Đang tải... (xem toàn văn)
Bài tập củng cố MS project earned value
1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN MONITORING bằng EARNED VALUE 2 PHÂN TÍCH EAC, BAC, VAC Bạn nên xem tài liệu về “Phân tích Earned Value” trong bài giảng khoá học “Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng Quản Lý Dự ÁnXây Dựng” của Trung Tâm Bồi Dưỡng Kế Toán – Đại Học Mở Bán Công TP.HCM Một công tác A có Duration=3 ngày,chi phí là 1500. Bạn vào Windows, chọn Split. Ở màn hình bên dưới, chọn View → Gantt Chart → Table → More Tables Trên cửa sổ More Tables ta chọn Earned Value, rồi ấn Apply 3 4 Aán vaøo nuùt “Apply” 5 6 Quan sát màn hình ta thấy: EAC (Estimate at Completion)= $1500: thể hiện chi phí cuối cùng để hoàn thành công việc. Chúng ta có thể để MS Project tự tính toán, trong trường hợp này, nó chính là Total Cost của phương án hiện hữu. Nếu bạn nhập giá trò này mà có chênh lệch với giá trò do MS Project tự tính toán, MS Project sẽ tự coi đó là Fixed Cost 7 Quan sát màn hình ta thấy: BAC (Budget at Completion): thể hiện tổng chi phí của công tác theo kế hoạch cơ sở (Baseline Cost). Nó cũng là Total Cost khi chùng ta lưu kế hoạch cơ sở (Baseline Schedule) VAC (Variance at Completion): thể hiện chênh lệch chi phí giữa tổng chi phí của công tác theo Baseline và tổng chi phí công tác theo Current. VAC = BAC – EAC Chú ý: BAC = Baseline Cost của công tác, nhưng EAC=Total Cost của phương án tiến độ hiện thời 8 Quan sát màn hình ta thấy: Cập nhật công tác đã hoàn thành 50%, với cách tính tự động của MS Project = “Actual are always calculated by MP” thì được kết quả trên màn hình như sau: 9 MS Project tự động tính toán theo quy đònh mặc đònh là “Actual cost are always calculated by MP” thì được kết quả như sau: 10 Quan sát màn hình ta thấy: Bây giờ ta xóa bỏ cách tính tự động của MS Project = “Actual are always calculated by MP” bằng cách gỡ bỏ dấu √ ra khỏi vò trí có dòng chữ “Actual are always calculated by MP” Sau đó cũng cập nhật công tác đã hoàn thành 50%, thì được kết quả trên màn hình như sau: . 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN MONITORING bằng EARNED VALUE 2 PHÂN TÍCH EAC, BAC, VAC Bạn nên xem tài liệu về “Phân tích Earned Value trong bài giảng khoá học “Bồi dưỡng. thể để MS Project tự tính toán, trong trường hợp này, nó chính là Total Cost của phương án hiện hữu. Nếu bạn nhập giá trò này mà có chênh lệch với giá trò do MS Project tự tính toán, MS Project. tác đã hoàn thành 50%, với cách tính tự động của MS Project = “Actual are always calculated by MP” thì được kết quả trên màn hình như sau: 9 MS Project tự động tính toán theo quy đònh mặc đònh