích hợp sẵn khi cài đặt Office Sử dụng ActiveX bằng cách lựa chọn Design -> ActiveX Controls Một số điều khiển ActiveX: Thêm các số sử dụng Microsoft Form 2.0 SpinButton Thêm ngày tháng sử dụng Calendar Control Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 9 Tập hợp các dữ liệu của biểu mẫu thông qua email Gửi dữ liệu qua email sử dụng công cụ Create Mail Nhận dữ liệu qua email Quản lý dữ liệu trao đổi qua email để dữ liệu đã nhận được qua email được nhập vào dữ liệu Access 1.4. Sử dụng Email Tập hợp các dữ liệu của biểu mẫu thông qua email Gửi dữ liệu qua email sử dụng công cụ Create Mail Nhận dữ liệu qua email Quản lý dữ liệu trao đổi qua email để dữ liệu đã nhận được qua email được nhập vào dữ liệu Access Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 10 [...]... liên kết với cột của biểu mẫu chính Bước 4: Đặt tên cho biểu mẫu phụ và kích Finish để hoàn thành Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 22 3. 2 Tạo biểu mẫu Pop-Up Biểu mẫu Pop-up: biểu mẫu luôn nằm trên tất cả các biểu mẫu khác dù nó không phải là biểu mẫu hiện hành Cách làm: thiết lập cho biểu mẫu thuộc tính Pop Up = Yes Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 23 3 .3 Tạo biểu mẫu Modal Biểu mẫu Modal:... thiết kế biểu mẫu nhập hồ sơ nhân sự Các điều khiển được căn chỉnh thằng hàng và cách đều nhau Các nhãn có màu khác để dễ phân biệt Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 13 3 Tạo các biểu mẫu nâng cao 3. 1 Tạo biểu mẫu chính phụ 3. 2 Làm việc với các nút điều khiển của biểu mẫu 3. 3 Tạo biểu mẫu sử dụng hộp thoại 3. 4 Tạo biểu mẫu sử dụng tham số truy vấn 3. 5 Tạo biểu mẫu khởi động 3. 6 Tạo biểu mẫu PivotTable... Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 14 3. 1 Tạo biểu mẫu chính phụ Biểu mẫu chính phụ: biểu mẫu được tạo từ hai bảng dữ liệu có quan hệ với nhau theo kiểu 1-Nhiều Biểu mẫu chính (Mainform): thể hiện dữ liệu cho một bản ghi trong bảng Biểu mẫu phụ (Subform): thể hiện dữ liệu của các bản ghi tương ứng với bản ghi thể hiện trong biểu mẫu chính Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 15 Tạo biểu mẫu. .. Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 28 3. 5 Tạo biểu mẫu Start-Up Biểu mẫu Start-Up: biểu mẫu hiển thị ngay khi mở CSDL Cách tạo biểu mẫu StartUp: Bước 1: Mở biểu mẫu Bước 2: Lựa chọn Office->Access Options->Current Database Bước 3: Trong danh sách Display Form, lựa chọn biểu mẫu bạn muốn xuất hiện ngay khi mở CSDL Bước 4: Nhấn OK Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 29 3. 6 Tạo biểu mẫu PivotChart... dụ: Biểu mẫu chính Biểu mẫu phụ Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 16 Tạo biểu mẫu chính phụ Cách 1: Tạo biểu mẫu chính phụ từ hai Bảng/Truy vấn Sử dụng công cụ Form Wizard Các bước chính tạo biểu mẫu: Bước 1 Chọn các cột của bảng/truy vấn chính Bước 2 Tiếp tục chọn các cột của bảng/truy vấn phụ Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 17 Tạo biểu mẫu chính phụ Bước 3 Chọn bảng/truy vấn làm biểu. .. biểu mẫu chính Bước 4 Chọn kiểu trình bày cho biểu mẫu phụ Bước 5 Đặt tên cho các biểu mẫu Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 18 Tạo biểu mẫu chính phụ Bước 6 Căn chỉnh để giao diện đẹp mắt Biểu mẫu chính phụ đã hoàn thành Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 19 Tạo biểu mẫu chính phụ Cách 2: Thêm Bảng/Truy vấn vào một biểu mẫu đã tồn tại Sử dụng chế độ Design View Các bước chính tạo biểu mẫu: ... FormName: tên của biểu mẫu bạn tạo ControlName: tên của điều khiển chứa tham số nhập Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 26 Tạo biểu mẫu với tham số truy vấn Ví dụ: Tạo biểu mẫu có tham số truy vấn là Mã nhân viên Cột Mã NV được thiết lập như sau: Điều chỉnh tham số truy vấn trong tiêu chuẩn truy vấn Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 27 Tạo biểu mẫu với tham số truy vấn Kết quả là biểu mẫu cần nhập... thêm biểu mẫu phụ Bước 2 Lựa chọn bảng/Truy vấn đã tồn tại để làm dữ liệu nguồn cho biểu mẫu phụ Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 20 Tạo biểu mẫu chính phụ Lưu ý: cột kết nối dữ liệu cho 2 biểu mẫu phải được lựa chọn ở bước này Bước 3 Lựa chọn các cột của bảng/truy vấn muốn hiển thị trong biểu mẫu Bước 4 Đặt tiêu đề cho biểu mẫu phụ và kích nút Finish để hoàn thành Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu. .. cột làm trường lọc (nếu cần) Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 31 Tạo biểu mẫu PivotChart Bước 3: Mở bảng Property Sheet của PivotChart để thêm tiêu đề, chú thích, đặt tên cho các trục Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 32 3. 7 Các nút lệnh đặc biệt trên biểu mẫu Là các nút lệnh thực hiện thao tác được lập trình sẵn: OK, Cancel, Print, Back, Next, Finish Cách thêm nút lệnh vào biểu mẫu: ... Access đưa ra các công cụ cho phép thiết kế biểu mẫu hiệu quả và nhập dữ liệu vào biểu mẫu chính xác Thiết kế biểu mẫu cho ứng dụng doanh nghiệp cần tuân theo một số hướng dẫn Một số biểu mẫu đặc biệt như: Biểu mẫu kết hợp của nhiều bảng Biểu mẫu sử dụng hộp thoại Biểu mẫu sử dụng tham số truy vấn Biểu mẫu StartUp, PivotTable Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 35 . việc với biểu mẫu nâng cao 13 3.1. Tạo biểu mẫu chính phụ 3. 2. Làm việc với các nút điều khiển của biểu mẫu 3. 3. Tạo biểu mẫu sử dụng hộp thoại 3. 4. Tạo biểu mẫu sử dụng tham số truy vấn 3. 5 vấn 3. 5. Tạo biểu mẫu khởi động 3. 6. Tạo biểu mẫu PivotTable 3. Tạo các biểu mẫu nâng cao 3. 1. Tạo biểu mẫu chính phụ 3. 2. Làm việc với các nút điều khiển của biểu mẫu 3. 3. Tạo biểu mẫu sử dụng. dụng hộp thoại 3. 4. Tạo biểu mẫu sử dụng tham số truy vấn 3. 5. Tạo biểu mẫu khởi động 3. 6. Tạo biểu mẫu PivotTable Slide 3 - Làm việc với biểu mẫu nâng cao 14 Biểu mẫu chính phụ: biểu mẫu được tạo