Đang tải... (xem toàn văn)
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH PRESENTATION SKILLS tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH PRESENTATION SKILLS Người hướng dẫn: Vũ Thái Hà, MBA www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Mục tiêu của chương trình Chương trình được thiết kế nhằm giúp học viên cải thiện kỹ năng thuyết trình, đặc biệt ứng dụng trong công việc. 9 Nắm bắt và ứng dụng cách tiếp cận mới để thuyết trình hiệu quả; 9 Xây dựng các kĩ năng mới 9 Củng cố các kĩ năng sẵn có. Chương trình được thiết kế theo hướng thực hành và đòi hỏi sự tham gia tích cực của học viên. www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Thuyết trình là gì? Là một công cụ giao tiếp, thuyết trình có những đặc điểm riêng khác với các công cụ khác. Thuyết trình khác với các hình thức giao tiếp khác như thế nào? . . . . www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Thuyết trình là gì? - tt Thuyết trình 9 Vai trò của người thuyết trình được xác định rõ ràng 9 Đòi hỏi rất nhiều tư duy và sự chuẩn bị 9 Công cụ hỗ trợ về hình ảnh được sử dụng tối đa 9 Có mục tiêu rõ ràng 9 Thời gian giới hạn 9 Có tính cấu trúc cao www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Kĩ năng cần có? Để thuyết trình hiệu quả, người thực hiện cần có một số kĩ năng được kết hợp khéo léo, có thể chia làm hai nhóm chủ yếu: 9 Hoạch định và tổ chức (planning and organizing), và 9 Trình bày (delivery/performance) www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Hoạch định và tổ chức 9 Phân tích và hiểu rõ đối tượng nghe 9 Đặt mục tiêu rõ ràng 9 Tìm kiếm các thông tin, ý tưởng và vật liệu liên quan để hỗ trợ cho mục tiêu trình bày 9 Sắp xếp thông tin, ý tưởng và các vật liệu hỗ trợ một cách hợp lý, thuyết phục 9 Chọn lựa các vật liệu âm thanh, hình ảnh hiệu quả 9 Sắp xếp nơi thuyết trình phù hợp với nhu cầu www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Trình bày 9 Thoải mái, tự tin khi đứng trước cử tọa 9 Sử dụng ngôn ngữ hình thể, ngôn ngữ không lời để hỗ trợ thông điệp 9 Xử lý câu hỏi, nhận xét và phản ứng một cách khéo léo 9 Điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh, nếu cần thiết 9 Thu hút sự quan tâm, chú ý của cử tọa www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Tên: Vị trí công việc: Sở thích: Kinh nghiệm thuyết trình: Điểm mạnh của bạn: Mong muốn cải thiện gì qua khóa học này: Mong đợi của bạn… [...]...Các bước chuẩn bị thuyết trình Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp cho nội dung thuyết trình đến với người nghe một cách hiệu quả nhất, gắn liền với sự quan tâm của họ www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Các bước chuẩn bị thuyết trình - tt Theo bạn? www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Các bước chuẩn bị thuyết trình - tt 9 Định nghĩa của “chúng ta”: 8 7 6 5... lựa chọn cho bố cục • • • Trình bày thông tin Thuyết phục trực tiếp Thuyết phục gián tiếp www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Mở đầu Trình bày thông tin Chủ đề Thông tin 1 Thông tin 2 Thông tin 3 Khái quát Khái quát Khái quát Chi tiết Chi tiết Chi tiết Kết luận Kết luận Kết luận Tóm tắt 1 Tóm tắt 2 Tóm tắt 3 1 2 3 www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Thuyết phục trực tiếp Mở đầu... www.abcsach.com Đặt mục tiêu Bạn phải biết chính xác là mình muốn đạt được kết quả gì ‘What do I want my audience to do as result of my presentation? ’ www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Nội dung của phần trình bày Tại sao một nội dung nào đó xuất hiện trong phần trình bày? Người thực sự hiệu quả là người hành động đơn giản, vì anh ta không có thời gian để thực hiện những thao tác thừa www.imvn.biz... www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Cách trình bày vấn đề Phân tích vấn đề: để giải quyết vấn đề A Vấn đề B Khả năng khác C Giải pháp A Tình huống B Phân tích C Đề nghị Phân tích chiến lược: cải thiện tình hình hay hoàn thành mục tiêu tốt hơn A Mục đích / nhu cầu B Mục đích www.imvn.biz B Chiến lược C Cách làm B Chương trình hành động C Phương án triển khai www.abcdaotao.com www.abcsach.com... STRUCTURE 3 COLLECT INFORMATION 2 SET AN OBJECTIVE 1 AUDIENCE ANALYSIS 7 www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Bước 1 Phân tích đối tượng - tt Những yếu tố nào sẽ có tính thuyết phục cao nhất đối với người nghe? Phong cách trình bày nên như thế nào là phù hợp? (Cử chỉ, hành vi, giọng điệu, ánh mắt…) www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Các phong cách giao tiếp… HOW Strategies Organization... ANALYSIS 7 www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Thông tin hỗ trợ mục tiêu trình bày Lợi ích hay mối quan tâm của người nghe Đặc điểm của vấn đề, sự kiện, sự vật… www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Sử dụng các bằng chứng khách quan Những sự thật hiển nhiên Con số thống kê Các tình huống điển hình và ví dụ Trình diễn thử (demo) Nguồn tham khảo và lời khen tặng Hình ảnh sống động Sự tương... Mở đầu Vấn đề Luận đề 1 Luận đề 2 Luận đề 3 Mở đầu Mở đầu Mở đầu Nội dung Nội dung Nội dung Kết luận Kết luận Kết luận Tóm tắt 1 Tóm tắt 2 Tóm tắt 3 1 2 3 www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com Thuyết phục gián tiếp Mở đầu Vấn đề Luận đề 1 Luận đề 2 Luận đề 3 Mở đầu Mở đầu Mở đầu Nội dung Nội dung Nội dung Kết luận Kết luận Kết luận Tóm tắt 1 Tóm tắt 2 Tóm tắt 3 1 2 3 www.imvn.biz www.abcdaotao.com