Đang tải... (xem toàn văn)
MÔN XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG có thêm các phần nâng cao của các thầy dạy trong trường đại học lớn như đại học công nghiệp thông tin thành phố hồ chí minh hay đại học bách khoa thành phố hồ chí minh vákdngjsfdbjgvlsjdgbvlsdjbv sjdngkjvfsbdkg,v jdbgjfd gjrdg j dgjr djv rjdv j vrjd v rvjr vj rj rjv rjv rjv rj vjr vjr vjr vjr v
ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH MSSV: 21136141 HỌ TÊN: Nguyễn Định Hồng Tâm MƠN: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG LỚP : DHCNTT17CTT NGÀY: 11/04/2023 TIẾT: 4-6 Bài 4: QUẢN TRỊ CHI PHÍ DỰ ÁN 01 Tầm quan trọng việc quản lý chi phí dự án 02 Thế chi phí Quản trị chi phí dự án 03 Một số khái niệm quản lý chi phí 04 Qui trình quản lý chi phí dự án 01 Tầm quan trọng việc quản lý chi phí dự án Chi phí ? Là tài nguyên cần phải bỏ để đạt đến mục tiêu cụ thể Chi phí dùng để trả cho u cầu hàng hóa dịch vụ Do chi phí dự án chi cho việc cung cấp tài nguyên sử dụng nơi đâu dự án, nên người quản lí dự án phải hiểu rõ việc quản lí chi phí dự án 01 Tầm quan trọng việc quản lý chi phí Quản lý chi phí ? dự án Phân loại chi phí Lên kế hoạch tài nguyên: xác định nguồn tài nguyên (con người, thiết bị, vật tư) số lượng cho công việc dự án – Trả công lao động (phần lớn) Ước lượng chi phí: ước lượng gần cho tài nguyên cần thiết tổng hợp cho toàn dự án – Tiện nghi làm việc – Huấn luyện, đào tạo lại – Máy móc trang thiết bị làm việc – Đi lại, trao đổi – Văn phịng phẩm – Thời gian – Thu thập thơng tin 02 Thế chi phí Quản trị chi phí dự án Chi phí tài nguyên hy sinh hay tính trước để đạt mục tiêu rõ ràng hay để trao đổi Chi phí thường đo đơn vị tiền tệ Bao gồm quy trình yêu cầu đảm bảo cho dự án hoàn tất cho phép ngân sách 03 Một số khái niệm quản lý chi phí Phân tích nguồn tiền mặt (cash flow analysis) Vịng đời chi phí (Life cycle costing) Cho ta nhìn thấy hình ảnh chi phí dự án trình dự án thực Lợi nhuận (profits) Là doanh thu trừ chi phí 01 02 04 03 Phương pháp ước lượng chi phí hàng năm lợi nhuận cho dự án Internal rate of return (IRR) tỉ giá chiết khấu mà làm cho NPV = 03 Một số khái niệm quản lý chi phí Chi phí gián tiếp (induct costs) Chi phí trực tiếp (Direct costs) Chi phí sunk cost (chi phí ẩn) Là chi phí phải bỏ trước bắt đầu dự án, loại chi phí khơng thu lại Dự trữ (Reserves) Là số tiền cần ước lượng để dành vào việc làm giảm rủi ro (rủi ro khó lường trước) 04 Qui trình quản lý chi phí dự án Hoạch định nguồn lực (Resource Planning) Ước lượng chi phí (Cost Estimating) Dự thảo chi phí (Cost Budgeting) Kiểm sốt điều chỉnh chi phí (Cost Control) 04 Hoạch định nguồn lực (Resource Planning) Xác định nguồn tài nguyên hữu hình (con người, thiết bị, vật liệu ) cần thiết để hoàn thành dự án Kế hoạch tài nguyên phụ thuộc vào chất riêng dự án tổ chức thực dự án Vấn đề quan trọng phải có người có kinh nghiệm, họ tham gia thực dự án tương tự, Tổ chức phải hỗ trợ việc xác định nguồn tài nguyên cần thiết 04 Ước lượng chi phí (Cost Estimating) • Phương pháp cơng cụ kỹ thuật để ước lượng chi phí dự án Ước lượng đoán Ước lượng theo ngân sách Ước lượng sau Ước lượng tương tự hay ước lượng từ xuống (Analogous estimating/top-down estimating) Ước lượng từ lên (Bottom-up estimating) Mơ hình tham số (Parametric modeling) Computerized tools: bảng tính số chương trình quản lí phối hợp để ước lượng chi phí Function Point Analysis (FPA), Use Case Point Analysis (UCP) 4.1 Ước lượng theo ngân sách – Tùy thuộc vào ngân sách mà tổ chức có theo thời gian đầu tư – Cách độ xác thường mức 10% 25% so với chi phí thực 4.2 Ước lượng sau Có độ xác cao so với cách Thường dùng giai đoạn dự án thực Có thơng tin đầy đủ Ví dụ dự án cần đặt mua 1000 máy vi tính cá nhân từ nhà cung cấp bên thời gian tháng tới, đó, chọn nhà cung cấp biết chi phí phải trả 4.3 Ước lượng tương tự hay ước lượng từ xuống Sử dụng số chi phí thực dự án thực trước mà tương tự dự án cần ước lượng, xem lời góp ý chun gia • Thường cho kết ước lượng thấp phương pháp khác độ xác • Tuy nhiên, có độ tin cậy thuyết phục hơn, thêm vào đó, ước lượng chia dự án phần so sánh phần với dự án tương tự, sau tăng thêm hay giảm Phương pháp không hiệu ước lượng sản phẩm phần mềm, công nghệ, thiết bị 4.4 Ước lượng từ lên (Bottom-up estimating) • Chia nhỏ cơng việc (WBS) để ước lượng • Ở cơng việc nhỏ nhóm nhỏ hay cá nhân thực hiện, nhóm hay cá nhân ước lượng chi phí , sau tổng hợp bước nhỏ thành công việc lớn tồn dự án ->Phương pháp xác hơn, tốn cơng sức chi phí ước lượng thường cao thực tế 4.5 Mơ hình tham số (Parametric modeling) Dùng đặc tính dự án (tham số) đặt mơ hình tốn học để ước lượng chi phí dự án • Mơ hình COCOMO (Constructive Cost Model, Barry Boehm): mơ hình tham số thơng dụng, để ước lượng chi phí cho dự án phát triển phần mềm, dựa tham số số dòng lệnh, số lượng nhập xuất liệu, số tập tin phải bảo trì, số tập tin phải cập nhật • Hiện có Mơ hình cải tiến COCOMO II THANK YOU