Đang tải... (xem toàn văn)
Mục lục Khoa Kế Toán ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm và ý nghĩa của kế to[.]
Khoa Kế Tốn ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Hàng đem bán thành phẩm, hàng hoá, vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Trong trình trao đổi, mặt doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua sản phẩm, hàng hoá; mặt khác doanh nghiệp thu từ người mua số tiền hàng tương ứng với trị giá số sản phẩm, hàng hố Quan hệ trao đổi phải thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hố Như bán hàng thực mục đích sản xuất kinh doanh từ sản xuất sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm Bán hàng khâu lưu thơng hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất, phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ (bán hàng) hiểu theo nghĩa rộng q trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt mục tiêu hiệu kinh tế cao Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng: - Cung ứng hàng hoá cho kinh tế nhân dân, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội - Góp phần vào cân đối, cung cầu tiền hàng cho kinh tế - Doanh nghiệp thực giá trị hàng hố bảo đảm cho q trình sản xuất liên tục ngày mở rộng Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý giám sát chặt chẽ trình bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Toán ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Tổ chức luân chuyển chứng từ hạch toán ban đầu, ghi sổ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị doanh thu, giá vốn hàng bán ra, khoản chi phí gắn với cho cơng tác bán hàng như: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải phân bổ cho đối tượng kế toán quản trị để xác định kết bán hàng, kết hoạt động kinh doanh - Ghi chép, tính tốn, phản ánh đầy đủ kịp thời số lượng hàng hoá bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng, giúp lãnh đạo đưa định kinh doanh kịp thời - Tổ chức việc lập báo cáo doanh thu, báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp co liên quan - Phân tích báo cáo kết kinh doanh, kết từ hoạt động bán hàng, đánh giá tình hình thực kế hoạch bán hàng từ tư vấn cho ban lãnh đạo cơng ty lựa chon phương án kinh doanh có hiệu Các phương thức bán hàng 4.1 Bán buôn: Bán buôn vận động ban đầu hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hoá thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán bn hàng hố thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hình thức : hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng a Hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, hàng hoá xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: Xuất bán trực tiếp chuyển hàng Hình thức xuất bán trực tiếp: hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hoá doanh nghiệp Hàng hố coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hoá ký hoá đơn xác nhận đủ hàng Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, định kỳ vào hợp đồng SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Toán ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán tiền hàng hàng hố chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng b Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hố khơng qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia tốn… 4.2 Bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá khâu vận động cuối hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hoá kết thúc lưu thơng, thực tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường áp dụng hình thức sau: a Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nghiệp vụ bán hàng hồn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán giao hàng cho khách hàng b Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hoá đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên khác đảm nhận c Bán hàng theo hình thức phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hố sau phận thu tiền để toán, nhân viên viết hoá đơn thu tiền 4.3 Phương thức bán hàng gửi bán: Phương thức bán hàng gọi phương thức bán hàng qua đại lý, theo phương thức doanh nghiệp xuất hàng giao cho bên nhận (đại lý) bán, thời điểm xuất hàng số thành phẩm chưa gọi tiêu thụ Chỉ đại lý bánhàng thu tiền gọi tiêu thụ, kế toán ghi nhận SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Tốn ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội doanh thu số hàng tiêu thụ phản ánh giá vốn số hàng Ngồi kế tốn cịn phải phản ánh hoa hồng phải trả cho đại lý 4.4 Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỉ lệ lãi xuất định theo thoả thuận hai bên Theo phương thức này, mặt hạch tốn, giao hàng cho người mua lượng hàng hoá chuyển giao coi tiêu thụ Về thực chất người mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa 4.5 Phương thức bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hố để đổi vật tư, hàng hố người mua Giá trao đổi giá vật tư hàng hóa thị trường II Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng tiền thu nhận tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thời kỳ định 1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận doanh nghiệp nhận tiền hàng hay người mua hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng Khối lượng hàng hoá, đơn giá hàng hoá, cung cấp dịch vụ = dịch vụ coi tiêu thụ x dịch vụ Để xác định kết bán hàng ta cần tính doanh thu - Doanh thu bán hàng: số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ doanh thu SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Toán ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp 1.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng: Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT doanh nghiệp mà doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng, dịch vụ giá chưa có thuế GTGT - Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá toán 1.4 Chứng từ kế toán sử dụng: - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Báo cáo bán hàng - Các chứng từ liên quan khác 1.5 Tài khoản kế toán sử dụng: + TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: TK sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh * Kết cấu: + Bên nợ: - Số tiền thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK; thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Toán ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội + Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán TK 511 cuối kỳ khơng có số dư doanh nghiệp mở chi tiết thành TK cấp 2: TK 511.1 “Doanh thu bán hàng hoá” TK 511.2 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 511.3 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 511.4 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” + TK 512 “Doanh thu nội bộ”: TK dùng để phản ánh tình hình bán hàng nội doanh nghiệp Về kết cấu Tk 512 có kết cấu tương tự Tk 511 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1 Chiết khấu thương mại: TK 521 * Kết cấu TK 521 + Bên nợ: Phản ánh số chiết khấu thương mại chập nhận toán cho người mua + Bên có: Kết chuyển chiết khấu thương mại phản ánh kỳ sang Tk 511 để xác định doanh thu kỳ kế toán Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ 2.2 Hàng bán bị trả lại: Tk 531 TK phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại lỗi doanh nghiệp * Kết cấu Tk 531: + Bên Nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại (số tiền trả lại cho khách hàng trừ vào số nợ phải thu khách hàng) + Bên Có: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào Tk 511, Tk 512 để xác định doanh thu TK 531 số dư cuối kỳ 2.3 Giảm giá hàng bán: Tk 532 Tk phản ánh khoản giảm giá, bớt giá, khấu hồi số sản phẩm, hàng hoá bán kỳ SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Tốn ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội * Kết cấu Tk 532: + Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận + Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang Tk 511, Tk 512 để xác định doanh thu Tk 532 khơng có số dư cuối kỳ 2.4 Thuế khoản phải nộp nhà nước: TK 333 TK phản ánh số thuế khoản phải nộp Nhà nước tình hình tốn số thuế khoản phải nộp cho nhà nước doanh nghiệp * Kết cấu TK 333: + Bên Nợ: Số thuế, số phí, lệ phí khoản phải nộp cho Nhà nước + Bên Có: Số thuế, số phí, lệ phí khoản cịn phải nộp Nhà nước TK 333 có TK cấp sau: + TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 33311: Thuê GTGT đầu TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập + Tk 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt +Tk 3333: Thuế xuất, nhập + Tk 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp …… Kế toán giá vốn hàng bán - Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” - Nội dung: TK dùng để phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ * Kết cấu: + Bên nợ: phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hoá cung cấp theo hố đơn + Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ, phản ánh giá vốn hàng nhập lại kho 3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán * Phương pháp giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Toán ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá bình quân để tính sau: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ * Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nhập kho trước xuất trước lấy trị giá mua thực tế số hàng để tính * Phương pháp nhập sau - xuất trước: Theo phương pháp này, người ta giả thiết số hàng nhập sau xuất trước Hàng thuộc lơ hàng lấy đơn giá mua thực tế lơ hàng để tính * Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu, công cụ, dụng cụ theo lô hàng Khi xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ thuộc lơ hàng vào khối lương xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho 3.2 Phương pháp giá hạch toán: * Phương pháp kê khai thường xuyên * Phương pháp kiểm kê định kỳ Kế tốn chi phí bán hàng: 4.1 Nội dung kế tốn chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố chi phí có liên quan đến phận bán hàng - Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu chi - Hoá đơn dịch vụ mua ngồi - Bảng tính lương SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Toán ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội - Bảng trích khấu hao TSCĐ… - Tài khoản sử dụng: Tk 641 “Chi phí bán hàng” * Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ + Bên Có: Phản ánh khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Tk 641 khơng có số dư cuối kỳ 4.2 Phưong pháp hạch tốn: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 5.1 Nội dung kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh có liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp - Phiếu chi - Hoá đơn dịch vụ mua ngồi - Bảng tính lương - Bảng trích khấu hao TSCĐ… - Tk sử dụng: Tk 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” * Kết cấu: + Bên Nợ: Tập hợp tất chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ + Bên Có: Phản ánh khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 642 khơng có số dư cuối kỳ 5.2 Phương pháp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán xác định kết bán hàng: 6.1 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng: Kết bán hàng doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp biểu thông qua tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ - Tk sử dụng: Tk 911 “ Xác định kết kinh doanh” - Kết cấu: + Bên Nợ: SV: Nguyễn Văn Tiệp MSV: 08A14035 Khoa Kế Toán ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển lãi + Bên Có: - Kết chuyển doanh thu - Kết chuyển lỗ Để xác định kết sản xuất kinh doanh, kế tốn cịn sử dụng Tk 421 “Lãi chưa phân phối” Tk 421 có kết cấu sau: + Bên Nợ: Kết chuyển lỗ + Bên Có: Kết chuyển lãi 6.2 Phương pháp kế tốn xác định kết bán hàng: Các hình thức ghi sổ Có hình thức sổ kế tốn sau: - Hình thức nhật ký sổ - Hình thức nhật ký chứng từ - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký chung Tuỳ theo hình thức mà kế toán sử dụng sổ kế toán khác để phản ánh nghiệp vụ bán hàng bao gồm sổ tài khoản: 111, 112, 156, 511, 521, 531, 532, 632… Ngồi kế tốn sử dụng sổ kế toán chi tiết phải thu khách hàng , sổ kế toán chi tiết hàng hoá, sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng SV: Nguyễn Văn Tiệp 10 MSV: 08A14035