Quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm.DOC

Quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm.

lời mở đầu

Ngày nay, khi mà trình độ hiểu biết của con ngời ngày càng phát triển thì việc lập kế hoạch cho các công việc của mình một cách cụ thể và chi tiết để có thể hoàn thành xuất sắc không còn phải là vấn đề khó khăn Không chỉ riêng nhà quản trị mà với bất cứ ai muốn có đợc thành công đều phải có sự chuẩn bị công việc thật kỹ lỡng Nếu những công việc hàng ngày đều đợc chúng ta lên kế hoạch cẩn thận thì chắc chắn rằng mọi thành công sẽ đến không phải chỉ là giấc mơ Tuy nhiên, không phải ai cũng có đợc những t duy quản trị tốt nếu nh không đợc đào tạo Chính vì vậy, chúng tôi nghĩ rằng việc đa vào giảng dạy môn học quản lý dự án là một điều vô cùng cần thiết cho sinh viên Dới sự định hớng và chỉ bảo của T.S Phạm Văn Hùng tôi tin rằng, chúng ta có thể trở thành những nhà quản trị tài ba

Ô tô là một trong những phát minh vĩ đại của loài ngời Giờ đây nó trở thành một trong những phơng tiện giao thông đợc cho là sự lựa chọn tối u trên đờng bộ Ô tô càng đ-ợc cải tiến với những công nghệ hiện đại nhất giúp nó trở nên thân thiện hơn với môi tr-ờng Ô tô chắc chắn sẽ là phơng tiện chủ yếu trong tơng lai tại Việt Nam.

Do vậy việc tạo dựng một ngôi nhà cho những phơng tiện này là hệ quả tất yếu đó sẽ là tổ hợp ô tô, có đầy đủ các dịch vụ phục vụ cho xe ô tô của bạn với công nghệ hiện đại nhất tại Việt Nam, bao gồm chỗ để xe chất lợng cao, nhà rửa xe tự động, trạm bơm xăng tự động

Nhận định đợc vai trò thiết yếu này nhóm 1 dã hoàn thành dự án Quy hoạch tổ“

hợp Garage ô tô ngầm “ Em xin giới thiệu sâu hơn về gói thầu thứ 3 “Thiết kế trạm

bơm xăng tự động ”

Nội dung bài thảo luận 2 của chúng tôi gồm 2 phần chính:

Phần I: Giới thiệu tổng quan về dự án Phần II: Quản trị dự án.

Phần I: Giới thiệu tổng quan về dự án

Tên dự án: Dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm Địa điểm: Yên Phụ – Quận Tây Hồ – Hà Nội

1 Ban quản lý dự án: Nhóm 1 – Lớp Quản lý dự án – Khoa Quản lý - ĐH Thăng Long

2 Chủ đầu t: Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội 3 Thời gian thực hiện dự án: 10 tháng 25 ngày

4 ý tởng:

 Hiện trạng: Việt Nam, với một nền kinh tế mở cửa và ngày càng phát triển,

đời sống nhân dân ngày càng đợc nâng cao thì xu hớng chọn những công nghệ hiện đại cũng sẽ tăng cao, và ô tô chính là một trong những sự lựa chọn đó ở các thành phố lớn, l-ợng ô tô tăng nhanh, trong khi đó việc gia tăng của những bãi đỗ xe cả về chất ll-ợng và số lợng đều không đáp ứng kịp Ô tô, một biểu trng của thành phố hiện đại bỗng trở thành một vật cản làm mất mỹ quan của thành phố Vì vậy một tổ hợp Garage ô tô ngầm với công nghệ hiện đại ra đời sẽ đáp ứng nhu cầu để xe của ngời dân

 Lý do chọn ý t ởng : Với hiện trạng trên, để đáp ứng nhu cầu còn thiếu, ý tởng

Tổ hợp Garage ô tô ngầm đã ra đời và là giải pháp tối u nhất Đây cũng chính là lý do mà dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm của chúng tôi đợc chọn và phê duyệt

5 Mục đích và mục tiêu dự án  Mục đích:

 Đáp ứng đợc phần nào nhu cầu để xe ô tô với số lợng lớn nhng vẫn đảm bảo đợc mỹ quan thành phố

 Không mất diện tích trên mặt đất, hiện đại và an toàn hơn so với các bãi đỗ xe trên mặt đất, đồng thời mặt bằng phía trên vẫn có thể sử dụng vào mục đích khác

 Đáp ứng đợc dịch vụ kèm theo nh hệ thống rửa xe tự động, trạm bơm xăng  Mục tiêu:

 Thiết kế và quy hoạch thành công tổ hợp Garage ôtô với công nghệ hiện đại nhất Đồng thời, vẫn đảm bảo đợc mỹ quan của thành phố.

 Đạt tiêu chuẩn về khu để xe hiện đại an toàn vào bậc nhất Việt Nam, đem lại nhiều tiện ích cho ngời sử dụng.

 Giải quyết những bức xúc về việc thiếu chỗ để xe và là tiền đề cho việc quy hoạch và xây dựng những bãi đỗ xe ngầm hiện đại, đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao.

6 Phạm vi của dự án

 Thuê đội khảo sát địa chất, thuỷ văn.

 Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án (ngoài sản phẩm quy hoạch còn có hệ thống đèn, hệ thống cấp thoát nớc)

 Thuê các nhóm chuyên gia t vấn, hợp tác  Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế 7 Các bên có liên quan trong dự án

 Sở quy hoạch TP Hà Nội

 Chủ đầu t: Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội  Xong khảo sát địa hình  Xong đấu thầu các sản phẩm

Sơ đồ quá trình quản lý dự án

B Quản trị dự án

I Quản trị tích hợp dự án (Projrct intergration management)

Quản trị tích hợp dự án là một quá trình đảm bảo các thành phần của dự án đợc phối hợp một cách chính xác và đầy đủ

1 Lập kế hoạch tổng thể

Dự án bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch thực hiện dự án cho đến giai đoạn bàn giao bản thiết kế cho chủ đầu t bao gồm 3 khu: Khu điều hành, khu để xe, khu rửa xe và bơm xăng

 Cơ cấu phân tích chi phí và ngân sách để thực hiện dự án  Kế hoạch nhân sự, chất lợng, thông tin, đấu thầu.

 Quản trị toàn bộ phạm vi, thời gian, nhân lực, chi phí, thông tin, chất lợng, rủi ro trong quá trình thiết kế và quy hoạch dự án Tổ hợp Garage ô tô ngầm

 Lập hồ sơ mời thầu các gói thầu có liên quan  Lựa chọn nhà thầu

 Quản lý và giám sát thi công  Giai đoạn kết thúc quy hoạch

Các căn cứ để lập kế hoạch

 ý tởng quy hoạch khu tổ hợp Garage ô tô ngầm  Sự t vấn của các chuyên gia.

 Bảng thiết kế kỹ thuật.

 Bản dự toán (trình bày cụ thể ở phần quản lý chi phí)  Các luật và quyết định của UBND Thành phố Hà Nội.

 Lập kế hoạch quản trị về nhân lực, chi phí, thông tin, rủi ro, đấu thầu của dự án Công cụ và kỹ thuật

 Bản kế hoạch tổng thể dự án quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm từ khâu lựa chọn nhà thầu tới giai đoạn kế thúc dự án

 Các tài liệu hớng dẫn chi tiết của cơ quan ban ngành và đơn vị t vấn  Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho từng ban trong dự án  Phần mềm quản lý dự án (Project manage system – PMS)

Kết qủa đầu ra

 Các kế hoạch đợc phê duyệt  Các tài liệu bản vẽ kỹ thuật

2 Quản lý thực thi kế hoạch

 Việc lập kế hoạch tổng thể dự án sử dụng kết quả từ các kế hoạch chi tiết khác để tổng hợp thành kế hoạch chung rõ ràng và nhất quán trong quá trình thực thi và giám

 Điều chỉnh những nội dung do có biến cố phát sinh  Lập kế hoạch lại và thực hiện theo kế hoạch đó  Đầu vào của quá trình thực thi kế hoạch:

 Tài liệu, bản vẽ kỹ thuật.

 Các kế hoạch đã đợc thẩm duyệt

 Chia ban quản lý dự án thành nhiều tổ (nhóm con), làm việc dới sự quản lý của ban quản lý, thông qua các tổ trởng Vì cần đến các chuyên môn khác nhau, mỗi tổ dự án có thể tuyển ngời từ các phòng ban khác nhau.

 Xây dựng một số thủ tục làm việc trong quản lý dự án Mỗi thủ tục là một quy định/nội quy bắt buộc các thành viên trong dự án phải tuân theo Mỗi thủ tục là một bản viết rõ ràng phát cho các thành viên, không nói bằng lời Dự án quy hoạch bệnh viện thể thao xây dựng thủ tục sau:

 Kiểm soát thay đổi  Sử dụng thiết bị  Sử dụng biểu mẫu  Quy chế báo cáo

 Trách nhiệm của một số ngời trong dự án  Họp

 Mua sắm vật t thiết bị

 Lu chữ hồ sơ: quy định một số biểu mẫu cho một số báo cáo, đề nghị, tờ trình để thống nhất cách trình bày về một vấn đề theo dõi, xử lý.

 Các báo cáo biểu mẫu đợc thiết kế để cấp dới báo cao lên cấp trên.

 Trong quá trình quản lý dự án ban quản lý dự án phải thờng xuyên thu thập các đánh giá hiện trạng, dùng mọi phơng sách để xác định xem các công việc và toàn bộ dự án hiện nay đang phát triển thế nào.

 Các công cụ và kỹ thuật đợc sử dụng

 Hệ thống phân cấp công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội dự án  Phần mềm quản lý dự án Project Manage System (PMS) Sự t vấn của các chuyên gia trong quá trình đào tạo nhân viên và mua sắm trang trí thiết bị dùng trong bệnh viện.

 Kết quả thực thi kế hoạch ban đầu

 Hoàn thành các thủ tục, lựa chọn đợc các phơng thức quy hoạch, thống nhất đợc cách thức trong quản lý dự án

 Kết thúc dự án, ban quản lý sẽ bàn giao cho chủ đầu t bản vẽ quy hoạch một cách chính xác

3 Kiểm soát những thay đổi tổng thể

Ban quản lý dự án thực hiện kiểm soát những thay đổi trong quá trình thực hiện các kế hoạch của dự án nói chung và thiết kế, quy hoạch khu để xe, trạm bơm xăng… nói riêng thông qua việc xem xét, kiểm tra các báo cáo hoạt động của các ban, nhà thầu và qua việc khảo sát thực tế

Để kiểm soát những thay đổi tổng thể không mong muốn ban quản lý đã phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng thành viên trong trong tổ dự án

4 Kết thúc dự án

Trớc kết thúc dự án, Ban quản lý cần phải:

 Thống kê lại dữ liệu: Cần thống kê lại các số liệu về chi phí, thời gian thực hiện, chất lợng công việc và chất lợng sản phẩm.

 So sánh giữu kế hoạch và thực tế  Tìm nguyên nhân.

 Rút ra bài học kinh nghiệm  Kiểm điểm sau khi bàn giao

II Quản trị phạm vi dự án (Project scop management)

Quản trị phạm vi dự án là quá trình xác định và kiểm soát những công việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công

1 Lập kế hoạch phạm vi

 Mục đích xác định phạm vi dự án

 Giúp quá trình thực hiện dự án theo đúng tiến trình về thời gian, chi phí dự toán và nguồn tài nguyên

 Giúp kiểm soát hiệu quả về hiệu suất vận hành của mỗi phần côngviệc đợc phân tách

 Giúp truyền đạt rõ tính chất, yêu cầu của mỗi phần công việc đợc phân tách  Cấu trúc phân rã công việc (WBS): là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong dự án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án Đây là tài liệu nền

tảng trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và quản lý lịch biểu, chi phí và những thay đổi.

 Một đơn vị công việc chỉ xuất hiện một nơi trong WBS.

 Nội dung các công iệc trong một WBS bằng tổng các công việc dới nó.

 Một mục WBS là nhiệm vụ của chỉ một ngời, ngay cả khi có nhiều ngời thực hiện công việc này.

 WBS phải thực hiện nhất quán với cách thực hiện công việc, trớc hết nó phải phục vụ nhóm dự án và các mục đích khác nếu thực tế cho phép.

 Các thành viên nhóm dự án phải tham gia phát triển WBS để đảm bảo tính nhất quán.

 Mỗi mục WBS phải có tài liệu đi kèm để đảm bảo hiểu đợc chính xác phạm vi công việc.

 WBS là công cụ linh hoạt để đáp ứng những thay đổi không thể tránh đợc, điều khirn nội dung công việc theo đúng tuyên bố về phạm vi.

2 Xác định phạm vi

2.1 Xác định phạm vi sản phẩm

Dự án xác định rõ ràng phạm vi công việc của mình không vợt quá giới hạn về quy hoạch tổ hợp Garage ô tô ngầm Vì vậy, sản phẩm của dự án là bản thiết kế tổ hợp Garage ô tô và bản quy hoạch mặt bằng quy hoạch xung quanh

Tuy nhiên, tôi cảm thấy đặc biệt quan tâm đến gói thầu 1: “Thiết kế khu tầng ngầm để xe” và xin đợc giới thiệu cụ thể về gói thầu này.

Sau đây là phần chi tiết phạm vi sản phẩm của dự án (trang sau)

Khu Sản phẩm Mục tiêu Tiêu chí đánh với chức năg của khu này (khu ra vào thuận tiện,

Khu để xe ô tô

Khu rửa xe tự động

Tr¹m b¬m x¨ng

Khu ®iÒu hµnh

Ban thiÕt kÕ, ban th«ng tin, ban t vÊn tr×nh lªn ban ®iÒu

tr×nh lªn ban gi¸m s¸t

nhiÖm tr×nh lªn ban ®iÒu hµnh

thiÕt kÕ

Ban ®iÒu hµnh, ban thiÕt kÕ, ban t vÊn, ban th«ng tin chÞu tr¸ch nhiÖm

tiÓu ban, kiÓm tra nhiÖm vô cho tõng thµnh viªn, ph¶i trÞu tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh

giao toàn bộ bản quy hoạch cho chủ đầu t.

Ban quản lý dự án

án Rút ra những kinh nghiệm trong dự án sau.

Những mốc công việc cơ bản thể hiện qua sơ đồ MOC

3 Kiểm soát thay đổi phạm vi

 Tuân thủ quy trình quản lý yêu cầu

 Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD để làm cho ng-ời dùng kiểm soát dễ hơn quá trình làm

 Các yêu cầu phải đợc viết ra và giữ chúng luôn hiện hành

 Phải có thử nghiệm thỏa đáng và phải thử nghiệm trong suốt quá trình sống của dự án

 Xem xét những thay đổi từ góc nhìn hệ thống

 Nhất mạnh thời gian hoàn tất để tập trung vào những vấn đề quan trọng của dự án

 Phân bổ tài nguyên đặc thù để xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc nâng cấp

 Phần mềm xử lý văn bản giúp tạo các tài liệu liên quan đến phạm vi dự án  tính điểm có trọng số và phát triển các biểu đồ, đồ thị

 Phần mềm giao tiếp nh email và web giúp làm rõ hơn và truyền đạt rõ hơn thông tin về dự án

 Phần mềm quản trị giúp tạo WBS, nền tảng cho các công việc trong biểu đồ Gantt

 Có thể dùng phần mềm chuyên dùng để áp dụng các phơng pháp bảng cân đối, mind maps, quản lý yêu cầu

 Những thay đổi của phạm vi có thể đợc kiểm tra và kiểm soát theo bảng biểu sau:

III Quản trị thời gian (Prọject time management)

Quản trị thời gian dự án là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án

Quản trị thời gian xác định rõ mỗi công việc kéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ hoàn thành

1 Xác định công việc cần thực hiện

Do khối lợng công việc của dự án khá lớn, nên đợc thực hiện theo trình tự sau:

Bảng cơ cấu phân tách công việc (xem trong phần quản trị phạm vi)

G2Khu röa xe vµ c¸c dÞch vô kÌm theoF2

Q NghiÖm thu, thanh to¸n vµ bµn giao toµn bé b¶n quy

R Häp tæng kÕt dù ¸n Q

3 ¦íc tÝnh thêi gian thùc hiÖn

B¶ng íc tÝnh thêi gian thùc hiÖn

I2Khu rửa xe và các dịch vụ kèm theo13162016.21.36

Q Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao toàn bộ bản quy hoạch cho chủ đầu t

Thời gian dự tính thực hiện dự án là: 316 ngày

Thời gian dài nhất hoàn thành dự án là: 316 + 9.07 = 325.07, tơng đơng với 10 tháng 25 ngày

Công thức tính:

Thời gian trung bình: te = (t0 + 4tm + tp)/6

Trong đó: te: Thời gian trung bình (expected time) t0: Thời gian lạc quan (optimistic time)

tm: Thêi gian nhiÒu kh¶ n¨ng nhÊt (most likely time) tp: Thêi gian bi quan (pessimistic time)

Ph¬ng sai: δ2 = [(tp – t0)2]/36 §é lÖch chuÈn: δ = (tp – t0)/6

§¹i häc Th¨ng Long Bµi tiÓu luËn Qu¶n TrÞ dù ¸n

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án

4 Lập kế hoạch tiến độ

 Xong thủ tục pháp lý, khảo sát địa hình: Tháng 5 năm 2009

 Nguồn lực: Toàn bộ nhân lực và cơ sở vật chất kỹ thuật

5 Kiểm soát tiến độ

Ban Quản lý dự án chúng tôi đã sử dụng các kĩ thuật đánh giá cơ bản về thời gian để kiểm soát tốt hơn về thời gian các công việc đợc thực hiện

 SV(schedule variance): Biến thiên về lịch trình

Nếu SPI = 1: Dự án đúng tiến độ SPI >1: Dự án nhanh tiến độ SPI <1: Dự án chậm tiến độ

IV Quản trị chi phí dự án (Project cost management)

Quản trị chi phí dự án là quá trình dự toán chi phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí.

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án

1 Ước tính chi phí

Bảng dự toán chi phí toàn bộ dự án

2 Gói thầu 2: Thiết kế khu rửa xe và cung cấp dịch vụ

 Khối lợng theo bản vẽ thiết kế.

 Đơn giá ớc tình đợc lập theo hớng dẫn tính chi phí quy hoạch dự án do bộ xây dựng ban hành (Theo công văn số 4916/BTNMT – KHTC ngày 12/12/2007 của Bộ Tài nguyên môi trờng về quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 và khoản 1 điều 23 Bộ Xây dựng).

 Bảng dự toán chi phí chi tiết từng phần (Trang sau)

Thiết kế khu tầng ngầm (4 tầng)

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án - Thiết kế mặt bằng để xe.

- Khu vực đa xe ra vào.

- Khu vực thoát hiểm trong trờng hợp khẩn

3 - Thiết kế vị trí đặt cửa vào - Thiết kế vị trí đặt cửa ra.

Thiết kế khu rửa xe và cung cấp dịch vụ khác

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án  CV (cost variance): Biến thiên về chi phí

CV = BCWP – ACWP Kết quả - Chi phí

Nếu CV> 0, dự án dới chi phí (under cost) Nếu CV <0, dự án vợt chi phí (over cost)

 Chỉ số đánh giá chi phí hoạt động của dự án (CPI - cost performance index) CPI = BCWP/ACWP

Nếu CPI > 1, dự án dới chi phí Nếu CPI <1, dự án vợt chi phí

Nếu CPI =1, dự án vận hành đúng chi phí

 Chi phí dự tính tại thời điểm hoàn thành ( ECAC – estimated cost at completion)

ECAC = (BCAC – BCWP)/CPI + ACWP Trong đố

 BCAC là chi phí ớc tính ban đầu tại thời điểm hoàn thành.

 Chi phí dự tính đến điểm hoàn thành dự án (ECTC - estimated cost to complete)

ECTC = ECAC – ACWP

3.2 Quản lý, kiểm soát tổng mức đầu t

Khi lập dự án, chúng tôi đã xác định tổng mức đầu t để tính toán hiệu quả đầu t, từ đó đa ra số vốn dự trù yêu cầu của chủ đầu t

Nếu có sự thay đổi từ phía chủ đầu t, chúng tôi sẽ có thông báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.

3.3 Quản lý kiểm soát tổng mức thiết kế

Tổng dự toán, dự toán công trình trớc khi phê duyệt đều phải qua Hội đồng thẩm định Nội dung thẩm định nh sau:

Kiểm tra sự phù hợp giữa khối lợng thiết kế và khối lợng dự toán

Kiểm tra tính đúng đắn của việc áp dụng các định mực kinh tế, kỹ thuật, định mức chi phí, đơn giá và các chế độ chính sách liên quan

Giám đốc dự án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình và phải trịu trách nhiêmk trớc pháp luật về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án

V Quản trị chất lợng dự án (project quality maentement)

Quản trị chất lợng là quá trình định hớng, triển khai và kiểm soát những tiêu chuẩn chất lợng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng sản phẩm dự án phải đạt đợc theo yêu cầu của dự án.

1 Kế hoạch quản trị chất lợng

Chất lợng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của mọi dự án Chất lợng của các dự án quy hoạch hiện nay lại càng đợc sự quan tâm đặc biệt của các đối tợng liên quan Vì thế chúng tôi mong muốn quy hoạch một dự án có chất lợng tốt

1.1 Chính sách quản trị chất lợng

Mục tiêu của chúng tôi là quy hoạch một công trình có chất lợng cao theo “Quy chế đánh giá và công nhận công trình, sản phẩm xây dựng đạt chất lợng cao của ngành xây dựng”.

Quy trình quản lý chất lợng dự án phải tuân theo Luật xây dựng và các văn bản luật liên quan, các thủ trình tự quản lý đầu t và xây dựng theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 và nghị định số 209/2004/NĐ - CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lợng dự án công trình.

Các tiêu chuẩn áp dụng cho dự án công trình của chúng tôi bao gồm:

 Tiêu chuẩn xây dựng dự án của Việt Nam năm 1997 về quản lý chất lợng, quy hoạch và nghiệm thu.

 Nghị định số 209/2004/NĐ - CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ.

 Công trình quản lý dự án phải đảm bảo đúng thiết kế, đúng chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ và yêu cầu của chủ đầu t.

1.2 Sơ đồ quản trị chất lợng (trang sau)

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án

 Quản trị chất lợng khảo sát quy hoạch

 Bao hàm cả khảo sát địa chất, thuỷ văn, khảo sát hiện trạng, đo đạc địa hình của dự án công trình.

 Nhiệm vụ khảo sát do đơn vị thiết kế lập, đợc chủ đầu t phê duyệt phải phù hợp với quy mô, các bớc thiết kế Đặc biệt khảo sát đầy đủ, phù hợp với các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng tại Việt Nam.

 Khảo sát không đợc xâm hại mạng lới kỹ thuật công trình công cộng và những công trình xây dựng khác trong phạm vi khảo sát dự án.

 Chất lợng của cuộc khảo sát dự án tốt thì chất lợng thiết kế sẽ đợc đảm bảo  Quản trị chất lợng thiết kế kiến trúc

 Quản trị chất lợng thiết kế dự án công trình bao gồm quản lý chất lợng thiết kế cơ sở và quản lý chất lợng thiết kế bản vẽ thi công Thiết kế hai bớc đã đợc Giám đốc dự án phê duyệt Các thiết kế đợc lập trên cơ sở báo cáo và nghiệm thu kết quả khảo sát

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án  Bản vẽ thiết kế kỹ thuật phải thể hiện chi tiết về các kích thớc, thông số kỹ thuật chủ yếu, vật liệu chính đảm bảo đủ điều kiện để lập dự toán, tổng dự toán và lập thiết kế bản vẽ thi công công trình xây dựng.

 Thiết kế bản vẽ thi công phải thể hiện chi tiết tất cả các bộ phận của công trình Tổ hợp Garage ôtô ngầm, các cấu tạo với đầy đủ kích thớc, vật liệu và thông số kỹ thuật để thi công chính xác và đủ điều kiện để lập dự toán thi công xây dựng công trình.

 Bản thiết kế phải thể hiện tính hiện đại, tiện dụng và tính thẩm mỹ của công trình, phù hợp với tổng thể.

 Kiến trúc nội thất đảm bảo sự tiện dụng tối đa cho ngời đến gửi xe và sử dụng các dịch vụ khác, mang những nét đặc trng của khu tổ hợp Garage ô tô ngầm, khác với những khu để xe khác.

 Thiết kế xây dựng công trình dự án sẽ là căn cứ để thực hiện các giai đoạn khác của dự án

 Quản trị chất lợng nhân viên dự án

Thành lập ban quản lý dự án, phân công chức năng nhiệm vụ quyền hạn cụ thể và có chính sách sử dụng lao động hợp lý để đảm bảo việc cống hiến của từng thành viên trong sự thành công chung của dự án.

Bên cạnh đó, sẽ thành lập ban kiểm tra cán bộ, nhân viên thờng trực tại dự án Giám đốc dự án trực tiếp quản lý ban kiểm tra nhân viên này.

 Quản trị chất lợng nghiệm thu thiết kế xây dựng công trình

 Sản phẩm thiết kế trớc khi đa ra thi công phải đợc đánh giá chất lợng thiết kế, đợc chủ đầu t nghiệm thu và xác nhận

 Ban t vấn phải có đủ điều kiện năng lực để thực hiện thẩm tra thiết kế và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra

 Nếu thiết kế không đảm bảo yêu cầu theo đúng hợp đồng thì nhà thầu thiết kế phải thiết kế lại và chịu mọi chi phí, cà chi phí thẩm tra thiết kế

 Nhà thầu thiết kế xây dựng công trình chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t và pháp luật về chất lợng thiết kế xây dựng công trình và phải bồi thờng thiệt hại khi sử dụng thông tin, tài liệu, quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng, giải pháp kỹ thuật, công nghệ không phù hợp gây ảnh hởng tới chất lợng công trình xây dựng và các hành vi vi phạm khác gây ra thiệt hại.

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án

2 Đảm bảo chất lợng

 Tất cả các hạng mục của dự án Tổ hợp Garage ô tô ngầm phải đảm bảo các TCVN về chất lợng.

 Tất cả các cấu trúc của các hạng mục của công trình đều đợc thiết kế, tính toán và kiểm tra theo chất lợng TCVN.

 Lập sổ theo dõi thiết kế xây dựng công trình Tổ hợp Garage ô tô ngầm theo từng hạng mục.

 Lập và kiểm tra thực hiện biện pháp xây dựng dự án, tiến độ quy hoạch dự án Tạm dừng dự án để kiểm tra kỹ các vị trí nghi ngờ về chất lợng của dự án đó.

 Kiên quyết xử lý các sai phạm trong khi quy hoạch Mọi thay đổi đều phải có sự nhất trí giữa các bên có liên quan.

 Trong quá trình quy hoạch dự án, ban quản lý dự án giám sát đợc tất cả các công việc vào bất cứ lúc nào Mọi sai phạm kỹ thuật phải đợc sửa chữa kịp thời

3 Kiểm soát chất lợng

Phạm vi: Quản trị chất lợng trong phạm vi dự án, không vợt quá mức phạm vi của dự

án Các hạng mục trong Tổ hợp Garage ô tô ngầm, khu điều hành phải tuân thủ theo đúng bản vẽ thiết kế chung của dự án Nếu có sự điều chỉnh phải thông báo ngay với ban quản lý để ban quản lý xem xét có phù hợp với tổng thể của dự án

Tiêu chuẩn: Hoàn thành đúng quy hoạch trong thời gian đề ra Mọi hạng mục trong

khu phải đợc quy hoạch tỷ mỉ và cặn kẽ Dễ dàng đa vào thi công, xây dựng sau này  Dự án xây dựng phải đợc đăng ký tham gia cuộc vận động đảm bảo và nâng cao chất lợng ngay từ khi xây dựng dự án.

 Quy trình xây dựng dự án phải tuân thủ trình tự quản lý đầu t và xây dựng , Nghị định số 209/2004/NĐ - CP ngày 16 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về Quản lý chất lợng công trình xây dựng dự án Nội dung các tiêu chí, tiêu chuẩn đăng ký phải đợc cụ thể hoá và phổ biến cho những ngời trực tiếp thiết kế các hạng mục trong tổ hợp Garage ô tô ngầm

 Ban quản lý dự án phải nghiên cứu kỹ thiết kế, nếu phát hiện đợc các thiếu sót, những chi tiết không hợp lý trong thiết kế thì kịp thời đề nghị bằng văn bản cho chủ đầu t để thiết kế bổ sung sửa đổi nhằm đảm bảo chất lợng của dự án.

 Thực hiện tốt kiểm tra các vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, thiết bị công trình và các đầu vào khác để khẳng định đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của thiết kế.

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án  Có hệ thống quản lý chất lợng, lập kế hoạch chất lợng cụ thể cho công trình xây dựng dự án.

 Có ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ xây dựng và sáng kiến cải tiến.

Quy định : Thành viên ban dự án không đợc bớt xén thời gian, kinh phí làm ảnh hởng

tới chất lợng bản quy hoạch dự án Các tiêu chuẩn phải đợc đề cao và tuân thủ chặt chẽ  Trách nhiệm của Ban quản lý dự án đảm bảo và nâng cao chất lợng công trình, sản phẩm xây dựng dự án.

 Quy định về việc tiếp tục phát triển và nâng cao hiệu quả đảm bảo, nâng cao chất lợng công trình, sản phẩm dự án trong kế hoạch.

 Ban quản lý chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lợng của công trình xây dựng dự án, lãnh đạo Ban quản lý dự án phải có đầy đủ điều kiện, năng lực theo quy định Chỉ đợc ký hợp đồng giao nhận thầu đối với những tổ chức t vấn doanh nghiệp xây dựng có đủ điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, theo quy định hiện hành

4 Hệ thống đảm bảo chất lợng

Đảm bảo chất lợng là yếu tố cốt lõi của quản trị chất lợng Bởi vậy, trong dự án này chúng tôi áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 13823: 2008 làm cơ sở cho việc thực hiện đúng các yêu cầu của pháp luật, các tiêu chuẩn xây dựng và các quy trình hoạt động, các quy trình đánh giá hoạt động của dự án, đảm bảo dự án đáp ứng đợc yêu cầu của dự án.

VI Quản trị nhân lực (Project human resource management)

Quản trị nhân lực là quá trình hớng dẫn, phối hợp những nỗ lực của các đối tợng liên quan đến dự án vào việc hoàn thành mục tiêu của dự án với hiệu quả cao nhất.

Đối với mỗi dự án yếu tố nhân lực đóng vai trò quan trọng Do đó chúng tôi đã thiết lập một ban điều hành quản lý có trình độ cao cho dự án này

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án

1 Sơ đồ và kế hoạch quản lý nhân sự của ban quản lý dự án

1.1 Ban điều hành dự án  Số lợng: 4 ngời

Ban điều hành dự ánBan thiết kế v à

Ban thanh tra

Đại học Thăng Long Bài tiểu luận Quản Trị dự án  Nhiệm vụ: Ban điều hành của dự án là bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phận tham gia dự án Bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án, điều tra, tiến hành và ra quyết định, phân công công việc cho các bộ phận khác Ban điều hành dự án có vai trò gắn kết các bộ phận khác của dự án Đồng thời cũng là nơi tổng hợp và xử lý các thông tin

 Kỹ năng cần có:

 Có khả năng lãnh đạo nhóm làm việc.

 Có kinh nghiệm đàm phán, thơng thuyết hợp đồng

 Hiểu biết về quản trị trong các dự án liên quan đến Garage ô tô ngầm và quy hoạch phát triển đô thị nói chung.

 Có mối quan hệ tốt giữa các nhà thầu và các ban ngành có liên quan Những công việc của ban điều hành

 Tiếp nhận yêu cầu và các phản hồi từ phía chủ đầu t.

 Ra quyết định dựa trên việc phân tích thông tin của bộ phận phụ trách  Xây dựng kế hoạch tổng thể và lịch trình của dự án.

 Tổ chức họp bàn và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận.

 Gắn kết và thống nhất các bộ phận phụ trách, đa ra những điều chỉnh kịp thời.

bảng phân tách công việc WBs của ban điều hành dự án

Phối hợp với các trởng ban

4 2.0 Họp toàn bộ các ban và liên kế hoạch. Ngay sau khi nhận văn bản chấp nhận của chủ đầu t.

5 2.1 Họp truyền đạt ý tởng và mục đích Lu ý bám sát ý tởng quản lý dự án quy hoạch Tổ hợp Garage ô viên trong ban mình.

ban.