Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 4 Profile Nhân Viên Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Nhập liệu thông tin lý lịch cơ bản của 01 nv trong eTimeGold.  Khai báo và quản lý thông tin mối liên hệ giữa nhân viên và công ty (số BHXH, thẻ BHYT, Chức vụ, phòng ban trực thuộc,…)  Khai báo và quản lý thông tin cá nhân (MST, số cmnd, quá trình công tác,…)  Khai báo và quản lý lý lịch thân nhân, lịch sử giảm trừ gia cảnh đối với nhân viên.  Khai báo và quản lý thông tin học vấn của nhân viên.  Khai báo và quản lý thông tin thuộc về kỹ năng của nhân viên.  Cập nhật hình nhân viên vào profile trong eTimeGold.  Khai báo thông tin mở rộng.  Làm thế nào để khởi tạo cho nhân viên dùng mã nhân viên làm user đăng nhập phần mềm eTimeGold. Sau khi hoàn thành các thao tác khởi tạo hệ thống phòng ban, chức vụ của công ty trên eTimeGold thì bước quan trọng nhất tiếp theo là người sử dụng phải tạo lập được một danh sách hồ sơ nhân viên. Vì vậy chương này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách khai báo một hồ sơ nhân viên. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2 A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Khai Báo Mới Một Hồ Sơ Nhân Viên Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khai báo một hồ sơ nhân viên mới có tên Nguyễn Minh Lâm ở mức cơ bản nhất với mã nhân viên là 789, thuộc phòng ban nhân sự, chức vụ nhân sự. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3 3. Nhập liệu các thông tin bắt buộc khai báo trong bước đầu khởi tạo hồ sơ nhân viên. a. Tại cột [Họ & tên lót] nhập “Nguyễn Minh”. b. Tại cột [Tên] nhập “Lâm”. c. Tại cột [Ngày Sinh] chọn biểu tượng để mở ra bảng chọn thời gian hoặc có thể nhập trực tiếp “4/1/1980”. d. Tại cột [Mã AC] nhập “789”. e. Tại cột [Mã Nhân Viên] nhập “EMP_789”. f. Tại cột [Mã phòng ban] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn phòng ban đã được khởi tạo trước đó. g. Click chọn [Phòng Nhân Sự], chọn [Thực Hiện]. h. Tại cột [Mã chức vụ] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn chức vụ đã được khởi tạo trước đó. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4 i. Click chọn tên chức vụ [Nhân Sự], chọn [Thực Hiện]. 4. Click chọn nút [Save] và chọn nút [OK] để thực hiện lưu lại khởi tạo. GHI CHÚ: Các cột [Mã phòng ban] và [Mã chức vụ] là các trường bắt buộc nhập vì vậy trước khi khai báo hồ sơ nhân viên, người sử dụng cần phải [Khởi Tạo Phòng Ban], [Khởi Tạo Chức Vụ]. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5 II. Bổ Sung Thông Tin Công Ty Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Bổ sung thông tin công ty cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm , với mã nhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. 3. Click chọn tab [Thông Tin Công Ty]. 4. Tại cột [Mã Chức Danh], click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn chức danh đã được khởi tạo trước đó. GHI CHÚ: Để có mã chức danh xem lại chương 3 để biết cách khởi tạo. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6 5. Click chọn tên chức danh [Nhân Viên], click nút [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn chức danh. 6. Tại cột [Ngạch Lƣơng] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn những ngạch lương đã khởi tạo trước đó. 7. Click chọn tên ngạch lương [Nhóm 3], click chọn nút [Thực Hiện]. 8. Tại cột [Bậc Lƣơng] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn những bậc lương đã khởi tạo trước đó. 9. Click chọn tên bậc lương [Bậc 1-3] , click chọn nút [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn. 10. Tại cột [Mã số thuế ] nhập “019646583”. 11. Tại cột [Mã thẻ NH] nhập “1000071903458”. GHI CHÚ: Xem lại chương 14 để biết cách khởi tạo [Bậc Lƣơng]. GHI CHÚ: Xem lại chương 14 để biết cách khởi tạo [Ngạch Lƣơng]. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7 12. Click chọn nút [Cập Nhật] , chọn tiếp [Ok] để chấp nhận thêm những thông tin vừa bổ sung. GHI CHÚ: Ngoài những trường bắt buộc nhập liệu thì tất cả các cột dữ liệu còn lại người dùng có thể bỏ trống, hoặc nhập liệu các cột cần thiết để quản lý nhân viên. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8 III. Khai Báo Thông Tin Cá Nhân Thông Tin Chung Của Nhân Viên Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khai báo thông tin giới tính, tình trạng hôn nhân và hình đại diện cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm với mã nhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. 3. Tại cột [Giới Tính] click chọn biểu tượng , click chọn giới tính [Nam]. 4. Tại cột [Hôn Nhân] click chọn biểu tượng , click chọn tình trạng hôn nhân [Có gia đình]. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9 5. Tại cột [Hình <=40kb], click chọn nút [Browse], form mới hiện ra người dùng trỏ tới thư mục chứa hình của nhân viên. 6. Chọn hình nhân viên, click chọn [Open] để hoàn thành thao tác chọn hình. 7. Click chọn nút [Cập Nhật] , chọn tiếp [Ok] để chấp nhận thông tin vừa khai báo. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 Khai Báo Thông Tin Của Nhân Viên Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khai báo thông tin cá nhân cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. 3. Click chọn tab [Thông Tin Cá Nhân]. 4. Tại cột [Số Điện Thoại] nhập “0977879663”. 5. Tại cột [Địa chỉ Email] nhập “minhlam80@yahoo.com”. 6. Tại cột [Tôn Giáo] click chọn biểu tượng , form mới sẽ hiện ra cho phép người dùng chọn những tôn giáo đã được eTimeGold mặc định. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. [...]... Của Nhân Viên Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khai báo [QUÁ TRÌNH BẢN THÂN] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng 2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân. .. “789” và enter để thực hiện tìm kiếm 3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789 4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu 3 Click chọn tab [Học Vấn] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 24 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 4 Click... hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VII Kỹ Năng Của Nhân Viên Khai Báo Trình Độ Học Vấn Cho Nhân Viên Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khai báo [Kỹ Năng] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu... nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 14 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV Thông Tin Gia Đình Khai Báo Thông Tin Gia Đình Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khai báo [Thông Tin Gia Đình] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789 1 Đăng nhập eTimeGold và. .. Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Chỉnh sửa hình ảnh cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng 2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789 Ngoài... AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm 3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789 4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu 3 Click chọn tab [Kinh Nghiệm Làm Việc] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 20 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy... tìm kiếm 3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789 4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 17 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 3 Click chọn tab [Thông Tin Gia Đình] 4 Tại phần [LỊCH SỬ GIẢM... Sách] 2 Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm 3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789 4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 32 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 3 Click... AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm 3 Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789 4 Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 34 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 3 Chọn tab [Thông Tin Công... thực hành: Khai báo [Kinh Nghiệm Làm Việc] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng 2 Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789 Ngoài ra, người dùng có thể . buộc nhập liệu thì tất cả các cột dữ liệu còn lại người dùng có thể bỏ trống, hoặc nhập liệu các cột cần thiết để quản lý nhân viên. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21. lập được một danh sách hồ sơ nhân viên. Vì vậy chương này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách khai báo một hồ sơ nhân viên. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng. chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình