Đang tải... (xem toàn văn)
CÔNG TÁC BẢO VỆ CÔNG TÁC BẢO VỆ TRƯỞNG PHÒNG TC HC VŨ THẾ KIÊN www website com MỤC TIÊU ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG NHIỆM VỤ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG YÊU CẦU BẢO VỆ Bảo vệ tài sản Công tác quản lý An ninh trật tự. Thường xuyên có mặt tại khu vực cổng cũng như đi tuần tra theo đúng phân công, giám sát toàn bộ việc ra vào cổng nhà máy của khách cũng như CBCNV trong Công ty. Kiểm tra giấy tờ đối với khách và dẫn khách tới gặp người có trách nhiệm trong Công ty. Không để khách tự do đi lại trong khu vực nhà máy mà không có cán bộ quản lý cấp cao (Trưởng, phó phòng trở lên) của Công ty đi cùng.
CƠNG TÁC BẢO VỆ TRƯỞNG PHỊNG TC-HC VŨ THẾ KIÊN MỤC TIÊU ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG BẢO VỆ NHIỆM VỤ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG YÊU CẦU www.website.com An Bảo Cơng ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG • Áp dụng nhân viên bảo vệ tất nhà máy, mục tiêu: - Thuận Hưng - Woodsland - Kim Hoa - Việt Hà - Vĩnh Hà - Dương Nguyên - DC Phú Hà Khách Kiểm Nhà CÔNG TÁC BẢO VỆ Kiểm Vật Khách đến liên hệ công tác - Khi khách đến liên hệ giao dịch Bảo vệ hỏi rõ tên, địa khách sau liên hệ văn phòng người cần gặp Nếu phận văn phịng cơng ty đồng ý tiếp bảo vệ đề nghị khách đăng ký xuất trình giấy tờ tùy thân trước vào cổng đồng thời cấp thẻ cho khách - Bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn khách vào gặp phòng liên hệ Trường hợp khách phải chờ mời vào phịng chờ thơng báo cho phịng TC-HC biết Khách đến liên hệ cơng tác - Khi khách thu lại thẻ trả lại giấy tờ tùy thân cho khách - Trường hợp khách đến liên hệ người nước cần đăng ký giấy tờ tùy thân người Việt Nam, khách khơng có người hướng dẫn thơng báo Bộ phận khách cần gặp ghi chép vào sổ không cần giữ giấy tờ tùy thân - Lưu ý khách đến liên hệ công tác lại phạm vi cho phép hành Ngồi phải có ý kiến ban lãnh đạo Công ty Nhà thầu phụ - Đại diện nhà thầu phụ (nhóm) cung cấp thơng tin liên quan vào sổ theo dõi, cấp thẻ vào - Các phương tiện, dụng cụ, thiết bị nhà thầu phụ phải khai báo vào sổ đăng ký - Hướng dẫn nhà thầu phụ việc chấp hành an tồn phịng chống cháy nổ - Kiểm sốt khơng cho nhân viên vào khu vực khác phạm vi đăng ký - Hết thời gian hành phải Trường hợp làm ca phải có đăng ký Công ty phê duyệt Vật tư vào - Khi vật tư, thiết bị, phụ kiện mang vào Công ty phải ghi chép đầy đủ thông tin số lượng, chủng loại, nơi cung cấp theo chứng từ hóa đơn, tên người, phương tiện (BKS) - Hàng hóa, vật tư xuất chứng từ kèm theo phải có chữ ký Ban lãnh đạo cơng ty, Kế tốn trưởng, thủ kho phê duyệt ghi chép vào sổ theo dõi phép cho khỏi nhà máy - Vật tư vận chuyển nội theo biểu mẫu: BM-TC-09 hướng dẫn vận chuyển vật tư nội mã số: HD-TC-03 - Đối với khách hàng nhập gỗ Bảo vệ yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin cấp số thứ tự, hướng dẫn xe nơi đỗ để làm thủ tục nhập tránh tình trạng ùn tắc tranh chấp vào khách hàng Vật tư vào - Kiểm tra phương tiện xuất nhập trước khỏi công ty - Các dụng cụ thiết bị cầm ty mang khỏi nhà máy phải có phiếu kê khai, lý mang chữ ký phê duyệt BLĐ, phòng KHVT, Ban giám đốc sản xuất ký Yêu cầu người mang phải ghi rõ thời hạn trả (khi trả phải ký xác nhận), hết thời hạn trả mà chưa trả bảo vệ có trách nhiệm báo cáo phịng TC-HC biết - Kiếm tra dấu chữ ký người có đủ thẩm quyền ký xác nhận giấy tờ hóa đơn xuất nhập - Thư báo, bưu phẩm, quà tặng nhân viên bảo vệ nhận vào sổ chuyển đến phận văn thư công ty xử lý Kiểm soát CBCNV vào - Các CNCNV thời gian làm việc cổng phải có xác nhận Trưởng phận - Kiểm soát báo cáo CBCNV thường xuyên muộn cho phòng TC-HC - Nhắc nhở nhân viên, công nhân, khách đến làm việc ln tn thủ biện pháp an tồn lao động, PCCN nội quy công ty - Không mang đồ ăn dụng cụ cá nhân vào xưởng sản xuất Kiểm soát an ninh, trật tự, vệ sinh - Phát ngăn ngừa nguy trộm cắp tài sản công ty - Ngăn chặn nguy gây rối trật tự, đánh cãi công ty - Hướng dẫn khách hút thuốc nơi quy định - Phát hiện, ngăn ngừa tham gia công tác PCCC - Liên hệ quan lân cận địa phương để hợp đồng phối hợp cần thiết (khi có ý kiến đạo) - Nhắc nhở CBCNV không vứt rác bừa bãi không nơi quy định - Thực việc kiểm tra cửa nhà xưởng hết làm việc phải đóng, niêm phong nhà kho hàng ngày - Kiểm tra phát hệ thống điện, hết làm việc chưa tắt MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG - Tác phong nhanh nhẹn, mặc trang phục quy định, đầu tóc gọn gàng - Khơng tự ý rời vị trí gác, lơ là, ngủ làm việc - Cấm hút thuốc, uống rượu làm việc - Thực nghiêm túc việc ghi chép sổ bàn giao đầy đủ MỘT SỐ U CẦU • Thường xun có mặt khu vực cổng tuần tra theo phân cơng, giám sát tồn việc vào cổng nhà máy khách CBCNV Cơng ty • Kiểm tra giấy tờ khách dẫn khách tới gặp người có trách nhiệm Cơng ty • Khơng để khách tự lại khu vực nhà máy mà khơng có cán quản lý cấp cao (Trưởng, phó phịng trở lên) Cơng ty • Đề nghị khách đến giao dịch đưa giấy tờ tùy thân (ngoại trừ khách hàng, đối tác có tên danh sách TGĐ phê duyệt) đưa thẻ đeo cho khách Khách theo đồn lấy giấy tờ tùy thân người đại diện Hướng dẫn khách đeo thẻ suốt thời gian làm việc Cơng ty • Ghi chép lại báo cáo khách xe vào hàng ngày • Đảm bảo CBCNV mặc đồng phục đầy đủ vào Cơng ty, có đủ giấy tờ cho phép khỏi cổng làm việc • Đảm bảo CN để túi vào tủ theo quy định • Yêu cầu giám sát CBCNV vào cổng dành cho xe máy qua người Những người mang theo túi mặc áo rộng thiết phải kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo khơng mang ngồi thứ khơng phép Quan sát khu vực để xe công nhân để đảm bảo đồ vật mang từ khu vực sản xuất không xếp vào thùng đồ xe máy • Ơtơ Cơng ty khách cần kiểm tra thùng chứa hàng bên khỏi Công ty xem có chứa hàng khơng • Các phương tiện Cơng ty nhiều người sử dụng, lần vào, người sử dụng phương tiện phải ký ghi vào/ra sổ theo dõi riêng cho phương tiện lưu phịng BV có quyền từ chối giao chìa khóa người sử dụng xe khơng ghi chép đầy đủ • Đối với xe chở hàng hóa Công ty, ra/vào qua cổng phải đóng dấu xác nhận thời gian ghi rõ ra/vào sổ theo dõi hành trình lái xe • Tất hàng hố, vật tư, máy móc ,… mang khỏi Cơng ty phải có đầy đủ thủ tục, chữ ký phải ghi chép đầy đủ vào sổ theo dõi • Khi mang vật tư, thiết bị khỏi cổng nhà máy để chuyển sang khu vực sản xuất khác Công ty (Woodsland, Nam Hồng, Việt Hà, Thuận Hưng), phải có phiếu điều chuyển nội có xác nhận bảo vệ nơi xuất đồng thời xác nhận bảo vệ nơi nhận Lái xe phải nộp lại cho bảo vệ nơi xuất phiếu vòng 24h kể từ mang hàng khỏi nhà máy Bảo vệ cần xác minh lại báo cáo phụ trách có vấn đề phát sinh • Chỉ cá nhân, phương tiện nằm danh sách TGĐ ban hành miễn kiểm tra Danh sách niêm yết khu vực bảo vệ • Xe máy cơng nhân cần xếp khu vực quy định tất ca sản xuất Không để người xe máy vào xưởng, kể phận nhà bếp, trừ chở hàng • Đảm bảo khu vực văn phịng khu vực sản xuất có cửa để khóa khóa sau ca làm việc • Đảm bảo camera hoạt động tốt vệ sinh ống kính thường xun • Đảm bảo công nhân Nhà thầu phụ thực yêu cầu để đảm bảo an toàn trật tự làm việc Cơng ty • Bất kỳ vi phạm phải lập thành biên phát hiện, có chữ ký đương sự, người làm chứng báo cáo cho người quản lý CẢM ƠN!